95

i. Основы организации финансов предприятий

1. Сущность и формы проявления финансов предприятий

2. Функции финансов предприятий

3. Принципы организации финансов предприятий

4. Формы собственности предприятий и их воздействие на организацию финансов

5. Отраслевые особенности и их влияние на организацию финансов предприятий

6. Финансовые ресурсы предприятия

7. Оценка финансового состояния предприятия

1. Сущность и формы проявления финансов предприятий

Финансы, кредит, деньги выступают основными регуляторами как экономики, так и общественных отношений в целом. Эти регуляторы и обеспечивают постоянное развитие общества. Непосредственные условия для возникновения финансовых отношений создают денежные отношения. Но появление денег не означало появление финансов - финансы есть определенная часть денежных отношений. Наличие финансов предполагает обязательное существование денег. Выполняя функцию средства обращения деньги за определенный период становятся капиталом, то есть той самовозрастающей стоимостью, обеспечивающей получение дополнительного приращения в ходе реализации продукта - прибавочной стоимости.

Денежные отношения превратились в финансы когда движение денег приобрело известную самостоятельность. В результате производства товаров и их реализации формируются денежные доходы, формируются финансовые ресурсы предприятия в виде разнообразных фондов. Появляется самостоятельная сфера деятельности каждого предприятия, выходящая за рамки его производственных функций, но представляющая собой часть производственных отношений, суть которой заключается в определенной системе организации денежных потоков. Эта часть и есть финансы.

Финансы предприятия представляют собой систему денежных отношений, выражающих формирование и использование денежных фондов в процессе кругооборота ресурсов предприятия, формирование его денежных доходов и накоплений.

Финансы предприятий обеспечивают кругооборот основного и оборотного капитала, взаимоотношения с государственными органами, налоговой системой, бюджетами, банками и другими кредитными учреждениями, страховыми компаниями и так далее. В каждом государстве любая государственная система включает финансовую систему. Она состоит из двух подсистем:

- общегосударственные финансы;

- финансы хозяйствующих субъектов.

Формы проявления финансов предприятий:

Отношения с другими хозяйствующими субъектами в процессе формирования и распределения выручки (нематериальные отношения):

- штрафы, пени, неустойки;

- отношения аренды;

- выпуск и реализация ценных бумаг;

- совместная деятельность;

- коммерческое кредитование;

- отношения с работниками по выплате заработной платы. В настоящее время целесообразно выделять самостоятельную группу финансовых отношений, которые складываются у предприятия со своими работниками по поводу распределения прибыли: выплаты дивидендов, выплаты за паи в уставном капитале.

Финансовые отношения с собственными структурными подразделениями. Сюда же относятся отношения внутри производственных объединений и отношения предприятия со своими дочерними структурами.

Отношения с налоговой службой.

Значительная часть отношений - отношения с банковской системой. Это не просто система расчетов и кредитования, ведь появились новые формы отношений: факторинг, траст, залоги и так далее.

Отношения с различными страховыми компаниями по всем видам страхования.

Отношения с органами государственного управления (таможня, Министерство внешних отношений, различные бюджеты, внебюджетные фонды и так далее).

Финансы - встречные потоки денежных средств, услуг, различные формы проявления интересов предприятия с одной стороны и движение платежных средств с другой.

Платежные средства:

деньги (наличность) на банковских счетах (расч. и текущ.)

денежные средства в кассе

в виде чеков (чековых книжек, средства фактически находятся на субсчетах)

в виде электронных денег

долги со стороны покупателей (дебиторская задолженность)

кредиты, получаемые предприятием

нормальная кредиторская задолженность (средства, временно вовлеченные в оборот по условиям сложившихся расчетов)

нормальная задолженность по ЗП (от 16 до 20 числа)

векселя (наиболее развитая форма в России до революции)

Финансовые процессы, происходящие на предприятии,- это все поступления денежных средств и все осуществляемые выплаты.

Поступления - это результат хозяйственной деятельности нашего предприятия, т.е. результат продажи товаров, предоставления услуг, следствие различных банковских операций, получение дивидендов.

Выплаты, перечисления - тоже результат хозяйственной деятельности, связанной с закупкой исходных видов сырья и материалов, оплатой сторонних услуг и труда собственных работников.

Если необходимо установить величину платежных средств , которыми располагает предприятие на определенную дату, то она складывается между приходом и расходом платежных средств:

ПС = НПС + ППС - ВПС

Начальные поступившие выплаченные

Финансовая устойчивость предприятия определяется наличием платежных средств. Его финансовое положение зависит от того насколько длительнее промежутки времени ПС > 0.

Не всегда и не у всех предприятий ПС > 0, т.е. поступления средств оказываются меньше, чем выплаты, которые производит данное предприятие, следовательно возникает очередность платежей, штрафы и т.п.

Данный разрыв необходимо закрыть, для чего следует решить вопросы:

Каков размер необходимых для этого ресурсов?

За счет каких источников их можно получить?

Их решение возложено на финансовых менеджеров, обеспечивающих управление финансами предприятия.

Финансовый менеджмент - область производственных отношений, связанная с оптимизацией использования финансовых ресурсов с целью обеспечения максимального дохода собственникам предприятия.

Каждое предприятие выражает отношения собственности, которые предполагают определенную ответственность каждого хозяйствующего субъекта на рынке.

Собственность предприятия - это его имущество. Совокупность имущества определяет не только лицо предприятия на рынке, но и его технические и финансовые возможности. Чем больше собственность, тем больше эти возможности.

Имущество предприятия - совокупность материальных и нематериальных ценностей или средств, которыми владеет предприятие, а именно:

земля

здания

сооружения

производственное оборудование

запасы всякого рода

денежные средства

и др. платежные требования, составляющие оборотные средства предприятия

нематериальные средства:

всякого рода права

управленческие и организационные решения

оценка стоимости имиджа фирмы

Имидж предприятия: возникает при оценке предприятия с целью его продажи, залога и т.п.

Складывается из следующих факторов:

хорошая репутация

удачное местоположение офисов

наличие постоянных клиентов

штат сотрудников старожилов (ядро фирмы)

здоровая внутрифирменная атмосфера

структура организации и т.п.

Основу имущества предприятия составляет капитал, призванный реализовать те цели, которые ставит перед собой предприятие, начиная собственную деятельность.

Капитал - это стоимость, которая обеспечивает не только процесс производства, но и достижение определенного финансового результата. На рынке предприятие выступает как товаропроизводитель. Для него важно не столько то, что оно производит, сколько финансовый результат. Следовательно, все складывающиеся финансовые и производственные отношения призваны к достижению максимально большего финансового результата.

Товар - продукт для реализации.

3-и формы совокупного капитала:

денежная форма (денежная наличность и платежные средства)

производственная форма - материальные и нематериальные активы, имущество, обеспечивающие технологическую, снабженческо-сбытовую и управленческую деятельность предприятия)

товарная форма - принадлежащие предприятию товары, предназначенные для реализации.

2. Функции финансов предприятий

В условиях товарного производства распределение - связующее звено между производством и потреблением. Т.о. с помощью финансов происходит распределение общественного продукта.

На поверхности мы видим:

поступление выручки от реализации и использование ее на возмещение израсходованных средств производства и образование валового дохода.

дальнейшее распределение полученного дохода в ходе формирования бюджетных средств, внебюджетных фондов, формирование фонда оплаты труда, различных фондов и резервов, т.е. того, что обеспечивает жизнедеятельность и развитие предприятия.

Иначе, распределительная функция финансов предприятий - это направленная деятельность по распределению и перераспределению денежных доходов предприятия.

Контрольная функция (функция отражения) - исторически сложившееся понятие, отражающее финансово-хозяйственные процессы, протекающие на предприятии.

В финансах предприятий отражаются все процессы, происходящие на предприятии. С помощью данной функции устанавливаются, выявляются и реализуются важнейшие экономические пропорции, обеспечивается контроль на всех стадиях осуществления задач, обеспечивается контроль за величиной финансового результата (в т.ч. по стадиям его достижения). В свою очередь функция контроля позволяет не только выявлять неэффективные действия, но и изыскивать резервы, предупреждать возможные потери и непроизводительные затраты.

3. Принципы организации финансов предприятий

Любой предприниматель при начале своего дела ставит себе цель - получение прибыли. Взаимодействие на рынке производителя и потребителя - есть отношения между производителем конкретного товара и лицом, имеющим спрос на этот товар.

Первопричиной производства является неудовлетворенный спрос.

Спрос представляет из себя форму проявления потребности в сфере обращения, но для финансистов важен не спрос вообще, а важен платежеспособный спрос. Спрос, обеспеченный денежными средствами, и представляет из себя платежеспособный спрос.

Обмен платежеспособного спроса на товар представляет из себя обмен спроса на деньги.

Для всей системы рыночных отношений характерными являются принципы организации, создающие самовоспроизводящуюся систему, не только обеспечивающие ей устойчивость, но и условия для развития и совершенствования.

Принципы организации финансовой системы.

1). Одинаковость воздействия внешних факторов на производителей и потребителей товаров.

2). Определенное равновесие финансовых инструментов (т.е. цен, процентных ставок, курсов и комиссий и т.д.)

3). Использование законодательных и нормативных актов для регулирования самостоятельных действий каждого из хозяйствующих субъектов.

4). Конкуренция как условие развития и регулятор экономических процессов. В результате этого преимущество получают наиболее эффективные производства.

6). Самофинансирование предпринимательской деятельности.

Финансы предприятий также имеют свою собственную организацию, основанную на своих принципах.

Основные принципы организации финансов предприятий.

1). Принцип полной самостоятельности. Самостоятельность в использовании собственных и приравненных к ним средств, благодаря чему обеспечивается необходимая маневренность ресурсов, которая в свою очередь позволяет концентрировать финансовые ресурсы на нужных направлениях хозяйственной и других видов деятельности предприятия.

2). Ответственность за результаты хозяйственной деятельности. Финансовый результат на предприятии является качественным показателем деятельности как руководства предприятия, так и всего коллектива предприятия. Ответственность возникает также и по поводу всех тех рисков, которые принимает на себя предприятие в условиях рынка.

3). Финансовое планирование. Финансовое планирование определяет направления движения денежных потоков на ближайшее будущее и на перспективу, предполагает получение и направления использования денежных средств. Благодаря финансовому планированию обеспечивается планирование финансового результата.

4). Этот принцип в качестве обязательного условия предполагает формирование финансовых резервов для любого предприятия. Финансовые резервы обеспечивают устойчивую производственную деятельность в условиях возможных колебаний рыночной конъюнктуры, рисков и т.д. Если предприятие создает в достаточном и необходимом размере финансовые резервы, то это обеспечивает предприятию соответствующий положительный имидж на рынке.

5). Финансовая дисциплина. Предприятие должно своевременно и полно обеспечивать выполнение финансовых обязательств перед партнерами, банковскими институтами, органами власти и разнообразными фондами (бюджетными или внебюджетными), перед своими работниками и т.д.

6). Самоокупаемость предприятия. Предприятие должно обеспечивать покрытие своих расходов за счет результатов своей собственной производственной деятельности, тем самым обеспечивается возобновляемость производства и кругооборот ресурсов предприятия.

7). Деление средств, участвующих в обслуживании оборота предприятия, на собственные и заемные. (Краткосрочные банковские кредиты - источник заемных средств.)

8). Разграничение основной и инвестиционной деятельности предприятия.

4. Формы собственности предприятий и их воздействие на организацию финансов

Условием существования рыночной экономики вообще является присутствие на рынке товаропроизводителя.

Главное отличие товаропроизводителя - форма собственности, которая является первоосновой любого предприятия.

· частная

· государственная

· коллективная

· иностранная,

которые отражают внутреннюю организационную специфику предприятия, а это отличает предприятия одно от другого по формам владения капиталом, распределения и использования доходов и финансового результата - прибыли.

Специфика отдельных предприятий выделяется особенностями организационно-правового характера.

По этому признаку предприятия подразделяются:

· по количеству работающих ( МП );

· по производственному характеру.

Отношения собственности выделяют предприятия :

1. коллективные (различные формы товариществ );

2. акционерные общества;

3. арендные предприятия;

4. разнообразное участие денег собственников в создании и формировании капитала (по-разному распределяется ответственность ).

Существуют и дополняют друг друга различные предприятия, находящиеся в отношениях конкурентной борьбы. Это обеспечивает соревнование в повышении эффективности производства, экономии затрат живого и овеществленного труда.

Собственник предприятия по своему усмотрению может владеть, пользоваться и распоряжаться всем принадлежащим ему имуществом, может передавать свои полномочия другому лицу. Использовать имущество в качестве залога. Совершать в отношении своего имущества любые действия, не противоречащие закону.

Предпринимательская деятельность осуществляется самим собственником или субъектом, управляющим его имуществом.

Собственник имущества решает ограничивать или не ограничивать права владения и управления при передаче его другому лицу.

Предприятия являются юридическими лицами: и, следовательно, организует собственную финансовую деятельность. Каждое предприятие использует следующие основания для организации:

1. обособление имущества предприятия, которым данное юридическое лицо отвечает по своим обязательствам. Это обособление имущества фиксируется в Уставе предприятия, а затем в балансе;

2. ведение самостоятельного баланса

3. использование собственного имени при совершении сделок и принятии ответственности по ним;

4. полученные доходы предприятия являются собственность предприятия, а следовательно, распределение и использование их происходит на правах собственности.

За счет каких источников обеспечивается формирование имущества предприятия:

1. денежные и материальные взносы учредителей или участников предприятия;

2. полученные предприятием доходы от всех видов деятельности;

3. проценты, дивиденды, полученные в результате владения различными ценными бумагами;

4. кредиты банков;

5. средства кредиторов;

6. временное владение чужими средствами в обороте;

7. субсидии, дотации, инвестиции из бюджетных и внебюджетных фондов и другие виды санаций;

8. арендная плата;

9. благотворительные взносы;

10. доходы от долгосрочных финансовых вложений.

Формы собственности накладывают определенный отпечаток на внешние отношения предприятий.

ТОО : “+” - не надо публиковать различные виды отчетности;

“-” - нет способов привлечения внешних финансовых средств, которые есть у АО.

АО - отличительная особенность в свободном хождении акций. Широкие возможности привлечения финансовых ресурсов путем дополнительного выпуска акций и облигаций. Специфические отношения с учредителями, возникающие при распределении акционерного дохода и выплаты дивидендов.

Если предприятие арендное, то собственностью арендаторов является не только произведенная продукция, но и полученный доход и, как часть, арендная плата.

Государственную форму собственности отличает специфика отношений распределения дохода, каналы распределения оказываются иными, поскольку собственником является государство, поэтому несколько большая часть дохода оказывается в собственности предприятия еще до момента распределения. Государство несет ответственность за результаты деятельности, финансовый результат.

Государство формирует хозяйственную среду фирм. Государственное регулирование имеет совершенно определенное воздействие на финансы предприятий, которое определяется нормативными актами, регламентирующих действия государства на рынке. В зависимости от этих законодательных актов предприятия и формируют свои отношения с государством и другими предприятиями.

Основные черты :

1. лицензирование деятельности хозяйствующих субъектов;

2. государство теми или иными актами регулирует систему денежного обращения в стране;

3. налоговая система;

4. основные принципы ценообразования и формирования затрат;

5. система и организация расчетов;

6. внешнеэкономическая деятельность;

7. организация фондового рынка;

8. взаимоотношения с бюджетной системой;

9. определение государственных гарантий.

5. Отраслевые особенности организации финансов

Каждую отрасль отличают определенные технологические особенности ,оказывающие воздействие на денежные потоки предприятий отрасли (непрерывность или цикличность, обьем денежных средств, полнота и размеры денежных потоков).

Сейчас в рыночных условиях отнесение к отраслям размыто, т.к. предприятие может заниматься помимо основного, побочным видом деятельности.

Особенности в большой степени отражаются на формировании затрат и организации оборотных средств предприятия. Отрасли отличаются характером произведенного продукта, длительностью производственного цикла, характером накопления затрат. В отрасли с длительным производственным циклом (больше года) заказчик участвует в финансировании производства.

Особенности рынка товаров:

· Количество потенциальных потребителей (объем продаж);

· динамичность рынка (соответствие НТП);

· ограниченность потребителей товара.

· Технологическая сложность производства.

· Взаимоотношения предприятий (большая степень риска, если продукция технологически сложна).

· Трудоемкость, материалоемкость и т.д.

Географическое положение (привязанность к сырью).

Исторически сложившаяся рентабельность в отрасли.

С/Х

1. Почвенно-климатические особенности (сказываются на урожайности и доходе).

Зональная специфика

Длительность рабочего периода

Объем культурно-технологических работ

2. Погода - определяет результативность с/х работ.

3. Биологический фактор.

4. Социально-экономические особенности с/х производства.

5. Рискованность с/х, следовательно дополнительное страхование и создание резервов (денежных и натуральных).

Строительство

1. Подвижность производственной базы.

2. Расчеты заказчика и подрядчика.

Транспорт.

1. Специфика готовой продукции.

2. Высокая доля подвижного состава.

3. Высокая доля централизации доходов и ресурсов.

6. Финансовые ресурсы предприятий

Основа нормального функционирования - наличие достаточного объема финансовых ресурсов, обеспечивающих возможность удовлетворения возникающих потребностей предприятия для текущей деятельности и развития. Финансовые ресурсы - денежные доходы и поступления, находящиеся в распоряжении хозяйствующего субъекта и предназначенные для выполнения финансовых обязательств, осуществления затрат по простому и расширенному воспроизводству и экономическому стимулированию на предприятии.

Формирование финансовых ресурсов осуществляется за счет собственных и заемных средств. Первоначально финансовые ресурсы появляются в момент создания предприятия и отражаются в уставном фонде. Основной источник формирования - стоимость реализованной продукции, различные части которой приобретают форму денежных доходов и накоплений. На большинстве предприятий - недостаток финансовых ресурсов, т. к.:

1. Недостаток собственные оборотных средств.

2. Систематическая потеря части финансовых ресурсов вследствии инфляции.

3. Неадекватность руководства предприятия новым условиям хозяйствования.

Для стабильного формирования достаточного объема финансовых ресурсов источники сами должны быть стабильны.

Объем финансовых ресурсов за счет перераспределения между разными источниками может соответствовать потребностям нашего предприятия.

Кредитные ресурсы необходимы для предприятия, потому что во время колебания потребностей финансовых ресурсов и их наличие может не равняться. необходимо оценить возможность для предприятия возместить заемные средства с процентами и в срок, если существует возможность непогашения ссуды, средства лучше не привлекать, так как автоматически увеличиваются затраты.

Предприятие пользуется правом эмиссии ценных бумаг для формирования дополнительных средств за счет выпуска акций, облигаций и др.

Размещение средств в ц. б. -путем приобретения ц. б, у других эмитентов.

Особенность этого вложения: средств в зависимости от выбранной стратегии предприятия эти инвестиции не обязательно могут характеризоваться понятием “фиксированная срочность”. эти ц. б. могут быть реализованы в любой момент при необходимости. срок владения ц. б. не является срочным, за исключением государственных ц. б. - фиксированный срок обращения на рынке (гко).

Предприятие должно руководится общими принципами максимизации доходности и минимизации рисков.

Невозможно обособление различных финансовых ресурсов предприятия, так как финансовые ресурсы - единое целое, обеспечивающее потребности предприятия в кругообороте ресурсов.

Организация и использование финансовых ресурсов на предприятии на основе принципа максимизации доходности и минимизации риска ведет к более устойчивому финансовому положению. для обеспечения рациональной организации и управления финансовыми ресурсами существует финансовое планирование, оно должно рассматриваться в двух основных аспектах:

1. планирование величины финансовых ресурсов, предполагаемых к получению;

2. планирование величины текущих потребностей в финансовых ресурсах.

Планирование величины текущих потребностей финансов учитывает следующее:

реальную величину потребностей предприятия в прошедшем периоде

изменение потребностей в предстоящем периоде исходя из конъюнктуры рынка и задач предприятия

риск увеличения или уменьшения потребностей в финансовых ресурсах в предстоящем периоде.

7 Оценка финансового состояния предприятия

Главная цель финансовой работы на предприятии -создание условий для бесперебойного формирования финансовых ресурсов - основы финансовой и хозяйственной деятельности предприятия. от рационального использования ресурсов предприятия зависит стабильность всей хозяйственной деятельности предприятия. результат финансовой деятельности от качества принимаемых решений по управлению денежными потоками на предприятии. качество решений выражается в состоянии финансовой деятельности.

Финансовое состояние предприятия- совокупность показателей, оценивающих степень удовлетворения потребностей предприятия в финансовых ресурсах, необходимых для его нормального функционирования, отражающих обеспеченность или необеспеченность предприятия денежными средствами для осуществления нормальной хозяйственной деятельности (своевременного погашения задолженностей и т. д.)

Финансовые показатели, характеризующие финансовое состояние предприятия, представляют собой объем информации, используемый внутренними и внешними пользователями.

Внутренняя информация - сиюминутное состояние предприятия. финансовое состояние характеризуется степенью обеспеченности финансовыми ресурсами. нормальное финансовое состояние - основа стабильности, которая характеризуется сохранением постоянства и отсутствием резких колебаний в течение длительного времени в наличии финансовых ресурсов.

Возможны определенные противоречия, которые вызваны несоответствием реальных потребностей предприятия по характеру его финансовой деятельности.

Основные показатели финансового состояния предприятия:

1. финансовая устойчивость

2. ликвидность

3. платежеспособность

Каждый представляет собой систему показателей более низкого ранга:

1)финансовая устойчивость бывает внутренняя и внешняя. внешняя определяется стабильностью экономической среды, внутренняя - материально-вещественной и стоимостной структурой производства.

Формирование затрат на производство и реализацию продукции:

затраты на производство и реализацию продукции, их состав и структура.

эффективность производства и резервы уменьшения затрат на производство и реализацию продукции.

контроль и управление затратами.

4. источники финансирования затрат на производство и реализацию продукции.

1. вне зависимости от организационно-правовой формы, предприятия совершают материальные и денежные затраты, связанные с производством и сбытом продукции, инвестиционной деятельностью. Существуют операционные расходы на социальные программы.

Наибольший удельный вес в совокупной величине затрат - расходы, связанные с производством продукции. величина этих расходов определяет денежное выражение затрат, связанных с использованием сырья, топлива, энергии и т. д. кроме производственных затрат, предприятие совершает затраты по сбытовой деятельности--внепроизводственные расходы: на тару и упаковку, транспортировку и т. д.

Производственные затраты:

сырье и основные материалы

вспомогательные материалы

топливо

энергия

зарплата

отчисления на социальное и медицинское страхование

некоторые наличные платежи

некоторые налоговые платежи

амортизация.

ii. Финансирование затрат на производство и реализацию продукции

1. Затраты на производство и реализацию продукции. Их состав и структура

2. Эффективность производства и резервы снижения затрат на производство и реализацию продукции

3. Контроль и управление затратами

4. Источники финансирования затрат на производство и реализацию продукции

1. Затраты на производство и реализацию продукции. Их состав и структура

Затраты на производство продукции вне зависимости от отраслевой специфики группируются на отдельные группы(сырье и материалы, покупные полуфабрикаты, тара и т. д., а также прочие расходы).

Статья “прочие расходы” является собирательной и включает :

расходы, связанные с командировками;

* суточные

* расходы по проживанию

* проезд

* страховка и т. д.

выплата подъемных пособий;

арендная плата

стипендии, выплачиваемые работникам предприятия

оплата стороннего транспорта (для основного производства).

услуги связи

охрана

* сторожевая

* пожарная

* охрана информационных сетей.

расходы, связанные с гарантийным обслуживанием и ремонтом, который принимает на себя предприятие при выпуске продукции(спорная статья);

расходы по организованному найму рабочей силы.

Целесообразно рассматривать не все издержки вместе, а определить абсолютные и относительные значения элементов статей затрат.

Наибольший удельный вес по промышленности приходится на “сырье, материалы и покупные полуфабрикаты” - 50% совокупной величины затрат. Остальные статьи:

“заработная плата с начислениями”-------------------------------------- 20%

“амортизация” -------------------------------------------------------------- 10-11%

“вспомогательные материалы”----------------------------------------- ---- 5%

“затраты на электроэнергию” ---------------------------------------------- 4%

“прочие расходы”------------------------------------------------------------- 4-5%

Структуру затрат рассматривают в динамике, и можно выделить характерные тенденции, которые, прежде всего, обусловлены влиянием НТП(увеличилась доля затрат овеществленного труда).

По характеру структуры затрат на производство все отрасли можно подразделить на:

материалоемкие

* пищевая

* легкая

* химическая

* машиностроение

* черная металлургия

трудоемкие

* угольная

* лесная

топливоемкие

* электроэнергетика

энергоемкие

* цветная металлургия

* некоторые подотрали химической промышленности

с высокой долей амортизации в составе затрат

* газовая

* нефтедобывающая промышленность.

Полная себестоимость = Производственная себестоимость + расходы на реализацию

Денежное выражение текущих затрат предприятия на производство и сбыт продукции - себестоимость продукции предприятия.

Как экономическое категория себестоимость представляет собой обособившуюся часть стоимости продукции.

Величина затрат на реализацию продукции не совпадает с объемом затрат на производство продукции, и это несовпадение обусловлено той частью продукции, которая представляет собой остатки нереализованной продукции на начало и конец года.

Планирование затрат

Зр = З(1) + Т - З(2)+С

Зр - затраты на реализованную продукцию

З(1) - затраты в остатках на начало года

Т - затраты в товарном выпуске

З(2) - затраты в остатках на конец года

С - внепроизводственные расходы (только на реализацию продукции)

З(1) включает ;

готовую продукцию на складе

остатки товаров отгруженных срок оплаты которых еще не наступил

остатки товаров отгруженных с просроченным сроком оплаты

остатки товаров, находящихся на ответственном хранении у покупателя.

З(2) включает ;

- готовая продукция на складе

остатки товаров отгруженных, срок оплаты которых не наступил.

Планирование затрат является одной из сторон финансовой деятельности предприятия.

2. Эффективность производства и резервы снижения затрат на производство и реализацию продукции

Эффективность производства, его результативность - сопоставление достигнутого и затрат, обеспечивших соответствующие достижения.

В зависимости от целей и задач предприятия возможны соответствующие оценки эффективности:

* Оценка возможной эффективности затрат имеет место уже на стадии разработки проекта предприятия.

Существует целый ряд методик, обеспечивающих определение безубыточности работы предприятия - анализ издержек, прибыли, объема продаж и т. д. Без этой информации невозможно управление предприятием.

* Оценка соответствующих количественных значений производства и реализации продукции - критические точки:

Порог рентабельности - покрытие переменных затрат и затем покрытие постоянных.

Порог рентабельности имеет свои конкретные значения.

Происходит сопоставление постоянных затрат и объема выручки.

Пример: Постоянные затраты - 450 дол.

Объем продаж - 1000 дол.

Порог рентабельности - 450/1000=0,45.

Точка безубыточности - характеризует достижения с точки зрения объемных показателей.

Давая оценку эффективности затрат на производство не следует ограничиваться оценкой влияния внутренних факторов на предприятии.

Факторы производства и обусловленные ими затраты должны использоваться предприятием с соблюдением определенной пропорциональности между переменными и постоянными издержками.

Нельзя произвольно увеличивать объем переменных затрат, так как вступает в силу закон убывающей отдачи . Непрерывное увеличение одного перемененного фактора в сочетании с неизменным количеством других ресурсов ведет к снижению роста его отдачи , а затем к его падению.

Прирост издержек, связанный с выпуском дополнительной единицы продукции (то есть отношение прироста переменных издержек к вызванному им приросту продукции), называется предельными издержками. Издержки должны быть ориентированы на финансовый результат. Эффективность масштаба будет положительной, если увеличение размеров предприятия приведет к снижению средних издержек и наоборот .

Экономия обеспечивается, если с увеличением количества размеров предприятия повышается возможность использования специализации и управления .

Если увеличение объемов производства обеспечивает экономию , то появляется больше возможностей для диверсификации деятельности за счет организации поточных производств , создания побочных производств, являющихся губительными .

3. Контроль и управление затратами

Система управленческих решений - система, в основе которой лежат стратегические задачи предприятия

Управленческие решения - процесс формирования затрат

Выбор определенных параметров, существование которых позволят обеспечить повышение эффективности отдельных решений, - учет влияния отдельных факторов:

* изменение объемов производства

* изменение структуры выпуска продукции

* повышение технического и технологического уровня производства на основе достижений НТП

* повышение качества и конкурентоспособности

* совершенствование управления

* экологические факторы

* общеэкономические факторы .

В процессе анализа выявляются причины перерасходов, потерь, нерациональных расходов, нерациональные хозяйственные связи. Должен быть анализ информации о достижениях конкурентов . Существует определенный алгоритм определения воздействия факторов на эффективность производства :

1. определяются затраты базисного периода в расчете на единицу выпущенной продукции (по всему предприятию или по отдельным изделиям)

2. исходя из полученных данных высчитывается товарная прибыль по себестоимости базисного года

3. выявление воздействия отдельных факторов на уровень затрат в предстоящем периоде

Эт = ( Зт - Зт*Рз/Рв )*Т

Эт - экономия затрат живого труда , Эт за счет повышения ПТ , Зт - затраты ( пост. ЗП ) и начисление на одно изделие базисного периода .

Рз - среднегодовая зарплата одного работника в плановом периоде к базисному ( в % )

Рв - увеличение выработки на одного работающего в плановом периоде

Т - выпуск товарной продукции в плановом периоде в натуральном выражении .

Эа = ( За - За*Ра / Рф )*Т

Влияние фондоотдачи на уровень затрат .

Эа - сумма экономии за счет повышения фондоотдачи , За - амортизация в себестоимости единицы продуции

Ра - соотношение начисленной амортизации планового и базисного периода

Рф - соотношение фондоотдачи планового и базисного периода .

Влияние норм расходов сырья и материалов :

Эм = ( Зм - (Зм*Нр) / 100 % )*Т

Эм экомия за счет снижения норм расхода .

Зм - затраты в базисном периоде на единицу изделия по сложным нормам

Н(п - 1) - норма расхода материала в расчете на единицу изделия в плановом периоде .

Расчет экономии условно постоянных расходов в результате повышения объема производства .

Уп = У*( Т - Д ) / Т

Между увеличением объема проиводства и условными постоянными расходами нет прямой зависимости .

У - удельный вес условных постоянных расходов планового периода

Т - темпы прироста объема товарной продукции в плановом периоде по сравнению с базисным

Д - темпы увеличения условных постоянных расходов в связи с увеличением объема производства .

Экономия от уменьшения условных постоянных расходов .

Эп = Т*Сб*Уп / 100*100

Эп - экономия от снижения условных постоянных расходов

Сб - себестоимость единицы товарной продукции базисного периода

Уп - удельный вес условных постоянных расходов в себестоимости базисного периода .

Необходимо знать, как формируются затраты на любом участке производства, и поэтому ведется соответствующая документация.

4. Источники финансирования затрат на производство и реализацию продукции

Затраты на производство и реализацию продукции в качестве основного источника финансирования имеют текущие источники поступления в адрес предприятия, среди которых основное место занимают поступления в виде выручки от реализации продукции.

Почему на первом месте? Дело в том, что источники носят авансовый характер, и выручка от реализации должна покрывать все предыдущие затраты.

Кроме выручки предприятие может использовать другие поступления: излишки оборудования, другие материальные ценности.

Следующие источники: банковский кредит, коммерческий кредит (т.е. заемные средства). В последнем случае привлечения посторонних средств не происходит, а получается просто отсрочка платежа. Предприятие-поставщик предоставляет в виде льготы свою продукцию без немедленной оплаты.

Для покрытия текущей потребности могут также привлекаться и другие источники: ценные бумаги (векселя, облигации и т.д.), кредиторская задолженность и пр.

III. Формирование и использование оборотных средств предприятия

1. Кругооборот ресурсов предприятий и сущность оборотных средств

2. Основные принципы организации оборотных средств предприятия

3. Нормирование оборотных средств

4. Источники формирования оборотных средств предприятия

5. Эффективность использования оборотных средств

1. Кругооборот ресурсов предприятий и сущность оборотных средств

Почему возникает необходимость рассмотрения оборотных средств как самостоятельной экономической категории?

Рассмотрим заново следующую цепочку:

Д - Т ..... П ..... Т' - Д' - ( Д - Т )

1 2 3

В 1 и 3 идет речь об обращении. Есть нечто, что является общим для всех стадий - это авансированная стоимость, выраженная в денежной форме.

Средства труда приобретаются на длительный срок и постепенно переносят свою стоимость на единицу продукции, а предметы труда являются частью оборотных средств и однократно участвуют в процессе производства. Эта особенность перенесения стоимости позволяет выделять определенную часть ресурсов предприятия и эта часть обслуживает оборотные фонды и их кругооборот.

Здесь следует отметить, что, направляя средства в производство, подразумевается полное восполнение этих средств.

Главное, что отличает эту часть ресурсов предприятия (которая идет в оборотные фонды) то, что направление средств носит авансовый характер и имеет возвратную форму. Эта стадия называется стадией обращения и помимо оборотных фондов ("Т" - см. цепочку) мы можем говорить о фондах обращения (" Т' ").

Процесс реализации подразумевает:

поступление готовой продукции на склад;

сертификация готовой продукции;

упаковка;

маркировка

транспортировка;

поступление выручки от реализации.

Таким образом, у нас оказывается, что средства нашего предприятия отвлечены для оборотных фондов и фондов обращения. Предприятию требуется конкретная величина стоимости, обслуживающая эти фонды. Это и есть оборотные средства предприятия.

Существует множество определений оборотных средств. Наиболее точным представляется следующее:

Средства предприятия, авансированные для планомерного образования и использования оборотных производственных фондов и фондов обращения, называются ОБОРОТНЫМИ СРЕДСТВАМИ.

Здесь в процессе обращения присутствует субъективизм, то есть зависимость от конкретных людей, потому что на предприятии оборотные фонды и фонды обращения формируют разные люди.

Планирование оборотных средств - обязательный момент.

По характеру участия в процессе производства предприятия некоторые основные средства можно отнести к оборотным. Есть специфика некоторых предметов труда, оценки их стоимости и перенесения её на готовую продукцию. Речь идет о малоценных и быстроизнашивающихся предметах. Имеет смысл относить их к оборотным производственным фондам. Особенностью перенесения своей стоимости МБП является немедленное списание 50% их стоимости при передаче в производство, а остальных 50-ти процентов - постепенно.

Оборотные средства находятся во втором разделе актива, а оборотный капитал - во втором разделе пассива, т.е. является источником их образования.

Осталось отметить, что в условиях рынка организация работы оборотных средств забота самого предприятия.

2. Основные принципы организации оборотных средств предприятия

Принципы организации оборотных средств на предприятии:

1) Деление оборотных средств на собственные и заемные.

В силу того, что у предприятия в отдельные периоды потребность в оборотных средствах оказывается неодинаковой и иногда выходят за пределы минимальных значений. Возникает необходимость вовлечения в оборот заемных средств.

Оборотные средства - собственные ресурсы - это такой минимально необходимый размер средств, который обеспечивает нормальную работу предприятия.

2) Деление оборотных средств на нормируемые и ненормируемые.

К нормируемым оборотным средствам относятся:

а) оборотные производственные фонды:

сырьё;

основные материалы;

вспомогательные материалы;

топливо;

запасы;

инструмент;

МБП;

покупные полуфабрикаты и комплектующие.

б) незавершенное производство

в) расходы будущих периодов

г) готовая продукция

3) Структура оборотных средств.

На каждом предприятии сочетание отдельных элементов нормированных активов оказывается в четкой зависимости. Это зависит от особенностей производства.

4) Обязательность нормирования и планирования оборотных средств.

Между ними есть различия. Планирование - более широкое понятие. Нормирование - это определение потребностей в оборотных средствах. Планирование - не только это, но и изыскание источников покрытия оборотных средств.

5) Оценка эффективности использования и ответственность за состояние оборотных средств.

Проблемы организации оборотных средств.

1. От правильности планирования ОС зависит и фин. результат, кот. получает предприятие.

В наст. время это явл. проблемой, т.к. планирование ОС на пр-тиях поставлено плохо.

2. Нормирование ОС как часть планирования практически забыто.

Отсутствие должного нормирования, т.е. определение потребности в ОС - еще одна проблема на совр. пр-тиях в РФ.

3. Высокие темпы инфляции, сущ. в наст. время.

ОС носят авансовый характер. Из-за инфляции пр-тие не может обеспечить авансирование нового производственного цикла из той выручки, кот. пр-тие получило от предыдущего цикла.

4. Система существующих расчетов.

В основном в наст. время применяется предоплата, что предполагает отвлечение ден. ср-в у пр-тия - покупателя; также это пр-тие берет на себя практически все риски ( по непоставке, порче и т.п.)

5. Источники финансирования потребностей в ОС.

Проблема орг-ции ОС м.б. решена только в том случае, если руководители пр-тий будут уделять должное внимание этой проблеме.

3. Нормирование оборотных средств

1. Нормирование ОС, вложенных в производственные запасы.

Нормирование - обеспечение в пределах нормы и установление самой нормы по соотв. видам запасов.

Для нас - это величина запасов на пр-тии.

Колич. оценка запасов на пр-тии опр-ся величиной ден. ср-в, обслуживающих оборот.

Нормирование ОС - определение необх. величины ден. ср-в по обеспечению нормальной бесперебойной деят-ности по пр-ву и реализации продукции.

Если говорить о схеме нормирования, то процесс нормирования ОС - определение минимальных запасов дня при др. относительных величинах и определение мин. потребности в ден.ср-вах для формирования подобных запасов.

Величина мин. потребности в пр. запасах = однодневный расход*норма запасов дня.

Однодневный расход = расход в 4 квартале : 90 дней.

Но есть отрасли, где всплеск активности прихоится на середину года (сезонные отрасли).

Здесь норматив определяется по кварталу, в кот. идет наименьшая потребность в ОС. Пиковые же нагрузки покрываются за счет банковских кредитов.

Процесс нормирования ОС на предпртятии важен еще и потому, что в ходе проведения такой работы анализируется практика снабжения, размещения и потребления ОС.

Норма запасов исчисляется след. образом:

Для определения нормы запасов расчет ведется по той части исходных сырья, материалов, кот. сост. 70-80% от стоимости продукта. Норма запаса по пр. запасам складывается из нескольких промежуточных запасов, т.е. из времени пребывания сырья и материалов в том или ином состоянии:

1. текущий/складской запас

2. гарантийный/страховой запас

3. разгрузка, приемка, складирование материалов

4. технологический запас/сушка, раскрой, подборка, зачистка

Главный из всех этих запасов - текущий/складской запас.

Назначение тек. запаса - обеспечение процесса пр-ва между поставками, сл-но величина тек. запаса прежде всего определяется интервалами между поставками.Интервал между поставками м.б. определен исходя из договоров поставки.Если связи устойчивые, то договор поставок составляют на 1 год, где сроки поставок определены.

Особенность исчисления нормы текущего запаса закл. в том, что пр-тие может иметь не одного, а несколько поставщиков.

Норму тек. запаса как правило принимают равной половине интервала между поставками.

Объем

запаса

15 10 15 20 Время поставки

В день завоза запас максимален.

N=O*H

N - норматив запасов.

O - однодневный расход.

H - норма запасов в днях.

Не всегда следует принимать норму тек. запаса равной половине интервала поставки.

1. Норму тек. запаса следует принимать равной 100%, если пр-тие имеет небольшое кол-во поставщиков (1-2шт.) т.е. их поставки не перекрывают др. др.

2. Если интервал поставки короткий (5-6дн.), то велика вероятность сбоя поставок и для того, обезопаситься, необх. величину тек. запаса принять равной периодичности поступлений, т.е. 100%.

Как правило, при отсутствии договоров поставки за основу исчисления норм запасов сырья принимаются практически сложившиеся интервалы поставок.

В расчет не принимаются нетипичные поставки:

или чрезмерно крупные;

или чрезмерно мелкие.

Интервал поставки = 360/ количество поступлений. (если нет отклонений в периодичности и количестве поставок)

Поставки приходящиеся на 1 день, приравниваются к 1 поставке.

Методики расчета нормы запаса

Использование величины средних остатков.

По балансовым датам вычисляется величина средних остатков за год. Она очищается от излишних неходовых запасов. И узнаем чистый остаток.

Норма запаса = величина среднего остатка/ однодневный расход сырья.

Это упрощенная формула.

2. Через приведенную поставку.

Из общего объема поступлений в натуральном выражении исключается нетипичные поставки.

Очищенная величина поступлений/ количество типичных поставок = средняя величина поставки.

Общий объем поступлений/ средняя величина поставки = число приведенных поставок.

Пример: Общий объем поставок - 2240 т

Количество поставок - 22

нетипичных: - крупные - 1 (320 т);

- мелкие - 2 (77 т).

Число типовых поставок = 22 - 3 = 19

Объем поступлений - нетипичные поставки = 2240 - 397 = 1843 т.

Средняя величина поставки = 1843/ 19 = 97 т.

Приведенное число поставок = 2240/ 97 = 23.

Средний интервал поставки = 360/ 23 = 15.5 дней.

Норма текущего запаса = 15.5 * 50 % = 7.8 дней.

3. Метод средневзвешанной величины интервала поставки

Предполагает учет складывающихся взаимодействий интервала и объема поставки.

Это методы прямого счета. В основе плановые или фактические данные о складывающемся снабжении.

Страховой гарантийный запас

Рекомендуется принимать норму гарантийного запаса равной половине нормы текущего запаса.

Исключения:

1. Если у нас долговременные отношения с поставщиком, в котором мы уверены, гарантийный запас может быть равен 20-30 % текущего запаса, или не создаваться вовсе.

2. Если в производстве используются уникальные виду сырья, материалов, а также при интервале поставки 5 и менее дней, если транспортная связь с поставщиком оказывается ненадежной, то страховой запас может быть более половины нормы текущего запаса (до 100%).

Время на приемку, складирование, контроль и анализ

Существуют технологические нормы осуществления этих процессов. Если их нет, то расчет производится путем хронометрирования подобных работ. Такие работы могут выполняться параллельно.

Технологический запас

Учитывается в составе нормы по производственным запасам, если речь идет о подготовке материалов к производству (для производства мебели древесина должна быть просушена на воздухе около 2 лет).

Далее исчисляет норму запаса по конкретной группе сырья и материалов. Прежде должны исчислить норму и норматив оборотных средств в разрезе отдельных позиций.

Средств на нормы по группе материалов = полученные нормативы/ однодневный расход.

Расчет ведется в таблицах.

Группа нормируемого сырья (материалов). сталь ХК (холодно- катанная)

№ п/п	наим-е мат-ла (сорт, размер, тип)	ед. изм-я	цена	однодн расход	интервал поставки	текущий запас	страх запас	разгрузка, склад-е	входн контроль и анализ	технол запас	итого норма дн.	норматив Об. ср-в
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
											7+8+9+10+11	5*12
	Итого по группе											гр

З = гр / однодневный запас

Здесь учитывается транспортный запас по всем группам Об. С. или по отдельным группам (материалы будут находится за пределами предприятия).

Чтобы исчислить в днях норму транспортного запаса, определяется средняя величина остатков ТМЦ в пути по статьям баланса.

Норма транспортного запаса = средняя величина остатков ТМЦ/ однородный фактический расход сырья и материалов в целом за период в котором исчисляется норма

Целесообразно в этой таблице приводить максимальные и минимальные значения запасов по каждой конкретной позиции, так как нам важно эффективно управлять запасами. Минимальная величина - исчислена норма, увеличенная на вторую половину интервала поставки.

Периодичность такого расчета 3-5 лет, но ежегодно производится уточнение норм и нормативов Об. С. исходя из условий производства и снабжения (появляется новый ассортимент, поставщики, транспортные условия, нормы расходования и т. д.).

Кроме того, в производстве используются вспомогательные материалы. Если их значительное количество, то расчет нормы запасов производится как и по основным. Если их незначительное количество, то расчет производится упрощенным методом (с использованием величины средних остатков).

1. Нормирование запаса топлива (твердое, жидкое), то методом прямого счета. Если магистральный газ, то нормы и нормативы по топливу не рассчитываются.

2. Запчасти - норма устанавливается в расчете на 1 млн. стоимости основных фондов.

3. МБП. МБП разбиваются на несколько групп:

инструмент и приспособления общего назначения;

хозяйственный инвентарь;

спецодежда и обувь;

специнструменты и оснастка;

производственная тара.

1. Учитывается инструмент, находящийся в эксплуатации и на складе. На складе - расчет нормы ведется методом прямого счета. В эксплуатации расчет ведется отдельно:

инструмент на рабочих местах;

инструмент в цеховых раздаточных кладовых.

Определение норматива по хоз. инвентарю осуществляется по 2 группам:

конторский;

бытовой.

По конторскому потребность определяется на основе численности персонала и нормообеспеченности его этим инвентарем.