2. Нормативно-правовые документы, регулирующие деятельность предприятия

Органами управления общества являются:

· общее собрание акционеров;

· совет директоров;

· единоличный исполнительный орган - генеральный директор.

В случае назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все функции по управлению делами общества.

Органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества является ревизионная комиссия.

Совет директоров и ревизионная комиссия избираются общим собранием акционеров.

Образование исполнительного органа общества (генерального директора) относится к компетенции совета директоров.

Функции счетной комиссии общества осуществляет регистратор общества.

Ликвидационная комиссия при добровольной ликвидации общества избирается общим собранием акционеров, при принудительной ликвидации назначается судом.

Общее собрание акционеров - это высший орган управления общества является общее собрание акционеров.

Решение общего собрания акционеров может быть принято:

· путем совместного присутствия акционеров для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решения по вопросам, поставленным на голосование с предварительным направлением бюллетеней для голосования до проведения общего собрания акционеров;

· путем заочного голосования.

Общество обязано ежегодно проводить годовое общее собрание акционеров в сроки не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 6 месяцев после окончания финансового года. Конкретная дата проведения годового общего собрания акционеров определяется решением совета директоров.

Совет директоров общества осуществляет общее руководство деятельностью общества, за исключением решения вопросов, отнесенных федеральными законами и уставом к компетенции общего собрания акционеров.

К компетенции совета директоров общества относятся следующие вопросы:

· определение приоритетных направлений деятельности общества, в том числе утверждение годовых и ежеквартальных бюджетов общества;

· созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров;

· утверждение повестки дня общего собрания акционеров;

· определение даты составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, и другие вопросы, отнесенные к компетенции совета директоров общества в соответствии с положениями главы VII Федерального закона “Об акционерных обществах" и связанные с подготовкой и проведением общего собрания акционеров;

· предварительное утверждение годовых отчетов общества;

· увеличение уставного капитала общества путем размещения дополнительных акций в пределах количества и категорий (типов) объявленных акций;

· размещение облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;

· утверждение решения о выпуске ценных бумаг, проспекта эмиссии ценных бумаг, отчета об итогах выпуска ценных бумаг, внесение в них изменений и дополнений;

· определение цены (денежной оценки) имущества, цены размещения и выкупа эмиссионных ценных бумаг в случаях, предусмотренных Федеральным законом “Об акционерных обществах”;

· приобретение размещенных обществом;

· принятие решения о реализации акций общества, поступивших в его распоряжение;

· утверждение отчета об итогах приобретения акций;

· рекомендации общему собранию акционеров по размеру выплачиваемых членам ревизионной комиссии общества вознаграждений и компенсаций;

· определение размера оплаты услуг аудитора;

· рекомендации общему собранию акционеров по размеру дивиденда по акциям и порядку его выплаты;

· рекомендации общему собранию акционеров по порядку распределения прибыли и убытков общества по результатам финансового года;

· использование резервного фонда и иных фондов общества;

· утверждение внутренних документов общества, за исключением внутренних документов, регулирующих деятельность органов общества, утверждаемых решением общего собрания, а также иных внутренних документов общества, утверждение которых отнесено уставом к компетенции единоличного исполнительного органа общества, внесение в эти документы изменений и дополнений;

· создание и ликвидация филиалов, открытие и ликвидация представительств общества, утверждение положений о филиалах и представительствах, внесение в них изменений и дополнений, назначение руководителей филиалов и представительств и прекращение их полномочий;

· внесение в устав общества изменений, связанных с созданием филиалов, открытием представительств общества и их ликвидацией;

· утверждение регистратора общества и условий договора с ним, а также расторжение договора с ним;

· принятие во всякое время решения о проверке финансово-хозяйственной деятельности общества;

· определение лица, уполномоченного подписать договор от имени общества с единоличным исполнительным органом;

· избрание исполнительного единоличного органа (генерального директора) и досрочное прекращение его полномочий, установление размеров выплачиваемых ему вознаграждений и компенсаций;

· определение перечня дополнительных документов, обязательных для хранения в обществе;

· утверждение договора с лицом, осуществляющим полномочия единоличного исполнительного органа общества;

· иные вопросы, предусмотренные Федеральным законом “Об акционерных обществах" и уставом.

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества - генеральным директором. Генеральный директор общества подотчетен совету директоров общества и общему собранию акционеров.

К компетенции генерального директора общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров и совета директоров общества.

Генеральный директор отчитывается перед советом директоров: за деятельность дочерних обществ, организует подписание трудовых договоров с директорами дочерних обществ. Такие трудовые договоры должны содержать ограничения в части совершения директорами дочерних обществ, сделок по кредитам, поручительству, залогу, а также по выдаче векселей. Трудовыми договорами должно быть предусмотрено, что директор дочернего общества может совершать указанные выше сделки не иначе как при одобрении их учредителем в лице совета директоров общества.

Основные контрагенты ОАО "Рикор Электроникс"

Структура управления характеризуется её основными элементами - органами управления и связями между ними. Организационная структура управления данной организации удовлетворяет требованиям и отвечает целям, поставленным её учре-дителями. В процессе работы организации её структура управления неоднократно менялась, но уже на протяжении длительного времени она остается неизменной.

Организационно - производственная структура на исследуемом предприятии является линейной.

Линейная структура обpaзyетcя в результате построения aппapaтa управления только из взаимоподчиненных оpraнов в виде иеpapxичеcкой лестницы. Во главе каждого подразделения находится руководитель, наделенный вcеми полномочиями и оcyщеcтвляющий единоличное pyководcтво подчиненными емy paботникaми, cоcpедоточивaющий в cвоиx pyкax вcе фyнкции yпpaвления. Сам руководитель находится в непоcpедcтвенном подчинении pyководителя выcшего ypовня.

Организационно-производственная структура в ОАО "Рикор Электроникс" представляет собой аппарат управления, во главе которого находится генеральный директор.

Непосредственно генеральному директору подчиняются: технический директор, заместитель генерального директора по производству, коммерческий директор, заместитель генерального директора по логистике, заместитель директора по сертификации и совершенствованию системы менеджмента качества, главный бухгалтер, заместитель генерального директора по общим вопросам.

В подчинении у технического директора находятся: заместителя технического директора и отдел главного энергетика, включающего в себя электроцех и теплосантехнический цех; отдел главного механика, состоящего из ремонтно-строительного участка и ремонтно-механического цеха; центральную заводскую лабораторию; отдел главного метролога; службы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности. Заместителю технического директора подчиняются три конструкторско-технического отдела, опытно - технический отдел, который в свою очередь отвечает за инструментальный цех.

Заместитель генерального директора по производству в ответе за планово-диспетчерский отдел, за отдел управления смежных производств, а так же за цеха: гальванических покрытий, прессовый, штамповый, механический и за четыре сборочных цеха.

Коммерческому директору подчиняются отдел маркетинга, отдел материально - технического снабжения, отдел сбыта и информационно-вычислительный центр.

В подчинении у заместителя генерального директора по логистике меньше всего отделов, а именно: транспортный цех и складское хозяйство.

Центрально - испытательная станция приборов отвечает перед отделом технического контроля, который в свою очередь вместе с бюро стандартизации и сертификации системы менеджмента качества подчиняются заместителю генерального директора по сертификации и совершенствованию системы менеджмента качества.

Такие элементы структуры как бухгалтерия, ведущий экономист, планово - экономический отдел подчиняются главному бухгалтеру.

Заместителю генерального директора по общим вопросам подчиняются хозяйственная группа, а ток же помощник заместителя генерального директора по режиму и социальным вопросам, перед которым в ответе военизированная охрана и специальная служба.

Такие отделы как мобилизационная служба, штаб гражданской обороны и юридическое бюро подчиняются непосредственно генеральному директору.

Основные показатели бюджета производства ОАО "Рикор Электроникс" за июнь 2009 года

На ОАО "Рикор Электроникс" осуществляется планирование движения денежных средств, а это один из наиболее важных аспектов организации операционного цикла и создание целостной и эффективной системы управления. Составление бюджета движения средств - заключительный этап формирования сводного бюджета, позволяющего моделировать ожидаемые поступления и регулировать объем выплат по видам, структурным подразделениям и центрам финансовой ответственности.

Бюджет движения денежных средств является основным документом финансового планирования, составляется на весь прогнозный период и представляет прогноз денежных притоков и оттоков, который классифицируется по видам финансово-хозяйственной деятельности:

· текущая (операционная) деятельность обеспечивает выполнение производственно-коммерческих функций предприятия и генерирует основной поток денежных средств;

· инвестиционная деятельность включает поступление и использование денежных средств, связанных с продажей основных средств, капитальными вложениями, доходами от долгосрочных инвестиций;

· финансовая деятельность связана с получением и погашение краткосрочных кредитов и займов, начисленными процентами и дивидендами.

Приток денежных средств осуществляется за счет доходов от продажи продукции, прочих поступлений от продажи имущества, полученных кредитов и займов, средств целевого финансирования и прочих поступлений.

Отток денежных средств определяется за счет покрытия текущих затрат, платежей в бюджет, инвестиционных расходов и прочих необходимых выплат.

Для начала хотелось бы отметить недостаток не в самом ведении бухгалтерского учета, а в его организации на предприятии. Я считаю, что наиболее вероятной причиной появления ошибок и нарушений в учете является то, что в организации бухгалтерия представляет собой, образно выражаясь, "проходной двор". В бухгалтерию в любое время являются "все кому не лень", причем, во многих случаях, по вопросам, не связанным с выполнением своих непосредственных функций и обязанностей. При этом работники бухгалтерии все время отвлекаются от своих бухгалтерских дел, требующих особой внимательности, четкости, абсолютного сосредоточения, а в результате появляются ошибки. Такие посещения даже прикрыты благовидными предлогами (вопросами к бухгалтерам), в результате чего приходится откладывать текущую работу и заниматься вопросом или проблемой посетителя. Таким образом, основная работа часто откладывается на вечер, когда внимательность уже снижена, либо делается второпях.

Поэтому с целью обеспечения нормальных, благоприятных условий работы сотрудников бухгалтерии необходимо обязательное утверждение приказом руководителя фирмы распорядка работы бухгалтерии, в том числе времени приема в бухгалтерии работников фирмы.

Не смотря на, вроде бы, четкую схему подчиненности и распределения обязанностей, возникает навязывание функций, не свойственных тому или иному отделу бухгалтерии. Такая ситуация возможно происходит в результате утверждения должностных обязанностей не для всех отделов бухгалтерии, либо, при их наличии, не доведении их до сведений работников.

Большое значение для устранения недостатков в учете имеет правильная организация внутреннего документооборота в фирме, который должен быть установлен приказом ее руководителя. В данной организации установлен график документооборота, но он является не полным, из-за чего вовремя не поступают документы, сбивается налаженная работа, предприятие может понести убытки. Кроме того, при проверке и обнаружении не полного графика документооборота предприятие может быть оштрафовано, что не лучшим образом скажется на его финансовом состоянии.

Следовательно, в полном объеме в приказе должны быть четко определены формы представления в бухгалтерию документов, сроки их представления, ответственные за это лица. Также должны быть установлены жесткие санкции за несвоевременную и некачественную обработку документов.

Для наиболее эффективной работы организации необходимо четко и наглядно наладить учет поступления в бухгалтерию документов. При выявлении несвоевременности представления документов или их некачественного составления главный бухгалтер должен подавать руководителю докладную записку и добиваться наложения соответствующих санкций на виновных с объявлением их в приказе по фирме. Кроме того, важно, по возможности, возложить обязанность по получению исправленных документов на тех же виновных лиц. Это убедит последних в том, что гораздо лучше сразу же проследить за правильностью получаемого от контрагентов или же от своих подчиненных документа, чем потом принудить их составить еще один документ, устранив ошибки.

В соответствии с письмом Центрального Банка Российской Федерации от 4 октября 1993 г. N 18 об утверждении "Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации", для обеспечения надежной сохранности наличных денежных средств и ценностей, помещение кассы должно быть специальным образом оборудовано, и отвечать некоторым требованиям:

· быть изолированным от других служебных и подсобных помещений;

· располагаться на промежуточных этажах многоэтажных зданий;

· иметь капитальные стены, прочные перекрытия пола и потолка, надежные внутренние стены и перегородки;

· иметь решетки на окнах;

· закрываться на две двери: внешнюю, открывающуюся наружу, и внутреннюю, изготовленную в виде стальной решетки, открывающейся в сторону внутреннего расположения кассы;

· оборудоваться специальным окошком для выдачи денег;

· иметь сейф (металлический шкаф) для хранения денег и ценностей, в обязательном порядке прочно прикрепленный к строительным конструкциям пола и стены стальными ершами;

· располагать исправным огнетушителем.

Так на данном предприятии ни один из указанных пунктов не выполнен, а именно касса располагается в обычном кабинете, где кроме кассира присутствует еще несколько человек из других отделов, и это не говоря уже об отсутствии как охранной, так и пожарной сигнализации.

Ответственность за соблюдение Порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителей предприятий, главных бухгалтеров и кассиров.

Лица, виновные в неоднократном нарушении кассовой дисциплины, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Наиболее продуктивным способом выявления и устранения недостатков и нарушений в деятельности организаций является проведение аудиторских проверок. Такие проверки могут принимать форму внутреннего и внешнего аудита. Так из разговора с человеком, который должен заниматься внутренним аудитом, была получена информация о том, что внутренний аудит не проводится, а сам этот работник занимается слежением за движением дебиторской и кредиторской задолженностей. Это звучит, как подтверждение пункта о выполнении совершенно других обязанностей, и халатном отношении к достаточно важному виду проверки предприятия - аудиту.

Кроме того, не смотря на присутствии в штате бухгалтерии такого специалиста, как аналитика и аудитора дебиторской и кредиторской задолженностей, хочется заметить о присутствии не малого количества просроченных задолженностей, как со стороны предприятия, так и со стороны контрагентов.

Не смотря на то, что научно - технический прогресс охватывает все сферы деятельности, и, естественно, не обошел стороной сферу бухгалтерского учета, данное предприятие, на мой взгляд, отказалось принимать его дары. В данном случае речь идет об автоматизации бухгалтерского учета. На ОАО "Рикор Электроникс" введена автоматизация только налогового учета, из-за чего, я считаю, допускаются многочисленные ошибки в бухгалтерском учете, что и не удивительно для такого большого предприятия.

Переход на автоматизированное ведение бухгалтерского учета, на мой взгляд, улучшит и ускорит деятельность команды бухгалтеров, и позволит предприятию повысить уровень организации.

6. Технико-экономические показатели и их анализ

Технико-экономические показатели ОАО "Рикор Электроникс"

Анализ: выручка от реализации за 2007 год увеличилась по отношению к объему реализации за аналогичный период 2006 года в 1,2 раза, также в 2008 году по сравнению с 2007 годом.

Себестоимость реализации по результатам деятельности за 2008 год увеличилась по сравнению со значением данного показателя за аналогичный период 2007 года в 1,2 раза. Темп роста себестоимости ниже чем в 2007 году на 4%.

Основная деятельность ОАО "Рикор Электроникс" на протяжении 2007 года была прибыльной. В дальнейшем темпы роста себестоимости превысили темпы роста выручки, и по результатам работы за 2008 год предприятие получило прибыль от основной деятельности, величина которой в 3,8 раза меньше, чем в 2007 году.

Наблюдавшееся опережение темпов роста себестоимости реализованных товаров, работ, услуг по отношению к темпу роста выручки обусловило сокращение экономической эффективности основной деятельности предприятия по сравнению с 2007 годом. Чистая прибыль снизилась 77%.

Активы предприятия по отношению за 2008 год увеличились в 1,1 раза.

Уставный капитал на протяжении трёх лет остался неизменным.

Среднесписочная численность работающих в ОАО "Рикор Электроникс" в 2007 г по сравнению с 2006 г уменьшилась на 12 человек и составила 1710 чел Среднемесячная заработная плата на 1 работающего составила 5649 руб. и увеличилась относительно 2006 года на 1121 руб.

Среднесписочная численность в 2008г по сравнению с 2007г увеличилась на 32 человека и составила 1742 человека. Среднемесячная заработная плата на 1 работающего составила 6343 руб. и увеличилась относительно 2007 г на 694 руб.

Для проведения экономического анализа состояния предприятия, необходимо рассчитать финансовые показатели (табл.6):

Таблица 6