Учет и анализ использования основных средств в ООО "Иж-лайн"

Таким образом, изменения общей фондоотдачи представляются как алгебраическая сумма изменений ее составляющих. Здесь полная стоимость продукта раскладывается по элементам стоимости: материальные затраты, амортизация, заработная плата и прибыль. Общая фондоотдача растет, если имеет место рост по всем составляющим. Опережение по отдельной слагаемой покажет преобладающую причину общего роста.

При расчете общего показателя фондоотдачи в стоимости основных средств учитываются собственные и арендуемые средства. Не учитываются основные средства, находящиеся на консервации или резервные, а также сданные в аренду другим организациям.

Использование основных средств признается эффективным, если относительный прирост физического объема продукции или прибыли превышает относительный прирост стоимости основных средств за анализируемый период.

Рост фондоотдачи ведет к относительной экономии производственных основных средств и увеличению объема выпускаемой продукции. Размер относительной экономии ресурсов и доля прироста продукции в результате роста фондоотдачи определяются специальным расчетом.

Так, относительная экономия основных средств определяется как разность между величиной среднегодовой стоимости основных средств отчетного периода и среднегодовой стоимостью основных средств базисного (предшествующего) года, скорректированной на рост объема производства продукции.

Доля прироста продукции за счет роста фондоотдачи определяется по методу цепных подстановок: прирост фондоотдачи за анализируемый период умножается на среднегодовую фактическую стоимость основных производственных средств.

Фондоотдача - важнейший обобщающий показатель эффективности использования основных средств. Фондоотдача определяется отношением количества приоизведенной за определенный период времени продукции в денежном выражении к среднегодовой стоимости основных средств, участвующих в производстве этой продукции.

Показатели фондоотдачи тесно связаны:

1) с производительностью труда

2) с фондовооруженностью

Выручка

Производительность =

труда Среднегодовая численность

Среднегодовая стоимость основных средств

Фондовооруженность = Среднегодовая численность работников

Фондоотдача может быть выражена и как отношение производительности труда на одного работника к фондовооруженности, которая характеризует среднегодовую стоимость основных средств в расчете на одного работника. Рассчитывается фондовооруженность делением среднегодовой стоимости основных средств на общую численность работников. Повышение фондовооруженности должно способствовать росту производительности труда. Следовательно, фондоотдача повышается при условии, что темпы роста производительности труда опережают темпы роста фондовооруженности.

Фондоемкость - величина, обратная фондоотдаче. Она характеризует стоимость основных средств в расчете на 1 рубль денежной выручки и определяется как отношение среднегодовой стоимости основных средств к сумме денежной выручки. Если фондоотдача должна иметь тенденцию к увеличению, то фондоемкость - к снижению.

Рентабельность использования основных средств- это отношение годовой суммы прибыли к среднегодовой стоимости основных средств.

Расчет показателей использования основных производственных средств ООО «ИЖ-Лайн» показан в таблице 5.2.

Таблица 5.2

Показатели использования основных производственных средств

Показатели	Фактически	Отклонение (+,--)	Темп роста, %
	2005 год	2006 год
1	2	3	4	5
Среднегодовая стоимость основных производственных средств, тыс.руб.	9105,9	9387,5	+281,6	103,1
Объем реализации продукции, тыс.руб.	10814,9	11565,1	+ 750,2	106,9
Прибыль от реализации товарной продукции, тыс.руб.	1452,0	1470,9	+ 18,9	101,3
Фондоотдача, коп.	118,77	123,20	+ 4,43	103,7
Рентабельность основных средств	15,9	15,7	- 0,2	98,7
Относительная экономия основных средств в результате роста фондоотдачи, тыс.руб.	х	- 346,7	х	х
То же, в % к стоимости фондов	х	- 3,7	х	х
Прирост реализации продукции за счет роста фондоотдачи, тыс.руб.	х	415,9	х	х
То же, в % к общему приросту продукции	х	55,4	х	х
Фондоемкость, коп.	84,2	81,2	-3,0	96,4
Среднегодовая численность работников, чел.	373	328	-45	87,9
Фондовооруженность труда одного среднесписочного работника, тыс.руб.	24,41	28,62	4,21	117,2

Приведенные данные показывают, что большинство показателей эффективности использования основных средств имеет тенденцию к росту: фондоотдача повысилась на 3,7 %. За счет роста фондоотдачи получен прирост реализации продукции на сумму 415,9 тыс.руб., что составляет 55,4 % общего увеличения объема продукции.

Рост фондоотдачи ведет к относительному сокращению потребности организации в средствах труда, т.е. к относительной экономии основных средств, на сумму 346,7 тыс.руб., что составляет 3,7 % их фактической стоимости в отчетном году. Вместе с тем темпы роста прибыли отстают от темпов роста реализации продукции, что свидетельствует о снижении рентабельности. В результате рентабельность использования средств снизилась на 0,2 пункта.

По данным таблицы видно, что в 2006 году по сравнению с 2005 годом фондоотдача увеличилась на 4,43 коп., что способствовало снижению фондоемкости на 3,0 коп. Это положительно характеризует финансовое состояние и говорит об эффективности использования основных фондов.

Определим величину экономического эффекта экономии капитальных вложений за счет эффективного использования основных фондов.

3,0 х 11565,1

Экономия капитальных = ------------------ = 346,953 тыс.руб. ,

вложений 100

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

В данной дипломной работе были освещены такие понятия, как основные средства, дана их классификация, оценка. Также были раскрыты процессы учета поступления, использования, движения основных средств, приведены основные бухгалтерские проводки, отражающие данные процессы. Рассмотрен порядок организации и ведения бухгалтерского учета основных средств на примере ООО «ИЖ-Лайн».

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с планом счетов, Положением о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34н и Приказом по предприятию и принятой учетной политике.

Проведен анализ финансового состояния организации за три года (2004г.,2005г.,2006г). На основании этого анализа сделаны следующие выводы:

-бухгалтерский баланс общества имеет перспективный уровень ликвидности, который является недостаточным для рыночных условий функционирования хозяйствующего субъекта. Интегральный коэффициент указывает на то, что ликвидность бухгалтерского баланса находится на недостаточном уровне, но явно прослеживается тенденция к его улучшению.

-коэффициент независимости (автономии) находится на довольно высоком уровне, хотя в последнее время наметилась тенденция к снижению. Высок удельный вес заемных средств в стоимости имущества, но учитывая, что коэффициент задолженности менее 1,0, это не представляет серьезной угрозы для кредиторов. Удельный вес дебиторской задолженности находится на рекомендуемом уровне.

В целом можно сделать заключение, что финансовая устойчивость организации находится на уровне ниже среднего, хотя в последнее время наметилась тенденция к улучшению положения.

Коэффициент абсолютной ликвидности находится ниже допустимого уровня, что указывает на временное отсутствие свободных денежных средств.

Коэффициенты текущей и срочной ликвидности указывают на то, что уровень платежеспособности организации довольно низкий.

Все выше перечисленное привело к тому, что на данный момент договора на поставку заключаются только с предварительной оплатой.

Коэффициент общей платежеспособности находится на достаточном уровне, хотя и наметилась тенденция к снижению. Однако, в случае ликвидации, организация способна расплатиться со всеми имеющимися у него обязательствами.

У организации нет просроченной дебиторской и кредиторской задолженности.

Анализ состава и состояния заемных средств показывает, что у организации нет просроченных кредитов и займов, что указывает на высокий качественный состав заемных средств.

Несмотря на то, что в анализируемом периоде все показатели рентабельности выросли, но они явно недостаточны для нормального развития организации. В настоящий момент они даже не покрывают уровень инфляции.

Доходы организации по всем статьям в течение отчетного периода росли значительно быстрее, чем расходы, что позволило организации по концу отчетного года получить чистой прибыли в 2,5 раза больше, чем в предыдущем году.

В составе прибыли очень существенно увеличилась доля прибыли от продаж, что является положительным моментом.

На конец отчетного периода существенно увеличилась доля чистой прибыли, что произошло за счет льготного налогообложения.

В целом структура финансовых результатов организации удовлетворительная.

В ходе выполнения работы были обнаружены следующие нарушения ведения бухгалтерского учета основных средств в обществе:

1. На отдельные объекты основных средств не заведены карточки учета по форме № ОС-6. Учет в инвентарной книге также отсутствует.

2. На некоторые объекты основных средств отсутствуют акты приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1.

3. Не оформляются акты на списание основных средств по форме № ОС-4, ОС-4а.

4. В карточках учета основных средств по форме № ОС-6 зачастую отсутствует необходимая информация об инвентарном объекте.

5. В марте 2006 г. убыток от реализации ОС был списан за счет добавочного капитала. Однако, записи в дебет счета 83 существующее законодательство допускает только в следующих случаях:

- увеличения уставного капитала за счет добавочного капитала;

- списания добавленной суммы износа при переоценке;

- убыток при списании объектов основных средств, подвергавшихся переоценке.

6. Обнаружены нарушения порядка при проведении инвентаризации в декабре 2006 года. Не оформлены необходимые документы, кроме инвентаризационной описи по форме № инв. - 1.

7. Акты и ведомости переоценки, проведенной по состоянию на 1 января 2006 года, не утверждены руководителем организации.

В целом складывается впечатление, что учет основных средств в организации сводится только к записи бухгалтерских проводок. Учетные регистры (акты приема - передачи, инвентарные карточки и т.д.) ведутся с нарушением требований законодательства.

В связи с вышеперечисленными замечаниями, необходимо, во избежание штрафных санкций, незамедлительно привести данные бухгалтерского учета в обществе в соответствие с действующим законодательством.

Необходимо регулярно проводить инвентаризации основных средств со своевременным оформлением всех необходимых документов и строго спрашивать с ответственных лиц за несоответствие учетных и фактических данных.

Особое внимание следует уделить учету компьютерной техники, т.к. в результате постоянного движения комплектующих, дооборудования ПК и перестановки отдельных частей компьютерной техники из одного компьютера в другой нет четкой картины, где что находится и кто за что отвечает. В таких условиях сложно обеспечить сохранность техники и обеспечить достоверный учет.

Кроме этого, в заключение сказанного хочется раскрыть проблемы, существующие в целом в бухгалтерском учете, и пути совершенствования бухгалтерского учета.

На наш взгляд совершенствование бухгалтерского учета должно проводиться по трем основным направлениям: повышение квалификации бухгалтеров, систематизация законодательства, автоматизация рабочего места.

Останавливая внимание на систематизации и усовершенствовании законодательства, хочется отметить, что в настоящее время правовые нормы, регулирующие ведение бухгалтерского учета, в значительной степени разрознены и разбросаны по различным отраслям законодательства, а профессиональное качество их воплощения в нормативно-правовые акты оставляет желать лучшего. Бухгалтеру приходиться делать выбор между несколькими нормами различных правовых актов, противоречащих друг другу. Бухгалтерское законодательство нуждается в научно обоснованной систематизации содержащейся в нем правовой информации.

Что касается автоматизации бухгалтерского учета, это особенно актуально в данной организации для аналитического учета движения основных средств. В обществе более тысячи инвентарных объектов основных средств и невозможно наладить достоверный и оперативный учет без применения компьютерной техники и создания специальной программы по учету основных средств, разработанной с учетом специфики организации.

В целях финансового оздоровления общества необходимо увеличить его обеспеченность собственными оборотными средствами, для чего собственные средства необходимо направлять на пополнение оборотного капитала, а не внеоборотных активов, как это делалось на протяжении двух предшествующих лет.

В заключении можно выделить основные рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств в ООО «ИЖ-Лайн»:

- регулярно проводить инвентаризации основных средств со своевременным оформлением всех необходимых документов;

- строже спрашивать с ответственных лиц за соответствие учетных и фактических данных;

- повышать квалификацию бухгалтеров.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II.-М.: Проспект, 1998.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части I и II.Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ.

3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ

(в ред. 30.06.2003 № 86-ФЗ).

4. Федеральный закон «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» от 21.07.97 № 122-ФЗ.

5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства финансов Российской федерации от 27 августа 1998 г. № 34н (в ред. от 24.03.2000 № 31н).

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2001 г. № 26н (в ред. 18.05.2002 № 45н).

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 декабря 1998 г. № 60н (в ред. от 30.12.1999 № 107н).

8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально - производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 июня 2001 г. № 44н.

9. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н (в ред. от 7.05.2003 № 38н).

10. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 октября 2003 г. № 91н .

11. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. № 49.

12. Методические рекомендации по применению главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса РФ, утвержденные приказом Министерства по налогам и сборам Российской Федерации от 20 декабря 2000 г. № БГ-3-03/447.

13. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 июня 2000 г. №60н.

14. Методические указания по проведению анализа финансового состояния организаций, утвержденные приказом ФСФО Российской Федерации от 23 января 2001 г. №16.

15. Инструкция Министерства по налогам и сборам Российской Федерации от 15 июня 2000 г. № 62 «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций».

16. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 13 октября 2003 года № 91н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств».

17. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 24 марта 2000 года № 31н «О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету».

18. Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 29 февраля 2000 г. № 16-00-17-05 «О бухгалтерском учете объекта недвижимости до момента регистрации права собственности на него».

19. Письмо Министерства по налогам и сборам Российской Федерации от 28 апреля 2000 г. « ВГ-6-02/334 «По вопросу начисления амортизационных отчислений».

20. Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 16.10.2001 №16-00-14/467 «О критерии отнесения материально-производственных запасов к основным средствам».

21. Постановление Правительства РФ «О классификации основных средств включаемых в амортизационные группы» от 01 января 2002 № 1.

22. Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденная постановлением Правительства РФ от 06 марта 1998 № 283.

23. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденный Постановлением Государственным комитетом РФ по статистике от 21 января 2003 № 7.

24. Бухгалтерский учет: официальные материалы. - М.: ИНФРА - М, 2001. - С.176 - 189.

25. Астахов В.П. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств. - Ростов н/Д: издательский центр «Март», 2003. - 379 с.

26. Бакаев А.С. Учет основных средств: комментарии. // Экономика и жизнь, БП № 20, 2001. - С.8 - 14.

27. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. - М.: ТК Велби, 2007. -392 с.

28. Безруких П.С. Как работать с новым Планом счетов. - М.: Бухгалтерский учет, 2001. - 112 с.

29. Васильева Е.Г. Учет основных средств в соответствии с новым планом счетов. // Российский налоговый курьер, № 3, 2001. - С.6 - 12.

30. Кантор Е.Л. Экономика предприятия. - СПб: Питер, 2002, -352с.

31. Касьянова Г.Ю. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет. - М.: Информцентр XXI века, 2001. - 320 с.

32. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет. - М.: Экзамен, 1999. - 471 с.

33. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет. - М.:Финансы и статистика, 2002. - 576 с.

34. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет.- М.: ИНФРА - М, 2002. - 640с.

35. Луговой В.А. Учет основных средств, нематериальных активов, долгосрочных инвестиций. - М.: ФБК-ПРЕСС, 2005. - 228 с.

36. Мещеряков В.И. Практическая энциклопедия бухгалтера том I «Корреспонденция счетов»- М. «Бератор», 2006.

37. Мордовкин А.В. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств. - М.: Главбух, 2005. - 317 с.

38. Николаева С.А. Доходы и расходы организации: практика, теория, перспективы. - М.: Аналитика - Пресс, 2003. - 224 с.

39. Николаева С.А. Учет основных средств: в поиске решения проблем. // Экономика и жизнь, БП № 34, 2006.- С.7-19.

40. Румянцев К.А. Переоценка основных средств: последние изменения. // Расчет, № 11, 2003. - С.78 - 81.

41. Прохожая В.А. Основные средства: учет и налогообложение - М.: Юстицинформ, 2006. - 184с.

42. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия -Мн.: Новое знание, 2004. - 704с.

43. Смирнова Н. Новые правила учета основных средств. // Экономика и жизнь, БП № 26, 2003. - С.9 - 13.

44. Соколов Ю.А. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет. - М.: Альфа-Пресс, 2006. - 216 с.

45. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. - М.: ИНФРА - М, 2001. - С.114 - 124.

46. Шнейдман Л.З. Рекомендации по переходу на новый План счетов. - М.: Бухгалтерский учет, 2001. - 96 с.

46. Шаронова Е. Об изменениях в ПБУ 6/01 // ФПА АКДИ «Экономика и жизнь» №8, 2002. -С.18-19.



Приложение 1

Исходные данные для расчета показателей рыночной финансовой устойчивости

Показатель	2004 г.	2005 г.	2006 г.
1.Остаточная стоимость основных средств, тыс.руб.	13502,9	9225,3	10969,3
2. Производственные запасы, тыс.руб.	1928,5	1208,0	1000,7
3. Материальные запасы, тыс.руб.	7626,9	6335,6	6875,4
4. Незавершенное производство, тыс.руб.	52,2	99,2	166,3
5. Дебиторская задолженность, тыс.руб.	1046,8	862,3	1760,2
6. Оборотные активы, тыс.руб.	9060,1	7558,7	9054,8
7. Собственные оборотные средства, тыс.руб.	575,3	334,0	213,1
8. Собственный капитал, тыс.руб.	16526,7	9616,6	11006,1
9.Заемные и дополнительно привлеченные источники, тыс.руб.,стр.590+610+620+630+660	8496,3	7176,5	9045,5
10. Валюта баланса, тыс.руб.	25011,3	16783,3	20022,8



Приложение 2

Исходные данные для расчета показателей ликвидности и платежеспособности

Показатель	2004 г.	2005 г.	2006 г.
1. Денежные средства, тыс.руб.	321,9	25,8	205,7
2. Краткосрочные финансовые вложения	25,0	174,8	310,4
3. Краткосрочная дебиторская задолженность	1046,8	862,3	2237,2
4. Прочие оборотные активы, тыс.руб.	-	-	-
5. Материальные запасы, тыс.руб.	7626,9	6335,6	6875,4
6. Высоко ликвидные активы, тыс.руб.	346,9	200,6	516,1
7. Легко реализуемые активы, тыс.руб.	1393,7	1062,9	2753,3
8. Всего текущих активов, тыс.руб.	9020,6	7398,5	9628,7
9. Краткосрочные кредиты и займы, тыс.руб.	1821,0	3005,5	2805,6
10.Кредиторская задолженность, тыс.руб.	6140,3	4161,2	4477,1
11.Задолженность участникам по выплате доходов, тыс.руб.	-	-	-
12.Прочие краткосрочные обязательства	11,8	9,7	28,8
13.Всего краткосрочных обязательств, тыс.руб.	7973,1	7167	7283,2
14.Собственный капитал, тыс.руб.	16526,7	9616,6	11006,1
15.Долгосрочные кредиты и займы, тыс.руб.	523,2	-	-