Финансовое планирование на предприятиях: проблемы и пути их решения

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты организации финансового планирования на предприятии

1.1 Экономическое значение финансового планирования на предприятии

1.2 Организация финансового планирования на предприятии

1.3 Структура финансового планирования на предприятии

2. Оценка организации финансового планирования на предприятии на примере ООО «Спецстрой»

2.1 Общая характеристика предприятия ООО «Спецстрой»

2.2 Стратегическое планирование

2.3 Реализация бюджетирования

2.4 Бизнес-планирование

3. Проблемы организации финансового планирования на предприятии и пути их решения

Заключение

Список использованной литературы



Введение

В настоящее время в условиях рыночной экономики, с присущей ей жесткой конкуренцией, на предприятиях повышается значимость финансового планирования. Грамотно организованное финансовое планирование позволяет на основе внутренних возможностей спроектировать организацию производства и реализации продукции, с учетом изменений, происходящих во внешней и внутренней среде, а также уменьшить количество неиспользованных возможностей. Грамотное планирование позволяет предприятию предотвращать ошибочные действия, анализировать возможные риски, и, в случае непредвиденных ситуаций, оперативно снижать их.

В развитых странах планирование служит важнейшим инструментом регулирования хозяйства. Опыт многих крупных международных компаний показывает, что планирование является практически единственным условием их устойчивости, экономического роста и успешной реализации стратегии развития компаний.

В России, планирование как инструмент регулирования хозяйственной деятельности, стало развиваться во время перехода с плановой экономики на рыночную. На сегодняшний день российские коммерческие организации обладают огромным опытом прогнозной и плановой работы, однако, в связи с резко изменяющейся ситуацией на мировом и российском рынках, не все компании могут подстроиться под наступившие реалии.

Актуальность выбора данной темы объясняется тем, что финансовое планирование воздействует на все стороны экономической и хозяйственной деятельности организации, в первую очередь, влияя на важные сектора: производство и совершенствование производства продукции, научно техническое развитие, экономическое стимулирование, рентабельность, прибыль, материально-техническое обеспечение, кадры и т.д. Данное воздействие приводит к эффективному использованию денежных, материальных и трудовых ресурсов.

Целью курсовой работы является изучение организации финансового планирования на предприятии. На основе цели в работе поставлены следующие задачи:

- дать определение финансового планирования на предприятии;

- рассмотреть организацию финансового планирования на предприятиях;

- рассмотреть структуру финансового планирования;

- проанализировать систему финансового планирования на примере организации ООО «Спецстрой»;

- выявить проблемы в организации финансового планирования на предприятии и предложить пути их решения.

Объектом исследования в курсовой работе является ООО «Спецстрой».

Предметом исследования - экономические отношения, возникающие в процессе осуществления финансового планирования.

Структурно работа состоит из трех глав. В первой главе рассматриваются теоретические аспекты организации финансового планирования на предприятии. Во второй главе рассматривается организация финансового планирования на примере реально существующего предприятия ООО «Спецстрой». В третьей главе описаны проблемы организации финансового планирования на предприятии и пути их решения.

Теоретической основой являются работы представителей отечественной и зарубежной экономической науки и менеджмента, связанные с организацией финансового планирования на предприятиях.

Данная работа имеет большое практическое значение, так как в ней указываются и разрабатываются направления совершенствования организации финансового планирования на предприятиях в условиях современных рыночных отношений.



1. Теоретические аспекты организации финансового планирования на предприятии

1.1 Экономическое значение финансового планирования на предприятии

Эффективность работы организации определяется многими факторами, такими как - выбор технологии производства, рациональным и своевременным обеспечением ресурсами; величиной капиталов; способами реализации продукции и т.д. Однако одной из главных составляющих, является экономическая стратегия предприятия. В рыночных условиях системы хозяйствования, масштаб использования этих факторов чрезвычайно велик, поэтому каждое предприятие должно стремиться к их оптимальному сочетанию. Среди этих факторов выделяется планирование производственной и хозяйственной деятельности на предприятия.

Опыт многих крупных международных компаний показывает, что в рыночных условиях с жестокой конкуренцией, планирование является практически единственным условием их устойчивости, экономического роста и успешной реализации стратегии развития компаний.

В условиях рыночной системы хозяйствования, планирование служит главнейшим условием, определяющим устойчивость деятельности предприятия. Именно на этапе планирования появляются ответы на вопросы: как, для кого и сколько производить, кому продавать и как грамотно распорядиться привлеченными ресурсами. Это позволяет, на основе внутренних возможностей, спроектировать организацию производства и реализации продукции, с учетом изменений, происходящих во внешней и внутренней среде, а также уменьшить количество неиспользованных возможностей. Грамотное планирование позволяет предприятию предотвращать ошибочные действия, анализировать возможные риски, и, в случае непредвиденных ситуаций, оперативно снижать их.

Основное предназначение планирования заключается в том, что предприятие имеет возможность определить жизнеспособность проекта, что служит «стимулятором» для привлечения инвесторов, тем самым создавая условия для улучшения финансового состояния компании.

Таким образом, планирование на предприятии - это разработка и установление руководством фирмы системы количественных и качественных показателей ее развития, в которых определяются темпы, пропорции и тенденции развития, как в текущем периоде, так и на перспективу. [4, с. 18]

Финансовое планирование - это планирование всех доходов и направлений расходования денежных средств предприятия для обеспечения его развития. Финансовое планирование осуществляется посредством составления финансовых планов разного содержания и назначения в зависимости от задач и объектов планирования.

Эффективность планирования зависит от того, насколько оно отвечает следующим требованиям:

- Во-первых, планирование должно отвечать на вопросы: что, когда и как может произойти?

- Во-вторых, реализацию выбранной альтернативы будущего развития необходимо осуществлять на основе решений, принимаемых сегодня.

- В-третьих, планирование есть непрерывный процесс принятия решений, в ходе которого устанавливаются и уточняются по времени цели и задачи развития предприятия в связи с изменениями, происходящими вокруг него, и определяются ресурсы для их выполнения.

- В-четвертых, планирование следует осуществлять по принципу, согласно которому функционирование предприятия должно быть рентабельно и обеспечивать денежные поступления и прибыль в объеме, удовлетворяющем заинтересованные в результатах работы предприятия группы лиц (собственников, учредителей, коллективов акционеров, государство и т.п.).

- В-пятых, в силу различий в характере проявления факторов производства и задач, вытекающих из отдельных направлений деятельности предприятия, планирование подразделяется на долгосрочное и краткосрочное. [6, с. 84].

Основными задачами финансового планирования на предприятии являются:

- обеспечение необходимыми источниками финансирования деятельности предприятия. Огромное значение имеет формирование и использование целевых источников финансирования;

- контроль за финансовым состоянием предприятия, в т.ч. за платежеспособностью и кредитоспособностью.

- определение путей рационального вложения и использования собственного и заемного капитала;

- выявление внутрихозяйственных резервов увеличения прибыли за счет экономного использования денежных средств;

- установление финансовых отношений с контрагентами, банками и бюджетом;

- обеспечение для инвесторов прозрачности финансово-хозяйственной деятельности, соблюдение интересов всех акционеров.

В рыночных условиях, для осуществления результативного планирования крупные компании имеют большие возможностей, чем небольшие. По причине того, что они обладают достаточными средствами для привлечения и содержания опытных специалистов, способных обеспечивать непрерывную плановую работу. Крупные организации имеют возможность планировать свою деятельность на долгосрочную перспективу.

Небольшие организации не имеют для этого средств и возможностей, несмотря на более высокую потребность в финансовом планировании. Мелкие предприятия, для обеспечения своей деятельности, больше нуждаются в привлечении заемного капитала, по причине того, что внешняя среда более бесконтрольна и непредсказуема. На таких предприятиях в основном используется краткосрочное планирование (до 1 года), поскольку за этот срок происходят практически все сезонные колебания конъюнктуры.

Финансовый план оказывает большое влияние на экономику предприятия, потому что, в первую очередь, обеспечивает финансовыми ресурсами бюджет предприятия. Благодаря ему происходит сравнение предстоящих затрат с реальными возможностями, результатом этого являются корректировки, обеспечивающие финансовую сбалансированность.

Финансовый план воздействует на все стороны экономической и хозяйственной деятельности организации, в первую очередь, влияя на важные сектора: производство и совершенствование производства продукции, научно техническое развитие, экономическое стимулирование, рентабельность, прибыль, материально-техническое обеспечение, кадры и т.д.

По мере реализации финансовых планов необходимо сравнивать фактические показатели выполнения с запланированными, тем самым осуществляя бюджетный контроль. Бюджет - это план доходов и расходов предприятия за определенный период времени. Бюджетный контроль позволяет определить целесообразность затрат и, в случае отклонения, пересмотреть правильность распоряжения имеющимися ресурсами.

Особое внимание уделяют показателям, в значительной степени отклоняющихся от плановых, и анализируются причины таких отклонений. Таким образом, вся информация о деятельности предприятия систематизируется и выявляются области, в которых планы выполняются неудовлетворительно. В результате предпринимаются необходимые действия для изменения способов выполнения плана.

Разрабатывая финансовый план, решения необходимо принимать заблаговременно, ещё до начала деятельности, в таком случае хватит времени для разработки и анализа альтернативных вариантов, что многим лучше решений, принимаемых в последний момент.



1.2 Организация финансового планирования на предприятии

финансовый бюджетирование капитал прибыль

Организация планирования, в первую очередь, зависит от величины предприятия. В небольших компаниях не существует разделения функций управления, поэтому руководители могут самостоятельно вникать во все проблемы. На крупных предприятиях составление планов производится децентрализовано. Это связано с тем, что одновременно обрабатывается большое количество информации. На уровне подразделений централизуются квалифицированные кадры, способные выдвигать предложения, касающиеся действий, которые необходимо предпринять в будущем. В крупных компаниях бюджеты подразделений рассчитываются независимо друг от друга. Поэтому в каждом подразделении действует своя инструкция по составлению планов, в которой распределяются обязанности и ответственность за выполнение плана. Основная цель такой инструкции - обеспечение действенной системы координации.

В системе планирования различают две схемы организации работ по составлению бюджетов: сверху-вниз (break-down) и снизу-вверх (build-up).

Метод сверху-вниз - цели и задачи определяются руководством предприятия, составляется бюджет и плановые показатели по прибыли. Далее составленные планы передаются в более низкие структуры предприятия и включаются в планы подразделений.

Метод внизу-вверх - расчет показателей прибыли осуществляется сбытовыми подразделениями и передается руководству предприятия. Далее полученные данные сводятся в единый бюджет (или план), который включается в общий план предприятия.

На практике редко используется только один метод. В зависимости от ситуации методы комбинируются, в результате чего бюджеты различных подразделений постоянно координируются. Осуществляется контроль прибыльности и финансового положения. Поэтому бюджет и финансовый план являются главными элементами внутрифирменного планирования.

Перечислим некоторые сферы, где идет такое планирование, и дадим небольшую характеристику:

- Оборотный капитал. Помимо основного капитала важно планировать использование оборотного. Важнейшим фактором которого служит планирование времени покрытия расходов - доходами. Наличие у предприятия достаточного оборотного капитала должно покрывать затраты с начала производства до оплаты конечного продукта.

- Основной капитал. По мере развития предприятия основные средства изнашиваются, изменяются технологии производства, требуется новое оборудование, производственные помещения т.д. Зачастую сроки приобретения основного капитала достаточно велики. Чтобы удовлетворить потребности организации, в процесс стратегического планирования включают финансовое планирование.

- Планирование источников дохода. На сегодняшний день известно множество источников пополнения капитала предприятий, включая доходы от продажи продукции, инвестиции и займы. Основная задача состоит в выборе наилучшего источника финансирования по мере возникновения такой потребности. Эффективное планирование источников дохода заключается в том, чтобы вовремя и по возможно низкой цене получать необходимые фонды. Для этого необходимо найти кредитную организацию, которая может предоставить средства в нужное время, соотнести источники фондов и цели организации, после сбалансировать источники поступления, потому как нельзя полагаться лишь на кредиты, выпуск акций или поступление доходов. Нужно правильно выбрать время поступления источников, чтобы продавать акции, когда рынок растет, не брать займы, при увеличении ставок и пр.

Планирование должно быть ориентировано на достижение поставленных целей. В фин. плане должны быть реальные возможности организации, а не ее достижения на настоящий момент. Например, оборот предприятия в настоящий момент равен 1 000 000 рублей, однако, если устранить недочеты, имеющиеся в работе предприятия, то оборот можно увеличить в два раза. Потому, если при такой ситуации мы возьмем имеющиеся показатели как основу плана, то мы не учтем реальные возможности организация, следовательно, такой финансовый план будет неэффективным.

Краткосрочное финансовое планирование должно ориентироваться, в том числе, и на решение долгосрочных планов. Финансовое планирование должно не только рассматривать различные варианты развития событий, но и, содержать определенные действия при возникновении наиболее вероятных событий. К примеру, предприятие в своих расчетах использует иностранную валюту. Поэтому руководителям необходимо представлять стратегию на случай резкого изменения курса валюты и отразить свои представления и действия в финансовом плане, для того чтобы эту стратегию представляли и их подчиненные.

Нельзя составлять финансовый план так, чтобы в соответствии с ним организация не имела при себе денежных средств, это может привести к тому, что любое непредвиденное обстоятельство, любой незапланированный платеж или задержка поступлений могут привести не только к провалу плана, но и к банкротству самой организации.

Одной из стадий финансового планирования является финансовый анализ, в ходе которого, рассматривается платежеспособность организации. Анализом занимаются руководители, учредители и финансовые службы, а также инвесторы, для оценки эффективности вложений, кредитные организации, для определения степени риска и создания условий предоставления займов, поставщики, для своевременного получения денежных средств за поставленные товары, налоговые органы для выполнения плана поступлений средств в государственный бюджет и т.д.

Наиболее распространённой ошибкой, является то, что при подготовке финансового плана, закладываются показатели, которые составители сами же критикуют в ходе анализа. В результате чего создаются малоэффективные или вовсе неэффективные финансовые планы. Во избежание этого, при составлении плана, в первую очередь, необходимо оценивать платежеспособность и ликвидность организации, после чего разрабатывать план.

Для организации эффективного прогнозирования на предприятии, используются 5 методов финансового планирования (представлены на рисунке 1).

Рисунок 1 - Методы финансового планирования

- Графоаналитический метод. Результаты экономического анализа изображаются в виде графиков, на которых выявляется количественная зависимость между показателями (например, между темпами изменения фондоотдачи и производительностью труда).

Разновидностью графоаналитического метода является сетевой, с помощью которого моделируется параллельное выполнение работ в пространстве и времени по сложным объектам.

- Программно-целевые методы. Результаты экономического анализа составляются в виде программы «дерево целей», в которой отражается генеральная цель, комплекс задач и подзадач, указываются сроки для выполнения плана.

- Экономико-математические методы. В основе метода лежит разработка экономических моделей. В зависимости от изменения показателей подготавливаются несколько разновидностей планов, из которых выбирается оптимальный.

- Балансовый метод. Данный метод обеспечивает установление связей между потребностями в ресурсах и источниками их покрытия, а также между разделами плана. К примеру, трудоемкость плана связывают с численностью сотрудников или производственной мощностью.

Финансовое планирование на предприятиях осуществляется поэтапно. В российской экономической литературе выделяют пять этапов планирования:

- Первый этап - экономический анализ. На данном этапе определяется степень выполнения планов за предыдущий период путем сравнения их с фактическими данными, выявляются причины, оказавшие влияние на степень выполнения плана, на основании чего подготавливаются предложения по их недопущению в будущем.

- Второй этап - прогнозирование. Разрабатывается система прогнозов, определяются основные параметры финансового плана, важнейшие направления экономического развития организации и оценка их с точки зрения доходности.

- Третий этап - определение цели. После принятия решения, необходимо поставить четкую цель и определить сроки её достижения. Различают долгосрочные, среднесрочные краткосрочные цели, которые различаются не только временным периодом, но и конкретизацией и детализацией.

- Четвертый этап - разработка программы действий и составление графика работ, которые определяют содержание процесса планирования. Программа представляет собой намеченную и упорядоченную серию предстоящих действий, которые необходимы для реализации поставленной общей цели. Составление программы начинается с анализа тех или иных задач, причем следует избегать чрезмерных деталей; подробности отрабатываются позднее. Важное условие получения действенной программы -- это установление очередности выполнения указанных задач. Некоторые из них должны получить временной приоритет в финансировании. [8, с. 133]

- Пятый этап - бюджетирование. На данном этапе разрабатываются конкретные текущие финансовые планы (или бюджеты), т.е. формируется структура доходов и расходов организации, определяются все источники финансирования на предстоящий период, рассчитываются активы и капитал на конец планируемого периода. Это заключительный этап, он включает в себя стоимостную оценку плана, распределяются ресурсы (в первую очередь финансовые). На данном этапе бюджет используется для контроля над выполнением программы и оценки качества финансового менеджмента.

Бюджетирование занимает главенствующую позицию в рамках финансового планирования, поэтому я хотел бы рассмотреть это этап более подробно.

Основной задачей бюджетирования является распределение экономических ресурсов, находящихся у предприятия.

Бюджет - это документ, в котором цели предприятия, сформулированные в финансовом плане, получают количественное выражение [6, с. 36].

Составление бюджетов осуществляется в рамках краткосрочного (оперативного) финансового планирования.

Процесс составления бюджетов на предприятии включает в себя:

- установку общих целей развития компании;

- конкретизацию целей и определение задач каждого подразделения;

- подготовку отделами и подразделениями оперативных бюджетов (на полгода - год);

- анализ и принятие высшим руководством подготовленных бюджетов.

Для определения прогнозных статей бюджета за основу берут стратегические цели развития организации и способы их достижения. Прогнозирование доходной части бюджета происходит путем учета всех источников поступлений: доходов от продаж, процентов от инвестиций, субсидий и т.д.

В российской экономической литературе выделяют 5 видов бюджетов на предприятии:

- Материальный бюджет. Включает перечень материалов и сырья, необходимых для реализации плана, и их количественную оценку.

- Бюджет закупок. Включает расходы на закупки.

- Трудовой бюджет. Отражает прямые издержки труда.

- Бюджет административных ресурсов. Включает расходы на выполнение управленческих функций, в т.ч. расходы на командировки, расходы на содержание офисов, гонорары и др.;

- Бюджет наличности. Координирует потоки наличных денежных средств.

Составление сводной аналитической записки является заключительным этапом. В ней указываются все характеристики финансового плана: структура доходов и расходов, взаимоотношения с бюджетом, кредитными организациями. Особо важная роль отводится анализу источников инвестиций и распределению прибыли.

В конце аналитической записки даются выводы о плановой обеспеченности компании финансовыми ресурсами и структуре источников их формирования.

1.3 Структура финансового планирования на предприятии

По срокам финансовое планирование разделяют на перспективное (стратегическое), текущее и оперативное планирование. Все эти виды финансового планирования взаимосвязаны и выполняются в определенной последовательности.

Каждому из этих видов соответствуют определенные формы представления результатов планирования. В таблице 1 рассмотрены виды планирования с разбивкой на периоды.

Таблица 1 - Виды финансового планирования

Рассмотрим каждый вид планирования более подробно:

1. Перспективное финансовое планирование. Данный вид планирования является главным для реализации целей фирмы, т.к. от качества этого планирования зависит эффективность стратегии организации в целом.

Временной период перспективного планирования составляет 3-5 лет. На его длительность существенное влияние оказывают макроэкономические показатели, экономическая и политическая ситуация в стране.

В результате перспективного планирования разрабатывается три основных финансовых документа:

- отчет о прибылях и убытках;

- прогноз бухгалтерского баланса;

- прогноз движения денежных средств.

Основная цель разработки таких документов - оценка финансового положения компании на конец планируемого периода. Для составления прогнозных финансовых документов необходимо правильно рассчитать объем будущих продаж. Годовые прогнозы объемов будущих продаж разбиваются по кварталам и месяцам. Прогнозы будущих продаж выражаются как в денежных, так и в физических единицах. Они помогают определить воздействие цены, объема производства и инфляции на денежные потоки предприятия.

Объем будущих продаж рассчитывают с помощью трех методов: эвристических, анализа временных рядов и эконометрических моделей. Рассмотрим каждый метод подробнее:

- Эвристические методы основаны на усреднении данных, полученных при экономическом интервьюировании и анкетировании участников одного рынка. Данный метод предоставляет достаточно точную информацию о нуждах потребителя, но не учитывает высокую вероятность изменения конъюнктуры.

- Методы анализа временных рядов используются для измерения временных колебаний объема продаж продукции. Данный метод включает в себя: анализ сезонности, анализ цикличности и метод экстраполяции.

1) Фактор сезонности оказывает большое влияние на объемы реализации продукции. Сезонность - запланированное и регулярное отклонение продаж товара от среднестатистических значений. Например, уровень продажи пуховиков резко увеличивается в зимний период. Поэтому данный фактор рассчитывается помесячно на календарный год относительно предыдущего года на каждый сезонный товар, а итоговый план составляется путем объединения полученных значений.

2) Метод анализа цикличности отражает изменения объёма продаж в результате изменения общественной потребности в производимом товаре. С точки зрения Кондратьева Н.Д. это короткие циклы хозяйственной конъюнктуры.

3) Метод экстраполяции основывается на прогнозировании событий, с учетом показателей, которые имели место в прошлые годы. Данный метод заключается в экспансии выводов, полученных в результате наблюдения за объёмом продаж.

- Эконометрические модели определяют взаимосвязь объёма продаж от изменений внешней среды компании, в т.ч. от макроэкономических и отраслевых показателей.

С помощью прогнозного отчета о прибылях и убытках определяется величина получаемой прибыли в предстоящем периоде. [21, с. 50]

Метод безубыточности является основным методом для прогнозирования объемов прибыли. Суть его заключается в нахождении точки, прибыль в которой равна нулю.

Точка безубыточности отделяет объем производства, при котором могут быть получены убытки, от объема производства, приносящего прибыль. [23, с. 199]

Прогноз бухгалтерского баланса - прогнозный документ, показывающий изменения балансовой стоимости организации или её структурных подразделений в результате осуществления финансово-хозяйственной деятельности в течение бюджетного периода. Баланс активов и пассивов оценивает, в какие активы направляются средства, и за счет каких пассивов предполагается финансирование этих активов.

При планируемом увеличении объема сбыта активы предприятия должны увеличиваться, т.к. для наращивания производства требуются дополнительные средства на приобретение основных средств, материалов, сырья и т.д. Рост активов предприятия должен сопровождаться увеличением пассивов, т.к. с ростом кредиторской задолженности, увеличивается потребность в привлеченных средствах.

Прогноз бухгалтерского баланса отличается от бухгалтерского баланса тем, что может быть составлен не только для компании в целом, но и для отдельного вида бизнеса и структурного подразделения.

Прогноз движения денежных средств отражает движение денежных потоков по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности [15, с. 621]. После составления такого прогноза определяется стратегия финансирования предприятия, определяются источники долгосрочного финансирования, формируется структура и затраты капитала, выбираются способы наращивания долгосрочного капитала.

2. Текущее (краткосрочное) финансовое планирование. Является частью перспективного финансового планирования и представляет конкретизацию его показателей.

Временной период текущего планирования составляет от одного года до трех лет, с разбивкой по кварталам.

В результате текущего планирования разрабатывается три финансовых документа:

- план доходов и расходов по операционной и инвестиционной деятельности;

- план поступления и расходования денежных средств;

- балансовый план.

Основная цель разработки таких документов - оценка финансового положения предприятия на конец планируемого периода.

Текущий финансовый план предприятия разрабатывается на основе данных, которые характеризуют:

- финансовую стратегию организации;

- результаты финансового анализа за предыдущий период;

- планируемые объёмы производства и реализации продукции, и другие экономические показатели операционной деятельности;

-действующую систему налогообложения и т.д.

В процессе осуществления текущего планирования, необходимо правильно определить объем продаж в будущем. Это нужно для координирования процесса производства и эффективного распределения денежных средств.

3. Оперативное планирование является дополнением текущего планирования. Оперативное планирование контролирует поступление и расходование полученных на расчетный счет денежных средств. Это связано с тем, что планирование должно осуществляться за счет средств предприятия, что требует постоянного контроля за использование финансовых ресурсов. Данный вид планирования конкретизирует производственную программу в течение смены, суток, недели, декады, за счет чего обеспечивает оперативное доведение программы для структурных подразделений предприятия.

По результатам оперативного планирования составляются план и отчет о движении денежных средств.

В результате оперативного планирования разрабатывается три внутренних финансовых документа:

- платежный календарь;

- кассовый план;

- кредитный план.

В платежном календаре приход и расход денежных средств должны быть сбалансированы. По результатам составления платежного календаря выявляются финансовые ошибки и организуются мероприятия для устранения их. Платежный календарь составляется на основе реальной информации о денежных потоках компании. Как правило, платежный календарь составляется на один месяц с подекадной разбивкой.

Многие предприятия, наряду с платежным календарем, составляют налоговый календарь, в котором отражается, когда и какие налоги надо уплатить, что позволяет избежать просрочек и пени.

Кассовый план - план оборота наличных денежных средств, отражающий поступление и выплаты наличных денег через кассу. Своевременное сопоставление имеющихся данных, с отраженными в кассовом плане, даст основание для принятия мер по устранению расхождений.

Коммерческому банку необходим кассовый план предприятия, чтобы составить сводный кассовый план на обслуживание своих клиентов в установленные сроки.

Кредитный план - плановый документ, определяющий величину, размер платы за пользование, сроки привлечения и возврата привлекаемых на началах возвратности денежных средств, а также величины задолженностей по привлеченным заемным средствам на начало и конец соответствующего периода. [13, с. 109]

Исходя из своих потребностей, компания может составлять долгосрочные (связанные с капитальными вложениями) и краткосрочные (связанные с временным увеличением общей суммы оборотных средств) кредитные планы.

В заключение первой главы, я хотел бы сделать некоторые выводы.

Рассмотрев экономическое значение, структуру и процесс организации финансового планирования на предприятии, я хотел бы сделать некоторые выводы.

В настоящее время, эффективное финансовое планирование является важнейшим условием устойчивости, экономического роста и успешной реализации стратегии развития компаний.

Финансовый план является неотъемлемой частью внутрифирменного планирования, который воздействует на все стороны экономической и хозяйственной деятельности организации, в первую очередь, влияя на важные сектора: производство и совершенствование производства продукции, научно техническое развитие, экономическое стимулирование, рентабельность, прибыль, материально-техническое обеспечение, кадры и т.д. Данное воздействие приводит к эффективному использованию денежных, материальных и трудовых ресурсов.

Эффективное финансовое планирование позволяет на основе внутренних возможностей, спроектировать организацию производства и реализации продукции, с учетом изменений, происходящих во внешней и внутренней среде, а также уменьшить количество неиспользованных возможностей. Грамотное планирование позволяет предприятию предотвращать ошибочные действия, анализировать возможные риски, и, в случае непредвиденных ситуаций, оперативно снижать их.

Разрабатывая финансовый план, решения необходимо принимать заблаговременно, ещё до начала деятельности, в таком случае хватит времени для разработки и анализа альтернативных вариантов, что многим лучше решений, принимаемых в последний момент.



2. Оценка организации финансового планирования на предприятии на примере ООО «СПЕЦСТРОЙ»

2.1 Общая характеристика предприятия ООО «СПЕЦСТРОЙ»

ООО «Спецстрой» занимается производством пластиковых окон с 1995 года. По состоянию на 2016 год, организация входит в пятерку ведущих производителей пластиковых окон на территории России.

С начала своей деятельности ООО «Спецстрой» является официальным дистрибьютором концерна Deceuninck (Бельгия).

Имеет производственные мощности в городах - Екатеринбург, Кирово-Чепецк (ООО «Спецстрой-КЧ») и Тольятти (ООО «Спецстрой-Т»). Основные рынки сбыта - Уральский, Северо-Западный, Сибирский и Приволжский федеральные округа.

Реализация продукции, произведенной ООО «Спецстрой» осуществляется через бизнес партнеров - дилеров, застройщиков и переработчиков.

С 2007 года ООО «Спецстрой» начинает работать на рынке B2B. Одновременно создается бренд «WOW-MOM», работа с которым осуществляется на основании договора франчайзинга. Для обслуживания клиентов, работающих под брендом «WOW-MOM», на предприятии создано три коммерческих отдела и сервисный центр:

1.Коммерческий отдел по работе с дилерами.

2.Коммерческий отдел по работе с корпоративными клиентами - работает с застройщиками и другими организациями, осуществляющими деятельность по строительству зданий и сооружений.

3.Коммерческий отдел по работе переработчиками (отдел дистрибуции) - занимается поставками комплектующих для производства пластиковых окон.

4.Сервисный центр сети WOW-MOM создан для того, чтобы объединить усилия партнеров по оказанию услуг потребителям, стандартизировать и сделать понятным сервисное, гарантийное и послегарантийное обслуживание.

В 2009 году создан бренд «ТОП-окна», который объединяет произведенные на заводе энергосберегающие и солнцезащитные пластиковые окна с высокой степенью переработки. По данным, на июль 2016 года было произведено более одного миллиона «ТОП-окон».

На сентябрь 2016 года производительность завода в Екатеринбурге составляет 2 500 окон в день.

2.2 Стратегическое планирование

В настоящее время внешняя среда ООО «Спецстрой» крайне изменчива, причиной этого являются такие глобальные факторы, как спад производства, инфляция, политическая и экономическая обстановка в стране и т.д., что делает ситуацию в организации, в значительной степени, неопределенной. Всё это усложняет систему планирования на предприятии, но не отрицает её необходимость.

В организации ООО «Спецстрой» разработка финансовых планов является основным средством для контакта с внешней средой: бизнес партнерами (дилерами, застройщиками и переработчиками), инвесторами, кредиторами и потребителями продукции. От их доверия зависит финансовое положение организации и эффективная производственная деятельность, поэтому финансовый план должен быть грамотно сформулирован и обоснован.

На ООО «Спецстрой» действует разделение функций на стратегическое и оперативное управление производством.

Стратегический план ООО «Спецремстрой» охватывает трехлетний и пятилетний периоды. Стратегический план определяет общую тактику ООО «Спецстрой», поэтому носит описательный характер, поскольку трудно предугадать все возможные варианты развития событий на такой длительный срок.

На предприятии ООО «Спецстрой» планирование осщуетсвляется методом «сверху-вниз», т.е. цели и задачи определяются руководством, составляется бюджет и плановые показатели по прибыли. Далее составленные планы передаются в более низкие структуры предприятия и включаются в планы подразделений.

Долгосрочный план вырабатывается руководством организации ООО «Спецстрой» и содержит главные стратегические цели предприятия. Основные области стратегического планирования на предприятии ООО «Спецстрой»:

- организационная структура;

- производственные мощности;

- капитальные вложения;

- потребность в финансовых средствах;

- исследования и разработки;

- доля рынка и т.д.

Утвержденный план передается непосредственно на производство.

Ответственность за отдельные участки планирования на ООО «Спецстрой» распределяются следующим образом:

- руководитель финансового отдела - управляет процессом планирования и бюджетирования, отвечает за корректировку планов, занимается формированием сводного бюджета;

- планово-экономический отдел - принимает основное участие в составлении стратегических, текущих и оперативных планов;

- планово-аналитический отдел - проводит собственные экономические исследования;

- финансовый отдел - осуществляет планирование производственных и финансовых результатов на долгосрочную и краткосрочную перспективу. Отвечает за ликвидность и финансирование предприятия. Осуществляет контроль за денежными потоками и инвестициями.

- отдел финансового контроля - составляет формы отчетности по структурным подразделениям и предприятию в целом. Выполняет функции информационного обеспечения и контроля.

- бухгалтерия - производит расчет фактических данных за отчетные периоды в разрезе оказанных работ и услуг.

Ответственность за конечное исполнение плана, установленного текущим графиком, возлагается на руководителей нижнего звена.

Для разработки дологсрочных финансовых планов перечисленные службы используют следующие источники:

- результаты анализа бухгалтерской отчетности за предыдущие периоды;

- прогнозные расчеты объема будущих продаж на несколько лет. Прогнозы будущих продаж выражаются как в денежных, так и в физических единицах. Они помогают определить воздействие цены, объема производства и инфляции на денежные потоки предприятия;

- данные налогового учета;

- экономические нормативы, утверждаемые предприятием и нормативно-правовыми актами органов государственной власти (взносы в государственные внебюджетные фонды, учетная ставка, минимальная месячная оплата труда, нормы амортизационных отчислений и т.д.).

В организации ООО «Спецстрой» планируются и прогнозируются такие финансовые показатели, как доход от реализации продукции, инвестиции, а также займы.

На предприятии применяется принцип «желаемого дохода», который состоит в том, что руководство компании ООО «Спецстрой» определяет какой доход нужно получить, и на основании этого определяет объёмы продаж, необходимые для покрытия всех затрат и обеспечения желаемого дохода.

При составлении стратегического плана, прогнозные расчеты в организации проводятся с различными исходными данными и по нескольким вариантам - оптимистическом, пессимистическом и реалистическом.

- оптимистический сценарий - финансовые показатели предприятия оцениваются при функционировании в наиболее благоприятных условиях;

- пессимистический сценарий - компания рассматривается в наихудших условиях развития;

- реалистический сценарий - учитываются наиболее вероятные условия развития.

После рассмотрения вариантов развития рассчитывают средневзвешенную величину прогнозируемых показателей.

Основой планирования ООО «Спецстрой» является план сбыта, т.к. в первую очередь, производство ориентировано продажу продукции. На основании объема сбыта определяется объем производства. Объем производства определяет планирование запасов сырья, материалов, трудовых ресурсов и пр.

Разработка финансовых планов ООО «Спецстрой» проводится на постоянной основе. В случае отклонений от плана, руководством анализируются причины таких отклонений и предпринимаются действия по их устранению.

По результатам стратегического планирования разрабатывается три финансовых документа: отчет о прибылях и убытках, прогноз бухгалтерского баланса, прогноз движения денежных средств.

2.3 Реализация бюджетирования

Основой текущего планирования на предприятии является регламент, в котором оговорены все права и обязанности участвующих в нем структурных подразделений, сроки представления информации, разграничиваются полномочия, определяются ответственные за исполнение плана. В Приложении А вынесена структура регламента на предприятии ООО «Спецстрой».

Ответственным за управление бюджетированием на предприятии является финансовый директор.

Для осуществления процесса бюджетирования, на предприятии ООО «Спецстрой» имеется коллегиальный распорядительный орган - Совет директоров. Это постоянно действующий орган, занимающийся проверкой финансовых планов, дающий рекомендации по составлению планов, разрешающий разногласия и вносящий коррективы в деятельность предприятия. Решения, вынесенные Советом директоров, утверждаются Генеральным директором.

Совет директоров ООО «Спецстрой» собирается в соответствии с планом заседаний, для анализа исполнения бюджета за прошедший период и для принятия решений о внесении корректировок. Координация работы исполнителей в рамках бюджетирования возлагается на планово-экономический отдел.

Порядок формирования годового бюджета. Советом директоров определяется срок рассмотрения бюджета предприятия на плановый период. На основании указанной даты, планово-экономический отдел формирует и рассылает по центрам планирования сроки составления бизнес-прогнозов. Центры планирования формируют бизнес-прогнозы и передают их в планово-экономический отдел для рассмотрения и согласования. После согласования производится предварительный расчет бюджета. После осуществления необходимых поправок бюджет выносится на рассмотрение Генеральному директору. Он инициирует внесение требуемых корректировок и выносит бюджет на рассмотрение и утверждение Совета директоров предприятия.

Наглядно это можно увидеть на рисунке 2.



Рисунок 2 - Порядок принятия бюджета в ООО «Спецстрой»

Порядок корректировки годового бюджета. Корректировка бюджета может быть инициирована Генеральным директором или по представлению членов Совета директоров в случае изменения стратегии предприятия; невозможности выполнения запланированных годовых целевых показателей по объективным причинам; существенных отклонений фактических показателей от целевых и т.д. Для организации корректировки бюджета планово-экономический отдел формирует и рассылает центрам планирования сроки изменения бизнес-прогнозов.

2.4 Бизнес-планирование

Для определения стратегии финансирования, определения объемов производства и реализации продукции и привлечению инвесторов, предприятие составляет бизнес-план.

Бизнес-план - это документ, в котором представлены плановые расчеты объемов производства, вкладываемых инвестиций и получаемых финансовых результатов от осуществления планируемых мероприятий.

Организация ООО «Спецстрой» разрабатывает годовой план по производству в ноябре-декабре предшествующего года. Основные показатели разбиваются поквартально.

В бизнес-план включают: желаемый доход, затраты, показатели выпуска. Отдельно выносится список лиц, ответственных за выполнение разделов плана.

Основной целью ООО «Спецстрой» является - своевременное и качественное выполнения договорных обязательств с партнерами, покупателями и инвесторами, что, в свою очередь, направлено на извлечение прибыли.

В таблице 2 показаны показатели ООО «Спецстрой» за 2014 и 2015 г.

Таблица 2 - Годовые показатели ООО «Спецстрой» 2014 - 2015 гг.

Компания самостоятельно определяет перспективы развития, и, на основе этого планирует свою деятельность, исходя из спроса на реализуемую продукцию и услуги. Основу планирования составляют договоры, заключенные с партнерами и покупателями товаров и услуг.

Обеспечение производства осуществляется на основании договоров с поставщиками, которые выбираются исходя из следующих критериев:

1) качество;

2) цена;

3) удалённость;

4) оперативность доставки;

5) деловая репутация.

Контроль за заключением и исполнением договоров на предприятии осуществляют юридический, экономический, производственно-технологический, сметно-договорной и финансовый отделы.

В бизнес-плане на 2015 год предусмотрена ежеквартальная индексация потерь от инфляции в размере 2%, поэтому предусмотрен рост средней заработной платы на 1,4 тыс. руб.

В 2015 году наблюдается рост среднесписочной численности сотрудников. Это связано с введением в эксплуатацию цеха по ламинированию окон.

В бизнес-плане на 2015 год выделены следующие виды потерь:

- трудовые: потери рабочего времени из-за непредвиденных обстоятельств; запаздывание сроков выполнения работ;

- материальные: дополнительные, непредусмотренные затраты; утрата имущества, оборудования и материалов;

- финансовые: недостаточное либо полное неполучение средств из запланированных источников, уменьшение выручки в связи с инфляцией, изменением валют, выплаты штрафов, перерасход денежных средств.

По результатам проведенного анализа можно сделать вывод, что на предприятии ООО «Спецстрой» грамотно выстроена система финансового планирования. Разработка финансовых планов служит основным средством для контакта с внешней средой: бизнес партнерами (дилерами, застройщиками и переработчиками), инвесторами, кредиторами и потребителями продукции. Ведь именно от их доверия зависит финансовое положение организации и эффективная производственная деятельность. Это достигается путем слаженности действий руководства и подконтрольных подразделений.

На предприятии имеется коллегиальный распорядительный орган - Совет директоров, члены которого, в первую очередь, заинтересованы развитием компании. Совет директоров, на постоянной основе занимается проверкой финансовых планов и вносит коррективы в деятельность предприятия. Решения, вынесенные Советом директоров, утверждаются Генеральным директором, после утвержденный план передается непосредственно на производство. Ответственность за конечное исполнение плана, установленного графиком, возлагается на руководителей нижнего звена. Такое распределение ответственности позволяет руководству полностью контролировать выполнение планов.

Разработка финансовых планов в организации ООО «Спецстрой» проводится на постоянной основе. В случае отклонений от плана, руководство анализирует причины таких отклонений, и предпринимаются действия по их устранению.



3. Проблемы организации финансового планирования на предприятии и пути их решения

Для того чтобы разработать механизм совершенствования финансового планирования на российских предприятиях, необходимо выявить проблемы и выработать решения для их минимизации.

Среди глобальных факторов, оказывающих негативное влияние на процесс планирования можно выделить:

- высокую степень непредсказуемости российского рынка, связанную с глобальными переменами во всех сферах общественной жизни;

- малочисленность предприятий, располагающих возможностями для осуществления финансовых разработок;

- отсутствие нормативно-правовой базы.

Для российских предприятий можно выделить три сферы, нуждающиеся в применении системы планирования:

1) Недавно созданные частные фирмы. Главной проблемой является недоверие к планированию, которое основано на мнении, что необходимо ориентироваться по ходу сложившейся ситуации, поэтому планированию будущего отводится незначительная роль.

2) Государственные и приватизированные предприятия. На таких предприятиях функция планирования была традиционной, однако опыт планирования относится к периоду централизованной экономики, когда планирование носило вторичный характер и не предполагало тщательного анализа и прогнозирования развития предприятий.

3) Небольшие предприятия. Такие предприятия не имеют возможности планировать свою деятельность на долгосрочную перспективу, по причине отсутствия средств на привлечение и содержание опытных специалистов, способных обеспечивать непрерывную плановую работу. Мелкие предприятия больше крупных нуждаются в привлечении заемного капитала, по причине того, что внешняя среда для них более бесконтрольна и непредсказуема. На таких предприятиях в основном используется краткосрочное планирование (до 1 года), поскольку за этот срок происходят практически все сезонные колебания конъюнктуры.

Поэтому, если организациям первого типа и государственным и приватизированным предприятиям достаточно пересмотреть взгляды на внутрифирменное планирование, то небольшим предприятиям остается использовать оперативное и текущее планирование.

Рассматривая причины низкой эффективности функционирования российских предприятии, можно сделать следующие выводы:

- планирование должно осуществляться методом «сверху вниз» т.е. системно. Причем выработка планов, в первую очередь, должна исходить от учредителей, инвесторов и других лиц, кому принадлежит компания. Руководство компании должно согласовывать планы с владельцами. Если эти правила не соблюдаются, то планирование становится бессмысленным.

- планирование должно подстраиваться под внешнюю среду и в случае негативных изменений, необходимо в срочном порядке принимать корректировки плана.

- план должен быть реалистичен с точки зрения рынка;

- планы могут быть малоэффективными. Неверные предположения и слишком оптимистичные прогнозы могут привести к неэффективному планированию, что в свою очередь может привести к серьезным проблемам в компании;

- планирование требует дополнительных затрат времени, финансовых и человеческих ресурсов, внутренних изменений в организации, что при недостатке ресурсов может навредить или полностью разрушить предприятие;

- система планирования должна быть связана с имеющимися центрами ответственности и контроллинга;

- сложность планирования. Это требует изменения типа мышления. Стратегическое планирование должно быть созидательным процессом, использующим новые идеи. Многие люди не готовы к такому типу принятия решений. Новые отношения и роли могут возникать в результате применения стратегического планирования. Отдельные люди могут быть недовольны дополнительными заданиями и деятельностью [7, с. 42];

- система планирования должна мотивировать для топ-менеджеров и «ключевых» руководителей и специалистов.

Реализация этих принципов построения системы планирования позволит выстроить и реализовать стратегию, уменьшающую вероятность потерь.

Финансовое планирование подразделяется на стратегическое и оперативное. В каждом из этих видов существуют свои проблемы.

Если говорить об оперативном планировании, то прежде всего необходимо найти те способы и направления ведения бизнеса, при которых в определенных перспективах будет достигнут максимальный результат. Оперативно управлять процессом помогут планерки, совещания и т.д.

Основная трудность процесса оперативного планирования - внедрение плана в процесс производства. Написать план не так сложно, как сделать так, чтобы он заработал. Планы должны быть усвоены менеджерами, они должны захотеть осуществить их.

Со стратегическим планированием все намного сложнее. На уровень стратегического планирования выходят только финансово обеспеченные крупные компании, у которых потребность в таком виде планирования стоит приоритетной. Чтобы удовлетворить такую потребность нужно иметь информацию о том, как развивается подобный бизнес в других странах и как он должен развиваться в России.