3.1. Инструменты эффективного управления

Под устойчивостью понимается стабильное превышение доходов над расходами. Финансовая устойчивость является главным компонентом общей устойчивости. Она характеризуется способностью предприятия эффективно использовать финансовые ресурсы для обеспечения бесперебойного процесса производства и реализации продукции, т.е. финансовая устойчивость характеризуется состоянием распределения финансовых ресурсов и эффективностью их использования по отношению к затратам.

Для данного блока анализа решающее значение имеет вопрос о том, какие показатели отражают сущность устойчивости финансового состояния. В условиях рынка балансовая модель, из которой исходит анализ, имеет вид:

F + E_з + R_д = И_с + С_кк + С_дк + К_о + R_p, (1)

где F -- основные средства и вложения;

E_з -- запасы и затраты;

R_д -- денежные средства, краткосрочные финансовые вложения, расчеты (ДЗ) и прочие активы;

И_с -- источники собственных средств;

С_кк -- краткосрочные кредиты и займы;

С_дк -- долгосрочные кредиты и займы;

К_о -- ссуды, не погашенные в срок;

R_p -- расчеты (КЗ) и прочие пассивы.

Учитывая, что для эффективной деятельности предприятия долгосрочные кредиты и заемные средства должны направляться преимущественно на приобретение основных средств и на капитальные вложения, преобразуем исходную балансовую формулу:

E_з + R_д = ((И_с + С_дк)-F) + (С_кк + + К_о + R_p) (2)

Отсюда можно сделать заключение, что при условии ограничения запасов и затрат величиной ((И_с + С_дк)-F):

E_з <= И_с + С_дк - F, (3)

будет выполняться условие платежеспособности предприятия, т.е. денежные средства, краткосрочные финансовые вложения и активные расчеты с дебиторами покроют краткосрочную задолженность предприятия (С_кк + К_о + R_p):

R_д >= С_кк + К_о + R_p. (4)

Очевидно, что при росте полной себестоимости, а следовательно, и при росте материальных запасов и затрат и дебиторской задолженности, будет выполняться только второе ограничение. Для выполнения первого неравенства необходимо снижение величины материальных затрат в балансе, что невозможно при росте себестоимости.

Можно сделать вывод, что в целом рост полной себестоимости отрицательно влияет на финансовую устойчивость предприятия. Увеличивается величина материальных затрат и снижается способность предприятия покрывать затраты собственными средствами, ему приходится брать краткосрочные кредиты и займы. Для нормальной финансовой неустойчивости величина привлекаемых краткосрочных кредитов не должна превышать суммарной стоимости производственных запасов и готовой продукции (наиболее ликвидной части запасов и затрат). В тоже время из-за роста величины активных расчетов возможно покрытие некоторой доли краткосрочной задолженности предприятия.

Таким образом, мы выявили, что рост себестоимости неоднозначно влияет на финансовое состояние предприятия. Для определения наиболее полного и верного результата необходимо дать комплексную оценку с учетом всех взаимосвязей показателей.

Как было показано выше, любые хозяйственные процессы отражаются на структуре баланса. Следовательно, бухгалтерский баланс можно рассматривать как детерминированную факторную систему, так как статьи баланса имеют заранее определенную функциональную зависимость от общих показателей финансового состояния.

В этой связи для управления финансовым состоянием целесообразно использовать методы моделирования детерминированных факторных систем.

Математическое моделирование экономических явлений является важным инструментом экономического анализа. Оно дает возможность получить четкое представление об исследуемом объекте, охарактеризовать и количественно описать его внутреннюю структуру и внешние связи. Содержание метода моделирования составляют конструирование модели на основе предварительного изучения объекта и выделения его существенных характеристик, экспериментальный или теоретический анализ модели, сопоставление результатов с данными об объекте, корректировка модели.

В качестве модели необходимо использовать ключевой показатель, наиболее полно отражающий интересующие нас аспекты. Таким показателем может быть платежеспособность предприятия, являющаяся внешним проявлением финансового состояния предприятия. Данный показатель дает качественную характеристику финансового состояния, т.е. возможности наличными денежными ресурсами своевременно и полностью производить расчеты с бюджетом по налогам, с банками и кредиторами -- по ссудам и процентам за кредит, с поставщиками -- по поставкам и услугам и с трудовым коллективом -- по оплате труда и социальными гарантиями.

В современной экономической литературе встречаются различные подходы к определению экономической сущности платежеспособности. На наш взгляд, это комплексное понятие, объединяющее такие емкие понятия в анализе финансового состояния, как ликвидность, кредитоспособность, оценка возможного банкротства.

Коэффициент платежеспособности можно представить в виде кратной двухфакторной детерминированной модели как отношение текущих активов и текущих обязательств:

К_пл/сп = ТА/ТО.

Для полного и объективного анализа финансового состояния предприятия необходим анализ всех составляющих платежеспособности.

Далее мы преобразуем данную кратную модель платежеспособности с применением различных приемов расчленения общего показателя на экономические, финансовые и производственные факторы, которые будут являться объектом в более детальном анализе величины коэффициента платежеспособности в соответствии с рисунком 9.

Рис. 9 Детерминированная факторная модель платежеспособности

Моделируя числитель и знаменатель как аддитивные многофакторные модели по отдельности, можно выделить из двух комплексных факторов исходной модели сколь угодно частных факторов, функционально зависимых от платежеспособности.

Таким образом, управлять финансовым состоянием через управление платежеспособностью можно с помощью изменения частных локальных показателей, имеющих наибольшее влияние на результативный.

Данный анализ можно провести, используя прикладную программу персонального компьютера Excel, внеся в нее необходимые функциональные зависимости.

Обобщая вышеизложенное можно сказать, что моделирование детерминированных факторных систем позволяет выявить новые формулы расчета результативного показателя с расширенным числом факторов, входящих в его состав. Путем преобразования исходной модели из двух факторов расчета платежеспособности были получены частные локальные показатели, характеризующие производственные процессы. Управляя этими частными показателями, процесс моделирования позволяет влиять на платежеспособность, финансовую устойчивость, и, тем самым, минимизируя финансовые риски, управлять финансовым состоянием.

Система защитных финансовых механизмов при угрозе банк-ротства зависит от масштабов кризисной ситуации. При легком финансовом кризисе достаточно нормализовать текущую финан-совую деятельность, сбалансировать и синхронизировать приток и отток денежных средств. Глубокий финансовый кризис требует полного использования всех внутренних механизмов финансовой стабилизации. Полная финансовая катастрофа предполагает поиск эффективных форм санации, в противном случае -- ликвидация предприятия.

Реорганизационные процедуры предусматривают восстанов-ление платежеспособности путем проведения определенных ин-новационных мероприятий. По результатам анализа должна быть выработана генеральная финансовая стратегия и составлен бизнес-план финансового оздоровления предприятия с целью недопуще-ния банкротства и вывода его из «опасной зоны» путем комплекс-ного использования внутренних и внешних резервов.

Для сокращения дефицита собственного оборотного капитала акционерное предприятие может попытаться пополнить его за счет выпуска и размещения новых акций и облигаций. Однако надо иметь в виду, что выпуск новых акций может привести к падению их курса и это тоже может стать причиной банкротства. Поэтому в западных странах чаще всего прибегают к выпуску конвертиру-емых облигаций с фиксированным процентом дохода и возмож-ностью их обмена на акции предприятия.

Один из путей предотвращения банкротства акционерных предприятий -- уменьшение или полный отказ от выплаты дивиден-дов по акциям при условии, что удастся убедить акционеров в ре-альности программы финансового оздоровления и повышения дивидендных выплат в будущем.

Важным источником финансового оздоровления предприятия является факторинг, т.е. уступка банку или факторинговой ком-пании права на востребование дебиторской задолженности, или договор-цессия, по которому предприятие уступает свое требование к дебиторам банку в качестве обеспечения возврата кредита.

Одним из эффективных методов обновления материально-технической базы предприятия является лизинг, который не тре-бует полной единовременной оплаты арендуемого имущества и служит одним из видов инвестирования. Использование ускорен-ной амортизации по лизинговым операциям позволяет оператив-но обновлять оборудование и вести техническое перевооружение производства.

Привлечение кредитов под прибыльные проекты, способные при-нести предприятию высокий доход, также является одним из ре-зервов финансового оздоровления предприятия.

Этому же способствует и диверсификация производства по ос-новным направлениям хозяйственной деятельности, когда вынуж-денные потери по одним направлениям покрываются прибылью от других.

Уменьшить дефицит собственного капитала можно за счет ускорения его оборачиваемости путем сокращения сроков строи-тельства, производственно-коммерческого цикла, сверхнорматив-ных остатков запасов, незавершенного производства и т.д.

Сокращение расходов на содержание объектов жилсоцкультбыта путем передачи их в муниципальную собственность также спо-собствует приливу капитала в основную деятельность.

С целью сокращения расходов и повышения эффективности основного производства в отдельных случаях целесообразно отка-заться от некоторых видов деятельности, обслуживающих основ-ное производство (строительство, ремонт, транспорт и т.п.), и пе-рейти к услугам специализированных организаций.

Увеличить объем собственных финансовых ресурсов можно так-же путем:

-- сокращения суммы постоянных расходов на содержание уп-равленческого персонала, ремонт основных средств и т.д.;

-- снижения уровня переменных издержек за счет сокращения численности производственного персонала и роста производи-тельности труда;

-- ускоренной амортизации машин и оборудования; реализации неиспользуемого имущества; отказа от внешних социальных и других программ; снижения инвестиционной активности предприятия; уменьшения размера отчислений в резервные и страховые фон-ды за счет прибыли и т.д.

Если предприятие получает прибыль и является при этом не-платежеспособным, нужно проанализировать использование прибы-ли. При наличии значительных отчислений в фонд потребления эту часть прибыли в условиях неплатежеспособности предприятия можно рассматривать как потенциальный резерв пополнения соб-ственных оборотных средств предприятия.

Большую помощь в выявлении резервов улучшения финансо-вого состояния предприятия может оказать маркетинговый анализ спроса и предложения, рынков сбыта и формирование на этой основе оптимального ассортимента и структуры производства про-дукции.

Одним из основных и наиболее радикальных направлений фи-нансового оздоровления предприятия является поиск внутренних резервов по увеличению прибыльности производства и достижению безубыточной работы за счет более полного использования про-изводственной мощности предприятия, повышения качества и конкурентоспособности продукции, снижения ее себестоимости, рационального использования материальных, трудовых и финан-совых ресурсов, сокращения непроизводительных расходов и по-терь. Основное внимание при этом необходимо уделить вопросам ресурсосбережения:

-- внедрению прогрессивных норм, нормативов и ресурсосбере-гающих технологий;

-- использованию вторичного сырья;

-- организации действенного учета и контроля за использовани-ем ресурсов;

-- изучению и внедрению передового опыта в осуществлении режима экономии;

-- материальному и моральному стимулированию работников за экономию ресурсов и сокращение непроизводительных расходов и потерь.

В особо тяжелых случаях необходимо провести реинжиниринг бизнес-процесса, т.е. коренным образом пересмотреть производ-ственную программу, материально-техническое снабжение, орга-низацию труда и начисление заработной платы, подбор и расста-новку персонала, управление качеством продукции, рынки сырья и рынки сбыта продукции, инвестиционную и ценовую политику и другие вопросы.

3.2. Направления повышения эффективности управления

Проанализировав финансовое состояние ООО «Спецтранснефтепродукт» в 2004-2006 годах можно сделать вывод о том, что оно кризисное, сопряженное с нарушением платежеспособности, но все же сохраняется возможность восстановления равновесия за счет:

улучшения организации материально-технического снабжения с целью бесперебойного обеспечения предприятия необходимыми материальными ресурсами и сокращения времени нахождения капитала в запасах;

сокращения времени нахождения средств в дебиторской задолженности;

ускорение процесса отгрузки, оформления расчетных документов и сокращения времени расчетов благодаря применению различных форм безналичных расчетов.

Для того чтобы обезопасить своё финансовое положение, предприятию необходимо обратить внимание на возможность увеличения активов за счёт внутренних ресурсов. Лучшим способом отыскания таких средств могло бы стать высвобождение резервов за счёт проведения ряда мер по замене отдельных видов сырья на более дешёвые или более качественные, увеличению объема реализации, переобучению персонала, перераспределению направлений использования прибыли и прочие.

Анализ чувствительности -- один из эффективных способов прогнозирования изменения финансового состояния предприятия.

Он позволяет оценить эластичность всех финансовых коэффициентов к изменению внутренних и внешних факторов, а также их реакцию на принятие любого управленческого решения.

Осуществляя анализ чувствительности, необходимо вначале определить базовый вариант состояния объекта, где все исследуемые показатели имеют свои исходные значения. Базовым вариантом служит фактически сложившаяся ситуация на данный момент (2006 год) на ООО «Спецтранснефтепродукт».

Оценивать чувствительность показателей к изменению фактора или ситуации можно как по абсолютным, так и по относительным показателям.

В качестве относительного показателя чувствительности (эластичности) результативных показателей к изменению факторных показателей служит отношение относительного приращения результата (Y) к относительному приращению фактора (х):

Е = ( ?Y / Y₀) / ( ?X / X₀ ) (5)

Коэффициент эластичности показывает, на сколько процентов изменяется результативный показатель с изменением факторного показателя на 1%.

Поскольку перспективный анализ основывается на системном подходе, рассматривающем предприятие как систему, состоящую из взаимосвязанных частей, каждая из которых вносит свой вклад в ее развитие, то любое управленческое воздействие на одну из частей системы отражается и на других ее частях, затрагивает все стороны, все показатели деятельности предприятия. Отсюда, чтобы комплексно оценить последствия принимаемого решения, необходимо оценить чувствительность всех основных показателей к его воздействию (рис. 10) и показать, как изменятся ситуация и будущее состояние предприятия.

Например, за счет внедрения новой технологии материальные затраты на единицу оказываемых услуг ООО «Спецтранснефтепродукт» сократится на 10%, что позволит при прочих равных условиях увеличить реализацию услуг и соответственно объем продаж:

Р ^ VВП = % Э / (100-%Э) х 100 = 10 / (100-10) х 100 = 11,1%.

Для освоения этого резерва потребуются дополнительные затраты по оплате труда работников, которые будут производить дополнительные услуги. Кроме того, необходимо учесть рост затрат в связи с увеличением времени работы оборудования, рост отчислений на социальное страхование и других начислений на заработную плату. Несмотря на то, что рост объема продаж произойдет благодаря снижению материальных затрат, увеличится расход вспомогательных материалов, электроэнергии, топлива и других переменных расходов, зависящих от объема оказываемых услуг.

Увеличится также и сумма постоянных расходов, связанных с внедрением новой технологии производства. Определив все дополнительные затраты (З_д), можно оценить чувствительность себестоимости единицы услуг к проведению данного мероприятия:

?Сх_i = С_в -С_ф = 1491 - 1562= -71 руб.

2

Рис. 10. Структурно-логическая модель исследования чувствительности показателей к управленческому воздействию

Необходимо подсчитать также, насколько увеличится прибыль в связи с ростом объема продаж и снижением себестоимости услуг:

?П_vрп= ?VРП(Ц_ф-С_ф) = + 250 х (1800 - 1562) = 59500 руб.;

?П_С = Р v С х VРП_В = 71 х 1250 = 88750 руб.

?П = ?П_vрп + ?П_С = 59500 + 88750 = 148250 руб.

Рост прибыли и снижение себестоимости обеспечат повышение рентабельности данного вида услуг:

?R _З = R_В - R_Ф = 8,97 - 7,46 = +1,51%

Повысится и рентабельность продаж:

?R_РП = R_В - R_Ф = 10,29 - 8,15 = +2,14%.

В связи с сокращением нормы расхода материалов на 10% произойдет сокращение переменных расходов на единицу услуг, но вместе с тем возрастут постоянные расходы, связанные с внедрением новой технологии производства, что вызовет изменение безубыточного объема продаж и зоны безопасности предприятия:

? VРП_кр = (А₁ + ? А_х) / (Ц₁ - b₁ - ?b_x) - А₁ / (Ц₁ - b₁ ) (6)

где А -- сумма постоянных затрат;

b -- переменные затраты на единицу продукции.

Можно также подсчитать, как изменятся за счет данного мероприятия и другие показатели хозяйственной деятельности в целом по предприятию:

1) материалоемкость услуг

?МЕ = (МЗ₁ + ?МЗ) / (ВП₁ + ? ВП) - МЗ₁ / ВП₁ (7)

2) издержкоемкость услуг

?ИЕ = (З₁ + ?З) / (ВП₁ + ? ВП) - З₁ / ВП₁ (8)

3) сумма чистой прибыли

?ЧП = ?БП(1-К_Пр.и.)(1-К_н._и) = 148250 (1 - 0,09) (1 - 0,24) = 102530 руб.

где ?БП -- изменение общей суммы брутто-прибыли до выплаты процентов и налогов;

К_Пр.и -- коэффициент процентного изъятия прибыли;

К_{н. и} -- коэффициент налогового изъятия прибыли;

4) сумма нераспределенной (капитализированной) прибыли

?НП = ?ЧП(1-Д_пп) = 102530 (1 - 0,2) = 82024 руб.

где Д_{п п} -- доля потребленной прибыли;

5) коэффициент текущей ликвидности

?К_т.л. = 1/ (1 - К_ОССв ) - 1/ (1 - К_ОСС1) = 0,42 - 0,28 = +0,14

6) коэффициент финансовой независимости

?К_ф.н. = (СК₁ + ?НП) / Акт₁ - СК₁ / Акт₁ = 0,32 - 0,27 = +0,05

Таким образом, благодаря снижению материальных затрат на единицу оказываемых услуг ООО «Спецтранснефтепродукт» на 10% коэффициент текущей ликвидности предприятия повысится на 0,14 и станет ближе к своему нормативному значению, а коэффициент финансовой независимости - на 0,05.

Аналогичным образом оценивается чувствительность показателей к изменению и других производственных и финансовых ситуаций. В условиях компьютерных технологий обработки информации имеется возможность применения более сложных математических моделей, которые более адекватно будут отражать сложные взаимосвязи экономических явлений и обеспечивать более точный прогноз изменения финансового состояния предприятия.

Чтобы на предприятии оборотные средства эффективно использовались и приносили прибыль, необходимо уменьшить долю запасов, т.е. использовать запасы в производстве и не давать им залеживаться на складах. Это повлечет за собой ускорение оборачиваемости оборотных средств, что благоприятно отразится на положении предприятия.

Заключение

На 01.01___2006г. Форма №1 по ОКУД

Организация ООО «Спецтранснефтепродукт» Дата(год, число, месяц)

Идентификационный номер налогоплательщика ИНН

Вид деятельности перевозка нефтепродуктов по ОКВЭД

Организационно-правовая форма собственности ООО

по ОКОПФ/ОКФС 47 41

Единица измерения: тыс. руб. по ОКЕИ 384/385

Местонахождение (адрес)

Дата утверждения 03.03.06.

Дата отправки (принятия)03.03.06.

Руководитель ___________

Главный бухгалтер __________

«03» марта 2006 г.

Приложение 2

На 01.01___2007г. Форма №1 по ОКУД

Организация ООО «Спецтранснефтепродукт» Дата(год, число, месяц)

Идентификационный номер налогоплательщика ИНН

Вид деятельности транспортировка нефтепродуктов по ОКВЭД

Организационно-правовая форма собственности ООО

по ОКОПФ/ОКФС

Единица измерения: по ОКЕИ 384/385

Дата утверждения 25.03.07.

Дата отправки (принятия) 25.03.07.

Руководитель ___________

Главный бухгалтер __________

«25» марта 2007 г.

Приложение 3

За 2005 год Форма №2 по ОКУД

Организация ООО «Спецтранснефтепродукт» Дата(год, число, месяц)

Идентификационный номер налогоплательщика ИНН

Вид деятельности транспортировка нефтепродуктов по ОКВЭД

Организационно-правовая форма собственности ООО

по ОКОПФ/ОКФС

Единица измерения:. по ОКЕИ 384/385

Руководитель __________________

«03» марта 2006г.

Главный бухгалтер _____________

Приложение 4

ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ

За 2006 год Форма №2 по ОКУД

Организация ООО «Спецтранснефтепродукт» Дата(год, число, месяц)

Идентификационный номер налогоплательщика ИНН

Вид деятельности транспортировка нефтепродуктов по ОКВЭД

Организационно-правовая форма собственности ООО

по ОКОПФ/ОКФС

Единица измерения:. по ОКЕИ 384/385

Руководитель _________________

«25» марта 2007г.

Главный бухгалтер _____________