Основы архивного дела

Этапы зарождения и развития архивного дела на Руси, значение данного процесса в становлении письменности. Документы того времени и их функциональные особенности. Археография как научная дисциплина, периоды ее развития в России и современное состояние.

Рубрика История и исторические личности
Вид шпаргалка
Язык русский
Дата добавления 10.05.2010
Размер файла 91,9 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Архивный фонд РФ. Понятие, организация докумнтов в пределе АФ. Архивный фонд - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность арх д-в, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов РФ, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению. В его состав входят находящиеся на территории РФ архивные фонды и арх д-ты независимо от источника образования, вида носителя, места хранения и формы собственности. Отнесение документов к АФ РФ производится на основании ЭЦД. Отдельные комплексы док-в АФ РФ, отнесенные к особо ценным объектам культурного наследия, включаются в Гос реестр уникальных док-в АФ РФ. Хран-е, комплек-е, учет и исп-е док-в АФРФ осуществляется на основе единых правил и контроля за их соблюдением. АФ РФ представляет собой самостоятельную информационную систему. Он является составной частью национальных информационных ресурсов, одним из источников для информационного обеспечения общества. АФ РФ участвует в формировании рынка информационных услуг. Документы АФ РФ если они являются государственной или муниципальной собственностью хранятся постоянно в государственных (федеральных архивах, архивах субъектов федерации) и муниципальных архивах, музеях, библиотеках и отделениях РАН, временно - в органах гос власти или МСУ, гос-х или муниц-х учреждениях. Если док-ты в частной собственности, то они могут храниться либо у собственника (владельца), либо передаваться в соответствующий архив по договору. Все док-ты АФ РФ должны быть классифицированы (организованы). Основная цель классификации - определение научной системы хранения док-в и оперативный их поиск. Организация (классификация) документов Архивного фонда страны осуществляется на трех уровнях (в три этапа): - в пределах АФРФ; - в пределах конкретного архива; - в пределах архивного фонда, как самостоятельной учетной единицы. Был определен еще и четвертый этап - это классификация информации, содержащейся в документах, с целью ее быстрого поиска и использования.

Организация (классификация) документов в пределах АФ РФ - распределение документов между архивами. Государственные архивы создают Правительство РФ (федеральные) или орган государственной власти субъекта РФ (государственные архивы субъекта РФ), муниципальные - органы МСУ.

Организация документов на первом уровне, т.е. Архивного фонда лежит в основе построения сети архивов. Признаки классификации, разработанные в конце 50-х годов 20 века оказали влияние на формирование современной сети архивов.

принадлежность документальных материалов к определенным историческим эпохам,

принадлежность документальных материалов к учреждениям общесоюзного, республиканского и местного значения;

принадлежность документальных материалов к определенным административно-территориальным единицам (республикам, краям, областям, округам, районам);

к определенным отраслям общественной и государственной деятельности (военно-исторический архив, архив Военно-Морского флота, архив Советской Армии, архив народного хозяйства, Архив литераторы и искусства)

принадлежность к документации фондообразователя (принцип недробимости архивного фонда)

способ и техника создания. (Их хранение требует особого режима, а изучение невозможно без специальной аппаратуры для просмотра и прослушивания содержания. РГАНТД, РГАКФД, архив звукозаписей и ряд архивов НТД и кинофотодокументов в ряде областей (например, в Самарской области куда мы и сдаем НТД)

Наиболее общим признаком является признак группировки документов по историческим эпохам, который определяет деление:

на материалы досоветского периода и материалы советского (или после 1917 г.) Так как произошла ликвидация учреждений буржуазно-помещечьего

государства и созданы новые учреждения - фондообразователи, в процессе деятельности которых начали образовываться документы советской эпохи. В соответствии с классификацией документов по историческим эпохам сеть государственных архивов подразделяется на архивы, хранящие документы Советской эпохи - ЦГАНХ, ЦГАСА, документы эпохи капитализма - ЦГЦА, ЦГВИА, документы эпохи феодализма - ЦГАДА.

Изменения произошедшие в стране в начале 90-х годов, появление различных форм собственности повлияли и на архивную сферу. Изменилась и организация документов и дел Архивного фонда РФ, теперь она осуществляется по следующим признакам:

1) по формам собственности:

архивные фонды и документы государственной части Архивного фонда РФ

архивные фонды и документы федеральной собственности

архивные фонды и документы собственности субъекта РФ

архивные фонды и документы, находящиеся в ведении муниципальных образований

архивные фонды и документы негосударственной части Архивного фонда.

2) по видам носителей, способам и технике закрепления информации.

Организация и деятельность ВНИИДАД

Для проведения научных исследований в области архивоведения в 1966 году при Главархиве СССР был создан Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), существующий и в настоящее время (но уже как институт всероссийский). Перед ним сразу же была поставлена конкретная задача, сформулированная как особо важное правительственное поручение: возглавить работу всех заинтересованных ведомств и учреждений по созданию Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), которая велась с 1963 года, но не давала практических результатов. Кроме грандиозной задачи по общесоюзной унификации процессов документирования и документооборота на всех стадиях, от ВНИИДАД требовались также разработка и создание единых государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию, включающую сведение воедино требований к структуре и размерам бланков, расположению основных реквизитов, правилам машинописного оформления. Институт является научным учреждением федерального арх агентства (Росархива). ВННИДАД занимается актуальными теоретическими и прикладными проблемами архивоведения и документоведения. Важнейшие научные направления - теория и практика ЭЦД на всех типах носителей, комплектования архивов, НСА, классификации архивной информации, экономики архивного дела, обеспечения сохранности архивных документов и их использования. Институт разрабатывает правила, методики и регламенты работы государственных архивов и архивов организаций. Создан ряд перечней документов, регулирующих отбор документов на архивное хранение. В сфере документоведения и документационного обеспечения управления институт ведет теоретические и прикладные исследования, разрабатывает гос стандарты, методические рекомендации и инструкции по оформлению документов и ведению делопроизводства на базе современных информационных технологий. Среди сотрудников института трудятся 6 докторов и 40 кандидатов наук. Структура института состоит из научных отделов: Отдел архивоведения, Отдел документоведения; Отдел экономического и технологического обеспечения архивного дела. Обслуживающие подразделения: 1-административно-управленческое, 2-подразделение с бухгалтерией; 3 - служба электронных ресурсов. Специализированные подразделения: 1 - отраслевой центр научно-технической информации по документоведению и архивному делу, 2-отраслевой центр повышения квалификации, 3-центр консалтинга, 4-аспирантура, 5-диссертационный совет. Справочно-информационный фонд (СИФ) ОЦНТИ ВНИИДАД является уникальным собранием научной, научно-методической Литературы и нормативно-методическнх разработок по архивоведению и документоведению. В СИФ ОЦНТИ ежемесячно проводятся «Дни информации», на которых представляются новые поступления; работают абонемент и читальный зал. Отраслевой центр повышения квалификации (ОЦПК) ОЦПК предлагает разные формы повышения квалификации и переподготовки кадров: годичные заочные и очно-заочные курсы по архивоведению и документоведению; тематические курсы но основным направлениям развития архивного дела и ДОУ; семинары по новейшим Нормативным и методическим документам. Кроме того, практикуется выездная форма повышения квалификации работников архивных учреждении в конкретных субъектах РФ, а также работников служб ДОУ и различных организациях. Центр консалтинга, первоочередной задачей которого является координация работ временных творческих коллективов, создаваемых для выполнения научно-исследовательских, проектных и внедренческих работ по договорам с организациями различных отраслей.

Разработки ВНИИДАД:1-Типовая инструкция по делопроизводству федеральных организаций исполнительной власти РФ. М. 2006. 2-Основные правила работы архивов организаций / Росархив. вниидад - М, 2002. - 150 с. 3-Основные правила работы государственных архивов / Росархив. BНИИДАД - М., 2002. - 304 с. 4-Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием строков хранения / Росархив. ВИИИДАД. - М. 2000. - 107 С. 5-Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-03 (Постановление Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. №299). последнее изменение - 24/2005).6-ГОСТ Р 6.30-20003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Институт организует и регулярно проводит международную научно-практическую конференцию, «Документация в информационном обществе»», на которой обсуждаются проблемы документоведения поведения и совершенствования ДОУ и всероссийскую научную конференцию «Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе».

Институт является членом Евроазиатского отделения Международного совета архивов (ЕВРАЗИКИ), активно участвует в работе Международного института архивоведения в Триесте и Мариборе. Институт выполняет функции Информационного центра по архивному делу стран СНГ и выпускает Информационный Вестник

Ларин Михаил Васильевич - директор института

Архивное законодат-во в РФ, этический кодекс архивиста

Законодательство - это один из основных методов осуществления государством своих функций, заключающийся в издании органами власти законов. Специалисты считают, что законодательство - это система не только законов, но и подзаконных актов. Правовой основой для разработки архивного законодательства прежде всего является гос конституционное право, затем условно выделяется «пласт» арх законодательства, а затем акты смежных отраслей, отдельные статьи которых реализуются в арх среде. Необходимо помнить, что законы и подзаконные акты субъектов РФ не должны входить в противоречие с федеральным законодательством. Если же такое случается, то должны действовать статьи и положения того или иного федерального закона.

В своей деятельности архивы вступают в самые разнообразные отношения с другими сферами: бюджетной (действует бюджетное и налоговое законодательство), имущественной (гражданское законодательство), трудовой (законодательство о труде) и т.д.

Федеральные законы и другие нормативные правовые акты, принятые в 1991-1996 гг. и составленные научно-справочной библиотекой федеральных архивов, в той или иной степени затрагивают архивные учреждения. Таких законов свыше 150, они условно разделяются на три группы:

1) фундаментальные - по всему комплексу вопросов архивной сферы;

2) по процессам комплектования, хранения, учета и вывода документов;

3) о доступе к архивным документам и их использовании

Первую группу представляют главный архивный закон страны - ФЗ от 27 октября 2004 г. «Об архивном деле в РФ» - и Положение об АФ РФ (с дополнением, внесенным Указом Президента от I апреля 1996 г.). К ним примыкают законы и положения об архивных фондах и архивах субъектов РФ.

Во второй группе основное место занимают акты о деятельности так называемых спецслужб и некоторых других министерств и ведомств - об условиях функционирования их собственных архивов и главное - об их праве на долговременное и депозитарное хранение арх д-в. Это - федеральные законы «О внешней разведке» 1996 г. (новая редакция), «О федеральных органах правительственной связи и информации» 1993 г., «Об органах федеральной службы безопасности в РФ» 1995 г., «Об обязательном экземпляре документов» 1994 г.; утвержденные Указом Президента от 14 марта 1995 г. и распоряжением от 25 марта 1994 г. Положение о МИД РФ и Положение о Президентском архиве; принятый Правительством РФ 13 декабря 1995 г. Устав Гостелерадиофонда. Эту группу дополняют закон «О вывозе и ввозе культурных ценностей» 1993 г. и постановление Гос Думы Федерального Собрания РФ от 21 апреля 1995 г. «О моратории на возвращение культурных ценностей, перемещенных в годы ВОв».Особенностью третьей группы является то, что входящие в нее акты рассматривают более общие проблемы защиты прав и интересов гражданина, обеспечения информационной открытости общества, соблюдения тайны личной жизни, а также коммерческой и государственной тайны. Перечислим важнейшие акты: федеральные законы - «Об оперативно-розыскной деятельности» 1992 г., «О государственной тайне» 1993 г., «Об авторском праве и смежных правах» 1993 г., «Об информации, информатизации и защите информации» 1995 г.; указы Президента РФ - «О снятии ограничительных грифов законодательных и иных актов, служивших основанием для массовых репрессий» 1992 г., «О Межведомственной комиссии по защите гос.тайны» 1995 г., «Об утверждении перечня сведений, отнесенных к гос. тайне» 1995 г., «Вопросы Межведомственной комиссии по защите гос. тайны» 1996 г.; «Об установлении порядка рассекречивания и продления сроков засекречивания архивных документов Правительства СССР» 1995 г. и «Об утверждении Правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности» 1995 г. и др.

Здесь достаточно неполно перечислены законодательные акты, регламентирующие действия с архивными документами и информацией из них. Но даже из указанного перечня видно, насколько сложно их применять в совокупности при решении конкретной проблемы. Поэтому необходим дальнейший комплексный анализ законодательных актов - архивных и смежных, совершенствование самого архивного законодательства и детальная разработка мер по реализации отдельных законодательных статей.

Этический кодекс архивиста. В любом цивилизованном обществе «венцом», логическим продолжением нормативно-правовой системы является соответствующая этика поведения профессионала, например архивиста, что может быть закреплено этическим или моральным кодексом, кодексом чести или иным подобного рода документом. В сентябре 1996 г. в Пекине на заседании Генеральной ассамблеи Международного совета архивов был принят Международный этический кодекс архивистов, который установил высокие стандарты, очертил этические рамки поведения для всех тех, кто занят в архивной сфере. Основными принципами международного этического кодекса архивистов являются:

- защита целостности архивных материалов и гарантия их сохранности;

- осуществление ЭЦ, отбор арх д-в и работа с ними при рассмотрении их в историческом, правовом и административном пространстве;

- защита подлинности д-в, обеспечение их сохранности во время архивной обработки, хранения и использования;

- обеспечение доступности арх материалов при сохранении гос, коммерческой, профессиональной тайны и тайны частной жизни, которая может быть в арх д-тах;

- действие в рамках соответствующего законодательства, избегая использования своего положения для нечестного удовлетворения своих или чужих интересов;

- обеспечение сохранности и использования мирового документального наследия в сотрудничестве др с др и представителями других профессий.

Эти этические нормы, содержащиеся в Международном этическом кодексе архивистов, признаны и в нашей стране. Все, кто работает с арх д-ми, должны помнить о профессиональной ответственности и согласовывать свои профессиональные действия с этическими нормами кодекса.


Подобные документы

  • Становление архивного дела в Киевской и Московской Руси. Особенности архивоведения в Российской империи (XVIII в.- 1917 г.). Развитие архивного дела в довоенный, военный и послевоенный периоды. Современное состояние архивного дела в Российской Федерации.

    реферат [45,8 K], добавлен 14.05.2011

  • Положение архивов в России во второй половине XIX века. Археологические съезды: основатели и цели. Место архивного вопроса на съездах. Значение деятельности Н.В. Калачова для развития архивного дела. Проекты централизации и реформа в целом архивного дела.

    реферат [34,7 K], добавлен 24.12.2009

  • История развития архивного дела в Киевской Руси. Его развитие в эпоху Российского централизованного государства. Архивная деятельность в XIX-XX веках. Теория и методика архивоведения. Особенности становления архивного дела в независимой Украине.

    реферат [24,4 K], добавлен 27.11.2009

  • Этапы развития архивного дела в России и их характеристики. Приказы, приказные дьяки и подьячие и их делопроизводство. Архивы приказов и постановка в них архивного дела. Архивы в приказах дворцовых, Посольском, Разрядном, Поместном и Тайных делах.

    контрольная работа [41,9 K], добавлен 25.06.2010

  • Архивоведческая деятельность Д.Я. Самоквасова, повлиявшая на организацию и развитие архивного дела в России. Характерные черты методологии архивного дела у Д.Я. Самоквасова, реформа системы хранения документов позволившая ускорить делопроизводство.

    реферат [45,3 K], добавлен 18.12.2016

  • Калачов Н.В. как ученый историк-юрист, академик и сенатор. Его служба в Археографической комиссии. Благоустройство архивов как важное условие для процветания исторической науки и права. Направления реорганизация архивного дела после реформ Петра I.

    реферат [22,5 K], добавлен 06.01.2010

  • Исследование биографии и деятельности Дмитрия Яковлевича Самоквасова. Анализ его влияния на положение архивного дела в России конца XIX - начала XX века. Работа историка в Московском Архиве Министерства Юстиции. Изучение его проекта архивной реформы.

    курсовая работа [46,7 K], добавлен 18.02.2014

  • Характеристика деятельности Д.Я. Самоквасова как видного российского историка, автора архивной реформы. Вклад Д.Я. Самоквасова в развитии архивного дела в России. Основная цель реформы в области архивного дела. Проекты идей предложенных Д.Я. Самоквасовым.

    курсовая работа [66,3 K], добавлен 16.12.2016

  • Изменения в области архивного дела. Законодательство XVIII века в области архивного дела. Использование и хранение архивных документов. Обзор состояния дел в отдельных архивах XVIII века. Архивы высших, местных учреждений. Исторические архивы.

    реферат [43,0 K], добавлен 27.09.2008

  • Становление Государственного архива. Исследование научной организации Архивного фонда РФ, его структура. Классификация, порядок комплектования и использования документов Архивного фонда. Проблемы организации архивного хранения электронных документов.

    курсовая работа [113,8 K], добавлен 22.11.2015

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.