Особенности пресс-конференции как метода взаимодействия с аудиторией

Пресс-конференция как метод PR, её определение и причины проведения. Этапы подготовки и проведения пресс-конференции, её техническое сопровождение и приглашение средств массовой информации. Анализ положительных и отрицательных особенностей мероприятия.

Рубрика Журналистика, издательское дело и СМИ
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 21.04.2012
Размер файла 3,7 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

Введение

Глава 1. Пресс-конференция как PR мероприятие

1.1 Пресс-конференция как метод PR

1.2 Этапы подготовки и проведения

1.3 Техническое сопровождение пресс-конференции

Глава 2. Анализ пресс-конференций (на примере нескольких крупных компаний)

2.1 Пресс-конференции «Большие Игры МегаФон»

2.2 Пресс-конференции «Дефиле на Неве»

Заключение

Список используемой литературы

Приложение

Введение

Поле деятельности РR-специалиста - это не только формирование политики компании, участие в разработке ее стратегии, продвижение товаров и услуг на рынке. Одной из наиболее важных задач менеджера по PR, является выделение из общей массы людей - целевой аудитории, с которой предстоит установить и поддерживать контакт, формируя у этой аудитории положительно мнение о своей организации, с помощью различных средств, инструментов и методов PR воздействия.

В современном обществе, эта задача наиболее эффективна осуществляется с помощью каналов СМИ. Известно, что наиболее успешным средством маркетинговых коммуникаций является директ-маркетинг (прямой маркетинг), который предполагает непосредственное взаимодействие людей друг с другом, в данном случае - это организация и проведение мероприятий с участием представителей СМИ, в частности пресс-конференций.

Актуальность выбранной темы обуславливается тем, что в России система взаимодействия специалистов по связям с общественностью и журналистов только начинает развиваться, следовательно, мы не все знаем об эффективности данного сотрудничества, осуществляемого в большее мере на пресс-конференциях, так же, как и о том влиянии, которое оказывает данное мероприятие на аудиторию.

Объектом представленной работы является сама пресс-конференции, предметом - мероприятие для СМИ.

Цель данной курсовой работы:

- рассмотреть особенности пресс-коференции, как метода взаимодействия с аудиторией через коммуникационный канал СМИ.

В рамках этой цели решаются следующие задачи:

1. Рассмотреть пресс-конференция как PR мероприятия, и метод PR воздействия.

2. Обозначить этапы подготовки и проведения мероприятия.

3. Проанализировать на практических примерах все положительные и отрицательные особенности данного мероприятия.

В качестве практического материала будут исследованы несколько пресс-конференций крупных компаний. («МегаФон», «Дефиле на Неве»)

Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка используемой литературы.

Во введении рассматривается актуальность выбранной темы, объект и предмет исследования, ставятся цели и задачи работы, определяется её структура.

В первой главе рассмотрен теоретический материал по данной теме. Вторая глава посвящена практическому анализу пресс-конференций, выявление успешных и ошибочных действий в подготовке данного мероприятия.

В заключении подводятся итоги работы, делаются окончательные выводы.

Глава 1. Пресс-конференция как PR-мероприятие

пресс конференция средство массовой информации

1.1 Пресс-конференция как метод PR

PR и СМИ две профессиональные области, поле деятельности которых, тесно связано друг с другом. Зачастую успешность работы представителя одной из данных профессий зависит от слаженных действий представителя второй. Мир сегодня в сильной степени зависит от интерпретаций, правил и анализов, которые распространяют масс-медиа, поэтому взаимоотношения PR-специалиста с журналистами должны быть максимально эффективными плодотворными и взаимовыгодными для обеих сторон.

Задача PR состоит в том, чтобы информировать, мотивировать, а также формировать мнение. Она может быть достигнута, если люди будут получать информацию постоянно, а сообщения не будут противоречить друг другу. Обеспечить это возможно только благодаря средствам массовой информации.

Поэтому мы обратим основное внимание именно этому каналу коммуникации. Средства массовой информации (массовой коммуникации) - это организационно-технические комплексы, обеспечивающие быструю передачу и массовое тиражирование словесной, образной, музыкальной информации.

Мощь и влияние масс-медиа в демократическом обществе базируются на их независимости от государства. Репортеры и редакторы самостоятельно определяют, какие новости достойны внимания. Они работают информационными фильтрами, и хотя не все и не всегда полностью довольны комментариями, которые дают журналисты, факт остается фактом - мнение людей, работающих в СМИ, обычно воспринимается как более объективное, чем мнение PR-специалистов, которые представляют определенного клиента или организацию. Это особенно важно дл PR-специалистов, поскольку масс-медиа, без сомнения, выступают в роли независимого наблюдателя, подтверждающего достоверность их информации. Передавая ее гласности, журналисты подчеркивают общественное значение этой информации. Методом PR деятельности, в котором наиболее ярко проявилось взаимодействие со СМИ, по праву считается пресс-конференция.

Пресс-конференция представляет собой заранее спланированную акцию в сфере связей с общественностью основанную на тщательно выбранном информационном поводе. По форме это встреча с журналистами с представителями государственный учреждений, общественных организаций и коммерческих структур. Ее отличие от других форм взаимодействия с прессой состоит в том, что выбранный информационный повод дожжен быть достаточно весомым и значительным для заинтересованных сторон.

Пресс-конференции целесообразны в тех случаях, когда организации необходимо:

· проинформировать общественность (целевую аудиторию) о каком-либо важном и неординарном событии;

· продемонстрировать достижения фирмы или ее новую продукцию;

· представить новую концепцию развития, вызывающую массовый общественный интерес;

· решить спорные вопросы, давно обсуждаемые общественностью;

· наладить личные контакты руководства организации с представителями СМИ.

Итак, две основные причины проведения пресс-конференций заключаются в том, что вам нужно предоставить всем журналистам возможность одновременно услышать ваше заявление, а затем задать интересующие их вопросы. Особенно большой поток вопросов вызывают сообщения о крупных научных открытиях, значительных изменениях в политике компании и о возникновении кризисных ситуаций, поскольку репортеры начинают собирать информацию по всем аспектам, связанным с этим событием.

1.2 Этапы подготовки и проведения

Необходимо понимать, что подготовка пресс-конференции включает в себя несколько этапов, каждый из которых несет в себе определенное значение и важность для той или иной организации. В первой главе мы обозначим наиболее важные этапы подготовки данного мероприятия, без которых успешное достижение поставленных целей невозможно. Так же стоит обратить внимание, что работа PR специалиста таит много подводных камней и к возникающим проблемам нужно готовиться заранее.

Для того чтобы начать планировать пресс-конференцию необходимо найти или создать подходящий информационный повод, который будет интересен целевой аудитории, привлечет и удержит внимание потенциальных клиентов.

Далее следующий этап - планирование пресс-конференции.

Мероприятие следует запланировать в удобное для журналистов время, т.е. нужно учесть сроки, необходимые для того, чтобы опубликовать пресс - и пост-релиз о конференции. Как правило, для ежедневных изданий, радио и телевидения больше всего подходит утро вторника, среды и четверга. Это оставляет репортерам достаточно времени для того, чтобы подготовить материал в завтрашний выпуск ежедневной газеты или к шестичасовому выпуску новостей на радио или телевидении. Если же основной аудиторией является специализированная пресса, то целесообразно назначать пресс-конференцию на вторую половину дня.

Одним из важнейших нюансов является тот факт, что пресс-конференцию не следует проводить в тот день, когда ожидаются какие-либо подобные мероприятия с более важным для представителей СМИ информационным поводом.

Так же не стоит забывать о месте проведения пресс-конференции, ведь от этого во многом зависит количество присутствующих. Во-первых, журналисты и репортеры должны без труда самостоятельно добраться до места проведения на общественном транспорте; во-вторых, гостей должен встречать представитель пресс-службы компании, который проводя аккредитацию сможет ответить на все возникшие вопросы; в-третьих, место проведения должно быть оборудовано всем необходимым, начиная с комфорта присутствующих, и заканчивая программным медиа-обеспечением.

Часто компании устраивают пресс-конференции в гостиницах и пресс-центрах, а также в своих штаб-квартирах. Важной характеристикой помещения является наличие большого количества точек электропитания, особенно для представителей радиостанций и телеканалов.

Необходимо обеспечить доступ в помещение за час или два до начала пресс-конференции, чтобы журналисты могли проверить свое оборудование. Следует также разработать схему размещения журналистов, чтобы специальное оборудование не помешало работе остальных представителей масс-медиа.

Необходимо помнить о том, что именно от журналиста, пришедшего на пресс-конференцию, зависит какая информация дойдет до массовой аудитории. Следует предусмотреть все, что может стать раздражительным фактором на пути между компанией и положительным пост-релизом, опубликованном в завтрашнем издании.

Выбирая помещение, нужно убедится в отсутствии колонн посреди зала, которые могут воспрепятствовать восприятию какой-либо информации, так же стоит обратить внимание на цвет стен - ни что не должно отвлекать. Особое внимание стоит уделить рассадке гостей, принимая во внимание как удобство использование технических средств, так и возможно личностные отношения журналистов.

Рекомендуется также зарезервировать несколько небольших помещений рядом с главным конференц-залом, в которых представители компании могли бы дать эксклюзивные интервью после общей пресс-конференции.

Следующий этап подготовки пресс-конференции - приглашение представителей СМИ.

Приглашения бывают разных видов: стандартное пригласительное письмо; пригласительное письмо с использованием элементов графического оформления (этот подход часто используется при объявлении о выпуске новой продукции, о приобретении или слиянии компаний); приглашение-сюрприз (имеет нестандартное оформление или доставляется лично в руки каждому приглашенному).

В приглашении необходимо указать:

· место, день и время проведения пресс-конференции, ее примерную продолжительность;

· общую тематику пресс-конференции и перечень основных вопросов, предполагаемых к рассмотрению;

· фамилии и должности основных участников пресс-конференции со стороны ее организаторов.

В приглашении не рекомендуется слишком подробно перечислять и тем более комментировать основные вопросы пресс-конференции, чтобы не ослабить интерес представителей СМИ к предстоящему событию.

Чаще всего первое приглашение рассылается по электронной почте примерно за неделю до мероприятия и практически сразу отправляется в корзину. Заинтересовать журналиста можно отправив ему приглашение с курьером, за 3-4 дня до пресс-конференции. И наконец, чтобы еще раз напомнить о себе и уточнить количество гостей, следует обзвонить весь список приглашенных не позже чем за день до события.

Таким образом, можно подготовить необходимое количество материалов для журналистов, которые будут вложены в пресс-паки (пресс-релиз мероприятия, анонс, фотографии, графики, сведения о руководителях компании, информацию об истории и деятельности компании) которые упростят процесс написания публикаций.

Чтобы упростить коммуникацию, и избежать путаницы следует изготовить указатели, которые будут направлять гостей: объявление о входе в здание, с указанием этажа и комнаты (аудитории, зала), в котором будет проходить пресс-конференция, стрелки с текстом: «Пресс-конференция» - внутри здания, таблички на двери пресс-конференционного помещения и указатели «Аккредитация» на столе, где фиксируется прибытие журналистов.

Для каждого из организаторов необходимо приобрести специальный бэйдж на котором будет указана его ФИО, чтобы в случае необходимости, журналист мог обратиться к ним за помощью.

На столе, за которым будут сидеть участники конференции, следует установить таблички с данными об участниках (фамилия и должность). Также следует позаботиться о том, чтобы для каждого участника была приготовлена бутылочка с водой, и другие необходимые вещи, например блокнот и ручка.

Необходимо помнить, что помещение в котором будет проходить пресс-конференция должно быть оформлено с помощью плакатов и брэнд-воллов с логотипом компании-организатора, это подчеркнет фирменный стиль и улучшит визуальное восприятие.

Начинать пресс-конференцию можно с задержкой не больше 5-10 минут, необходимой для того, чтобы подтянулись опоздавшие журналисты.

В начале мероприятия необходимо обсудить регламент (например, один журналист имеет право задать только один вопрос) а также период времени, в течение которого можно задавать вопросы. Продолжительность пресс-конференции не должна превышать 60 минут, т.к. затянутая конференция утомит всех присутствующих.

Важное значение при проведении пресс-конференций имеют личность выступающего, его ораторские способности и знание обсуждаемого предмета. Далеко не всегда эти свойства сочетаются в одном человеке. Поэтому организаторы пресс-конференции нередко вынуждены решать, кому доверить ведение пресс-конференции - искусному оратору, в совершенстве владеющему техникой устной речи, или же высококвалифицированному специалисту, не умеющему «красиво говорить», но в совершенстве знающему обсуждаемый предмет.

Разумным выходом из подобной ситуации может быть такая организация пресс-конференции, при которой вступительное слово и главный доклад делает человек, имеющий опыт публичного выступления, а ответы на конкретные вопросы и специфические комментарии дает специалист (или группа специалистов) в той или иной области.

Следующий этап конференции один из самых важных, ведь отвечая на вопросы журналистов можно как усилить благоприятное впечатление от компании, так и испортить его. Следует помнить о том, что вопросы журналистов могут носить вызывающий или даже компрометирующий характер. В подобной ситуации необходимо смягчить вопрос, ответить на него в корректной форме, не выдавая при этом нежелания комментировать происходящее.

Не стоит забывать о таком психологическом факторе, как доверительность отношений, что подразумевает предоставление честной и откровенной информации. «Сообщайте прессе как можно больше, даже сведения конфиденциального характера, а затем оговаривайте, какие моменты нельзя публиковать и почему».

По завершении пресс-конференции или в перерыве, организаторы обычно устраивают для приглашенных журналистов и репортеров кофе-брэйк (коктейль, фуршет и т. п.). Цель данного мероприятия - вовсе не налаживание дружеских контактов с представителями агрессивно настроенных СМИ, а создание неформальной обстановки для более эффективного общения руководителей и специалистов компании с представителями СМИ и деловых кругов.

После проведения пресс-конференции оценивается эффективность данного мероприятия: проводятся мониторинги и пресс-клиппинги всех публикаций в СМИ, как положительных, так и отрицательных. PR специалист просматривая каждую статью, должен убедиться в правильности написания названия компании, фамилий участников и организаторов, и непосредственно той информации, которая являлась предметом данного мероприятия.

1.3 Техническое сопровождение пресс-конференции

Часто, для того чтобы охватить как можно больше каналов восприятия, компания-организатор использует различные мультимедийные средства: фотографии, слайд-шоу, презентации, видеоролики и графики, одновременно комментируя их.

Также необходимо помнить о репортерах, которые проявили интерес к мероприятию, но по объективным причинам не смогли присутствовать на пресс-конференции. В таком случае можно выслать распечатки выступлений, видео- или аудиозапись. Т.е. техническое сопровождение пресс-конференции должно быть направленно не только на улучшения восприятия во время мероприятия, но и полностью удовлетворять интерес тех журналистов, которые по тем или иным причинам присутствовать не смогли.

Необходимо понимать, что подготовка пресс-конференции должны занимать не один день, все должно быть продуманно до мелочей. Ведь отрицательные отзывы в прессе могут надолго испортить репутацию даже самой известной компании.

Именно от PR специалиста, зависит какой предстанет компания перед журналистами, а далее перед целевой и потенциальной аудиториями.

Глава 2. Анализ пресс-конференций

В данном параграфе мы приступим к анализу пресс-конференций компании «МегаФон» (См. прил. №1) и пресс-конференции посвященной недели моды «Дефиле на Неве» (См. прил. №2).

2.1 Пресс-конференция «Большие Игры МегаФон»

В наше время, взаимоотношения со СМИ занимают лидирующие позиции в рейтинге коммуникационных связей, которые необходимы компании. Зачастую положение на рынке, оценка работы и формирование общественного мнения о ней, целевой и потенциальной аудитории складывается именно из успешного взаимодействия со СМИ.

На мой взгляд, на Российском рынке одна из немногих компаний, которая использует пресс-конференции как PR метод - это компания «МегаФон».

14 мая 2011года, в Сочи стартовало Олимпийской road-show «Большие Игры МегаФон». Это тур, который на протяжении четырех лет до Олимпиады, генеральным спонсором которой является компания «Мегафон», пройдет по 45 городам России. Зимние олимпийские игры летом, стали одним из главных событий не только для компании, но и для жителей всей страны.

Но что же это такое, остается загадкой, и не всегда даже журналисты, пришедшие на фестиваль инноваций и спорта, понимают куда они попали. Именно поэтому для компании «Мегафон» проведение пресс-конференции в каждом городе, является неотъемлемой частью road-show, ведь очень важно, чтобы журналисты написали правильную информацию, и не менее важно создать у аудитории благоприятное впечатление о самом мероприятии, и о деятельности компании «МегаФон» как в рамках фестиваля, так и в целом.

Для рассмотрения, возьмем пресс-конференцию, которая прошла 13 мая в городе Сочи, накануне старта фестиваля. Подготовка мероприятия началась за несколько недель до указанной даты. Местом проведения был выбран ЕИЦ «РИА «Новости». На территории Единого Информационного центра, расположились 3 шатра - которые и будут сопровождать все олимпийское road-show на протяжении четырех лет. Для дальнейшего удобство журналистов, сразу была составлена карта проезда, с обозначением наиболее удобного маршрута следования, как на машине, так и наземным видом транспорта.

За неделю до мероприятия всем журналистом, которые были выбраны в качестве гостей, были разосланы приглашения на пресс конференцию и условия аккредитации (см. прил. № 3). Далее, после оформления зала для проведения пресс-конференции, который мы рассмотрим позже в контексте выступления спикеров, был составлен окончательно согласованный тайминг мероприятия и внесены последние коррективы в сценарий работы с журналистами.

В день проведения пресс конференции, при входе в ЕИЦ висел баннер проекта и расставлены ролл-апы (см. прил. № 4). Всех гостей встречала PR- менеджер проекта, Алена Викторова. Сбор журналистов и кофе-брейк проходил с 10.30 до 11.00, согласно таймингу мероприятия. На входе гости получали пресс-папки с пресс-релизом (см. прил. № 5), блокноты и ручки, и другие памятные сувениры (см. прил. № 6). Стоит отметить, что приходя на подобное мероприятия, журналист вряд ли придет без своих пишущих принадлежностей, но подобное внимание со стороны организаторов лишь показывает, что все нюансы учтены, а так же на всех фото и видео материалах, зелено-белая символика будет сопровождать не только пресс-зону, но и каждого гостя, на протяжении всего мероприятия.

В это же время, в 11.00 начинается on-line трансляции на сайт. Как известно не все запланированные журналисты приходят на мероприятия, зачастую те или иные обстоятельства, не позволяют им присутствовать лично, но с помощью on-line трансляции, у журналистов все равно есть возможность оставаться в курсе событий.

Как только все журналисты заняли свои места, в президиум садятся Тигран Погосян - Заместитель генерального директора по стратегическим проектам компании «МегаФон», Игорь Пепеляев - Руководитель Департамента маркетинга, и Игорь Столяров - Вице-президент по маркетингу, коммерческим операциям и коммуникациям оргкомитета «Сочи-2014».

Как известно, для начала пресс-конференции очень важно выбрать хорошего оратора, у которого будет большой опыт публичных выступлений, грамотная и хорошо поставленная речь. Чаще всего, как упоминалось ранее, вступительное слово представляется представителю пресс-службы компании, т.е. специалисту по связям с общественность. И эта пресс-конференция не стала исключением, право первого слова было отдано Дмитрию Смиркину - руководителю отдела по связям с общественностью компании «МегаФон» в Центральном регионе.

Говоря об оформлении зала, стоит отметить, что цветовая гамма была сходна символики логотипа компании. Как известно цвета «МегаФона», это белый и зеленый. Не смотря на то, что оттенок зеленого был довольно насыщенный и яркий, это не мешало восприятию информации, а только привлекало внимание журналистов. За спиной спикеров, гости могли видеть баннер, с изображением снежного склона, как привязки к зимним видам спорта, телефона - как символа связи, и человека, который непосредственно все это объединяет (см. прил. № 7).

После вступительного слова, последовали речи спикеров подкрепленные презентациями. Для того чтобы каждый смог увидеть видеоматериал, зал был оснащен большими мониторами, которые были закреплены под потолком так, чтобы гости не испытывали неудобств.

В 12.10 ведущий объявил серию вопросов и ответов. Московские СМИ задавали вопросы в режиме on-line, а вопросы от региональных СМИ в заранее определенном порядке зачитывал Дмитрий Смиркин. Какие-то ответы были подготовлены заранее, какие-то рождались экспромтом. Хотелось бы отметить, уровень подготовки спикеров, их умение четко отвечать на поставленный вопрос, грамотно аргументировать сказанное, и умение вызывать у публики положительную реакцию на ответ.

После всех выступлений и презентаций, серии вопросов и ответов и подведения итогов, все гости были приглашены на фуршет, на котором продолжилось общение с представителями компании «МегаФон», но уже в более неформальной обстановке.

Но, как известно на этом все не заканчивается. После подготовки и проведения самой пресс-конференции, начинается этап, сбора пост материалов, фото и видео отчетов о прошедшем мероприятии. Был произведен мониторинг СМИ, и выявлено в каких изданиях уже опубликовали пост-релиз мероприятия. Тем журналистам, которых не было на пресс-конференции, были высланы заранее подготовленные пост-релизы для опубликования. Заключительным этапом данной пресс-конференции, была презентация, в которой содержалась вся информации о данном мероприятии: место и дата проведения, анонс темы и фамилии спикеров, пресс - и пост-релиз, тайминг и сценарий мероприятия, все использованные видео ролики, фото и видео отчет с пресс-конференции, список присутствовавших журналистов, все опубликованные пресс - и пост - материалы в различных видах СМИ.

2.2 Пресс-конференция «Дефиле на Неве»

Далее, хотелось бы рассмотреть не много иную, на мой взгляд, пресс конференцию. Этапы подготовки и первичного общения с журналистами, были проведены как по шаблону. Приглашение разосланы, и за несколько дней до проведения пресс-конференции все гости были еще раз приглашены лично. Отличием данного мероприятия, на мой взгляд, является само его проведение. Для пресс-конференции не было выделено и подготовлено какого-то специального помещения, все проходило в рамках недели PRкt-а-porter в выставочных павильонах ЛенЭкспо.

Генеральным спонсором недели моды, была компания Sony VAIO, у стенда которой и проходила пресс-конференция. За несколько часов до начала, в помещении были расставлены стулья, на каждом из которых лежала пресс-папка с пресс-релизом мероприятия. Так же в зале был размещен ролл-апп с логотипами Sony VAIO и «Дефиле на Неве» перед которым стоял стол с микрофонами и водой для спикеров, и журналистов. Все было выдержано в черно-белых тонах. Эта пресс конференция была действительно уникально, не было никакого медиа-сопровождения, и другого оформления. Лишь атмосфера составляла антураж мероприятия. Казалось, что все было пронизано модой, предвкушением будущих коллекций, подиума и светов софит.

Вступительное слово произносила Ирина Ашкинадзе - президент ООО «Дефиле на Неве» и руководитель проекта с момента его основания в 2000 году. Затем последовали выступления спикеров и серия вопросов и ответов. Так же с небольшой речью выступила модельер-дизайнер Татьяна Гордиенко. Из-за небольшой задержки начала пресс-конференции, ее тайминг был немного сокращен. После проведения мероприятия, был небольшой фуршет для всех гостей, общение в неформальной обстановке и подарки от спонсора.

Как известно «Дефиле на Неве» проходила четыре дня, поэтому часть публикаций появилась уже на следующий день после проведения пресс-конференции, а все остальные после завершения недели моды. Все пост-материалы (см. прил. № 8) были собраны в одну презентацию, которая помимо этого включила в себя фото и видео отчеты, имена и должности всех спикеров, и список аккредитованных журналистов.

Заключение

В ходе написания данной курсовой работы было выявлено, что для того чтобы деятельность PR отдела компании была наиболее эффективной, необходимо наличие налаженного, систематического и приносящего положительный результат взаимодействия со СМИ. Так же, мы можем с уверенностью выделить те ситуации, в которых проведение пресс-конференции для компании будет наиболее целесообразно:

1. Необходимость проинформировать общественность, о каком-либо важном для компании событии.

2. При возникновении спорных или не решенных вопросов - прояснить ситуацию.

3. Продемонстрировать достижения фирмы или ее новую продукцию.

4. С целью ознакомить прессу, а значит и всю общественность с новым продуктом, который уже вызвал массу вопросов, либо наоборот, остался незамеченным.

5. Наладить личные контакты руководства организации с представителями СМИ.

Также в ходе работы были определены этапы организации пресс-конференции, которые включают в себя:

1. Поиск информационного повода.

2. Выбор времени проведения пресс-конференции.

3. Выбор места проведения пресс-конференции.

4. Приглашение СМИ.

5. Подготовка технического обеспечения.

6. Подготовка выступления докладчиков и ответы на вопросы.

7. Фуршет.

8. Анализ организаторами прошедшего мероприятия.

Тщательная проработка каждого из этих пунктов обеспечит эффективность данного мероприятия. Не стоит забывать о том, что пресс-конференция представляет собой сложную взаимосвязанную систему, поэтому даже самые незначительные ошибки могут привести к провалу, а в дальнейшем к негативным публикациям журналистов.

Анализируя пресс-конференции двух различных организаций, было наглядно показано, как именно прорабатывается каждый этап, учитываются варианты развития событий, и разрабатывается общая концепция мероприятия. В частности: выбор место и создаваемая, с помощью визуальных приемов атмосфера, тщательная проработка возможных ответов на вопросы, проработка содержимого пресс-папки и т.д.

Подводя итог данной работы, следует отметить, что пресс-конференция является мероприятием выгодным как для компании, так как после неё появляется большое число публикаций в СМИ, что приводит к большему числу целевых и потенциальных клиентов, бренд становится более узнаваемым и понятным для народа, так и для журналистов, так как является непосредственным источником информации необходимой в их работе. Организация и проведение пресс-конференции - это сложный, длительный, но весьма эффективный метод PR воздействия через СМИ, приносящий пользу всем его участникам.

Список использованной литературы

1. Алешина И. Паблик Рилейшнз для менеджеров. М., 1997.

2. Беленкова А.А. PRостой пиар. М., Издательство «НТ Пресс». 2009.

3. Варакута С., Егоров Ю. Связи с общественностью. М., Издательство «Инфа-М». 2004.

4. Гандапас Р. Пресс-конференция - это серьезнее, чем вы думаете! // Рекламное Измерение 2001. № 1.

5. Горкина М., Мамонтов А., Манн И. PR на 100%. М., 2003.

6. Почепцов Г. Паблик Рилейшнз для профессионалов. Киев, Издательство «РЕФЛ-бук». 2005.

7. Блэк С. Паблик Рилейшнз: Что это такое? М., 1990.

8. Уилкокс Д.Л. Как создавать PR-тексты и эффективно взаимодействовать со СМИ. М., Издательство «Инфа-М». 2004.

Приложения

Приложение № 1

Сайт компании, посвященный Олимпийскому road-show

Приложение № 2

Приглашение для СМИ на пресс-конференцию «Больших игр МегаФон» в городе Сочи

Баннер (ролл-апп) мероприятия

Приложение № 3

Пресс-релиз фестиваля «Большие игры МегаФон» (г. Сочи)

Приложение № 4

Пресс-релиз недели моды «Дефиле на Неве»

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Краткая характеристика основных уровней российской медиасистемы. Роль социальной и политической идеологии в процессе производства новостей. Описание основных этапов организации и проведения пресс-конференции. "Управление репутацией" как ПР-технология.

    контрольная работа [20,8 K], добавлен 16.10.2010

  • Формы и методы взаимодействия пресс-службы со СМИ и общественностью. Основные цели и задачи пресс-центров. Объективные причины возникновения пресс-служб как инструмента открытой государственной политики. Пресс-служба Президента Российской Федерации.

    курсовая работа [46,3 K], добавлен 16.06.2014

  • Назначение связи пресс-службы со средствами массовой информации. Пресс-службы в государственных и общественных структурах. Работа современной пресс-службы с общественностью на правительственном уровне. Опыт работы правительственных пресс-служб в США.

    дипломная работа [54,0 K], добавлен 25.10.2010

  • Формирование пресс-службы, взаимодействие правоохранительных органов со СМИ на примере пресс-службы ГУВД Свердловской области. Социально-проектная работа, подготовка информационных материалов, мониторинг. Пресс-конференция как особый род мероприятий.

    дипломная работа [136,0 K], добавлен 14.07.2011

  • Концептуальные основы взаимодействия Городской думы и средств массовой информации. Сотрудники, выполняющие функции пресс-центра органа власти. Функции пресс-службы. Правовое обеспечение взаимодействия аппарата и депутатов Городской думы г. Челябинска.

    дипломная работа [877,3 K], добавлен 25.02.2015

  • Определение необходимости использования средств массовой информации специалистами "Паблик рилейшнз" как способа привлечения внимания аудитории. Характеристика особенностей проведения радио- и телеинтервью в прямом эфире. Правила подготовки пресс-релиза.

    доклад [22,3 K], добавлен 31.05.2010

  • Сущность, особенность подготовки и подачи материалов, организация работы пресс-служб. Проблемы размещения материалов пресс-служб в СМИ, создания местных изданий. Проект по организации отдела по связям с общественностью на примере МВД Челябинской области.

    дипломная работа [1,2 M], добавлен 22.08.2012

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.