Технологии управления информацией в деятельности СМИ

Также существует классификация технологий и связанных с ними информационных систем по виду ставящихся перед ними задач и по виду запускаемых процессов обработки различной информации. Она состоит из двух основных этапов. Первый этап начинается с шестидесятых годов прошлого века и заканчивается в семидесятые годы прошлого века. За это десятилетие информационные технологии только начали развиваться и делать первые шаги в обработке информации. Для этого использовались специальные вычислительные центры, а вся информация применялась в режиме коллективного использования.

Второй этап стал рождением полноценных информационных технологий, основной целью которых в то время стало решение всевозможных стратегических задач. Этот этап начался в восьмидесятых годах и продолжается сегодня, поскольку на данный момент не изменились цели и задачи таких технологий, которые открывают новый этап в совершенствовании этой сферы деятельности человека.

Итак, завершая разговор о классификации информационных технологий, мы попытались составить следующую схему, представленную на рисунке 1.

Исходя из вышесказанного, мы можем сделать следующие выводы.

1. Информационная технология представляет собой совокупность процессов циркуляции и переработки информации, а также описание этих процессов. Основной целью любой информационной технологии является качественное формирование и использование информационных ресурсов в соответствии с потребностями пользователя.

2. Самым важным свойством информационной технологии является целесообразность, главная цель которой заключается в повышении эффективности производства на базе современных ЭВМ.

3. Из всего многообразия классификаций современных информационных технологий для нашего исследования наиболее приемлема классификация «по типу информации».

Кроме того, мы можем утверждать, что современные информационные технологии оказали огромное влияние на все этапы редакционно-издательского процесса, поскольку они явились той необходимой основой, на базе которой появились такие компьютерные программы, как Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe InDesing и Corel Draw, применяемые сегодня в издательском деле.

Рис. 1. Классификация информационных технологий по типу информации

2.2 Функциональные особенности программ Adobe Photoshop,
Adobe llustrator, Adobe InDesing и Corel Draw

Как мы знаем, современный редакционно-издательский процесс базируется на программных средствах обработки информации. В полиграфии за последние десятилетия практически весь процесс автоматизирован, а если говорить о технике верстки и макетирования издания, то здесь давно уже появились свои лидеры - программы, предназначенные для автоматизации работы с графическими изображениями. Самыми распространенными из них считаются Adobe Photoshop, Adobe InDesign, Adobe Illustrator и Corel Draw.

Программа Photoshop имеет полное право называться цифровой фотолабораторией, как следует и из ее названия, содержащего слово «фото», - Photo-shop. С ее помощью можно открывать и редактировать разнообразные типы цифровых изображений, а также создавать свои макеты. Помимо этого, Photoshop работает и с традиционными фотографиями, подвергнутыми сканированию - этим термином обозначается технический прием преобразования обычного фотоснимка в цифровое изображение. То, что ранее достигалось в темноте фотолабораторий за счет использования различных химических реактивов, теперь производится в компьютере посредством манипулирования пикселями.

Как и любой редактор изображений, программа Adobe Photoshop предназначена для внесения изменений в фотоснимки и другие картинки, хранящиеся на диске. Программа позволяет ретушировать изображение и подвергать его спецэффектам, переносить детали одного снимка на другой, вносить текст, менять соотношение цветов и даже добавлять цвет в изображения, выполненные в оттенках серого цвета. Можно также создавать новые изображения. Средства Photoshop совместимы с графическими планшетами, что дает возможность создавать вполне реалистичные изображения, не хуже тех, которые выполнены акварелью и маслом.

Сегодня программа Photoshop лучше всего подходит для создания и редактирования следующих видов изображений:

– сканированные фотоснимки;

– изображения, полученные с помощью цифровых фотокамер любого типа;

– картины, насыщенные цветовыми тонами;

– импрессионистские и другие произведения, созданные из личных или чисто эстетических побуждений;

– логотипы и эмблемы с нечеткими границами, бликами и тенями;

– спецэффекты с применением фильтров и коррекцией цвета, невозможные в программах редактирования векторной графики.

Как мы уже говорили ранее, программа Photoshop создает изображения именно в виде набора пикселей. Фактически, подобным способом создаются, отображаются и редактируются все цифровые изображения. Благодаря этому Photoshop обладает неограниченными возможностями редактирования изображений пиксель за пикселем.

С помощью таких инструментов, как Кисть (Paintbrush), Аэрограф (Airbrush), Перо (Pen) и Карандаш (Pencil), можно рисовать и раскрашивать изображения на манер живописца, начинающего с чистого «холста». Все названные инструменты допускают настройку целого ряда параметров в соответствии с заданными потребностями: ширины мазка, степени размывания кромок, жесткости и мягкости.

Как показывает практика, наибольшую мощь программе Photoshop придает использование слоев, предоставляющих возможность объединять несколько изображений и создавать монтажи, работая лишь над одной из составных частей изображения. Каждый слой полностью независим от остальных, что позволяет изменять степень его прозрачности и редактировать по мере необходимости, оставляя другие слои изображения неприкосновенными.

Одной из отличительных черт программы Adobe Photoshop является наличие команды Undo (Отменить). Это дает определенные шансы попытаться применить операции, в положительном исходе которых автор не вполне уверен, но вызвав команду «Отменить» он может вернуться к исходному изображению. Если же в совершении ошибочных действий пользователь зайдет слишком далеко, то можете выбрать команду Файл - Восстановить (File - Revert). Она вернет на экран последнюю версию изображения, сохраненную на диске.

Программа «Photoshop» является очень популярной в редакционно-издательской среде. Основная причина популярности кроется в ее универсальности. Практически любой пользователь, как любитель, так и профессионально работающий с графикой, может создавать различные по сложности проекты - от простой поздравительной открытки и до сложных макетов. Также немаловажным фактором является и высокая интуитивность интерфейса, благодаря которой весьма реально изучить принципы работы этого графического пакета методом «научного тыка». А возможность экспорта и импорта объектов позволяет использовать её для самых различных целей.

До появления настольных издательских систем наборщики подготавливали документы к печати на монтажном столе, размечая края страниц на больших листах специальными карандашами, а также указывая места расположения полей и колонок и способ обрезки страниц. Такие листы, называемые оригинал-макетом, использовалась в качестве макета публикации.

В настоящее время аналогичные публикации можно получить в программе Adobe InDesign. Как и в случае с бумажным вариантом оригинал-макета, пользователю для этого необходимо задавать размеры страниц, поля и ширину колонок. Несомненно, сегодня редактирование электронного макета занимает гораздо меньше времени, чем изменение готового оригинал-макета.

InDesign - это мощное программное средство, предназначенное как для разработки, так и для производства печатной продукции. Оно характеризуется точностью, высоким уровнем управляемости и простотой интеграции с другим программным обеспечением компании Adobe, ориентированным на работу с графикой. С помощью InDesign можно выпускать полноцветную полиграфическую продукцию профессионального качества на высокопроизводительных станках цветной печати, распечатывать документы на разнообразных выводных устройствах, таких как настольные принтеры, и создавать файлы в различных форматах, например, PDF или HTML.

Как в Illustrator и Photoshop, в программе InDesign объекты можно помещать в разные слои. Используя слои, можно создавать и редактировать объекты на одном слое, не оказывая воздействия на объекты, расположенные на других слоях. Слои также определяют взаимное расположение объектов.

В программе InDesign существует два типа стилей: для абзацев и для символов. Стиль абзаца включает атрибуты формирования, которые применяются ко всему тексту в пределах абзаца. Для применения стиля абзаца не требует выделять текст, поскольку стиль применяется ко всему тексту абзаца, в котором располагается указатель. Стиль символа содержит только атрибуты символов.

Для текстового прямоугольника можно задавать число колонок путем выделения текстового прямоугольника и задание числа колонок на панели управления. Это позволяет задавать несколько колонок ввода текста без перетекания текста. Прежде чем добавить в документ фреймы графики и текста надо настроить мастер-страницы. Мастер-страница похожа на шаблон, который может применяться к страницам документа. Любой объект, добавляемый на мастер-страницу, появляется на страницах документа, к которым применена данная мастер-страница.

С помощью палитры Страницы можно выполнять компоновку последовательности страниц и удалять лишние страницы.

Процесс принятия в документ импортированного текста в программе Adobe InDesign называется размещением текста. Сама программа позволяет размещать текст вручную с большими возможностями управления им или автоматически для экономии времени.

InDesign - программа, упрощающая процесс редактирования и предоставляющая дизайнерам революционные инструменты для работы, верстки и подготовки материалов к печати. Как и все программы компании Adobe, InDesign умеет работать совместно с другими программами этой компании и позволяет редактировать файлы многих форматов данных.

К несомненным преимуществам программы InDesign, по мнению многих пользователей, относятся быстрое обновление картинки на экране и повышенная чувствительность средств изменения масштаба, а также возможность прокрутки с помощью инструмента Hand, функция импорта файлов Adobe Photoshop и экспорта документов в формате Adobe Portable Document Format (PDF) files.

В процессе изучения такой программы, как Corel Draw, можно убедиться, что она является несомненным лидером среди подобных программ. Популярность Corel Draw объясняется большим набором средств создания и редактирования графических образов, удобным интерфейсом и высоким качеством получаемых изображений. С ее помощью можно создавать как простые контурные рисунки, так и эффективные иллюстрации с поражающим воображение переливом красок и ошеломляющими эффектами. Программа Corel Draw уникальна, так как обладает интуитивностью, понятностью, универсальностью, и ни с чем не сравнимой привлекательностью, делающей ее доступной и востребованной для пользователей-непрофессионалов всех возрастов и профессий. С другой стороны, этот редактор очень мощный, в него включен весь набор профессиональных функций, реализованных на высоком программном уровне, что делает его основной программой, использующейся профессионалами в большинстве издательств, типографий и фирм, занимающихся допечатной подготовкой. Кроме того, программа Corel Draw доступна для всех пользователей, поскольку руководств для ее применения существует очень много.

Основным понятием в редакторе Corel Draw является понятие объекта. Как мы знаем, векторным объектом называется элемент изображения: прямая, кривая, круг, прямоугольник и т.д. При помощи комбинации нескольких объектов можно создавать группы объектов или новый сложный единый объект, выполнив операцию группировки. Независимо от внешнего вида любой векторный объект имеет ряд общих характеристик. Область внутри замкнутого объекта можно залить одним цветом, смесью цветов или узором. У замкнутого объекта не может быть различных заливок или соединительных линий различной толщины и разных цветов.

Редактор Corel Draw позволяет вставлять растровые рисунки в документ. При этом каждый растровый рисунок является отдельным объектом и его можно редактировать независимо от других объектов. Хотя Corel Draw предназначен для обработки векторной графики, он располагает мощными средствами для работы с растровыми рисунками, причем результат такой работы не хуже, чем у многих редакторов растровой графики.

Данная программа также имеет средства для работы с текстом. Благодаря множеству видов форматирования фигурного и простого текста как объекта, прямо в редакторе можно создавать рисунки с текстовым сопровождением. При этом фигурный текст позволяет выполнять над ним операции, присущие векторным объектам.

Пользовательский интерфейс Corel Draw построен очень рационально, с высокой степенью унификации и последовательным проведением простой идеи: если пользователю не нужны те или иные средства и возможности программы, он может не затрачивать время и усилия на их изучение. Это делает программу весьма привлекательной в качестве первого программного средства для приступающих к изучению машинной графики в целом или векторной графики в частности.

Объектная ориентация Corel Draw придает пользователю почти неограниченную гибкость в работе. Можно выделять отдельные объекты изображения и модифицировать их на любом этапе работы, что невозможно ни для точечных изображений, ни при использовании традиционных инструментов художника - бумаги, кисти, пера, красок, карандашей. Если заказчик на заключительном этапе работы передумал и решил вместо верблюда изобразить на рекламном плакате бегемота, художнику не приходится начинать работу заново - достаточно заменить лишь некоторые объекты, а атрибуты нескольких других изменить. С другой стороны, уже на начальных стадиях работы над проектом художник может на основе одного эскиза выполнить несколько проработок, пользуясь различными стандартными операциями или просто меняя атрибуты объектов.

Говоря о такой программе, как Adobe Illustrator, необходимо отметить, что область ее применения не ограничивается только векторными иллюстрациями, техническими рисунками, схемами и информационной графикой. Эта программа готова работать на мультимедийном фронте и широко развернулась в мировой паутине www.

Отметим, что сегодня в издательствах Краснодарского края, как правило, применяют самые последние версии этой программы, следуя за развитием информационных технологий.

Обновленная программа Adobe Illustrator состоит из:

– новой палитры Symbols (Символы), предназначенной для многократного использования графических элементов и, таким образом, уменьшения объема файла (технология, которая уже используется в программных продуктах Macromedia).

– набор инструментов и команд для работы с фрагментами изображений (slicing), что позволяет сохранять изображения для Web-страниц вместе с генерированием соответствующих таблиц.

– широкой поддержкой векторных форматов для Web-страниц, в частности Macromedia® Flash (формат SWF) и SVG.

– палитрой для сознательной деформации объектов: Liquify (Жидкость), Envelope (Оболочка) и Warp (Искривление).

– инструментами для создания полезных объектов: прямых линий, дуг и сеток (прямоугольных и полярных). Отметим, что некоторые из инструментов были перенесены разработчиками из программы Photoshop. Самый разительный пример - инструмент Magic wand (Волшебная палочка), который всегда являлся неизменным атрибутом именно редакторов пиксельной графики [17, с. 32].

Кроме всего прочего, программа Adobe Illustrator отличается широкими возможностями для создания составных векторных объектов. При этом файлы программы Illustrator можно редактировать в программе верстки InDesign, что только усиливает ее популярность.

К недостаткам программы можно отнести довольно слабую функцию автотрассировки, хотя фирма располагает замечательной программой Streamline 4.0, которая позволяет быстро и качественно векторизовать пиксельные изображения в векторные. И уж если фирма включила хорошую функцию растеризации векторных изображений и возможность обработки пиксельных изображений, то кажется вполне логичным, что для преобразования пиксельных изображений в векторные не должна требоваться специальная программа.

Как показывает практика, сегодня еще остается некоторая неопределенность и с тремя инструментами выделения - Selection (Выделение), Direct Selection (Частичное выделение) и Group Selection (Выделение в группе). По крайней мере, последние два пересекаются в своих функциях, кроме того, достаточно трудно выделять объекты, близко расположенные друг с другом (требуется переход в контурный режим, значительное увеличение). В программах Macromedia Free Hand и Corel Draw такой инструмент один, но он великолепно справляется со всеми функциями путем сочетания со служебными клавишами.

Сравнивая интерфейс программ, можно отметить, что в Corel Draw упор делается на удобство и скорость редактирования примененных эффектов. Это достигается благодаря использованию специальных интерактивных инструментов. В то же время в Illustrator редактирование любых эффектов довольно затруднительно, поскольку они статичны. Интерактивность позволяет редактировать эффекты прямо на объекте, без использования диалоговых окон: оценить результат можно сразу же и, если нужно, тут же подправить его.

Также, к преимуществам Adobe Illustrator можно отнести компактные панели инструментов, занимающие гораздо меньше места, чем аналогичные у Corel Draw, хорошо продуманный дизайн всех элементов. Но в Illustrator нет интерактивности и универсальной панели. В Corel Draw интерактивны организация переходов, градиентная заливка объектов, управление прозрачностью, искажение объектов, вписывание их в шаблон, создание контура и иллюзии объемности, подкладка тени под объект и др. Многие из этих инструментов вообще не имеют аналогов в Illustrator.

В отличие от обычного метода организации интерфейса, когда для доступа к разным эффектам необходимо держать под рукой множество специальных панелей, в Corel Draw применен новый, очень эффективный способ - доступ через панель свойств. Эта панель расширяет возможности интерактивных инструментов, предоставляя органы управления объектами и эффектами.

Единственный недостаток в интерфейсе Corel Draw заключается в перегруженности окон диалога кнопками и опциями. С одной стороны, это хорошо, так как обеспечивает максимальную настраиваемость, но, с другой, это иногда мешает логически отделить главные параметры настройки от второстепенных.

В работе с текстом возможности обеих программ равны: в каждой имеется набор основных операций по форматированию абзацев и отдельных символов, обтеканию иллюстраций. Однако в Corel Draw межстрочное расстояние или кернинг текста регулируются быстрее в силу интерактивности этих операций, что позволяет достичь нужного результата намного быстрее. Достаточно удобно в Corel Draw и манипулировать отдельными буквами в тексте. Кроме того, можно вставить в текст любой другой объект, при этом он будет вести себя как обычная буква.

Итак, резюмируя все вышесказанное, мы выяснили, что современные информационные технологии оказали огромное влияние на все этапы редакционно-издательского процесса, поскольку они явились той необходимой основой, на базе которой появились такие компьютерные программы, как Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe InDesing и Corel Draw, применяемые сегодня в издательском деле.

Изучив особенности издательских программ можно с уверенностью сказать, что влияние пакета Adobe на технический процесс издательства оказалось положительным. Каждая программа имеет свои особенности, значительно сокращающие время работы над макетом издания. Все программы, предлагаемые пакетом Adobe, имеют свои особенности.

Программа Photoshop отличается возможностью внесения изменений в фотоснимок и другие картинки; ретушированим изображения и добавлением спецэффектов, а также переносом деталей одного снимка на другой и возможностью добавлять цвет в изображения, выполненные в оттенках серого цвета.

InDesign привлекает набором команд, позволяющих создавать и редактировать макеты, выпускать полноцветную полиграфическую продукцию профессионального качества и упрощающих процесс редактирования и верстки материала.

Illustrator отличается компактными панелями инструментов, эта программа имеет набор операций по форматированию абзацев и обтеканию иллюстраций, а также акцентирована на редактирование пиксельной графики.

Corel Draw - мощный редактор с профессиональными функциями, позволяющими вставлять растровые рисунки в документ и быстро редактировать различные эффекты.

В целом, комплекс перечисленных программ значительным образом упростил работу участников современного редакционно-издательского процесса, результатом чего стало сокращение сроков выполнения заказов и, как следствие этого, увеличение прибыли издательства.

3 РОЛЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКОМ ПРОЦЕССЕ ООО «ПРОСВЕЩЕНИЕ - ЮГ»

3.1 Структура издательства «Просвещение-Юг»

ООО «Просвещение-Юг» было создано в 1995 году как малое полиграфическое предприятие, ориентированное на выпуск научной, научно-популярной и учебной литературы малыми и средними тиражами. За время существования предприятия выпущено в свет около 2000 книг общим тиражом более полутора миллионов экземпляров. Среди авторов, сотрудничающих с издательством, - ученые, врачи и инженеры; доктора наук и академики; поэты и прозаики. Качество работы ООО «Просвещение-Юг» отмечено Грамотами администрации Краснодарского края. Благодаря грамотному руководству, предприятие сумело не только закрепиться на рынке, но существенно расширить ассортимент своих услуг.

Производственная база ООО «Просвещение-Юг» позволяет выпускать книги и брошюры всех форматов, буклеты, визитки и другую полиграфическую продукцию высокого качества. Направление деятельности предприятия определяет его структуру, все составляющие которой имеют свои конкретные обязанности и задачи: управленческий аппарат, издательский отдел, наборный, печатно-сборочный, офсетный и переплетный цеха и вспомогательное подразделение.

Главным в организации работы любого издательства является учет специфики самого издательского процесса, его стадий, к числу которых следует отнести: планирование выпуска; работа с автором и рукописью; оформление издания и подготовка его к полиграфическому воспроизведению; размещение заказа в цехах, контроль и приемка тиража; реализация готовой продукции.

Специфика малого предприятия подразумевает ограничение штата работников и возможность взаимозаменяемости и совмещения некоторых должностей, однако как отечественный, так и мировой опыт издательской деятельности свидетельствует о том, что имеется определенный необходимый круг специалистов, без которых сегодня нельзя обойтись при подготовке изданий. ООО «Просвещение-Юг» не является исключением в данном вопросе.

Общее руководство деятельностью ООО «Просвещение-Юг» осуществляет директор, в непосредственном подчинении у которого находятся заместитель директора по юридическим вопросам и производству, главный бухгалтер, начальники цехов. Кроме того, директор является и главным редактором издательства, в обязанности которого входит работа с авторами.

Заместитель директора по юридическим вопросам и производству обеспечивает необходимый уровень издательско-полиграфического оформления продукции, контролирует качество работ. Он же отслеживает сроки выполнения заказов, рассчитывает потребность в бумаге и переплетных материалах, контролирует их расходование.

Бухгалтерия традиционное структурное подразделение каждого предприятия, отвечающее за учет денежных средств и материальных ценностей. В ООО «Просвещение-Юг» бухгалтерия, состоящая из двух человек, отслеживает движение издательских портфелей, себестоимость выпускаемой продукции, ведет расчеты по договорам с авторами, сотрудниками предприятия, поставщиками оборудования, бумаги, краски и других расходных материалов.

Издательский отдел ООО «Просвещение-Юг» подразделение, выполняющее весь комплекс работ по подготовке издания к печати. Технический редактор ведет разработку технического оформления книги, подготавливает ее к полиграфическому исполнению, контролирует выполнение всех технических правил набора и верстки, соблюдение нормативных требований к наборному оформлению; дизайнер занимается художественным оформлением и художественным редактированием издания; корректор выполняет вычитку оригиналов, отслеживает внесение корректуры в тексты.

Производственные подразделения основа любого предприятия. В структуре ООО «Просвещение-Юг» к производственным подразделениям относятся:

– цех электронного набора, верстки и цветоделения, оснащенный современным компьютерным оборудованием, позволяющим выполнить набор и верстку с последующей передачей информации на печатную машину с высоким качеством и минимальными временными затратами;

– печатно-сборочный цех, выполняющий работы по печати малотиражной продукции и сборке книжных блоков;

– офсетный цех, техническое оснащение которого позволяет выполнять полный комплекс полиграфических работ по изготовлению книжной и рекламной продукции большими тиражами;

– переплетный цех, в котором наравне с цехом машинным используется ручной труд, обеспечивающий высокое качество работ по завершению изготовления книжной продукции.

Нельзя недооценивать и роль вспомогательной службы ООО «Просвещение-Юг»: труд мастера-наладчика, подсобных рабочих является важным вкладом в процесс выпуска качественной продукции.

Таким образом, изучив издательство ООО «Просвещение-Юг» мы пришли к выводу, что это предприятие имеет классическую структуру, состоящую из директора, в непосредственном подчинении у которого находятся его заместитель по юридическим вопросам и производству, главный бухгалтер, начальники цехов. Директор ООО «Просвещение-Юг» лично работает с авторами. В целом, ООО «Просвещение-Юг» является динамично развивающимся издательством, которое имеет широкие перспективы развития на рынке издательской отрасли Краснодарского Края.

3.2 Использование информационных технологий в редакционно-издательском процессе ООО «Просвещение-Юг»

В полиграфии при определении цен чаще всего используют показатель рентабельности, исчисляемый как отношение прибыли к полной себестоимости изготовления издания. Рентабельность, исчисляемая как отношение прибыли к среднегодовой стоимости производственных фондов, в полиграфической промышленности (как и в любом многономенклатурном производстве) определяется, как правило, в среднем по предприятию.

Рентабельность (от нем. rentabel - доходный, прибыльный) - показатель экономической эффективности производства на предприятиях. Комплексно отражает использование материальных, трудовых и денежных ресурсов [25, с.155]. Рентабельным считается предприятие, которое приносит прибыль.

А вот рентабельность информационных технологий издательства - показатель, представляющий собой отношение прибыли к сумме затрат на информационные технологии, или сумме имущества фирмы используемого для организации своей деятельности.

Норматив рентабельности должен обеспечить полиграфическому предприятию прибыль, необходимую и достаточную для нормальной деятельности. Критерием величины норматива рентабельности могут быть ставка рефинансирования, установленная Центральным банком, внутренняя норма рентабельности, приемлемая для полиграфического предприятия и уровень рентабельности по аналогичным заказам.

Сущность метода расчета показателя часовой стоимости эксплуатации оборудования и показателя часовой стоимости эксплуатации рабочего места заключается в определении нормативов затрат, связанных с эксплуатацией оборудования или рабочего места на ручных операциях, в расчете на один час работы.

Расчет показателей часовой стоимости эксплуатации оборудования осуществляется по основному работающему оборудованию. Как мы знаем, к основному оборудованию относится оборудование, соответствующее следующим требованиям:

1) на нем производятся основные технологические операции;

2) на нем планируется выпуск продукции;

3) оно используется в постоянных, характерных для данного предприятия схемах технологического процесса [27, с. 16].

Показатель часовой стоимости эксплуатации оборудования должен отражать затраты, связанные с эксплуатацией не только данной единицы основного оборудования, но и затраты, связанные с эксплуатацией вспомогательного оборудования, установок, оргоснастки, инвентаря, без которых невозможна работа данной машины.

В составе затрат, включаемых в показатели часовой стоимости эксплуатации оборудования и показателя часовой стоимости эксплуатации рабочего места, учитывают:

– расходы основного производства (расходы на основные материалы; расходы на оплату труда производственных рабочих;

– отчисления на социальные нужды с расходов на оплату труда производственных рабочих.);

– расходы на эксплуатацию и содержание машин и оборудования (амортизационные отчисления на полное восстановление по основному и вспомогательному оборудованию;

– отчисления в ремонтный фонд по основному и вспомогательному оборудованию;

– расходы на вспомогательные материалы;

– расходы на электроэнергию;

– расходы на оплату труда вспомогательных рабочих;

– отчисления на социальные нужды с расходов на оплату труда вспомогательных рабочих;

– износ инвентаря;

– расходы на услуги вспомогательных цехов;

– общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Сумма расходов в расчете на 1 час представляет собой полную себестоимость изготовления изданий на оборудовании (показатель часовой стоимости эксплуатации оборудования) или на ручной операции (показатель часовой стоимости эксплуатации рабочего места). Точность расчетов показателей зависит от полноты учета всех вышеперечисленных расходов.

Итак, для расчета затрат на информационные технологии издательства ООО «Просвещение-Юг» потребуется узнать сколько задействовано компьютеров и программ для работы в них. А также стоимость лицензированных программ, действие лицензии которых, как мы знаем, рассчитано на 1 год.

Конечно, учитывая специфику нашей российской действительности можно задаться вопросом о том, почему именно лицензированное программное обеспечение используется в производстве? Оно же на порядок дороже нелицензионного? Однако в настоящее время этот вопрос очень актуален. Компьютерное пиратство наносит ущерб уважающим закон конечным пользователям, индустрии программного обеспечения, и, как следствие, экономике страны и отдельных регионов.

Термин «компьютерное пиратство» обозначает нарушение авторских прав на программное обеспечение. Такие нарушения классифицируются законом как нарушение авторских и смежных прав. В соответствии с ч. 2
и 3 ст. 146 УК РФ, за использование нелицензионного программного обеспечения в коммерческих целях руководитель предприятия может быть наказан лишением свободы на срок от 2 до 5 лет со штрафом в размере до 500 тысяч рублей.

Производители программ обеспечивают качество своих продуктов: диски с дистрибутивами гарантированно читаются на любом компьютере, на них записан полный оригинальный код программ и не содержится вирусов.

Кроме того, среди преимуществ лицензионных программ одно из главных - возможность без дополнительных затрат получать профессиональную информационную и техническую поддержку от производителя.

Издательство ООО «Просвещение-Юг» в отношении программного обеспечения сотрудничает с ООО «СофтИнсайд» уже третий год. ООО «СофтИнсайд» - организация, занимающаяся продажей лицензированного программного обеспечения. Как постоянному клиенту ООО «СофтИнсайд» предоставляет издательству ООО «Просвещение-Юг» скидку 20% на все лицензированное программное обеспечение. Поэтому, для расчета рентабельности информационных технологий мы обратимся к прайсу цен купленного программного обеспечения для издательства ООО «Просвещение-Юг» (см. табл. 1).

Таблица 1 - Прайс стоимости программного обеспечения для здательства ООО «Просвещение-Юг»

Microsoft OLP (Лицензии)	Цена, р.	Цена, р. (Скидка -20%)
Office Professional Plus 2007 Russian OLP NL	9071	7256,80
Word 2007 RUS OLP NL	1100	880
Excel 2007 RUS OLP NL	1100	880

Kaspersky (BOX and License Pack)	Кол-во лицензий, шт	Подписка на 1 год, цена за 1 шт	Продление лицензии на 1 год, цена за 1 шт
Kaspersky Anti-Virus 2010, Box	1	1200/960	720/576

1С	Цена, р. / -20%
1С:Бухгалтерия ПРОФ версия 7.7	7800/6240

окончание таблицы 1

Adobe	Цена, р. / -20%
Photoshop CS4	2512 / 2009,6
InDesign	2225 / 1780
Illustrator	1800 / 1440
Acrobat PRO	1200 / 960
Corel Draw Graphics Suite 12 RU	1950 / 1560

Так как ООО «СофтИнсайд» предоставляет скидку в 20% на лицензионное обеспечение, то цены представленные в прайсе буду снижены на 20%, что приведет к значительной экономии средств для издательства ООО «Просвещение-Юг»:

Office Professional Plus 2007 Russian OLP NL:

9071 руб.-20%=7256, 80 руб.

Word 2007 RUS OLP NL: 1100 руб.-20%= 880 руб.

Excel 2007 RUS OLP NL: 1100 руб.-20%= 880 руб.

Kaspersky Anti-Virus 2010, Box: 1200 руб.-20%= 960 руб.

1С: Бухгалтерия ПРОФ. версия 7.7: 7800руб.-20%=6240 руб.

Photoshop CS4: 2512 руб.-20%=2009,6

InDesign: 2225 руб.-20%=1780 руб.

Acrobat PRO: 1200 руб.-20%=960 руб.

Corel Draw Graphics Suite 12 RU: 1950 руб.-20%=1560 руб.

Исходя из того, кто и какие выполняет функции в издательстве ООО «Просвещение-Юг», будет произведено наполнение компьютеров программным обеспечение и произведен расчет этого программного обеспечения на 1 год, а также на 1 рабочий день.

Директор издательства ООО «Просвещение-Юг» руководит всей редакционно-издательской и производственной деятельностью подразделения. Он организует работу издательства и всех его подразделений, осуществляет контроль за содержанием издаваемой литературы, качеством их художественного и технического оформления издательской продукции. С учетом этого осуществляет руководство разработкой перспективных и годовых тематических и производственных планов издания литературы и осуществляет контроль за сроками представления рукописей и их прохождением в издательстве, работой полиграфических предприятий, выполняющих заказы издательства. В ООО «Просвещение-Юг» директор лично контролирует правильность подготовки договоров с авторами и учреждениями, утверждает номиналы и тиражи изданий и организует своевременное материальное обеспечение производственной деятельности, работу по рекламированию и реализации выпускаемой литературы, ход выполнения заключенных договоров.

Поэтому, директору издательства ООО «Просвещение-Юг» требуется один компьютер, в котором установлены следующие лицензионные программы: пакет «Microsoft Office» - «Microsoft Word», «Microsoft Excel»; «Kaspersky Anti-Virus».

«Microsoft Word» - 880 руб. (на 1 год)

«Microsoft Excel» - 880 руб. (на 1 год)

«Kaspersky Anti-Virus» - 960 руб. (на 1 год)

Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для директора издательства составит: 2720 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 2720:365=7,45 руб.

Редакторскую ветвь ООО «Просвещение-Юг» возглавляет Главный редактор, которому подчиняется редакция. Главный редактор -- руководитель творческого редакционного процесса, отвечающий за составление плана выпуска литературы, формирование издательского портфеля, профессиональный уровень всех элементов технологического процесса вплоть до выхода в свет и распространения издательской продукции.

Главный редактор возглавляет разработку проектов перспективных и годовых тематических планов издания литературы с учетом конъюнктуры книжного рынка и планов редакционно-подготовительных работ. Осуществляет контроль за приемом рукописей, их предварительной оценкой в издательстве, рецензированием, соблюдением установленных сроков представления рукописей, графиками их движения на всех этапах издательского процесса, сроков сдачи их в набор, обработки корректурных оттисков и выпуска литературы в свет.

Контролирует содержание изданий и качество их полиграфического исполнения. Подготавливает материалы для заключения издательских договоров с авторами и трудовых договоров (контрактов) с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы, участвует в оформлении документов по расчетам за выполненные ими работы.

Поэтому, главному редактору «Просвещение-Юг» требуется один компьютер, в котором установлены следующие лицензионные программы: пакет «Microsoft Office» - «Microsoft Word», «Corel Draw», «Acrobat PRO», «Kaspersky Anti-Virus».

«Microsoft Word» - 880 руб. (на 1 год)

«Corel Draw» - 1560 руб. (на 1 год)

«Acrobat PRO» - 960 руб. (на 1 год)

«Kaspersky Anti-Virus» - 960 руб. (на 1 год)

Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для главного редактора составит 4360 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 4360:365=11,95 руб.

Технический редактор ООО «Просвещение-Юг» участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий, осуществляет техническое редактирование с целью обеспечения качественного полиграфического исполнения издания. В соответствии с характером изданий уточняет построение рукописи, проверяет правильность ее структуры (разбивку на разделы, части, главы и т. п.) и соподчинения заголовков в оглавлении. Определяет техническую пригодность оригинала к набору. Производит разметку оригинала издания, указывает технику набора, порядок расположения иллюстраций и элементов оформления изданий. Подготавливает макеты художественного и технического оформления сложных изданий. Проверяет авторские подлинники иллюстраций с целью установления возможности их использования для создания оригиналов, пригодных к полиграфическому воспроизведению, определяет технологические особенности их изготовления. Составляет технические издательские спецификации и контролирует выполнение указаний по полиграфическому исполнению печатного издания. Проверяет и обрабатывает корректурные оттиски, оценивает качество набора, композицию каждой полосы и разворота. Контролирует соблюдение полиграфическими предприятиями издательских требований, дает указания по исправлению допущенных при наборе ошибок и недостатков технического оформления. Обрабатывает корректуру пробных оттисков иллюстраций, проверяет правильность построения заголовков и их шрифтового оформления, размечает вклейки. Совместно с художественным редактором подготавливает к печати обложку (переплет). Проверяет и заполняет выходные данные издания. Просматривает сигнальные экземпляры, проверяет качество печати, брошюровочно-переплетных и отделочных работ. Принимает меры по улучшению полиграфического исполнения изданий при изготовлении тиража.

Поэтому, техническому редактору «Просвещение-Юг» требуется один компьютер, в котором установлены следующие лицензионные программы: пакет «Microsoft Office» - «Microsoft Word», «Corel Draw», «Adobe Acrobat», «Kaspersky Anti-Virus».

«Microsoft Word» - 880 руб. (на 1 год)

«Corel Draw» - 1560 руб. (на 1 год)

«Acrobat PRO» - 960 руб. (на 1 год)

«Kaspersky Anti-Virus» - 960 руб. (на 1 год)

Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для технического редактора составит 4360 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 4360:365=11,95 руб.

Художественный редактор участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий, осуществляет художественное редактирование и иллюстрирование изданий с целью обеспечения их качественного полиграфического исполнения. Проверяет авторские подлинники иллюстраций и устанавливает возможность их использования для создания оригиналов, пригодных к полиграфическому воспроизведению, определяет технологические особенности их изготовления. Подготавливает для технических издательских спецификаций указания по художественному оформлению изданий и контролирует их выполнение в процессе полиграфического производства. Составляет проекты трудовых договоров (контрактов) с лицами, привлекаемыми для изготовления графического материала и выполнения других работ по художественному оформлению, обеспечивает своевременное и качественное их исполнение. Обрабатывает корректуру текста изданий и пробных оттисков иллюстраций. Оценивает качество набора, композицию каждой полосы и разворота, дает указания типографии об устранении допущенных при наборе ошибок и недостатков художественного оформления. Совместно с техническим редактором подготавливает к печати обложку (переплет). Проверяет сигнальные экземпляры и принимает меры по выполнению требований полиграфического исполнения изданий при изготовлении тиража.

Поэтому, художественному редактору «Просвещение-Юг» требуется один компьютер, в котором установлены следующие лицензионные программы: пакет «Microsoft Office» - «Microsoft Word», «Corel Draw», «Adobe Acrobat», «Photoshop CS4», «Kaspersky Anti-Virus».

«Microsoft Word» - 880 руб. (на 1 год)

«Corel Draw» - 1560 руб. (на 1 год)

« Acrobat PRO» - 960 руб. (на 1 год)

«Photoshop CS4» - 2009,6 руб. (на 1 год)

«InDesign» - 1780 руб. (на 1 год)

«Kaspersky Anti-Virus» - 960 руб. (на 1 год)

Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для художественного редактора составит 8149,6 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 8149,6:365=22,33 руб.

Верстальщик участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий, осуществляет художественное редактирование и иллюстрирование изданий с целью обеспечения их качественного полиграфического исполнения. Создает и редактирует макеты книжной продукции. Занимается версткой.

Поэтому, верстальщику «Просвещение-Юг» требуется один компьютер, в котором установлены следующие лицензионные программы: пакет «Microsoft Office» - «Microsoft Word», «Corel Draw», «Adobe Acrobat», «Photoshop CS4», «Illustrator», «Kaspersky Anti-Virus».

«Microsoft Word» - 880 руб. (на 1 год)

«Corel Draw» - 1560 руб. (на 1 год)

« Acrobat PRO» - 960 руб. (на 1 год)

«Photoshop CS4» - 2009,6 руб. (на 1 год)

«InDesign» - 1780 руб. (на 1 год)

«Illustrator» - 1440 (на 1 год)

«Kaspersky Anti-Virus» - 960 руб. (на 1 год)

Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для художественного редактора составит 9589,6 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 9589,6:365=26,27 руб.

Корректор осуществляет вычитку рукописей после редактирования и чтение корректурных оттисков с целью обеспечения стандартизации различных элементов текста, устранения орфографических, пунктуационных и иных ошибок, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера (при согласовании с редактором). При чтении рукописей проверяет их комплектность (наличие титульного листа, введения, иллюстраций, справочного аппарата и т.п.), порядковую нумерацию разделов в оглавлении (содержании) соответствие их названий с заголовками в тексте, обеспечивает правильность написания и унификацию терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений, единообразие обозначений в иллюстрациях и тексте.

Проверяет правильность оформления таблиц, сносок, формул, справочного аппарата издания, полноту библиографического описания и наличие соответствующих ссылок на источники цитат и цифровых данных в тексте. При необходимости дает указания наборщику. При чтении корректурных оттисков проверяет соответствие набранного текста оригиналу, исправляет ошибки, допущенные при наборе или перепечатке рукописей, проверяет правильность набора текста, заголовков, примечаний и других выделяемых частей издания в соответствии с общими правилами полиграфического производства и указаниями технического редактора.

Так как корректор осуществляет вычитку рукописей в распечатанном виде, значит, ему не потребуется ни компьютер, ни лицензированные программы.

Компьютер бухгалтера наполнен следующим программным обеспечением: пакет «Microsoft Office» - «Microsoft Word», «Microsoft Excel»; «1С: Бухгалтерия ПРОФ. версия 7.7», «Kaspersky Anti-Virus».

«Microsoft Word» - 880 руб. (на 1 год)

«Microsoft Excel» - 880 руб. (на 1 год)

«1С: Бухгалтерия ПРОФ. версия 7.7» - 6240 руб. (на 1 год)

«Kaspersky Anti-Virus» - 960 руб. (на 1 год)

Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для бухгалтера составит 8960 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 8960:365=24,55 руб.

Итак, в результате нашего подсчета затрат денежных средств на информационные технологии издательства ООО «Просвещение-Юг» мы выяснили, что за 1 год издательство потратило 38139,2 (тридцать восемь тысяч сто тридцать девять рублей двадцать копеек), а за 1 день работы программного обеспечения в целом издательство платит 104,5 (сто четыре рубля пятьдесят копеек).

Для того чтобы узнать, на сколько рентабельны информационные технологии в издательстве ООО «Просвещение-Юг», нам потребуется определить расходы на информационные технологии за год и один рабочий день эксплуатации программ (что мы и вычислили выше), а также годовую прибыль издательства и ежемесячную. Так как прибыль издательства ООО «Просвещение-Юг» относится к категории коммерческой тайны предприятия, за разглашение которой последует уголовная ответственность, в предоставлении точной информации нам было отказана. Но приблизительные цифры для расчета, схожие с настоящей прибылью издательства таковы:

Прибыль издательства за год - 1209304 руб.

Прибыль за месяц - 40310 руб.

Итак, годовую рентабельность информационных технологий в редакторском - издательском процессе издательства ООО «Просвещение-Юг» рассчитаем по следующей формуле:

Рг = Пг / Зг Ч 100%,

где Рг - годовой коэффициент рентабельности информационных технологий;

Пг - годовая прибыль;

Зг - годовые затраты.

Рг = 1209304/38139,2Ч100%=31,71%

А вот месячную рентабельность информационных технологий в редакторско-издательском процессе издательства ООО «Просвещение-Юг» рассчитаем по следующей формуле:

Рм = Пм / Зм Ч 100%,

где Рм - месячный коэффициент рентабельности информационных технологий;

Пм - месячная прибыль;

Зм - месячные затраты.

Рм = 40310/ 104,5Ч100%=385,74%

Итак, Рг=31,71% и Рм = 385,74% - хорошие коэффициенты рентабельности информационных технологий в редакторско-издательском процессе издательства ООО «Просвещение-Юг».

Резюмируя все вышесказанное, мы пришли к выводу, что издательство ООО «Просвещение-Юг» имеет классическую структуру, состоящую из директора, в непосредственном подчинении у которого находятся его заместитель по юридическим вопросам и производству, главный бухгалтер, начальники цехов. К особенностям ООО «Просвещение-Юг» относится факт того, что директор лично работает со всеми авторами, принимая у них заказы и обсуждая ценовую политику изданий.

Поскольку цель нашего исследования заключалась в определении роли компьютерных технологий в современном редакционно-издательском процессе, мы выяснили, что применение инновационных компьютерных программ рентабельно для издательства ООО «Просвещение-Юг». Наш вывод подтверждается расчетами годового коэффициента рентабельности информационных технологий (31,71%) и месячным коэффициентом рентабельности информационных технологий (385,74%).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате проведенного исследования, мы можем сделать следующие выводы.

1. Современный редакционно-издательский процесс представляет собой поэтапную подготовку печатного издания к выпуску и отличается активным использованием информационных компьютерных технологий. Рассматривая содержательную сторону составляющих компонентов редакционно-издательского процесса, можно сделать вывод о том, что каждая из составных частей имеет собственную специфику. Трудно сказать какая из них является самой ответственной. Недопустимы ошибки как на стадии работы с авторским экземпляром, в результате которого закладывается концепция издания, так и на стадиях создания плана-проспекта издания, который, по сути, является макетом. Самым трудоемким, на наш взгляд, является процесс художественного оформления печатной продукции, который объективно требует не только инноваций, но и субъективно зависит от уровня таланта художника-оформителя.

2. Модернизация различных составных компонентов современного редакционно-издательского процесса заключается в регулярном обновлении технического оснащения издательства и систематического повышения квалификационного уровня исполнителей этого процесса. Она необходима, поскольку от этого зависит прибыль издательства.

3. Информационная технология представляет собой совокупность процессов циркуляции и переработки информации, а также описание этих процессов. Основной целью любой информационной технологии является качественное формирование и использование информационных ресурсов в соответствии с потребностями пользователя. Самым важным свойством информационной технологии является целесообразность, главная цель которой заключается в повышении эффективности производства на базе современных ЭВМ. Современные информационные технологии оказали огромное влияние на все этапы редакционно-издательского процесса, поскольку они явились той необходимой основой, на базе которой появились такие компьютерные программы, как Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe InDesing и Corel Draw, применяемые сегодня в издательском деле.

4. Влияние пакета Adobe на технический процесс издательства оказалось положительным. Каждая программа имеет свои особенности, значительно сокращающие время работы над макетом издания. Например, программа Photoshop отличается возможностью внесения изменений в фотоснимок и другие картинки; ретушированием изображения и добавлением спецэффектов, а также переносом деталей одного снимка на другой и возможностью добавлять цвет в изображения, выполненные в оттенках серого цвета. InDesign привлекает набором команд, позволяющих создавать и редактировать макеты, выпускать полноцветную полиграфическую продукцию профессионального качества и упрощающих процесс редактирования и верстки материала. Illustrator отличается компактными панелями инструментов, эта программа имеет набор операций по форматированию абзацев и обтеканию иллюстраций, а также акцентирована на редактирование пиксельной графики. Corel Draw - мощный редактор с профессиональными функциями, позволяющими вставлять растровые рисунки в документ и быстро редактировать различные эффекты.