Издательские технологии в библиотечной практике

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство культуры Российской Федерации

ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный университет культуры и искусств»

Институт информационных и библиотечных технологий

ИздательскИЕ ТЕХНОЛОГИИ В БИБЛИОТЕЧНОЙ ПРАКТИКЕ

Кемерово 2012



Министерство культуры Российской Федерации

ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный университет культуры и искусств»

Институт информационных и библиотечных технологий

Кафедра технологий документальных коммуникаций

ИздательскИЕ ТЕХНОЛОГИИ В БИБЛИОТЕЧНОЙ ПРАКТИКЕ

Дипломная работа

Исполнитель: Кирпичникова Наталья Николаевна

студент гр. РАИР - 071

Научный руководитель: Пилко И.С.___________

д-р пед. наук, проф.

Зав. кафедрой: Тараненко Л.Г.________________

канд. пед. наук, доцент.

Дата допуска к защите: ______________________

Кемерово 2012



Содержание

Введение

Глава 1. Общая характеристика издательского процесса

1.1 Содержание редакционно-издательского процесса

1.2 Оборудование и технические средства издательского процесса в редакционно-издательских подразделениях

1.3 Издательства и редакционно-издательские подразделения: функции, должностная структура

Глава 2. Состояние издательской деятельности российских библиотек

2.1 Редакционно-издательская деятельность библиотек России9

2.2 Видовая структура издательской продукции библиотек Кемеровской области

2.3 Техническое и кадровое обеспечение издательской деятельности в библиотеках Кемеровской области

Глава 3. Издательская практика Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Д. Федорова

3.1 Издательская деятельность Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Д. Федорова

3.2 Технологическое обоснование издания альманаха «Библиотека и Читатель: 90 лет знакомства»

3.3 Технология изготовления листовых изданий в Кемеровской областной научной библиотеке им. В.Д. Федорова

Заключение

Список использованных источников

Приложения



ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы. В наше время издательской деятельностью занимается не только государственные учреждения, но коммерческие организации и частные лица. Редакционно-издательские подразделения имеют библиотеки, образовательные учреждения, предприятия и организации. Поэтому издательские технологии актуальны для различных сфер деятельности.

Библиотека как один из древнейших социальных институтов всегда сохраняла знание - коллективную память человечества, передаваемую из поколения в поколение. Именно она на протяжении тысячелетий мировой истории обеспечивает преемственность человеческой культуры. Знания почти во все века почитались как одна из высших ценностей [32].

В современном обществе наблюдается увеличение темпов роста печатных изданий, электронных и мультимедийных продуктов, что усиливает роль библиотеки как информационного навигатора. Тем не менее, современная библиотека - это не только комплектатор, аккумулирующий в своих фондах издания на разных носителях информации, и не только их распространитель.

В структуре многофункциональной деятельности библиотеки развиваются новые направления, в частности, издательское. В советские времена тиражирование подготовленных библиотеками изданий (библиографических, краеведческих, методических и других) осуществлялось преимущественно во внешних учреждениях - типографиях, издательствах, полиграфических комбинатах. Ситуация на библиотечном издательском поле резко поменялась в последние десятилетия, когда для любой, даже самой маленькой, библиотеки стали доступными настольные издательские системы. Библиотека сама выступает в роли издающей организации. Ее издательская деятельность не ограничивается информированием читателей о наличном документном фонде, ориентирована не только на ее внутренние нужды, но является творческой, созидательной деятельностью, направленной во внешнюю среду. Библиотека создает социально значимую интеллектуальную продукцию, культурные артефакты, которые обладают информационной ёмкостью и становятся частью культурно-информационного пространства.

Издательская деятельность современных библиотек отличается разнообразием. Кроме краеведческих публикаций, составляющих основной ассортимент изданий, появилась оригинальная рекламно-имиджевая продукция, научная и справочная литература, издания к памятным датам библиотек.

Издательская деятельность становится средством, с помощью которого библиотека, один из элементов информационно-образовательного пространства, производит и распространяет знания и информацию. В то же время возникают требующие осмысления вопросы «интеграции» издательской деятельности в библиотечную практику, готовности библиотек осуществлять ее профессионально, выпускать издательскую продукцию в необходимых объемах и требуемого качества. Имеет смысл оценить техническую, технологическую и кадровую готовность библиотек к реализации издательских процессов. Изучению этих вопросов и посвящена данная дипломная работа.

Разработанность темы.

Из числа публикаций, посвященных издательской деятельности, следует отметить ряд основополагающихработ учебного профессионально-производственного и справочного характера. Из учебной литературы отметим содержательное пособие для студентов-журналистов «Общий курс издательского дела» А.И. Акопова. Автор рассматривает в нем виды и типы издательских продуктов, а также подробно описывает технологическую схему издательского процесса [1].

Среди авторов выделяется Дж. Пикок. В «Издательском деле» автор охватил все процессы производства издательской продукции - от проекта издания до выпуска его в свет. Детально рассмотрел особенности процессов подготовки текста и иллюстраций, подбора бумаги и способов печати, переплетно-брошюровочных работ, а также особое внимание уделил организационным моментам [51].

Издательская сфера хорошо обеспечена справочными изданиями. В качестве примера приведем «Справочник издателя и автора» А.Э Мильчина и Л.К. Чельцовой [42], а также «Толковый словарь информационных и издательских терминов» А.А. Джиго [24]. Они содержат исчерпывающую характеристику базовых терминов и определений, а также правила оформления изданий.

Издательская деятельность регламентируется системой стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД) [17-23]. Это одна из самых стандартизированных сфер информационной деятельности. Издательская деятельность регламентируется также отраслевыми стандартами на виды продукции, нормы, правила, требования, понятия и обозначения, регламентация которых необходима для обеспечения качественной издательской продукции [46-48]. Недостатком отраслевых стандартов на издательскую деятельность является то, что большинство из них устарели.

На сегодняшний день в России существует ограниченный массив профессиональной литературы, затрагивающей специфику ведения издательской деятельности именно в библиотеках. При этом в последнее время появляются статьи таких библиотекарей как: Ю.Б. Араева [4], Г.И. Байкова [6], Я.И. Иванова [29; 30], А.В. Теплицкая [62], С.П. Трояновский [64], которые занимаются вопросами видового ассортимента издательской продукции в региональных библиотеках, состоянием, проблемами и перспективами ведения издательской деятельности в библиотеках, месте издательской деятельности публичных библиотек в культурно-информационном пространстве.

Из числа публикаций кузбасских авторов, раскрывающих спецификуведения издательской деятельности в библиотеках, следует сказать о специалистах Центральной городской библиотеки им. Н.В. Гоголя, города Новокузнецка - В.Э. Протопоповой, Е.В. Кузаковой. В их работе «Издательская деятельность в библиотеке» впервые даны вербальная и визуальная характеристики продуктов, выпускаемых издательскими отделами библиотек [56].

В ходе исследования были проанализированы различные тематические сайты и порталы в области издательской и книготорговой деятельности [13; 31; 33; 35; 36; 48-50; 53-55; 63].

В то же время можно сказать, что отсутствует информация о деятельности издательских отделов библиотек оценочного и обобщающего характера.

Цель: изучение области применения издательских технологий в библиотечной сфере.

Задачи:

1. Охарактеризовать технологическую структуру издательского процесса.

2. Оценить состояние издательской деятельности библиотек Кемеровской области и крупных библиотек России.

3. Выявить организационные условия, техническую и кадровую обеспеченность издательской деятельности библиотек Кемеровской области.

4. Выявить ассортимент издательской продукции публичных библиотек Кемеровской области.

5. Разработать технологическое обоснование издательских процессов Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Д. Федорова.

Объект исследования: издательская деятельность библиотек.

Предмет: технологическая готовность библиотек Кемеровской области к осуществлению издательской деятельности.

Для решения поставленных нами задач использовался комплекс взаимодополняющих методов исследования. Анализ и синтез документных источников - для выявления публикаций по теме исследования. Технологический аудит применялся нами для оценки технологического состояния издательского оборудования в библиотеках области. В данной работе использовался такой метод как анкетирование - для сбора информации об издательской деятельности библиотек Кемеровской области. Метод статистической обработки данных использовался нами при подсчете результатов анкетирования. Метод технологического проектирования применен для создания технологической схемы издательского процесса. Метод нормирования использовался для подсчета временных затрат на подготовку и выпуск альманаха «Библиотека и Читатель: 90 лет знакомства».

База исследования: библиотеки Кемеровской области, Кемеровская областная научная библиотека им. В.Д. Федорова.

Апробация работы. Основные положения дипломной работы были изложены на первом и втором турах ежегодной межрегиональной студенческой научно-практической конференции «Культура и искусство: поиски и открытия» (Кемерово 2010, 2011, 2012), на межрегиональной научно-практической конференции «КЕМЛИБ-2011» (Кемерово, 2011).

Структура работы.

Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников объемом 68 названий и приложений.

Во ведении рассмотрены актуальность, предмет и объект исследования; а также методы, задачи, база и степень изученности данной темы.

В первой главе раскрываются основные компоненты издательской деятельности. Рассматриваются кадровый состав подразделений и оборудование, используемое для выпуска издательской продукции в свет.

Во второй главе характеризуется современное состояние редакционно-издательской деятельности в крупных библиотеках России, а также ассортимент издаваемой ими продукции. Главастроится на исследовании состояния издательской деятельности в библиотеках Кемеровской области. Рассматриваются виды издательских продуктов публичных библиотек. Изучается техническое и кадровое обеспечение издательской деятельности вбиблиотеках Кемеровской области.

В третьей главеговорится об издательскойдеятельностив Кемеровской областной научной библиотеке им. В.Д. Федорова, видах издаваемой библиотекойпродукции, а также об издательском отделе библиотеки. Далее приводится технологическое обоснование издания альманаха «Библиотека и Читатель: 90 лет знакомства». Рассматривается технология изготовления листовых изданий в Кемеровской областной научной библиотеке им. В.Д. Федорова.

В заключении подведены общие итоги дипломного исследования, изложены основные выводы. Приложения включают: словарь издательских терминов; данные анкетирования; положение об отделе и должностные инструкции работников издательского отдела Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Д. Федорова; приказ и план-проспект на создание альманаха «Библиотека и Читатель: 90 лет знакомства»; примеры листовок подготовленных издательским отделом Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Д. Федорова.



ГЛАВА 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ИЗДАТЕЛЬСКОГО ПРОЦЕССА

1.1 Содержание редакционно-издательского процесса

Книжное дело существовало за много столетий до появления книгопечатания. Рукописная книга как средство выражения общественного сознания оказывала влияние на развитие и формирование идей и знаний, однако круг её действия был крайне ограничен. Изобретение И. Гутенбергом европейского способа книгопечатания (середина 15 в.) открыло новую эру в истории книги; печатное слово стало важным фактором общественного развития [1, с. 14].

Издательское дело - это отрасль культуры и производства, связанная с подготовкой, выпуском и распространением книг, журналов, газет, изобразительных материалов и других видов печатной продукции. Уровень, объём, и направления издательского дела определяются материальными, социально-политическими и культурными условиями жизни общества.

Издательский процесс - производственный процесс, объединяющий в себе подготовку и выпуск издания в свет. Издательский процесс начинается с рассмотрения предложенного автором оригинала и продолжается до сдачи тиража распространителям издания. Он состоит из нескольких параллельно-последовательных этапов: маркетингового, редакционного, издательского и производственного [1, с. 71].

Редакционно-издательский процесс - это процесс подготовки и выпуска издания в свет от заключения авторского договора или рассмотрения авторского оригинала до распространения тиража [53].

Процесс состоит из нескольких стадий:

1. Редакционная стадия предусматривает оценку и редакционную подготовку издательского оригинала к производству. Редактирование - многозначное понятие, в нашем случае - часть издательского процесса, содержанием которой является работа над рукописью произведения с целью улучшения его в литературном, языковом, профессиональном, научном, социальном отношениях.

Виды редактирования, используемые в издательском процессе - литературное, научное и/или специальное, художественное, техническое.

Редактирование литературное - это совокупность всех исправлений и изменений, внесенных в процессе редактирования и корректурной работы, называется правкой. Редакторская правка включает: правку-сокращение, предназначенную для сокращения текста до планируемого размера (естественно, с согласия автора и без потерь идейно-содержательного плана); правку-обработку, предпринимаемую редактором с целью улучшения композиции, структуры произведения, устранения стилистических, логических и иных ошибок и недочетов; правку-переделку, предпринимаемую при необходимости коренного изменения текста.

Научное или специальное редактирование. Этот этап не обязателен, в ряде случаев он может и не возникнуть, но часто, когда требуется более тщательное редактирование с точки зрения профессиональных или научных тонкостей, специфики текста, оно проводится силами специалистов, работающих в издательстве или приглашенных для выполнения этой работы. Особое значение в этом процессе имеет использование в тексте научной документации, информационных изданий, государственных стандартов и других нормативных документов. Важными элементами научного редактирования является редактирование таблиц, формул, технических иллюстраций, диаграмм, графиков, правильное, в соответствии с международными и отечественными стандартами обозначение физических величин, символов и т.п. Научное или специальное редактирование производится до литературного редактирования или после него, а иногда и в середине этого процесса.

Корректорская работа. Корректура - весьма важный издательский процесс, призванный устранить ошибки, описки, опечатки и другие недостатки, снижающие восприятие текста в готовом, вышедшем в свет произведении (см. приложение А). Наряду с этим значением термином «корректура» обозначают корректурные оттиски с печатной формы, также весь набор исправлений, внесенных в оттиски. Именно из-за неоднозначного восприятия термина здесь предлагается корректуру как процесс называть корректорской работой.

Художественное редактирование. После корректуры рукописи (а часто и раньше) начинается работа над художественным оформлением произведения. Это важнейший элемент подготовки издания. От того, насколько эффективно и профессионально выполнено художественное оформление, во многом зависит отношение читателя к книге. Форма издания, его внешний вид, привлекательность, удобство и комфортность восприятия составных частей и элементов в первую очередь способствуют интересу к произведению, содержание которого еще читателю неизвестно.

Художественный редактор (дизайнер, графический дизайнер) создает проект оформления и организует его согласование с другими специалистами издательства и редколлегией, а также с художественным советом, если таковой при издательстве имеется. Он руководит работой художников, фотографов, графиков, ретушеров, выполняющих в соответствии со своей специализацией ту или иную часть оформления, контролирует каждый вид этих работ, также полиграфические процессы, связанные с печатью. Художник создает иллюстрации, оригинальное внешнее и внутреннее оформление издания. Художник-оформитель может использовать для иллюстрирования и оформления издания документальные материалы, а также изобразительные работы других художников и графиков [38, с. 211-213].

2. Издательская стадия включает техническое редактирование (техническую разметку) издательского оригинала (см. приложение А), подготовку оригинал-макета издания (см. приложение А). Одновременно или параллельно с художественным ведется техническое редактирование, содержанием которого является выбор формата издания, размера и гарнитур шрифтов, использование линеек и других элементов выделения текста, структура и размещение текста и иллюстраций на каждой полосе.

Технический редактор занимается созданием и размещением текстов, располагаемых на обложке, форзаце, суперобложке, титульном листе, подрисуночных подписей, колонтитулов, оглавления. Одна из главных задач технического редактирования - подготовка комплекта проекта оформления, а при необходимости - макета издания. Технический редактор готовит для полиграфического предприятия технологическую спецификацию, которая вместе с комплектом других документов и материалов передается в типографию в качестве задания издательства на выполнение полиграфических работ [37, с. 219].

Работа над рукописью в издательстве - редактирование всех видов, корректура, художественное и техническое редактирование в сумме приводят к созданию оригинал-макета, подготовленного для передачи в типографию. Специалист производственного отдела, чаще всего -- технический редактор сводит все исправления, замечания, пометы вместе, складывает иллюстрации и другие сопутствующие рукопись материалы, оформляет технологическую спецификацию, сопровождающую заказ на полиграфическое исполнение.

Издательские текстовые репродуцируемые оригинал-макеты перед сдачей на полиграфическое предприятие подписывают в печать: главный редактор, заведующий редакцией, редактор, технолог, художественный и технический редакторы. Оригинал-макеты должны соответствовать указаниям в спецификации на печать их и брошюровочно-переплетные работы [1, с. 94-102].

3. На производственной стадии производится непосредственно набор и верстка будущего издания.

Набор может производиться либо в типографии одним из способов, в соответствии с технологией полиграфического предприятия, либо в издательстве, на компьютерном комплексе (настольной издательской системе). В настоящее время распространена практика подготовки сверстанного оригинала в издательстве, который передается как в печатном виде, так и в электронном - на дискетах или лазерных дисках.

4. Печать. Этот этап производится в типографии. В полиграфическом производстве с давних пор утвердились и получили распространение три способа печати, различающиеся принципом разделения печатающих и пробельных элементов печатной формы: высокая печать, офсетная (плоская) и глубокая. При высокой печати печатающие элементы располагаются выше, а пробельные - ниже плоскости печатной формы. При глубокой печати - наоборот, пробельные элементы располагаются выше формы. Наконец, при офсетной печати печатающие и пробельные элементы находятся в одной плоскости, а разделение между ними производится путем специальных физико-химических процессов. [51, с. 92].

После изготовления корректурных оттисков и их исправления с целью устранения ошибок - как в издательстве, так и в типографии, принимается решение о печати тиража.

«Чистые листы». Сигнальный экземпляр. Отпечатанные на весь объем и тираж листы примитивно, вручную сшиваются без обложки и передаются в издательство для контроля (профессиональный термин - «чистые листы»). Иногда вслед за этим, а нередко и вместо «чистых листов», в издательство передаются несколько экземпляров уже переплетенного, окончательно оформленного издания.

На этом этапе производится также фальцовка отпечатанных листов тиража издания, обрезка, переплет и упаковка в удобные для транспортировки пачки. Вид упаковки зависит от расстояния и способа транспортировки, а также от типа переплета и назначения издания [51, с. 93] (см. приложение А).

5. Маркетинговая стадия. Распространение тиража изготовленной издательской продукции представляет собой сложный длительный процесс, начинающийся с рекламы производимой продукции, продвижения ее на книжный рынок и реализацию.

Непосредственно распределение тиража издания осуществляется в такой последовательности. Прежде всего, издательство передает автору (заказчику) безвозмездно некоторое количество экземпляров, определяемое издательским договором. Кроме того, по желанию автора или заказчика часть тиража передается им за плату (что также определяется договором). Затем производится так называемая обязательная рассылка (профессиональный термин) - бесплатная доставка 16 экземпляров издания в Российскую книжную палату, которая затем осуществляет государственную регистрацию и рассылку книг в Российскую государственную библиотеку, Российскую национальную библиотеку, Библиотеку Российской академии наук и т.д. - согласно Закону об обязательном экземпляре [44]. Кроме того, в соответствии с тем же законом, издательство осуществляет рассылку обязательных платных экземпляров в Центральный коллектор научных библиотек с целью комплектования фондов библиотек и органов научно-технической информации по всей территории России. Основная часть тиража распространяется путем подписки и торговли [66, с. 251-255].

Как видно из вышеизложенного, издание книги, журнала, газеты - это очень трудоемкий процесс, который требует человеческие, материальные, трудовые, временные ресурсы. Описанный выше общий алгоритм издательского процесса, естественно, лишь схема. В издательских подразделениях библиотек, наряду с крупными издательствами или редакционно-издательскими подразделениями предприятий, также может использоваться подобный алгоритм. Он раскрывает основные этапы издательской деятельности, при этом не все они могут и должны быть использованы в издательских отделах библиотек.



1.2 Оборудование и технические средства издательского процесса в редакционно-издательских подразделениях

Для эффективного производства продукции издательству необходимо различное оборудование. На каждом этапе есть свои виды оборудования, они помогают быстро и качественно изготовлять любые виды продукции. Оборудование в крупных издательствах и в редакционно-издательских отделах различное: главное отличие - это габариты того или иного оборудования, различие в скорости машин, в технологиях изготовления и др.

В небольших редакционно-издательских подразделениях библиотек в основном используется офисная техника, которое облегчает и ускоряет бумажное делопроизводство и административно-управленческую деятельность. Офисная техника стала существенным источником технических инноваций и до сих пор претерпевает стремительное развитие.

Самый один из главных этапов производства продукции в типографии является ее печать. С него начитается процесс производства продукции [54].

Печать бывает нескольких видов:

1. Офсетная.

2. Цифровая.

3. Комбинированная.

4. Широкоформатная.

5. Глубокая.

6. Высокая.

7. Трафаретная и др.

На данный момент офсетная печать наиболее распространенный вид производства типографской продукции. Технология офсетной печати позволяет осуществить качественную полноцветную печать больших тиражей буклетов, брошюр и других видов полиграфии. Офсетная печать представительской, рекламной и прочей продукции [13].

При цифровой печати используется технология получения оттисков в печатной машине с использованием переменной печатной формы, изменениями в которой при каждом цикле управляет компьютер издательской системы.

Цифровая печать позволяет получать черно-белые и цветные оттиски высочайшего качества. С применением этой технологии печатают визитки, буклеты, листовки, открытки, плакаты, приглашения - в общем, практически все виды полиграфической продукции.

Качество цифровой печати - высочайшее, максимально приближенное к офсету. Неоспоримым преимуществом цифровой печати перед офсетной является ее оперативность - готовая продукция может быть получена менее чем за сутки [37, с. 116].

Плюсы цифровой печати:

1. Высокое качество печати.

2. Высокая оперативность.

3. Малый тираж.

Минусы цифровой печати:

1. Подходит только мелованная и некоторые виды дизайнерских бумаг.

2. Высокая стоимость больших тиражей [53].

В издательских отелах библиотек чаще всего используются принтеры. Процесс этот называется вывод на печать, а получившийся документ -- распечатка.

Принтеры, в зависимости от вида печати разделяют на цветные, монохромные, в зависимости от способа нанесения символов/точек на носитель: алфавитно-литерные, матричные, струйные, лазерные.

Различные виды принтеров:

1. Барабанные принтеры.

2. Матричные принтеры.

3. Струйные принтеры.

4. Лазерные принтеры и др. [48].

Для тиражирования большого объема продукции в библиотеках чаще всего используют ризограф (см. приложение А). Ризография абсолютно экологически чистая технология, т.к. в процессе работы не выделяются вредные для человека и окружающей среды вещества и расходные материалы полностью безвредны. Что важно, если пространство редакционно-издательского отдела ограничено.

Современные ризографы, дополненные послепечатным оборудованием (фальцовщиками, резаками, ламинаторами, брошюровщиками и т.д.), позволяют создать минитипографии - комплексы оперативной полиграфии. Кроме того, благодаря высокой скорости и низкой стоимости печати, ризограф незаменим для оперативного тиражирования продукции в библиотеках.

Преимущества тиражирования на ризографе:

1. Экономичность. Себестоимость копии на ризографе уменьшается, в отличие от копировального аппарата пропорционально с увеличением тиража. Ризограф крайне нетребователен к качеству и толщине бумаги - можно печатать практически на любой бумаге: от газетной до картонной.

2. Производительность. Скорость тиражирования от 60 до 130 отпечатков в минуту. Ризографы позволяют печать большие тиражи в течение продолжительного времени.

3. Качество печати. Аппараты используют цифровой метод передачи изображения и осуществляют тиражирование с большим разрешением.

4. Многоцветная печать. На ризографе возможна многоцветная печать (до 36 цветов).

5. Экологическая чистота. Все расходные материалы ризографов не содержат вредных примесей. В процессе работы эти машины не выделяют токсичных веществ [53].

Далее происходит послепечатная обработка. Это все операции с печатной продукцией, выполняемые после прекращения работы печатной машины с данным тиражом и до вручения его заказчику. Некоторые из них производятся для любой полиграфической продукции, другие же - только для отдельных ее видов. Традиционные виды послепечатной обработки: фальцовка, биговка, перфорация, нумерация, высечка и пр. [58, с. 215] (см. приложение А).

Один из тех общих для всей полиграфической продукции этапов, о которых говорилось выше - резкапродукции.

Резаки различаются по источнику усилий: ручные резаки или электрические, по виду ножа: гильотинные, сабельные или роликовые (см. приложение А).

Резаки для бумаги очень полезны в любом редакционно-издательском отделе для изготовления и обработки фотографий, брошюр, визиток, наклеек. Резак позволяет так ровно разрезать лист бумаги, как не разрежут никакие ножницы [35].

Для скрепления листовразличной продукции в библиотеках применяется несколько способов брошюровки - крепеж на скрепку, на термоклей, на пружину. Конечно, слово «скрепка» не отражает реального положения вещей и не говорит о традиционной всем известной офисной скрепке; на самом деле крепеж производится на металлическую скобу, прошивающую всю стопку листов. Навивка на пружину чаще всего применяется при изготовлении перекидных календарей, блокнотов или брошюр.

Для этих целей в библиотеках используют брошюровщики (см. приложение А). Переплет необходим для удобства дальнейшего использования документа. Виды переплёта различаются по свойствам получаемой брошюры, её назначению и используемому оборудованию [51, с. 197].

Виды скрепляющих материалов использующихся в редакционно-издательских подразделениях:

1. Скрепка - простой и надёжный вид переплёта: степлер, автоматический брошюровщик, проволокошвейная машина.

2. Пластиковая, металлическая пружина, спираль - документ получается красивым и удобным: настольная переплётная машина.

3. Клеевое скрепление - получается аккуратная брошюра: офисная термоклеевая машина, профессиональная термоклеевой аппарат.

4. Нитки - один из самых надёжных и удобных способов: профессиональная ниткошвейная машина, бумагосверлильная машина + шпагат [54].

Другой вид послепечатной обработки - тиснение (см. приложение А). Тиснение можно наносить на бумагу, кожу, кожзаменитель, картон, бархат, пластик. Тиснение является очень красивым видом отделки, который применяют для придания изделиям большей выразительности, нарядности и стиля. Дипломы, блокноты, грамоты и другая полиграфическая продукция, украшенная тиснением, приобретает особый шик и качественный, дорогой вид [13].

К сожалению, не все редакционно-издательские подразделения в библиотеках могут себе позволить приобрести машину для теснения. Но имея такую машину, издательские отделы выходят на более высокий уровень производства издательской продукции.

Одним из самых популярных методов послепечатной обработки, применяемых при печати календарей карманного типа, карточек и др. аналогичной продукции, является ламинирование (см. приложение А).

Ламинирование может быть как односторонним, так и двухсторонним, как глянцевым, так и матовым.

Для этих целей используют ламинатор - аппарат, покрывающий документы пластиковой плёнкой для защиты их от механических повреждений, загрязнений и придания им привлекательного внешнего вида.

Еще один метод обработки - фальцовка, применяется для изготовления буклетов, календарей, листов брошюр и т.п. (см. приложение А). Метод фальцовки заключается в сгибании листа (в любых конфигурациях, с использованием одного, двух, трех и более фальцев).

Это операция сгибания, складывания в определенном порядке запечатанного листа в тетрадь. Например, если лист согнуть пополам, то получится буклет, имеющий один сгиб (один фальц). Фальцовка производится на специальных фальцевальных машинах [49].

Биговка отличается от фальцовки несколько иной (более ярко выраженной) линией сгиба, а также возможностью осуществления данного процесса на более плотных материалах [54] (см. приложение А).

Для более плотной бумаги помимо фальцовки применяется биговка - продавливание канавки на листе из плотной бумаги для последующего сгиба. Это необходимо потому, что при фальцовке плотной бумаги она может подламываться на сгибе, что выглядит не очень эстетично. Применение биговки оправдано в случае обработки складывающихся изделий из плотных видов бумаги или картона - открыток, обложек, папок.

Фальцовка и биговка применяются при издании продукции в библиотеке крайне редко. Приобретение таких машин обусловлено изданием продукции с большим тиражом. Это практически не встречается в большинстве библиотек.

Помимо перечисленных, выполняются и другие виды послепечатной обработки: перфорация, нумерация, установка колец пикколо, скругление углов, сверление отверстий для бирок и др. [13].

Оборудование позволяет осуществлять профессиональный и качественный выпуск продукции в издательском отделе. Усовершенствование техники и ее доступность, процессов производства, привело к возникновению издательских отделов, в том числе и в библиотеках.

Большинство библиотек для издания продукции использует доступное, офисное оборудование: печатные машины, принтеры, ризографы, ламинаторы. Для того чтобы улучшить качество и эстетичный вид издания, подразделения в подразделениях применяют скруглители углов, машины для тиснения и др.

На сегодняшний день существует множество машин для издания продукции и ее послепечатной обработке. Вопрос о приобретении упирается лишь в необходимости его приобретения в издательские подразделения библиотек.

1.3 Издательства и редакционно-издательские подразделения: функции, должностная структура

В наше время в стране существуют как крупные (частные или государственные) издательства, занимающиеся выпуском многотиражной продукцией, так и редакционно-издательские подразделения и отделы, находящиеся в подчинении какого-либо предприятия или учреждения. Естественно, что цели и функции ведения издательской деятельности у этих учреждений разные. Кроме того отличается кадровый состав, отвечающий за подготовку и выпуск издательской продукции.

Издательство - по законодательству РФ предприятие любой организационно-правовой формы и формы собственности, осуществляющее подготовку, производство и выпуск книжной и другой печатной продукции [1, с. 5].

Другое определение издательства:

Издательство - это государственное, общественное, кооперативное или частное предприятие, обладающее правомна издательскую деятельность, осуществляющее подготовку и выпуск печатной продукции на принципах самостоятельной коммерческой деятельности и в соответствии с требованиями государственных стандартов [54].

В России функционируют издательства различных направлений и типа организации:

1. По выпускаемой продукции - книжные, книжно-журнальные, газетные, газетно-журнальные, издательства по выпуску изобразительной продукции, картографические, нотные и др.;

2. По отраслевой принадлежности - издательства общественных организаций, научных, профессиональных и других обществ, творческих союзов, министерств и ведомств;

3. По административно-территориальному признаку - центральные (общероссийские), региональные, областные;

4. По видам издаваемой литературы - универсальные и специализированные.

Размер издательства, численность и состав его сотрудников зависят от направления и масштаба деятельности, характера выпускаемой литературы, уровня коммерциализации и т.п. Средним издательством можно считать издательство, вы пускающее от 50 до 100 наименований различных книг, журналов, брошюр в год.

Имеется множество (сотни и даже тысячи) мелких издательских групп, выпускающих по 3-5 изданий в год и даже меньше, без определенного плана, как правило, лишь с коммерческими целями. Существуют и крупные издательские концерны, выпускающие сотни и тысячи самых различных книг, периодических изданий, изобразительной и другой продукции тысячными и миллионными тиражами. В дальнейшем мы будем говорить о среднем издательстве, наиболее распространенном в стране и отвечающем всем требованиям профессиональной деятельности. Приводимая ниже структура - примерная, типичная, она может иметь в жизни разные варианты сочетаний целого и частей. В соответствии со спецификой продукции в издательстве наличествуют две профессиональные ветви - редакторская и производственная [1, с. 71-75].

Редакционно-издательский отдел занимается подготовкой к выходу в свет изданий, выпускаемых учреждением (библиотекой, учебным учреждением и др.). Отдел формирует планы изданий, координирует сроки их подготовки и сдачи. Рукописи материалов, подготовленных подразделениями учреждений, проходят множество редакционных процессов: утверждение на издательском совете, литературную правку, научное редактирование, стилистическую и грамматическую корректуру, набор, макетирование, вычитку текстов, техническое оформление и т. д. Подготовленные рукописи сдаются в типографию или издаются и тиражируются на множительной технике библиотеки.

Отдел оказывает услуги по редакторскому и издательскому делу. В основном в отделе осуществляется работа над монографиями, методическими и библиографическими пособиями, сборниками материалов конференций, сводными каталогами, информационными бюллетенями и другими изданиями.

Основные направления деятельности отдела:

1. Редакторская обработка учебной, научной, справочной и художественной литературы.

2. Художественное и техническое оформление редактируемых изданий.

3. Изготовление оригинал-макетов книжно-журнальной и другой полиграфической продукции.

4. Набор рукописей на компьютере.

5. Консультирование авторов по вопросам подготовки и выпуска изданий [57].

Работа и в издательстве, и в редакционно-издательском отделе не возможна без подготовленных, квалифицированных специалистов. В работе приводятся должностные инструкции для понимания технологии работы в издательстве.

Должностные обязанности работников. Директор издательства руководит всей редакционно-издательской и производственной деятельностью подразделения. Организует работу издательства и всех его подразделений, осуществляет контроль над содержанием издаваемой литературы, качеством их художественного и технического оформления издательской продукции. Анализирует состояние книжного рынка с целью обеспечения конкурентоспособности выпускаемой продукции и повышения ее рентабельности.

Редакторскую ветвь возглавляет Главный редактор, которому подчиняются редакции, специализирующиеся на выпуске какого-либо вида литературы. Например: редакция художественной литературы, редакция общественно-политической литературы, редакция научно-популярной литературы, редакция научной литературы, редакция журнала [1, с. 71].

Главный редактор возглавляет разработку проектов перспективных и годовых тематических планов издания литературы с учетом конъюнктуры книжного рынка и планов редакционно-подготовительных работ. Осуществляет контроль над приемом рукописей, их предварительной оценкой в издательстве, рецензированием, соблюдением установленных сроков представления рукописей, графиками их движения на всех этапах издательского процесса, сроков сдачи их в набор, обработки корректурных оттисков и выпуска литературы в свет. Контролирует содержание изданий и качество их полиграфического исполнения. Осуществляет контрольное чтение рукописей, подготовленных к сдаче в производство, организует обсуждение качества отредактированного материала [58, с. 163].

Редакция главная производственная единица в издательстве, состоящая из группы творческих сотрудников, как правило, филологов, занимающихся редактированием, подготовкой к полиграфическому воспроизведению и руководством другими процессами по выпуску издательской продукции.

Состав редакции, как правило: заведующий редакцией, старший редактор, 3-5 редакторов, младший редактор.

Заведующий редакцией руководит редакционно-издательской и производственной деятельностью своего подразделения. Организует редактирование и выпуск литературы, осуществляет контроль над содержанием изданий и качеством их художественного и технического оформления.

Редактор рассматривает поступающие рукописи, дает им предварительную оценку с целью определения возможности и условий их издания, необходимости авторской доработки, внешнего рецензирования и научного редактирования, участвует в подготовке издательских договоров с авторами и трудовых соглашений с внешними рецензентами.

В процессе редактирования проверяет выполнение авторами замечаний рецензентов и требований, предъявляемых к рукописям по их доработке, комплектность представленного материала, соответствие названий разделов рукописи их содержанию. Участвует в решении вопросов, связанных с художественным, техническим оформлением редактируемых изданий.

Младший редактор ведет делопроизводство в редакционном отделе (редакции), регистрирует принятые рукописи и сроки выполнения работ авторами, внешними редакторами и другими лицами, участвующими в издании. Проверяет цитаты и цифровые данные по первоисточникам, полноту библиографического описания и наличия в тексте ссылок на первоисточники, транскрипцию имен, терминов, наименований, правильность написания и унификацию символов, единиц измерения, соблюдение единообразия обозначений в иллюстрациях, тексте.

Другая важнейшая ветвь издательства - производственная. Возглавляет ее заместитель директора издательства по производству. Ему подчиняется производственный отдел, включающий корректорскую группу, группу художественного и технического редактирования, группу снабжения и сбыта, группу выпуска.

Корректор. Осуществляет вычитку рукописей после редактирования и чтение корректурных оттисков с целью обеспечения стандартизации различных элементов текста, устранения орфографических, пунктуационных и иных ошибок, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера (при согласовании с редактором). При чтении рукописей проверяет их комплектность (наличие титульного листа, введения, иллюстраций, справочного аппарата и т.п.), порядковую нумерацию разделов в оглавлении (содержании) соответствие их названий с заголовками в тексте обеспечивает правильность написания и унификацию терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений, единообразие обозначений в иллюстрациях и тексте.

Технический редактор. Участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий, осуществляет техническое редактирование с целью обеспечения качественного полиграфического исполнения издания. Производит разметку оригинала издания, указывает технику набора, порядок расположения иллюстраций и элементов оформления изданий. Подготавливает макеты художественного и технического оформления сложных изданий. Совместно с художественным редактором подготавливает к печати обложку (переплет). Проверяет и заполняет выходные данные издания. Просматривает сигнальные экземпляры, проверяет качество печати, брошюровочно-переплетных и отделочных работ [1, с. 131-136].

Научный редактор. Осуществляет научное редактирование наиболее сложных работ определенного тематического направления с целью обеспечения высокого научного и литературного уровня изданий. В процессе научного редактирования проверяет, насколько отражены в работах, подготавливаемых к изданию, новейшие достижения науки, техники и передового производственного опыта, а также учтены авторами замечания рецензентов и требования, предъявляемые к рукописям по их доработке [41, с. 213].

Художественный редактор участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий, осуществляет художественное редактирование и иллюстрирование изданий с целью обеспечения их качественного полиграфического исполнения. Проверяет сигнальные экземпляры и принимает меры по выполнению требований полиграфического исполнения изданий при изготовлении тиража.

Выпускающий редактор участвует в подготовке проектов договоров с полиграфическими предприятиями на выполнение полиграфических и оформительских работ, графиков редакционных и производственных процессов изданий, осуществляет оперативный контроль над своевременностью выполнения принятых полиграфическими предприятиями заказов издательства. Принимает от полиграфических предприятий корректурные оттиски, сигнальные экземпляры изданий, проверяет соответствие их качества требованиям технической издательской спецификации и условиям заключенных договоров [1, с. 136-137].

Разумеется, структура издательства может быть иной, численность сотрудников -- меньше, но функционально наличие такой системы профессиональных взаимоотношений необходимо, и связано оно с технологией самого издательского процесса (см. табл. 1).

Таблица 1 - Сравнительная характеристика должностного состава издательства и редакционно-издательского отдела

Издательство	Редакционно-издательский отдел	Функции работника
1	2	3
Директор издательства	-	Контроль над деятельностью издательства
Директор типографии	-	Руководство редакционно-издательской и производственной деятельностью
Главный редактор	Главный редактор	Отвечает за составление плана выпуска литературы, формирование издательского портфеля, профессиональный уровень всех элементов технологического процесса
Младший редактор	Младший редактор	Регистрирует принятые рукописи и сроки выполнения работ авторами, внешними редакторами и другими лицами, участвующими в издании
Заведующий редакцией	Руководитель подразделением	Организует редактирование и выпуск литературы, осуществляет контроль над содержанием изданий и качеством их художественного и технического оформления. Анализирует состояние спроса на выпускаемую литературу,
Редактор	Редактор	Рассматривает поступающие рукописи, дает им предварительную оценку с целью определения возможности и условий их издания,
Технический редактор	Технический редактор	Участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий, осуществляет техническое редактирование с целью обеспечения качественного полиграфического исполнения издания.
Выпускающий редактор	Выпускающий редактор	Участвует в подготовке проектов договоров с полиграфическими предприятиями на выполнение полиграфических и оформительских работ, графиков редакционных и производственных процессов изданий, осуществляет оперативный контроль над своевременностью выполнения принятых полиграфическими предприятиями заказов издательства
Художественный редактор	Художественный редактор	Участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий, осуществляет художественное редактирование и иллюстрирование изданий
Корректор	Корректор	Осуществляет вычитку рукописей после редактирования и чтение корректурных оттисков с целью обеспечения стандартизации различных элементов текста, устранения орфографических, пунктуационных и иных ошибок, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера
-	Научный редактор	Редактирование наиболее сложных работ определенного тематического направления с целью обеспечения высокого научного и литературного уровня изданий. Консультация редакторов своего тематического направления о новейших отечественных и зарубежных достижениях науки и техники в соответствующей области знаний.

Редакционно-издательское подразделение по кадровому составу отличается от издательства в первую очередь тем, что в нем отсутствуют некоторые должности специалистов. Подразделения являются только частью определенной организации, поэтому предприятие само определяет кадровый состав отдела в зависимости от его предназначения. Будет ли это научно-методический отдел, который нуждается в научном и техническом редакторе, или отдел будет отвечать за выпуск рекламной продукции, который требует работы художественного редактора.

Для большинства редакционно-издательских подразделений библиотек, иметь в штате редакционную коллегию не представляется возможным и нужным, поэтому работники подразделения выполняют функции различных должностных лиц.



ГЛАВА 2 СОСТОЯНИЕ ИЗДАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РОССИЙСКИХ БИБЛИОТЕК

2.1 Редакционно-издательская деятельность библиотек России

Библиотека как один из древнейших социальных институтов всегда сохраняла знание - коллективную память человечества, передаваемую из поколения в поколение, именно она на протяжении тысячелетий мировой истории обеспечивает преемственность человеческой культуры. Библиотекари во все времена и эпохи служили проводниками в мире клинописных глиняных табличек, папирусов-свитков, бумажных фолиантов-кодексов. В наше время к ним прибавились микрофиши, микрофильмы, компакт-диски, электронные издания и веб-сайты. Библиотеки стали создавать свои продукты.

Издательской деятельностью научные библиотеки занимаются с середины ХIХ века. Ученым предназначались научные, научно-вспомогательные издания, библиотекарям и библиографам - профессиональная литература. Первые издания описывали ее историю и фонды, включали библиографические сведения. В ХХ в. расширился круг библиотек, занимающихся издательской деятельностью.

К середине ХХ в. сложился определенный круг изданий, выпускаемых библиотеками. Они предназначались либо читателям (ученым и специалистам), либо библиотекарям и библиографам, занятым поиском различных справочно-библиографических и исторических материалов. Издавались также профессиональные методические и технологические документы, предназначенные библиотекарям. Таким образом, к началу 90-х годов библиотеки были издателями монографий и сборников трудов, выпускали профессиональные журналы и продолжающие издания, библиографические указатели и печатные каталоги отдельных видов изданий, путеводители по библиотекам и памятки читателям, проспекты, также инструктивно-методические и справочные материалы служебного характера [57].

Издательская деятельность библиотек является важным составляющим направлением в работе библиотек и носит многоплановый характер:

1. Федеральные библиотеки - РГБ, РНБ, ВГБИЛ им. М.И. Рудомино, библиотеки РАН, РГБЦ, ГПНТБ России, некоторые национальные библиотеки ведут крупную издательскую деятельность, издавая сборники научных трудов, монографии, научную литературу.

2. Широкий репертуар в издательской деятельности федеральных, национальных и ряда областных библиотек занимают словарные и справочные издания. БЕН РАН выпущен терминологический словарь по библиотечному делу и смежным отраслям.

3. Самый распространенный вид издательской деятельности, в которой указаны все опрошенные библиотеки - библиографические и информационные материалы. В основном это указатели новых поступлений, реферативно-библиографическая информация.

4. Еще один вид изданий - методические материалы, темы которых чрезвычайно разнообразны и в то же время во многом сходны: самый большой пласт посвящен комплектованию и содержанию фондов, библиотечному обслуживанию, работе с читателями, проблемы сохранности фондов, библиотечному маркетингу и менеджменту и т. д.

Все библиотеки, издательская деятельность которых финансируется бюджетом, отмечают скудность денежных средств, убыточность книгоиздания, тиражи в 500 экз. считаются уже успехом [59].

Рассмотрим состояние издательской деятельности в ряде крупных библиотек:

1. Российская Национальная библиотека, г. Санкт-Петербург.

2. Российская государственная библиотека, г. Москва.

3. Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы имени М. И. Рудомино в Москве.

4. Государственная публичная научно-техническая библиотека России.

5. Государственная публичная научно-техническая библиотека СО РАН.

Специально для целей книгоиздания в 1998 г. в Российской Государственной библиотеке на базе редколлегий нескольких журналов было организовано собственное издательство «Пашков дом». Издательская деятельность библиотеки настолько расширилась, что стала сопоставима с другими направлениями библиотечной работы и была организована дирекция, но научной и издательской деятельности.