Особенности редакторской подготовки научного журнала (на примере "Культурная жизнь Юга России")

Препринт - научное издание, содержащее материалы предварительного характера, опубликованные до выхода в свет издания, в котором они могут быть помещены.

Пролегомены, введение - научное (или учебное) издание, содержащее первичные сведения и основные принципы какой-либо науки [8].

В зависимости от способа организации произведений научные издания составляют такой видовой ряд: серия, однотомное издание, многотомное издание, собрание сочинений, избранные сочинения.

По периодичности издания делятся на:

· непериодическое издание - издание, выходящее однократно, не имеющее продолжения;

· сериальное издание - издание, выходящее в течение времени, продолжительность которого заранее не установлена, как правило, нумерованными и/или датированными выпусками, имеющими одинаковое заглавие;

· продолжающееся издание - сериальное издание, выходящее через неопределенные промежутки времени, по мере накопления материала, не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными, нумерованными и/или датированными выпусками под общим заглавием;

· периодическое издание - сериальное издание, выходящее через определённые промежутки времени, как правило, с постоянным для каждого года числом номеров (выпусков), не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными, нумерованными и/или датированными выпусками, имеющими одинаковое заглавие [8].

1.3 Научный журнал как особый вид издания

Научный журнал - это периодическое издание, являющееся источником научной информации и средством научной коммуникации. Различают 3 типа научных журналов:

1) Первичные - содержат преимущественно новые научные результаты или новое осмысление и обсуждение известных идей и фактов.

2) Вторичные - сообщают преимущественно сведения о первичных документах и являются результатом научно-информационной и библиографической деятельности; это - реферативные журналы и указатели к ним, сигнальная информация, экспресс-информация, библиографические журналы.

3) Научные журналы 3-го типа ставят своей задачей обобщение уже опубликованной первичной информации; это -- обзорные, а также научно-методические, некоторые общенаучные и научно-популярные журналы и др [32, c.120].

Создание научного журнала явилось поворотным пунктом в истории науки. Этот вид издания возник из сначала неоформленного, а затем регулярного обмена письмами между учёными о результатах их исследований. Потребность в создании более устойчивой системы научной коммуникации повлекла за собой возникновение научных кружков, а также так называемых "незримых коллективов", которые послужили основой почти одновременного создания как научного журнала, так и некоторых научных обществ. Первыми научными журналами были "Журналь де саван" ("Journal des scavans", P., 1665), "Философикал транзекшенс оф Ройял сосайети" ("Philosophical Transactions of the Royal Society", L., 1665) и "Акта эрудиторум" ("Acta Eruditorum", Lpz., 1682--1731), ставшие соответственно официальными органами французской Академии наук, Лондонского королевского общества и прусской Академии наук в Берлине. В течение полутора веков в научных журналах печатались лишь сведения о новых книгах и выдержки из них, а также хроникальные сообщения. Публикация результатов научных исследований первоначально носила предварительный характер и облекалась в традиционную форму писем. Лишь в XIX в. научный журнал из средства только распространения сведений о новых достижениях стал превращаться в основной инструмент сбора, хранения и распространения научных знаний. К 1 четверти XIX в. относятся попытки организации библиографического оповещения о журнальных публикациях, которые в начале XX в. приняли современную форму реферативных журналов. В России первым научным журналом был издаваемый на латинском языке Академией наук журнал "Комментарии Академии наук" ("Commentarii Academiae scientiarum Imparialis Petropolitanae", 1728--51), предшественник "Известий Академии наук" [4].

В современном мире журнал - основной проводник нового в науке и технике. Журналам принадлежит первостепенная роль в оперативной информации и пропаганде научных знаний. С ростом средств массовой информации значение журналов в отборе наиболее важного в огромном потоке фактического материала, в его анализе и оценке возрастает, несмотря на то, что в последние годы в связи с изменениями в экономической и политической ситуациях в стране их удельный вес в общей массе журнальных изданий несколько уменьшился. С одной стороны, произошло сокращение числа научных журналов (вследствие ликвидации или объединения отдельных выпусков), а с другой - появилось немало новых массовых журналов научно-популярного, общественно-политического, литературно-художественного характера. Несмотря на это, а также учитывая, что имеется некоторое восполнение научных журналов за счет создания новых, можно считать, что на научные журналы приходится ныне не менее половины от общего количества издающихся журналов, которые охватывают до 2/3 всей публикуемой научной информации.

Научный журнал остается основным оперативным источником новой информации о достижениях науки и техники и, следовательно, важнейшим средством, способствующим ускорению научно-технического прогресса. В нем содержатся сведения о результатах и методах научных исследований, об организации и планировании научно-исследовательской работы, ведутся обсуждения методологических вопросов развития науки. Кроме того, в журнале в постановочном плане выдвигаются крупные научные проблемы, дается оценка научным направлениям, приводится информация о научных формах и т.д. Важнейшими функциями научного журнала являются научно-коммуникативная и информативная. В зависимости от целевого назначения научные журналы могут быть подразделены на научно-теоретические, научно-практические и научно-методические.

Научно-теоретические журналы отражают новейшие достижения фундаментальных и отраслевых (прикладных) наук. Это - журналы Российской Академии наук, ее филиалов, отраслевых академий, академических научно-исследовательских учреждений, научных обществ, высших учебных заведений. В их состав входят журналы, которые охватывают информацию общенаучного, фундаментального характера, и многочисленные журналы, составляющие разные тематические классы. Первые издаются от имени Академии наук, вторые - от имени как различных учреждений, входящих в ее систему, так и научных учреждений других систем, что и обусловливает тематический профиль и характер информации конкретных журналов.

Содержанием научно-теоретических журналов является сама наука. Наряду с результатами научных исследований, в них излагаются ход и методы проведения исследований, обсуждаются проблемы научно-технического, социального, экономического, духовного, экологического прогресса. Фиксируя результаты научных исследований - идеи, факты (законы, категории и др.), рассматриваемые журналы служат средством передачи научной информации в пространстве и во времени, обеспечения преемственности и кооперации научного труда.

Читателями научно-теоретических журналов являются, прежде всего, научные сотрудники всех рангов, работающие как в системе Академии наук, так и в системе высшей школы. К категории читателей этих журналов относятся также преподаватели вузов, специалисты из предприятий и проектных институтов. Можно сказать, что в целом читателями данной группы журналов являются преимущественно ученые и специалисты высшей квалификации.

Особый вид научных журналов представляет собой научно-практический журнал. В современных условиях, когда наука стала непосредственной производительной силой, когда наукоемкостъ производства является одним из главных факторов научно-технического прогресса, потребность в таком издании весьма значительна. Этот журнал предназначен для специалистов, чья профессиональная деятельность опирается на результаты научных исследований, требует осмысления практического опыта на теоретическом уровне и связана с внедрением научных разработок в практику.

Назначение научных журналов практического характера состоит в том, чтобы помогать специалистам различных профессий в решении практических задач, способствовать повышению их квалификации, умению обоснованно подходить к выбору перспективных направлений и методов развития производства, техники. Этим определяется и характер информации научно-практических журналов. Они включают как теоретические материалы прикладного характера, так и материалы сугубо практического содержания. В них публикуются сообщения производственной тематики, методические рекомендации, информация о новых технических решениях, технологиях. Тематика таких журналов достаточно разнообразна. Самостоятельную группу в их числе составляют научно-технические журналы, профиль которых связан с техническими науками.

Через технические науки, возникновение и развитие которых опирается на естественные науки и эмпирические знания, получаемые из различных областей техники и производства, более чем через какие-либо другие, осуществляется превращение науки в непосредственную производительную силу. Технические науки решают задачи совершенствования орудий труда и технологических процессов. Вследствие развития технических наук и реализации их результатов фундаментальная, теоретическая наука превращается из потенциального в реальный фактор производства.

Именно поэтому научно-технические журналы относятся к изданиям, которые оказывают существенное влияние на цивилизацию общества.

Их функциональное назначение, кроме того общего, о котором уже сказано применительно ко всем научно-практическим журналам, включает в себя конкретные задачи связи науки с техникой, имея в виду ее обоснование, разработку, внедрение [30].

Рецензируемый (реферируемый) научный журнал - журнал, в котором присылаемые статьи перед публикацией представляются на рецензирование независимым специалистам, обычно не входящим в состав редакции журнала и ведут исследования в областях, близких с тематикой статьи.

Научный журнал является одной из главных составляющих научной литературы. Рецензирование материалов выполняется для того, чтобы постараться оградить читателей от методологических ошибок или фальсификаций.

Печати в научном журнале может предшествовать печать препринта.

Престиж научного журнала устанавливается в течение долгого времени, он отражает влияние многих факторов.

В естественных науках и в "количественных" социальных науках импакт-фактор (численный показатель важности научного журнала) является удобным показателем, измеряющим число ссылок (цитирований) за год на статьи, опубликованные в журнале за предшествующий период (обычно за два предшествующих года).

Есть и другие количественные факторы для оценки, такие как общее количество цитирований, быстрота появления цитирований, средний "период полураспада" статей, то есть, когда они больше не цитируется. Дискутируется также вопрос, может ли какой-либо количественный фактор отражать истинный престиж журнала.

Журналы по естественным наукам классифицируются и ранжируются по "Индексу научного цитирования", а журналы по общественным наукам - по "Индексу цитирования в общественных науках".

Во многих странах, в том числе в России, научные журналы проходят аттестацию в правительственных или общественных организациях (в России эти функции выполняет Высшая аттестационная комиссия, ВАК) [26].

Высшая аттестационная комиссия при Министерстве образования и науки Российской Федерации - центральный орган в области присуждения учёных степеней и званий в Российской Федерации и обеспечения единой государственной политики в области государственной аттестации научных и научно-педагогических кадров.

В пределах своей компетенции контролирует работу советов по защите диссертаций, разрабатывает нормативную базу в области присвоения учёных степеней и званий, выдает дипломы кандидата и доктора наук, аттестаты доцента и профессора, а также осуществляет ряд других функций, например, определяет перечень научных журналов и изданий для опубликования основных научных результатов кандидатских и докторских диссертаций.

Согласно решению Президиума ВАК от 2 марта 2012 года №8/13 в данный перечень включаются:

· Научные издания, удовлетворяющие необходимым критериям (в частности, наличие института рецензирования, информационная открытость издания, включение в систему Российского индекса научного цитирования (РИНЦ), строгая периодичность и др).

· Научные издания, удовлетворяющие достаточному условию (включение текущих номеров либо его переводной версии на иностранном языке в хотя бы одну из систем цитирования: Web of Science, Scopus, Web of Knowledge, Astrophysics, PubMed, Mathematics, Chemical Abstracts, Springer, Agris, GeoRef) [23].

По состоянию на июнь 2014 года список журналов ВАК составляет 2269 экз., в него входят журналы по всем отраслям знаний, выходящие в России и за рубежом.

2. Редакторская подготовка научного журнала "Культурная жизнь Юга России"

2.1 Организация работы редакции научного журнала

Согласно Закону Российской Федерации о средствах массовой информации учредителем периодического издания - газеты, журнала, альманаха, бюллетеня и иного издания, имеющего постоянное название, текущий номер и выходящего в свет не реже одного раза в год, - может быть гражданин РФ, достигший восемнадцатилетнего возраста, объединение граждан, предприятие, учреждение, организация, государственный орган [25].

С редакцией периодического издания учредитель строит свои отношения на основе редакционного устава или договора. При этом согласно упомянутому Закону под редакцией понимается организация, учреждение, предприятие или гражданин, объединение граждан, которые осуществляют производство и выпуск издания. Учредитель сам может выступать в качестве редакции, а также издателя, распространителя издания и собственника имущества редакции. В свою очередь сама редакция может быть учредителем периодического издания и собственником редакционного имущества. Она может быть юридическим лицом, самостоятельным хозяйствующим субъектом, организованным в любой допускаемой законом форме. Учредителем и издателем научного журнала "Культурная жизнь Юга России" является ФГБОУ ВПО "Краснодарский государственный университет культуры и искусств". Журнал зарегистрирован в Министерстве по делам печати, телерадиовещания и средств массовой коммуникации 01.07.2002 года [34].

Деятельность редакции начинается после регистрации издания и осуществляется в соответствии с редакционным уставом на основе профессиональной самостоятельности. Устав принимается на общем собрании коллектива журналистов редакции большинством голосов при наличии не менее двух третей его состава. При этом к коллективу журналистов редакции относятся ее штатные сотрудники, которые занимаются редактированием, созданием, сбором или подготовкой материалов. Принятый редакцией устав утверждается учредителем издания.

Редакцией руководит главный редактор, под которым понимается лицо, возглавляющее редакцию (независимо от наименования должности) и принимающее окончательное решение в отношении производства и выпуска издания. Главным редактором научного журнала "Культурная жизнь Юга России" выступает ректор КГУКИ, кандидат педагогических наук Сергей Семёнович Зенгин.

Как уже говорилось, редакция одновременно может быть издателем. Вообще же, согласно Закону, под издателем периодического издания понимается издательство, иное учреждение, предприятие (предприниматель), осуществляющее материально-техническое обеспечение производства периодического издания, а также приравненное к издателю юридическое лицо или гражданин, для которого эта деятельность не является основной или не служит главным источником дохода.

Содействуя редакции в ее практической деятельности, издатель может участвовать в решении вопросов ее штатного укомплектования и социально-бытовых условий жизни и труда ее сотрудников. Он принимает меры по своевременному полиграфическому изготовлению и повышению качества его оформления. Для редакции, которая является его структурным подразделением, издательство на равных условиях с другими подразделениями решает финансово-экономические вопросы, включая повышение рентабельности издания. Издателем рассматриваемого нами научного журнала является Научно-издательский центр КГУКИ, руководитель - Борис Алексеевич Трехбратов. В перечень задач Центра, которые касаются обеспечения выпуска научного журнала, входят следующие:

· дотипографская подготовка к изданию научной, учебной и методической литературы;

· подготовка к публикации результатов фундаментальных и прикладных исследований, проводимых КГУКИ, в виде монографий, статей, докладов и аналитических записок;

· издание регионального научного журнала "Культурная жизнь Юга России";

· организация подписки на журнал на основе договоров, заключенных с агентством Роспечать и другими распространителями журнальной периодики;

· заключение договоров с авторами на публикацию в журнале их статей;

· контроль соответствия издаваемых вузом материалов требованиям действующих законодательных и нормативных актов;

· анализ качества издаваемой вузом научной и учебно-методической литературы;

· организация предварительного рецензирования представленных к публикации научных работ;

· корректирование авторефератов диссертаций на соискание ученых степеней кандидатов и докторов наук.

Редакция научного журнала имеет в своем составе заместителя главного редактора (Трехбратов Б.А.), ответственного секретаря, необходимые структурные подразделения (отделы), включающие редакторов и других сотрудников.

Главным документом, программирующим деятельность редакции, является перспективный тематический план. В нем перечисляются основные темы публикаций на год. В каждом номере журнала желательно публиковать материалы по каждой его рубрике. При планировании следует учитывать, что тематика должна по возможности полно и вместе с тем без дублирования отражать актуальные направления и задачи журнала в соответствии с программой его деятельности. Главной целью исследуемого нами журнала является изучение и пропаганда духовного наследия народов Кавказа, современных достижений культуры и искусства, укрепление культурных связей между народами [27, c. 80].

Чтобы иметь возможность работать над материалом без спешки в течение необходимого времени, редактор должен иметь твердую уверенность в целесообразности его опубликования. Такая уверенность основывается на перспективном плане редакции. Следовательно, чтобы включить тему в план, нужно четкое осознание ее потребности для читателя журнала и именно в том аспекте, в каком замыслена ее разработка. Последнее относится к одному из основополагающих факторов при составлении перспективного плана. Поэтому иногда с автором приходится заблаговременно обсуждать пути разработки темы вплоть до письменного их освещения.

Перспективный тематический план требует от составителей такого профессионального качества, как умение прогнозировать развитие общественных явлений: науки и производства, читательских требований. Без этого невозможно подготавливать актуальные номера, сдавая их в набор за несколько месяцев до выхода в свет. Основа такого прогнозирования коренится в глубоком знании круга проблем, относящихся к профилю журнала.

Перспективный план журнала - обширный документ, включающий десятки, а иногда и сотни тем. При этом подробные тематические разработки в нем не отражаются, поскольку излишняя детализация может мешать восприятию общей программы журнала на год, затушевывать ее оценку. Вместе с тем пределы детализации ограничиваются объемом плана, который должен быть оптимальным рабочим документом.

Для более четкой и оперативной работы редакции целесообразно на основе перспективного плана составлять планы на более короткие периоды, например на ближайшие 2-3 месяца. Планы такого рода могут включать темы, имеющие наибольшую актуальность для данного периода времени и обеспеченные творческим заделом. Естественно, что в этих планах отражаются и другие сведения, в частности здесь же указываются сроки сдачи материалов. Оперативное планирование позволяет редакции (редактору) осуществлять более действенный контроль за поступлением авторских оригиналов и вместе с тем создает предпосылки для более качественной их проработки и управления редакционными процессами.

Большая роль в реализации перспективного тематического плана отводится редакторам. Обычно за каждым из них закрепляется определенный тематический раздел, в рамках которого редактор занимается организацией материала и его редактированием. Успешному решению редакционно-издательских задач способствуют творческие контакты редактора с авторами. Формируя авторской актив из видных ученых и опытных специалистов соответствующей отрасли, редакция может обеспечить себе прочный задел творческих заявок и актуальных материалов. Работа с авторами на доредакционной, стадии должна быть направлена на то, чтобы до минимума сократить редакторскую обработку авторских оригиналов. С этой целью целесообразно снабдить авторов рекомендациями, следуя которым можно было бы подготавливать рукописи таким образом, чтобы они не нуждались в серьезном редактировании [12]. Авторами журнала "Культурная жизнь Юга России" выступают аспиранты, соискатели, кандидаты и доктора наук Южного и Северокавказского регионов России, кроме того, публиковаться в журнале могут авторы безотносительно региона. Таким образом, авторами также являются представители научного мира Центрального федерального округа, Поволжского и других. В конце каждого номера журнал снабжается памяткой для автора, что существенно облегчает подготовку материалов к выпуску в свет.

Важным направлением в организационно-управленческой деятельности редакции является установление и постоянное поддержание контактов с читательской аудиторией. Начальным этапом этого процесса является изучение интересов и спроса читателей, которое возможно на основе обширных социологических исследований, включающих сбор, анализ и оценку мнений и критических замечаний читателей, данных подписки, сведений о распространении журнала в розничной торговле и др. Собственно, эта деятельность направлена в итоге на решение функциональных задач журнала как средства коммуникации и распространения информации в системе науки и производства. Вместе с тем она является основой для решения маркетинговых задач, отчего во многом зависит действенность журнала и его рентабельность. Конечно, потребность в научном журнале обуславливается, в первую очередь, уровнем содержания и его соответствием информационным запросам читателей. Однако не нужно рассчитывать только на то, что читатели сами путем информационных разысканий выйдут на журнал. Редакция не должна пребывать в пассивном состоянии, а активно, с использованием средств пропаганды и рекламы информировать и заинтересовывать читателей, расширяя их круг.

Главный редактор несет персональную ответственность за содержание журнала, его научный, профессиональный и литературный уровень. Он отвечает за выполнение требований нормативно-технической документации в области редакционно-издательского дела. Наряду с высокой ответственностью он имеет также большие права и обязанности.

Главный редактор обязан обеспечить условия для творческой работы коллектива, проявлять заботу об удовлетворении производственных и личных нужд сотрудников. В соответствии с действующим законодательством он издает распоряжения и приказы о поощрении сотрудников и наложении на них взысканий, о предоставлении отпусков, направлении в командировки и т.д. Он привлекает творческих работников, не состоящих в штате редакции, к выполнению отдельных заданий; регулирует использование средств (включая гонорар), предусмотренных сметой журнала и действующими нормами; осуществляет в установленном порядке договорные отношения с авторами на основе норм и положений авторского права; подписывает номер журнала в набор, в печать и на выпуск в свет.

Главным редактором по согласованию с издателем определяется тираж журнала и только после его разрешения на выход журнала в свет допускается распространение издания.

У главного редактора может быть заместитель. Круг обязанностей заместителя главного редактора зависит от вида журнала, структуры редакции, характера и объема ее работы. Чаще всего главный редактор и его заместитель взаимно дополняют друг друга. Например, у главного редактора, обладающего необходимыми для этой должности свойствами, в том числе и незаурядными журналистскими способностями, может быть заместитель, способный сосредоточиться на организаторской работе [10].

Организация работы редакции входит и в обязанности ее ответственного секретаря, функции которого разнообразны. Это и контроль за выполнением тематических планов, и координация действий отделов редакции, и руководство работой по конструированию номера, и регулирование взаимоотношений с полиграфической базой, и знакомство со всеми поступившими в редакцию материалами и т.п. Он призван согласовывать, координировать усилия всех участников создания журнала (и в редакции, и в издательстве, и в типографии), чтобы каждый номер вышел в свет точно в срок, соответствовал всем предъявляемым требованиям и по содержанию, и по художественному оформлению.

На ответственного секретаря возлагается рассмотрение поступающей в редакцию почты и ведение совместно с заведующим редакцией переписки с авторами, рецензентами и читателями; он лично несет ответственность за правильную и своевременную работу с письмами читателей.

По согласованию с главным редактором журнала ответственный секретарь направляет полученные рукописи статей рецензентам и систематически следит за своевременным поступлением материалов от рецензентов. Он комплектует очередной номер журнала и докладывает проект его содержания на заседании редакционной коллегии; обеспечивает строгое соблюдение редакцией графика выпуска журнала; регулярно информирует членов редакционной коллегии о состоянии редакционного портфеля; следит за ходом выполнения плана работы редакционной коллегии и ее решений, докладывает на заседании редколлегии о результатах работы.

Важная роль в решении задач, стоящих перед журналом, отводится редакционной коллегии, которая образуется в порядке, предусмотренном уставом редакции. Ее председателем является главный редактор. В качестве органа коллективного руководства редколлегия призвана постоянно участвовать в работе журнала.

В состав редакции входят главный редактор, его заместители, ответственный секретарь, ведущие редакторы, а также представители учредителя, издателя, государственных и общественных организаций, ведущие ученые и специалисты в соответствии с профилем журнала и его программой. Число членов редколлегии устанавливается в зависимости от объема издания, разнообразия его тематики, но главным образом исходя из необходимости обеспечить представительный состав для эффективной работы редакционного коллектива. Редакция заинтересована в том, чтобы иметь "своего" компетентного специалиста в каждом круге освещаемых журналом вопросов. Однако чрезмерное расширение количественного состава редколлегии делает ее немобильной, негибкой в работе, создает организационные затруднения.

Члены редакционной коллегии имеют права и обязанности. Так, они участвуют в работе редколлегии и в принятии ее решений, в подготовке материалов по определенным тематическим направлениям, выступают на страницах журнала и т.п. [30]. В состав редакционной коллегии рассматриваемого журнала входят пятеро специалистов высшей категории по различным направлениям культуры (музыка, литература, изобразительное искусство, театральное искусство), во главе редколлегии - главный редактор журнала, ректор КГУКИ.

Главными задачами редколлегии являются обеспечение тематической направленности издания, забота о содержании каждого номера журнала, его соответствии профилю издания, высоком качественном уровне составляющих его материалов, их актуальности. Важное значение имеет коллективное обсуждение на заседании редколлегии готовящихся к печати публикаций, где тщательным образом взвешивается степень полезности каждой статьи и правомерность постановки вопроса, обсуждаемого в ней. Обычно на заседании редколлегии обсуждаются материалы каждого номера журнала. При этом о каждом материале заслушивается мнение членов редколлегии и принимается отдельное решение. Члены редколлегии дают общую принципиальную оценку каждого планируемого в номер материала и делают свой вывод о целесообразности его опубликования, вносят предложения по его совершенствованию. Если член редколлегии не смог принять участие в ее заседании, он должен сообщить редакции свое мнение о материале, представить краткое письменное заключение с конкретными выводами и предложениями.

Редколлегия участвует и в формировании авторского актива (в создании редакционного портфеля). Процесс формирования редакционного портфеля становится более действенным, если сами члены редколлегии активно подключаются к нему в качестве авторов. Некоторые редакционные коллегии даже принимают специальное решение, чтобы каждый ее член в течение определенного времени не менее одного раза выступил в журнале в качестве автора. Такая практика служит укреплению связей журнала с реальной действительностью и жизнью общества, способствует актуализации материалов, учитывая, что члены редколлегии, как правило, владеют достаточно полной и объективной информацией о новейших достижениях науки и практики, с одной стороны, и о читательских запросах, - с другой.

Редколлегия - это постоянно действующий рабочий орган журнала. Для более широкого участия общественности в деятельности журнала при редколлегии может быть создан редакционный совет, представляющий собой общественный консультативный орган. В состав редакционного совета, возглавляемого главным редактором журнала, приглашаются высококвалифицированные специалисты соответствующей области деятельности, ученые, общественные деятели. Редсовет заседает, как правило, в тех случаях, когда обсуждаются текущие и перспективные планы, тематические номера, когда необходимо перестроить проблематику журнала [29, c. 20]. В редакционный совет "Культурной жизни Юга России" входит 22 человека из разных городов России, а также Польши, Индии и Беларуси.

Работа редактора журнала обусловлена спецификой редакционного процесса в журнальной редакции и отличается от работы редактора книжной редакции. Она более разнообразна, динамична, что отражается и на взаимоотношениях редактора с автором. Редактор журнала, как правило, работает с уже поступившим материалом, заказанным (на основе личного общения с автором по телефону, письмом) или пришедшим самотеком. В первом случае автору заранее обозначается тема, ее направленность, высказываются пожелания редакции о желательном раскрытии тех или иных аспектов, проблем. Статьи, пришедшие без предварительной договоренности, отражают личную инициативу авторов.

Именно поэтому крайне важно собрать вокруг редакции действительно компетентных, знающих специалистов, знакомых с издательскими требованиями. Редактор специального журнала должен быть в курсе всех последних достижений в своей отрасли, посещать конференции, принимать участие в семинарах, поддерживать тесные контакты с организациями и учреждениями. Без таких связей невозможно сформировать авторский актив, найти своих авторов.

В привлечении авторов большую роль играет связь редактора с редколлегией журнала. Входящие в ее состав ведущие ученые, руководящие работники, высококвалифицированные специалисты-практики знают, кто лучше всего подходит для освещения той или иной темы. Так, директор НИИ может не только указать актуальные проблемы, но и назвать сотрудников своего коллектива, способных выступать в качестве авторов. Такая практика значительно упрощает работу редактора, оградит от поступления случайных материалов.

В соответствии с принятым порядком делопроизводства редакция ведет картотеку авторов, где собраны необходимые сведения о них и, в частности, бывает указано тематическое направление (круг вопросов), по которому специализируется каждый автор.

Все поступающие в редакцию материалы должны регистрируются в специальном журнале. Кроме того, они отражаются в картотеке, фиксируются все этапы прохождения статей. Целесообразно выделять в таких картотеках два ряда статей: 1) находящихся в работе и 2) получивших отказ. На практике иногда используют цветные рейтеры для обозначения основных этапов движения материалов: один цвет - для обозначения ''рецензирование'', другой - для обозначения доработки, третий - для материалов, намеченных на обсуждение редколлегии, четвертый - для материалов, готовящихся в очередной номер. Ведение такой картотеки позволяет в случае необходимости быстро определить, на каком этапе, в каком состоянии находится материал [36].

После получения рукописи редакции, как правило, отправляют автору типовой бланк, в котором сообщается о дате поступления ее в редакцию. Такой бланк важен, поскольку определяет "точку отсчета" для материала. По сложившейся практике обычно устанавливают месячный срок со дня поступления оригинала для оценки качества его оформления, соответствия тематики, профилю и программе журнала. Качество оформления рукописи оценивается с точки зрения приемлемости текста и иллюстраций для редактирования и полиграфического воспроизведения. Соблюдение всех этих требований важно прежде всего для редактора, так как позволяет более четко строить работу над содержательными аспектами оригинала, не тратить время на его оформление. Если полученные материалы в течение месяца не были отправлены автору на исправление, они считаются принятыми редакцией для дальнейшего рассмотрения.

После приема авторского оригинала он должен получить редакторскую оценку, что делается в возможно короткий срок, но не более чем в течение трех месяцев со дня поступления его в редакцию. Ответственность за соблюдение сроков рецензирования и за степень объективности оценки несет редакция и ее руководство.

Существует двухэтапный порядок оценки материалов. На первом этапе, предварительном, в оценке участвуют руководство редакцией (ответственный секретарь, заместитель главного редактора, заведующий редакцией, редакторы отделов), нештатные специалисты (в качестве рецензентов могут выступать и члены редколлегии). Оценка и рецензирование поступивших материалов - ответственный этап редакционно-издательского процесса. Рецензирование способствует строгому и взыскательному отбору авторских оригиналов, обладающих высокими содержательными и литературными достоинствами. Однако внешнее рецензирование не является обязательным, поскольку редакция может сама определить качество материала и целесообразность его публикации. Следующий этап - обсуждение на редколлегии. Материал на утверждение редколлегией представляется с мнением заместителя главного редактора, ответственного секретаря и рецензента.

При рассмотрении вопроса о целесообразности публикации должны быть оценены научный уровень материала, актуальность освещаемых вопросов, новизна и информативность произведения, соответствие его объема выбранной теме, а также необходимость публикации в полном объеме или целесообразности депонирования. Выводы предварительной оценки могут содержать одно из следующих решений: 1) принять материал к опубликованию; 2) вернуть материал автору для устранения отмеченных недостатков; 3) направить материал на рецензирование; 4) направить материал на редактирование с последующим рассмотрением на редколлегии; 5) передать на депонирование; 6) признать материал непригодным для опубликования и сообщить об этом автору [29].

Автору сообщается о принятом решении: если рекомендуется доработка, направляется письмо редакции с замечаниями рецензентов, с которыми редакция согласна, или копии рецензий; в случае отказа - мотивированное обоснование.

Подбор рецензентов осуществляет редактор по согласованию с заместителем главного редактора. Состав рецензентов утверждается редакционной коллегией или главным редактором. В редакции ведутся картотеки рецензентов, где указан тематический профиль каждого потенциального рецензента и паспортные данные.

Редакция вправе не принимать отзыв об авторском оригинале, если он не содержит анализа научного, литературного уровня материала, не указывает на актуальность выбранной автором темы, целесообразность ее освещения в журнале. Кроме того, учитывается наличие в рецензии "рабочей" части с рекомендациями и указаниями на доработку.

Процесс подготовки одобренных авторских оригиналов к сдаче в производство включает: редактирование текста и иллюстраций, полную или частичную перепечатку отредактированного материала, считку, вычитку (с соответствующей подготовкой - изготовление дубликатов, нумерацию страниц, проверку соответствия иллюстраций подлинникам). Затем идет работа над корректурными оттисками.

Отредактированный, проверенный, перепечатанный и считанный текст, а также оригиналы иллюстраций передаются ответственному за выпуск номера (выпускающему редактору). Выпускающий редактор проверяет комплектность номера, логическую последовательность разделов и рубрик, наличие всех необходимых на этапе до сдачи в производство элементов аппарата (аннотаций, индексов УДК при статьях, сведений об авторах и т.д.).

Считанный и пронумерованный издательский оригинал журнала передается на чтение редактору, ведущему номер (заместителю главного редактора), с визой которого поступает на вычитку. Вопросы по вычитке снимает редактор, готовивший материал по соответствующему разделу. Он проверяет целесообразность внесенных изменений, уточняет отдельные факты, вносит стилистическую правку. Подготовленные материалы прочитываются редактором, ведущим номер (заместителем главного редактора), и передаются ответственному за выпуск.

Полностью подготовленный и скомплектованный номер передается на чтение главному редактору (если заместитель уже участвовал в процессе подготовки), с визой которого "в набор" передается ответственному секретарю или сотруднику, выполняющему его функции, который направляет номер в производство.

Реакционно-издательский процесс с применением оригинал-макета включает в себя, кроме перечисленных этапов, техническую разметку для печати оригинал-макета, печатание оригинал-макета в необходимом количестве экземпляров, подготовку иллюстраций для изготовления клише или иных печатных форм, корректурный процесс, подписание вычитанного и исправленного оригинала-макета номера к набору и печати, обработку оригинала-макета художественным и техническим редакторами, подготовку спецификаций, проверку оригинала-макета на соответствие требованиям стандартов и технических условий, после чего осуществляется его передача типографии для полиграфического исполнения.

Сроки, отводимые на каждый этап редакционно-издательского процесса, устанавливаются графиком прохождения журнала в производстве.

Корректурные оттиски, чистые листы и сигнальный экземпляр поступают в редакцию в сроки, установленные договором с полиграфическим предприятием. Редакция строит работу строго в соответствии с графиком.

Корректурные оттиски и пробные репродукционные оттиски, передаваемые из типографии на чтение и проверку в редакцию, должны быть проверены на комплектность, качество и соответствие их требованиям основных документов, устанавливающих взаимоотношения с типографией.

Корректор и редактор, ведущий материал раздела, приводят набранный текст оттисков в полное соответствие с текстом оригинала и указаниями по художественно-техническому оформлению полос.

Редактор отдела, ведущий номер (заместитель главного редактора), читает корректурные оттиски, анализирует исправления корректора, редактора и автора, просматривает расположение иллюстраций и таблиц, оценивает качество полиграфического воспроизведения оригинала.

Направленный в типографию рабочий экземпляр должен быть подписан: корректором, редактором (только полосы набора, которые он ведет), редактором номера (полосы соответствующих разделов). Главный редактор (его заместитель или ответственный секретарь) и главный художник (или художественный редактор) ставят подписи на титульном листе номера.

Номер в печать и на выпуск в свет подписывает только главный редактор журнала. В исключительных случаях (отсутствие главного редактора по болезни, из-за отпуска, командировки) это право, оформленное соответствующим приказом по редакции, предоставляется заместителю главного редактора; в случае его отсутствия - ответственному секретарю [10].

Отсутствие главного редактора не снимает с него персональной ответственности за качество подготовки номера к сдаче в печать и на выпуск в свет.

Работа, выполняемая редактором журнала на стадии подготовки материалов к опубликованию, составляет лишь часть его функциональных обязанностей.

Большое самостоятельное место в его деятельности занимают творческие процессы, связанные с редактированием материалов.

Причем главное здесь приходится на редактирование статей, поскольку они являются основой научных и специальных журналов.

2.2 Редакторская подготовка научных статей

Статья - произведение небольшого объема (до одного авторского листа). Ее целевая направленность - всесторонний анализ фактов, выводящий на решение научного вопроса. В ней содержатся оценки взаимосвязей, взаимозависимости и значимости фактов, аргументированные доказательства и обоснования, теоретические обобщения, логические выводы и практические рекомендации.

Жанр научной статьи имеет свои отличительные особенности, вплоть до того, что она может быть разделена на несколько видов:

· по назначению или адресу публикации: научные (в том числе академические), научно-популярные, учебные;

· по способу воспроизведения текста: документальные, критические;

· по типу издания: типографские, кинематографические, звуковые, электронные (компьютерные) издания;

· по объему (масштабу) публикации: отдельные издания, серия, библиотека;

· по полноте охвата источников: полные собрания сочинений, сборники (антология, хрестоматия);

· по статусу: общенаучные, из Перечня Высшей аттестационной комиссии (ВАК), международные (входит в базы цитирования). По этому признаку журнал может входить в несколько групп одновременно,

· по характеру процесса издания: срочные (платные) публикации (ВАК), бесплатные публикации.

Цехмистрова Г.С. также выделяет виды научных статей:

Научно-теоретические статьи

Научно-практические статьи

Научно-методические статьи [35, c.53].

Данная классификация важна и необходима для редактора, работающего с научными материалами для правильной классификации. Все эти виды статей печатаются в научном журнале "Культурна жизнь Юга России", рекомендованном Перечнем ВАК. Обратимся к 4 (51) номеру журнала за 2013 год. Номер открывается статьей П.В. Невской "Портрет смерти: символика живописи П. Клее". Автор анализирует картину художника, развивая и аргументируя свою гипотезу в опоре на символику традиционной культуры. Представленная статья имеет ярко выраженный теоретический характер.

Наглядным примером научно-практического вида может послужить статья И.Ю. Левитиной "Социологические аспекты социокультурной системы продюсирования". Рассматривая социологический аспект социокультурной системы продюсирования аудиовизуальной продукции, автор приводит данные о проведении исследований зрительской аудитории, что является неотъемлемой частью научно-практической статьи.

А.В. Гапоненко, автору статьи "Качественная подготовка специалистов в университете: опыт, проблемы, перспективы", удалось раскрыть опыт применения современных информационных и инновационных технологий в образовательном процессе, а также выявить проблемы и определить направления повышения качества подготовки специалистов. Данная статья выступает примером научно-методического вида.

Профессиональным методом, используемым редактором при подготовке статьи к печати, является редакторский анализ. Этот метод дает редактору возможность провести всестороннюю оценку рукописи, выявить и устранить имеющиеся в ней недочеты и подготовить ее к публикации.

В процессе редактирования статьи редактор обязан, прежде всего, оценить выбор темы, уровень ее разработки и литературную отделку статьи. Это - три составляющие редакторского анализа как метода. Они тесно взаимосвязаны и в общем представляют собой целостный, триединый процесс, который в итоге выводит на подготовку статьи, чтобы она соответствовала своему целевому назначению и читательскому адресу.

При оценке выбора темы редактор обращает внимание на ее актуальность, учитывая при этом теоретическую и практическую значимость решаемой научной задачи (проблемы), оригинальность и новизну, а также соответствие профилю журнала.

Конкретность - одно из основных требований, предъявляемых к теме научной статьи. Широкая, недостаточно конкретная тема затрудняет ее глубокую проработку, лишает возможности точно определить читательский адрес.

Анализ уровня разработки темы предполагает всестороннюю оценку содержания статьи с методических и научных позиций. Для оценки полноты и глубины разработки темы важно проанализировать состав смысловых аспектов, отражаемых в тексте. Соотнося фактический материал со смысловыми аспектами содержания, следует обратить внимание на объективность отбора фактов и их репрезентативность, что должно служить основанием для научно обоснованных выводов. Редактор выясняет, как автор подходит к рассмотрению фактов, событий, явлений; показывает ли он их в движении и развитии, в связях и взаимодействии, не проявляется ли в статье субъективизм и догматизм, виден ли его творческий подход, сумел ли автор проникнуть в сущность явления. От редактора требуется также оценить новизну, достоверность и истинность фактического материала [36].

Обратимся к статье В.В. Лысенко "Синтезатор и его место в музыкальном образовании на современном этапе", опубликованной в №2 (49) журнала "Культурная жизнь Юга России" за 2013 год. В данной статье автор рассуждает о том, какое значение имеет электронная музыка в деле современного детского музыкального образования в детских музыкальных школах и школах искусств. Проанализировав развитие научно-технического прогресса, состояние в деле производства музыкальных инструментов на современном этапе, а также оснащение учебных заведений, автор приходит к выводам о том, что применение синтезаторов в учебном процессе не только не вредит музыкальному образованию детей, но и наоборот - оказывает благотворное воздействие. Это достигается разными путями - широким спектром музыкальных возможностей синтезаторов, их портативностью и неприхотливостью в обслуживании и многими другими факторами. В ходе изложения материала автор упоминает о своей сорокалетней профессиональной и научной деятельности, что даёт нам основание, с редакторской точки зрения, сделать вывод о компетенции автора. Тема изучена глубоко, проанализирована с многих сторон, несомненно, творчески проработана.

Факт является сутью явления, объекта внешней действительности. Это обстоятельство должно иметь исключительно важное методологическое значение для редакторского анализа научной статьи. Каждый факт может быть содержательно интерпретирован и потому иметь различные формы его изложения. Чтобы факт стал научным, он должен быть включен в определенную систему научного знания. Под научными фактами следует разуметь также неопровержимые теоретические положения, которые могут быть использованы в статье для доказательств или опровержений. В качестве фактографической информации могут быть результаты наблюдений, экспериментов. При этом редактору следует учитывать по крайней мере два обстоятельства:

· процессе научного познания недостаточно использование лишь органов чувств человека. Поэтому в познавательных целях должны использоваться специальные приборы, которые также могут иметь ограниченные технические возможности, вследствие чего определенные свойства и характеристики изучаемых объектов могут быть определены с различной степенью полноты и достоверности;

· науку, как известно, результат наблюдения или эксперимента никогда не входит в качестве собрания отдельных фактов. Фактографическая информация, зафиксированная в протоколах эмпирических наблюдений, должна быть накоплена в оптимальном количестве и обработана с использованием соответствующих методик, чтобы стать научной информацией и войти в систему научных знаний.

Оба названных обстоятельства требуют от редактора бдительного отношения к оценке эмпирических результатов.

Далее нужно учитывать, что по мере развития исследования информация, содержащаяся в фактах, подвергается исследователем (автором) оценке, переработке, в результате чего создается эмпирический базис теории, на котором строятся научные абстракции.

В тексте статьи развитие научной теории может быть изложено следующим образом. Сначала может быть представлено несколько взаимосвязанных логических высказываний о фактах и высказываний, объясняющих факты. Затем с опорой на результаты экспериментов, наблюдений и т.д. могут быть сформулированы новые факты. После этого могут быть сделаны новые теоретические объяснения, из которых выведены новые высказывания о фактах (новые факты) [30].

Для редактора научной статьи из этого вытекает важный практический вывод. Он состоит в том, что при оценке высказываний, суждений, умозаключений, абстракций, теорий нужно исходить из того, что они должны быть основаны на научных фактах, наполненных конкретным содержанием, в котором аккумулируются результаты наблюдений и ранее накопленная обществом научная информация, и вместе с тем сами должны содержать фактографическую информацию.

Высший уровень научного знания образует теория, отличительным признаком которой является целостность. Теория всегда представляет собой единую систему знаний об объекте или явлении. В ходе редактирования статьи, в которой излагается научная теория, требуется тщательно проанализировать характеристику компонентов теории, определить ее тип, специфику развертывания ее содержания. При этом следует руководствоваться общенаучными требованиями к теории как высшей форме научного знания.

В №1 (52) рассматриваемого нами журнала была опубликована статья "Гносеологический потенциал современной культурной антропологии" Н.Н. Полосина. Эта статья посвящена характеристике гносеологического потенциала культурной антропологии в современных условиях развития социально-гуманитарного знания. В ней описываются основные гносеологические принципы культурной антропологии, ее значимость в развитии социально-гуманитарного знания. Будучи материалом сугубо специальной направленности, редактор здесь проявил немалую долю внимательности, тщательно проанализировав теорию статьи, её фактографическую наполненность и целесообразность. Редактируя материалы подобного характера, следует проявлять особую осторожность, советоваться с автором или специалистами данной области.