Современные подходы к редакционно-технической обработке таблиц

Пунктуация. В конце точку ставить не принято. Внутри текста знаки препинания -- по современным правилам.

Замена повторяющихся слов и словосочетаний кавычками

Если в соседних строках графы текст повторяется, то поступают следующим образом:

1. Когда текст умещается в одну строку, он заменяется кавычками (число кавычек по числу слов).

2. Когда текст не умещается в одну строку, он заменяется выражением То же, которое при дальнейшем подряд повторении текста заменяется одной парой кавычек.

3. Когда начальная часть текста повторяется в соседних строках, а конец текстового элемента -- изменяющаяся часть, то допустима частичная замена текста словосочетанием То же.

Нерекомендуемые случаи замены текста таблицы кавычками.

Не принята замена кавычками 1) цифр и знаков, 2) обозначений единиц величин, 3) инициальных аббревиатур (МХАТ), 4) марок машин и механизмов, включающих инициальную аббревиатуру (ПОК-2), 5) сокращенных обозначений нормативных документов (ТУ, ГОСТ, ОСТ и т.д.) с номерами, 6) при переносе повторяющегося текста на новую полосу (в этом случае даже если повторяющийся текст был в конце предшествующей полосы заменен кавычками, и начале новой полосы он для удобства чтения должен быть полностью повторен)

Примечание 1. Поскольку при обработке таблицы редактор заранее не знает, где именно при верстке будет разделена таблица переходом на новую полосу (для этого нужен точный расчет набора таблицы, что не входит в круг обязанностей и задач редактора) то технический редактор должен письменно предупредить типографию о том что при переходе на новую полосу надо полностью набирать повторяющийся текст не ставить ни кавычки, ни словосочетание То же.

Примечание 2. Во многих издательствах к числу нерекомендуемых случаев замены кавычками повторяющегося текста таблиц в прографке относят случаи когда повторяющийся текст разделен горизонтальной линейкой. Формально для этого есть основания, повторяющийся текст не следует непосредственно за таким же -- их разделяет линейка. Но замена кавычками допустима и в таких случаях, поскольку линейка не мешает читателю понимать, какой текст заменен кавычками.

3. Анализ таблиц и их связи с текстом в учебных изданиях

3.1 Связь таблицы с текстом

Условия применения ссылки на таблицу в тексте

Если таблица является частью текста, ссылка на нее в тексте обязательна, читатель должен знать, когда и в связи с чем ему надлежит прочитать таблицу, и к тому же при верстке очень часто таблицы не могут быть размещены непосредственно после текста, к которому они относятся.

Основные требования к анализу таблицы в тексте

Они сводятся к следующему.

1. В тексте, анализирующем или комментирующем таблицу, необходимо не пересказывать ее содержание, а формулировать основной вывод, к которому подводят табличные данные, или подчеркивать какую-нибудь их особенность, или вводить дополнительные данные, резче выявляющие основные закономерности, выводимые из таблицы (например, относительные числа, если в таблице приведены только абсолютные, и т.п.)

2. Комментарий к таблице и анализ ее в тексте должны отвечать фактическому и смысловому содержанию таблицы, не вступать в противоречие с ним. Нередко соответствие нарушается. Например, в тексте сообщается: Слюна различных желез по составу неодинакова (табл 1). А по табл 1 видно, что состав слюны один и тот же, различно же соотношение составных частей в слюне, причем одной железы, а не разных. Иногда относительные числа в тексте не соответствуют абсолютным в таблице.

Таблицы в специализированных изданиях

Таблицы как и любой элемент учебного издания, несут определенную информацию, однако их главное назначение -- не предметно-содержательное, а организационно-процессуальное. Причем табличная форма здесь сама становится ценностью -- необходимым средством овладения учащимися методами научного мышления и рациональной организации учебной деятельности.

В зависимости от конкретного назначения таких способов таблицы делятся на две группы. Первую составляют таблицы, созданные облегчить учащимся усвоение, главным образом запоминание. Такие таблицы не представляют какой-то новый, более сложный способ структурирования учебного материала, наоборот, они сокращают его, т. е. вводят минимум учебного материала и по этому принципу группируют его. Обоснованно отвергнув узкоинформационный тип учебной книги, современное учебное книгоиздание выбросило его частные полезные решения, в том числе достаточно развитую систему таблиц, облегчающих запоминание. При всей своей простоте и кажущемся примитивизме они просто необходимы в густо насыщенных разной информацией современных учебных книгах. Например, курс новой истории (первый период) содержит множество фактов, с которыми связаны изменения во всех сферах жизни общества эпохи утверждения капиталистического строя. Запомнить все эти факты, установить связи между ними, применить такое понимание фактов для решения новых, более сложных учебных задач, пользуясь только текстом и иллюстративным материалом учебника, подросткам очень трудно.

Вторую группу составляют таблицы качественно иного уровня. Они структурируют учебный материал в новой логике, отличной от той, которая использовалась при раскрытии содержания учебного предмета. В эту группу входят систематизирующие, обобщающие и интегрирующие таблицы. Уже само табличное построение, наличие графпризнаков (параметров) вооружает учащихся самыми сложными учебными умениями. А сама таблица, помимо своего прямого назначения, становится образцом, эталоном их осуществления.

Анализ таблиц в учебных изданиях

1. Данная таблица взята из университетского издания «Лекции по истории» и содержит сведения о возникновении древнейших государств.

Таблица полосная, продольная, закрытая. Все необходимые элементы присутствуют, подлежащее соответствует сказуемому.

Таблица

2. Цветное издание «Английский язык в таблицах». Таблицы клочковые, закрытые, головки и боковики выделены цветом, отличным от основного. Также выделяются сопутствующие таблицы, подставленные для сравнения. Не совсем удобочитаемы, перегруженные одни прографки и заполненные прочерками другие затрудняют восприятие.

Таблица

3. «Таблицы по русскому языку». Все таблицы в издании подобны этой: полосные, закрытые, простые, расположенные на полосе лежа, поперек текста. Зачастую вклиниваются прографки, подобные «Запомни!», нарушающие стройность таблиц, но привлекающие внимание учащегося.

Таблица

4. «Таблицы физических величин». Из-за сложности представляемого предмета таблицы присутствуют всех видов: клочковые, полосные, распашные, комбинированные; расположенные стоя и лежа; закрытые, полузакрытые, открытые; с примечаниями и без и т.д. Издание самое богатое на табличный материал.

Таблица

5. Учебное пособие «Организация предпринимательской деятельности. Схемы и таблицы». Привычных таблиц как таковых мало, их место занимают различные схемы.

Присутствующие таблицы представлены клочковыми, реже - полосными и комбинированными видами. Все закрытые, располагаются стоя на полосе, шрифт заголовков выделен полиграфическими средствами. С текстом не связаны, так как текст отсутствует.

Таблица

3.2 Типичные ошибки редакционно-технической обработки таблиц

Соответствие содержания таблицы ее задаче

Нередко правильно сформулированной в тематическом заголовке и в основном тексте задаче таблицы не отвечает ее построение, а значит, и содержание. Читателю приходится мысленно переделывать таблицу, чтобы разобраться в ее сути. Единообразие построения однотипных таблиц Когда однотипные таблицы построены по-разному, удобочитаемость падает, т. к. каждое новое построение читателю надо осваивать заново. Наоборот, при одинаковом построении однотипных таблиц читателю разобраться в каждой последующей таблице; суть ее отношений им уже освоена. Поэтому надо при разнобое привести однотипные таблицы к единообразному построению, выбрав наиболее экономичный и удобочитаемый вариант.

Таблица

Пример 37

Рациональная методика редакционно-издательской обработки таблиц в изданиях с большим их числом

Как видно из примеров переработки таблиц, их перестройка требует хорошо развитого пространственного воображения и чрезвычайно трудоемка. Ведь для того, чтобы нерационально и неудобно для читателя построенную таблицу можно было набрать в новой, исправленной форме, ее необходимо элементарно переписать от руки, или на пишущей машинке, или с помощью компьютера.

Если таких таблиц много, издательству, которое стремится дать читателю книгу в наилучшем виде и с наименьшей затратой печатной площади, придется только на редакционно-издательскую обработку таблиц затратить уйму времени, намного растянув редакционно-издательский процесс. Как же совместить стремление к совершенству и необходимость выпускать издания в сжатые сроки? В тех случаях, когда предстоит выпустить издание с большим числом сложных таблиц, издательству прежде всего стоит проверить, насколько владеет искусством и техникой построения таблиц автор намечаемого к изданию произведения, т е. попросить его представить для редакторской оценки образцы построенных им таблиц для будущего издания пли аналогичных из ранее изданных. Если эти образцы удовлетворят основные требованиям к таблицам, изложенным, в частности, в настоящем справочнике, значит, все в порядке.

Если же среди образцов окажется много построенных нерационально, при заключении договора надо вписать в него основного требования к таблицам, опираясь на данную главу. Тогда оригинал не придется серьезно перерабатывать.

Заключение

В заключении подведем основные итоги курсовой работы.

Сколь бы ни было сложным составление таблиц, оно необходимо для систематизации однородных данных. Как показали примеры, наличие табличного материала необходимо для изданий учебного характера. Несомненно, таким способом гораздо удобнее сопоставлять показатели, следить за динамикой изменений, экономить место в издании.

Современным книгам без таблиц не обойтись.

Целью курсовой работы являлось изложение характеристики таблиц и способов их оптимизации. Задачами было выявить, насколько табличное отображение материала удобнее текстового и как правильно им распорядиться.

Объектом исследования выступила деятельность редактора, направленная на создание и правку таблиц.

Цель и задачи курсовой работы обусловили выбор ее структуры. Курсовая работа состоит из введения, двух частей, заключения и списка использованной при написании работы литературы.

В первой части «Таблицы: общая характеристика» изложили определения видов и составных частей таблиц.

Во второй главе «Современные подходы к редакционно-технической обработке таблиц» раскрыли вторую тему работы, касающуюся непосредственно роли редактора в преобразовании текста в таблицу.

В третьей части «Анализ таблиц и их связи с текстом в учебных изданиях» рассмотрели примеры применения таблиц на практике.

В заключении мы подвели основные итоги курсовой работы.

Список использованной литературы

1. Базанова А. Е. Литературное редактирование: Учеб. пособие. -- Ч. 1. -- М.: Изд-во РУДН, 2006.

2. Мильчин А. Э., Чельцова Л. К. Справочник издателя и автора: Редакционно-издательское оформление издания. -- М.: Олимп: ООО «Фирма «Изд-во ACT», 1999. -- 688 с.

3. Драбкина М.Л., Курс лекций.

4. http://educational-literature.ru/c-tablicy/p-tablicy.html#more-30

Иллюстративный материал (гл.3).

1. З.Н. Губков. Лекции по истории России. - Спб.: Издво-во Питер, 2008.

2. А. Васильев. Английский язык в таблицах - Спб: Олма-пресс, 2007.

3. Малюшкин А.Б. Учебные таблицы по русскому языку. - М.: ТЦ Сфера , 2008.

4. Таблицы физических величин. Справочник. Под ред. акад. И. К. Кикоина. - М., Атомиздат, 1976.

5. Попков В. П., Евстафьева Е. В. Организация предпринимательской деятельности. Схемы и таблицы. -- СПб.: Питер, 2007. -- 352 с.: ил.

Размещено на Allbest.ru