Бюджет редакции "Беларус-МТЗ обозрение"

Введение

Глава 1. Специфика финансовой деятельности корпоративного издания в условиях современного рынка информации

1.1 Особенности современного информационного рынка национальной прессы

1.2 Корпоративные издания в контексте негативных тенденций развития современной прессы

Глава 2. Специфика финансовой политики редакции газеты «Беларус-МТЗ обозрение»

2.1 Оптимизация доходных статей бюджета редакции

2.2 Оптимизация расходных статей редакции

Заключение

Список использованных источников

Введение

Цели курсовой работы:

· рассмотрение структуры бюджета редакции на современном информационном рынке,

· выявление актуальных проблем и тенденций развития рынка прессы корпоративного издания, возникающих в ходе развития информационного пространства республики Беларусь,

· поиск путей оптимизации расходных и доходных статей корпоративного издания,

· изучение специфики финансовой политики корпоративного издания.

Для достижения поставленных целей поставлены следующие задачи:

· выявить и изучить основные направления развития современной корпоративной прессы,

· разработать пути оптимизации расходной и доходной части бюджета редакции,

· исследовать основные проблемы бюджета издания,

· проанализировать информационный рынок республики Беларусь.

Методы исследования:

* анализ литературы;

* сравнение;

* моделирование;

* синтез;

* конкретизация и идеализация,

* индукция и дедукция,

* классификация,

* обобщение.

Объектом исследования данной курсовой работы является бюджет редакции корпоративного издания, а предметом исследования - расходная и доходная часть бюджета.

Оформление и регулирование финансовой базы любого периодического издания производится с помощью бюджета. Это один из важнейших финансовых документов, определяющих и жестко регламентирующих форму образования и расходования средств, обеспечивающих функционирование редакции газеты или журнала. Он разрабатывается обычно на год и фиксирует планируемые суммы расходов и доходов, а также их цели и источники по всем входящим в него статьям. Бюджет редакции раскрывает ее финансовые взаимоотношения с федеральным и местными бюджетами, с банками и кредиторами.

На основе бюджета редакции разрабатывают баланс расходов и доходов -- второй ее важнейший финансово-экономический документ. Бухгалтерские работники регулярно -- по кварталам или даже по месяцам сводят баланс, ведя расчет доходов и расходов по всем бюджетным статьям. По итогам этих расчетов они определяют прибыль или, наоборот, дефицит, возникший в результате превышения расходов над доходами.

Структура бюджета и баланса. Как бюджет любого другого предприятия или организации, бюджет и баланс редакции состоит из двух частей: расходной и доходной. Их соотношение и определяет финансовую базу издания. Если доходы превышают расходы, возникает прибыль. Но если доходы не покрывают расходов, возникает дефицит.

Бюджеты всех СМИ имеют общие основы, но, в соответствии с их спецификой, различаются своими особенностями.

Глава 1. Специфика финансовой деятельности корпоративного издания в условиях современного рынка информации

Корпоративные средства массовой информации -- периодические печатные издания, радио-, теле-, видеопрограммы, интернет-сайты, интернет-порталы или иная форма периодического распространения социальной информации, служащая интересам определенной компании и выпускаемая по её инициативе.

Чаще всего корпоративные СМИ не содержат информации о других субъектах бизнеса, за исключением отраслевых изданий, которые выпускаются на средства одной или нескольких компаний и содержат информацию, значимую для всех профильных организаций отрасли.

Все корпоративные издания укрепляют идеологию фирмы, развивают ее индивидуальный стиль и традиции, повышают уровень доверия и интереса со стороны потребителя. Среди критериев, определяющих эффективность корпоративного издания, наибольшее значение имеют его содержательное наполнение, которое обеспечивает его читаемость, и внешний вид, говорящий об уровне благополучия фирмы-издателя.

Функции корпоративных СМИ:

1. Идеологическая - формирование корпоративной культуры

2. Информационно-коммуникативная - информирование работников предприятия важнейшей информацией

3. Интеграционная - способность создавать единый коллектив, а также создание благоприятных условий для работы

4. Образовательная (просветительская) - повышение уровня профессиональных знаний у сотрудников

Функции корпоративных СМИ для внешней целевой аудитории:

1. Коммерческая

2. Имиджевая

3. Интеграционная

4. Информационно-коммуникативная

Бизнес планирование в редакции

Финансовая политика редакции как основа редакционного менеджмента реализуется в процессе бизнес-планирования редакционной деятельности.

Планирование - один из эффективных методов управления творческой частью газетной редакции. Однако с вхождением наших СМИ в информационный рынок в систему форм и методов планирования деятельности журналистов и творческих структур редакции вошел новый элемент - бизнес-планирование. Более того, оно стало экономической основой всей редакционной деятельности, всех подразделений коллектива - как творческих, так и коммерческих.

Бизнес-план - документ, определяющий цели и организацию процесса производства продукта, производимого предприятием, и его реализации на рынке, финансовую политику руководителей предприятия, методы получения прибыли и ее использования. Без бизнес-планирования современное предприятие в условиях рыночной экономики существовать не может.

К бизнес-планированию обращаются, стремясь достигнуть нескольких целей. Одна из них - получение у какой-либо отечественной или иностранной организации - банка, фонда, благотворительной компании, делового партнера или другого спонсора -инвестиций в производство, финансовых средств для реализации проектов, разработанных менеджерами предприятия, - в виде гранта, займа, предоставления лизинга и др. Но еще важнее роль бизнес-плана в организации производственной и финансовой дисциплины на самом предприятии - во всех его подразделениях. Он выступает как средство эффективного управления коллективом и обеспечения наивысшей результативности его деятельности.

Бизнес-план редакции становится основой финансового планирования всей ее деятельности. Его разрабатывают к началу очередного финансового года (или полугодия, совпадающего со временем очередной подписки на газету) на всю его продолжительность и даже, при необходимости, на более длительное время. За его подготовку отвечает финансовый менеджер редакции, в его рассмотрении и утверждении участвуют генеральный менеджер и главный редактор. В бизнес-плане определяют все расходы и доходы редакции, финансовые результаты ее деятельности, а также материальные ее предпосылки и все рыночные условия, в которых она протекает.

Бизнес-план строится по определенной, устоявшейся структуре. Основа ее неизменна независимо от его типа. Важнейшим является бизнес-план предприятия. Он конкретизируется в бизнес-планах его подразделений. Несколько отличаются от них бизнес-планы - заявки на получение гранта, кредита или других инвестиций. В последнем случае они представляют собой обобщенное изложение основных показателей бизнес-плана предприятия.

Для достижения намеченной эффективности бизнес-плана редакции необходимо обеспечить ряд обязательных условий его реализации. Во-первых, это ясность цели его введения и тщательная предварительная его проработка, включение в него обоснованных норм. Во-вторых, проведение непрерывного контроля его исполнения, выполнения намеченных норм и, в частности, повседневного и периодического учета результатов. В-третьих, продуманная организация процесса работы (ее часто называют логистикой) всего коллектива, каждого структурного подразделения и каждого работника. Это подразумевает введение достаточной самостоятельности, как руководителя работы, так и каждого исполнителя, предоставление им достаточной свободы в принятии решений. Предоставление руководителю возможности оперативного вмешательства в производственный процесс. И вместе с тем - персональную ответственность каждого за результаты своей деятельности, в частности за ее экономические, финансовые результаты.

Финансовая политика коммерческого издания, как и редакции в целом играет огромную роль для обеспечения жизнедеятельности их издания. Ее цель -- создание финансовой базы этого издания, ее укрепление и расширение. Достижение этой цели возможно лишь с уменьшением расходов, связанных с выпуском издания, ростом доходов от его реализации и увеличением прибыли редакции.

Финансовую политику коммерческого издания диктует его учредитель, который нередко является его владельцем и главным редактором. За ее реализацию отвечает финансовый менеджер редакции, который работает под руководством и контролем главного редактора. Он непрерывно следит за состоянием финансовой базы издания и принимает меры для расчета баланса доходов и расходов редакции, согласованности движения ее материальных и финансовых ресурсов.

Финансовая база издания обеспечивается уставным фондом редакции или компании. Уставной фонд (в акционерных обществах его называют уставным капиталом) -- это совокупность вкладов (в их денежном выражении) учредителей или владельцев издания в имущество редакции. В состав уставного фонда входят основные и оборотные фонды, денежные средства, нематериальные и финансовые активы. Таким образом, основные фонды редакции могут состоять из принадлежащих ей зданий, их оборудования, технических средств, транспортных средств -- автомашин и др. Ее оборотные фонды (в денежном выражении -- оборотные средства) представлены запасами материалов -- бумаги и др., необходимых для производства, готовой, но еще не реализованной, продукцией.

В оборотные средства входит и заработная плата сотрудников редакции и все денежные средства, необходимые для ее функционирования, подготовки и выпуска издания. Его учредители ( в частности, предприятие или компания, которой принадлежит издание) определяют размеры своих вкладов в уставный фонд и свои взаимоотношения в учредительных документах. В редакции такими документами являются учредительный договор и устав редакции. В акционерном обществе в момент его учреждения уставный капитал состоит из оговоренного количества обыкновенных акций одинаковой стоимости. По решению общего собрания акционеров он может быть увеличен или уменьшен.

При создании уставного фонда редакции учредители издания в начале обеспечивают ее деятельность и выпуск первых номеров, предоставляя стартовый капитал. В дальнейшем, в процессе нормальной работы редакции формируется ее оборотный капитал, необходимый для общередакционнных и издательских расходов. Основным источником капитала для основания и выпуска периодического издания являются, понятно, средства, вложенные его учредителями в уставный фонд редакции или компании. В дальнейшем к ним присоединяется прибыль, получаемая от реализации издания и в результате других видов редакционной деятельности. В условиях политической и экономической нестабильности, обострения конкурентной борьбы на информационном рынке многие издания оказываются не в состоянии самостоятельно сохранять свое существование. Но не в случае корпоративного издания. Здесь финансовая база формируется большей частью с сокращением подписки и тиражей, что уменьшает возможности получения выгодной рекламы, возникает и растет бюджетный дефицит. Чтобы избежать банкротства, руководители редакций вынуждены искать на финансовом рынке дополнительные источники средств.

1.1 Особенности современного информационного рынка национальной прессы

Рынок - это пространство, в котором происходит обмен между производителями товара - его продавцами и его потребителями - покупателями. Иначе рынок можно определить как совокупность продавцов и покупателей, осуществляющих обмен в форме продажи товара и его покупки. Продавец - субъект рынка получает компенсацию в денежной форме в соответствии с потребительской стоимостью своего товара.

Основным товаром на информационном рынке является журналистская информация в различных ее видах и состояниях - полуфабриката или законченного произведения. Продавец и покупатель на информационном рынке могут в любой момент поменяться ролями. Редакция газеты, продающая ее номер читателю, узнав, что он владеет интересной информацией, попытается купить ее у него. Читатель же, став продавцом своей информации, будет искать на рынке более выгодных ее покупателей.

Информационный рынок возникает тогда, когда у людей рождаются информационные потребности и удовлетворяющая их информация становится ценным товаром.

Развитие информационного рынка, отношения на нем между производителями товара и его потребителями регулируются и закономерностями так называемого воспроизводительного потребления. Суть и особенности этого процесса и соответствующего ему понятия были раскрыты известными экономистами, прежде всего К. Марксом. Потребление, по их мнению, создает потребность в новом производстве, побуждает к его развитию. Без потребности в каком-либо продукте нет его производства. Но именно потребление продукта воспроизводит потребность в нем.

Аспекты и структура информационного рынка

Информационный рынок - сложное, многоаспектное, многостороннее пространство. В соответствии с процессом производства журналистской информации и последующей ее продажи он делится на две части.

Первая из них - ресурсный рынок. Он охватывает все, что необходимо для производства журналистской информации в редакциях печатных периодических изданий, на телевидении, радио и в информационных агентствах. К этим ресурсам относятся финансы, рабочая сила, материалы и энергия, техника и различные виды информации - журналистской, рекламной, статистической, научной и др. Каждый из этих ресурсов, без наличия которых невозможна деятельность СМИ, продается на соответствующем рынке -финансовом, рабочей силы (труда), бумаги и других материалов, на рынке информации и т.д. Редакции и компании выходят на эти рынки как покупатели. Необходимые им товары они приобретают у финансовых организаций и промышленных предприятий, а недостаточную журналистскую информацию - у информационных агентств и других редакций и компаний.

Вторая часть информационного рынка - это пространство, где продукция СМИ превращается в товар и где идут процессы обмена, т.е. его продажи и покупки. Это - собственно информационный рынок. Все, что представлено в нем в момент выхода на него новой журналистской информации, является средой, которая способствует или мешает продаже или покупке нового информационного товара.

К этой среде относятся другие периодические издания - печатные и электронные, уже находящиеся на информационном рынке. Один из его аспектов - рынок периодических изданий. Другой - рынок распространителей, способствующих продаже нового информационного товара. Третий - рынок покупателей новой информации.

На 1 апреля 2013 года в республики Беларусь в Государственном реестре средств массовой информации зарегистрировано:

Таблица 1.

Среди них выделяют ряд общереспубликанские изданий:

Центральные СМИ

· Белорусское телеграфное агентство

· Национальная государственная телерадиокомпания

· Общенациональное телевидение

· Столичное телевидение

· Газета "СБ. Беларусь сегодня"

· Газета "Рэспублiка"

· "Народная газета"

· Еженедельник "7 Дней"

· Газета "Звязда"

· Национальный пресс-центр

Местные издания

· «Вечерний Гомель»

· «Вечерний Брест»

· «Вечерний Минск»

· «Гродненская правда»

· «Вечерний Гродно»

· «Витебский Курьер»

· «Віцьбічы»

· Могилёвская правда

1.2 Корпоративные издания в контексте негативных тенденций развития современной прессы

Рассматривая феномен корпоративной прессы применительно к Беларуси, прежде всего, следует обратить внимание на количество компаний, которые в том или ином виде выпускают (а правильнее сказать ? «теперь выпускают») собственные издания. Оно растет. А это явный признак того, что растет и спрос на корпоративные издания.

Вопрос о необходимости издавать корпоративные СМИ обычно возникает, когда компания достигает определенного возраста. Именно возраст определяет готовность компании к более глубокой проработке собственной системы корпоративных коммуникаций, в том числе и к постановке вопроса о новых каналах коммуникации.

К моменту появления корпоративного СМИ (или нескольких разнонаправленных КСМИ) у компании, как правило, уже сформирована система управления ? как внутреннего, так и управления взаимоотношениями с клиентами. В этом случае концепция корпоративного СМИ выстраивается в соответствии с уже имеющимися стандартами.

Еще одна точка отсчета ? рост численности персонала (если речь идет о внутрикорпоративном СМИ). В случае, когда руководство не имеет возможности лично контактировать с каждым сотрудником в ежедневном режиме, задачу коммуникации внутри компании ? особенно в части постановки задач и централизованного информирования персонала о текущих целях и изменениях в компании ? весьма успешно решает корпоративное издание.

Если говорить об корпоративных изданиях в целом, то момент их возникновения тесно связан со становлением бренда, поскольку сам факт выпуска компанией подобного издания для ключевых клиентов и партнеров подчеркивает имидж компании как ответственного партнера.

Почему все же происходит рост корпоративных изданий, помимо того, что компании стараются выпускать свои корпоративные СМИ? Прежде всего это происходит с развитием промышленности, экономики страны, все большим пониманием владельцами и менеджерами компаний серьезных возможностей корпоративной прессы.

С недавнего времени КСМИ стали занимать все более важное место в системе белорусских средств массовой информации и в системе коммуникаций огромного количества предприятий, фирм, учреждений. Неудивительно, что к ним начали проявлять пристальный интерес не только представители бизнеса, но и представители власти, различных общественных организаций.

Сегодня спрос на КСМИ растет непосредственно со стороны бизнеса, власти и гражданского общества. «Материально» это выразилось, прежде всего, в бурном количественном и качественном росте корпоративных изданий, в создании региональных организаций, объединяющих «корпоративщиков», в проведении множества конкурсов, конференций, семинаров и тренингов с участием значительного количества представителей КСМИ. Можно смело утверждать, что в настоящее время активно формируется профессиональное сообщество «корпоративщиков», особая социальная группа, объединенная общими профессиональными интересами (и находящаяся «на пересечении» журналистского и PR-сообществ, что обусловлено спецификой КСМИ). В связи с этим «корпоративщики» получают возможность периодически общаться друг с другом, обмениваться опытом и повышать свою квалификацию.

Однако негативные тенденции, связанные с наступлением финансового кризиса осенью 2008 года, не обошли стороной КСМИ. Корпоративная пресса, связанная «кровными узами» с конкретными коммерческими компаниями и целиком от них зависимая, испытала очень серьезное воздействие кризиса. В самом тяжелом положении оказались печатные издания, так как их выпуск требует постоянных серьезных затрат на приобретение бумаги и оплату типографских услуг (помимо прочих расходов).

Можно утверждать, что КСМИ коммерческих компаний испытали более серьезное воздействие кризиса, чем корпоративные издания государственных и муниципальных учреждений. Это проявилось прежде всего в сокращении компанией-учредителем затрат на выпуск КСМИ, уменьшение объема, формата или периодичности выхода издания, переход на более дешевую бумагу, сокращение рабочей недели у сотрудников редакции (с соответствующим сокращением зарплаты), «оптимизация численности персонала» редакции.

Очевидно, что в связи с кризисом корпоративная пресса Беларуси вступила в новый, очень непростой период своего развития. Как уже сейчас ясно, пережить финансовый кризис удастся далеко не всем изданиям. Однако можно смело предположить, что кризис для корпоративной прессы остался позади и что можно уже вести речь о постепенном улучшении ситуации. По-прежнему высоким остается интерес к корпоративной прессе со стороны представителей бизнеса, исследователей журналистики и PR, общественных организаций

Глава 2 Специфика финансовой политики редакции газеты «Беларус-МТЗ обозрение»

Газета «Беларус-МТЗ обозрение» - печатное средство массовой информации, деятельность которого осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь «О средствах массовой информации» (от 17.07.2008г. № 427-З), действующим законодательством, Уставом редакции и иными нормативными актами.

Учреждение «Редакция газеты «Беларус-МТЗ обозрение» - самостоятельное юридическое лицо, основанное на государственной собственности, имеет обособленное имущество, принадлежащее на праве оперативного управления, имеет расчетный счет в банке, печать со своим наименованием, фирменные бланки и другие необходимые для ее деятельности атрибуты.

Газета “Беларус-МТЗ обозрение”, являясь юридическим лицом, накладывает на себя определенную специфику в финасово-экономической деятельности редакции и в определении сегмента рынка, а также разграничивает способы закрепления на нем и расширение границ газеты за рамки корпоративного издания. У газеты 2 учредителя: ПО “МТЗ” (производственное объединение ) и профком “МТЗ”. Учредителями поставлена задача по выходу на безубыточность (самоокупаемость). Редакция газеты самостоятельно разрабатывает бизнес-план, основываясь на итогах деятельности прошедшего периода (прошедшего года) и перспективах развития.

Разработанный план утверждается учредителем и министерством промышленности (как субъект хозяйствования газета стоит в структуре министерства промышленности).

Основная цель бизнес-плана - выработка стратегии и тактики развития Учреждения «Редакция газеты «Беларус-МТЗ обозрение» в 2013 году; улучшение результатов финансово-хозяйственной деятельности благодаря оптимальному расходованию финансовых, энергетических, материальных и эффективному использованию трудовых ресурсов в сложившихся экономических условиях; а также увеличения тиража газеты.

Основные фонды в учреждении представлены оборудованием для допечатной подготовки газеты, предоставленным редакции в оперативное управление. Помещение, которое занимает редакция, предоставлено учредителем в безвозмездное пользование (оплата производится за коммунальные услуги, эксплуатационные расходы, за землю, налог на недвижимость).

Свои издательские, финансовые и прочие отношения с юридическими лицами, издательствами, предприятиями, учреждениями, организациями, другими редакциями Учреждение строит на основе договоров.

Решение производственно-технических, социально-экономических и других вопросов, проблем и задач во многом зависит от того, что работники коллективов знают о планах стратегии и тактике руководства конкретного предприятия, администраций района и города, нашего государства на ближайшее время и перспективу, как понимают свою роль в общем производственном процессе.

Основная цель учреждения - осуществление социально-культурных функций через издание газеты «Беларус-МТЗ обозрение».

Основными целевыми показателями социально-экономического развития предприятия, разработанными в соответствии со спецификой деятельности, являются:

-- выручка от реализации (подписка, спецвыпуски, реклама и дотация учредителей);

-- прибыль/ убыток от реализации;

-- материальные затраты;

-- чистая прибыль;

Основные показатели социально-экономического развития на 2011 год выполнены: выручка в сравнении с аналогичным периодом 2010 года выросла на 118 % (надо учесть, что издательская цена на газету в связи со спецификой работы РУП «Белпочта» и проведением подписки по полугодиям не изменялась). При этом материальные затраты выросли в связи с ростом цен на услуги предприятий-партнеров и обслуживающих предприятий и на выплату зарплаты. Кредиторская задолженность по налогам и сборам в государственный бюджет, а также по зарплате отсутствуют.

Деятельность Учреждения финансируется за счет:

-- средств Учредителя в соответствии с согласованной сметой;

-- доходов от реализации газеты «Беларус-МТЗ обозрение»;

-- иных источников, не запрещенных законодательством Республики Беларусь.

2.1 Оптимизация доходов редакции

Она всегда была одним из основных источников доходов редакции. Более того, до вхождения наших СМИ в условия рыночной экономики реализация (продажа) тиража являлась важнейшей возможностью получить средства для покрытия расходов редакции. Этим объяснялось вечное ее стремление к увеличению тиража издания. Это же обусловливало и особенности тиражной политики редакции.

Тиражная политика редакции газеты или журнала означает определение тиража издания, его изменения в соответствии с оптимальным тиражом, установление структуры тиража. Тиражная политика редакции неразрывно связана с ее ценовой политикой.

Как определяется оптимальный тираж периодического издания? Для этого приходится считать, составляя сложное уравнение, в котором учитываются все статьи расходов и доходов редакционного бюджета. Многие составляющие этого уравнения - стоимость бумаги, типографских работ, распространения и другие - непрерывно меняются в зависимости от конъюнктуры рынка, что неизбежно приводит к колебаниям и оптимального тиража издания, который нужно постоянно регулировать, увеличивая или уменьшая. Иногда, стремясь добиться полного распространения тиража, его даже искусственно занижают. Превышение оптимального уровня тиража издания возможно лишь при одном непременном условии - его постоянной «подпитке» за счет других источников доходов - публикации рекламы, коммерческой деятельности, с помощью дотации или спонсирования.

Реклама

Выручка от публикации рекламы - это вторая по счету, но первая по значению статья доходной части бюджета.

Но для того чтобы полностью использовать все возможности, связанные с публикацией рекламы в печатном издании, любая редакция должна определить и проводить свою рекламную политику. Она включает определение цены рекламы в издании, системы ее публикации, разработку организационных мер обеспечения редакции рекламой, в частности - планирование прибыли от ее публикации.

Цена рекламы - фактор, от которого зависит величина доходов и прибыли издания. Чем больше его тираж, чем выше его популярность и авторитет, тем сильнее оно привлекает рекламодателей. Но чем больше тираж издания, тем сильнее оно нуждается в рекламе, чтобы за счет получаемой от ее публикации прибыли покрывать свои расходы и убытки.

Определив цену рекламы в издании, разрабатывают систему ее публикации. Тем самым определяют, какую рекламу и как в нем публиковать, какие источники ее поступления в редакцию использовать. На каждый из этих вопросов могут быть даны разные ответы.

Кроме обычной открытой рекламы в газетах и журналах публикуют и так называемую скрытую рекламу. Это журналистские тексты, написанные в самых различных жанровых формах. Очерки и репортажи, интервью и корреспонденции, содержащие разнообразную информацию о фирмах и предприятиях, об успехах бизнесменов, банкиров, биржевиков и др., производят более сильный рекламный эффект, чем открытая реклама. Написание таких рекламно-публицистических произведений, нередко сопровождаемых фотокадрами, требует от авторов немалого профессионального мастерства. Поэтому их публикация оплачивается рекламодателями особенно высоко. Плата за скрытую рекламу вносится в кассу редакции. Однако иногда рекламодатель предпочитает оплачивать непосредственно труд журналиста - автора рекламного текста. В этом случае автор обязан внести полученный гонорар в редакционную кассу. Сокрытие от редакции заказа на скрытую рекламу и гонорара за ее публикацию является грубым нарушением журналистской этики.

Непрерывность публикации рекламы в газете или журнале во многом зависит от источников ее поступления в редакцию. Такими источниками являются частные рекламодатели, рекламные агентства и другие посреднические структуры, специализирующиеся на сборе рекламы и ее передаче в редакции.

Организация работы с рекламой в редакции подразумевает и планирование дохода и прибыли от ее публикации. Финансовый менеджер редакции и руководитель отдела рекламы исходят при этом из того, что прибыль образуется после превышения доходов над расходами. Поскольку доходы редакции складываются из денежных сумм, получаемых по нескольким статьям - реализации тиража и др., то доход от рекламы должен быть выше вполне определенной величины.

Издательская деятельность редакции

В поисках новых источников доходов газетные и журнальные редакции обращаются к издательской деятельности. По своему характеру и направлению она во многом совпадает с работой редакционных сотрудников, занятых подготовкой и выпуском печатного периодического издания, и не требует поэтому их профессионального переключения.

Издательская деятельность редакции разворачивается на двух направлениях - газетном и книжном. Иногда редакция сосредоточивается на одном из них, но нередко сочетает их.

Одна из важнейших ее форм - выпуск приложений. Это может быть приложение-газета или приложение-журнал. Оно требует немалых расходов: необходимо приобрести дополнительную бумагу, возрастает стоимость типографских работ, оплаты распространения и др. Но вместе с тем издание приложения может увеличить аудиторию главной газеты, ее престиж и конкурентоспособность. И, что важно, оно увеличивает возможность публикации рекламы, объявлений и получения дополнительных доходов.

Коммерческая деятельность редакции

Для редакций многих изданий вхождение в рынок оказалось связанным с занятием коммерческой деятельностью. Для небольших газет, особенно местных, выходящих в отдаленных от крупных промышленных центров регионах, она играет все большую роль, обеспечивая значительную часть их внутриредакционных и издательских расходов. Подчас она вместе с издательской деятельностью становится одним из важнейших источников доходов и прибыли, превышающих выручку от реализации тиража. Но и для крупных изданий коммерческая деятельность нередко является все более важным фактором укрепления их финансовой базы.

Спектр коммерческой деятельности редакций богат и разнообразен. Работники редакций занимаются бизнесом, активно проявляют себя в посреднической и торговой областях, проводят финансовые операции на биржах и даже иногда организуют производство различных товаров.

В соответствии с целями и характером этой деятельности создаются коммерческие структуры - как внутри редакции, так и вне ее. Внутриредакционные структуры чаще всего имеют форму отделов или групп. Среди них - отдел рекламы, издательский отдел, иногда отдел приложений и др. В последнем случае выпуском каждого приложения чаще всего руководит его редактор, который входит в состав редколлегии. При другом варианте за выпуск всех приложений отвечает руководитель отдела.

При редакции газеты - вне ее границ - рождаются и другие коммерческие структуры, в деятельности которых принимают участие редакционные сотрудники. Среди этих структур - различные малые предприятия (МП). Некоторые из них занимаются издательской деятельностью: выпускают книги, рекламные проспекты, буклеты, печатают бланки, ведомости и т.п. продукцию. Они также принимают заказы на подготовку и издание специальных газетных выпусков к памятным датам, юбилеям и т.д.

Одна из распространенных форм коммерческой деятельности редакции - продажа или аренда полос номера. За заранее обусловленную цену полосу газетного или журнального номера как бы сдают в аренду на определенный срок какой-либо фирме, предприятию или общественной организации, административному органу, которые получают право использовать приобретенную ими газетную площадь по своему усмотрению.

Что касается непосредственно газеты «Беларус-МТЗ обозрение», то можно сказать, что редакция формирует свои доходы из всех четырех показателей: реализация тиража, реклама, издательская и коммерческая деятельность.

Справочно. Выручка от реализации тиража газеты «Беларус-МТЗ обозрение» в 2012 году составила 493,6 млн. рублей:

- подписка 454,4 млн. руб.

- реклама 12,4 млн.руб.

- спецвыпуски 26,8 млн. руб.

Основные показатели социально-экономического развития выполнены: выручка выросла на 144 % (надо учесть, что издательская цена на газету в связи со спецификой работы РУП «Белпочта» и проведением подписки по полугодиям выросла незначительно в течение этого периода). При этом материальные затраты выросли в связи с ростом цен на услуги предприятий-партнеров и обслуживающих предприятий и на выплату зарплаты. Кредиторская задолженность по налогам и сборам в государственный бюджет отсутствует.

Газета «Беларус-МТЗ обозрение» по просьбе руководства Совета профсоюза автомобильного и сельскохозяйственного машиностроения, входящего в ФПБ, оказывает профессиональную помощь при подготовке материалов, написании статей, верстке, дизайну и вычитке газеты «Вести профсоюза АСМ» (тираж 1000 экземпляров).

По взаимной договоренности с руководством Бобруйского завода тракторных деталей и агрегатов, одного из предприятий ПО «МТЗ» редакция газеты «Беларус-МТЗ обозрение» издает специальное приложение «Бобруйский тракторостроитель» администрации Бобруйского завода тракторных деталей и агрегатов.

Оптимизация доходов редакции газеты «Беларус-МТЗ обозрение»

1) Увеличение подписки

2) Оказание дополнительных услуг

3) Увеличение тиража

4) Расширение круга выпускаемой продукции

5) Увеличение дохода от рекламы

2.2 Оптимизация расходов редакции

Общередакционные расходы

· Фонд оплаты труда

· Фонд материального поощрения

· Фонд социального развития

· Командировочные расходы

· Почтовые расходы, оплата телефонов и других коммерческих средств связи

· Оплата маркетинга, представительские расходы

· аренда помещения

· транспортные расходы

· приобретение техники и материалов

· отчисления средств учредителю

· реализация новых проектов

· фонд развития издания

· резервный фонд

Издательские расходы

· литературный фонд

· гонорар

· производственные расходы

· оплата типографских работ

· оплата распространения и транспортировки издания

Основными проблемными вопросами, влияющими на финансовое положение редакции «Беларус-МТЗ обозрение», являются:

- в связи с тем, что редакция газеты - некоммерческая организация, мы не можем расширить виды деятельности за рамки указанных в Уставе;

- маркетинговые исследования медиа-рынка Минска показали, что мы не можем резко увеличить стоимость подписки на газету, чтобы не потерять читательскую аудиторию;

- высокая стоимость коммунальных услуг, а также услуг связи, обслуживающего банка, доставки газеты (около 48 % в стоимости подписки - услуги РУП «Белпочта»).

Оптимизация расходов редакции газеты «Беларус-МТЗ обозрение»

1) Сокращение услуг РУП “Белпочта”

2) Сокращение расходов на коммунальные услуги

3) Материало и ресурсосбережение

4) Уменьшение количества сотрудников редакции

5) Сокращение арендной площади

Заключение

Проанализировав основные проблемы развития рынка современной национальной прессы, изучив и проработав пути оптимизации расходной и доходных статей бюджета как корпоративного издания, так и всех изданий в целом, можно сказать, что бюджет газетной и журнальной редакции -- важнейший финансовый документ, определяющий форму образования и расходования ее средств.

В связи с этим следует сделать вполне логический вывод: на основе бюджета редакции разрабатывают баланс расходов и доходов. Вовремя и грамотно сделанный бизнес-план позволяет работниках редакции (в частности, бухгалтерам) планировать дальнейший бюджет редакции и предвидеть возможный дефицит.

Проанализировав бюджеты редакции и сравнив бюджет издания «Беларус-МТЗ обозрение», можно сделать вывод: бюджеты всех СМИ имеют общие основы, но, в соответствии с их спецификой, различаются своими особенностями.

Поставленные задачи решены, цели достигнуты.

информационный корпоративный пресса бюджет

Список используемых источников

1. Волкоморов В.А. Корпоративная пресса как фактор формирования и развития экономической культуры организации (на примере внутрикорпоративных газет ОАО «Газпром»). Дисс… канд. филол. н. - Екат-г, 2008. - 161 с.

2. Горчева А.Ю. Корпоративная журналистика. - М., 2008. - 220 с.

3. Гуревич С.М. Экономика отечественных СМИ. РАЗДЕЛ IV [Электрон. Ресурс].

4. Гуревич С.М. Газета вчера, сегодня, завтра. ЧАСТЬ I [Электрон. Ресурс]. // http://evartist.narod.ru/text10/03.htm Дата доступа: 1.05.2013

5. Диканова М. Корпоративные издания: многообразие и единство [Электрон. Ресурс].

6. Киверин В.И. Экономика редакции газеты. ГЛАВА 6 [Электрон. Ресурс].

7. Сведения о СМИ и лицензиатах [Электрон. Ресурс].

8. Корпоративная пресса России: современный опыт и тенденции развития: Сборник статей и интервью / Сост. Ю.В. Чемякин. Под науч. ред. М.М. Ковалевой. Екат-г, 2006. - 260 с.

9. Чемякин Ю.В. Корпоративная пресса России: за порогом «золотого десятилетия» // Интегрированные коммуникации: актуальные проблемы и инновационные технологии: материалы III Междунар. науч.-пр. конф. (кафедра масс. Коммуникации Южно-Уральск. Гос. ун-та, 29-30 окт. 2009 г.) - Челябинск, 2009. С. 125-128.

Размещено на Allbest.ru