Авторское право и архивное хранение аудиовизуальных документов

Размещено на http://www.allbest.ru//

Размещено на http://www.allbest.ru//

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Исторический факультет

Кафедра документоведения , архивоведения и исторической информатики.

Контрольная работа на тему «Авторское право и архивное хранение аудиовизуальных документов»

Выполнил (а):

Студентка 5 курса

122-з группы ОЗО ИФ

Шемберко Н.В.

Барнаул 2016



Содержание

Введение

Глава 1. Авторское право аудиовизуальных документов

1.1 Основные понятия

1.2 Аудиовизуальное произведение как объект аудиовизуального архива

Глава 2. Аудиовизуальные архивы

2.1 Аудиовизуальные архивы определение, особенности

2.2 Аудиовизуальные документы: типы, виды, особенности

2.3 Отбор на постоянное хранение аудиовизуальных документов

Глава 3. Специфика хранения аудиовизуальных документов

3.1 Комплекс мероприятий по организации и хранению аудиовизуальных документов

3.2 Организация хранения аудиовизуальных документов

Выводы

Список источников и литературы

аудиовизуальный документ архив



Введение

Актуальность работы заключается в том, что аудиовизуальные документы - одни из ярких источников по истории страны. На сегодняшний день в распоряжении исследователей находятся сотни тысяч аудиовизуальных документальных свидетельств исторических событий, хранящиеся в фондах архивов, музейных собраниях и личных коллекциях.

В создании любого аудиовизуального документа огромную роль играет личность автора, его видение и понимание реальной действительности.

Разработка методов и средств относится к науке, тогда как результатами их применения являются визуальные изображения, фотодокументы.

Значение аудиовизуальных документов определяется задачами их создания и непосредственно самими объектами фиксации документа. Научные явления, исторические события и человек в контексте этих событий, материальные предметы и объекты древнего и современного происхождения имеют бытовое, художественное и исследовательское значение...

Наглядно-объективная форма аудиовизуального документа не контрастирует с участием субъекта в создании фотодокументов, поскольку субъект -- носитель культурно-социальных реалий. Аудиовизуальный документ в широком понимании -- источник познания.

В наши дни в мире происходят существенные изменения, связанные с внедрением новейших информационных технологий в различные области экономики, науки и техники, культуры и искусства.

Предмет исследования - зарождение, развитие и становление аудиодокумента, его значение и важность, область применения.

Объект исследования -.аудиовизуальные архивы

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

Рассмотреть особенности авторского права аудиовизуальных документов

Дать определение понятию аудиовизуальный документ.

Рассмотреть основные виды аудиовизуальных документов.

Проанализировать сущность и классификацию аудиовизуальных архивов.

Рассмотреть специфику хранения аудиовизуальных документов



Глава 1. Авторское право аудиовизуальных документов

1.1 Авторское право основные понятия

Авторами аудиовизуального документа могут быть как правило несколько субъектов, творческим трудом которых он создан.

Тремя основными субъектами авторского права на аудиовизуальное произведение являются:режиссер -- постановщик; автор сценария;автор музыкального произведения (с текстом или без текста), специально созданного для этого аудиовизуального произведения (композитор).

Авторы произведений, вошедших составной частью в аудиовизуальное произведение (автор романа, положенного в основу сценария, оператор -- постановщик, художник -- постановщик и другие) пользуются авторским правом каждый на свое произведение.

Отдельно следует сказать об авторе сценария аудиовизуального произведения, который обладает авторскими правами в отношении не только аудиовизуального произведения, но и сценария как отдельного объекта авторского права.

В свою очередь композитор, будучи одним из авторов аудиовизуального произведения в целом, сохраняет право на отдельное вознаграждение за публичное исполнение его музыкального произведения при публичном исполнении аудиовизуального произведения.

Закон отдельно устанавливает правовые последствия заключения договора на создание аудиовизуального произведения, которые заключаются в том, что изготовитель приобретает исключительные права на воспроизведение, распространение, публичное исполнение, сообщение по кабелю для всеобщего сведения, передачу в эфир или любое другое публичное сообщение аудиовизуального произведения, а также на субтитрирование и дублирование текста аудиовизуального произведения.

Указанные права передаются изготовителю на весь срок действия авторского права на аудиовизуальное произведение, только если иное не установлено договором, т.е. стороны вправе в рамках договора определить и основу передаваемых прав (исключительная либо неисключительная), и непосредственно набор прав, и срок их действия.

Изготовитель аудиовизуального произведения вправе при любом использовании этого произведения указывать свое имя или наименование либо требовать такого указания.

1.2 Аудиовизуальное произведение как объект аудиовизуального архива

Аудиовизуальное произведение- это сложный объект, который включает несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности. Причем такое объединение нескольких произведений в одном - не механическое, и этим аудиовизуальное произведение отличается от составного произведения (то есть произведения, которые представляет собой результат творческого труда только по подбору или расположению материалов).

В результате объединения разных элементов в фильме, клипе, передаче и т.п. возникает единый объект, которое «растворяет» в себе вошедшие в него иные произведения, которое представляет собой результат творческого вклада многих лиц - авторов, однако не сводится к простой совокупности таких вкладов, а выводит общий творческий результат на совершенно новый уровень. При этом аудиовизуальные произведения, как правило, обладают большой ценностью с экономической точки зрения.

Таким образом аудиовизуальные произведения и являются аудиовизуальными документами и занимают особое место среди объектов авторского права. Особенности предоставления правовой охраны таким документам, в целом, и их отдельным элементам закрепляются в российском законодательстве, в законодательстве иностранных государств, а также в большинстве международных соглашений.

Как и все остальные документы, аудиовизуальные документы хранятся в аудиовизуальных архивах.



Глава 2. Аудиовизуальные архивы

2.1 Аудиовизуальные архивы определение, особенности.

Аудиовизуальные архивы -- специализированные учреждения или структурные подразделения, которые занимаются хранением, учётом, описанием и организацией исполнения различных типов и видов аудиовизуальных документов.

Особенности

Аудиовизуальные архивы имеют по сравнению с архивами общего профиля 4 особенности:

1.Организация документов не только по принципу их происхождения, но и по другим принципам и критериям, то есть практика фондирования исполняется только частично.

Применяется в РГАФД, где документы организованы по фирмам которые занимались их созданием.

В РАА объектом фондовой организации стали 30 процентов документов. Все остальные аудиовизуальные документы организованы по признакам содержания и внешних особенностей, в частности, отдельно хранятся коллекции документов на редко встречающихся носителях информации. Отсутствие фондовой классификации в большинстве аудиовизуальных архивов объясняется тем, что в современный период подобная документация занимает небольшое количество предприятий .

2. Применяется валовая система учета документов. Она используется для всех объектов хранения, которые не объединены в фонды. Валовая система предполагает, что каждый поступающий на хранение документ получает инвентарный и регистрационный номера и учитывается только в соответствии с датой его поступления.

№ папки = номер единицы хранения.

№ фото = номер единицы учета.

3. Создание индивидуального режима хранения для каждого носителя изобразительной или звуковой информации. Например, для звуковых документов учитывается система: записи звуковой информации, которая использовалась при производстве фонодокументов.

Распространены 4 таких системных записи: механическая, оптическая, магнитная, аналого-цифровая. В зависимости от того, с помощью какой из этих систем создан документ, он подвергается определенным консервационным мероприятиям.

4. Применения особых форм и методик организации исполнения документов. Особая методика применяется при научной публикации аудиовизуальных документов. Она зафиксирована в правилах издания исторических документов СССР 1990 года. Там есть специальные разделы касающиеся выявления, отбора и археографического оформления аудиовизуальных документов в научных изданиях. К числу особых форм использования аудиовизуальных документов относится проведение просмотров, прослушиваний документов, оборудование специальных читальных залов для работы с кино и фонодокументами.

2.2 Аудиовизуальные документы типы, виды, особенности

Аудиовизуальный документ - документ, содержащий

изобразительную и (или) звуковую информацию, воспроизведение которой требует применения соответствующего оборудования.

Тип аудиовизуальных документов определяется по происхождению, вид по содержанию.

Типы аудиовизуальных документов делятся на : изобразительные, звуковые, изобразительно-звуковые.

К аудиовизуальным документам относятся: кинодокументы, фотодокументы, фонодокументы, видеодокументы.

Различают оригиналы и копии аудиовизуальных документов.

Оригиналами аудиовизуальных документов являются документы, полученные в результате авторской съемки и первичной записи изобразительной и (или) звуковой информации.

Оригиналы кинодокументов: негатив, негатив фотографической (оптической), монофонический оригинал перезаписи, позитив на обращаемой пленке

Оригиналы фотодокументов:фотонегатив, фотопластинка, фотоальбом, голограмма, стереослайд, фотодокумент в цифровом формате .

Оригиналы фонодокументов:восковой валик, граммофонный оригинал,запись на магнитной ленте,запись на дисковом носителе,видеофонограмма на магнитной ленте, видеофонограмма на дисковом носителе.

Оригиналы видеодокументов: видеофонограмма на магнитной ленте, видеофонограмма на дисковом носителе.

Копиями аудиовизуальных документов являются документы, изготовленные в результате одно- или многократного копирования оригинала, содержащего изобразительную и (или) звуковую информацию, и предназначенные для воспроизведения информации и копирования документов.

Копии кинодокументов: позитив, промежуточный позитив, контратип (дубль-негатив)

Копии фотодокументов:фотопозитив, промежуточный фотопозитив, фотоконтратип, дубль-негатив, фотодокумент в цифровом формате

Копии фонодокументов: граммофонная пластинка, копия граммофонного оригинала в форме диска, запись на магнитной, запись на дисковом носителе .

Копии видеодокументов: видеофонограмма на магнитной ленте, видеофонограмма на дисковом носителе.

С видовой точки зрения аудиовизуальные документы подразделяются на группы:по содержанию, по особенностям носителей информации, на которых они зафиксированы.

Виды аудиовизуальных документов

Кинодокумент - аудиовизуальный документ, содержащий изобразительную (в немом кино) и звуковую (в звуковом кино) информацию, зафиксированную кинематографическим способом в виде последовательно расположенных единичных изображений.

Кинодокументы классифицируются по:

внешним признакам (фильмы, спецвыпуски, киножурналы, отдельные кино- и телесюжеты, киноочерки, кинолетопись, остатки от монтажа определенной цветности (черно-белые и цветные) на кинопленке различных форматов);

жанровым особенностям (хроникально-документальные, научно-популярные, учебные, художественно-публицистические, художественные, анимационные).

Фотодокумент - аудиовизуальный документ, содержащий изобразительную информацию, зафиксированную фотографическим способом, в виде единичных изображений.

Фотодокументы классифицируются по:

внешним признакам (фотодокументы определенной цветности (черно-

белые и цветные), размерам (размер 0 - 2,5 х 3,5 см; размер 1 -6 х 6 см и 6 х 9 см; размер 2 - 9 х 12 см; размер 3 - 10 х 15 см;

размер 4 - 13 х 18 см; размер 5 - 18 х 24 см; размер 6 - 24 х 30 см; размер 7 - 30 х 40 см), на различных носителях информации (фотопленка, фотопластинки, фотобумага, дисковые носители);

фотоальбомы;

жанровым особенностям (хроникальные фотодокументы, портреты, пейзажи).

Фонодокумент - аудиовизуальный документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную посредством системы звукозаписи.

Фонодокументы классифицируются по:

внешним признакам (фонодокументы определенной системы звукозаписи (фонографической, граммофонной, шоринофонной, оптической, магнитной, цифровой) на различных носителях информации (восковые валики, граммофонные оригиналы, грампластинки, магнитные ленты, дисковые носители);

жанровым особенностям (записи событий, воспоминаний, интервью; произведения литературы и искусства; учебные, научно- образовательные, художественно-образовательные).

Видеодокумент - аудиовизуальный документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию, зафиксированную посредством определенной системы видеозвукозаписи.

Видеодокументы классифицируются по:

внешним признакам (видеофильмы, видеопрограммы, видеосюжеты, рабочий видеоматериал определенной системы видеозвукозаписи (магнитной, цифровой) на различных носителях информации (магнитная лента, дисковые носители);

жанровым особенностям (хроникально-документальные, научно-популярные, учебные, художественно-публицистические, художественные, анимационные).

2.3 Отбор на постоянное хранение аудиовизуальных документов, экспертиза ценности и порядок уничтожения

Порядок принятия электронных документов в архив основывается на результатах проведения экспертизы их ценности, состоящей из экспертизы их содержания и технического состояния. Предпочтение отдается электронным документам, не имеющим бумажных аналогов. Другим критерием является их читабельность.

Экспертиза ценности аудиовизуальных документов проводится в организации или в архиве (при поступлении документов в неупорядоченном состоянии). При проведении экспертизы ценности кинофотовидеодокументы просматриваются, а фонодокументы прослушиваются.

Экспертиза ценности аудиовизуальных документов предполагает комплексное использование общих и специфических критериев экспертизы.

К общим критериям относятся:

общие критерии происхождения: время и место создания аудиовизуальных документов; авторство; обстоятельства появления документов; значение организации, лица, создавших документ; оригинальность (подлинность) документа;

общие критерии содержания: значение объекта, зафиксированного в документе; полнота, достоверность и новизна сообщаемых сведений;

общие критерии внешних особенностей: физико-химическое состояние документов и степень их сохранности.

К специфическим критериям относятся:

критерии содержания аудиовизуальных документов, определяющие ценность аудиовизуальных документов как произведений искусства: художественные достоинства аудиовизуальных документов, композиционно-сюжетная целостность, выразительность и оригинальность аудиовизуальных документов;

специфические критерии внешних особенностей аудиовизуальных документов: своеобразие носителя информации, способ записи и воспроизведения информации, техническое состояние.

При экспертизе ценности аудиовизуальных документов решаются вопросы повторяемости информации в аудиовизуальных документах: дублетности, поглощенности и вариантности документов.

Дублетные аудиовизуальные документы это документы, размноженные в нескольких экземплярах.

Оформление результатов экспертизы ценности аудиовизуальных документов и порядок уничтожения документов.

Аудиовизуальные документы, отобранные на государственное хранение, включаются в описи кинодокументов постоянного хранения, описи фотодокументов постоянного хранения, описи фотодокументов постоянного хранения, описи фонодокументов постоянного хранения, описи видеодокументов постоянного хранения

Описи составляются в трех экземплярах, согласовываются экспертной комиссией (далее - ЭК) и утверждаются руководителем организации. После утверждения ЭМК архива два экземпляра описей остаются в архиве, а один возвращают в организацию.

В соответствии с утвержденной описью организация обязана не позднее установленных действующим законодательством сроков передать в архив внесенные в нее документы.

При приеме аудиовизуальных документов в архив на этапе проведения первичного контроля и экспертизы ценности осуществляется проверка их технического состояния и наличия необходимой текстовой сопроводительной документации, сверка с научно-справочным аппаратом архива и в случае необходимости определение стоимости. При обнаружении устранимых дефектов документы возвращаются передающей организации для устранения дефектов.

Прием аудиовизуальных документов в архив оформляется актом приеме-передачи аудиовизуальных документов на государственное хранение, который составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр акта приема-передачи аудиовизуальных документов на государственное хранение находится в архиве, второй - в организации сдавшей документы. Акт подписывается работниками архива и организации, передающей аудиовизуальные документы, утверждается их руководителями и закрепляется печатями.

Документы, не подлежащие дальнейшему хранению, отбираются к уничтожению. Отбор документов к уничтожению оформляется актом о выделении документов к уничтожению, который рассматривается ЭК организации, утверждается руководителем организации, после чего направляется в архив для согласования.

Результаты проведения экспертизы ценности аудиовизуальных документов рассматриваются на заседании ЭМК архива.



Глава 3. Специфика хранения аудиовизуальных документов

3.1 Комплекс мероприятий по организации и хранению аудиовизуальных документов

Обеспечение сохранности аудиовизуальных документов представляет собой комплекс взаимосвязанных мероприятий по созданию и соблюдению оптимальных условий и надлежащей организации хранения документов.

Здание архива должно отвечать техническим требованиям, обеспечивающим высокую долговечность основных конструкций здания и их огнестойкость, обладать технической укрепленностью в соответствии с действующими техническими нормативными правовыми актами по охранному и противопожарному режимам. В здании архива предусматриваются отдельные помещения для приема, разборки и временного хранения документов, для проведения контроля технического

и физико-химического состояния документов, для проведения Поглощенные кинофоновидеодокументы - одни и те же киновидеокадры и фрагменты фонодокументов, в различном объеме и интерпретации входящие в состав фильмов, теле- и радиопередач.

Вариантные фотофонодокументы - два (или более) документа, различающиеся деталями, не изменяющими смысла и содержания документа.

При отборе дублетных, поглощенных и вариантных документов необходимо обращать внимание на следующие общие моменты:

значение информации, повторяющейся в аудиовизуальных документах;

степень полноты повторяемости информации в аудиовизуальных документах;периодичность создания аудиовизуальных документов;

физико-химическое и техническое состояние аудиовизуальных документов.

Из дублетных аудиовизуальных документов отбираются на государственное хранение документы, имеющие более высокое качество изображения, записи, носителя, располагающие необходимым комплектом (для кинофонодокументов).

Поглощенные кинофоновидеодокументы не рассматриваются обособленно, так как киновидеокадры и фрагменты фонодокументов несут благодаря монтажу различную смысловую нагрузку и не имеют самостоятельного значения. Их следует анализировать прежде всего в монтажной взаимосвязи со всем остальным материалом конкретного документа.

Из вариантных фотофонодокументов на государственное хранение принимаются документы, отличающиеся наиболее полным содержанием, лучшими композиционными решениями и техническим состоянием.

Количественный состав помещений определяется характером и объемом аудиовизуальных документов, хранящихся в архиве. Хранилища и помещения, где проводятся работы с документами, оборудуются системами кондиционирования воздуха.

Производственными лабораториями архива являются:

кино- и фотолаборатории для реставрационной и консервационно-профилактической обработки, контроля технического и физико- химического состояния и копирования документов, приготовления и регенерации растворов, хранения химикатов и пленки, а также документов, предназначенных для сбора вторичных драгоценных металлов;

фоно- и видеолаборатории для реставрационной и консервационно-профилактической обработки, контроля технического и физико-химического состояния и копирования документов, хранения магнитной ленты, подлежащей размагничиванию.

В зависимости от требований к условиям хранения документов в архиве предусматриваются обособленные хранилища для различных видов аудиовизуальных документов.

В одном хранилище могут размещаться документы разного вида, но имеющие носитель одной физической породы и требующие одинаковых режимов хранения (например, документы на магнитной ленте и дисковых носителях, документы на кинопленке и фотопленке).

К хранилищам аудиовизуальных документов предъявляются следующие общие требования:

хранилища должны быть отделены от рабочих помещений и производственных лабораторий архива;

материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры помещений не должны собирать пыль или являться ее источником;

оригиналы документов и их страховые копии следует хранить раздельно в специально оборудованных помещениях.

Помещения хранилищ оборудуются специальными стеллажами или шкафами в зависимости от вида хранящихся аудиовизуальных документов, которые размещаются с учетом рационального использования площадей хранилищ. Длина стеллажей определяется размерами хранилищ с учетом возможности оперативного поиска документов.

Оборудование для хранилищ следует размещать таким образом, чтобы при кондиционировании воздуха обеспечить его внутреннюю циркуляцию по всем шкафам, полкам и ящикам. Полки стеллажей в целях вентиляции должны иметь продольные просветы, расстояние между полками должно быть на 5 см больше высоты коробок с документами. При двухрядном хранении для обеспечения циркуляции воздуха между рядами

коробок должно быть фиксированное расстояние не менее 5 см.

Для хранения фоно- и видеодокументов стеллажи изготавливаются из неферромагнитного материала. Допускается применять стеллажи со стальными каркасами при условии замыкания контуров стеллажа (например, соединение металлических частей стеллажа электропроводом и заземлением). Не допускается хранение видеодокументов в поле действия переменных и постоянных магнитных полей напряженностью более 400 А/м в целях предотвращения частичной или полной утраты записи.

Материалы, применяемые при изготовлении средств для хранения аудиовизуальных документов, должны быть негорючими и не подвергаться коррозии. Не следует применять материалы, выделяющие агрессивные химические вещества.

Аппаратура для работы с аудиовизуальными документами должна иметь защиту от поражения электрическим током и по своим параметрам и режиму работы отвечать требованиям технических нормативных правовых актов.

Для предохранения аудиовизуальных документов от излишнего воздействия света в хранилищах устанавливается световой режим, который должен соответствовать действующим требованиям технических нормативных правовых актов.

Для предохранения аудиовизуальных документов от вредного воздействия температуры и влаги в хранилищах устанавливаются и поддерживаются температурно-влажностные режимы:

кинодокументы: для черно-белых - температура воздуха не выше +15 °С, для цветных - не выше -5 °С при относительной влажности воздуха 40-55 %;

фотодокументы на пленке: для черно-белых - температура воздуха не выше +15 °С, для цветных - не выше -5 °С при относительной влажности воздуха 40-55 %;

фотодокументы на стекле: для черно-белых - температура воздуха +15 - +20 °С при относительной влажности воздуха 40-55 %;

фотодокументы на бумаге: для черно-белых - температура воздуха +15 - +20 °С, для цветных - +2 - +4 °С при относительной влажности воздуха 40-55 %;

документы на магнитной ленте и дисковых носителях: температура воздуха - +15 - +20°С, относительная влажность воздуха - 50-65 %.

Следует избегать резких колебаний температуры (5 °С) и относительной влажности (10 %). В период технологической обработки

документов допускается их временное хранение (до 2 месяцев) в помещениях с нерегулируемым температурно-влажностным режимом при температуре +20 5 °С и относительной влажности воздуха 50 20 %.

Температурно-влажностный режим хранения аудиовизуальных документов контролируется путем регулярного измерения температуры и относительной влажности воздуха в одно и то же время: в хранилищах с регулируемым климатом - не реже одного раза в неделю

;в хранилищах с нерегулируемым климатом - два раза в неделю;

при нарушении режима хранения - один раз в сутки.

Контроль и регистрация температурно-влажностного режима хранения должны осуществляться с помощью измерительных приборов и фиксироваться в специальном регистрационном журнале. На хранилище площадью 25м2 должно быть не менее одного комплекта измерительных приборов. Проверка точности показаний проводится по аспирационному психрометру ежемесячно с обязательной настройкой или заменой неисправных приборов.

Для предохранения документов от биоповреждений и загрязнения в хранилищах устанавливается санитарно-гигиенический режим. Сухую уборку стеллажного оборудования документов пылесосом необходимо проводить не реже одного раза в неделю; влажную уборку оборудования - не реже одного раза в месяц; влажную уборку полов - ежедневно. Обслуживающий персонал перед входом в хранилище обязан надевать халат из легкостирающегося белого материала.

Для защиты документов от хищения, утрат, несанкционированного выноса из хранилищ устанавливается охранный режим.

3.2Организация хранения аудиовизуальных документов

Аудиовизуальные документы в хранилищах размещаются в

порядке, обеспечивающем их комплексное хранение и оперативный поиск.

В соответствии с принятым в архиве порядком хранения аудиовизуальных документов составляется схема размещения документов в хранилищах, которая утверждается директором архива:

кинодокументы хранятся в горизонтальном положении на стеллажах;

фотодокументы на пленке хранятся в вертикальном положении в ящиках, соответствующих размеру конверта по ширине и высотой не менее половины высоты конверта; фотопластинки на стекле устанавливаются в ящиках и разделяются перегородками на отсеки вместимостью по 20-40 пластин. Ящики с фотопластинками хранятся в шкафах или на полках;

фотоальбомы хранятся в закрытых шкафах;

фонодокументы на магнитной ленте хранятся в вертикальном положении на стеллажах. Полки стеллажей разделяются на отдельные ячейки перегородками с вентиляционными отверстиями. В каждой ячейке должно свободно размещаться 50-80 коробок. Для хранения восковых валиков архив должен быть укомплектован шкафами-сейфами или деревянными шкафами с выдвижными ящиками;

видеофонограммы на магнитной ленте хранятся в вертикальном положении в шкафах или на стеллажах. Видеофонограммы на дисковых носителях хранятся в боксах из химически нейтральных пластических масс и размещаются в заводской упаковке (коробке) вертикально в ячейках с интервалом не менее 0,5 см.

В целях оперативного поиска документов составляются подокументный и постеллажный топографические указатели. Карточки подокументного топографического указателя аудиовизуальных документов по форме согласно приложению 1* составляются на каждую единицу учета и располагаются в порядке номеров единиц учета. Карточки постеллажного топографического указателя аудиовизуальных документов по форме согласно приложению 2 заводятся на каждый стеллаж и располагаются в порядке номеров стеллажей в пределах каждого хранилища. Они могут размещаться непосредственно на стеллажах, где хранятся указанные в них аудиовизуальные документы.

В топографическом указателе отражаются все изменения в составе и размещении аудиовизуальных документов. Ведение топографических указателей может осуществляться в традиционном или автоматизированном режиме.



Выводы

В связи с колоссальным ростом научно-технической и аудиовизуальной документации, а также необходимостью ее использования в научных и других целях стала постепенно складываться технотронная архивистика как самостоятельная научная дисциплина. Важно заметить, что она имеет ярко выраженную специфику в разработке приемов и методов работы с документами технотронного происхождения.

Свое важное значение аудиовизуальные документы приобрели, прежде всего, потому, что обладают огромной информационной ёмкостью, могут одновременно и в деталях фиксировать множество объектов. В библиотеках, архивах и музеях возникает масса проблем в связи с возможным повреждением или утратой ценнейших аудиовизуальных документов. В целях обеспечения сохранности аудиовизуальных документов и своевременного выявления возникающих на них дефектов, документы должны подвергаться периодическому контролю в процессе хранения.

Ценность аудиовизуальных документов связана и с тем, что они возникают в момент событий и на месте событий. Наконец, аудиовизуальные документы не только несут информацию о реальной действительности, но и оказывают эстетическое воздействие на человека.

Значение аудиовизуальных документов определяется задачами их создания и непосредственно самими объектами фиксации изображений. Научные явления, исторические события и человек в контексте этих событий, материальные предметы и объекты древнего и современного происхождения имеют бытовое, художественное и исследовательское значение.

Таким образом, значение аудиовизуальных документов определяется задачами их создания и непосредственно самими объектами фиксации изображений. Научные явления, исторические события и человек в контексте этих событий, материальные предметы и объекты древнего и современного происхождения имеют бытовое, художественное и исследовательское значение.

Преодоление информационного “голода” является насущной задачей нынешнего столетия, и ее решение зависит, в первую очередь, от организаторов науки. При этом, конечно, необходимо объединение усилий множества ученых, архивистов с целью выявления и последующей публикации первичных данных о материалах, хранящихся в архивохранилищах разных стран.



Список источников и литературы

ПРАВИЛА работы государственных архивов Российской Федерации саудиовизуальными документами \Федеральный закон Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи"

Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами. - М., 1980.

Основные правила работы с кинофотофонодокументами и видеофонограммами в ведомственных архивах. - М., 1989.

Основные правила работы с научно-технической документацией в государственных архивах. - М., 1985.

Электронные документы в архивах: проблемы приема, обеспечение сохранности и использование (Аналит. обзор зарубеж. и отечеств.опыта) / О. А. Михайлов. - М. Диалог-МГУ, 2000. - 244с.

Архивоведение: Учебное пособие / З. В. Крайская, Э. В. Челлини -- М., 1996.-- 27с.

Архивоведение: учебник для нач. проф. образования / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова ; под ред. В.П. Козлова. - М.: ПрофОбрИздат, 2002. - 272 с.

Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. / Л.В. Павлюк, Т.Н. Киселева, Н.И. Воробьев. - М. - СПб., 2001. - 352с.

Статья «К определению понятия «Технотронный документ». / Г.Н. Швецова-Водка.: http://libconfs.narod.ru/2001/1s/s1_p39.html

Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Киев.: Знание, 2000. 460с.

Ларьков Н.С. Документоведение. М.: Издательство АСТ, 2006. 427с.

Статья «Технотронные архивы и документы в терминологическом ракурсе./ В.М. Магидова.: http://ftad.ru/library/ftad10/19.shtml

Магидов В.М. О проблемах взаимосвязи архивоведения и источниковедения аудиовизуальных документов // Исторические записки. Теоретические и методологические проблемы исторических исследований. Вып. 1 (119). M., 1995. 198с.

Охотников А.В., Булавина Е.А. - Документоведение и делопроизводство. М.: Издательство МарТ, 2004. 288с.

Стенюков М.В. Документоведение и делопроизводство: Конспект лекций. Делопроизводство. М.: ПРИОР, 2006. 173с.

Размещено на Allbest.ru