Правовое и документационное обеспечение расторжения трудового договора по инициативе работника
Расторжение трудового договора по инициативе работника. Правовой анализ статей Трудового кодекса РФ. Обзор типовой процедуры увольнения по инициативе работника. Отказ в связи со сменой собственника имущества организации и вследствие состояния здоровья.
| Рубрика | Государство и право |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 18.09.2013 |
| Размер файла | 93,5 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
В соответствии с частью пятой статьи 75 Трудового кодекса РФ при изменении подведомственности (подчиненности) организации, а равно при ее реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) трудовые отношения с согласия работника продолжаются. И только при отказе работника от продолжения работы в этих случаях трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 6 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Изменение подведомственности (подчиненности) организации касается организаций, находящихся в ведении государственных органов или органов местного самоуправления, (например, государственные и муниципальные унитарные предприятия, образовательные учреждения, научные и научно-исследовательские организации). Изменение подведомственности (подчиненности) чаще всего обусловлено институциональной перестройкой (например, образовательное учреждение Минэкономразвития России передается в ведение Минобразования России) или структурными преобразовании (например, в связи с упразднением Миннауки России находящиеся в его ведении предприятия, учреждения и организации, передаются в ведение создаваемого Минпромнауки России).
Порядок реорганизации юридического лица определяется статьями 57--60 Гражданского кодекса РФ. В соответствии со статьей 58 названного Кодекса правопреемство при реорганизации юридических лиц осуществляется по следующим правилам:
1) при слиянии юридических лиц права и обязанности каждого из них переходят к вновь возникшему юридическому лицу в соответствии с передаточным актом;
2) при присоединении юридического лица к другому юридическому лицу к последнему переходят права и обязанности присоединенного юридического лица в соответствии с передаточным актом;
3) при разделении юридического лица его права и обязанности переходят к вновь возникшим юридическим лицам в соответствии с разделительным балансом;
4) при выделении из состава юридического лица одного или нескольких юридических лиц к каждому из них переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица в соответствии с разделительным балансом;
5) при преобразовании юридического лица одного вида в юридическое лицо другого вида (изменении организационно-правовой формы) к вновь возникшему юридическому лицу переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица в соответствии с передаточным актом.
Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизацией должен быть выражен в письменной форме и вполне определенно (в заявлении должна содержаться просьба работника уволить его в связи с отказом от продолжения работы по одной из причин, указанных в части пятой статьи 75 ТК РФ (по причине изменения подведомственности (подчиненности) организации либо по причине реорганизации организации.
В приказе о прекращении действия трудового договора по форме № Т-8 дается ссылка на документ, на основании которого произошла смена собственника имущества организации, изменилась подведомственность (подчиненность) организации или произведена ее реорганизация. Кроме того, в обязательном порядке должны быть указаны реквизиты документа, в котором работник выразил отказ от продолжения работы.
В приказе и в трудовой книжке достаточно привести формулировку, в общем виде отражающую суть произошедших в организации изменений («в связи со сменой собственника имущества», «в связи с изменением подведомственности (подчиненности) организации», «в связи с реорганизацией организации»).
2.2 Отказ в связи с изменением существенных условий трудового договора
Под существенными условиями трудового договора в соответствии с частью второй статьи 57 Трудового кодекса РФ понимаются:
1) место работы (с указанием структурного подразделения); 2) дата начала работы;
3) наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации или конкретная трудовая функция;
4) права и обязанности работника;
5) права и обязанности работодателя;
6) характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
7) режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);
8) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
9) виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
При изменении по инициативе работодателя любого из перечисленных условий (за исключением трудовой функции) работник вправе отказаться от продолжения трудовых отношений. В соответствии с частью первой статьи 73 Трудового кодекса РФ по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора по инициативе работодателя при продолжении работником работы без изменения трудовой функции.
О введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее, чем за 2 месяца до их введения. Иные сроки уведомления устанавливаются соответствующими статьями Трудового кодекса РФ: 306 (не менее чем за 14 календарных дней до изменения существенных условий труда -- если работодателем является физическое лицо), 344 (не менее чем за 7 календарных дней до введения новых условий труда -- если работодателем выступает религиозная организация). Другие сроки уведомления также могут устанавливаться иными федеральными законами.
В уведомлении об изменении существенных условий трудового договора желательно предусмотреть специальные строки(графы) для выражения работником его отношения к изменениям: «согласен на работу в новых условиях» или «отказываюсь от продолжения работы в новых условиях». Отказ работника от продолжения работы в новых условиях может быть выражен и в отдельном заявлении, подаваемом на имя руководителя организации.
Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель в силу части третьей статьи 73 Трудового кодекса РФ обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы -- вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья. Также, как и в бланке уведомления об изменении существенных условий трудового договора, в бланке предложения желательно предусмотреть строки (графы) для выражения работником его согласия или отказа от предложенной работы.
Если же в организации нет соответствующей работы, то в ответ на отказ работника от продолжения работы в новых условиях работодатель направляет ему уведомление об отсутствии необходимой работы или включает соответствующее пояснение непосредственно в приказ о прекращении действия трудового договора.
Трудовой договор с работником расторгается по пункту 7 статьи 77 Трудового кодекса РФ в случае, если:
а) работник отказался от предложенной ему работы (если до этого он выразил несогласие на продолжение работы в новых условиях);
б) в организации нет ни соответствующей квалификации и состоянию здоровью работника работы, ни вакантной нижестоящей должности или нижеоплачиваемой работы, которую работник мог бы выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.
В приказе о прекращении действия трудового договора по форме № Т-8 даются ссылки на приказ о введении изменений организационных или технологических условий труда, на уведомление работника о введении новых условий труда. Если работнику ввиду его отказа от продолжения работы в новых условиях предлагалась другая работа, и он отказался от нее, то в приказе необходимо привести реквизиты этого документа. Если работнику готовилось уведомление о расторжении с ним трудового договора в связи с его отказом от продолжения работы в новых условиях и ввиду отсутствия соответствующей работы, которая должна быть предложена ему в соответствии с частью третьей статьи 73 Трудового кодекса РФ, то в приказе должна содержаться ссылка на это уведомление. В случае, если такое уведомление не готовилось, то в приказе необходимо дать соответствующее пояснение (см. приводимый фрагмент). Если отказы работника (от продолжения работы в новых условиях, от предложенной работы) оформлялись отдельными заявлениями или иными документами, то в приказе о прекращении действия трудового договора приводятся реквизиты этих документов.
2.3 Отказ вследствие состояния здоровья
В соответствии с частью второй статьи 72 Трудового кодекса РФ работника, нуждающегося в соответствии медицинским заключением в предоставлении другой работы, работодатель обязан с его согласия перевести на другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. При отказе работника от перевода либо отсутствии в организации соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 статьи 77 ТК РФ.
Согласно части второй статьи 72 Трудового кодекса РФ под переводом на другую постоянную работу в той же организации понимается изменение трудовой функции работника или изменение существенных условий трудового договора.
Получив медицинское заключение о том, что выполняемая работником работа противопоказана работнику и он нуждается в другой работе, работодатель обязан вместе с учреждением здравоохранения определить, какая работа не противопоказана работнику. Затем, если такая работа в организации имеется, работнику направляется уведомление с предложением о переводе на другую работу в этой же организации, При согласии работника перевод оформляется по установленным правилам. Если же работник отказывается от перевода, и этот отказ выражен в письменной форме, то работодатель вынужден уволить работника по пункту 8 статьи 77 Трудового кодекса РФ. При таком развитии ситуации в приказе о прекращении действия трудового договора по форме № Т-8 даются ссылки на медицинское заключение, уведомление работодателя с предложением о переводе на другую работу и документ, в котором выражен отказ работника (уведомление (если в нем в специальной строке (графе) работник внес запись об отказе) или отдельное заявление работника).
Если в организации нет работы, отвечающей критериям, указанным в части второй статьи 72 Трудового кодекса РФ, то соответствующее пояснение об этом приводится в приказе о прекращении действия трудового договора.
2.4 Отказ в связи с перемещением работодателя в другую местность
Перемещение (передислокация) организации в другую местность предполагает смену населенного пункта (относительно нынешнего места расположения организации) по существующему административно-территориальному делению (в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления (ОКАТО). Речь идет не о смене района или округа внутри города, а о таком удалении организации (ее производства, административного корпуса), при котором оторванность работников от постоянного места жительства становится значительной.
В соответствии с частью первой статьи 72 Трудового кодекса РФ перевод на постоянную работу в другую местность вместе с организацией допускается только с письменного согласия работника. О том, что организация перемещается в другую местность, работодатель должен предупредить работника. В том случае, если работник отказывается от перевода (отказ должен быть выражен в письменной форме) на другую постоянную работу в другую местность вместе с организацией, трудовой договор с ним прекращается.
В приказе о прекращении действия трудового договора с работником даются ссылки на документ, выражающий решение учредителей (участников) организации или уполномоченного учредительными документами органа (в т.ч. руководителя организации), а также приводятся реквизиты документа, в котором работник выразил отказ от перевода.
В соответствии с частью третьей статьи 178 Трудового кодекса РФ работнику, с которым трудовой договор расторгается ввиду его отказа от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность, выплачивается выходное пособие в размере 2-недельного среднего заработка.
3. Комплекс документов по оформлению увольнения по инициативе работника
3.1 Заявление об увольнении
Заявление об увольнении является письменной формой предупреждения работодателя о расторжении трудового договора по инициативе работника.
Оформление документа осуществляется в соответствии с требованиями ГОСТ РФ 6.30-2003, имеет унифицированную форму, которая предполагает наличие таких реквизитов, как:
· структурное подразделение
· наименование вида документа
· дата документа
· регистрационный номер (его проставляет работник Отдела кадров или канцелярия)
· место составления
· адресат (в данном случае - должностное лицо, к компетенции которого отнесены вопросы увольнения на работу)
· заголовок
· текст документа
· подпись
Заявление пишется от руки, также оно может быть напечатано на компьютере, а также может быть заполнена и трафаретная форма заявления, если таковая используется в организации. В тексте излагается просьба работника об увольнении, причина (по собственному желанию, в связи с зачислением в образовательное учреждение, выходом на пенсию и др.) и срок увольнения.
В заявлении может быть включена просьба о выдаче документов, связанных с работой в данной организации (копии приказов о приеме, переводах, увольнении и др.). Кадровая служба обязана надлежащим образом заверить копии документов и предоставить их работнику безвозмездно в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации).
Под заявлением проставляется должность (профессия) работника, личная подпись работника, инициалы и фамилия.
Заявление визирует руководитель структурного подразделения и начальник Отдела кадров, после этого заявление передается руководителю организации для составления резолюции.
Резолюция наноситься на документ рукописным способом должностным лицом или иными лицами, в компетенцию которых входит рассмотрение данного документа и принятие решения об организации его исполнения. Резолюция помещается всегда на первом листе документа, на любом свободном месте, кроме полей.
Резолюция включает в себя:
Фамилии исполнителей с их инициалами (кому?);
Содержание поручения (что сделать?);
Срок исполнения (когда?);
Личную подпись должностного лица (без расшифровки Ф.И.О.)
Дату резолюции (дату фактического рассмотрения документа).
Например:
Васильевой В.А.
Прошу подготовить проект приказа об увольнении
к 01.08.2003.
морозов
14.08.2003
Заявление помещается в личное дело вместе с копией приказа об увольнении.
3.2 Приказ об увольнении работника по собственному желанию
Работник Отдела кадров на основании заявления и резолюции руководителя организации готовит проект приказа об увольнении.
Оформление приказов регламентировано требованиями двух действующих в стране унифицированных систем документации: Унифицированной системой организационно-распорядительной документации (УСОРД) и Унифицированной системой первичной отчетной документации по учету труда и его оплаты (УСПУД);
Если приказ по личному составу оформляется по УСОРД, то он оформляется на общем бланке организации (с угловым или продольным вариантом расположения реквизитов заголовочной части бланка) с указанием полного наименования организации, а так же сокращенного наименования, если оно имеется у организации, вида документа (ПРИКАЗ), даты составления, регистрационного номера, места составления
Номер и дата приказа проставляется при регистрации после его подписания. Система индексации приказов создается в каждой кадровой службе и зависит от принятых в организации правил регистрации и существующего порядка формирования приказов по личному составу в дела, наличия хранения документов в электронной форме.
Заголовок приказа об увольнении, как правило, должен отвечать на вопрос «о чем?»:
Например:
«Об увольнении Иванова О.А.»
или
«Об увольнении работников»
В тексте приказа отсутствует вводная часть, а распорядительная часть приказа начинается со слова, «УВОЛИТЬ». Данные слова в приказах пишутся прописными буквами и без кавычек.
Собственно текст, касающийся увольнения конкретного работника, начинается с указания его фамилии, имени, отчества, (фамилия, как правило, также пишется прописными буквами), должности, далее - наименование структурного подразделения, (наименование организации в тексте не указывается, так оно есть в заголовочной части бланка), дата указанного действия (увольнения). Причина увольнения, а также номер статьи Трудового кодекса РФ.
После текста приказа с новой строки без абзаца должно быть напечатано слово «Основание:» (без кавычек) и перечислены все документы, послужившие основаниями для издания данного приказа. Недопустимо вместо документов давать ссылки на соответствующие статьи Трудового Кодекса Российской Федерации. При указании конкретного документа в «Основании» всегда должны перечислены:
- наименование вида документа;
- автор документа;
- дата и регистрационный номер;
- заголовок документа (при необходимости).
В тех случаях, когда в качестве оснований указано несколько документов, «Основание» оформляется также как реквизит «Отметка о приложении», то есть все документы нумеруются.
Таблица формулировок текста приказа и записей в трудовую книжку при увольнении работника по собственному желанию
|
Запись в приказе |
Запись в трудовой книжке |
|
|
УВОЛИТЬ ИВАНОВА Олега Юрьевича, инспектора по кадрам Отдела кадров, 01.02.2003 по собственному желанию (пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации). Основание: Заявление Иванова О.Ю. от 17. 01.2003 № 13 |
Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. |
|
|
УВОЛИТЬ ИВАНОВУ Ольгу Юрьевну, инспектора по кадрам Отдела кадров, 01.02.2003 по собственному желанию, в связи с переводом мужа на работу в другую местность (пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации). Основание: 1. Заявление Иванова О.Ю. от 17. 01.2003 № 13 2. Справка с места работы мужа от 15. 01.2003 №12 |
Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. |
|
|
УВОЛИТЬ ИВАНОВА Олега Юрьевича, инспектора по кадрам Отдела кадров, 01.02.2003 по собственному желанию в связи болезнью, препятствующей продолжению работы в данной местности (пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации). Основание: 1. Заявление Иванова О.Ю. от 17. 01.2003 № 13 2. Медицинское заключение от 10.01.2003 |
Уволен по собственному желанию в связи с болезнью препятствующей работе в данной местности. пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. |
|
|
УВОЛИТЬ ИВАНОВА Олега Юрьевича, инспектора по кадрам Отдела кадров, 01.02.2003 по собственному желанию, в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи (пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации). Основание: 1. Заявление Иванова О.Ю. от 17. 01.2003 № 13 2. Медицинское заключение от 10.01.2003 № 13 |
Уволен по собственному желанию в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. |
|
|
УВОЛИТЬ ИВАНОВА Олега Юрьевича, инспектора по кадрам Отдела кадров, 01.02.2003 по собственному желанию, в связи с зачислением в высшее учебное заведение (пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации). Основание: 1. Заявление Иванова О.Ю. от 17. 01.2003 № 13 2. Справка из МГУ от 10. 01.2003 № 1 |
Уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
Таблица формулировок текста приказа и записей в трудовую книжку при увольнении работника
|
Вид увольнения |
Запись в приказе |
Запись в трудовой книжке |
|
|
Увольнение в связи со сменой собственника |
УВОЛИТЬ МОРОЗОВУ Ольгу Игоревну, инспектора по кадрам Отдела кадров, 01.04.2005 в связи со сменой собственника имущества организации (пункт 6 статьи 77 Трудового кодекса российской Федерации). Основание: заявление Морозовой О.И. от 15.03.2005 № 16 |
Уволена в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 статьи 77 Трудового кодекса российской Федерации. |
|
|
В связи с изменением подведомственности (подчиненности) |
УВОЛИТЬ МОРОЗОВУ Ольгу Игоревну, инспектора по кадрам Отдела кадров, 01.04.2005 в связи с изменением подведомственности (пункт 6 статьи 77 Трудового кодекса российской Федерации). Основание: заявление Морозовой О.И. от 15.03.2005 № 16 |
Уволена в связи с изменением подведомственности пункт 6 статьи 77 Трудового кодекса российской Федерации. |
|
|
В связи с реорганизацией |
УВОЛИТЬ МОРОЗОВУ Ольгу Игоревну, инспектора по кадрам Отдела кадров, 01.04.2005 в связи с отказом от продолжения работы в связи с реорганизацией организации (пункт 6 статьи 77 Трудового кодекса российской Федерации). Основание: заявление Морозовой О.И. от 15.03.2005 № 16 |
Уволена в связи с отказом от продолжения работы в связи с реорганизацией организации пункт 6 статьи 77 Трудового кодекса российской Федерации. |
|
|
Отказ работника … в связи с изменением существенных условий трудового договора |
УВОЛИТЬ ИВАНОВА Олега Юрьевича, инспектора по кадрам Отдела кадров, 01.04.2005 в связи с отказом работника от продолжения работы вследствие изменения существенных условий трудового договора - изменения графика работы, (пункт 7 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации). Основание:1. Приказ о смене графика работы от 15.03.2005 № 12 2. Заявление Морозовой О.И. от 20.03.2005 № 122. Заявление Морозовой О.И. от 20.03.2005 № 12 |
Уволена в связи с отказом работника от продолжения работы вследствие изменения существенных условий трудового договора - изменения графика работы, пункт 7 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. |
|
|
В связи с отказом работника от перевода на другую работу в следствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (часть вторая статьи 72) |
УВОЛИТЬ ИВАНОВА Ивана Ивановича, диспетчера Депо № 10.02.2005, в связи с отказом работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья (пункт 8 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации). Основание:1. Медицинское заключение районной больницы № 32 от 20.01.2005 № 12 2. Предложение должности Водителя автобуса с отказом работника от 01.02.2005 № 12 |
Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
|
Увольнение в следствии отказа работника в связи с перемещением работодателя в другую местность |
УВОЛИТЬ ВАСИНА Сергея Васильевича , инспектора по кадрам, Отдела кадров, 31.08.2005 работающего по срочному трудовому договору от 01.01.2000 № 1234, с выплатой пособия в размере 2-х недельного среднего заработка (пункт 9 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации) Основание:1. Заявление Васина С.В. от 17.08.2005 №16 |
Уволен в следствие отказа от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность, пункт 9 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации |
Визы согласования на приказах по личному составу проставляются до подписания приказа на оборотной стороне последнего листа подлинника документа. Состав визирующих лиц в каждой организации определяется исходя из конкретных условий и наличия в штатном расписании тех или иных должностей. Приказ подписывает руководитель, а ниже его подписи, то есть на лицевой стороне приказа, проставляется отметка об ознакомлении лиц, упомянутых в тексте, с приказом. Сотрудники проставляют личную подпись и дату, расшифровка подписи необязательна. Работник кадровой службы должен проконтролировать правильность проставления сотрудниками данной отметки.
Руководитель подписывает только первый экземпляр приказа, который и будет являться его подлинником. Необходимое количество копий должно быть изготовлено и заверено работником кадровой службы.
Приказы по личному составу могут также оформляться по требованиям УСПУД. Документы, входящие в данную систему включены также в ОКУД (класс 0300000) ф. № Т-8 «Приказ о прекращении действия трудового договора с работником», ф. № Т-8а «Приказ о прекращении действия трудового договора с работниками.
В соответствии с порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, в эти формы (кроме форм по учету кассовых операций) организация, при необходимости, может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменений (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Вносимые изменений должны быть оформлены соответствующими организационно - распорядительными документами организации (приказами, распоряжениями).
Форматы бланков, указанных в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.
Унифицированные формы приказов по личному составу в УСПУД построены в анкетной или табличной форме. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8). Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)(форма № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (ов). Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику (ам) под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
В строке (графе) форм № Т-8 и Т-8а "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) "Документ, номер и дата" делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).
При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.
При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.
На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) делается запись в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)".
Таким образом, здесь содержатся практически все реквизиты, используемые при оформлении приказа в УСОРД, но в данной системе вся информация приведена в трафаретной форме и с подстрочными примечаниями, что значительно облегчает процесс составления документов и снижает вероятность появления ошибок при оформлении. (приложение № 2)
3.3 Оформление трудовой книжки при увольнении по инициативе работника
Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующую статью, пункт Кодекса или иного федерального закона.
Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке:
1. В графе 1 ставится порядковый номер записи. Номер представляет собой арабские цифры, проставляемые в порядке очередности.
2. В графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора). Запись даты производиться арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник уволен с5 сентября 2003 года, в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003».
3. В графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора). При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.
В данном случае запись будет выглядеть так:
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.
Например: «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность. Пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
4. В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Это положение пункта 5.1. инструкции расширяет перечень документов, на основании которых в трудовую книжку вноситься запись о прекращении трудового договора, по сравнению с установленным Правилами ведения трудовых отношений. В соответствии с пунктом 10 Правил все записи о выполняемой работе, об увольнении, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя; записи об увольнении должны точно соответствовать тексту приказа. Таким образом, вид документа, на основании которого заполняется трудовая книжка, определен вполне конкретно - приказ или распоряжение. Возможности внесения записей на основании иных документов Правила не предусматривают. Если же руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то можно ссылаться и на иные решения работодателя. Записи должны производиться без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ». «расп.» вместо «распоряжение». Исходя из положений Инструкции по заполнению трудовых книжек, сокращение «ТК РФ» вместо Трудового кодекса Российской Федерации» также недопустимы.
Записи должны производится аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
Согласно пункту 35 Правил ведения трудовых книжек при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица. Ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (Отдела кадров) и подписью самого работника. Проставляя свою подпись в трудовой книжке, работник одновременно проверяет, правильно ли указана причина увольнения. Если внесена неточная или неправильная запись, то лицо, ответственное за ведение трудовых отношений, обязана внести соответствующие исправления. В разделе «Сведения о работе» не допускается зачеркивание или иное исправление записей. При необходимости изменения записи об увольнении (равно, как и иных записей), после последней записи указывается следующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 приводиться запись «запись за номером таким-то недействительна». После этого производиться правильная запись, и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
Если работник отказывается поставить свою подпись в трудовой книжке, то этот отказ необходимо соответствующим образом оформить (составить акт об отказе от подписания трудовой книжки).
Датой увольнения считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.
Трудовой кодекс РФ по сравнению с КЗоТ РФ более четко регламентирует обязанности работодателя, касающиеся выдачи трудовой книжки в случае, когда в день увольнения работника сделать это невозможно в связи с отсутствием работника или его отказом от получения трудовой книжки на руки. Так, в соответствии с частью третьей статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации, в подобной ситуации работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, при этом оставив у себя заверенную копию уведомления. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Следует учитывать, что задержка работодателем выдачи трудовой книжки, равно как и внесение в нее неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения рассматриваются Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 234) в качестве незаконного лишения работника возможности трудиться, которое, в свою очередь, признается основанием наступления обязанности работодателя возместить работнику неполученный им заработок. (приложение 6)
3.4 Оформление копий документов
Не менее пристального внимания заслуживает и норма части первой статьи 62 Трудового кодекса РФ, согласно которой по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3-х дней со дня подачи заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. При этом в данной статье не содержится исчерпывающий перечень таких документов, а лишь указано, что к их числу относятся:
· копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;
· выписки из трудовой книжки;
· справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и др.
Во всяком случае, копии данных документов должны быть заверены надлежащим образом, и предоставляться работнику безвозмездно.
При заверении соответствия копии приказа подлиннику ниже реквизита «подпись» проставляют:
заверительную надпись «Верно»;
должность лица заверившего копию;
личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
дату заверения.
Например:
Верно
Инспектор отдела кадров личная подпись И.И. Иванов
Дата
Копию приказа допускается заверять печатью кадровой службы, а в случаях выдачи копии на руки работнику или предоставления ее в органы суда, прокуратуры и т.п., копия заверяется основной печатью организации.
В тех организациях, где имеется должность заместителя руководителя по работе с кадрами, право подписи этих документов может быть предоставлено ему. На документе, который подписывает заместитель руководителя, должна быть указана его фактическая должность и фамилия. При этом категорически не допускается ставить предлог «За», подпись от руки «Зам.» или косую черту перед наименованием должности руководителя.
В тех случаях, когда обязанности временно отсутствующего руководителя исполняет один из его заместителей, подпись на приказе должна быть оформлена следующим образом:
И.о. директора - зам. Директора по экономике личная подпись И.К. Петров
Подлинник приказа, как правило, формируется в дело (дела) с приказами в кадровой службе, одна копия подшивается в личное дело работника, другие копии передаются в бухгалтерию, в структурное подразделение (при необходимости).
На практике возникают ситуации, когда лица, ранее состоявшие в трудовых отношениях с данным работодателем, обращаются после расторжения трудового договора с просьбой о выдаче копий каких-либо документов, связанных с их работой, которые необходимы им, например, для предъявления в органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
Трудовой кодекс Российской Федерации не дает однозначного ответа на возникающий в этой связи вопрос о том, обязан ли работодатель удовлетворить подобную просьбу своего бывшего работника. Так, названная норма статьи 62 Трудового Кодекса Российской Федерации (в буквальном ее понимании) возлагает обязанность по выдаче копий указанных документов лишь в случае обращения к нему с соответствующим заявлением работника, то есть лица, состоящего с ним на данный момент в трудовых отношениях.
С другой стороны, в числе документов, копии которых выдаются работнику, назван и приказ об увольнении с работы, который, как очевидно, имеет особую ценность, в первую очередь, для лица, трудовые отношения с которым прекращены.
В настоящее время можно только строить предположения о том, как будет истолкована эта норма статьи 62 Трудового Кодекса Российской Федерации в судебной и правоприменительной практике. Однако хочется порекомендовать работодателям удовлетворять заявления своих бывших работников о предоставлении документов, связанных с их работой, тем более, что в случае возникновения индивидуального трудового спора, данные документы могут быть запрошены и юрисдикционными органами.
В крупных организация увольняющемуся работнику также может быть предложена анкета увольняющегося. Этот документ не унифицирован, но он позволит работодателю выявить мотивы увольнения работника, и в дальнейшем исправить те ошибки, по которым возможно и увольняются работники.
3.5 Оформление записки-расчета при увольнении работника
Записка-расчет оформляется по форме № Т-61 (утверждена постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26) - применяется только в негосударственных учреждениях.
Лицевую сторону записки-расчета заполняет работник отдела кадров (если в организации нет кадровой службы - ответственный за это работник). После этого документ передают в бухгалтерию, где заполняют его оборотную сторону и производят окончательный расчет с увольняемым работником.
Заголовочная часть лицевой стороны содержит название организации, ее код по ОКПО, название вида документа, его код по ОКУД, регистрационный номер и дату.
Содержательная часть текста приказа содержит следующие данные: фамилия, имя, отчество, табельный номер работника, наименование структурного подразделения, наименование профессии (должности), разряда, класса (категории) квалификации. После текста приказа приводятся: С какого числа уволен работник и стандартное основание, в котором указаны необходимые данные конкретного документа (документов), приведенного в качестве основания. В конце приказа в трафаретной форме приведена подпись работника кадровой службы, а после подписи - дата. В данной системе вся информация приведена в трафаретной форме и с подстрочными примечаниями, что значительно облегчает процесс составления документов и снижает вероятность появления ошибок при оформлении.
На оборотной стороне приказа рассчитывается средний заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, также удержания за неиспользованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный периода согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4 и 5 указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени (приложение № 4).
4. Практическая часть
Я проходила практику на ООО «ПФК Лосинка» с 19.04.2005 по 18.05.2005. При прохождении практики в Отделе кадров ООО «ПКФ Лосинка» сначала руководитель моей практики ознакомил меня с организацией - структурой и деятельностью которой занимается организация. ООО «ПКФ Лосинка» это небольшая фирма, в которой работает 80 человек, в структуре этой организации есть такие подразделения как Отдел кадров, Бухгалтерия, Канцелярия, Отдел снабжения, в отдельной подразделение выделена лаборатория и др. Эта организация занимается производством косметической парфюмерной продукции, производством ланолина-безводного, а также производством пасты ППЛ (побочного продукта ланолина). Производство ланолина актуально, так как в наше время очень высок спрос на эту продукцию, потому что ланолин является одним из главных составляющих различных кремов, паст, лаков и другой косметической продукции. ООО «ПКФ Лосинка» является одним из главных поставщиков ланолина на российский рынок. А также у этой организация есть свои клиенты и из других стран - фирмы, по производству косметики которые сотрудничают с ней уже несколько лет.
Позже меня подробно познакомили с составом и структурой кадровой службы организации, а также я познакомилась с задачами и функциями подразделения Отдела кадров.
В период прохождения практики я познакомилась с нормативно-методическими документами, регламентирующих деятельность Отдела кадров и тарифно-квалификационными характеристиками, а также с должностными инструкциями работников.
Отдел кадров этой организации является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно руководителю. В состав подразделения входит 3 человека: начальник Отдела кадров, и 2 инспектора по кадрам, их обязанности четко разграничены и каждый выполняет ту работу которую должен, и при наличии каких-либо ошибок, неточностей будет легко найти кто в виноват и как это можно исправить. В обязанности кадровой службы ООО «ПКФ Лосинка» входит обеспечивание учета личного состава предприятия, оформление всех передвижений работников в организации от приема до увольнения, также в обязанности Отдела кадров входит формирование личных дел работников и многое другое.
Моя практика в Отделе кадров заключалась в оформлении кадровой документации: подготовка проектов приказов по личному составу, оформление личных карточек, в оформлении книги выдачи трудовых книжек, в оформлении обложки личного дела, а также я принимала участие в подготовке документов для проведения аттестации и подготавливала личные дела к сдаче в архив организации. Эта подготовка заключалась в нумерации листов, оформлении обложки дела, составлении внутренней описи и листа заверителя. Кроме этого на практике я познакомилась с различными журналами, картотеками.
Руководитель ООО «ПКФ Лосинка» заботиться о процветании своей фирмы и поэтому он очень тщательно подходит к такому вопросу как обеспечение своих сотрудников таким оборудованием, которое бы, в какой то мере сократило время на работу и облегчило бы выполнение той или иной задачи. Отдел кадров этого предприятия достаточно хорошо оснащен современной техникой и поэтому работникам достаточно просто связываться с другими подразделениями, работая в разных помещениях. И даже при всех достоинствах новой техники нужны квалифицированные специалисты, которые умеют всем этим управлять. Проходя практику в Отделе кадров, я заметила, что работники этого подразделения не в лучшей степени владеют компьютерными знаниями, тем самым, создавая лишнюю работу себе. При заполнении унифицированных форм документов я увидела что оформив документ нужно пересохранять документ так как табличная форма будет уже заполнена, на исправление такой ошибки уйдет много времени. С проблемой, которой я столкнулась, работая на компьютере, очень легко решается. Мне кажется, что работникам Отдела кадров ООО «ПКФ Лосинка» необходимо на компьютере создать шаблоны всех унифицированных форм и при открытии этого шаблона будет уже открывать новый документ, а у работника не будет боязни из-за того, что он моет испортить форму. А руководителю этой фирмы мне кажется если он заботиться о процветании своей фирмы и своих сотрудников, то он должен организовывать какие-либо компьютерные курсы для сотрудников, где они могли бы получить ответы на свои вопросы и поучить новые навыки в работе с компьютером.
Во время прохождения практики я обращала внимание, как происходит процедура увольнения работника по собственному желанию. Хотя период прохождения практики был небольшой, но мне удалось закрепить на практике тему моей дипломной работы. Процедура увольнения работника в ООО «ПКФ Лосинка» была типовой и по этому не вызвала у меня никаких сложностей. За всем процессом именно этого увольнения я наблюдала и даже принимала участие. Которое заключалось в оформление проекта приказа и проставление отметок в журнале регистрации уволенных работников.
Заключение
В Дипломной работе рассматривалась тема «Правовое и документационное обеспечение расторжения трудового договора по инициативе работника».
Свобода труда предполагает осуществление права каждого гражданина расторгнуть трудовой договор с работодателем, когда ему это потребуется
В отличие от КЗоТ РСФСР, Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает общий (единый) порядок и условия расторжения по инициативе работника, как срочного трудового договора, так и заключенного на неопределенный срок. То есть возможность прекратить трудовой договора до истечения срока его действия по инициативе работника сегодня связана с наличием уважительных причин. Работник вправе расторгнуть по собственному желанию любой трудовой договор и в любое время. Он обязан лишь письменно предупредить об этом работодателя за две недели.
Если работодатель не дал согласия на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения, работник обязан отработать установленный срок. Досрочное прекращение работы в этом случае нарушает трудовую дисциплину.
В тех случаях, когда заявление работника обусловлено невозможностью продолжать работу (зачисление в учебное заведение и др.), обязан расторгнуть трудовой договор в срок, о котором просит работник.
Важной нормой, гарантирующий права граждан является то, что в соответствии с частью 4 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации работник, предупредивший работодателя о расторжении трудового договора, вправе до истечения срока предупреждения отозвать свое заявление, и увольнение таком случае не производится, если на его место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законом не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения работодатель не вправе задерживать работника. В день увольнения последний день работы работодатель обязан выдать ему трудовую книжку с внесенной в нее записи об увольнении, другие документы по письменному требованию работника и произвести с ним расчет. В том случае, когда работодатель по истечении срока предупреждения не уволил работника, он вправе не выходить на работу. Если по истечении срока предупреждения трудовой договор не расторгнут и работник не настаивает на увольнении, действие договора считается продолженным. Расторжение трудового договора по инициативе работника не всегда проходит гладко. На практике немало нарушение законодательства. В трудовом кодексе предпосылки для изменения данной ситуации, ведь новое трудовое законодательство больше следует интересам работников.
Решить данную проблему можно таким способом: создать такие условия работодателям, чтобы они действительно следовали интересам работников, а не удовлетворению своих потребностей. Тогда, работникам не придется расторгать трудовой договор так часто. Ведь основная причина увольнения работников, - недобросовестность работодателей. Стабилизация трудовых отношений возможна только при ситуации, когда обе стороны трудового договора стремятся к одному результату успешной работе. Эта стабилизация во многом окажет воздействие на всю экономику страны, ведь стабильность- это залог успеха и процветания. Во многих западных странах люди поколениями служат интересам определенной фирмы, на это нужно равняться и работникам и работодателям. Может быть тогда, уже мы сможем подавать пример другим странам надежностью своих отношений и низким уровнем безработицы.
Главной задачей при работе с дипломной работой ставилось изложение правовых основ трудовых отношений на базе нового Трудового кодекса Российской Федерации в сочетании с представлением соответствующего комплекта кадровой документации по процедуре увольнения по собственному желанию работника. При этом представленные образцы и примеры документов отвечают требованиям действующих нормативных актов. Актуальность и значение темы доказываются особым значением этого института в современном трудовом праве, обусловленном большой гибкостью и широтой сферы. Дипломная работа может служить практическим пособием для знакомства с этой очень важной и обязательной для любой организации процедурой связанной с увольнением.
Список источников и использованной литературы
1. Трудовой кодекс Российской Федерации. Официальный текст, действующая редакция - М.: Юрайт - М, 2002.
2. Басаков М.И. От приема на работу до увольнения (оформление документов в соответствии с новым трудовым кодексом). Практическое пособие. - Москва: ИКЦ «МарТ», Ростов н/Д: Издательский центр 2МарТ. 2003. - 224 с.
3. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. - М.: ТК Велби. 2003.
4. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования. - 2-у изд., перераб. и доп. - М.: Издательский центр «Академия2, 2004. - 224с.:
5. Санкина л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. Изд. 2-е, доп. и перераб. - М.: МЦФЭР, 2002. - 304 с.
6. Труханович Л.В., Щур Д.Л. Увольнение по всем статьям. Практическое пособие - М.: Изд-во «Финпресс», 2003. - 224 с.
7. Журнал «Кадры предприятия» № 12 2003г.
8. Журнал «Кадры предприятия» Спецвыпуск 2004г.
9. Журнал «Кадровое дело» № 9 2004г.
10. Журнал «Трудовое право» № 1 2005г.
Приложения
Приложение 1
Образец заявления необходимого для работника при увольнении
Отдел кадров
Директору Открытого акционерного общества «Изабелла»
М.В. Морозову
17.01.2003 №
Заявление об увольнении
Прошу уволить меня Иванова Олега Юрьевича, инспектора по кадрам Отдела кадров, по собственному желанию 10.03.2003.
Инспектор по кадрам О.Ю. Иванов
Приложение 2
Образец оформления приказа по увольнению работника по собственному желанию (по УСОРД)
Приложение 3
Образец оформления приказа по увольнению работника по собственному желанию (по УСОРД)
Унифицированная форма № Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
|
Коды |
||||
|
Форма по ОКУД |
123456 |
|||
|
Открытое акционерное общество «Изабелла», Москва |
по ОКПО |
654321 |
||
|
наименование организации |
||||
|
Трудовой договор |
номер |
12 |
||
|
дата |
10.02.2000 |
|
Номер документа |
Дата |
||
|
ПРИКАЗ |
1 |
01.03.2003 |
|
|
(распоряжение) |
|||
|
о прекращении действия трудового договора |
Подобные документы
Расторжение трудового договора по соглашению сторон, по инициативе работника или работодателя. Отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника или определенных условий трудового договора. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон.
контрольная работа [44,6 K], добавлен 09.11.2010Форма и добровольность волеизъявления работника о прекращении трудового договора. Расторжение трудового договора по инициативе работника в период отпуска и болезни. Определение даты увольнения. Последствия истечения срока предупреждения об увольнении.
презентация [193,9 K], добавлен 08.06.2014Понятие и правовая природа трудового договора - соглашения между работодателем и работником. Виды, структура и содержание такого рода контрактов. Законодательные аспекты расторжения трудового договора по инициативе работника и оформления увольнения.
контрольная работа [33,1 K], добавлен 05.02.2013Положения Трудового кодекса Белоруссии. Рассмотрение контракта как основания возникновения трудового правоотношения и индивидуально-договорного источника его регулирования. Порядок оформления увольнения при расторжении договора по инициативе работника.
курсовая работа [231,2 K], добавлен 05.11.2012Содержание и существенные условия трудового договора, дата вступления в силу. Основания для его прекращения. Обязанности работника и работодателя. Правовые аспекты оформления увольнения, расчетов при расторжении трудового договора по инициативе работника.
курсовая работа [29,9 K], добавлен 03.10.2014Понятие и основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Расторжение трудового договора в связи с изменениями в организации труда, в связи с личностными качествами работника, в связи с виновными действиями со стороны работника.
курсовая работа [64,8 K], добавлен 13.07.2010Характеристика расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Классификация оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя и в связи с ликвидацией предприятия. Оформление увольнения работника и выплата выходного пособия.
курсовая работа [56,2 K], добавлен 27.08.2012Характеристика причин расторжения трудового договора по инициативе работодателя: в связи с сокращением численности, ликвидацией, неисполнение работником обязанностей. Особенности расторжения трудового договора с некоторыми категориями работников.
курсовая работа [40,9 K], добавлен 03.12.2010Обзор оснований для увольнения работника по инициативе работодателя, закрепленных трудовым законодательством. Особенности расторжения трудового договора по инициативе работодателя при наличии вины в действиях работника (прогул, хищение по месту работы).
курсовая работа [37,5 K], добавлен 06.02.2011Особенности расторжения трудового договора по инициативе работодателя в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ. Порядок увольнения работников и размер выплачиваемой компенсации в этих случаях. Анализ оснований для признания увольнения законным.
курсовая работа [38,2 K], добавлен 26.12.2010
