Организация деятельности служб управления строительным производством на примере оперативно-диспетчерского отдела домостроительного комбината

Разработка процессов решения функциональных задач службы управления строительного предприятия. Определение внутренних, внешних связей и численности работников службы управления. Разработка документов, регламентирующих работу отдела главного механика.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 11.01.2012
Размер файла 49,1 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по дисциплине: «Менеджмент в строительстве»

«Организация деятельности служб управления строительным производством на примере оперативно-диспетчерского отдела домостроительного комбината»

Оглавление

РАЗДЕЛ I. Общие положения и исходные данные

1.1 Задание и исходные данные курсовой работы

1.2 Введение

РАЗДЕЛ II. Разработка процессов решения функциональных задач службы управления строительного предприятия

2.1 Определение состава функциональных задач, решаемых отделом главного механика

2.2 Определение внутренних и внешних связей

2.3 Разработка системы внутренней и внешней документации, проходящей в отделе главного механика

РАЗДЕЛ III. Определение численности работников службы управления

3.1 Определение рекомендуемой численности работников отдела главного механика

3.2 Определение трудоемкости выполнения функциональных задач

3.3 Определение численности работников и их квалификации по трудоемкости выполнения функциональных задач. Рекомендации отделу главного механика по подбору работников в оперативно-диспетчерский отдел

РАЗДЕЛ IV. Разработка документов, регламентирующих работу отдела главного механика

4.1 Разработка «Положение об отделе главного механика»

4.2 Разработка должностных инструкций работников отдела главного механика

Заключение

Список используемой литературы и интернет-ресурсов

РАЗДЕЛ I. Общие положения и исходные данные

1.1 Задание и исходные данные курсовой работы

Выбор исходных данных для курсовой работы по номеру варианта

Вариант

Структура управления

Служба

Производственная ситуация

10

1

е)

2

Вариант №10:

Структура управления - 1

Служба - е)

Производственная ситуация - 2

Показатели деятельности СМО, влияющие на численность ее аппарата управления.

Производственная ситуация / Показатель

2

Qc

634

Qcп

123

Ncy

14

O

15

P

1847

P1

1621

23

Фа

25,1

Производственная ситуация

Характеристика строительной продукции: Изготовление и реализация ЖБИ. 20% от выручки - строительные работы (возведение наземной части нетиповых промышленных и сельскохозяйственных зданий).

Заказы: нестабильны, на ЖБИ - высокий стабильный спрос.

Загрузка мощности: 50%

Рентабельность: не высокая.

Текучесть кадров: высокая.

Заработная плата: не выше средней по отрасли.

Организационно-правовая форма: ОАО

Работы ведутся на территории: Ленинградской области.

Организационная структура управления

Структура 1. Домостроительный комбинат

e) отдел главного механика

1.2 Введение

Диспетчеризация - централизация (концентрация) оперативного контроля и координация управления производственными процессами с целью обеспечения согласованной работы отдельных звеньев предприятия или группы предприятий для достижения наивысших технико-экономических показателей, выполнения графиков работ и производственной программы.

Работа оперативно-диспетчерский отдела направлена на:

- обеспечение равномерности загрузки всех звеньев строительно-монтажного предприятия,

- обеспечение непрерывности строительно-монтажного процесса,

- обеспечение ритмичности и экономичности выполнения всех процессов основного производственного цикла,

- обеспечение бесперебойной работы вспомогательных и обслуживающих участков.

Вследствие изменения состава производимой продукции, корректив, вносимых в методы и технологию её изготовления, разного уровня выполнения программы различными рабочими и производственными участками, а также в связи с перебоями из-за ремонта оборудования, нарушения графика поставки материалов и т.п. нарушаются предварительно установленные пропорции и ритм.

В задачу оперативно-диспетчерского отдела входит:

- контроль выполнения оперативных планов строительства и своевременного обеспечения строительства рабочими, материалами, конструкциями, строительными машинами, транспортом;

- согласование работы строительных участков и устранение простоев рабочих и машин и др. неполадок.

- регулирование процесса производства с целью восстановления действующих или установления новых пропорций и ритма работы предприятия.

- контроль и управление технологическими процессами,

- контроль и оперативное распределение материальных и энергетических ресурсов, транспортных средств, учёт работы машин и механизмов,

- повышение безопасности и точность движения транспорта.

- предотвращение простоев оборудования и потерь рабочего времени и выполнению заказов в срок.

Оперативно-диспетчерский отдел - это трехуровневая система.

В которую входят: управление строительными механизмами, диспетчерская служба строительно-монтажной производительной фирмы, диспетчерская служба управления.

Диспетчерская служба управления отдел формирует недельно-суточные графики производства строительно-монтажных работ и графики заявки обеспечения работ материально-техническими ресурсами, а также осуществляет сбор и анализ оперативной информации о ходе строительных работ.

Диспетчерская служба строительного управления осуществляет сбор и анализ оперативной информации, организует принятие мер, обеспечивающих выполнение графиков, осуществляет контроль за своевременностью поставок материалов и конструкции. Диспетчер строительного участка осуществляет контроль за поступлением материалов и конструкции и выполнением объемов СМР.

Оперативно-диспетчерский отдел управления средств механизации и автотранспорта может успешно функционировать только в том случае, если совместно работают диспетчерские службы строительного предприятия и предприятия строительной механизации и транспорта. Совместная работа 2-х диспетчерских пунктов может своевременно не только выявить факты отклонений графиков работ и машин, но и определить даты корректировки планов выполнения работ, связанных с использованием недостающей техники.

Диспетчеризация в строительстве осуществляется при помощи современных средств связи, автоматического учёта и контроля.

Диспетчерская система управления строительством охватывает все элементы строительного производства и его обслуживания. Общая схема диспетчерской службы в строительном тресте включает главного диспетчера в центральном аппарате треста, участкового диспетчера в строительно-монтажных управлениях и на участках, цеховых диспетчеров на производственных предприятиях, транспортных и др. диспетчеров в обслуживающих хозяйствах. Каждый диспетчер действует в пределах своего участка, общее оперативное руководство и контроль в объёме всего треста осуществляются главным диспетчером. Диспетчерские пункты оборудованы современными средствами связи, контроля, сбора и регистрации информации. Здесь же сосредоточиваются все оперативно-учётные данные и имеется ряд оперативных графиков и таблиц, по которым диспетчер может судить о состоянии производства на любой момент, комплексно охватывая весь ход работ по отдельным строительным участкам, управлениям и по тресту в целом.

РАЗДЕЛ II. Разработка процессов решения функциональных задач службы управления строительного предприятия

2.1 Определение состава функциональных задач, решаемых отделом главного механика

1. Обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, механизмов, транспортных средств, повышение их надежности, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне экономичности.

2. Разрабатывает планы (графики) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования, механизмов, транспортных средств в соответствии с положениями Единой системы планово-предупредительного ремонта, обеспечивает техническую подготовку производства.

3. Согласовывает планы (графики) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтных работ, своевременно обеспечивает их необходимой технической документацией, составляет списки оборудования, механизмов, транспортных средств, нуждающихся в капитальном ремонте.

4. Организует работу по учету наличия и движения оборудования, механизмов, транспортных средств, составлению и оформлению технической и отчетной документации.

5. Разрабатывает нормативные материалы по ускоренному ремонту оборудования, механизмов, транспортных средств, расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды, составляет сметы на проведение ремонтов, оформляет заявки на приобретение материалов и запасных частей, необходимых для эксплуатации оборудования, механизмов, транспортных средств.

6. Проводит межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ускоренный ремонт и модернизацию оборудования, механизмов, транспортных средств, работу по повышению их надежности и долговечности, технический надзор за состоянием, содержанием, ремонтом подведомственных зданий и сооружений, обеспечивает рациональное использование материалов на выполнение ремонтных работ.

Формирует выездные бригады для ремонта оборудования, механизмов, транспортных средств.

7. Выдвигает предложения по аттестации, рационализации, учету и планированию рабочих мест, по модернизации оборудования, механизмов, транспортных средств, реконструкции, техническому перевооружению предприятия, внедрению средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, охране окружающей среды, в разработке планов повышения эффективности производства.

8. Участвует в проведении инвентаризации основных производственных средств, определяет устаревшее оборудование, механизмы, транспортные средства, объекты, требующие капитального ремонта, и устанавливает очередность производства ремонтных работ.

9. Участвует в экспериментальных, наладочных и других работах по внедрению и освоению новой техники, в испытаниях оборудования, механизмов, транспортных средств, в приемке нового и вышедшего из ремонта оборудования, механизмов, транспортных средств, реконструируемых зданий и сооружений.

10. Анализирует условия работы оборудования, механизмов, транспортных средств, отдельных узлов и деталей, разрабатывает и осуществляет мероприятия по предупреждению внеплановых остановок оборудования, механизмов, транспортных средств, продлению сроков службы узлов и деталей, межремонтных периодов, улучшению сохранности оборудования, механизмов, транспортных средств, повышению надежности его в эксплуатации; организует на предприятии специализированный ремонт, централизованное изготовление запасных частей, узлов и сменного оборудования, механизмов, транспортных средств.

11. Рассматривает причины повышенного износа оборудования, механизмов, транспортных средств, их простоев, расследует аварии, разрабатывает и внедряет мероприятия по их ликвидации и предупреждению.

12. Разрабатывает и внедряет комплекс мероприятий по замене малоэффективного оборудования, механизмов, транспортных средств высокопроизводительным, по сокращению внеплановых ремонтов и простоев оборудования, механизмов, транспортных средств, снижению затрат на их ремонт и содержание на основе применения новых прогрессивных методов ремонта и восстановления деталей, узлов и механизмов.

13. Обеспечивает контроль качества работ по монтажу оборудования, механизмов, транспортных средств, рационального расходования средств на капитальный ремонт, правильного хранения оборудования, механизмов, транспортных средств на складах, своевременную проверку и предъявление органам, осуществляющим государственный технический надзор, подъемных механизмов и других объектов, внесение изменений в паспорта на оборудование, механизмы, транспортные средства.

14. Выявляет неиспользуемое оборудование, механизмы, транспортные средства и предлагает меры по улучшению их эксплуатации.

15. Выполняет ремонтные работы на основе механизации труда и внедрения прогрессивных технологий, совершенствует организацию труда работников ремонтной службы.

16. Соблюдает правила охраны труда и техники безопасности при проведении ремонтных работ. Разрабатывает и внедряет мероприятия по созданию безопасных и благоприятных условий труда при эксплуатации и ремонте оборудования, механизмов, транспортных средств, выдвигает и рассматривает рационализаторские предложения, касающиеся улучшения работы оборудования, механизмов, транспортных средств, дает отзывы и заключения на наиболее сложные из них, а также на проекты отраслевых нормативов и государственных стандартов, содействует внедрению принятых рационализаторских предложений.

17. Составляет заявки на приобретение оборудования, механизмов, транспортных средств, в том числе на условиях лизинга.

18. Руководит работниками других отделов и подразделений, осуществляющими ремонтное обслуживание оборудования, механизмов, транспортных средств, зданий и сооружений предприятия. Участвует в занятиях по обмену передовым опытом, внедрению методов высокоэффективной работы.

19. Контролирует соблюдение работниками других отделов и подразделений правил технической эксплуатации оборудования, механизмов, транспортных средств.

Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

20. Обеспечивает текущий ремонт производственных зданий, сооружений и их оборудования. Разрабатывает и внедряет мероприятия по благоустройству, озеленению и уборке подведомственных территорий.

2.2 Определение внутренних и внешних связей

Исходя из поставленных перед отделом главного механика функциональных задач, можно определить ее связи с другими службами внутри предприятия и внешними (для предприятия) объектами.

Внутренние и внешние связи отдела главного механика показываются на схеме, включающей организационную структуру управления и внешние для предприятия объекты.

Все связи можно классифицировать как связи вертикальные (между уровнями управления) и горизонтальные (между подразделениями одного уровня управления). И те и другие, в свою очередь, могут быть функциональными (по одной из выбранных ранее функций управления) и информационными (не несущими управленческой нагрузки). Таким образом, на данной схеме будет показано четыре типа связей:

· Вертикальные функциональные;

· Вертикальные информационные;

· Горизонтальные функциональные;

· Горизонтальные информационные.

Вертикальные информационные связи выражаются в передаче оперативных распоряжений руководства исполнителям, передачу информации руководству строительной организации о выполнении и нарушении графиков строительно-монтажных работ.

Вертикальные функциональные связи - контроль за соблюдением технологической последовательности и регулирование хода строительно-монтажных работ в соответствии с утвержденными графиками производства работ, рапорты отчеты руководству.

Горизонтальные связи оперативно-диспетчерского отдела в данной организационной структуре - это связи со всеми подразделениями, в том числе и внутри своего подразделения.

Горизонтальные информационные - в сборе оперативной информации о ходе выполнения строительно-монтажных работ, оперативной информации а также информации о допущенных отклонениях от проекта производства работ.

Горизонтальные функциональные связи выражаются в проведении ежедневных диспетчерских совещаний, согласованные действия строительного и эксплуатационного персонала и оперативное руководство работами.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Условные обозначения:

· Вертикальные функциональные -

· Вертикальные информационные -

· Горизонтальные функциональные -

· Горизонтальные информационные -

2.3 Разработка системы внутренней и внешней документации отдела главного механика

Для разработки документооборота отдела главного механика, вся информация, проходящая через него, должна быть классифицирована по следующим признакам:

1. По источникам:

- внутренняя (Плановая документация включающая в себя: график обеспечения строительства материально-техническими ресурсами; недельно-суточные графики для строительных управлений и строительных участков по всем объектам строительства);

- внешняя (график обеспечения строительства материально-техническими ресурсами субподрядными организациями, графики поставки материально технического обеспечения, машин и механизмов);

- входящая (информация о выполнении хода работ, информация об изменении продолжительности, изменения сетевых графиков);

- исходящая (отчетная документация диспетчерского персонала в виде исполнительных графиков по производству работ, выпуску деталей и изделий ДСК, по работе строительных машин. Исполнительные графики составляются ежедневно или раз в неделю, в декаду или в месяц в зависимости от вида учета. К отчетной документации также относится журнал диспетчера).

2. По степени переработки:

- первичная (сетевые графики производства работ СМР, графики обеспечения строительных участков ресурсами, графики поставки строительных материалов машин и механизмов, отчеты подразделений о ходе выполнения работ);

- исходная (отчетная документация диспетчерского персонала, исполнительные графики);

- преобразованная (отчеты по производству работ, выпуску деталей и изделий ДСК).

3. По роли в процессе управления:

- отчетная (сведения о состоянии выполненных работ и непосредственно следующих за ними, о предполагаемых изменениях в характере и ходе работ, а также о наиболее часто встречающихся причинах невыполнения сетевого графика);

- плановая (Выполнение сетевого графика строительно-монтажных работ)

- контрольная (непрерывный учет хода строительства объекта и выполнения графика; - оперативное регулирование хода строительства и необходимые переброски рабочих, машин и материалов с целью выполнения сменных графиков; - оперативную связь и координирование деятельности генподрядной и субподрядных строительно-монтажных организаций; - мероприятия по предупреждению и устранению возникающих в процессе производства перебоев, неполадок и аварий);

-статистическая (количество задействованных материально-технических и трудовых ресурсов в ходе выполнения работ).

Для нормального функционирования оперативно-диспетчерского отдела разрабатывается документооборот данного отдела, в который входят следующие документы:

1. С отделом главного конструктора

- чертежей изделий;

- технической документации на согласование;

- спецификаций деталей;

- технических условий;

- иной технической документации по запросу отдела для разработки новых технологий обслуживания и ремонта оборудования;

- заключений по конструкции изделий с точки зрения ремонтопригодности;

- согласований отдельных профилактических операций;

- предложений по технологическим вопросам;

- технологической документации;

- маршрутных листов обслуживания оборудования;

- консультаций по обслуживанию оборудования;

2 С отделом главного технолога

- плана размещения оборудования;

- планов модернизации оборудования;

- технологической документации на оборудование;

- предложений по усовершенствованию процесса обслуживания оборудования;

- паспортов на применяемое оборудование;

- информации об изменениях и дополнениях в паспортные данные оборудования.

3 С отделом главного энергетика - графиков планово-профилактических работ на электрооборудовании;

- извещений о выполнении заявок на подключение дополнительного и вновь устанавливаемого ремонтного оборудования;

- извещений о выполнении заявок на временное отключение электроэнергии для выполнения ремонтных работ;

- разработок электрических схем;

- заявок на разработку электрических схем приборов, необходимых для выполнения ремонтных работ;

- заявок на подключение оборудования;

- заявок на отключение электроэнергии;

- графиков профилактических ремонтных работ;

4 С отделом стандартизации - стандартов;

- инструкций;

- технических условий;

- заключений по технической документации на предмет соблюдения действующего законодательства о стандартизации;

- планов работ по стандартизации, нормализации, унификации;

- информации о переводе предприятия на новые стандарты;

- извещений об изменениях и дополнениях стандартов и ТУ;

- документации по обслуживанию и ремонту оборудования;

- предложений по проведению работ по стандартизации;

- предложений по переводу предприятия на новые стандарты;

- информации о нарушении стандартов и технических условий;

5 С отделом контроля качества - указаний ОКК о технологических изменениях обслуживания и ремонта оборудования;

- обобщенного анализа влияния поломок оборудования на качество продукции;

- консультаций по улучшению качества продукции;

- технологической документации для контроля;

- отчетов о выполнении указаний ОКК по улучшению качества обслуживания и ремонта оборудования;

- графиков профилактических работ;

- необходимых средств контроля;

6 С инструментальным отделом

- заключений о возможности применения того или иного инструмента;.

- консультаций по применению экспериментального инструмента;

- оснащения отдела соответствующим ремонтным оборудованием;

- заявок на экспертную оценку возможности применения конкретного инструмента;

- заявок на оснащение инструментом отдела;

- отчетов о применении инструмента в работе отдела;

- заявок на разработку нового инструмента;

7 С производственно- диспетчерским отделом

- оперативных распоряжений по координации ремонтных и профилактических работ;

- информации от других подразделений, напрямую не связанных с отделом главного механика;

- графиков выполнения работ;

- извещений об изменениях технологии обслуживания оборудования;

- проектов введения новых технологий обслуживания;

- сводной технологической документации по ремонту оборудования;

- копий отчетов о выполнении работ;

8 С цехами основного производства - отчетов о соблюдении технологии производства;

- предложений по совершенствованию технологии производства;

- указаний о внесении изменений в технологию производства;

- экспертной оценки предложений;

- чертежей, спецификаций;

- технологических маршрутных листов для всех этапов производства;

- консультаций по применению технологий производства;

9 С отделом патентной и изобретательской работы

- заявок на экспертную оценку рационализаторских предложений и изобретений;

- планов по внедрению рационализаторских предложений и изобретений;

- помощи в решении поставленных задач;

- заключений по рационализаторским предложениям и изобретениям;

- помощи в технологическом решении отдельных вопросов;

- помощи в выполнении чертежей, изготовлении моделей;

- возможности опытной проверки изобретений;

10 С отделом охраны труда - информации о требованиях законодательства об охране труда;

- заключений по технологии обслуживания и ремонта оборудования на предмет соблюдения норм техники безопасности;

- информации о соблюдении законодательства об охране труда;

- заявок на заключения по технологии обслуживания и ремонта оборудования на предмет выполнения правил техники безопасности;

11 С производственной лабораторией - анализа характеристик расходных материалов;

- заявок на анализ расходных материалов.

12 С отделом технической информации

- технической документации по отдельным вопросам;

- технической литературы;

- бюллетеней по новым и ожидаемым поступлениям литературы;

- заявок на копии технической документации отдела;

- копий технической документации отдела;

- оригинальных документов для регистрации, учета и хранения;

- заявок на оформление, размножение и рассылку технической документации;

- извещений об изменениях, внесенных в технологию обслуживания оборудования;

- заявок на техническую литературу;

13 С отделом материально-технического снабжения

- консультаций по материалам;

- запросов о допустимых технологических отклонениях;

- согласований технологических условий использования специальных расходных материалов;

- норм расхода материалов;

- допусков на отклонение качества материалов;

- заявок с перечнем необходимых материалов для обеспечения работы отдела;

- планов ремонтных и профилактических работ;

14 С отделом организации и оплаты труда - консультаций по трудовому законодательству;

- утвержденного штатного расписания;

- заданий по снижению трудоемкости производства за счет усовершенствования технологии ремонта и обслуживания оборудования;

- предложений по формированию штатного расписания;

- отчетов о выполнении предписаний

15 С планово-экономическим отделом - планов производства продукции по номенклатуре;

- указаний по экономии средств;

- оценок экономической эффективности ремонта оборудования;

- планов проведения профилактических работ;

- планов внедрения новых технологий;

- сведений, необходимых для экономического анализа деятельности отдела;

- иных материалов по запросу планово-экономического отдела;

16 С главной бухгалтерией - актов на списание, передачу, продажу оборудования;

- данных о выделении денежных средств отделу;

- анализа темпов расходования средств;

- перечня оборудования, подлежащего списанию;

- перечня оборудования, подлежащего снятию с баланса;

- перечня неиспользуемого оборудования, подлежащего продаже;

- актов ремонта оборудования;

- заявок на оплату заказанного оборудования;

РАЗДЕЛ III. Определение численности работников службы управления

3.1 Определение рекомендуемой численности работников планово-диспетчерского отдела

Рекомендуемая численность работников службы управления определяется исходя из корреляционно-регрессионных зависимостей для крупных строительных организаций (Нк), средних (Нс) и малых (Нм) строительных организаций основываясь на следующих факторах (таблица 1)

Таблица 1

Факторы, влияющие на численность служащих аппарата управления строительной организации

Наименование показателя

Обозначение

Показатели

Годовой объем работ, соб.с., млн.р.

Qc

634

Годовой объем работ по субподряду, млн.р.

Qcn

123

Число строительных подразделений фирмы

Ncy

14

Годовое количество строящихся объектов

O

15

Численность работающих в строительстве

P

1847

Число заказчиков

N3

23

Стоимость активной части ОПФ, млн.р.

Фа

25,1

1. Организация процессов управления:

Нк1 = 1,43 + 0,015 Ч Qc + 0,005 Ч Qcп + 0,53 Ч Ncy

Нк1 = 1,43 + 0,015 Ч 929 + 0,005 Ч 342 + 0,53 Ч 22= 28,735

Таблица 2

Разделение численности работников оперативно-диспетчерского отдела по подразделениям крупной строительной организации

Аппарат управления

Количество сотрудников

Руководство и аппарат при руководстве

10

Производственный отдел

6

Технический отдел

-

Сметно-договорной отдел

-

Плановый отдел

-

Отдел труда и заработной платы

-

Отдел снабжения

-

Служба механизации

-

Диспетчерская служба

13

Отдел кадров

-

Бухгалтерия

-

Административно -хозяйственная служба

-

3.2 Определение трудоемкости выполнения функциональных задач

Трудоемкость функциональных задач определяется с учетом уже подобранной трудоемкости создания документов (заполнения форм) и осуществляется в табличной форме (таблица 3).

В графе 1 указываются функции оперативно-диспетчерского отдела, а не отдельные документы. Трудоемкость реализации функций оперативно диспетчерского отдела соотнесена с производственной ситуацией.

Таблица 4

Расчет трудоемкости выполнения функциональных задач

Функция

Кол-во исполнителей

Периодичность выполнения

Время на выполнение

Трудоемкость

Трудоемкость в месяц

чел

кол-во раз в месяц

час

чел-час

чел-час/мес

гр.2Чгр.4

гр.5Чгр.3

1. Сбор, передачу, обработку и анализ оперативной информации о ходе выполнения строительно-монтажных работ, поступающей от организаций и подразделений;

13

22

3

39

858

2. Сбор, передачу, обработку и анализ оперативной информации а также информации о допущенных отклонениях от проекта производства работ;

13

22

3

39

858

3. Контроль за соблюдением технологической последовательности и регулирование хода строительно-монтажных работ в соответствии с утвержденными графиками производства работ;

10

22

3

30

660

4. Обеспечения строящихся объектов материальными и трудовыми ресурсами, средствами механизации и транспорта;

6

22

2

12

264

5. Обеспечение постоянного взаимодействия общестроительных, специализированных и других организаций и подразделений, участвующих в строительстве;

4

22

1

4

88

6. Передачу информации руководству строительной организации или в диспетчерский пункт вышестоящей организации по установленным форме и объему;

1

4

2

2

8

7. Передачу оперативных распоряжений руководства исполнителям и контроль за их исполнением;

3

4

1

3

12

1

2

3

4

5

6

8. Обеспечение согласованных действий строительного и эксплуатационного персонала и оперативное руководство работами

13

20

1

13

260

9. Регулирование совместного использования внутризаводских транспортных коммуникаций, инженерных сетей, цехового грузоподъемного оборудования строительным и эксплуатационным персоналом;

10

14

1

10

140

10. Совместное выполнение строительно-монтажных работ общестроительными, специализированными и эксплуатационными организациями и подразделениями с цехами и участками;

9

20

2

18

360

11. Проведение ежедневных диспетчерских совещаний;

1

20

1

1

20

12. Подготовка рапорта руководству о выполнении сменно - и недельно-суточных графиков;

1

4

2,5

2,5

10

13. Участие в рассмотрении недельно-суточных графиков СМР, поставок материалов, работы механизмов и транспорта;

3

4

2

6

24

14. Контроль за выполнением недельно-суточных графиков всеми подрядными организациями, промышленными и транспортными предприятиями, внешними поставщиками и другими участниками производства;

1

20

3

3

60

15. Обеспечение постоянного взаимодействия общестроительных специализированных и других организаций и подразделений, участвующих в строительстве;

13

7

2

26

182

16. Оперативное регулирование хода производства

10

5

1,1

11

55

17. Координации работ, решение текущих вопросов

10

20

0,6

6

120

18. Передача исполнителям оперативных распоряжений руководства

1

15

2

2

30

Итого:

 

 

 

0

4009

 

 

 

 

 

(Те)

3.3 Определение численности работников и их квалификации по трудоемкости выполнения функциональных задач. Рекомендации оперативно-диспетчерскому отделу по подбору работников в оперативно-диспетчерский отдел

Численность работников отдела оперативно-диспетчерского определяется по формуле:

где Те - трудоемкость выполнения функциональных задач;

20 дн - количество рабочих дней в месяце;

8 час - продолжительность рабочего дня.

Чс = 4009 / (20*8) = 4009 / 160 = 25,05 = 25

Квалификация работников отдела главного механика определяется по следующим параметрам:

1. Образование (с указанием специальности):

- высшее экономическое;

- высшее техническое;

- среднее техническое;

- среднее специальное;

- среднее.

2. Обязательный опыт работы:

- не менее 10 лет;

- не менее 5 лет;

- не менее 1 года;

- не требуется.

Рекомендации для отдела главного механика:

1. Начальник отдела

Образование высшее

· Опыт работы не менее 5 лет на аналогичной должности

· Способы подбора - выход на конкретных специалистов

· Способ отбора - личное собеседование с директором

· Пример трудового договора в Приложении 1.

2. Механик

Образование - высшее техническое;

- среднее техническое;

· Опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности

· Способы подбора - поиск в Интернете, в СМИ, специализирующихся на подборе персонала

· Способ отбора - тестирование и личное собеседование с начальником оперативно-диспетчерского отдела.

· Пример трудового договора в Приложении 1.

РАЗДЕЛ IV. Разработка документов, регламентирующих работу оперативно-диспетчерского отдела

4.1 Разработка «Положение о оперативно-диспетчерском отделе»

«Положение о оперативно-диспетчерском отделе» должно включать в себя:

1. Полное название оперативно-диспетчерского отдела;

2. Организационная структура службы (количество работников с наименованием должности и связи подчиненности между ними);

3. Кому подчиняется оперативно-диспетчерский отдел;

4. Какие функции выполняет оперативно-диспетчерский отдел;

5. С какими службами он связан горизонтальными и функциональными связями.

6. Кто находится в подчинении оперативно-диспетчерского отдела.

Положение об оперативно-диспетчерском отделе Домостроительного комбината представлено в Приложении 2.

4.2. Разработка должностных инструкций работников оперативно диспетчерского отдела

В соответствии с тарифно-квалификационными характеристиками (требованиями) по общеотраслевым должностям служащих, утвержденными Постановлением Минтруда России от 6 июня 1996 г. N 32, должностная инструкция работника отдела оперативно-диспетчерского отдела, как и любая другая должностная инструкция, включает три раздела: должностные обязанности, требования к знаниям и требования к квалификации по разрядам оплаты.

Раздел «Должностные обязанности» содержит функции, которые могут быть поручены служащему, занимающему данную должность. Раздел «Общие положение» пункт «Должен знать» содержит основные требования, предъявляемые к служащему в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных актов, положений, инструкций, других руководящих и нормативных документов, методов и средств, которые должны применяться при выполнении должностных обязанностей.

К основным должностным обязанностям начальника оперативно-диспетчерского отдела относится осуществление следующих функций:

· Руководство работой диспетчерского персонала.

· Обеспечение диспетчерского руководства организацией строительног процесса.

· Координация работы технической помощи на объектах строительства.

· Контроль за процесса проведения строительно-монтажных работ.

· Организация работы по повышению квалификации сотрудников отдела.

· Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных актов по охране труда.

Начальник оперативно-диспетчерского отдела должен знать:

· нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные

· материалы вышестоящих органов, производства строительно-монтажных работ, касающиеся материально технического обеспечения.

· автомобильным транспортом и безопасности дорожного движения;

· организацию диспетчерского управления перевозками;

· основные технико-эксплуатационные характеристики машин и механизмов;

· правила технической эксплуатации автомобильного транспорта;

· методы разработки рациональных маршрутов с применением электронно-вычислительных машин;

· методы и способы организации рационального использования материалов, машин и механизмов

· формы организационно-оперативного учета поставок;

· экономику и организацию процесса строительства;

· основы трудового законодательства ;

· правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Должностные инструкции начальника оперативно-технического отдела и диспетчера представлены в Приложении 3 и 4 соответственно.

Заключение

Современное строительство зданий и сооружений, особенно строительство крупных объектов, является сложным производством. В строительстве таких объектов участвует большое число рабочих различных профессий и организаций, применяется много разнообразных машин и механизмов, на строящийся объект непрерывно поступает большое количество материалов, полуфабрикатов и изделий, постоянно меняется обстановка строительства. В таких условиях руководство строительством должно быть четким, гибким и оперативным. В целях повышения оперативности руководства на строительстве крупных объектов применяется диспетчерская система управления производством.

Сущность диспетчерской системы управления заключается в том, что весь ход строительства, перемещение рабочих, машин, материалов и изделий оперативно регулируется лицами, которые пользуются для этой цели технически передовыми средствами связи.

Число и местонахождение диспетчеров определяется характером и объемом строительства. Во всех случаях на крупных стройках должны быть: главный диспетчер строительства, обладающий правами заместителя главного инженера строительной организации, участковые диспетчеры и диспетчеры по снабжению.

Эффективность организационной структуры управления строительных организаций определяется конечными результатами их деятельности - вводом объектов в эксплуатацию в срок и с высоким качеством. Второй составной частью эффективности являются технико-экономические показатели строительной организации, то есть прибыль, рентабельность, себестоимость, характеризующие эффективность затрат на достижение конечного результата. Но организационная структура только одно из условий в достижении конечного результата, так как не охватывает всю систему управления и ее экономические взаимоотношения. Вместе с тем она является их базой.

В сложности организационной структуры управления и заложена необходимость постоянного ее совершенствования. Это означает, что если не следить за состоянием организационной структуры и не совершенствовать ее, исходя из меняющихся внутренних и внешних факторов, то она будет тормозом в развитии строительной организации и отрасли, что в конце концов приведет к их убыточности.

В целях наиболее рационального функционирования предприятие должно иметь такую структуру, которая позволит производить, по необходимости, ее изменение адекватно условиям деятельности предприятия; осуществить минимальное по времени перемещение капитала из одних направлений деятельности в другие на основе оценки их эффективности; обеспечить максимально быструю передачу точной и достоверной информации по уровням управления сверху вниз и обратно для оперативного принятия решений по повышению эффективности деятельности конкретного направления и всего предприятия.

Оптимизация структуры управления строительной организацией, наилучшим образом отвечающей целям и задачам предприятий различных форм собственности, является одной из основных задач по выводу этих предприятий из кризисной ситуации, связанной с работой в условиях трансформации экономической системы.

Список используемой литературы и интернет-ресурсов

служба управления строительный диспетчерский

1. Строительные нормы и правила СНиП 3.01.01-85*

2. Федеральный закон от 4 ноября 2007 г. N 250-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с осуществлением мер по реформированию Единой энергетической системы России"

3. Л.Г. Дикман «Организация строительного производства» 4-е издание М. 2002г.

4. Г.А. Порывай «Организация планирование и управление эксплуатации зданий» М. 1983г.

5. http://stroy-spravka.ru/operativnyi-kontrol-za-khodom-stroitelstva-po-setevym-grafikam

6. http://masters.donntu.edu.ua/2002/kita/serdyuk/diss/lib/1/index1.htm#p1

7. http://www.construction-technology.ru/10/

8. http://www.studatf.com/39-200905.html

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Организационно-распорядительные документы предприятия и документы отдела кадров. Определение численности работников и их классификации по трудоемкости выполнения задач. Разработка рекомендаций по совершенствованию организационной структуры управления.

    курсовая работа [217,0 K], добавлен 26.04.2014

  • Структура, цели и задачи отдела управления персоналом АО "Российские железные дороги". Основные функции и деятельность главного специалиста отдела управления персоналом. Виды деятельности предприятия. Анализ деятельности отдела управления персоналом.

    отчет по практике [2,6 M], добавлен 12.05.2015

  • Функции, задачи и структурная организация службы управления персоналом. Конечные результаты и эффективность деятельности службы управления персоналом. Совершенствование процедуры подбора персонала на предприятии на примере на примере ОАО "МПОВТ".

    курсовая работа [222,8 K], добавлен 11.03.2015

  • Понятие и сущность управления персоналом. Принципы и назначение работы отдела управления персоналом на предприятии. Анализ эффективности работы, разработка путей и направлений совершенствования деятельности кадровой службы в торговой сети "Монетка".

    курсовая работа [73,0 K], добавлен 12.09.2010

  • Организационно-управленческая деятельность ООО "Прометей" с определением функциональных отдела главного механика. Статус предприятия, внешняя и внутренняя среда, производственная и управленческая структура. Матрица распределения административных задач.

    курсовая работа [440,3 K], добавлен 02.11.2011

  • Система управления персоналом, её значимость на предприятии. Функции и структурная организация службы управления персоналом. Учет персонала организации. Анализ исследований по совершенствованию и развитию деятельности службы управления персоналом.

    курсовая работа [45,1 K], добавлен 05.02.2011

  • Анализ нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства. Оценка службы документационного обеспечения управления на предприятии. Разработка предложений по автоматизации делопроизводства отдела кадров в среде "КАДРЫ SB" ООО "АДСК".

    дипломная работа [5,9 M], добавлен 12.12.2011

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.