Разработка информационной системы поддержки функций инспектора отдела кадров по офицерскому составу

Размещено на http://www.allbest.ru/

"Разработка информационной системы поддержки функций инспектора отдела кадров по офицерскому составу"

Введение

Милиция это система государственных органов исполнительной власти, призванных защищать жизнь и здоровье, права и свободы граждан, собственность, интересы общества и государства от преступных и иных противоположных посягательств и наделенных правом применения мер принуждения.

Отделы внутренних дел входят в системы МВД РФ. В настоящее время деятельности МВД уделяется повышенное внимание со стороны Президента РФ.

Настоящее время характеризуется информационным бумом и бурным развитием высоких технологий. Постоянно возрастают требования как к образованию, так и к его качеству, так и в связи с новыми рыночными отношениями, с диктатом мирового рынка.

Жизнь все чаще и чаще диктует, что высокий профессионализм и компетентность сотрудников милиции являются основой предотвращения, раскрытий преступлений, правильного реагирования на поступлений заявлений сообщений. Научно-технический прогресс выдвигает более высокие требования к сотрудникам Управлений Внутренних дел.

Поэтому сегодня все чаще возникают вопросы: как, и в какой степени необходимо учитывать последствия научно-технического прогресса и в рамках человеческого фактора: как подготовить и наилучшим образом использовать кадровый потенциал.

Кадровый потенциал организаций Российской Федерации является важнейшим стратегическим фактором, предопределяющим успех проводимых хозяйственно-экономических реформ. От качественных и количественных показателей этого потенциала во многом зависит результативность структурной перестройки и оживление экономики, расширение производства, повышение качества продукции, ее конкурентоспособность и эффективность производства. Рыночная конъюнктура предъявляет высокие требования к профессионализму руководителей и специалистов подразделений, их компетентности, управленческой культуре, психологической устойчивости, умению работать в сложных условиях жесткой конкуренции.

Все новые задачи встают сегодня и перед работниками кадровых служб. Работники кадровых служб сталкиваются с новыми проблемами, и сами нуждаются в обучении.

Работа этих специалистов связана с необходимостью комплектования кадров, призванных обеспечить эффективное функционирование системы и достижение намеченной цели. Этой категории работников приходится тщательно анализировать работу и уметь это делать. Изучение кадров ведется на основе должностных инструкций, где отражены требования к той или иной должности. При этом следует хорошо знать, какие требования предъявляются к специальности в современном развитии нашего общества. При подборе и отборе кадров работники данной службы выявляют различия между кандидатами и выбирают кандидатов, в наибольшей степени соответствующих требованиям должности и характеру организации (подразделению).

Важным фактором успешной работы отдела кадров является и то, как руководитель относится к нововведениям.

Работа инспектора отдела кадров в таких условиях - постоянное ожидание изменений в методологии, что приводит к повышению сложности и трудоемкости ведения кадрового учета и оформления первичных и отчетных документов. Руководителям приходится сталкиваться с проблемой несвоевременного оформления отчетности за определенный период. Реальный выход из создавшейся ситуации - использование компьютерной программы автоматизации кадрового учета.

Очень важно, что в условиях повышения рыночных отношений начали резко расти требования к программам учета кадров.

Так, если в 1992 году программы учета кадров покупали в основном для того, чтобы сдать в конце квартала отчетность, то через три года главной функцией программ стал ежедневный учет, необходимый для оперативной деятельности предприятия и принятия руководящих решений. Таким образом, большинство фирм-разработчиков программного обеспечения стремится сделать свои программы все более «инструментальными», т.е. при внешней простоте они вбирают в себя мощные подсистемы настройки, которые можно сравнить с языками программирования, к тому же эти программы обладают следующими качествами:

- универсальность, полнота и комплексность решения задач;

- возможность ведения полноценного аналитического и синтетического учета с минимальными настройками;

- возможность ведения карточек первичных документов;

- возможность формирования отчетных документов;

- возможность обновления форм отчетных документов;

- гибкость программы для внесения самостоятельных настроек;

- простота освоения и работы с программой.

Целью курсового проекта является проектирование и разработка автоматизированной информационной системы для работы инспектора отдела кадров по работе с офицерским составом УВД Октябрьского района г. Новосибирска. Традиционно информация храниться на бумажных носителях. При этом трудно осуществить быстрый поиск нужных данных. В обязанности инспектора отдела кадров входит: составление приказов по приему, перемещению, увольнению, поощрению, наказанию сотрудников, введение журнала кадровой и служебной подготовки. Этот процесс часто может быть трудоемким.

Кроме того эта информационная система должна разрабатываться с учетом дальнейшего расширения её возможностей. То есть должна иметь возможности органичного включения новых блоков.

1. Характеристика работы инспектора отдела кадров УВД Октябрьского района г. Новосибирска

1.1 Описание работы инспектора отдела кадров по офицерскому составу

Информационная система разрабатывается для поддержки функций рабочего места инспектора отдела кадров по офицерскому составу. Старший инспектор является единицей отдела кадров и осуществляет свою деятельность в соответствии с задачами, поставленными перед отделом. Главной задачей старшего инспектора является своевременное, правильное и качественное исполнение обязанностей, возложенных на него должностной инструкцией. В отсутствии начальника старший инспектор является первым заместителем.

Старший инспектор должен знать: действующее трудовое законодательство, правила приема, перевода и увольнения работников, положение о прохождении службы в отделах внутренних дел, инструкцию о порядке ведения и хранения трудовых книжек, правила исчисления непрерывного стажа рабочего или служащего, положение о предоставлении основного или дополнительного отпусков, правила исчисления непрерывного стажа для выплаты вознаграждения за выслугу лет и вознаграждения по итогам работы за год, основные положения единой государственной системы делопроизводства.

Кроме этого старший инспектор занимается составлением отчетов, касающихся численности, перемещений трудящихся. Готовит документы и приказы на работников представляемых к награждению, поощрению, наказанию. Осуществляет учет и работу с лицами вновь принятыми в соответствии с рисунком 1.1, уволенными в соответствии с рисунком 1.2, молодыми специалистами, обучающимися в техникумах, Вузах, А также заполняет трудовые книжки вновь принятых на работу, вносит все записи о приеме, переводе на другую работу, награждениях, поощрениях. Ведет журнал регистрации трудовых книжек в соответствии с рисунком 1.3. Осуществляет подготовку проектов приказов по личному составу и кадрам, регистрацию в соответствии с рисунком 1.4 и рассылку приказов, так же ведет журнал учета отпускников. Обеспечивает составление установленной отчетности о работе с кадрами.

При проектировании автоматизации рабочего места одним из ключевых является понятие предметной области. В данном случае под ней понимается часть реального производства, подлежащая изучению с целью организации управления, а в конечном итоге - его автоматизации.

№ п/п	Таб.№	Ф.И.О.	Год рожд.	Образ.	Дата приема	№ прик.	Профессия, должность	Причина увольнения

Рисунок 1.1 - Обобщенный фрагмент журнала принятых работников

№ п/п	Таб.№	Ф.И.О.	Год рожд.	Образ.	Дата увольнения	№ прик.	Профессия, должность	Причина увольнения

Рисунок 1.2 - Обобщенный фрагмент журнала уволенных работников

№ Труд	Ф.И.О.	Дата приема	Серия и № труд. книжки	Проф, спец.	№ приказа на прием	Дата выдачи труд. книжки и подпись раб.

Рисунок 1.3 - Обобщенный фрагмент журнала регистрации трудовых книжек

№ приказа	Дата издания приказа	Краткое содержание приказа

Рисунок 1.4 - Обобщенный фрагмент журнала регистрации приказов



№ приказа	Дата приказа	Участок	Ф.И.О.	Вид отпуска	С… по …

Рисунок 1.5 - Обобщенный фрагмент журнала отпускников

Инспектор отдела кадров заполняет личное дело сотрудника данными. В список анкетных данных входят: фамилия, имя, отчество, табельный номер, страховой номер, пол, дата рождения, место рождения, национальность, социальное происхождение, гражданство, образование, название учебного заведения, форма обучения, год окончания учебного заведения, диплом (серия, номер), квалификация по диплому, специальность по диплому, образование (дополнительное), наличие судимости, семейное положение, состав семьи, является ли участником войны, домашний почтовый индекс, район проживания, область, домашний адрес, домашний телефон, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, прописка), воинская обязанность, воинское звание, номер военно-учетной специальности, военный билет (серия, номер), дата последнего прохождения мед. комиссии, данные трудовой книжки, данные о назначениях и перемещениях; текущая должность, дата приема на работу, дата окончания испытательного срока, информация о командировках, информация об отпусках, дата увольнения, ИНН, серия свидетельства налогоплательщика, номер свидетельства налогоплательщика, дата выдачи свидетельства налогоплательщика.

Периодически инспектор отдела кадров подшивает в дело новые сведения и приказы, касающиеся этого сотрудника. Время от времени сотруднику требуется выдать справки фиксированного содержания на основании данных личного дела (краткая информация о сотруднике и др.).

В разрабатываемом приложение должна иметься возможность добавления нового и удаление старого сотрудника в базе данных, редактирование его анкетных данных. Также должны быть предусмотрены функции поиска данных по фамилии сотрудника, функции формирования и печати справки содержащую краткую информация о сотруднике, печати всех данных о нем, переиндексации и инициализации баз данных.

1.2 Информационная модель функционирования отдела кадров

Информационная модель функционирования отдела кадров представлена на рисунке 1.6 в виде схемы взаимодействия сотрудников рассматриваемого отдела и внешней среды, В отдел кадров от руководителей различных служб поступают различные приказы и распоряжения, руководство устанавливает порядок и правила работы сотрудников.

От сотрудников в отдел кадров поступают заявления о приеме на работу, увольнении или переводе, больничные листы и трудовые книжки и т.д.

Для руководства сотрудники отдела кадров составляют отчеты произвольной и установленных форм.

В бухгалтерию управления передаются приказы о приеме, увольнении, перемещении и отпуске работников, поощрении и наказании а также больничные листы.

Рисунок 1.6 - Информационная модель функционирования отдела кадров

Между отделом кадров и Пенсионным фондом существует целый поток из нескольких типов документов в ту и другую сторону, причем часть из них в электронной форме (на дискете или по электронной почте с цифровой подписью).

В перечень документов, связанных с Пенсионным фондом входят такие документы как: страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; анкета застрахованного лица; заявления об обмене или выдаче дубликата Страхового свидетельства; листок исправлений; запрос об уточнении сведений; справка о смерти; опись документов, передаваемых работодателем; сопроводительная ведомость; справка о соответствии; индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах застрахованного лица и многие другие, связанные с оформлением пенсий.

Основными из них являются «Анкета застрахованного лица» и «Индивидуальные сведения». Анкета заполняется на вновь принятого сотрудника, если ему еще не присвоен страховой номер и направляется в Пенсионный фонд. Пенсионный фонд присваивает застрахованному лицу регистрационный номер и возвращает его обратно на предприятие. Индивидуальные сведения подготавливаются ежегодно и содержат сведения о застрахованных лицах, их заработке и стаже.

При передаче документов в Пенсионный фонд предприятие также формирует «Опись документов». В подразделения УВД Октябрьского района отдел кадров рассылает приказы о наказании, поощрении работников, работая непосредственно с начальником Управления Внутренних Дел и начальниками Отделов Внутренних Дел и начальниками подразделений, которые в свою очередь передают в отдел кадров раппорта о нарушениях внутреннего трудового распорядка, либо документы на премирование или поощрение работников подразделений.

В настоящий момент работа в отделе кадров УВД Октябрьского района не автоматизирована. Эти входящие и исходящие документы составляют примерно 95% работы инспектора отдела кадров по офицерскому составу.

2. Описание постановки задач

2.1 Характеристика задач

В соответствии с поставленной целью можно сформировать следующий состав задач:

- «Ведение электронной карточки сотрудника УВД» (Z₁);

- «Приказы по личному составу» (Z₂);

- «Введение журналов» (Z₃);

- «Формирование отчетов» (Z₄);

- «Введение справочника в систему» (Z₅).

Задачу Z₁ целесообразно разделить на следующие подзадачи:

- «Формирование электронной карточки» (Z_1.1);

- «Редактирование электронной карточки» (Z_1.2).

Также в данную задачу можно включить следующие процедуры:

- Удаление электронной карточки;

- Поиск.

Задачу Z₂ целесообразно разделить на следующие подзадачи:

- «Приказ о приеме на работу» (Z_2.1);

- «Приказ о поощрении сотрудника» (Z_2.2);

- «Приказ на отпуск сотрудника» (Z_2.3);

- «Приказ о переводе на другую должность» (Z_2.4);

- «Приказ на командировку сотрудника» (Z_2.5);

- «Приказ о возложение должностных обязанностей» (Z_2.6);

- «Приказ об увольнение сотрудника» (Z_2.7);

- «Приказ о наказании сотрудника» (Z_2.8).

Задачу Z₃ целесообразно разделить на следующие подзадачи:

- «Введение журнала принятых работников» (Z_3.1);

- « Введение журнала уволенных работников» (Z_3.2);

- « Введение журнала отпускников» (Z_3.3)

- « Введение журнала приказов» (Z_3.4);

- « Введение журнала трудовых книжек» (Z_3.5);

- « Введение журнала учета удостоверений» (Z_3.6);

- « Введение журнала учета жетонов» (Z_3.7).

Задачу Z₄ целесообразно разделить на следующие подзадачи:

- «Годовые отчеты различных форм» (Z_4.1);

- «Список сотрудников на получение очередного звания» (Z_4.2);

- «Отчет в пенсионный фонд» (Z_4.3);

- «Составление списка сотрудников у которых наступает право на пенсию в текущем году» (Z_4.4).

2.2 Взаимосвязь задач системы

Задачи системы, сформулированные в пункте 3.1, представляют собой единый комплекс задач, поэтому необходимо определить их связь.

Схема взаимосвязи задач и подзадач системы представлена на рисунке 3.1.



Рисунок 3.1 - Схема взаимосвязи задач системы

2.3 Выходная информация

Перечень выходных документов приведен в таблице 3.1.

Примеры форм выходных документов приведены в приложении Б.

Таблица 3.1 - Описание выходных документов

Обозначение документа	Наименование документа	Периодичность формирования	Получатель
D1	Личные дела	По факту	Отдел кадров
D2	Приказ о приеме на работу	То же	Бухгалтерия, отдел кадров
D3	Журнал регистрации принятых работников	1 раз в месяц	Руководство, отдел кадров
D4	Журнал регистрации трудовых книжек	То же	Отдел кадров
D5	Приказы о поощрении	По факту	Отдел кадров, бухгалтерия
D6	Приказы о наказании	То же	То же
D7	Приказы о увольнении	«	«
D8	Приказы на отпуск	«	«
D9	Приказы на перевод	«	«
D10	Журнал регистрации отпускников	«	Руководство, отдел кадров
D11	Годовые отчеты различных форм	1 раз в год	Отдел кадров, руководство
D12	Индивидуальные сведения	По факту	Пенсионный фонд, отдел кадров
D13	Список сотрудников на звание	1 раз в месяц	Отдел кадров, руководство
D14	Журнал учета жетонов	По факту	Отдел кадров

2.4 Входная информация

Перечень входных документов приведен в таблице 3.2.

Примеры форм входных документов приведены в приложении Б.

Таблица 3.2 - Описание входных документов

Об. док.	Наименование документа	Периодичность формирования	Получатель
Д1	Личные заявления работников	По факту	Отдел кадров
Д2	Паспорт	При приеме на работу	То же
Д3	Военный билет	То же	Отдел кадров
Д4	ИНН	«	То же
Д5	Рапорта начальников под.	По мере возникновения	«
Д6	Заключение ВВК	При приеме на работу, ежегодно	«
Д7	Графики отпусков	Ежегодно	«

Таблица

Обозначение документа	Наименование документа	Периодичность формирования	Получатель
Д8	Трудовые книжки	При приеме на работу	«
Д9	Документы об образовании	По факту	«
Д10	Больничные листы	То же	«
Д11	Объяснительные	«	«
Д12	Приказы вышестоящего руководства	«	«
Д13	Служебные проверки	«	«
Д14	Штатное расписание	«	«
Д15	Страховые пенсионные свидетельства	«	«

Из анализа схемы взаимодействия задач и перечисленных функций, выполняемых инспектором отдела кадров по офицерскому составу, выявлены дополнительные требования к проектируемой автоматизированной системе:

система должна обеспечивать формирование и вывод на печать различных форм отчетов за требуемый период по первому требованию, которое может быть сформировано в любое число месяца;

исключать повторный ввод информации и облегчить процесс ввода документов и приложений к ним;

существенно снизить трудоемкость работ, выполняемых инспектором отдела кадров.

максимально облегчить работу с программой, в целях экономии времени и как следствие избежать возникновения ошибок,

сделать работу с программой интуитивно понятной

обеспечить равномерность загрузки рабочего места путем уменьшения трудоемкости задач.

2.5 Технологический процесс функционирования системы в автоматизированном режиме

Технологический процесс функционирования, представленный в виде схемы на рисунке 3.1, показывает решение комплекса задач инспектора отдела кадров в автоматизированной системе, взаимосвязь совокупности входных и выходных документов и лиц, от которых и к которым поступает обрабатываемая информация.

При работе системы в автоматизированном режиме входные документы соответствующим образом классифицируются и обрабатываются инспекторами. После произведенного отбора данные из документов вводятся в информационную базу. Ввод данных, как правило, осуществляется через электронный документ. Каждый документ содержит информацию о конкретной операции и характеризуется своим номером, датой и временем. При заполнении какого-либо документа часто требуется указывать информацию, выбирая значения из заранее заданного списка. Такой список представляет собой справочник. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо облегчить ввод информации или исключить ее неоднозначный ввод.

В большинстве своем документы, которые создаются в процессе настройки конфигурации задачи, являются электронными аналогами стандартных бумажных документов. Таким образом, после того как электронный документ составлен и проведен, инспектор может вывести его на печать. К таким документам относятся:

личная карточка сотрудника;

все виды приказов;

все виды журналов;

отчеты.

При помощи документов организуется не только ввод в систему информации о совершаемых операциях, но и ее просмотр и, если необходимо, корректировка.

Рисунок 3.2 - Схема технологического процесса функционирования системы в автоматизированном режиме

Любая система автоматизации учета только тогда выполняет свои функции, когда она имеет средства обработки накопленной в системе информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде. Информация, накопленная в системе, используется для обобщения и формирования итоговых результатов в различных разрезах. После ввода всех операций инспектор отдела кадров осуществляет сверку по полученным данным при помощи «Отчетов» и если результаты удовлетворительны, формируются следующие выходные документы:

журнал принятых работников;

журнал уволенных работников;

журнал регистрации приказов;

журнал регистрации нарушителей;

журнал отпускников;

прочие отчеты.

3. Описание информационного обеспечения

3.1 Описание структуры таблиц БД системы

Для работы с постоянной или условно-постоянной информацией с некоторым множеством значений в системе используются объекты типа «Справочник». Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. На этапе конфигурирования можно создать и описать, какими свойствами обладает каждый конкретный справочник. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: должности, подразделения, образование, семья, штатное расписание и т. д. Каждый такой объект называется элементом справочника. С точки зрения пользователя, следует иметь в виду, что в Конфигураторе создается не сам справочник, как список значений, а разрабатывается заготовка справочника, его шаблон. В процессе конфигурирования описывается структура информации, которая будет храниться в справочнике, разрабатывается экранное и, если необходимо, печатное представление справочника, задаются различные особенности его «поведения».

Для хранения основной информации обо всех событиях предназначены документы. Документы предназначены для регистрации фактов реального мира в компьютере. С помощью документов можно вводить информацию в базу данных, например, изменять фамилию сотрудника. С точки зрения программиста, у документа есть экранная форма - диалог. Именно его видит пользователь на экране. Также у документа обычно есть одна или несколько бумажных форм - таблиц. С помощью Таблиц документ печатается на бумаге. Поведение документа определяется с помощью встроенного языка. На языке записывается, что документ делает в системе, как он формирует бумажный бланк и как он себя ведет на экране. Документ обычно имеет печатную форму. У документа может быть несколько шаблонов печатных форм. Средствами встроенного языка (метод Исходная Таблица) задается тот шаблон печатной формы, который будет использоваться. Шаблоны печатных форм (таблицы) могут быть общие. Это дает возможность использовать один шаблон для печати нескольких видов документов. Т.е. общая таблица является глобальной для конфигурации и может быть использована в любом модуле. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов.

3.1.1 Нормативно-справочная информация

Дадим краткую характеристику БД, хранящих справочную информацию в соответствии с таблицей 4.1.

Таблица 4.1 - Справочные файлы баз данных

№	Наименование БД	Наим. справочника	Краткая характеристика справочника
1	Sp_1	КадровыеДанные	Список сотрудников предприятия, паспортные данные и прочие сведения.
№	Наименование БД	Наим. справочника	Краткая характеристика справочника
2	Sp_2	Сотрудники	Список сот. Пред.. Их должности, оклады, даты приема и увольнения, кадровые данные.
3	Sp_3	Категории	Перечень категорий.
4	Sp_4	Подразделения	Перечень подразделений.
5	Sp_5	Семья	Список род. сотрудников и их даты рождения.
6	Sp6	Должности	Перечень должностей.
7	Sp_7	Образование	Список сотрудников с указанием вида образования, учреждения, факультета и даты окончания учебного заведения.
8	Sp_8	Атрибуты Спр	Перечень типов справочников, группы атрибутов справочников.
9	Sp_9	Документы	Список документов, содержащий краткое имя документа, представление.
10	Sp_10	Реквизиты Док	Перечень реквизитов документов.
11	Sp_11	Осн. увольнения	Статьи КЗоТ РФ.
12	Sp_12	Сем. Положение	Перечень семейных положений.
13	Sp_13	Звания	Перечень званий.
14	Sp_14	Виды Родства	Перечень видов родства.
15	Sp_15	Виды Образования	Перечень видов образования.
16	Sp_16	Испытат. Сроки	Перечень испытательных сроков.
17	Sp_17	Виды Годности	Перечень видов годности.
18	Sp_18	Виды Болезни	Перечень видов болезней.

Таблица

№	Наимен. БД	Наим. справочника	Краткая характеристика справочника
19	Sp_19	Графики Работы	Перечень графиков работ (часов).
20	Sp_20	ВидыДокументов	Перечень видов документов.
21	Sp_21	ДокументыПоФИО	Список, сод. документ, проведен, дата док., автор, сотрудник, № документа, вид документа.
22	Sp_22	ШтатноеРасписание	Перечень долж., ставки, занято, вакантно, оклад.
23	Sp_23	Подразделения	Перечень подразделений.
24	Sp_24	Справочники	Перечень наим. справочников и их владельцы.

В процессе конфигурирования были созданы справочники со следующими полями в соответствии с таблицами 4.2 - 4.25.

Таблица 4.2 - Структура файла Sp_1

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
1	ID	Строка	9	Идентификатор кадровых данных
2	CODE	Строка	5	Порядковый номер элемента в справочнике
3	DESCr	Строка	40	Ф.И.О.
4	PARENTEXT	Строка	9	(Код) Контрагент
5	IsmarK	Строка	1	Пометка записи на удаление
6	VerstAmP	Строка	6	Количество изменений элемента справочника
7	Sn_11	Строка	9	Код вида документа
8	Sn_12	Строка	10	Серия документа

Таблица

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
9	Sn_13	Строка	15	Номер документа
10	Sn_14	Дата	8	Дата выдачи документа
11	Sn_15	Строка	100	Кем выдан документ
12	Sn_16	Строка	9	Код страны
13	Sn_17	Число	7	Индекс
14	Sn_18	Строка	9	Код региона
15	Sn_19	Строка	30	Город
16	Sn_20	Строка	30	Район
17	Sn_21	Строка	30	Населенный пункт
18	Sn_22	Строка	50	Улица
19	Sn_23	Строка	10	Дом
20	Sn_24	Строка	10	Корпус
21	Sn_25	Число	6	Квартира
22	Sn_26	Строка	9	Код пола
23	Sn_27	Строка	20	Телефон
24	Sn_28	Дата	8	Дата рождения
25	Sn_29	Строка	9	Код семейного положения
26	Sn_30	Строка	9	Код военного звания
27	Sn_31	Строка	9	Код военкомата
28	Sn_32	Строка	14	Страховой номер ПФ сотрудника
29	Sn_33	Строка	10	ИНН
30	Sn_34	Строка	9	Код вида образования

Таблица 4.3 - Структура файла Sp_2

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
1	ID	Строка	9	Идентификатор сотрудника
2	PARENTID	Строка	9	Идентификатор группы сотрудников
3	CODE	Строка	5	Пор. номер элемента в справ.
4	DESCr	Строка	100	Ф.И.О.
5	IsFOLDER	Число	1	Признак группы элементов справочника
6	IsmarK	Строка	1	Пометка записи на удаление
7	VerstAmP	Строка	6	Количество изменений элемента справ.
8	Sn_35	Дата	8	Дата приема сотрудника на работу
9	Sn_36	Дата	8	Дата увольнения сотрудника
10	Sn_37	Строка	9	Приказ о приеме сотрудника
11	Sn_38	Строка	9	Приказ об увольнении сотрудника
12	Sn_39	Строка	9	Кадровые данные сотрудника

Таблица 4.4 - Структура файла Sp_3

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
1	ID	Строка	9	Идентификатор категории
2	CODE	Строка	5	Порядковый номер элемента в справочнике
3	DESCr	Строка	30	Наименование категории
4	IsmarK	Строка	1	Пометка записи на удаление

Таблица 4.5 - Структура файла Sp_4

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
1	ID	Строка	9	Идентификатор подразделения
2	PARENTID	Строка	9	Идентификатор группы подразделений
3	CODE	Строка	5	Порядковый номер элемента в справочнике
4	DESCr	Строка	50	Наименование подразделения
5	IsFOLDER	Число	1	Признак группы элементов справочника
6	IsmarK	Строка	1	Пометка записи на удаление
7	VerstAmP	Строка	6	Количество изменений элемента справочника
8	Sn_40	Строка	9	Начальник подразделения

Таблица 4.6 - Структура файла Sp_5

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
1	ID	Строка	9	Идентификатор родственника сотрудника
2	CODE	Строка	5	Порядковый номер родственника сотрудника
3	DESCr	Строка	100	Ф.И.О. родственника

Продолжение таблицы 4.6

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
4	PARENTEXT	Строка	9	(Код) Контрагент
5	IsmarK	Строка	1	Пометка записи на удаление
6	VerstAmP	Строка	6	Количество изменений элемента справочника
7	Sn_41	Строка	9	Порядковый номер элемента в справочнике
8	Sn_42	Дата	8	Дата рождения родственника

Таблица 4.7 - Структура файла Sp_6

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
1	ID	Строка	9	Идентификатор должности
2	PARENTID	Строка	9	Идентификатор группы должностей
3	CODE	Строка	5	Порядковый номер элемента в справочнике
№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
4	DESCr	Строка	50	Наименование должности
5	IsFOLDER	Число	1	Признак группы элементов справочника
6	IsmarK	Строка	1	Пометка записи на удаление
7	VerstAmP	Строка	6	Количество изменений элемента справочника
8	Sn_43	Строка	9	Условия труда
9	Sn_44	Число	7	Код по ОКПДТР

Таблица 4.8 - Структура файла Sp_7

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
1	ID	Строка	9	Идентификатор образования
2	CODE	Строка	5	Порядковый номер элемента в справочнике
3	DESCr	Строка	25	Наименование образования
4	PARENTEXT	Строка	9	(Код) Контрагент
5	IsmarK	Строка	1	Пометка записи на удаление
6	VerstAmP	Строка	6	Количество изменений элемента справочника
7	Sn_45	Строка	9	Вид образования
8	Sn_46	Строка	100	Наименование учреждения
9	Sn_47	Строка	100	Факультет
10	Sn_48	Дата	8	Дата окончания учебного заведения

Таблица 4.9 - Структура файла Sp_8

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
1	ID	Строка	9	Идентификатор атрибута справочника
2	CODE	Строка	5	Порядковый номер атрибута справочника
3	DESCr	Строка	25	Наименование атрибута справочника
4	PARENTEXT	Строка	9	(Код) Контрагент
5	IsmarK	Строка	1	Пометка записи на удаление

Таблица

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
6	VerstAmP	Строка	6	Количество изменений элемента справочника
7	Sn_49	Строка	9	Тип справочника
8	Sn_50	Строка	9	Группа атрибутов

Таблица 4.10 - Структура файла Sp_9

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
1	ID	Строка	9	Идентификатор документа
2	CODE	Строка	5	Порядковый номер элемента в справочнике
3	DESCr	Строка	25	Наименование документа
4	IsmarK	Строка	1	Пометка записи на удаление
5	VerstAmP	Строка	6	Количество изменений элемента справочника
6	Sn_51	Строка	10	Краткое имя документа
7	Sn_52	Строка	30	Представление

Таблица 4.11 - Структура файла Sp_10

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
1	ID	Строка	9	Идентификатор реквизита документа
2	CODE	Строка	5	Порядковый номер элемента в справочнике
3	DESCr	Строка	25	Наименование реквизита документа

Таблица 4.12 - Структура файла Sp_11

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
1	ID	Строка	9	Идентификатор основания увольнения
2	CODE	Строка	5	Порядковый номер элемента в справочнике
3	DESCr	Строка	100	Наименование основания увольнения
4	IsmarK	Строка	1	Пометка записи на удаление
5	VerstAmP	Строка	6	Количество изменений элемента справочника
6	Sn_53	Строка	20	Статья КЗоТ

Таблица 4.13 - Структура файла Sp_12

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
1	ID	Строка	9	Идентификатор семейного положения
2	CODE	Строка	5	Порядковый номер элемента в справочнике

Таблица 4.14 - Структура файла Sp_13

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
1	ID	Строка	9	Идентификатор звания
2	CODE	Строка	5	Порядковый номер элемента в справочнике
3	DESCr	Строка	50	Наименование звания
4	IsmarK	Строка	1	Пометка записи на удаление
5	VerstAmP	Строка	6	Количество изменений элемента справочника

Таблица 4.15 - Структура файла Sp_14

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
1	ID	Строка	9	Идентификатор вида родства
2	CODE	Строка	5	Порядковый номер элемента в справочнике
3	DESCr	Строка	25	Наименование вида родства
4	IsmarK	Строка	1	Пометка записи на удаление
5	VerstAmP	Строка	6	Количество изменений элемента справочника

Таблица 4.16 - Структура файла Sp_15

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
1	ID	Строка	9	Идентификатор вида образования
2	CODE	Строка	5	Порядковый номер элемента в справочнике
3	DESCr	Строка	50	Наименование вида образования
4	IsmarK	Строка	1	Пометка записи на удаление
5	VerstAmP	Строка	6	Количество изменений элемента справочника

Таблица 4.17 - Структура файла Sp_16

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
1	ID	Строка	9	Идентификатор испытательного срока
2	CODE	Строка	5	Порядковый номер элемента в справочнике
3	DESCr	Строка	50	Наименование испытательного срока
4	IsmarK	Строка	1	Пометка записи на удаление
5	VerstAmP	Строка	6	Количество изменений элемента справочника
6	Sn_54	Число	3	Число месяцев

Таблица 4.18 - Структура файла Sp_17

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
1	ID	Строка	9	Идентификатор вида годности
2	CODE	Строка	5	Порядковый номер элемента в справочнике
3	DESCr	Строка	25	Наименование вида годности
4	IsmarK	Строка	1	Пометка записи на удаление
5	VerstAmP	Строка	6	Количество изменений элемента справочника

Таблица 4.19 - Структура файла Sp_18

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
1	ID	Строка	9	Идентификатор вида болезни
2	CODE	Строка	5	Порядковый номер элемента в справочнике
3	DESCr	Строка	50	Наименование вида болезни
4	IsmarK	Строка	1	Пометка записи на удаление
5	VerstAmP	Строка	6	Количество изменений элемента справочника

Таблица 4.20 - Структура файла Sp_19

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
1	ID	Строка	9	Идентификатор графика работы
2	CODE	Строка	5	Порядковый номер элемента в справочнике

Таблица

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
3	DESCr	Строка	25	Наименование графика работы
4	IsmarK	Строка	1	Пометка записи на удаление
5	VerstAmP	Строка	6	Количество изменений элемента справочника
6	Sn_55	Число	11	Количество часов

Таблица 4.21 - Структура файла Sp_20

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
1	ID	Строка	9	Идентификатор вида документа
2	CODE	Строка	2	Порядковый номер элемента в справочнике
3	DESCr	Строка	100	Наименование вида документа
4	IsmarK	Строка	1	Пометка записи на удаление
5	VerstAmP	Строка	6	Количество изменений элемента справочника

Таблица 4.22 - Структура файла Sp_21

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
1	ID	Строка	9	Идентификатор документа по ФИО
2	CODE	Строка	5	Порядковый номер элемента в справочнике
3	DESCr	Строка	1	Первая буква фамилии

Таблица

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
4	IsmarK	Строка	1	Пометка записи на удаление
5	VerstAmP	Строка	6	Количество изменений элемента справочника
6	Sn_56	Строка	13	Документ
7	Sn_57	Строка	1	Проведен
8	Sn_58	Дата	8	Дата документа
9	Sn_59	Строка	20	Автор
10	Sn_60	Строка	9	Сотрудник
11	Sn_61	Строка	10	Номер документа
12	Sn_62	Строка	20	Вид документа

Таблица 4.23 - Структура файла Sp_22

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
1	ID	Строка	9	Идентификатор штатного расписания
2	CODE	Строка	5	Идентификатор категории
3	DESCr	Строка	50	Наименование должности
4	PARENTEXT	Строка	9	(Код) Контрагент
5	IsmarK	Строка	1	Пометка записи на удаление
6	VerstAmP	Строка	6	Количество изменений элемента справочника
7	SP54	Строка	9	Должность
8	SP55	Число	6,2	Ставки
9	SP56	Строка	6,2	Занято
10	SP57	Строка	6,2	Вакантно
11	SP58	Строка	11	Оклад

Таблица 4.24 - Структура файла Sp_23

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
1	ID	Строка	9	Идентификатор подразделения
2	PARENTID	Строка	9	Идентификатор группы подразделений
3	CODE	Строка	5	Порядковый номер элемента в справочнике
4	DESCr	Строка	50	Наименование подразделения
5	IsFOLDER	Число	1	Признак группы элементов справочника
6	IsmarK	Строка	1	Пометка записи на удаление
7	VerstAmP	Строка	6	Количество изменений элемента справочника
8	SP571	Строка	9	Начальник подразделения

Таблица 4.25 - Структура файла Sp_24

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
1	ID	Строка	9	Идентификатор справочника
2	CODE	Строка	5	Порядковый номер элемента в справочнике
3	DESCr	Строка	25	Наименование справочника
4	IsmarK	Строка	1	Пометка записи на удаление
5	VerstAmP	Строка	6	Количество изменений элемента справочника
6	SP533	Строка	9	Владелец справочника

3.1.2 Основная информация

Краткое описание основной информации представлено в таблице 4.26

Таблица 4.26 - Краткое описание оперативной информации

№	Наим. БД	Наим документа	Краткая характеристика документа
1	Dh_1	ПриказОПриемеНаРаботу	Документ «Приказ о приеме на работу» применяется для приема нового сотрудника на работу. Сотрудник сразу попадает в группу ПапкаРаботающих. Далее следует вызвать форму Сведения о сотруднике, дважды на нем щелкнув, затем нажать кнопку Еще и заполнить кадровые данные: паспорт, адрес и т.д.
2	Dh_2	КадровоеПеремещение	Документ «Кадровые перемещения» используется в любых случаях перемещения сотрудника, а именно: при переводе сотрудника с одного подразделения в другое, при назначении его на новую должность и т.д. Документ построен следующим образом: в левой его части содержится информация о сотруднике на момент кадрового переем., в правой же его части задаются новые данные согласно изданному приказу.
3	Dh_3	ПриказОбУвольнении	Документ «Приказ об увольнении» применяется для увольнения сотрудника с работы. При проведении данного документа сотрудник попадает в группу Уволенные.
№	Наим. БД	Наим. док.	Краткая характеристика документа
4	Dh_4	Отпуск	Здесь происходит оформление отпусков всех видов: очередной, учебный, дополнительный и т.д., расчет среднего заработка. При проведении вводятся соответствующие виды расчетов.
5	Dh_5	БольничныйЛ.	Оформление больничных листов. Здесь происходит расчет среднего заработка.

Таблица 4.27 - Структура файла Dh_1

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
1	IDDOC	Строка	9	Идентификатор документа «Приказ о приеме»
2	SP1	Число	11	Табельный номер
3	SP2	Строка	60	Ф.И.О.
4	SP3	Дата	8	Дата приема сотрудника на работу
5	SP4	Дата	8	Дата окончания контракта
6	SP5	Строка	9	Испытательный срок
7	SP6	Число	13	Оклад
8	SP7	Строка	9	Должность
9	SP8	Строка	9	График работы
10	SP9	Строка	9	Должность по штатному расписанию
11	SP10	Строка	9	Была должность по штатному расписанию
12	SP11	Строка	9	Сотрудник

Таблица 4.28 - Структура файла Dh_2

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
1	IDDOC	Строка	9	Идентификатор документа «Приказ о перемещении»
2	SP12	Строка	9	Должность
3	SP13	Строка	50	Основание
4	SP14	Число	11	Оклад
5	SP15	Строка	9	График работы
6	SP16	Строка	9	Должность по штатному расписанию
7	SP17	Строка	9	Была должность по штатному расписанию
8	SP18	Строка	9	Сотрудник

Таблица 4.29 - Структура файла Dh_3

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
1	IDDOC	Строка	9	Идентификатор документа «Приказ об отпуске»
2	SP20	Дата	8	Начало рабочего года (периода на отпуск)
3	SP21	Дата	8	Конец рабочего года (периода на отпуск)
4	SP22	Дата	8	Начало отпуска
5	SP23	Дата	8	Окончание отпуска
6	SP24	Строка	9	Тип отпуска
7	SP25	Строка	9	Тип расчета
8	SP26	Число	11	Количество дней отпуска
9	SP27	Число	11	Количество дней дополнительного отпуска
10	SP28	Строка	100	Основание

Таблица 4.30- Структура файла Dh_4

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
1	IDDOC	Строка	9	Идентификатор документа «Приказ об увольнении»
2	SP32	Строка	9	Основание увольнения
3	SP33	Дата	8	Дата увольнения
4	SP34	Строка	9	Сотрудник
5	SP35	Число	4	Компенсация
6	SP36	Число	4	Количество не отработанных дней

Таблица 4.31 - Структура файла Dh_5

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
1	IDDOC	Строка	9	Идентификатор документа «Больничный лист»
2	SP37	Дата	8	Дата начала больничного листа
3	SP38	Дата	8	Дата окончания больничного листа
5	SP39	Строка	9	Сотрудник

Краткая характеристика файла базы данных, содержащих оперативные данные приведена в таблице 4.32.

Таблица 4.32 - Файл оперативных данных

№	Наименование БД	Наименование базы
1	1sjourn	Список журналов

Структура файла базы данных, содержащего информацию о журналах приведена в таблице 4.32.

Таблица 4.32 - Структура файла 1sjourn

№	Имя поля	Тип поля	Длина поля	Примечания
1	IDJOURNAL	Строка	4	Идентификационный номер журнала
2	IDDOC	Строка	9	Код документа (операции)
3	IDDOCDEF	Строка	4	Виды документов
4	APPCODE	Число	3	Код приложения
5	DATE	Дата	8	Дата записи документа
6	TIME	Строка	6	Время записи документа
7	DNPREFIX	Строка	18	Обозначение номера документа в файловой системе
8	DOCNO	Строка	10	Порядковый номер документа
9	Closed	Число	1	Пометка проведения документа
10	ISMARK	Строка	1	Пометка на удаление документа
14	VERSTAMP	Строка	6	Количество изм. элемента журнала (т. е. документа)

3.2 Информационная модель системы

Информационная модель системы состоит из совокупности входных и выходных документов, баз данных (БД) системы и показывает их взаимосвязь в соответствии с рисунком 4.1.