Применение аутплейсмента при высвобождении персонала

Размер субсидий на финансирование мероприятий по опережающему профессиональному обучению работников рассчитывается по следующей формуле:

Соб = Чоб x N,

где, Соб - размер субсидий, софинансирования мероприятий по опережающему профессиональному обучению работников в случае угрозы массового увольнения;

Чоб - численность участников программы опережающего обучения.

N - базовый норматив затрат на организацию профессионального обучения тыс. руб.

Рассчитаем затраты на организацию профессионального обучения.

Сложившаяся в 2013 году средняя стоимость обучения одного безработного гражданина исходя из средней продолжительности обучения 3 месяца, по данным центра занятости составляет: 10211,5 руб.

Средняя стоимость обучения за один месяц равна

10211,5 / 3 мес. = 3403,83 руб.

Таким образом, средняя стоимость обучения одного гражданина исходя из средней продолжительности обучения 6 месяцев, скорректированная на уровень инфляции, установленный в соответствии с законодательством Российской Федерации на 2013 год составила

3403,83 руб. х 1,1 х 6 мес. = 22465,30 руб.

Рассчитаем средства на организацию опережающего профессионального обучения 8 работников, находящихся под угрозой увольнения, рассчитаем по формуле

S opob = P opob x N opob,

где, S opob - средства на организацию опережающего профессионального обучения 8 работников, находящихся под угрозой увольнения;

P opob - средняя стоимость курса обучения работников при средней продолжительности обучения 3 месяца, скорректированная на уровень инфляции, установленный соответствии с законодательством Российской Федерации на 2013 год, при средней продолжительности курса обучения 6 месяцев;

N obop - численность участников мероприятия по организации опережающего профессионального обучения работников, находящихся под угрозой увольнения.

В соответствии с заявкой, поступившей в Центр занятости населения от руководства ЗАО "Профилактика", численность работников которые нуждаются в опережающем профессиональном обучении составляет 8 человек

22465,30 x 8 = 179722,39 руб.

Расходы на опережающее обучение возмещаются:

- учебному заведению с согласия работодателя, в соответствии с заключенным трехсторонним договором

Расходы на опережающее обучение возмещаются исходя из фактической стоимости курса профессионального обучения одного работника.

Расчеты по договору производятся путем перечисления средств с лицевого счета центра занятости на счет работодателя либо учебного заведения:

- авансовый платеж в размере 30%;

- окончательный расчет не позднее 5 рабочих дней после предоставления документов подтверждающих обучение работников.

В возмещение затрат на опережающее обучение включается:

- расходы на оплату труда педагогических работников и специалистов осуществляющих производственное обучение.;

- расходы, в случае необходимости, на оплату разработки, приобретения, изготовления, экспертизы учебных планов и программ, учебно-методических материалов, технологий и средств обучения;

- расходы на оплату труда членов квалификационных комиссий по аттестации лиц, закончивших профессиональное обучение;

- расходы на аренду (на время обучения) и содержание необходимых для обучения Учебно-производственных площадей;

- расходы на приобретение оборудования, инструментов, приспособлений, сырья, других материальных ресурсов, необходимых для учебного процесса;

- могут включаться расходы по найму жилого помещения в период прохождения обучения в другой местности, подтвержденные документально.

Далее произведем расчет затрат на программу аутплейсмента.

Численность работников ЗАО "Профилактика", охваченных данным мероприятием - 8 человек, расходы на одного работника по данной программе составляют 5000 руб.

С ними будут проводиться групповые занятия, следовательно стоимость групповой работы, включающая элементы блока 1 и групповой тренинг + индивидуальная работа с сотрудниками в рамках блока 2, будет ориентировочно составлять 40000 рублей:

5000 руб. х 8 = 40000 руб.

Направления расходования:

- расходы на аренду помещений на время проведения мероприятий, мебели, информационных стендов, каналов связи (в том числе сети Интернет), оборудования (компьютеров, программного обеспечения, локальных и информационных сетей, в том числе сети Интернет, оргтехники, аудио и видеотехники);

- расходы на оказание услуг специалистами, привлекаемыми для реализации мероприятий по психологической поддержке высвобождаемых граждан;

- кроме того, агентство берет на себя расходы по размещению резюме кандидатов в СМИ.

Общий объем средств, необходимых на осуществление мероприятий по высвобождению персонала представлен в таблице 3.

Таблица 3. Сводная таблица затрат на мероприятия по высвобождению персонала

Экономическую эффективность предложенных мероприятий посчитать достаточно сложно. Однако, как показывает статистическое наблюдение за трудоустройством, после обучения - более 85% обучившихся граждан трудоустраивается сразу после окончания обучения, следовательно программа опережающего профессионального обучения работников ЗАО "Профилактика" позволит сократить срок вынужденной безработицы работников предприятия, нуждающихся в опережающем профессиональном обучении.

Учитывая, что средняя заработная плата по ЗАО "Профилактика" составляет около 18,0 тыс. рублей, сокращение сроков поиска работы на 3 месяца 8 работников, позволит вернуть в бюджет города средств в виде только выплаченного подоходного налога на заработную плату на сумму 47736,0 руб.

18000 х 8 х 13% х 3 х 0,85= 47736,0 руб.

Социальный же эффект от реализации мероприятия выразится в предупреждении безработицы работников в случае угрозы увольнения, обеспечения их занятости, повышения конкурентоспособности на рынке труда.

Кроме того следует отметить, что своевременная разработка и реализация данных программ позволит:

- снять социальную напряженность на городском рынке труда,

- сохранить занятость высвобождаемым работникам и тем самым сократить численность потенциальных безработных,

- повысить квалификацию и дальнейшую конкурентоспособность путем обучения новым или смежным специальностям,

- оказать моральную и материальную поддержку в сложное кризисное время.

Так, работник участвуя в программе опережающего обучения, становится более сильным и ценным специалистом, и его шансы стать востребованным для работодателя возрастают.

Повышение квалификации, переподготовка, новая профессия - это возможность иметь подходящую работу и стабильный доход.

Обучение выгодно как работодателям - на предприятиях повышается качество рабочей силы, так и работникам - они смелее смотрят в лицо будущему. Работники участвующие в программе аутплейсмента получают уверенность в своих силах, у них повышается адаптация к существующим условиям, появляется возможность реализации профессиональной карьеры путем оптимизации психологического состояния.

Таким образом, процесс организационных изменений - трудное время для компании, но правильно организованная помощь и психологическая поддержка высвобождаемым сотрудникам, помогут сохранить достигнутые положительные результаты, а также приобрести положительный имидж организации как в глазах увольняемых, так и остающихся работников.

Экономическая эффективность аутплейсмента:

Использование процедур аутплейсмента позволит компании снизить количество претензий от уволенных, в том числе количество судебных исков (выплат по ним), уменьшить число компенсационных выплат увольняемым сотрудникам, сохранить положительный имидж компании и в то же время остаться в приемлемых отношениях с работниками, попадающими под сокращение.

Услуга аутплейсмента - дорогая услуга, но не смотря на это она компании в 5-10 раз дешевле выплаты компенсации при увольнении, которая может достигать 4-6 заработных плат.

Работники, прошедшие дополнительные обучение, подтвердившие или повысившие свою квалификацию будут преданнее относиться своему делу и предприятию в целом. Получение образования за счет предприятия выполняет функцию стимулирования работника, и формирует у него определенную мотивацию к труду.

Заключение

Проблема высвобождения персонала - одна из самых сложных, и болезненных в кадровом менеджменте.

Высвобождение персонала представляет собой увольнение или отстранение от работы на длительный срок одного или большего числа работников по причине экономического, структурного или технологического характера с целью уменьшения количества занятых либо изменения их профессионально-квалификационного состава.

Под управлением высвобождения персонала понимается комплекс мероприятий по соблюдению правовых норм и организационно-психологической поддержке со стороны администрации увольняемых сотрудников.

Целью управления высвобождением персонала является установление и своевременное или опережающее уменьшение работников предприятия. Этот аспект особое значение приобретает в результате реструктуризации предприятии. В управлении высвобождением персонала можно выделить следующие мероприятия:

1) мероприятия, позволяющие не уменьшать количество работников (например, путем снижения сверхурочных работ, прекращения принятия на работу, запрещения внутреннего совместительства);

2) мероприятия, направленных на снижение количества сотрудников. При этом выделяют опережающее высвобождение персонала, которое основано на прогнозах потребности в персонале и является своеобразным социальным буфером, позволяющим избежать напряженности. Поэтому на практике оно является более приемлемым.

Учитывая, что принятие решения о сокращении работников связано с серьезными для них последствиями, важное значение имеют сроки и формы уведомления высвобождаемых работников об их увольнении с предприятия. Согласно российскому трудовому законодательству работники, подлежащие высвобождению, предупреждаются персонально под расписку не менее чем за два месяца до увольнения. Одновременно с предупреждением работнику должна быть предложена другая работа на этом предприятии, если такая имеется.

Следующим этапом при сокращении персонала является принятие решений о мерах поддержки высвобождаемых работников: льготы и компенсации, которые установлены законом. Наряду с льготами, установленными законом, организации могут принять решение за счет своих собственных средств осуществить ряд компенсаций с тем, чтобы поддержать высвобождаемых работников.

Среди дополнительных направлений поддержки высвобождаемых работников в первую очередь можно назвать: компенсацию предприятием потери работы; оказание содействия в новом трудоустройстве; психологическую адаптацию к условиям потери работы и другие, в числе которых такие льготы, как выплаты с учетом стажа работы в компании, сохранение дополнительного медицинского страхования и страхования жизни, погашение части предоставленных организацией кредитов на покупку жилья, автомобилей, компенсация затрат на переобучение и другие.

Во второй главе проведен подробный анализ количественных и качественных показателей состава и структуры персонала ЗАО "Профилактика".

На основании анализа мы сделали вывод о том, что организационная структура ЗАО "Профилактика" построена в соответствии со спецификой предприятия и удовлетворяет предъявляемым требованиям; штат укомплектован, однако имеется тенденция к сокращению числа сотрудников; должностной и профессиональный состав кадров определен в соответствии с необходимыми потребностями предприятия; коэффициенты выбытия, замещения, текучести и интенсивности оборота по приему сотрудников позитивным образом характеризуют движение кадров цеха.

Кроме того, исследована политика высвобождения персонала ЗАО "Профилактика". Сокращение численности работающих происходит в основном по взаимному согласию сторон. При этом производится выплата денежных компенсаций при увольнении; досрочный уход на пенсию; а также высвобождаемым сотрудникам оказывается разносторонняя помощь в адаптации после высвобождения, включая программы по обучению, переподготовке и новому трудоустройству.

Третья глава посвящена разработке программы по высвобождению персонала ЗАО "Профилактика"в связи с реструктуризацией , в ходе которой выявлены работники - 8 человек вспомогательного производства. Им предложена программа по опережающему профессиональному обучению, а также консультационная и психологическая помощь в виде аутплейсмента.

В связи с тем, что в настоящее время на заводе проходит процесс реструктуризации и высвобождение персонала неизбежно, думается что предложенная программа обучения, предшествующая формальному сокращению высвобождаемых работников смягчит их социальную адаптацию и поможет устроиться на вакантные рабочие места.

Список использованных источников

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ (с изм. и доп., вступающими в силу с 07.01.2011).

2. Банникова Л.Н Управление персоналом. Учебное пособие / Л.Н. Банникова. - Екатеринбург: УГТУ-УПИ, 2009. - 151 с.

3. Доскова Л.С. Управление персоналом шпаргалка / Л.С. Доскова. - М.: Эксмо, 2010. - 32 с.

4. Егоршин А.П. Управление персоналом: Учебник для вузов / А.П. Егоршин. - Н. Новгород: НИМБ, 2010. - 720 с.

5. 6. Дуракова И.Б. Управление персоналом: отбор и найм. Исследование зарубежного опыта. - М.: Центр, 1998. - 160с.

7. Карташова Л.В. Управление человеческими ресурсами / Л.В. Карташова. - М.: Инфра-М, 2009. - 235 с.

8. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: Учебник / А.Я. Кибанов. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 447 с.

9. Корнюшин В.Ю. Организация деятельности кадрового агентства. Учебный курс / В.Ю. Корнюшин. - М.: МИЭМП, 2010. - С. 155.

10. Корнюшин В.Ю. Управление трудовыми ресурсами. Учебный курс / В.Ю. Корнюшин. - М.: МИЭМП, 2009. - С. 185.

11. Лисицин Д. Лишние люди - балласт за борт / Д. Лисицин // Секрет фирмы. - 2011. - №3. - С. 29.

12. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие / Е.В. Маслов; под ред. П.В. Шеметова. - Новосибирск: НГАЭиУ, 2010. - 312 с.

13. Методы высвобождения персонала / Под ред. Р.П. Колосовой, О.Н. Мироненко // Современный рынок труда и трудовые отношения: актуальные проблемы и эмпирические исследования. Сборник аспирантских трудов. - М.: ТЕИС, 2011. - 102 с.

14. Новиков П.М., Зуев В.М. Опережающее профессиональное образование: Научно-практическое пособие. - М.: РГАТиЗ. 2010 - 266 с.

15. Сидоренко В.Н. Высвобождение персонала как элемент современной кадровой политики организаций / В.Н. Сидоренко. - М.: МГУ, 2010. - С. 212-218.

16. Скавитин А.В. Управление сокращением персонала: опыт Великобритании / А.В. Скавитин // Менеджмент в России и за рубежом. - 2011. - №2. - С. 65-70.

17. Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. - М: ЮНИТИ, 2010 -560 с.

18. Федосеев В.Н. Управление персоналом организации. Учебное пособие / В.Н. Федосеев, С.Н. Капустин. - М.: Издательство "Экзамен", 2009. - 368 с.

19. Филина Ф.Н. Все сложные кадровые вопросы / Ф.Н. Филина. - М.: ГроссМедиа Ферлаг, 2009. - 556 с.

20. Чаплина А.Н. Управление персоналом: исследование и проектирование: учеб. пособие / А.Н. Чаплина, И.В. Щедрина, Т.А. Клименков. - Красноярск: Краснояр. гос. торг.-экон. ин-т., 2009. - 198 с.

21. Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации: учебно-практическое пособие/ С.В. Шекшня. - М.: ЗАО "Бизнес-школа", 2010. - 368с.

22. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. - М.: "Дело", 1992. - 702 с.

23. Спивак В.А. Организационное поведение и управление персоналом.- СПб: Питер, 2000.- 416 с.

24. Веснин В.Р. Практический менеджмент персонала (пособие по кадровой работе). - М.: "Юрист", 2004.

25. Дятлов В.А., Кибанов А.Я., Пихало В.Т. Управление персоналом: Учебное пособие для студентов экономических вузов и факультетов. - М.: "Издательство ПРИОР", 2003.

26. Мордовин С.К. Управление персоналом: Современная российская практика. 2-е изд. - Спб.: Питер, 2005.

27. Карташова Л.В. Управление человеческими ресурсами / Л.В. Карташова. - М.: Инфра-М, 2008. - 235 с.

28. Высвобождение персонала. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://kurs.ido.tpu.ru/courses/manag_staff/tema16/tema16.htm

29. Коняева А. Аутплейсмент как инструмент управления процессом высвобождения персонала. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.hrm.ru/autplejjsment-kak-instrument-upravlenija-processom-vysvobo zhdenija-personala

30. Порядок высвобождения персоналом. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://managment-study.ru/poryadok-vysvobozhdeniya-personala.html

Приложение

Анкета-опросник

1. Ваша возрастная категория (нужное подчеркнуть)

- до 24 лет

- 25-45

- 46-55

- 56-60

- 60 и старше

2. Стаж работы на предприятии?

3. Уровень Вашего образования (нужное подчеркнуть)

- высшее

- среднее специальное

- среднее и неполное среднее

4. Хотели бы Вы принять участие в программе обучения?

Размещено на Allbest.ru