Ревизионная комиссия (Ревизор) направляет результаты проведенных ею проверок Общему собранию. Финансирование деятельности Ревизионной комиссии (Ревизора) осуществляется на основании решения Собрания участников.

8.14. Члены Ревизионной комиссии Общества не могут одновременно занимать иные должности в органах управления Общества.

8.15. Заседания Ревизионной комиссии правомочны, если на них присутствуют не менее 2/3 ее членов. Все решения Ревизионной комиссии принимаются большинством голосов от числа членов Ревизионной комиссии, присутствующих на заседании.

8.16. Полномочия Ревизионной комиссии (Ревизора) и порядок ее деятельности определяются настоящим Уставом и Положением о Ревизионной комиссии (Ревизоре), утверждаемом Общим собранием Участников.

9. Внешний аудит

9.1. Для проверки и подтверждения правильности годовой финансовой отчетности Общества оно вправе ежегодно привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с Обществом или его Участниками. Аудиторская проверка годовой финансовой отчетности Общества может быть также проведена по требованию любого из его Участников, обладающих не менее 30% голосов.

10. Порядок реорганизации и ликвидации Общества

10.1. Общество может быть добровольно реорганизовано по решению Общего собрания Участников. Другие основания и порядок реорганизации Общества определяются Гражданским Кодексом РФ и Федеральными законами.

Реорганизация Общества может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, выделения и преобразования в иную организационно-правовую форму.

10.2. Общество может быть ликвидировано добровольно в порядке, установленном действующим законодательством и настоящим Уставом.

Общество может быть ликвидировано по решению суда при неплатежеспособности (банкротстве) Общества, в случаях систематического или грубого нарушения Обществом российского законодательства и в других, предусмотренных законодательством случаях.

10.3. Ликвидация Общества производится назначенной Общим собранием ликвидационной комиссией, а в случаях ликвидации Общества по решению судебных органов - ликвидационной комиссией, назначаемой этими органами.

С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами Общества. Ликвидационная комиссия оценивает наличное имущество Общества, выявляет его дебиторов и кредиторов и рассчитывается с ними, принимает меры к оплате долгов Общества третьими лицами, а также его участникам, составляет ликвидационный баланс и предоставляет его высшему органу (Собранию участников) Общества.

10.4. Имеющиеся у Общества денежные средства, включая выручку от распродажи его имущества при ликвидации, после расчетов с бюджетов, работниками Общества, кредиторами, и выполнения обязательств перед держателями ценных бумаг, выпущенных Обществом, распределяются ликвидационной комиссией между участниками пропорционально их доле в Уставном капитале. Имущество, переданное Обществу его участниками в пользование, возвращается в натуральной форме без вознаграждения.

10.5. При реорганизации Общества все документы (управленческие, финансовохозяйственные, по личному составу и др.) передаются в соответствии с установленными правилами предприятию-правопреемнику.

При отсутствии правопреемника документы постоянного хранения, имеющие научноисторическое значение, передаются на государственное хранение в архивы объединения "Мосгорархив"; документы по личному составу (приказы, личные дела, карточки учета, лицевые счета и т.п.) передаются на хранение в архив административного округа, на территории которого находится Общество. Передача и упорядочение документов осуществляется силами и за счет средств Общества в соответствии с требованиями архивных органов.

10.6. Ликвидация Общества считается завершенной, а Общество прекратившим свое существование с момента внесения органом государственной регистрации соответствующей записи в единый Государственный регистр юридических лиц.

3.2 Штатное расписание

Штатное расписание - организационно-распорядительный документ, содержащий перечень наименований должностей постоянных сотрудников с указанием количества одноименных должностей и размеров должностных окладов. утверждается собственником предприятия, руководителем или вышестоящим органом.

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 - 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.)

Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

		Код
	Форма по ОКУД	0301017
	по ОКПО
наименование организации

Номер документа

Дата составления

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

УТВЕРЖДЕНО

Приказом организации от

“

”

20

г. №

на период

с

“

”

20

г.

Штат в количестве

единиц

Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	Количество штатных единиц	Тарифная ставка (оклад) и пр., руб	Надбавки, руб	Всего, руб (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8)	Примечание
наименование	код
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
		Итого

Руководитель кадровой службы
		должность		личная подпись		расшифровка подписи

Главный бухгалтер
		личная подпись		расшифровка подписи

3.3 Договоры

Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Гражданский Кодекс РФ, ч. 1, разд. III.

К договорам применяются правила о двух- и многосторонних сделках, предусмотренные главой 9 ГК РФ. К договорам, заключаемым более чем двумя сторонами, общие положения о договоре применяются, если это не противоречит многостороннему характеру таких договоров.

Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.¹ Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.

Стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора.

Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422).¹

Договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами (императивным нормам), действующим в момент его заключения.

Договор, по которому сторона должна получить плату или иное встречное предоставление за исполнение своих обязанностей, является возмездным. Безвозмездным признается договор, по которому одна сторона обязуется предоставить что-либо другой стороне без получения от нее платы или иного встречного предоставления.

Исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон. Изменение цены после заключения договора допускается в случаях и на условиях, предусмотренных договором, законом либо в установленном законом порядке.

Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Окончание срока действия договора не освобождает стороны от ответственности за его нарушение.

При толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. Буквальное значение условия договора в случае его неясности устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора в целом.

Унифицированная форма № ТД-1

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06.04.2001 № 26

	Код
	Форма по ОКУД	0301014
	по ОКПО
наименование организации
	Номер документа	Дата составления
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (КОНТРАКТ)

полное наименование Работодателя
в лице				,
	наименование должности		фамилия, имя, отчество
именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,
			фамилия, имя, отчество
именуемый (ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор (контракт) о нижеследующем:

1. Предмет трудового договора (контракта)

1.1. По настоящему трудовому договору (контракту) Работник обязуется выполнять обязанности по профессии (должности)
полное наименование профессии (должности)
в	разряд, класс (категория) квалификации	,
	наименование структурного подразделения организации
с подчинением трудовому распорядку организации, а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия работы, своевременную выплату заработной платы, необходимые социально-бытовые условия в соответствии с действующим законодательством, локальными нормативными актами, коллективным договором и настоящим трудовым договором (контрактом).

2. Общие положения

2.1. Трудовой договор (контракт) заключается:
2.1.1. на
	неопределенный срок, определенный срок, время выполнения определенной работы
	причина заключения срочного трудового договора (контракта)
2.1.2 .
	указывается конкретная работа
2.1.3.	Срок действия договора
2.1.4.	Трудовой договор (контракт) является договором (контрактом) по основной работе, совместительству
2.1.5.	Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью		мес

2-я страница формы № ТД-1

3. Права и обязанности сторон

3.1.	Права Работника
3.2.	Обязанности Работника

3.3.	Обязанности Работодателя
3.3.1.	Организовать труд Работника, создать условия для безопасного и эффективного труда, своевременно выплачивать обусловленную трудовым договором (контрактом) заработную плату

3.3.2.	Обеспечить безопасные условия и охрану труда на рабочем месте с предоставлением компенсаций Работнику за тяжелые работы и работы с вредными или опасными условиями труда
3.3.3.	Прочие

3-я страница формы № ТД-1

4. Режим работы, время отдыха и социально-бытовые условия

4.1. Режим работы
	нормальная продолжительность рабочего времени, сокращенная продолжительность рабочего времени, неполное рабочее время

4.2. Особенности режима рабочего времени

4.3.	Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск общей продолжительностью			календарных	дней,
				рабочих

из них дополнительный отпуск:

Вид дополнительного отпуска	Количество дней (календарных, рабочих)	Основание предоставления дополнительного отпуска
	Итого

4.4. Социально-бытовые условия, в том числе связанные со спецификой работы

5. Оплата труда

5.1. За выполнение обязанностей, предусмотренных настоящим договором (контрактом),

Работнику устанавливается:

5.1.1. Оклад, надбавки к заработной плате и прочие денежные выплаты

Оклад (тарифная ставка), надбавки к заработной плате и прочие денежные выплаты	Размер
	процент	сумма, руб
	Итого

5.1.2. Премии _________________________________________________________________________________

4-я страница формы № ТД-1

6. Ответственность сторон

6.1.	Работник несет ответственность в соответствии с законодательством:
6.1.1.	За невыполнение или нарушение обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором (контрактом);
6.1.2.	За ущерб, причиненный Работодателю виновными действиями (бездействием) Работника;
6.1.3.	За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну организации, указанных в приложении к настоящему трудовому договору (контракту).
6.2.	Работодатель несет ответственность в соответствии с законодательством:
6.2.1.	За нарушение или невыполнение обязательств по настоящему трудовому договору (контракту);
6.2.2.	За причинение здоровью Работника вреда в связи с увечьем или профзаболеванием.

7. Иные условия трудового договора (контракта)

7.1.
	указывается порядок изменения условий договора, его продления, прекращения, расторжения, разрешения споров

Работодатель		Работник
почтовый индекс			почтовый индекс
юридический адрес		адрес по прописке (регистрации)
номер телефона
реквизиты организации (Работодателя)		номер телефона
			Паспорт	______№_________________
			Дата выдачи « » ___________ года
должность
фамилия инициалы		фамилия инициалы
подпись			подпись
М.П.

3.4 Приказ, распоряжение

Приказами и распоряжениями оформляются решения нормативного характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы федерального органа исполнительной власти.

Приказы подписываются руководителем или по его поручению заместителем руководителя. Проекты приказов (распоряжений), представляемые руководителю на подпись, визируются заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей.

Проекты приказов (распоряжений) печатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются для подписи при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа является дата его подписания.

Проекты приказов (распоряжений), подготовленных совместно с другими органами или организациями, печатаются на стандартных листах бумаги без бланка, с указанием названий органов или организаций.

Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно.

Приказ (распоряжение) имеет следующие реквизиты:

- наименование организации;

- наименование вида документа - приказ;

- дата и номер;

- заголовок (должен кратко и точно отражать содержание текста приказа, например:

О командировании работников в...)

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "в соответствии", "во исполнение" и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок.

Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...".

В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...". Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, указываются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

Визы включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).

Унифицированная форма № Т-6

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

		Код
	Форма по ОКУД	0301005
/наименование организации/	по ОКПО
		Номер документа	Дата составления
	ПРИКАЗ

(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпуск	Табельный номер
/фамилия, имя, отчество/
/структурное подразделение/
/должность (специальность, профессия)/
за период работы с “ ” 20 г. по “ ” 20 г.
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на		календарных дней
С “ ” 20 г. по “ ” 20 г.

и (или)

Б.
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)
на		календарных дней

С “ ” 20 г. по “ ” 20 г.

В. Всего отпуск на		календарных дней

С “ ” 20 г. по “ ” 20 г.

Руководитель организации
	должность		личная подпись		расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен	_________________	“ ”	20		г.
	личная подпись

3.5 Положение, правила, инструкция

Положение принимается в том случае, если в нем устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции организации.

В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения.

В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных актов.

Текст излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова: "должен", "следует", "необходимо", "запрещается", "не допускается".

Заголовок к тексту положения (правил, инструкции) отвечает на вопрос "О чем?"; заголовок к инструкции, содержащей должностные требования и порядок проведения работ (должностная инструкция), отвечает на вопрос "Кому?" (Должностная инструкция главному специалисту).

Констатирующей частью положения (правил, инструкции) служит раздел "Общие положения", в котором указываются основания разработки, основное назначение нормативного акта и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий.

Основной текст положения (правил, инструкции) может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия.

3.6 Протокол

Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др.; Записи во время заседания, сбор материалов и подготовка текста возлагается на секретаря

Текст протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной.

Во вводной части оформляются следующие реквизиты:

- Председатель или Председательствующий;

- Секретарь;

- Присутствовали - список присутствовавших или отсылка к прилагаемому списку присутствовавших;

- Повестка дня;

- Докладчики по каждому пункту повестки дня;

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).

Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания.

Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний коллегии, протоколы технических, научных и экспертных советов и др. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании.

Номера постановлений (решений), принятых на заседаниях, состоят из номера протокола, номера рассматриваемого вопроса в повестке дня и порядкового номера постановления (решения) в пределах вопроса.

3.7 Служебные письма

Служебные письма готовятся:

- как ответы на запросы различных организаций и частных лиц;

- как инициативные письма.

Текст письма излагается от 3-го лица единственного числа. Если письмо оформлено на бланке должностного лица, то его текст излагается от 1-го лица единственного числа: "прошу...", "направляю...".

Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т.д.

Дата письма - дата принятия решения, зафиксированного в тексте. Датой письма является дата его подписания.

Право подписи служебных писем устанавливается в положении, в том числе в положениях о структурных подразделениях и должностных инструкциях; в названных документах должен быть предусмотрен порядок подписания при отсутствии руководящих должностных лиц.

Заключение

В своей курсовой работе я рассмотрела порядок формирования и утверждения номенклатуры дел предприятия, ее виды и состав.

Номенклатура дел служит, прежде всего, для унификации документации, обеспечения правильного формирования и учета дел на предприятии. Необходимо поддерживать номенклатуру дел в актуальном состоянии. Служба ДОУ должна вести постоянную работу с сотрудниками, разъяснять основные принципы делопроизводства и значение правильной организации работы с документами и номенклатурой дел. Всем сотрудникам важно объяснить, что они сами заинтересованы в поддержании номенклатуры дел в актуальном состоянии, иначе с них могут начать требовать дела, за которые они уже не отвечают. Появление любого нового вида дел тут же должно согласовываться со службой ДОУ для оперативного внесения дополнений в номенклатуру. «Рабочий» экземпляр номенклатуры стоит помещать в общедоступном месте в локальной сети организации. Конечно, этот файл должен быть защищен от несанкционированного редактирования или удаления. Для сотрудников электронная версия номенклатуры дел должна стать ценным справочным документом.

Список литературы

Андреева В.И., «Делопроизводство»: М-1996.

Андреева В.И. Образцы документов в делопроизводстве/ - М.: ЗАО «Бизнес-школа» Интел-Синтез», 1997.

Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие.-2-е изд.- М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭ и У., 1997.

Кузнецова Т.В. Справочник по делопроизводству.- М.: «ПРИОР», 1997.

Номенклатура дел ООО «ФореСТайл» 10.10.2003 №1

www.document.ru

www.rail.ctm.ru

www.secretar.best-host.ru

Приложение 1.

Номенклатура дел ООО «ФореСТайл»

			УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «ФореСТайл» Абдурахманов Р.М. Дата 12.10.2003 г.
ООО «ФореСТайл» Номенклатура дел
10.10.2003 №1
на 2003 г.
Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и №№ статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
01. Администрация
01-01	Устав организации		Пост. ст. 13а
01-02	Учредительный договор		Пост. ст. 14
01-03	Штатное расписание		Пост. ст. 32а
…	…
02. Производственный отдел
02-01	Договоры с заказчиками		5 лет. ст. 186	После истечения срока действия договора
02-02	Акты о приеме выполненных работ		5 лет. ст. 188
…	…
03. Отдел паспортизации
03-01	Договоры с заказчиками		5 лет. ст. 186	После истечения срока действия договора
03-02	Акты о приеме выполненных работ		5 лет. ст. 188
…	…
04. Бухгалтерия
04-01	Годовой бухгалтерский баланс		Пост. ст. 135б
04-02	План счетов бухгалтерского учета		5 лет. ст. 142
04-03	Банковские документы		5 лет. ст. 150	При условии завершения проверки (ревизии)
…	…
05. Отдел кадров
05-01	Личные дела		75 лет ЭПК. ст. 337б
05-02	Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним		75 лет. ст. 358а
…	…
Референт		Нечаева Ю.В.
	-------------	----------------
Дата	10.10.2003 г.
СОГЛАСОВАНО
Зав. архивом
Подпись	_________	Попова А.Г. __________
Дата 10.10.2003 г.