Анализ системы производственного менеджмента предприятия ООО "СМПЗ"

Размещено на http://www.allbest.ru/

2

Отчет по практике

Анализ системы производственного менеджмента предприятия ООО «СМПЗ»



Содержание

Характеристика руководителя с базы-практики

Введение

1. Характеристика организационно-хозяйственной деятельности предприятия, история создания ООО «СМПЗ»

2. Анализ системы управления предприятием

3. Анализ кадрового потенциала предприятия

4. Анализ стиля руководства менеджера

5 Анализ производимой продукции на предприятии

6. Анализ проблем предприятия

Заключение

Список использованной литературы

Список нормативно-правовых документов

кадровый потенциал продукция руководство фирмы



Характеристика

Студентка 5 курса заочного экономического факультета СФ БашГУ по специальности «менеджмент организации» Торжинская Юлия Юрьевна проходила производственную практику по специальности «Менеджмент организации» на предприятии ООО «СМПЗ» в должности менеджера в период с «18» ноября 2013г. по «29» декабря 2013г.Во время прохождения практики студентка проявила такие профессиональные и личные качества, как инициативный, исполнительный и дисциплинированный работник. Ответственно относится к выполнению своих обязанностей. В работе ее можно характеризовать как волевого, напористого, целеустремленного сотрудника. Все порученные задания выполняет своевременно и качественно. Полнота и качество выполнения программы практики хорошая. Отношение студентки к выполнению заданий, полученных в период практики хорошее. Способность эффективно работать в качестве подчиненного хорошая. Способность к совместной работе отличная. Оценка результатов практики студентки хорошая.

Оценка:

Руководитель практики с базы практики

Главный бухгалтер

Скорина Т.Ф.

Введение

Производственная практика - важнейшая составная часть учебного процесса по подготовке высококвалифицированных специалистов. В ходе ее прохождения студент получает углубление и закрепления знаний и профессиональных навыков, полученных в процессе обучения на основе изучения практических ситуаций.

Объектом исследования в данной работе является ООО «СМПЗ».

Период прохождения практики с 18 ноября по 29 декабря 2011 года.

Основной целью производственной практики закрепление, расширение, углубление и систематизация знаний, полученных в процессе обучения, по вопросам экономики, организации производства, управления финансами, бухгалтерского учета, технико-экономической деятельности предприятия, маркетинга, менеджмента, а также приобретение профессиональных навыков, необходимых для последующего выполнения должностных обязанностей.

Основные задачи практики:

1. систематизация, конкретизация и закрепление теоретических знаний, полученных в ВУЗе, и использование их в практической работе;

2. изучение вопросов экономики и организации производства на объекте прохождения практики, организационной структуры предприятия и функций каждого из отделов, номенклатуры выпускаемой продукции;

3. изучение директивных и инструктивных материалов, используемых в работе предприятия;

4. сбор материалов, необходимых для написания отчета по производственной практики и принятия решения о будущей теме дипломного проекта (работы).

В ходе прохождения практики были пройдены такие основные этапы как:

1. инструктаж по технике безопасности;

2. ознакомление с инструктивным материалом, отделами предприятия;

3. сбор материалов.

В данной работе были использованы следующие внутренние материалы:

1. устав ООО «СМПЗ»;

2. статистические данные;

3. учебный и инструктивный материал.



1. Характеристика организационно-хозяйственной деятельности предприятия, история создания ООО «СМПЗ»

Объектом исследования данной работы является общество с ограниченной ответственностью «СМПЗ».

Общество с ограниченной ответственностью «СМПЗ», именуемое в дальнейшем ООО «СМПЗ», является частным коммерческим предприятием и осуществляет свою деятельность в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью», Уставом и другими актами действующего законодательства Российской Федерации.

ООО «СМПЗ» - это юридическое лицо, которое имеет уставной капитал, имеет в собственности обусловленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, расчетный счет в Стерлитамакском филиале ОАО «Уралсиб», также вправе от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести -обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Место нахождения: г. Стерлитамак, ул. Короленко, д. 10А предметом деятельности ООО «СМПЗ», является производство металлопрокатных материалов. Данная организация существует на рынке Стерлитамака с 2011 года и в настоящий момент является развивающейся в г.Стерлитамаке и области компанией, которая предлагает широкий ассортимент металлических изделий различного габарита, а именно: труб, арматуры, профлистов. ООО «СМПЗ» дает возможность иметь все основные виды продукции, которые пользуются стабильным спросом у покупателей. Организация предлагает только сертифицированную продукцию. Весь ассортимент соответствует мировым стандартам. Целью деятельности ООО «СМПЗ» является удовлетворение существующего спроса на строительные материалы на рынке Стерлитамака и республики Башкортостан и получение прибыли в процессе этой деятельности.

Учредителем ООО «СМПЗ» является гражданин Российской Федерации, действующая от своего имени - Ишкильдина С.Н., он же осуществляет руководство текущей деятельностью организации.

Директор организует работу предприятия, управляет всей его деятельностью, осуществляет подбор, прием на работу и расстановку кадров, устанавливает распределение должностных обязанностей, размеры заработной платы, а также размеры надбавок и доплат к должностным окладам и порядок премирования. Отвечает за качество оказываемых услуг и осуществляемых работ.

2. Анализ системы управления предприятием

ООО «СМПЗ» - организация с линейно-штабной организационной структурой управления, т.е. имеет несколько уровней управления. Организационная структура, показывает область ответственности каждого отдельного сотрудника и его взаимоотношения с другими сотрудниками, если все взаимосвязи организационной структуры применены правильно, то они ведут к гармоничному сотрудничеству и общему стремлению выполнить поставленные перед организацией цели и задачи.

На данный момент численность ООО «СМПЗ» составляет 28 человек.

Во главе предприятия стоит директор, которому подчиняются все сотрудники. В структуру предприятия входят:

- бухгалтерия

- отдел закупа

- отдел продаж

- производственный отдел Работа предприятия осуществляется по следующему графику: 8:00 - 12:00; 13:00 - 17:00. При необходимости вводятся сверхурочные рабочие часы. Организационную структуру управления ООО «СМПЗ» можно представить следующим образом:



Предприятие расположено не далеко за пределами города. Это облегчает работу водителям, доставляющим сырье на микрогрузовиках, позволяет уберечь население от шума и вредных побочных продуктов, производимых на данном предприятии.

3. Анализ кадрового потенциала предприятия ООО «СМПЗ»

Конкурентоспособность предприятия - это относительная характеристика, которая выражает отличия развития предприятия от развития конкурентных фирм по степени удовлетворения своими товарами потребности людей и по эффективности производственной деятельности. Существует множество способов повышения конкурентоспособности предприятия.

Одним из таких способов является улучшение использования кадрового потенциала. Актуальность темы, обосновывается тем, что все большее количество руководителей предприятий обращают свое внимание на персонал, осознавая его ценность. Ко многим руководителям приходит понимание того, что, улучшив использование кадрового потенциала предприятия, можно опередить соперников в конкурентной борьбе. Понятие «кадровый потенциал» отражает ресурсный аспект социально-экономического развития. Кадровый потенциал можно определить как совокупность способностей всех людей, которые заняты в данной организации и решают определенные задачи О'Шонесси Дж. «Принципы организации управления фирмой».// М.: Прогресс. - 2011 . - 420 с.. Категория «кадровый потенциал» рассматривает совокупного работника не просто как участника производства, а как неотъемлемое и движущее начало всех стадий воспроизводственного процесса; как «носителя» общественных потребностей, выполняет функцию целеполагания, объективно порождает и субъективно задает стратегические и тактические цели развития экономики Свэйм Роберт. Стратегии управления бизнесом Питера Друкера.//Учебное пособие. "ПИТЕР". - 2011 г. - 416 с.. Понятие кадрового потенциала следует рассматривать в контексте с понятием потенциал вообще. Тогда кадровый потенциал - это возможности определенной категории рабочих, специалистов, других групп работников, которые могут быть приведены в действие в процессе трудовой деятельности в соответствии с должностными обязанностями и поставленными перед обществом, регионом, коллективом целями на определенном этапе развития. Такой подход к определению кадрового потенциала дает возможность всестороннего анализа любой категории кадров на основе объективных экономических законов в соответствии с выбранным объектом, предметом исследования, а также его целями и задачами. ООО «СМПЗ» использует собственные показатели, отражающие специфику его деятельности и традиции - производительность труда, издержки на персонал, фонд зарплаты, квалификационный состав и другие. Управление персоналом занимает ведущее место в системе управления предприятия. Методологически эта сфера управления имеет отличительные характеристики и показатели деятельности, специальные методы и технологии - отбор персонала, адаптация, аттестация, карьера и другие. Научно-технический процесс, новые технологии позволили сократить ряд работ, где необходимы физическая выносливость и сила. При устройстве человека на работу его физические данные не имеют большого значения. Умственные способности личности могут быть определены, как способность эффективно использовать свой интеллект - сумму общих умственных функций понимания, мышления, обучения, наблюдения, решения проблем, способность вступать во взаимные отношения.В ООО «СМПЗ» существует жесткая система отбора при приеме на работу, поэтому люди, устраивающиеся на предприятие, либо увольняются сразу, либо остаются. Как правило, это происходит в период испытательного срока. Условия договора, которые подписывают с теми, кто выдержал испытание, жесткие. Если в подразделении из-за неправильных действий руководителя или его подчиненных возникла сложная ситуация, то дается какое-то время, чтобы исправить положение собственными силами или с помощью других специалистов, либо руководитель понижается в должности, и на его место приходит тот, кто способен вывести ситуацию из тупика. В таблице 1 представлена динамика движения кадров за 2011-2012гг.

Таблица 1 - Динамика движения кадров ООО «СМПЗ»

Показатели	2011г	2012г.	Темп роста к 2012 г.
Всего человек	25	28	+ 3
Принято (чел.)	6	5	- 1
Уволено (чел.)	3	3	0

Из таблицы 1 видно, что на предприятии за исследуемый период шел процесс формирования коллектива. И только в 2012 году начинается приток новых кадров, хотя цифра уволенных все также растет. Текучесть кадров влияет на снижение эффективности производственно-хозяйственной деятельности.

Средний возраст персонала равен 30 годам, однако, более продуктивным является представление возрастной структуры путем группировки по годам, представленный в таблице 2.



Таблица 2 - Возрастная структура персонала ООО «СМПЗ»

Возраст	2011год	2012 год
	Чел.	Уд. вес	Чел.	Уд. вес
До 30 лет	8	32%	14	50%
До 40 лет	10	40%	7	25%
До 50 лет	7	28%	7	25%
Всего:	25	100%	28	100%

Увеличение численности персонала старше 30 лет обосновано тем, что они легко обучаемы и имеют опыт работы.

Важным показателем стабильности предприятия квалификации специалистов является показатель общего стажа у сотрудников, показатель продолжительности работы на данном предприятии и показатель продолжительности работы в данной должности.

Динамику и структуру персонала ООО «СМПЗ» по общему стажу работы специалистов подтверждают рост численности персонала и по возрастным категориям (до 30 лет - 50% от общей численности) и по продолжительности общего стажа работы специалистов (свыше 20 лет стажа - 25% от общей численности).

4. Анализ стиля руководства менеджера

Порядок и условия заключения договоров на поставку продукции ООО «СМПЗ», определяется соответствующим договором. В ходе разработки договора обсуждаются и закрепляются основные вопросы, касающиеся сделки, а именно:

1. Предмет договора - определяется суть договора;

2. Условия поставки - согласуется вид транспорта и условия оплаты транспортных расходов, отгрузка продукции производится по посменному согласованию сторон на основании Спецификации по накладной;

3. Условия платежа - определяются цены, оплаты продукции, общая сумма договора из взаимосогласованных спецификаций, а также размер неустойки в случае нарушения сроков оплаты;

4. Право собственности на Товар - определятся момент перехода права собственности на продукцию,

5. Ответственность сторон - определяется ответственность, в случае нарушения сторонами принятых на себя обязательств, в рамках договора, в соответствии с законодательством Российской Федерации;

6. Форс-мажор и существенное изменение обстоятельств - характеризуются виды форс-мажорных ситуаций и их продолжительность, а также действия сторон в данных ситуациях;

7. Срок действия Договора - указывается конкретный срок действия заключенного договора;

8. Порядок урегулирования споров - определяется порядок решения возникающих спорных вопросов;

9. Прочие условия - определяется количество экземпляров заключенного договора и условия внесения изменений или дополнений в договор;

10. Юридические адреса и реквизиты Сторон - указываются реквизиты договаривающихся сторон.

Далее все условия договора согласуются, путем переговоров, пока для каждой из сторон он не будут приемлемыми. Полностью согласованный договор подписывается директором, скрепляется печатью и с сопроводительным письмом направляется заказчику. Срок оформления договора определяется в зависимости от особенностей заключенного договора.

Расчет с поставщиками продукции производится только после заключения договора в безналичной форме, путем перечисления денежных средств на расчетный счет фирмы поставщика.

Расчет с покупателями производится двумя способами:

1. Путем перечисления денежных средств на расчетный счет ООО «СМПЗ », в 100% размере от стоимости товара;

2. Путем оплаты наличными денежными средствами.

5. Анализ производимой продукции на предприятии

Вся продукция, которая производится и реализуется ООО «СМПЗ» делится на две основные группы товаров:

1. Профильная труба

2. Профнастил (профильный настил)

Профильная труба -- один из видов современного строительного металлопроката. В общем случае профильными трубами называют трубы с сечением, отличным от круглого. На предприятии производятся квадратные и прямоугольные трубы. Основной материал -- углеродистая и низколегированная сталь (типично Ст3СП, Ст3ПС, Ст2СП, Ст2ПС). Производится профильная труба посредством холодного деформирования электросварной прямошовной круглой трубы. То есть сначала из заготовки -- «штрипса» сгибают и сваривают круглую трубу расчетного сечения, затем круглая труба поступает в формовку, где специальными валками ей придается нужное сечение.

После этого все трубы, согласно ГОСТу, проходят неразрушающий контроль сварного шва и, дополнительно, обрабатываются термически для снятия внутренних механических напряжений. Профильные трубы используются главным образом для постройки металлоконструкций, монтажа каркасов зданий, различного вида опор, мачт, сложных перекрытий, пролётов и так далее, то есть конструкций, несущих серьёзные механические и вибрационные нагрузки.

Хотя встречаются и более простые применения, например, в качестве столбов для ограждений. Длина мерной трубы составляет 6 метров. На предприятии производится резка трубы по размерам заказчика. На ООО “Стерлитамакский металлопрокатный завод” производится следующий ассортимент профильной трубы:

Труба профильная ГОСТ 8645-68

Труба профильная ГОСТ 8639-82

Профнастил (профильный настил) -- стеновой или кровельный материал для наружных ограждений, стен и крыш. Профнастил используется при строительстве стен и кровли цехов, складов, торговых павильонов, ангаров, коттеджей, садовых и дачных домиков. Профнастил для крыши и стен может применяться как для обновления покрытий старых зданий, так и для строительства новых сооружений. Стальная основа и ребра жесткости обеспечивают крыше, стенам и несущим перекрытиям необходимую жесткость. Стены и кровля из профнастила не утяжеляют здания и обладают отличной герметичностью. Профнастил различают по толщине листа, высоте «ребер» и расстоянию между «ребрами». На предприятии производится профнастил марки С-20-1000 - это современный, практичный кровельный и стеновой материал. Тип С означает стеновой, марка 20 соответствует высоте профиля 18 мм и ширине -1140 мм. По полезной ширине профнастил С-20 идет в след за профнастилом марки С-8, уступая ему в ширине, но при этом выигрывая в жесткости. Производство данного вида листового проката ведется согласно нормативным требованиям ТУ 1122-001-31248248-2003, резку производим согласно размерам заказчика непосредственно в процессе производства. Изготавливаем оцинкованный профнастил с рулона, окрашенный профнастил, а также реализуем оцинкованный и окрашенный лист.

Профнастил С-20-1100 http://www.smpz.org

Предприятие изготавливает профильную трубу, профнастил, доборные элементы по оптимально-выгодной цене. Производим порошковую покраску металлоизделий. Быстрое производство и высокое качество выпускаемой продукции обеспечивается благодаря использованию современного оборудовании и квалифицированного труда.

6. Анализ проблем предприятия ООО «СМПЗ»

Пройдя практику на данном предприятии, выявила несколько проблем, влияющие на развитие и стабильный рост предприятия. Главным образом можно выделить следующие проблемы:

1. Дефицит специалистов в области менеджмента и маркетинга.

2. Нехватка квалифицированных рабочих.

3. Финансовая проблема.

4. Конкуренция.

Эти проблемы связаны с тем, что организация ещё слишком молодая и только начинает развиваться. Предприятие было создано в 2011г., но официальная его деятельность началась только с февраля 2012г.

Сейчас на предприятии идёт жёсткий отбор:

- привлекаются специалисты из других регионов России;

- рассматриваются новые направления;

- планируется открытие новых производственных цехов;

- привлечение инвесторов

Но здесь мы можем видеть, как одна проблема вытекает из другой. Без финансовых вложений и специалистов ни одна организация не сможет развиваться динамично и стать в будущем рентабельным предприятием. Для того, что бы привлечь квалифицированный персонал, нужно уметь заинтересовать его в данной работе, т.е.;

- предложить достойную оплату труда;

- социальную защищённость;

- перспективу карьерного роста

Таким образом, организация планирует сократить расходы на вспомогательные материалы, на благоустройство территории и другие расходы не связанные на прямую с затратами производства. Выпуск и реализация готовой продукции - является нахождение путей увеличения объемов реализации продукции по сравнению с конкурентами, расширение доли рынка при максимальном использовании производственных мощностей и как результат - увеличение прибыли предприятия. На сегодняшний день динамика предприятия по реализации готовой продукции значительно возросла, уменьшились расходы не связанные на прямую с затратами производства.

Так же компания продолжает расширять рынок сбыта и ожидает увеличения объема реализации в будущем. Подтвердит в дальнейшем экономическую обоснованность таких убытков может: утвержденный руководителем бизнес-план, план развития рынков сбыта и маркетинговая политика, неся временные убытки, предприятие получает выгоду в будущем.



Заключение

На данном этапе выполнен объем работы, в котором описывается система управления, исследованы факторы внешней и внутренней среды, изучена организационная и производственная структура предприятия ООО «СМПЗ», система мотивации труда, контроль, планирование, управление ресурсами предприятия, правовое обеспечение производства, собрана информация по финансовому состоянию хозяйственной деятельности. Во время прохождения практики я научилась заполнять приемосдаточные акты, «Книгу учета приемосдаточных актов», «Журнал учета приема металла», «Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур», «Журнал регистрации отгруженных металлов», научилась заполнять счета-фактуры, накладные, доверенности, путевые листы грузового автомобиля. Ознакомилась с уставом, учредительным договором реального предприятия, иными договорами. Знания, полученные мною в течение пяти лет, помогли решить поставленные передо мной задачи при расчете себестоимости. Особенно пришлось вспомнить такие дисциплины как: «Экономика организации», «Экономическая теория», «Финансы и кредит». При общении с руководителями, работниками данного предприятия мне пришлось вспомнить «Психологию управления». Во время прохождения практики я определила, на какие дисциплины мне необходимо обратить особое внимание в следующем году, какие пробелы информации нужно устранить, усвоила процесс производства. В последний день практики мною было внесено предложение об увеличении ассортимента.



Список использованной литературы

1. http://www.smpz.org

2. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности.// Учебник. Минск: РИПО. - 2012. - 367с.

3. http://be5.biz/ekonomika1/r2010/00067.htm

4. О'Шонесси Дж. «Принципы организации управления фирмой».// М.: Прогресс. - 2011 . - 420 с.

5. Жемчугов А.М., Жемчугов М.К.//Человек и организация. Две главные цели человека - единство и борьба противоположностей // Проблемы экономики и менеджмента" №8. - 2012 г. - 18-34с.

6. Ашмарина С.И. Менеджмент.//учебник - Москва: Рид Групп. - 2011г. - 572 с.

7. Бахрамов Ю.М., Глухов В.В. Финансовый менеджмент. - СПб.: Питер, 2011. - 496 с.

8. Жемчугов А.М. Журнал "Проблемы экономики и менеджмента"/ статья «Цели организации, конечные результаты и показатели деятельности». №11. - 2012 г. - 3-25с.

9. Свэйм Роберт. Стратегии управления бизнесом Питера Друкера.//Учебное пособие. "ПИТЕР". - 2011 г. - 416 с.

10. Устав предприятия ООО «СМПЗ»M



Список нормативно-правовых документов

1.Устав предприятия ООО «СМПЗ»

2. Бухгалтерские балансы №1, за 2011-2012 .

3. Отчет о финансовых результатах на 2012г.

Размещено на Allbest.ru