Автоматизированное рабочее место работника отдела кадров

Автоматизация делопроизводства в отделе кадров. Цели эффективности создания вычислительной системы. Разработка общего алгоритма функционирования системы и алгоритмов решения отдельных функциональных задач. Требования к рабочим местам пользователей ВС.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 07.08.2012
Размер файла 4,7 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Показатель

Вид оборудования

ЭВМ

Принтер

Мощность оборудования n-го вида, кВт

0,5

0,066

Стоимость электроэнергии на момент выполнения плановых расчётов, руб/кВт час

2,32

Подставив значения из таблицы 34 в формулу (8.9), получим:

для ЭВМ:

для принтера:

Количество отработанных часов оборудования n-го вида () определяется экспертно, исходя из рассчитанной продолжительности разработки системы:

(8.10)

Где продолжительность разработки, мес;

количество дней использования оборудования в месяце, дн;

количество часов использования оборудования в день, час.

В соответствии с формулой (8.10) найдём количество отработанных часов каждого вида оборудования:

для ЭВМ:

для принтера:

Согласно формуле (8.6) определяем стоимость часа эксплуатации ЭВМ и принтера:

(руб./час)

(руб./час)

(руб./час)

(руб./час)

Расчет затрат на эксплуатацию оборудования выполняется по формуле (8.5):

(руб.)

(руб.)

Далее рассчитаем общие затраты на эксплуатацию специального оборудования, необходимого для разработки вычислительной системы, и представим их в таблице 34.

Таким образом, затраты на эксплуатацию специального оборудования, необходимого для разработки вычислительной системы, новой =5966,85 и базовой =6968,1 рублей.

Таблица 34. Расчёт затрат на эксплуатацию специального оборудования, необходимого для разработки вычислительной системы

Показатель

Значение по видам оборудования

ЭВМ

Принтер

Базовый вариант

Новый вариант

Базовый вариант

Новый вариант

Стоимость обслуживания оборудования

2,38

2,38

4,76

4,76

Амортизационные отчисления

3,69

3,37

3,19

2,24

Затраты на электроэнергию

1,16

1,16

1,15

1,15

ИТОГО затрат по видам оборудования, руб/час

7,23

6,91

9,1

8,15

Количество часов отработанных спецоборудованием, час

480

480

3

3

ВСЕГО затрат на эксплуатацию спецоборудования, руб.

Базовый вариант

Новый вариант

6968,1

5966,85

2.3.3 Расчёт затрат на оплату труда работников по проектируемой вычислительной системы

Основная заработная плата исполнителей рассчитывается для каждого исполнителя, исходя из его месячного оклада и срока разработки программного продукта:

(8.11)

Где месячный оклад i-го работника в соответствии с квалификационным разрядом, руб;

продолжительность разработки, мес;

количество работников i-ой квалификации, принимающих участие в разработке проекта.

Для исполнителей проектируемой системы, состав и квалификация которых описана в таблице 3, определим согласно формуле (8.11) основную заработанную плату:

(руб.)

(руб.)

Дополнительная заработная плата исполнителей определяется по формуле:

(8. 12)

Где норматив дополнительной заработной платы, % (разный для каждого предприятия).

Для исполнителей проектируемой системы определим дополнительную заработную плату согласно формуле (8.12), причём примем значение норматива дополнительной заработной платы равное 15 %.

(руб.)

(руб.)

2.3.4 Отчисления на социальные нужды

Расчёт отчислений на социальные нужды (единый социальный налог в процентах, действующий в РФ на дату выполнения данного проекта) выполняется по формуле:

(8.13)

Где норматив отчислений в единый социальный налог.

Возьмём норматив отчислений в единый социальный налог равный и рассчитаем отчисления на социальные нужды с заработной платы исполнителей проектируемой вычислительной системы согласно формуле (8.13):

(руб.)

(руб.)

2.3.5 Определение нормативной прибыли и договорной цены разработки

Итого, сметная стоимость разработки рассматриваемого проекта представляет собой сумму статей затрат, рассчитанных с первой статьи расходов «материалы» по последнюю статью.

В таблице 35 представлена сметная стоимость разработки рассматриваемого проекта.

Сметная стоимость разработки является нижним пределом цены, обеспечивающим возмещение затрат разработчика. С добавлением налога на добавленную стоимость она будет являться выходной ценой товара. Отпускная (договорная цена) состоит из сметной стоимости с прибавлением суммы промышленной наценки, то есть необходимой фирме (предприятию) прибыли. Процент наценки называется уровнем рентабельности или доходности предприятия. Для предприятия государственного сектора он является нормативным.

Формула расчёта имеет вид:

(8.14)

где сметная стоимость разработки;

нормативная прибыль, руб.

Таблица 35. Сметная стоимость разработки вычислительной системы

Наименование статей затрат

Сумма, руб.

Обоснование

Базовый вариант

Новый вариант

Материалы

415

344

Учитываются по нормам расхода материалов методом прямого счета

Затраты на эксплуатацию спецоборудования для научных и экспериментальных целей

6968,1

5966,85

Включаются затраты полученные расчётным путём

Затраты на оплату труда работников по теме

62100

44850

Заработная плата исполнителей за весь период разработки вычислительной системы (основная и дополнительная)

Отчисления на социальные нужды

21114

15249

Норматив отчислений в единый социальный налог в %, действующий в РФ на дату разработки проекта()

Прочие прямые затраты

1220

880

В размере 2% от заработной платы

Накладные расходы

1510

1310

В размере 3% от заработной платы

ИТОГО: сметная стоимость разработки

93327,1

68599,85

нормативная прибыль

18665,42

13719,97

договорная цена разработки

111992,52

82319,82

договорная цена разработки с учетом НДС

132151,17

97137,39

Нормативная прибыль - это минимальный размер прибыли, при получении которого предприятие может выжить в условиях рынка, обеспечивая свою финансовую устойчивость, поддерживая необходимый уровень конкурентоспособности своей продукции, своевременно обновляя технологию и проводя другие действия для того, чтобы соответствовать современным требованиям рынка.

При заданном проценте рентабельности (20%-25%) нормативная прибыль определяется следующим образом:

(8.15)

Где норматив рентабельности.

Для разрабатываемой системы возьмём значение процента рентабельности равное 20 % и рассчитаем согласно формуле (8.15) нормативную прибыль проекта:

(руб.)

(руб.)

В соответствии с формулой (8.15) определяем договорную цену:

(руб.)

(руб.)

В стоимость разработки программного продукта включается величина налога на добавленную стоимость (НДС). НДС увеличивает продажную цену и оплачивается потребителем.

Договорная цена разработки с учетом НДС определяется по формуле

(8.16)

ставка налога на добавленную стоимость, % (норматив, действующий в РФ на дату расчетов - 18%).

Согласно формуле (8.16) определяем договорную стоимость с учетом НДС:

(руб.)

(руб.)

2.4 Анализ конкурентоспособности программного продукта

2.4.1 Выбор и обоснование базового варианта-конкурента

Практика показывает, что потребитель всегда отдаёт предпочтение наиболее конкурентоспособному товару.

Конкурентоспособность - сравнительная характеристика товара, содержащая комплексную оценку всей совокупности рассматриваемых параметров.

Конкурентный товар - это высокое качество + техническая прогрессивность + цена + сервисное обслуживание.

Известно несколько подходов к оценке конкурентоспособности программного продукта, как на внутреннем, так и на внешних рынках. Один из них основан на сравнении параметров проектируемого продукта с аналогом.

За базу сравнения могут быть приняты реально существующие вычислительные системы с наилучшими показателями, либо с показателями с учетом тенденций изменения параметров под влиянием научно-технического прогресса.

Для обеспечения сопоставимости необходимо, чтобы:

ѕ все вычислительные системы имели одинаковое или сходное назначение, выполняли одинаковые функции и основывались на одинаковых принципах действия;

ѕ все сравниваемые данные сводились к одному периоду времени;

ѕ использовался единый методический подход, при обработке информации;

ѕ использовалась единая нормативная база для расчёта затрат и полезного эффекта.

Оценка конкурентоспособности проводится, как правило, поэтапно:

ѕ анализ рынка и выбор наиболее конкурентоспособного товара - образца в качестве базы для сравнения и определения уровня конкурентоспособности данного товара;

ѕ определение набора сравниваемых параметров;

ѕ расчёт интегрального показателя.

Разрабатываемый товар и товар-конкурент сравниваются с идеальным товаром (эталоном), который полностью удовлетворил бы желания потребителя. В качестве базового варианта-конкурента возьмём систему контроля главного склада вычислительной техники.

2.4.2 Расчёт коэффициента технической прогрессивности новой вычислительной системы

В ходе оценки конкурентоспособности одним из параметров является техническая прогрессивность новой вычислительной системы.

Техническая прогрессивность измеряемых показателей определяется коэффициентом технической прогрессивности. Расчёт этого коэффициента определяется путем сравнения технического уровня товара - конкурента и разрабатываемого товара по отношению к эталонному уровню продукта данного направления. Значения параметров эталонного уровня могут представлять собой либо потенциально достижимые величины для мировых разработок рассматриваемого товара, либо численные значения показателей эталонного товара, удовлетворяющего потребность теоретически полностью.

Формула расчёта коэффициента технической прогрессивности имеет вид

(8.17)

Где коэффициенты технического уровня соответственно новой и базовой вычислительной системы.

При условии, что сумма коэффициентов весомости рассматриваемых технических параметров не превышает единицу , коэффициенты технического уровня () определяются следующей формулой:

(8.18)

Где коэффициент весомости i-го технического параметра (устанавливается экспертным путем);

численное значение i-го параметра соответственного базового варианта и проектируемого;

количество измеряемых параметров.

Найдём коэффициенты технического уровня новой и базовой вычислительной системы по формуле (8.18) и занесём полученные результаты в таблицу 36.

Таблица 36. Расчёт коэффициента технической прогрессивности разрабатываемой ВС

Наименование параметра

Уд. вес параметра,

Значение параметра

Отношения

эталон

базовое

новое

Удобство интерфейса с пользователем

0,3

100%

130%

160

1,3

1,6

039

0,48

Быстродействие

0,2

95%

85%

99%

0,89

1,04

0,178

0,208

Надежность функционирования

0,2

100%

95%

120%

0,95

1,2

0,19

0,19

Надежность представления данных

0,3

100%

80%

140%

0,8

1,4

0,24

0,24

ИТОГО:

1

0,998

1,118

Согласно формулы (8.17) рассчитаем значение коэффициента технической прогрессивности:

Так как коэффициент технической прогрессивности больше единицы, то анализируемая вычислительная система отвечает требованиям технической прогрессивности.

2.4.3 Анализ изменения функциональных возможностей вычислительной системы

Функциональные возможности вычислительной системы выражаются «мягкими» параметрами (эстетическими, эргономическими, экологическими), не имеющими количественного выражения. В этом случае параметрический индекс можно получить на основе экспертных оценок. При балльной оценке параметров, трудно поддающихся количественной оценке, коэффициент изменения функциональных возможностей рассчитывается по формуле

(8.19)

где балльная оценка параметров базового и проектируемого вариантов.

В соответствие с формулой (8.19) рассчитаем коэффициент изменения функциональных возможностей, получим:

Так как коэффициент изменения функциональных возможностей больше единицы, то можно сделать вывод о том, что анализируемая система превосходит по конкурентоспособности базовый вариант.

Таблица 37. Расчёт коэффициента изменения функциональных возможностей вычислительной системы

Перечень потребительских параметров

Балльная оценка

Технические

Точность измерения

1

1

Точность рассчитываемых данных

1

2

Надежность функционирования

1

2

Эстетические

Пользовательский интерфейс

1

2

Удобство настройки ПО

3

4

Удобство исправления ошибок

2

2

Эргономические

Производительность труда

1

2

Степень утомляемости

2

2

ИТОГО

12

17

2.4.4 Анализ соответствия новой вычислительной системы нормативам

Регламентируемые параметры характеризуют соответствие разрабатываемой вычислительной системы международным и национальным стандартам, нормативам, законодательным актам и др. Для оценки этого показателя применяется . При конкурентоспособности вычислительной системы этот показатель может принимать только одно значение

При разработке новой вычислительной системы использовались доступные источники информации, авторские права и законодательные акты не нарушались. Разработка новой системы проводилась в соответствии ГОСТ 19102-98.

2.4.5 Определение цены потребления

Цена потребления () разрабатываемой вычислительной системы представляет собой затраты покупателя на приобретение, отладку и внедрение вычислительной системы, а также затраты всего периода эксплуатации вычислительной системы.

Формула расчета цены потребления имеет вид:

(8.20)

цена потребления системы покупателем, руб. (в дипломном проекте совпадает с договорной ценой);

расходы на доработку системы, приведение ее в работоспособное состояние;

N - годовые эксплуатационные затраты;

Тн - нормативный срок службы (3 года).

Годовые эксплуатационные затраты у потребителя включают в себя расходы на амортизацию, ремонт, обслуживание, оплату потребляемой электроэнергии и прочее. В упрощённом виде могут быть определены следующей формулой:

(8.21)

Где - стоимость одного часа машинного времени, руб./час;

- время, которое занимает автоматизированное решение оцениваемой i-ой задачи (комплекса задач), час/год.

(руб.)

(руб.)

Включает затраты на оплату труда и затраты на эксплуатацию машинного времени.

(8.22)

Где Сдн. - среднедневная заработная плата программиста, руб.;

-время работы ЭВМ при отладке ВС.

Таблица 38. Расчет цены потребления

Наименование затрат

Базовая ВС руб

Новая ВС руб

Основание

Договорная цена

132151,17

97137,39

По смете

Расходы на доработку и внедрение

1529,6

1147,2

По расчету

Эксплуатационные расходы на весь период эксплуатации

15269,76

14593,92

По расчету

Итого цена потребления

148950,53

112879,51

По расчету

Нормы времени работы ЭВМ при отладке программного обеспечения (). tдор. = 16 часа

Согласно формуле (8.22) определяем расходы на доработку базовой и новой системы:

По ходу выполнения вычислений была определена цена потребления не только новой внедряемой вычислительной системы, но и цена потребления базового варианта. Отношение цены потребления новой вычислительной системы к цене потребления базового варианта дает коэффициент цены потребления:

(8.23)

Определяем коэффициент цены потребления согласно (8.23):

Экономические параметры разрабатываемой вычислительной системы лучше, чем у базового, потому что

2.4.6 Оценка конкурентоспособности вычислительной системы и формирование рыночной цены

Конкурентоспособность проектируемой вычислительной системы по отношению к базовой можно оценить с помощью интегрального коэффициента конкурентоспособности (), учитывающего все ранее рассчитанные параметры:

(8.24)

Подставим получившееся значения коэффициентов в формулу (8.24), получим

Так как интегральный коэффициент конкурентоспособности больше единицы, то можно говорить о том, что разрабатываемая вычислительная система конкурентоспособна.

2.5 Оценка экономической эффективности вычислительной системы

2.5.1 Расчёт годового экономического эффекта

Для оценки общей экономической эффективности функционирования вычислительной системы на конкретном предприятии в соответствии с ГОСТ 24.702 - 98 предлагается определение годового экономического эффекта ().

Экономический эффект от внедрения программного продукта проявляется в экономии трудовых, материальных и финансовых ресурсов за счет сокращения затрат труда и сроков программирования и отладки задач, в ускорении получения результатов вычислений, снижении расходов. Годовой экономический эффект является основным показателем, выражающим целесообразность разработки и внедрения вычислительной системы, если в качестве базового варианта принимается ручной труд, то годовой экономический эффект определяется:

(8.25)

Э - годовой экономический эффект, руб.;

- условно-годовая экономия заработной платы работников, ранее выполняющих автоматизированные функции вручную.

- текущие затраты на эксплуатацию вычислительной системы.

Экономия фонда заработной платы () определяется по формуле:

(8.26)

Где Т1,Т2 - годовой фонд времени (трудоёмкость) выполнения автоматизируемых функций вручную и с помощью внедрения системы, чел.-ден.;

Сдн - среднедневная заработная плата работников ранее выполняющих данные функции.

Cреднедневная заработная плата работников ранее выполняющих данные функции рассчитывается по формуле:

(8.27)

- месячная основная заработная плата, руб.;

- коэффициент дополнительной заработной платы, %;

- коэффициент отчислений в социальные фонды, %;

- доля накладных расходов, %.

В соответствии с формулой (8.27) определяем среднедневную заработную плату:

(руб.)

В соответствии с формулой (8.26) определяем условно-годовую экономию заработной платы работников:

(руб.)

В соответствии с формулой (8.25) определяем годовой экономический эффект:

(руб.)

2.5.2 Коэффициент экономической эффективности

Расчетный коэффициент экономической эффективности затрат на создание ВС представляет собой отношение расчетной годовой экономии к капитальным затратам на разработку и внедрение ВС:

(9.27)

Где Эг- годовая сумма экономии эксплуатационных издержек потребителя в результате применения новой ВС;

Кн- единовременное капитальные вложения потребителя на приобретение и внедрение новой ВС. 163376,16

2.5.3 Срок окупаемости

Расчетный срок окупаемости капиталовложений определяется как величина, обратная расчетному коэффициенту эффективности.

Срок окупаемости представляет собой отношение капитальных затрат на разработку и внедрение ВС к годовой экономии

(8.28)

Полученный результат представляет собой период времени, в течение которого затраты на создание и внедрение ВС возмещаются за счет прибыли от реализации продукта (услуг) и экономии расходов на производство. При эффективном использовании капвложения расчетный срок окупаемости (). Это свидетельствует о том, что разрабатываемая ВС окупается раньше по времени, установленном нормативными актами.

2.6 Анализ технико-экономических показателей разработки и эксплуатации ВС

В таблице представлены показатели разрабатываемой вычислительной системы и аналогичной, принятой за базу. Показатели разрабатываемого варианта улучшены по сравнению с базовым. Это позволяет сделать выводы, что разрабатываемая вычислительная система рентабельна, показатели качества могут уточняться в процессе эксплуатации.

Таблица 39. Технико-экономические показатели разрабатываемой ВС

Показатели

Ед. измерения

Базовый вариант

Новый вариант

Время разработки системы

Месяцы

3

3

Количество исполнителей

Человек

2

2

Договорная цена (с учетом НДС)

Руб.

132151,17

97137,39

Суммарные затраты на выполнение проекта

15269,76

14593,92

Цена потребления

Руб.

148950,53

112878,51

Коэффициент научного уровня разработки

-

-

0,68

Коэффициент научно-технического уровня разработки

-

-

0,78

Коэффициент технической прогрессивности

-

-

1,120

Годовой экономический эффект

Руб.

-

106451,63

Коэффициент экономичной эффективности

Руб.

-

0,94

Срок окупаемости

Год

-

1,06

3. БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ

3.1 Анализ опасных и вредных факторов

В помещении для работы на пользователя персонального компьютера воздействуют следующие физические факторы:

ѕ Микроклиматические условия;

ѕ Шум и вибрация;

ѕ Электромагнитное (неионизирующее) излучение;

ѕ Токи промышленной частоты;

ѕ Яркость и освещенность экрана монитора.

3.1.1 Микроклиматические условия

Основной принцип нормирования микроклимата - создание оптимальных условий для теплообмена тела человека с окружающей средой. В санитарных нормах СанПиН 2.2.4.548-96 и СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 установлены величины параметров микроклимата, создающие комфортные условия. Эти нормы устанавливаются в зависимости от времени года, характера трудового процесса и характера производственного помещения (значительные или незначительные тепловыделения). В данном дипломном проекте рассматриваются условия труда пользователей ПЭВМ, которые относятся к категории Iа, (интенсивность энергозатрат до 120 ккал/ч (до 139 Вт), работа, производимая сидя и сопровождающиеся незначительным физическим напряжением).

Таблица 40. Требуемые значения параметров микроклимата

Период года

Категория работ по уровню энергозатрат, Вт

Температура воздуха, °С

Температура поверхностей, °С

Относительная влажность воздуха, %

Скорость движения воздуха, м/с

Холодный

Iа (до 139)

22-24

21-25

60-40

0,1

Теплый

Iа (до 139)

23-25

22-26

60-40

0,1

Фактические значения параметров микроклимата для этой категории работ приведены в таблице 41.

Таблица 41. Фактические значения параметров микроклимата

Дата замера

Категория работ по уровню энерго-затрат, Вт

Температура воздуха, °С

Температура поверхностей, °С

Относительная влажность воздуха, %

Скорость движения воздуха, м/с

12.02

Iа (до 139)

23

22

40

0,1

12.05

Iа (до 139)

25

26

55

0,1

Анализ таблиц 40 и 41 позволяет установить, что параметры микроклимата соответствуют требуемым.

3.1.2 Освещение помещений и рабочих мест с видеодисплейными терминалами и ПЭВМ

Расчет освещенности рабочего места сводится к выбору системы освещения, определению необходимого числа светильников, их типа и размещения. В процессе работы программиста естественное освещение может не обеспечить требуемого, поэтому приходится рассчитывать дополнительные источники света. Данные по освещённости рабочих мест сведены в таблицу 42.

Таблица 42. Уровни освещённости

Категория работ

Описание

Освещённость, лк

Требуемое значение

Фактическое значение

III "г"

Пульты ЭВМ, дисплеев

200

250

IV "б"

Машинные залы, комнаты подготовки информации.

300

320

3.1.3 Шум и вибрация

При длительном воздействии шума на человека происходят нежелательные явления: снижается острота зрения, слуха, повышается кровяное давление, понижается внимание. Сильный продолжительный шум может стать причиной функциональных изменений сердечно-сосудистой и нервной систем.

Допустимые уровни звукового давления, уровня звука и эквивалентные уровни звука на рабочих местах должны соответствовать требованиям «Санитарных норм допустимых уровней шума на рабочих местах» № 3223-85». Вибрация (общая) оборудования на рабочих местах не должна превышать предельно допустимых величин, установленных «Санитарными нормами вибрации рабочих мест» № 3044-84.

Характеристики параметров производственного шума в помещении приведены в таблице 43.

Таблица 43. Характеристики параметров производственного шума

Среднегеометрические частоты активных полос, Гц

31,5

63

125

250

500

1000

2000

4000

8000

Допустимые уровни звукового давления, дБ

86

71

61

54

49

45

42

40

38

Фактические уровни

70

59

60

502

40

40

40

35

34

Исходя из проведенных измерений мы видим, что уровни звукового давления не выходят за пределы допустимого.

3.1.4 Электробезопасность

Защита от поражения электрическим током.

Помещение по опасности поражения электрическим током можно отнести к 1 классу, т.е. это помещение без повышенной опасности, т.е. здесь отсутствуют условия, создающие «повышенную опасность» или «особую опасность». Электробезопасность в помещении обеспечивается техническими способами и средствами защиты, а так же организационными и техническими мероприятиями.

На рабочем месте программиста из всего оборудования металлическим является лишь корпус системного блока компьютера, использование системных блоков, отвечающие стандарту, и размещение их в удалении от водопроводных и тепловых труб, позволяет использовать только защитное заземление.

Заземление корпуса ЭВМ обеспечено подведением заземляющей жилы к питающим розеткам. Сопротивление заземления 10 Ом, согласно (ПУЭ) для электроустановок с напряжением до 1000 В., с мощностью установки меньше 100 кВА.

Основным организационным мероприятием является инструктаж и обучение безопасным методам труда, а так же проверка знаний правил безопасности и инструкций в соответствии с занимаемой должностью применительно к выполняемой работе. В основном пользователи ПЭВМ (операторы) относятся ко второй группе электробезопасности.

3.1.5 Пожарная безопасность

Степень огнестойкости зданий принимается в зависимости от их назначения, категории по взрывопожарной и пожарной опасности, этажности, площади этажа в пределах пожарного отсека.

Рассматриваемое здание принадлежит к классу пожароопасности П-IIа.

Причинами возникновения пожара могут быть:

ѕ неисправности электропроводки, розеток и выключателей которые могут привести к короткому замыканию или пробою изоляции;

ѕ использование поврежденных (неисправных) электроприборов;

ѕ возникновение пожара вследствие попадания молнии в здание;

ѕ возгорание здания вследствие внешних воздействий;

ѕ неаккуратное обращение с огнем и несоблюдение мер пожарной безопасности.

Для преодвращения пожара, возгорания и профилактики нарушений работниками предприятия в области противопожарной безопасности помещений проведены следующие мероприятия, в рассматриваемом вычислительном центре.

Мероприятия по пожарной безопасности:

Разработан и утвержден план пожаротушения;

Разработан план -график проведения противопожарных тренировок в соответствии с существующими инструкциями;

Оборудованы посты пожаротушения в соответствии с действующими нормами СанПИН - 2 -04, разработан график их проверки и контроля за их состоянием;

Назначен ответственный за проверку состояния средств пожаротушения;

Проведен инструктаж, обучение и проверка знаний по соблюдению мер пожарной безопасности;

Разработана схема эвакуации людей и материальных ценностей при пожаре, определена последовательность выноса материальных ценностей,

Составлен план - график проверки состояния эвакуационных и запасных выходов и проходов.

3.2 Требования к рабочим местам пользователей вычислительных систем

Рабочее место - это часть пространства, в котором сотрудник осуществляет трудовую деятельность, и проводит большую часть рабочего времени.

При правильной организации рабочего места производительность труда инженера возрастает с 8 до 20 процентов.

Сейчас в России действуют два основных стандарта: ГОСТ Р 50948-96 и ГОСТ Р 50949-96. На их основе Госсанэпиднадзор России разработал и с 01.01.1997 ввел в действие обязательные санитарные правила и нормы - СанПиН 2.2.2.542-96.

Согласно ГОСТ 12.2.032-96 конструкция рабочего места и взаимное расположение всех его элементов должно соответствовать антропометрическим, физическим и психологическим требованиям. В частности, при организации рабочего места программиста должны быть соблюдены следующие основные условия:

ѕ оптимальное размещение оборудования, входящего в состав рабочего места;

ѕ достаточное рабочее пространство, позволяющее осуществлять все необходимые движения и перемещения;

ѕ необходимо естественное и искусственное освещение для выполнения поставленных задач;

ѕ уровень акустического шума не должен превышать допустимого значения.

Главными элементами рабочего места сотрудника являются письменный стол и кресло. Основным рабочим положением является положение сидя. Рабочее место для выполнения работ в положении сидя организуется в соответствии с ГОСТ 12.2.032-96. Основные параметры рабочего места приведены в таблице 43.

Параметры кресла регулируются в широких пределах и соответствуют требованиям.

Таблица 44. Основные параметры рабочего места пользователя ПЭВМ

Параметр

Требуемое значение

Фактическое значение

площадь

4,5 м2,

5 м2

высота помещения

3 м

3 м

объём

20 м3

22 м3

Размеры поверхности стола

1600 х 1000 мм2

1800 х 1200 мм2

Удаленность клавиатуры от края стола

300 мм

320 мм

Рабочая поза сидя вызывает минимальное утомление программиста. Рациональная планировка рабочего места предусматривает четкий порядок и постоянство размещения предметов, средств труда и документации. То, что требуется для выполнения работ чаще, расположено в зоне легкой досягаемости рабочего пространства.

3.3 Организация труда персонала вычислительный систем

В цветовой композиции интерьера помещений ВЦ должны использоваться гармонические цветовые сочетания. Выбор образцов цвета для отделочных материалов и изделий следует осуществлять с учетом их фактуры; поверхности в помещениях должны иметь матовую и полуматовую фактуру для исключения попадания отраженных бликов в глаза работающего.

Необходимо обеспечивать следующие величины коэффициента отражения в помещениях ВЦ таблица 45.

Таблица 45. Величина коэффициента отражения

Поверхность

Требуемое, в %

Фактическое, в %

потолок

60 - 70

65

стены

40 - 50

45

пол

30

30

другие

30

30

Так как работа с компьютером связана с большой нагрузкой на глаза и возникновением статического потенциала роговицы глаз, желательно посещение бассейна с нехлорированной водой или промывание лица и глаз большим количеством воды.

3.4 Расчётная часть

3.4.1 Расчёт освещения методом коэффициента использования светового потока

Искусственное освещение выполняется посредством электрических источников света двух видов: ламп накаливания и люминесцентных ламп. Для обеспечения улучшенной цветопередачи будем использовать люминесцентные лампы ЛД.

При расчёте освещения точечными источниками света определяется световой поток лампы в светильнике, который необходим для создания заданной освещённости поверхности:

Fлр (9.1)

где Ен - нормированное значение освещённости, Ен = 300 лк

S - освещаемая площадь помещения, S = 99 м2

К - коэффициент запаса

Z - коэффициент неравномерности распределения светового потока по освещаемой поверхности

N - число ламп, N = 1

з - коэффициент использования светового потока в долях единиц

Коэффициент запаса К учитывает снижение освещённости в процессе эксплуатации осветительных установок, для расчёта принимаем коэффициент запаса К = 1,8.

С достаточной точностью Z рекомендуется принимать при освещении люминесцентными лампами Z = 1,1.

Индекс помещения определяется исходя из его размеров:

(9.2)

где А - длина помещения, А = 6,95 м

В - ширина помещения, В = 5,82 м

h - расчётная высота подвеса светильника, м

Находим высоту светильников над полом:

hп = Н - hc (9.3)

где Н - высота помещения, H = 3 м

hс - расстояние светильников от перекрытия, hс = 0,2 м

hп = 3 - 0,2 = 2,8 м

Находим расчётную высоту подвеса светильника:

h = hп - hp (9.4)

где hп - высота светильников над полом, hп = 2,8 м

hp ? высота расчётной поверхности над полом, hp = 0,7 м

h = 2,7 - 0,7 = 2,1 м

Находим индекс помещения по формуле (3.2)

Исходя из полученных данных: РП - коэффициент отражения потолка, Рп = 70 % ; Рс ? коэффициент отражения стен, Рс = 50%; I ? индекс помещения, i =3,16; коэффициент использования светового потока з, берётся равным 0,70.

Определяем световой поток одной лампы по формуле (9.1)

Fлр Лм

Для помещения диспетчерской мы выбираем светильники с люминесцентными лампами типа ЛБ, мощностью P = 2Ч40 Вт, световым потоком Fл = 2850 Лм, длинной светильника l = 1,24 м.

Определяем потребное число светильников:

, (9.5)

где n - число ламп в светильнике, n = 2

Fл - световой поток выбранной лампы, Fл = 2225 Лм

Определяем световой поток для выбранного числа ламп по формуле (9.1)

Fлр Лм

Определяем фактическую освещённость расчётной поверхности:

лк

Определяем число светильников в одном ряду:

, (9.6)

где С - число рядов светильников в помещении

N - число светильников

Определяем длину светильников в одном ряду:

, м (9.7)

где l - длина выбранного типа светильника, l = 1,24 м

L = 2?1,24 = 2,48 м

Так как длина светильников в ряду меньше длины ряда, то светильники в ряду размещаем с одинаковыми между ними разрывами.

Рациональное освещение производственных участков являются одним из важнейших факторов предупреждения травматизма и профессиональных заболеваний. Правильно организованное освещение создает благоприятные условия труда, повышает работоспособность и производительность труда оператора ЭВМ.

3.4.2 Расчёт заземления

Напряжение питающей сети 380 В и фазное напряжении 220 В. Таким образом к заземляющему устройству присоединяются корпуса оборудования напряжением до 1000 В, сопротивление заземляющего устройства должно удовлетворять следующему условию: ? 4 Ом.

Определим расчётный ток замыкания на землю:

,А (9.8)

где U - фазное напряжение, U = 220 В

Z - сопротивление фазы относительно земли, Z = 100 кОм

мА

Определим расчётное значение удельного сопротивления грунта в месте устройства заземления.

Находим расчётное сопротивление грунта:

срасч = сизм ? ш, Ом • м (9.9)

где сизм - удельное сопротивление грунта

ш - климатический коэффициент

сизм = 100 Ом ·м. Значение климатического коэффициента возьмём равным 1,4: ш =1,4.

срасч = 100 ? 1,4 = 140 Ом ? м

Заземляющее устройство представляет собой прямоугольник размером равным 20 Ч 40 метров.

Возьмём приближённое значение сопротивления естественных заземлителей растеканию тока равное 5,7 Ом: Re = 5,7 Ом.

Определим сопротивление искусственного заземлителя:

, (9.10)

где Rе - сопротивление естественных заземлителей

Rз - сопротивление заземляющего устройства, Rз = 4 Ом

Ом

Определим сопротивление одиночного вертикального заземлителя с учётом расчётного удельного электрического сопротивления грунта срасч:

Rст.од = , Ом (9.11)

где l - длина вертикального стержня, l = 2,5 м

d - диаметр стержня, d = 0,04 м

H - глубина заложения стержня, H = 1,75 м

Rст.од = = 50,51 Ом

Принимая предварительно длину вертикальных стержней 2,5 метра и расстояние между ними 5 метров, берём коэффициент использования заземлителей из уголков без учёта влияния полосы связи зст = 0,63.

= = 24шт

Находим сопротивление соединительной полосы:

, Ом (9.12)

где l - длина полосы

b - ширина полосы

H - глубина заложения полосы

Длина соединительной полосы равна периметру прямоугольника заземляющего устройства ( 20 + 40 ) · 2 = 120 метрам. Ширина полосы равна 40 мм, глубина заложения 50 см.

Определим сопротивление соединительной полосы с учётом коэффициента использования полосы заземлителей из уголков:

, Ом (9.13)

где зп - коэффициент использования полосы

Вертикальные стержни заземлителя размещаются через каждые 5 метров, всего 24 стержня. Коэффициент использования полосы заземлителей равен зп = 0,46.

Подставив значения, получим сопротивление соединительной полосы с учётом коэффициента использования полосы заземлителей из уголков:

Ом

Определяем суммарное сопротивление заземлителя состоящего из вертикальных электродов:

, Ом (9.14)

где n - количество заземлителей, n=24;

в- коэффициент учитывающий экранирование электродов, в=0,61. Ом.

Определяется суммарное сопротивление полосы с учетом экранирования:

,Ом (9.15)

где Г - коэффициент, учитывающий экранирование полосы Г = 0,29.

Ом.

Определяется полное сопротивление заземлителей:

Ом

RЗ=3,25 Ом < 4 Ом

Следовательно, расчётное сопротивление заземлителя удовлетворяет условию.

Если нарушится изоляция токоведущего провода, корпус электроприбора может оказаться под напряжением. И если он не заземлен, в случае прикосновения к этому прибору током ударит почти наверняка. Значит, в интересах электробезопасности нужно, позаботиться о заземлении.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Система, разработанная в ходе работы над дипломным проектом, представляет своеобразный интерес для организаций, которым необходима автоматизация кадрового делопроизводства. В частности обладание наиболее существенными функциями аналогичных систем, и вместе с бесплатным распространением и простотой использования делает ее незаменимой. Исходя из этого, можно сделать вывод о том, что цель проекта достигнута полностью.

Среди множества функций системы можно выделить основные: автоматизация учета работников; просмотр списка вакансий, а также формирование разнообразных отчетов.

Система разработана таким образом, что, при некотором знании языков программирования и навыков проектирования систем, в нее можно добавлять новые функции, в которых могут быть реализованы новые отчеты.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Лысенко Ю.Ю. Создание службы персонала «с нуля/Ю.Ю.Лысенко//Отдел кадров коммерческой организации. - 2010. - № 4.

2. Амелина А.В.Как построить систему кадрового делопроизводства/А.В.Амелина//Управление человеческим потенциалом. - 2008. - № 2.

3. Белущенко Л.В. Построение системы кадрового делопроизводства/Л.В.Белущенко//Управление человеческим потенциалом. - 2008. - № 2.

4. Андреева В.И. Инструкция по кадровому делопроизводству/В.И.Андреева//Справочник кадровика. 2009.

5. Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот. - 6-е изд., перераб. и доп. - М.: Эксмо, 2007.

6. Должностные инструкции руководителей, специалистов, исполнителей основного штатного состава: [100 образцов документов: для работников кадровой службы и юристов] / Сост. Ю.В. Сенотрусова. - 3-е изд. - М.: Омега-Л, 2006.

7. Валиотти Е.Н.Кадровое делопроизводство - эффективный инструмент управления персоналом/Е.Н.Валиотти//Управление человеческим потенциалом. - 2008. - № 2.

8. Сувернева А.И. Номенклатура дел в организации/А.И.Сувернев//Отдел кадров коммерческой организации. - 2010. - N 4.

9. Доронина Л. Штатное расписание // Делопроизводство. - 2004. - № 2.

10. Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы. Учебное пособие для среднего профессионального образования - М.: Издательский дом "Академия", 2007.

11. Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы: Уч. пос. - М.: Академия, 2003.

12. Кузнецова Т.В. Делопроизводство в кадровой службе организации (традиционные и автоматизированные технологии)/Т.В.Кузнецова//Горячая линия бухгалтера. - 2009. - № 3.

13. Ловчева М. Кадровый учет и делопроизводство: опыт, проблемы, решение/М.Ловчева//Кадровик. Кадровое делопроизводство. - 2009. - № 5.

14. Лукашина Е.А. Кадровое делопроизводство с нуля/Е.АЛукашина//Управление человеческим потенциалом. - 2008. - № 2.

15. Мольков Г.Регистрация кадровых документов/Г. Мольков//Кадровик. Кадровое делопроизводство. - 2008. - № 5.

16. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. - М.: ООО Интел-синтез АПР", 2005

17. Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК 011-93. Утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 299. Ред. от 27.12.2007.

18. Сокова А.В. Рекомендации по использованию национального стандарта ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования" в российском делопроизводстве А.В. Сокова Делопроизводство". - 2008. - N 2.

19. Янковая, В. Ф. Документооборот организации В. Ф. Янковая Секретарь референт. - 2005. - № 7.

20. Солянкина, Л. Н. Исследование и проектирование системы управления документацией в организации / Л. Н. Солянкина Делопроизводство. - 2007. - № 2.

21. Пшенко А. Стандарты деловой деятельности. Нормативная база документационного обеспечения кадровой службы/А.Пшенко//"Кадровик. Кадровое делопроизводство". - 2008. - N 2.

22. Трудовой кодекс РФ. Текст с изменениями и дополнениями на 1 сентября 2007 года. - М.:Эксмо, 2007

23. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. - М.: Велби, 2006.

24. Янковая, В. Ф. Терминология документационного обеспечения управления (ГОСТ Р 51141 - 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения) / В. Ф. Янковая // Делопроизводство. - 1999

25. Кирюхин Ю.Г., Мельникова О.М. Автоматизация работы с кадровой документацией // Делопроизводство. - 2003. - № 4.

26. Кузнецов И.Н. Офисная документация: Подготовка и оформление. - М.: Интерпрессервис, 2006.

27. Кузнецова Т.В. Изменения 2003 года в законодательно-правовой и нормативно-методической базе по документационному обеспечению управления // Делопроизводство. - 2004. - № 1.

28. Организация производства и управление персоналом: Учебник / Под ред. О.Г. Туровца. - М.: Инфра-М, 2006.

29. Рогожин М.Ю. Организация кадровой работы предприятия. - М.: РДЛ, 2004.

30. Кузнецова А.Н., Лихачев М.Г., Райхцаум А.Л., Соколов А.В. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М.: Экономика, 2004

31. Новый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих: [дополненный постановлениями Минтруда России от 29.01.2004 г. № 5, от 09.02.2004 г. № 9, от 22.04.2004 г. № 51]. - 2-е изд. - М.: Омега-Л, 2005.

32. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД) (утв. и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. № 299) (с изм. 1/96, 2/98, 4/99, 5/99, 6/2000, 7/2000, 8/2000, 9/2001, 10/2001, 11/2001, 12/2001, 13/2001, 14/2002, 15/2002, 16/2002, 17/2002, 18/2003, 19/2003, 20/2003, 21/2004, 22/2004, 24/2005, 33/2006, 34/2006, 35/2006, 36/2006, 37/2007, 38/2007). - М.: Госстандарт России, 2007.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.