Формирование эффективной системы планирования ОАО "ПМК-2 Сельхозводстрой"

Программа адресована руководителям и планово-производственным отделам предприятий, прежде всего строительной отрасли, хотя может быть использована и в других отраслях экономики.

Соответствие новой системы планирования всем обязательным положениям свидетельствует об ее эффективности и необходимости внедрения на предприятии.

Данная система позволит максимально рационально и эффективно организовать плановую деятельность в ОАО «ПМК-2 Сельхозводстрой» и будет способствовать повышению конкурентоспособности предприятия.

4 БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ

4.1 Применение компьютерной техники в планировании

Современное производство характеризуется широким использованием компьютерной техники во всех сферах деятельности персонала. В условиях рынка значительно усложняется методика и технология внутрифирменного планирования, обусловленные зависимостью объемов выпуска товаров от рыночного спроса, ростом требований к качеству продукции, расширением номенклатуры производимых товаров и услуг, обновлением и улучшением выпускаемой продукции, развитием новых рыночных отношений между предприятиями и потребителями и иными внешними и внутренними факторами. Новые рыночные отношения основаны на повышении роли и самостоятельности экономистов-менеджеров, в первую очередь руководителей всех уровней управления, в обосновании и принятии оптимальных планово-управленческих решений, направленных на рациональное использование ограниченных производственных ресурсов и получение наибольших экономических результатов. В соответствии с новыми рыночными требованиями разработка оптимальных планов производства и реализации продукции становится в настоящее время нормой хозяйствования на всех отечественных предприятиях и фирмах различных форм собственности.

Основой оптимального хозяйствования, как свидетельствует передовой отечественный и зарубежный опыт, служат не только рыночные отношения, но и передовая техника, и технология производства, высокий профессионализм и трудовая отдача персонала, общие цели и методы их достижения. Широкое применение компьютерной техники в планировании и управлении современным сложным производством во многом способствует достижению высоких конечных результатов на каждом предприятии. Внутрифирменное планирование в рыночных условиях невозможно без использования персональных компьютеров. Объем планово-экономической информации, необходимой в ходе составления планов предприятия, настолько велик, что для ее своевременного анализа и правильной оценки требуется повсеместное применение компьютерных средств сбора, передачи и обработки. Выбор правильных планово-управленческих решений связан с рассмотрением и оценкой большого числа альтернативных вариантов, требующих проведения сложных и трудоемких расчетов. Поэтому современные системы внутрихозяйственного планирования предполагают использование совершенной компьютерной техники.

Любая компьютерная система планово-экономических расчетов является прежде всего сложной человеко-машинной системой, в которой главную роль играет экономист-менеджер. Полная система автоматизированного планирования состоит обычно из компонентов технического и программного обеспечения, обслуживаемых или используемых человеком. В состав технического обеспечения входят центральный процессор или главный компьютер, несколько рабочих мест или станций и разделяемых периферийных устройств.

Центральный процессор состоит из трех основных элементов:

устройство управления, которое переводит каждую компьютерную инструкцию в корректную последовательность, интерпретирует инструкции и передает соответствующие сигналы, активизирующие другие части компьютера;

арифметико-логическое устройство, которое обрабатывает элементарные операции сложения и вычитания, являющиеся базой всех математических операций, выполняемых компьютером;

оперативно-запоминающее устройство, в которое помещаются программы и исходные информационные данные по мере их использования, а также периферийные устройства для повышения объема памяти.

Современные центральные процессоры классифицируются по максимальной длине слова кода, который они могут обработать за командный цикл.

Рабочая станция автоматизированной системы планирования включает следующие технические средства:

- графический экран, называемый устройством визуального отображения;

- алфавитно-цифровой дисплей или экран, на который выводятся тексты, числа и графики;

- процессор рабочей станции;

- электронный командный планшет;

- средства меню;

- устройство управления курсором или цифратор;

- клавиатура;

- принтер или миниплоттер.

Современные персональные компьютеры, способные поддерживать сложное графическое программное обеспечение и обрабатывать большие массивы планово-экономических данных, могут применяться как для многопользовательских систем с несколькими рабочими станциями, так и для обеспечения отдельных видов плановой деятельности. Реализация всех преимуществ систем автоматизированного планирования возможна в тех случаях, в которых любая информация легко доступна экономистам-менеджерам или обеспечена ее быстрая передача между отдельными подразделениями предприятия. Эффективное взаимодействие внутрифирменных подразделений достигается при оснащении их персональными компьютерами, объединенными в единую интегрированную систему.

В интегрированной автоматизированной системе функции проектирования продукции, закупки материалов, программирования работы станков, управления производством, продажи продукции и оценки затрат и результатов выполняются совместимыми между собой процессорами, соединенными в единую автоматизированную систему управления производством и продажей продукции. Интегрированные системы позволяют соединять в единый поток различные виды информации и тем самым повышать эффективность ее использования в процессе разработки и принятия, оптимальных планово-управленческих решений различными категориями персонала. Эта система позволяет выполнять следующие функции:

- руководителям - управлять производством в реальных внутренних и внешних условиях;

- менеджерам - регулировать заключение сделок на производство и продажу продукции с учетом текущего состояния рынка;

- проектировщикам - создавать новые виды товаров по запросам потребителей соответствующего рынка;

- финансистам - оценивать состояние денежных средств на расчетном счете предприятия;

- плановикам - разрабатывать и корректировать долгосрочные и краткосрочные планы, цели и задачи.

В системе автоматизированного планирования важнейшее значение имеет база данных, представляющая собой пакет программ, которые обеспечивают запоминание, сортировку, поиск, объединение, структуризацию информации на основе использования современных средств вычислительной техники. Всякая система управления базами данных должна обеспечивать осуществление двух взаимосвязанных планово-экономических задач: классификацию и доступность исходной информации, и обновление и достоверность данных.

Планово-управленческая деятельность экономистов-менеджеров на современных предприятиях предусматривает освоение компьютерных методов сбора, хранения и обработки информации, применяемой на различных уровнях планирования и управления. Персональные компьютеры позволяют автоматизировать все виды плановой деятельности и выполняемые на производстве экономистами функции. Поэтому наличие у молодых специалистов профессиональных умений работать на персональных компьютерах, анализировать состояние и динамику роста предприятий в условиях рынка, а также разрабатывать методы и модели совершенствования их производственно-экономической деятельности является необходимым требованием к уровню квалификации экономистов-менеджеров на современном этапе развития новых рыночных отношений на наших предприятиях и фирмах.

4.2 Организация рабочего места при работе с компьютерной техникой

Компьютерная техника, как и многие бытовые приборы, в которых используется постоянный ток является источником постоянных магнитных полей (ПМП), которые оказывают негативное влияние на организм человека.

Результаты исследований свидетельствуют о чувствительности к биологическому действию ПМП практически всех физиологических систем организма человека. Было установлено, что ПМП увеличивает латентные периоды сенсорно-моторных реакций на звук и свет. Действие ПМП уменьшает количество эритроцитов в крови и гемоглобин. Изменения, вызванные ПМП в организме, отличаются полиморфностью и разнообразием, сочетающимися с различными сердечнососудистыми, эндокринными, обменными и эмбриогенными нарушениями.

Поэтому актуальным становится вопрос организации рабочего места с целью снижения негативного влияния постоянных электромагнитных волн.

Требования и рекомендации для организации рабочих мест устанавливаются санитарными правилами. К рабочим помещениям предъявляются следующие требования:

- помещения для эксплуатации персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ) должны иметь естественное и искусственное освещение;

- оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.;

- площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ с видеодисплейным терминалом (ВДТ) на базе электроннолучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6 м², в помещениях культурно-развлекательных учреждений и с ВДТ на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) - 4,5 м²;

- помещения, где размещаются рабочие места с ПЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации;

- не следует размещать рабочие места с ПЭВМ вблизи силовых кабелей и вводов, высоковольтных трансформаторов, технологического оборудования, создающего помехи в работе ПЭВМ.

В производственных помещениях при выполнении основных или вспомогательных работ с использованием ПЭВМ уровни шума на рабочих местах не должны превышать предельно допустимых значений, установленных для данных видов работ в соответствии с действующими санитарно-эпидемиологическими нормативами.

Шумящее оборудование (печатающие устройства, серверы и т.п.), уровни шума которого превышают нормативные, должно размещаться вне помещений с ПЭВМ.

Огромное значение при работе с компьютерной техникой имеет освещенность. Рабочие столы следует размещать таким образом, чтобы видеодисплейные терминалы были ориентированы боковой стороной к световым проемам, чтобы естественный свет падал преимущественно слева.

Искусственное освещение в помещениях для эксплуатации ПЭВМ должно осуществляться системой общего равномерного освещения. В производственных и административно-общественных помещениях, в случаях преимущественной работы с документами, следует применять системы комбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположения документов).

Следует ограничивать прямую блесткость от источников освещения, при этом яркость светящихся поверхностей (окна, светильники и др.), находящихся в поле зрения, должна быть не более 200 кд/кв.м.

Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300 - 500 лк. Освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана. Освещенность поверхности экрана не должна быть более 300 лк.

Показатель ослепленности для источников общего искусственного освещения в производственных помещениях должен быть не более 20.

Следует ограничивать отраженную блесткость на рабочих поверхностях (экран, стол, клавиатура и др.) за счет правильного выбора типов светильников и расположения рабочих мест по отношению к источникам естественного и искусственного освещения, при этом яркость бликов на экране ПЭВМ не должна превышать 40 кд/м² и яркость потолка не должна превышать 200 кд/м². Видеодисплейные терминалы должны соответствовать требованиям, представленным в таблице 10.

Таблица 10 - Визуальные параметры ВДТ, контролируемые на рабочих местах

Параметры	Рекомендуемые значения
Яркость белого поля	Не менее 35 кд/кв.м
Неравномерность яркости рабочего поля	Не более ± 20%
Контрастность (для монохромного режима)	3:1
Временная нестабильность изображения (мелькание)	Не должна фиксироваться
Пространственная нестабильность изображения (дрожание)	Не более 2*10L-4L, где L - расстояние наблюдения

Показатель дискомфорта в административно-общественных помещениях должен быть не более 40.

Яркость светильников общего освещения в зоне углов излучения от 50 до 90 градусов с вертикалью в продольной и поперечной плоскостях должна составлять не более 200 кд/м², защитный угол светильников должен быть не менее 40 градусов.

В качестве источников света при искусственном освещении следует применять преимущественно люминесцентные лампы (ЛБ) и компактные люминесцентные лампы (КЛЛ). При устройстве отраженного освещения в производственных и административно-общественных помещениях допускается применение металлогалогенных ламп. В светильниках местного освещения допускается применение ламп накаливания, в том числе галогенные.

Для освещения помещений с ПЭВМ следует применять светильники с зеркальными параболическими решетками, укомплектованными электронными пускорегулирующими аппаратами (ЭПРА). Допускается использование многоламповых светильников с электромагнитными пускорегулирующими аппаратами (ЭПРА), состоящими из равного числа опережающих и отстающих ветвей.

Общее освещение при использовании люминесцентных светильников следует выполнять в виде сплошных или прерывистых линий светильников, расположенных сбоку от рабочих мест, параллельно линии зрения пользователя при рядном расположении видеодисплейных терминалов. При периметральном расположении компьютеров линии светильников должны располагаться локализовано над рабочим столом ближе к его переднему краю, обращенному к оператору.

Временные допустимые уровни электромагнитного поля, создаваемых ПЭВМ на рабочих местах пользователей, а также в помещениях образовательных, дошкольных и культурно-развлекательных учреждений, представлены в таблице 11.

Таблица 11 - Временные допустимые уровни электромагнитного поля, создаваемого ПЭВМ на рабочих местах

Наименование параметров	ВДУ ЭМП
Напряженность электрического поля	в диапазоне частот 5 Гц - 2 кГц	25 В/м
	в диапазоне частот 2 кГц - 400 кГц	2,5 В/м
Плотность магнитного потока	в диапазоне частот 5 Гц - 2 кГц	250 нТл
	в диапазоне частот 2 кГц - 400 кГц	25нТл
Напряженность электростатического поля	15 кВ/м

При размещении рабочих мест с ПЭВМ расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора), должно быть не менее 2 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов - не менее 1,2 м.

Экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на расстоянии 600 - 700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.

Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей, характера выполняемой работы.

При этом допускается использование рабочих столов различных конструкций, отвечающих современным требованиям эргономики. Поверхность рабочего стола должна иметь коэффициент отражения 0,5 - 0,7.

Высота рабочей поверхности стола для взрослых пользователей должна регулироваться в пределах 680 - 800 мм; при отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм.

Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной - не менее 500 мм, глубиной на уровне колен - не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног - не менее 650 мм.

Конструкция рабочего стула (кресла) должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы при работе на ПЭВМ позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления. Тип рабочего стула (кресла) следует выбирать с учетом роста пользователя, характера и продолжительности работы с ПЭВМ.

Поверхность сиденья, спинки и других элементов стула (кресла) должна быть полумягкой, с нескользящим, слабо электризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений.

Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию.

Конструкция рабочего стула должна обеспечивать:

- ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм;

- поверхность сиденья с закругленным передним краем;

- регулировку высоты поверхности сиденья в пределах 400 - 550 мм и углам наклона вперед до 15 град, и назад до 5 град.;

- высоту опорной поверхности спинки 300 мм, ( ±20 мм), ширину - не менее 380 мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости - 400 мм;

- угол наклона спинки в вертикальной плоскости в пределах ± 30 градусов;

- регулировку расстояния спинки от переднего края сиденья в пределах 260 - 400 мм;

 - стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250 мм и шириной - 50 - 70 мм;

- регулировку подлокотников по высоте над сиденьем в пределах 230 ±30 мм и внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350 -500 мм.

Рабочее место пользователя ПЭВМ следует оборудовать подставкой для ног, имеющей ширину не менее 300 мм, глубину не менее 400 мм, регулировку по высоте в пределах до 150 мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20°. Поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10 мм.

Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100 - 300 мм от края, обращенного к пользователю или на специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы.

Таким образом, правильная организация рабочего места значительно увеличивает производительность труда менеджера и позволит минимизировать негативное влияние вредных факторов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В условиях рынка каждому предприятию необходимы не только краткосрочные, но и долгосрочные планы своего социально-экономического развития. Российским предприятиям нужен свой модифицированный подход к планированию, учитывающий весь громадный опыт советской школы планирования. Нужна новая парадигма идеологии мышления о планировании хозяйственной деятельности, связанная и с ориентацией на маркетинг, и с переориентацией на внешние проблемы, и с формированием новой организационной культуры производства, и с пониманием планирования как постоянного творческого и гибкого процесса, призванного обеспечить эффективное хозяйствование.

Вместе с тем решение проблемы не обеспечивается соответствующими методическими рекомендациями. Многие предприятия этот вопрос решают с помощью метода проб и ошибок, что дорого обходится и предприятию и обществу.

Отсюда - перед руководством предприятия стоит важнейшая задача формирования эффективной системы планирования хозяйственной деятельности предприятия.

Для формирования системы предлагается следующие мероприятия:

- создать центр стратегического планирования, в состав которого будут входить как высшее руководство предприятия, так и менеджеры всех функциональных подразделений, что позволит рассматривать деятельность предприятия более детально;

- совершенствование методологии планирования, то есть применение таких измерителей, которые позволяют определять не только конечные результаты деятельности предприятия, но и те верхние и нижние показатели которые в данных условиях не следует переступать. Такими показателями являются: предельный доход, валовая выручка, объем безубыточности;

- развитие нормативной базы, то есть применение прогрессивных нормативов расходования экономических ресурсов на производство услуг;

- автоматизация планирования и контроля выполнения работ.

Применение программы «Планирование производства работ» повысит эффективность управления предприятием путем автоматизации процессов формирования календарных планов выполнения работ с последующим контролем их реализации, с использованием наглядных форм представления данных;

- рост профессионализма персонала. Применение усовершенствованной методологии планирования, развитие нормативной базы и автоматизация системы планирования предусматривает повышение профессионального уровня экономиста-менеджера и других специалистов. Для этого необходимо периодически направлять персонал на курсы повышения квалификации, семинары, научные конференции.

Планирование позволяет предприятию выживать в долгосрочной перспективе, быть гибким и готовым к изменениям, осуществляет поиск новых возможностей в конкурентной борьбе.

Реализация всех указанных мероприятий позволит системе планирования соответствовать всем обязательным положениям присуще каждой эффективной системе планирования, что докажет ее эффективность и необходимость внедрения на предприятии ОАО «ПМК-2 Сельзозводстрой».

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Автоматизированное управление затратами на предприятии / Под ред. В,П, Кустарева. - Л.: Строительство, 2002. - 226 с.

2. Акофф Р.Л. Планирование будущего корпорации / Пер. с англ. М.: Прогресс, 1998. - 326 с.

3. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы. - М.: Финансы и статистика, 1997. - 248 с.

4. Бухалков М.И. Планирование на предприятии: Учебник. - 3-е изд., испр. - М.: ИНФРА-М, 2008.-416 с.

5. Бухалков М.И. Совершенствование организации и нормирование труда в современном производстве: Учебное пособие. - Самара: СамГТУ, 2006.-221 с.

6. Ворст Й. Экономика фирмы / Пер. с англ.М.: Высшая школа,1994. - 272 с.

7. Веснин В.Р. Основы менеджмента. Учебник. М.: ООО «Т.Д. Элит - 2000», 2002 - 560 с.

8. Ковалевский А.М. Перспективное планирование на промышленных предприятиях и в производственных объединениях. - М.:Экономика, 2004. -320 с.

9. Котлер Ф. Основы маркетинга / Пер. с англ. - М.: Прогресс,1990. - 736 с.

10. Кукин П.П. Безопасность технологических процессов и производств: Учебник. - М.: Издательство»Высшая школа», 2002. - 316 с.

11. Лебединский Н. П. Основы методологии планирования и автоматизации плановых расчетов.- М.: Экономика, 2003. - 272 с.

12. Любанова Т.П. Стратегическое планирование на предприятии: учебное пособие. - М.: «Издательство ПРИОР», 2005. - 272 с.

13. Макушин В.Г. Совершенствование условий труда. Социально-экономические проблемы. - М.: Экономика, 2005. - 216 с.

14. Мескон М.Х. Основы менеджмента/ Пер с англ. - М.: Дело, 1992. - 702 с.

15. Мухин В.И. Исследование систем управления: учебник / В.И. Мухин. - М.: Издательство «Экзамен», 2006. - 479 с.

16. Сыроежин И. М. Планомерность. Планирование. План. Теоретические очерки. - М.: Экономика, 2006.- 248 с.

17. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. - 4-е изд., перераб. И доп. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 512 с.

18. Томпсон А.А. Стратегический менеджмент. Учебник для вузов / Пер. с англ. Под ред. Зайцева Л.Г.. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1999. -576 с.

19. Фатхутдинов Р.А. Стратегический менеджмент: Учебник. - 7-е изд., испр. И доп. М.: Дело, 2005. - 448 с.

20. Фатхутдинов Р.А. Управленческие решения: Учебник. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2001. - 389 с.

21. Уткин Э. А.Управление фирмой. - М.: Акалис,2006. - 516 с.

22. www.vizual.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Расчет показателей ликвидности и платежеспособности ОАО «ПМК-2 Сельхозводсторй»

1) Коэффициент автономии.

,

где: К_АВ - коэффициент автономии.

- за 2007 г.

- за 2006 г.

2) Коэффициент финансовой устойчивости.

где: К_{фин.уст.} - коэффициент финансовой устойчивости.

- за 2007 г.

- за 2006 г.

3) Коэффициент финансирования.

где: К_фин. - коэффициент финансирования.

- за 2007 г.

- за 2006 г.

4) Коэффициент текущей ликвидности. В формулах указаны номера строк бухгалтерского баланса откуда были взяты значения.

- на 2007 г.

- на 2006 г.

5) Коэффициент быстрой ликвидности. В формулах указаны номера строк бухгалтерского баланса откуда были взяты значения.

- на 2007 г.

- на 2006 г.

6) Коэффициент абсолютной ликвидности. В формулах указаны номера строк бухгалтерского баланса откуда были взяты значения.



- на 2007 г;

- на 2006 г.