Процесс управления всегда имеет место там, где осуществляется общая деятельность людей для достижения определенных результатов.

Одному руководителю сегодня невозможно решить все управленческие задачи, поэтому возникает необходимость построения организационной структуры образовательного учреждения. Определяя организационную структуру, субъект управления регламентирует полномочия и ответственность участников совместной деятельности, а также правила их взаимодействия по вертикали и горизонтали.

Управление имеет следующую структуру:

1 аппарат управления

2. хозяйственная группа

3 методический кабинет;

4 бухгалтерия централизованного учета;

5 хозяйственная группа;

6 психолого-медико-педагогическая комиссия (ПМПК).

Аппарат управления состоит из секретаря начальника Управления образования, юрисконсульта, двух инспекторов, по вопросам общего образования и воспитательной работе.

Штатную численность Аппарата управления утверждает начальник Управления образования.

Основной целью деятельности Аппарата управления является реализация на территории Катав-Ивановского муниципального района государственной политики, направленной на обеспечение и защиту прав граждан, проживающих на территории муниципального образования, на получение качественного образования и воспитания.

Исходя из поставленной цели, Аппарат управления осуществляет деятельность в соответствии со следующими основными задачами:

1) организация предоставления общедоступного и бесплатного начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования по основным общеобразовательным программам, за исключением полномочий по финансовому обеспечению образовательного процесса, отнесенных к полномочиям органов государственной власти Челябинской области;

2) организация предоставления дополнительного образования детям (за исключением предоставления дополнительного образования детям в учреждениях регионального значения);

3) организация предоставления общедоступного бесплатного дошкольного образования на территории Катав-Ивановского муниципального района;

4) организация отдыха детей в каникулярное время;

персонал менеджер квалификация увольнение

5) учет детей, подлежащих обязательному обучению в образовательных учреждениях, реализующих образовательные программы начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования.

Для достижения установленных цели и задач Аппарат управления выполняет следующие функции:

1) организует предоставление общедоступного и бесплатного, обязательного начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования по основным общеобразовательным программам в рамках своей компетенции;

2) организует предоставление дополнительного образования детям и общедоступного бесплатного дошкольного образования на территории муниципального района;

3) разрабатывает отраслевые и районные целевые программы; направляет средства, выделенные из областного и муниципального бюджетов, на их реализацию;

4) участвует в разработке проектов нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Управления образования, разрабатывает проект плана работы и прогнозных показателей деятельности Управления образования;

5) планирует развитие и (или) изменение сети образовательных учреждений и образовательных услуг, оказываемых образовательными учреждениями.

6) согласовывает уставы, изменения (дополнения) к уставам, новые редакции уставов муниципальных образовательных учреждений;

7) координирует, регулирует и контролирует деятельность муниципальных образовательных учреждений;

8) осуществляет учет детей, подлежащих обязательному обучению в образовательных учреждениях, реализующих образовательные программы общего образования;

9) организует работу совместно с заинтересованными организациями и ведомствами по профилактике беспризорности, безнадзорности, социальных патологий в детской и подростковой среде;

10) устанавливает общий порядок приема граждан в муниципальные образовательные учреждения, закрепляет микрорайоны за муниципальными общеобразовательными учреждениями;

11) согласовывает учебные планы и годовые календарные учебные графики муниципальных образовательных учреждений;

12) формирует годовой график лицензирования и аттестации муниципальных образовательных учреждений, обеспечивает информационно-организационные условия для лицензирования и аттестации муниципальных образовательных учреждений;

13) оказывает содействие муниципальным образовательным учреждениям в комплектовании педагогическими кадрами, повышении их профессионального мастерства;

14) осуществляет контроль и мониторинг качества образования, организует государственную (итоговую) аттестацию выпускников муниципальных общеобразовательных учреждений, формирует и организует работу конфликтной и экспертной комиссий по контролю за соблюдением процедуры проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников, медальной комиссии, консультирует по вопросам организации и проведения государственной (итоговой) аттестации;

15) согласовывает кандидатуры на награждение государственными и ведомственными наградами;

16) организует отдых детей в каникулярное время;

17) осуществляет меры по охране прав детей и социальной защите обучающихся и воспитанников муниципальных образовательных учреждений в пределах своей компетенции;

18) рассматривает обращения граждан по вопросам функционирования системы образования Катав-Ивановского муниципального района Челябинской области

Методический кабинет возглавляет заведующий, назначаемый учредителем из числа опытных педагогических работников, имеющих высшее педагогическое образование и стаж педагогической работы не менее 5 лет.

Заведующий осуществляет руководство деятельностью методического кабинета и несет ответственность за его работу, создает условия для профессионального роста работников.

Структура и штаты методического кабинета формируются исходя из целей и задач, основных направлений деятельности, численности педагогических работников, образовательных учреждений в районе с учетом региональных и местных условий.

Совместно с учреждениями образования организует работу по информированности родителей и населения о развитии муниципальной системы образования.

Принимает активное участие в аттестации педагогических кадров, организации курсов повышения квалификации и ИКТ-кометентности педагогических работников.

Обязанности работников методического кабинета определяются тарифно-квалификационными характеристиками (требованиями) по должностям работников учреждений образования, должностными инструкциями и положением методического кабинета.

Работники методического кабинета имеют право:

- повышать профессиональную квалификацию за счет учреждения, пользоваться методическими, информационными фондами, а также услугами учебных, научных, социально-бытовых и других его подразделений;

- аттестовываться на соответствующую квалификационную категорию;

- обжаловать приказы и распоряжения администрации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

- имеют другие права, определенные законодательством Российской Федерации и положением методического кабинета.

- заведующий кабинетом, методисты, заведующий библиотекой могут вести преподавательскую работу в школе, внешкольных учреждениях и других учебных заведениях.

- аппаратные совещания методического кабинета проводятся 2 раза в месяц, где рассматриваются планы и итоги работы; вопросы и проблемы, связанные с содержанием всех направлений деятельности методического кабинета, имеющие актуальное значение для коренного улучшения образовательного процесса, обеспечения непрерывного повышения квалификации педагогических кадров.

Методический кабинет имеет оснащенные медиа-класс, класс повышения ИКТ-компетенции, библиотеку, медиатеку, технику для осуществления видео съемок, обработки видео - и медиа материалов, проведения видео-конференций, серверную.

Централизованная бухгалтерия выполняет следующие функции:

- Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете исходя из структуры, особенностей деятельности учреждений.

- Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

- Обеспечение порядка проведения инвентаризаций. Контролирование проведения хозяйственных операций.

- Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

- Организация бухгалтерского учета и отчетности в учреждениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

- Своевременное представление в установленном порядке полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности учреждений образования, их имущественном положении, доходах и расходах.

- Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

- Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

- Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

- Своевременный учет исполнения смет расходов, выполнения работ, оказания услуг, результатов хозяйственно-финансовой деятельности учреждений, а также финансовых, расчетных операций.

- Составление экономически обоснованных расчетных калькуляций (выполняемых работ, оказываемых услуг).

- Обеспечение своевременных расчетов по заработной плате.

- Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

- Отчисление средств на материальное стимулирование работников учреждений.

- Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждений по данным бухгалтерского учета и отчетности.

- Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства Российской Федерации

- Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.

- Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов; законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

- Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

- Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, а также другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

- Проверка организации бухгалтерского учета и отчетности в структурных подразделениях и общеобразовательных учреждениях подведомственных Управлению образования (проведение документальных ревизий).

- Рассмотрение и подписание главным бухгалтером и его заместителями документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также бюджетных обязательств.

- Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых учреждениями на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказов об установлении работникам должностных окладов и надбавок к заработной плате.

Хозяйственная группа выполняет такие функции как:

В штатном расписании школы предусмотрено 40 должностей технического и обслуживающего персонала.

Процесс в Управлении образования осуществляется специалистами по учебной и воспитательной работе, а также методистами прошедшими соответствующую подготовку по профилю деятельности.

В Управлении образования работают 1 заместитель начальника, 2 специалиста, 1 юрисконсульт, 1 секретарь, 12 методистов и 29 человек обслуживающий персонал, включающий в себя: бухгалтеров, водителей, сторожей, уборщиков служебных помещений.

Образование всего обслуживающего персонала на 100% средне-специальное.

Состав кадров по образованию:

средне-специальное - 12 человек

в т. ч. педагогическое - 16 человек

высшее - 14 человек

Состав педагогических кадров по стажу работы:

до 3 лет - 1 человек

от 3 до 10 лет - 2 человека

от 11 до 20 лет - 18 человек

свыше 20 лет - 19человек

Финансово-хозяйственная деятельность