Организация и проведение выставки тактильного искусства: TOUCHART: город на ощупь

В ходе работы над данным проектом была проведена следующая работа:

В рамках проведения предпроектного анализа была обозначена проблемная ситуация, и выявлена её суть, которая выражается в необходимости организации и проведения выставки тактильного искусства «TOUCHART: город на ощупь». А также была обоснована актуальность данной проблемы.

Основываясь на сути сложившейся ситуации и выявленной проблеме, была сформирована концепция проекта, включившая в себя сценарный план проекта и его целевую декомпозицию. В этой же главе была сформулирована концепция проекта, включившая в себя сценарный план проекта и его целевую декомпозицию. Для достижения цели и решения поставленных задач, мною была проведена мобилизация ресурсов, которая включила в себя анализ ресурсов с точки зрения их наличия в организации, а так же разработку коммуникационных структур проекта.

Согласна разработке институциональных подсистем проекта, передо мной встала необходимость разработки команды проекта, которая успешна была разрешена: команда состояла из 6 специалистов: проектного менеджера, специалиста по связям с общественностью и специалиста по рекламе и трёх художников, работающих в технике тактильного искусства.

В рамках системы управления стоимостью проекта, мною подробно была проработана смета проекта, которая составила 14 890 рублей.

Так же, была разработана система управления временем, при разработке которой использовался метод сетевого и календарного планирования.

Все риски проекта были тщательно спрогнозированы и минимизированы. Была подготовлена работа по оперативному решению непредвиденных рисков, форс-мажора.

В рамках мониторинга реализации проекта, мной были описаны используемые на практике виды экспертной оценки: срединная и итоговая оценки. С помощью двух данных методов была оценена эффективность проекта с точки зрения различных субъектов - как посетителей выставки, так и команды проекта, а так же Музея Истории Екатеринбурга.

Таким образом, данный проект был успешно разработан и реализован на базе МУ «Музей истории Екатеринбурга» с использованием технологий социокультурного проектирования.

Однако проект получил свои результаты уже в первые дни экспонирования выставки тактильного искусства:

· Выставка была приглашена на экспонирование в библиотеку слепых, где она, после завершения срока экспонирования в Музее истории Екатеринбурга находится и по сей день.

· По приглашению ректора УРГЭУ-СИНХ, а так же директора международного евразийского форума молодёжи Возмилова Ивана, в рамках мероприятий закрытия форума была представлена выставка тактильного искусства «TOUUCHART: InTheWorld»

· В рамках проекта «Ночь музеев» в мае 2011 года Музеем истории Екатеринбурга была организована выставка тактильного искусства «Планеты».

Список литературы

1. Богданов В.В. Управление проектами в MicrosoftProject 2007. - Спб.:Питер, 2008. - 592 с.

2. Боронина Л.Н., Сенук З.В "Конспект учебного курса по управлению проектами".

3. Дитхелм Г. Управление проектами. Том 1 "Основы"- СПб: Бизнес-пресса, 2003. - 390 с.

4. Курбатов В.И., Курбатова О.В. Социальное проектирование. Ростов-на-Дону: "Феникс", 2001. - 416 с.

5. Луков В. А. Социальное проектирование : учеб.пособие. 6-е изд. С. 73.

6. Тренев В. Н., Магура М.И., Леонтьев С.В. Управление человеческими ресурсами при реализации проектов: Методика и опыт. М.: РОЭЛ, 2002.

7. http://www.projectdirect.com/

8. http://www.pavlova.ws/publication/34.php - слепой художник

9. http://veer.info/razdely/art.htm Веер будущностей. Техно-гуманитарный вестник" #13, 28.2.2001

Приложения

Приложение 1

Маркетинговое исследование на предмет осведомлённости целевой аудитории выставки о тактильном искусстве.

Анкета участника маркетингового исследования: «что такое TouchArt»?

Здравствуйте! Мы являемся студентами Екатеринбургской академии современного искусства. У нас есть пара вопросов к Вам, ответы на которые могли бы помочь нам в организации выставки тактильного искусства.

1. Знаете ли вы что такое тактильное искусство/Touchart

a. Да

b. Нет

2. (Если ответ на 1 вопрос отрицательный - рассказать о тактильном искусстве в одном предложении, например: тактильное искусство, это искусство, в котором главное не смотреть, а трогать.Важны именно тактильные ощущения, которые вы получаете с помощью рук, а не визуальные, которые вы используете, когда смотрите, предположим, на картину; проследить реакцию)

a. Положительная

b. Нейтральная

c. Отрицательная

3. Интересно ли было бы вам побывать на выставке тактильного искусства?

a. Да

b. Нет

Большое спасибо за ответы! Следите за информацией - скоро в нашем городе откроется именно такая выставка! Будем очень рады вас на ней видеть!

В ходе данного исследования было опрошено 230 человек.

Целевая аудитория опроса: преимущественно студенты, жители Екатеринбурга в возрасте 18 - 45 лет.

Опрос проводился в непосредственной близости трёх наиболее крупных ВУЗов Екатеринбурга, готовящих специалистов в области искусства (УГАХа, ЕАСИ, УрГУ (УРФУ)), а так же около МИЕ.

В результате были получены следующие данные:

1. 89% опрошенных не знают о таком виде искусства, как touchart-искусство тактильное

2. При этом абсолютное большинство респондентов в ходе опроса проявило интерес к данному виду искусства:

3. Абсолютно все опрошенные изъявили желание в дальнейшем посетить выставку тактильного искусства. При этом двое опрошенных с отрицательным отношением к тактильному искусству обосновали своё желание посещения выставки непосредственно проверкой своих первоначальных гипотез в отношении данного вида искусства.

Приложение 2

Анкета участника маркетингового исследования среди посетителей первой выставки тактильного искусства

Здравствуйте! Мы организаторы выставки TOUCHART. У нас есть пара вопросов к гостям нашей выставки, ответы на которые помогут нам в организации дальнейших мероприятий.

4. Посещали ли Вы выставку в прошлом году? (18.09.2009)

a. Да

b. Нет

5. Понравилось ли Вам?

a. Да

b. Нет

6. Если да, то что?

a. ____________________________________________________

7. Если нет, то что?

a. ___________________________________________________

8. Хотели бы Вы посетить дальнейшие выставки тактильного искусства TOUCHART?

a. Да

b. Нет

Большое спасибо за ответы, будем рады видеть вас вновь на нашей следующей выставке и держать вас в курсе событий.

Данное исследование проводилось среди 765 пользователей социальной сети «В Контакте», зарегистрированных во встрече выставки, проводившейся в сентябре 2009 года вна площадке к/т Салют. Опрос осуществлялся путём рассылки личных сообщений пользователям. В ходе опроса было получено 585 заполненных анкет (образец анкеты см. выше)

В ходе опроса удалось зафиксировать следующие данные:

1. Из первоначально зарегистрированных во встрече пользователей, почти половина посетила выставку

2. Абсолютно всем посетителям «touchart» в сентябре 2009 года выставка понравилась. Среди основных положительных моментов посетители отмечали:

a. Необычные ощущения, полученные на выставке («очень оригинально», «интересно», «завораживает», «это невозможно описать словами»)

b. Новизна выставки («такого ещё не было», «ново»,к сожалению в Екб мало проектов такого рода и они ограничиваются "малоразовостью" проведения)

c. Был интересен сам процесс контакта с содержимым выставки («интересно было руки в дырки засовывать»)

d. Хорошую атмосферу выставки и организацию мероприятия («было весело», «атмосфера интересной игры», «интересно наблюдать за другими посетителями вокруг», «очень стильное оформление»)

Среди отрицательных моментов посетителями было отмечено:

a. Малое количество экспонатов (10 объектов)

b. Короткий срок экспонирования (3 дня)

c. Непродуманность выставочного пространства ( «..к сожалению двигаться приходилось по кругу, вокруг коробки, и толкаться среди остальных посетителей», «потрогал содержимое, но, к сожалению, остального действия не дождался»)

d. Отсутствие фуршета

3. Абсолютно все опрошенные пользователи, от которых удалось получить ответную анкету, выразили своё желание посетить выставку тактильного искусства вновь. Пользователи, не посетившие её в прошлый раз, проявили интерес посетить её впервые.

Приложение 3

Концептуальная таблица разработки наполнения тач-боксов

Размещено на Allbest.ru