Анализ элементов и содержание проекта

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им. А.И. ГЕРЦЕНА»

Институт экономики и управления

Кафедра социального менеджмента

Контрольная работа

По дисциплине: Основы управления проектами

Тема: Анализ элементов и содержание проекта

Выполнил:

студент 4 курса

заочного отделения

направление 080200 «Менеджмент» (специальность «Управление проектами»)

Кокурина А.В.

Санкт-Петербург 2016

Содержание

Введение

1. Общее описание проекта

2. Идея проекта

2.1 Цель проекта

2.2 Ресурсы

3. Оценка эффективности проекта

4. Предложения по совершенствованию проекта

Вывод

Введение

Долго размышляя над темой и областью проекта для своей работы я решила в конечном счете остановится на самой близкой и известной для меня теме. Для анализа я выбрала проект проведение международного конгресса и выставки «Цветные Металлы и Минералы» который ежегодно проходит в Сибирском городе Красноярск. Обстоятельства сложились таким образом, что летом 2016 года я переехала в Красноярск и начала работу в компании, которая организовывает этот конгресс. Мне была отведена роль организатора экскурсионно-развлекательной части мероприятия. Но так как в компании не большое количество кадров, а объем работы внушительный, я занималась не только организацией культурной программы но и помогала в других организационных вопросах.

О конгрессе

Идея организации международной площадки для встречи специалистов горно-металлургической промышленности была сформирована более 20 лет назад, в Краснояркой компании ООО «Легкие металлы», созданной доктором химических наук, профессором Петром Васильевичем Поляковым, который известен во всем мире как автор большого количества научных работ и исследований в алюминиевой промышленности.

Такой формат общения должен был способствовать развитию промышленной отрасли в Красноярском крае и нашей стране в целом.

Изначально был создан более скромный и немногочисленный съезд, который проводился также ежегодно, но тематика этого мероприятия была узкопрофильная: «Алюминиевые курсы». С годами организационный комитет во главе с профессором почувствовали необходимость в расширении области, охватывающей обсуждения в формате съезда.

Таким образом, после долгих смен политики и формата мероприятия организаторы пришли к конечному продукту известному во всем мире, как Congress and Exhibition «Non-Ferrous Metals and Minerals» Конгресс и выставка «Цветные Металлы и Минералы» - перевод с англ..

Каждый год в рамках Международного Конгресса проводится ряд значимых мероприятий: Конференция-выставка «Алюминий Сибири», Конференция «Металлургия цветных, редких и благородных металлов», Конференция «Геология и обогащение цветных металлов. Золото Сибири», межсекционная сессия «Технологии обработки металлов и сплавов». В ходе работы Конгресса участниками представляются доклады по производству глинозема и бокситов, получению алюминия, литью цветных металлов и сплавов, производству углеродных материалов и др. Традиционным для Конгресса стало проведение курса установочных лекций. Фундаментальные лекции по получению алюминия, литью цветных металлов и сплавов, углероду и углеродным материалам, минерально-сырьевой базе цветных металлов читают учёные из ведущих вузов Швейцарии, Норвегии, Германии, Франции и России. Одним из ключевых мероприятий Конгресса является проведение круглых столов и семинаров на самые актуальные темы горно-металлургической отрасли.

1. Общее описание проекта

Проект - временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата. В данном случае проведение такого масштабного мероприятия как Конгресс и Выставка «Цветные Металлы и Минералы» можно рассмотреть с точки зрения проекта, потому что он являет собой уникальный продукт, не имеющий аналогов ни в Европе, ни в Азии. Помимо этого он имеет ограниченные сроки. Ежегодно на проведение мероприятия отводится 3 дня со вторника по четверг включительно. Каждый день расписан поминутно. Задействуют несколько помещений, каждому присваивают конкретную тематику и формируют расписание лекций с перерывами на кофе-брейк и обед. Каждому лектору отведено не более 15 мин на выступление и 5 минут на ответы на вопросы. Помимо лекторов и слушателей в каждом зале присутствуют председатели заседаний и секретари, которые контролируют соблюдение регламента во время презентаций и лекций.

Организатор конгресса - компания ООО «Легкие металлы». Деятельность компании, во внеконгрессное время:

· Проведение научно-технических, технико-экономических экспертиз;

· Поставка и сервис оборудования для рециклинга /переработки алюминий содержащих отходов (ALTEK, LLC, США, Mechatherm International Limited, Великобритания);

· Брикетировочное оборудование (RUF GmbH, Германия);

· Маркетинг и инжиниринговые услуги в алюминиевой промышленности;

· Научные исследования в области высокотемпературных металлургических технологий;

· Информационные услуги, переводы с иностранных языков, консалтинг.

2. Идея проекта

Основная идея проекта - собрать как можно больше ученых и бизнесменов со всего мира под одной крышей. Крупнейшие отечественные и зарубежные горные и металлургические компании, ведущие российские вузы, научно-исследовательские и академические институты. Дать возможность российским и зарубежным компаниям представить свои разработки, технологии, материалы и оборудование для вышеназванных отраслей промышленности, демонстрируя их на выставке.

Что позволит расширить знания местных производителей в горно-металлургической промышленности, а так же оптимизировать производство с помощью международного опыта и новых исследований.

2.1 Цель проекта

v Главная цель проекта носит коммерческий характер.

ООО «Легкие металлы» - фирма, организующая конгресс и выставку, специализируется на поставках зарубежного оборудования на российский рынок, т.е. выступает в качестве посредника. Соответственно большая часть контрактов и договоров, заключаемых в рамках конгресса положительно сказываются на ее финансовом состоянии.

v Помимо финансовой составляющей, организаторы преследуют цель повышения лояльности к своему городу, краю и стране в целом. Вкладывают свои силы и ресурсы для увеличения потока внутреннего туризма.

v А так же повышение уровня знаний за счет представления новых исследований и разработок различных НИИ и частных разработок.

2.2 Ресурсы

В рамках проведения конгресса и выставки привлекается огромное количество человеческих ресурсов, которые, соглашаясь на участие, выступают и как организаторы и как участники. Они делятся своим опытом в научной области и вмести с тем пополняют багаж знаний научными исследованиями других участников. То есть участие конгрессменов взаимовыгодно и для них самих и для фирмы-организатора. Каждый участник (за исключением приглашенных лекторов), изъявляя желание приехать и выступить на конгрессе, вносит членский взнос, размер которого варьируется в зависимости от страны и пакета услуг, который он хочет получить взамен.

Обычно это раздаточный материал, перевод материалов, полноценное организованное питание в дни конгресса и экскурсионно-развлекательная программа.

Также привлекаются волонтеры из Сибирского Федерального Университета (факультет иностранных языков), которые расценивают работу на конгрессе как прохождение учебной практики.

В финансовом плане ООО «Легкие металлы» привлекает компании-спонсоры, которые помогают покрыть все расходы в дни конгресса. Одним из таких спонсоров является российская компания-монополист в алюминиевой промышленности ООО «РУСАЛ».

3. Эффективность проекта

С экономической точки зрения проект можно назвать эффективным. Потому что чистая прибыль после проведения конгресса ощутимо растет с каждым годом.

С социальной точки зрения проект так же эффективен. В конце каждого конгресса проводится анкетирование с целью выявить недостатки и узнать в целом мнения каждого из участников о проводимом мероприятии.

Количество негативных отзывов, как ни удивительно, в этом году было равно 0. Среднюю оценку (5 из 10) поставило 15 % участников (это порядка 100 человек) остальные 600 человек выбирали оценку 7+.

конгресс экономический международный

4. Предложения по совершенствованию проекта

Исходя из опроса участников в последний день конгресса можно отметить несколько пунктов, необходимых для совершенствования в грядущие годы:

1. Увеличение количества переводчиков и оборудования для синхронного перевода во время презентация и докладов.

Так как в рамках конгресса около 10-15% участников иностранцы, возникает языковой барьер и не понимание материала во время выступлений.

2. Более четкое составление схем и карт по территории выставочного центра, с указателями проходов к каждому из залов и аудиторий.

Было много неразберихи, так как ВЦ располагается на 3х этажах и имеет несколько лестниц с индивидуальными подходами к определенным помещениям.

3. Активное привлечение СМИ для анонсирования мероприятия по всей стране заблаговременно.

За пару недель на почтовый ящик компании начали сыпаться письма желающих попасть на конгресс, но из-за недостаточной освещённости в СМИ они слишком поздно узнали о проведении данного конгресса и не успели подать заявки на участие в срок и на размещение своего материала (тезисов докладов) в общем сборнике.

4. Более четко составлять план проведения мероприятий с погрешностью на форс-мажорные обстоятельства.

Из-за внештатной ситуации пришлось задержать целый блок лекций, что повлекло за собой опоздание конгрессменов на следующую после официальной части конгресса культурно-развлекательную часть программы (а конкретно на организованную экскурсию в местный Краеведческий музей).

5. Разнообразить досуговую часть мероприятий.

В рамках конгресса проводятся разнообразные экскурсии и выезды, которые организуются на партнерских отношениях с организациями. Ежегодно устраиваются полноценные экскурсии на производства: Красноярский Алюминиевый Завод (КрАЗ), Красноярский Металлургический Завод (КраМЗ), Завод Цветных Металлов, Литейный завод, всевозможные лаборатории и исследовательские центры. Так же выезды в Национальный парк «Столбы», музеи города и местную ГЭС. Но для поддержания статуса необходимо вводить новые маршруты и продумывать новые экскурсионные направления.

Вывод

В целом проект конгресса является успешным и востребованным мероприятием. Специалисты со всего света съезжаются из года в год и привлекают все больше коллег, потому что такой формат общения очень удобен и уникален в данной отрасли в нашей стране. В этом году на конгрессе, проводимом с 12 по 16 сентября 2016 года приняли участие более 650 специалистов 174 компаний из 24 стран мира. Участниками являлись специалисты крупнейших отечественных и зарубежных горных и металлургических компаний, а также представители ведущих российских вузов, научно-исследовательских и академических институтов. Имея огромный потенциал в Сибирском Федеральном округе компании стремятся выйти на мировой уровень за счет заключения договоров с международными компаниями.

Размещено на Allbest.ru