Анализ и пути совершенствования кадровой политики ООО "Компания Телеком Премьер"

Характеристики работы / Балл	5	4	3	2	1	Средний балл
1. Обеспеченность оргтехникой	1	2	0	0	0	4,33
2. Возможность профессионального роста	1	7	7	8	5	2,68
3. Возможность должностного продвижения	4	8	17	11	18	2,47
4. Разнообразие работы	10	5	1	3	0	4,16
5. Сложность работы	1	2	2	2	0	3,29
6. Высокая заработная плата	0	8	15	25	30	2,01
7. Самостоятельность в выполнении работ	7	12	3	4	2	3,64
8. Престиж профессии	6	10	1	1	0	4,17
9. Благоприятные условия труда	10	6	9	5	2	3,53
10. Низкая напряжённость труда	1	2	1	1	0	3,60
11. Благоприятный психологический климат	3	5	16	6	10	2,63
12. Возможность общения в процессе работы	12	3	3	2	2	3,95
13. Возможность усилить свои жилищно-бытовые условия	9	2	0	2	1	4,14
14. Участие в управлении компании	10	3	0	5	5	3,35



Приложение 8

ПОЛОЖЕНИЕ

О РАБОТЕ С КАДРОВЫМ РЕЗЕРВОМ

Настоящее Положение о работе с кадровым резервом разработано с целью установления единых организационных принципов создания системы подготовки и формирования резерва кадров ООО «Компания Телеком Премьер».

1. Общие положении

1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи, порядок формирования, организацию работы и управление кадровым резервом ООО «Компания Телеком Премьер».

1.2. Кадровый резерв - основной источник пополнения корпуса руководителей и ведущих специалистов организации.

1.3. Цель работы с кадровым резервом:

§ повышение уровня подбора и расстановки кадров, способных эффективно работать в современных условиях;

§ пополнение кадров высококвалифицированными работниками;

§ создание реальной перспективы профессионального и должностного продвижения работников;

§ своевременное замещение вакантных должностей;

§ сокращение периода адаптации в должности вновь назначаемых работников.

1.4. Основными задачами работы с кадровым резервом являются:

§ выявление работников, имеющих потенциал и создание условий для их дальнейшего профессионально-управленческого роста;

§ организация профессиональной подготовки кандидатов;

§ своевременное внесение предложений по использованию работников, включенных в состав резерва.

1.5. Основные принципы формирования кадрового резерва:

§ актуальность резерва - резерв формируется под конкретные должности, потребность в замещении этих должностей реальна;

§ соответствие кандидата должности и типу резерва;

§ перспективность резерва - соотношение потенциала карьерного роста с продуктивностью работы и уровнем компетентности специалиста;

§ персональная ответственность руководителей всех уровней за выдвижение работника в резерв и его подготовку;

§ добровольность включения и нахождения в кадровом резерве;

§ объективность (оценка профессиональных и личностных качеств и результатов профессиональной деятельности работника при включении в кадровый резерв осуществляется коллегиально на основе объективных критериев оценки).

1.6. В кадровый резерв включаются сотрудники, наиболее эффективно работающие в фирме и добившиеся наиболее значимых результатов.

1.7. Всю работу по организации кадрового резерва ведет помощник менеджера по персоналу.

2. Организация работы с кадровым резервом

2.1. Ежегодно на 1-е января помощник менеджера по персоналу на основании информации, полученной от руководителей подразделений фирмы составляет список кадрового резерва и, совместно с менеджером по персоналу, представляет их на утверждение Генеральному директору (приложение 9). Списки могут пополняться в течение года за счет включения новых кандидатов (по запросу кадровой службы или представления руководителя подразделения) взамен выбывших кандидатов.

2.2. Процесс формирования резерва персонала ООО «Компания Телеком Премьер» включает в себя следующие этапы:

§ анализ потребности в резерве;

§ формирование списка должностей, на которые формируется кадровый резерв;

§ формирование списка кандидатов в резерв;

§ оценка и отбор в кадровый резерв;

§ создание резерва на конкретные должности.

2.3. При проведении анализа потребности в резерве устанавливается потребность предприятия в кадрах на ближайшую перспективу, число освобождающихся должностей.

2.4. Помощник менеджера по персоналу вместе с представлением руководству списков кадрового резерва на административные позиции, представляет и утверждает у Генерального директора согласованный с менеджером по персоналу план работы с кадровым резервом, который включает:

2.2.1 теоретические занятия с резервом (цикл лекций, семинары, тренинги, деловые игры, проблемные группы);

2.2.2 решение практических задач кандидатами на выдвижение (работа в составе временных творческих групп, дублирование работы руководителя в его отсутствие и др.) (приложение 10). Кроме того, каждый из кандидатов на выдвижение обязан иметь личный план повышения своей профессиональной и управленческой квалификации (приложение 11).

В индивидуальных планах могут быть предусмотрены следующие формы подготовки:

§ обучение в системе повышения квалификации, получение второго высшего и профессионального образования и т.д.;

§ привлечение к решению производственных, технических, экономических вопросов по профилю должности;

§ изучение основ организации управления и российского законодательства;

§ анализ причин недостатков в организации и разработка предложений по их устранению;

§ стажировка в должности, на которую зачислен в резерв;

§ временное замещение руководителей на период их отпусков, командировок и т.п.;

§ выезд в другие организации с целью изучения положительного опыта;

§ участие в подготовке, проведении и работе конференций, семинаров, совещаний, рабочих групп, оргкомитетов, технической учебы;

§ участие в культурно-массовых мероприятиях.

2.5. Помощник менеджера по персоналу регулярно, не реже 1 раза в квартал, оценивает движение кадрового резерва.

2.6. Помощник менеджера по персоналу проводит регулярно опрос действующих руководителей и ведущих специалистов по оценке наиболее важных проблем и трудных участков их деятельности с целью учета этих данных при организации обучения резерва.

3. Управление кадровым резервом

3.1. Руководит работой с кадровым резервом менеджер по персоналу. Для оперативной работы на этом участке выделяется ответственный сотрудник - помощник менеджера по персоналу.

3.2. Ежеквартально менеджер по персоналу предоставляет Генеральному директору организации отчет о работе с кадровым резервом

4. Контроль за работой с кадровым резервом

4.1. Ежегодно менеджер по персоналу проводит анализ расстановки кадров, а также состояния резерва на выдвижение. Оценивается деятельность каждого кандидата, зачисленного в резерв, за прошедший год и принимается решение об оставлении его в составе резерва и дальнейшего продвижения.

4.2. Каждый резервист составляет отчет о работе за год и представляет его непосредственному руководителю, который в свою очередь готовит отчет для менеджера по персоналу о качестве выполнения сотрудником индивидуального плана развития.

4.3. Лица, включенные в состав кадрового резерва, могут быть в течение текущего года исключены из его состава на следующих основаниях:

§ наложение дисциплинарного взыскания на весь период его действия;

§ отказ от прохождения переподготовки (переквалификации) и (или) повышения квалификации;

§ низкие результаты аттестации;

§ привлечение к уголовной или административной ответственности;

§ выражение в личном заявлении желания об исключении из состава кадрового резерва;

§ неудовлетворительные результаты выполнения ими плана индивидуальной подготовки кандидата резерва;

§ увольнение;

§ изменение направления деятельности;

§ ухудшение состояния здоровья;

§ отказ заместить соответствующую вакантную должность.

5. Назначение на должность

5.1. При назначении на вакантную должность преимущественное право имеют кандидаты из кадрового резерва ООО «Компания Телеком Премьер».

5.2. В случае освобождения ключевой должности и отсутствия кандидатов на ее замещение из кадрового резерва компании ведется поиск кандидата вне компании.

6. Заключительные положения

6.1. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, могут решаться в отдельных приказах (распоряжениях) Генерального директора.

6.2. Настоящее положение обязательно для применения во всех структурных подразделениях компании.

6.3. Изменения и дополнения к настоящему Положению по предоставлению менеджера по персоналу согласовываются с Генеральным директором и вносятся в Положение на основании приказа Генерального директора.

Приложение 9

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО "Компания Телеком Премьер"

________________________

"____" _____________ 201_г.

список резерва

_____________________________________________________________

(структурное подразделение)

№	Наименование штатной должности	Ф.И.О. кандидата на замещение должности	Дата рождения	Образование (какое учебное заведение и в каком году окончил, специальность)	Место работы, должность и дата назначения

Приложение 10

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО "Компания Телеком Премьер"

________________________

"____" _____________ 201_г.

Календарный план выполнения проекта

1.Цель проекта (задания)________________________________________

2. Основные задачи проекта (задания)____________________________

Руководитель проекта (задания):

(Ф.И.О., должность)

1. Участники рабочей группы (творческой группы):

а) Ф.И.О., должность, подразделение______________________________

б)___________________________________________________________

2. Итоговый результат (документ) работы:

Хронология выполнения работ:

№ п/п	Мероприятие (задание, документ и т.п.)	Исполнитель	Срок исполнения
Контрольная точка: мероприятие/документ
Выполнение задания/проекта:

Руководитель проекта/группы: Ф.И.О., должность.

"____"______________201_ г.

Приложение 11

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО "Компания Телеком Премьер"

________________________

"____" _____________ 201_г.

Индивидуальный план подготовки

________________________________________________

(Ф.И.О.)

зачисленного в 201__г. в резерв на должность:

________________________________________________

(наименование должности)

№ п/п	Содержание мероприятия*	Сроки исполнения	Отметка о прохождении

Руководитель подразделения __________________

(дата, подпись)

ОЗНАКОМЛЕН ___________________

(дата, подпись)

* содержание мероприятий должно предусматривать различные виды прохождения подготовки работником (теоретическое обучение на курсах подготовки (переподготовки) повышения квалификации, прохождение индивидуальной подготовки, исполнение обязанностей вышестоящих руководителей и специалистов).

Приложение 12

КАРТА

рекомендуемых критериев оценки кандидата на должность в резерв

№ п/п	Критерий	Признак	Уровень
			1	2	3	4	5
1	Знания, опыт	Профессиональные знания
		Опыт работы
		Навыки решения типовых задач
		Дополнительные знания и навыки (прохождение обучения на курсах, участие в семинарах, наличие других профессий и специальностей)
		Знание нормативной базы, стандартов работы
2	Мышление	Способность выделять главное
		Адекватность
		Нестандартность
3	Принятие решений	Быстрота принятия решений
		Самостоятельность
		Обоснованность
4	Информационные связи, контакты	Использование знаний специалистов
		Коммуникабельность
		Умение использовать информационные источники
5	Персональные характеристики	Эффективность труда
		Лояльность к организации
		Целеустремленность
		Корректность поведения
		Профессиональная ответственность
		Авторитет

Уровень:

1. не имеет достаточных знаний (навыков, способностей) и не стремится их приобрести;

2. имеет не очень глубокие знания (навыки, способности);

3. имеет достаточные знания (навыки, способности);

4. обладает хорошими знаниями (навыками, способностями);

5. обладает глубокими знаниями (навыками, способностями), по многим вопросам может дать исчерпывающую консультацию.

Отметить значком ячейку в соответствии с уровнем кандидата.

Размещено на Allbest.ru