-Изучение методологических основ управления персоналом;

-Анализ объекта исследования, изучение существующей на предприятии системы управления персоналом;

-На основании анализа предметной области определение требований к автоматизированной информационной подсистеме по управления персоналом;

-Разработка инфологической и даталогической модели;

-Составление требований к аппаратным и программным средствам, обеспечивающим работу информационной подсистемы.

-Автоматизация процесса ввода и обработки данных и создания отчетов;

-Определение затрат на разработку и предполагаемый экономический эффект при внедрении программного средства;

Для создания информационной подсистемы учета персонала выбрана программа "1С:Предприятие 8.2", которая является универсальной системой для автоматизации учета и оперативного управления, может поддерживать различные системы учета.

1. УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Организационно-экономическая сущность задач управления персоналом

Управление персоналом является средством реализации кадровой политики организации. Термин «кадровая политика» подразумевает систему правил и норм, приводящих человеческий ресурс в соответствие со стратегией фирмы. Отсюда следует, что мероприятия по работе с кадрами - отбор, составление штатного расписания, аттестация, обучение, продвижение - заранее планируются и согласовываются с общим пониманием целей и задач организации. В условиях рыночной экономики одним из решающих факторов эффективности и конкурентоспособности предприятия является обеспечение высокого качества кадрового потенциала. Цель кадровой политики - обеспечение оптимального соотношения процессов обновления и сохранения численности и качественного состава кадров.

При разработке проекта информационной структуры необходимо учитывать следующие факторы, связанные с параметрами внешней и внутренней среды:

- инфраструктура, в которой действует организация;

- технология работ и тип совместной деятельности;

- особенности персонала и корпоративной культуры;

- существующие прототипы и показавшие себя эффективными организационные структуры аналогичных организаций.

Подбор персонала осуществляется на основании предварительно выполненного анализа целей и стадий деятельности предприятия. Для этого необходимо дать ответы на следующие вопросы:

- сколько времени необходимо работнику для выполнения основных производственных операций;

- какие производственные операции можно сгруппировать в более общее понятие рабочего места;

- как организовать рабочее место, чтобы увеличить производительность труда;

- какой режим работы оптимален для данного рабочего места;

- какими характеристиками должен обладать работник для выполнения данной производственной операции.

На основании информации подобного рода разрабатываются необходимые дополнительные инструкции.

Особое место занимает проблема привлечения кандидатов на работу в организацию. Цель набора персонала состоит в создании резерва кандидатов на все рабочие места с учетом возможных организационных и кадровых изменений, увольнений, перемещений и других факторов.

1.2 Задачи управления персоналом и их решение на базе ИТ

Рассмотрим наиболее общие автоматизированные задачи управления персоналом:

Подсистема «Планирование штатных расписаний» предназначена для разработки штатного расписания предприятия с возможностью распределения планируемых работ между штатными должностными единицами, формирования требований, инструкций и условий работы. Она применяется для планирования загруженности штатных должностей предприятия на основании описанных работ и формирования приказов о перераспределении работ. Позволяет изменять загрузку персонала, формировать требования, инструкции и условия работы для набора, расстановки и увольнения персонала по штатным должностям.

Подсистема предусматривает решение следующих задач:

- формирование организационной структуры предприятия;

- планирование загруженности штатных должностей;

- формирование должностных инструкций;

- формирование штатных расписаний.

На основе структуры подчиненности (структурной схемы коллектива) строится дерево подчиненности штатных единиц.

Подсистема «Накопление персональных данных о сотрудниках» предназначена для выполнения следующих функций:

- работы с данными о сотрудниках предприятия;

- оформления, хранения и печати приказов по предприятию, печати выписок из приказов по любому сотруднику;

- ведения штатных расписаний и карточек штатных единиц;

- ведения организационной структуры предприятия;

- подбора сотрудников на должности;

- анализа соответствия сотрудников занимаемым должностям;

- ведения журналов по кадровым перемещениям и изменениям штатного расписания.

Подсистема «Набор и перемещение сотрудников». Профессиональный рост персонала предназначена для работы по подбору новых сотрудников, анализа причин увольнений, анализа соответствия квалификации сотрудников предъявляемым требованиям. Все назначения и перемещения выполняются в увязке со штатным расписанием. Для каждой штатной единицы формируется список сотрудников на ее замещение.

Подсистема «Учет использования рабочего времени». Учет основан на трудовых соглашениях администрации и сотрудников, в которых оговариваются условия оплаты использованного времени сотрудников по дням недели и рабочим часам в течение дня, условия переработки и недоработки планового времени, сменная работа.

Подсистема «Расчеты с персоналом, пенсионный и налоговый учет» включает три основных блока: расчет начислений, учет расчетов с подотчетными лицами, пенсионный и налоговый учет.

2. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА ИССЛЕДОВАНИЯ

2.1 Организационно - экономическая характеристика ОАО Агрофирма «Кавказ»

Открытое акционерное общество «Агрофирма «Кавказ» реорганизовано в 2006 г. на базе ЗАО «Агрофирмы «Кавказ» организованном в 1992 году. Землепользование агрофирмы расположено в части Тбилисского района, в центральной зоне Краснодарского края. В настоящее время землепользование ЗАО «Агрофирмы «Кавказ» составляет 12528 гектара земли, в том числе пашни 11467 гектар.

Сегодня агрофирма - это крупное многоотраслевое хозяйство не только Тбилисского района. В рейтинге 100 крупнейших производителей зерна, входящих в клуб «Зерно - 100», агрофирма заняла 59 место и среди 100 крупнейших предприятий, входящих в клуб «Сахарная свекла - 100»,

Стремление внести свой вклад в развитие экономики хозяйства, района страны нашло своё отражение в высоких достижениях хозяйства. В Тбилисском районе агрофирма занимает 19% сельхозугодий, производит 19% зерновых, 17%зерна кукурузы, 38% сахарной свеклы, 25% молока, 32% мяса, поголовье свиней составляет 43% от районного уровня. Агрофирма производит 27% стоимости валовой продукции Тбилисского района.

Бухгалтерский учёт в «Агрофирме «Кавказ» централизован и ведётся по журнально-ордерной форме с использованием регистров по кредитовому признаку. Формирование учетной политики предприятия руководствуется положением по бухгалтерскому учёту, положением по учетной политике предприятия зарегистрированного за №658 от 08.08.1994г. в Министерстве РФ.

2.2 Основные технико-экономические показатели деятельности ОАО «Агрофирмы «Кавказ»

Для оценки работы предприятия в отделе экономики и финансов систематически осуществляется анализ основных экономических показателей производства. Данные анализа позволяют выявить резервы производства и служат основанием для планирования дальнейшего производства, оценки его возможностей в части увеличения объема производства и сбыта продукции. Выявление внутренних и внешних факторов производства, позволяет руководству принимать оптимальные решения по устранению выявленных недостатков и обеспечивать рациональный процесс производства и сбыта продукции. Существующая система анализа технико-экономических показателей позволяет минимизировать затраты, повысить эффективность управления и производства в целом.

В таблице 3 приведены основные технико-экономические показатели работы ОАО «Агрофирмы «Кавказ»в период с 2008 года по 2010 год.

Данные таблицы 3 показывают, что за анализируемый период на предприятии выручка от реализации снизилась 9,5 % по отношению к 2009г., а к 2008 возросла на 16,8% . Данный спад обусловлен снижением выпуска продукции на 9,5%.

Таблица - 3 Основные технико-экономические показатели работы ОАО «Агрофирмы «Кавказ»

Таблица -4 Структура затрат на производство

Состав и структура затрат на производство произведенных предприятием представлены в таблице 4. За отчетный год отмечается значительное увеличение всех статей затрат. Материальные затраты по отношению к прошлым годам анализируемого периода увеличились. Что в процентном соотношении составляет 44,2 к 2008г. и 105,4 к 2009 г. расходы. Следует отметить, что увеличение этих затрат не сопровождалось увеличением объемов производства, а наоборот, его снижением.

Рассмотрим ресурсы ОАО «Агрофирмы «Кавказ» и их динамику в таблице 5.

Таблица-5 Ресурсы ОАО «Агрофирмы «Кавказ» Тбилисского района

Энергетические мощности на предприятии ОАО «Агрофирмы «Кавказ» на протяжении всего анализируемого периода остаются неизменными. Так по сравнению с 2008г. они уменьшились на 0,4%, а к 2009г. на 0,2%.

2.2 Постановка задачи

Цель данной научно-исследовательской работы - повышение эффективности работы сотрудников отдела кадров, на основе создания информационной подсистемы учета персонала.

Информационная подсистема должна обеспечивать подготовку, хранение, регистрацию и выдачу сведений о работниках предприятий. Подсистема должна автоматизировать процессы учета персонала, тем самым, обеспечивая быстрый доступ к необходимой оперативной и аналитической информации по работникам.

Разрабатываемое программное обеспечение должно предоставлять:

- удобный интерфейс;

- регистрирование приказов;

- хранение приказов, вступивших в силу;

- предоставление справочной информации о работниках предприятия, кандидатах на работу;

- хранение сведений о работниках;

- шаблоны приказов;

- требуемые отчеты.

Для достижения указанной цели необходимо решить следующие задачи:

- Проанализировать предметную область, изучить литературу по данному вопросу;

- Обосновать проектные решения по выбору платформы, средств разработки информационной подсистемы;

- Разработать инфологическую, даталогическую и реляционную модели информационной подсистемы;

- Разработать формы ввода, вывода, представления и обработки данных

- Обосновать эффективность внедрения новой информационной подсистемы на предприятии.

2.3 Обоснование выбора инструментального средства разработки

Для создания информационной подсистемы учета кадров выбрана система “1С: Предприятие 8.2”, с использованием которой функционируют уже другие подсистемы. По составу функций системы управления ее относят к классу информационных систем предприятия.

В выбранной системе особенности ведения учета и параметры работы задаются в конфигурации, что позволяет разработать систему управления, максимально адаптированную для конкретного предприятия с учетом его особенностей.

“1С: Предприятие 8.2” обеспечивает интегрированное ведение учета, которое включает единую систему ведения нормативно-справочной информации, что является немаловажным преимуществом для создания системы управления договорной работой, так как для обеспечения функции контроля договорами, прежде всего, необходима взаимосвязанная система нормативно-справочной информации.

Благодаря объектной структуре существенно уменьшается время разработки БД.

Еще одной причиной выбора именно этой системы является предметно-ориентированный встроенный язык, используемый в системе. Встроенный язык системы “1С: Предприятие 8.2” предназначен для описания (на стадии разработки конфигурации) алгоритмов функционирования прикладной задачи, он представляет собой предметно-ориентированный язык программирования. Система предоставляет широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов; быстрое изменение конфигурации с помощью "конструкторов".

Адаптируемость системы так же является немаловажным основанием для выбора ее в качестве средства разработки. Программные продукты, созданные на базе системы "1С: Предприятие" могут быть адаптированы к любым особенностям учета на конкретном предприятии. Конфигуратор, который обеспечивает: настройку системы на различные виды учета; организацию любых справочников и документов произвольной формы; настройку внешнего вида форм ввода информации; настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка.

В основе системы программ "1С: Предприятие" лежит единая технологическая платформа. Она является фундаментом для построения всех прикладных решений. Наличие единой технологической платформы не просто облегчает создание отдельных прикладных решений и обеспечивает их невысокую стоимость. [10]

2.4 Инфологическая модель

Инфологическая модель предметной области отражает предметную область в виде совокупности информационных объектов и их структурных связей. Она дает формализованное описание предметной области независимо от структур данных, исключая неоднозначность за счет использования средств формальной логики. Основными конструктивными элементами инфологических моделей являются сущности, связи между ними и их свойства (атрибуты).

Сущность - любой различимый объект, информацию о котором необходимо хранить в базе данных.