Понятие бизнес-плана в системе планов предприятия

Может содержать от 1 до 7 страниц с ответами без решений, имеет значение некоей «визитной карточки» или даже рекламы.

Как и любой другой плановый документ, бизнес-план разрабатывается с учетом принципов. Часть их уже была рассмотрена ранее, применительно к традиционному планированию. Учитывая особенности бизнес-планов, приведем еще раз основные принципы планирования, дополнив их специфическими, характерными только для этого документа:

1. Гибкости - приспособления первоначально разработанных планов к изменяющимся условиям (введение плановых резервов, применение эвентуального (на случай) планирования, альтернативных планов);

2. Непрерывности - планирование должно иметь скользящий характер, по истечении части планового периода составляет обновленный план;

3. Коммуникативности - взаимосвязь и взаимозависимость всех разделов, показателей;

4. Интерактивности - творческий характер планирования и неоднократную проработку уже составленных разделов;

5. Многовариантность расчетов;

6. Адекватности - т.е. отражение реальных проблем;

7. Участия - предусматривает вовлечение в процесс планирования всех участников, в том числе личное участие руководителя предприятия;

8. Динамизма - необходимость постоянной корректировки, пополнения и обновления важной информацией, т.к. даже самый лучший бизнес-план может поменять смысл при изменении условий;

9. Наглядности - система подачи текста должна быть четкой, логичной, последовательной.

Структура бизнес-плана и последовательность его разработки - не одно и то же. Т.е. нельзя утверждать, что существует некая линейная схема, а в ней позиции №1, №2 и т.д. Здравый смысл подсказывает, что это не так. Особенности систем, их функционирования, состояния дел приводит к появлению различных подходов, различных последовательностей разработки бизнес-планов. Для одних главное маркетинг, для других персонал, а для третьих - и то, и другое. Чаще бизнес-планы разрабатываются методом итераций, по нескольку раз возвращаясь к тому или иному разделу. Один из вариантов составления бизнес-планов приведен на рис. 7.

1 - принятие решения о создании собственного дела или реализации нового коммерческого проекта; 2 - анализ собственных возможностей и способности взяться за реализацию; 3 - выбор продукции или услуги, производство которых будет являться целью проекта; 4 - исследование рынка сбыта; 5 - прогноз объема сбыта; 6 - выбор места для осуществления коммерческой и (или) производственной деятельности; 7,8 - разработка плана производства; 9 - разработка организационного плана; 10 - разработка юридической схемы; 11 - расчет издержек; 12 - решение вопросов страхования; 13 - разработка финансового плана; 14 - написание резюме к бизнес-плану.

Составлению бизнес-плана должны предшествовать следующие работы:

· анализ и оценка текущего состояния предприятия;

· анализ возможностей и проблем рынка (потребители, конкуренты…);

· состояние отрасли и ее влияние на предпринимательскую деятельность;

· определение направлений и формулировка количественно обоснованных целей деятельности предприятия на планируемый период;

· определение планов действий, предпринимаемых для достижения целей и определение необходимых ресурсов.

При составлении бизнес-плана используются статистическая, бухгалтерская и другая информация.

Бизнес-план обычно составляется на несколько лет вперед, а затем может корректироваться и пересматриваться по мере необходимости.

Бизнес-план разрабатывается в соответствии с приказом (распоряжением), издаваемым руководителем предприятия или заданием на разработку, если в качестве разработчика выступает привлеченная организация.

Этапы разработки бизнес-плана:

· 1 шаг - предполагает определение источников нужной информации. Ими могут стать: учебники, положения, рекомендации, курсы и др.;

· 2 шаг определение внешних и внутренних целей разработки, цели вытекают из перечня проблем, которые призван решить бизнес-план;

· 3 шаг определение круга читателей бизнес-плана. Это определяет специфику содержания, стиль, необходимость выделения тех или иных сторон деятельности, экономических показателей;

· 4 шаг - установление общей структуры бизнес-плана;

· 5 шаг - сбор информации для подготовки разделов бизнес-плана;

· 6 шаг - непосредственное написание бизнес-плана;

· 7 шаг - экспертиза бизнес-плана (независимая, авторитетным сотрудников или вышестоящей организацией, для самоуспокоения).

В процессе разработки бизнес-плана могут подготавливаться два или более альтернативных варианта с варьированием состава, структуры, функционального назначения отдельных элементов. В этом случае следует проводить сравнительную характеристику вариантов бизнес планов. Содержание бизнес-плана должно отражать результаты единственного варианта, выбранного заказчиком для реализации.

Разработку бизнес плана следует осуществлять отдельными блоками, позволяющими комплектовать ту или иную структуру в зависимости от требований заказчика. Особые требования должны предъявляться к изложению материала, стилю написания бизнес-плана.

В зарубежной практике принято разработку бизнес-плана осуществлять с привлечением экспертов и консультантов. Для объективной оценки подготовленного документа проводится его проверка специализированными организациями.