Деятельность, организационная структура и управление в АО "Волковгеология"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Общая характеристика предприятия

1.1 Организационно-правовая форма предприятия и ее характеристика

1.2 Форма собственности предприятия и ее основные характеристики

1.3 Характер и виды выпускаемой продукции

2. Организация работы

2.1 Тип организационной структуры, ее преимущества и недостатки

2.2 Состав структурных подразделений предприятия и выполняемых ими функциональных обязанностей

3. Система управления предприятием и ее основные элементы

3.1 Цели и задачи управления

3.2 Общие принципы и методы управления

3.3 Основные функции подсистем системы управления

3.4 Технология управления

3.5 Оптимизация и совершенствование системы управления

Заключение

Список использованных источников



Введение

Учебная практика - это составная часть учебного процесса, который готовит дипломированных специалистов к профессиональной деятельности. Здесь закрепляются теоретические знания, полученные в университете, происходит знакомство с организацией работы и структурой предприятий, даются четкие представления о характере предстоящей трудовой деятельности и приобретаются первоначальные практические навыки в решении конкретных проблем.

С целью приобретения первичного профессионального опыта, а также закрепления и расширения теоретических и практических знаний, была пройдена учебная практика в АО «Волковгеология». По составленному договору, практика проходила с 8 июня по 13 июня 2015 года.

Основным результатом данной работы является отчет о прохождении практики, в котором собраны все результаты деятельности за период прохождения практики.

В процессе прохождения учебной практики я ознакомилась:

- с деятельностью АО «Волковгеология»;

- с организационной структурой АО «Волковгеология»;

- с основными компьютерными программами данной компании

- с документацией данной компании.

За период прохождения учебной практики был приобретен практический опыт, благодаря квалифицированным специалистам компании, так же принимала участие в работе компании.

Данный отчет состоит из введения, заключения и основной части, которая в свою очередь, состоит из перечня производственных и ознакомительных вопросов, по которым проводилась основная аналитическая работа.

Основными источниками информации для анализа являются: Устав предприятия, учредительный договор, штатные расписания и должностные инструкции, положение об оплате труда, правила внутреннего распорядка, и другие внутренние документы.



1. Общая характеристика предприятия АО «Волковгеология»

1.1 Организационно-правовая форма предприятия и ее характеристика

АО «Волковгеология» является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основе действующего законодательства Республики Казахстан, а также Устава Общества, утвержденного на Общем собрании акционеров АО «Волковгеология» 05.11.2004 года. Устав Общества перерегистрирован в Департаменте Юстиции г. Алматы 26.01.2005 года, свидетельство №2597-1910-АО. Форма собственности - частная. Код по государственному классификатору ОКПО - 15119014. Общество имеет самостоятельный баланс, расчетные и валютные счета, печать установленного образца.

Общество является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

АО «Волковгеология» по всем направлениям производственной деятельности является правопреемником Волковской геологоразведочной экспедиции, созданной 1 января 1948 года в соответствии с Приказом Министра геологии СССР № 173 от 29 октября 1947 года с возложенными на нее обязанностями поисков, разведки урановых руд на территории Казахстана, направленными на обеспечение потребностей оборонного комплекса и атомной энергетики СССР.

Первые годы работы Волковской экспедиции ознаменовались выявлением в 1951 году Курдайского месторождения высококачественных урановых руд, которое в кратчайшие сроки было разведано и передано для промышленного освоения (1953г.).

Наиболее крупные открытия пришли к коллективу в 1969-80гг., когда в Южном Казахстане была выявлена крупная урановая провинция в Шу-Сарысуйской и Илийской впадине, по запасам урановых руд являющаяся крупнейшей в мире.

Благодаря этим открытия Республика Казахстан по разведанным запасам урана, пригодным для отработки способом подземного выщелачивания, стал мировым лидером.

В последние годы в связи с необходимостью увеличения добычи урана методом подземного выщелачивания на предприятиях АО «НАК «Казатомпром» перед АО «Волковгеология» была поставлена задача по подготовке к эксплуатации новых участков урановых месторождений путем проведения больших объемов технологического бурения. Эта работа успешно выполняется, что во многом способствует наращиванию добычи урана в Казахстане.

АО «Волковгеология» является головным предприятием АО «НАК «Казатомпром» по геологическому обеспечению всех направлений его деятельности и проведению технологического бурения для горно-подготовительных работ на уранодобывающих предприятиях Компании. [1]

1.2 Форма собственности предприятия и ее основные характеристики

Акционерным называется хозяйственное общество, уставный капитал которого делится на определенное число акций. Участники открытого акционерного общества могут продавать или передавать свои акции без согласия других акционеров этого общества.

Главная особенность открытого акционерного общества состоит в том, что его имущественный и денежный капитал формируется путем открытой, свободной продажи своих акций. Однако при учреждении АО все его акции должны быть распределены среди учредителей. Акции продаются либо на первичном рынке по нарицательной стоимости после их выпуска, либо на вторичном рынке посредством перепродажи по рыночным ценам. Акционерные общества открытого типа представляют одну из наиболее распространенных и цивилизованных современных форм организации коллективного бизнеса. Именно акционерное общество является единственным полновластным собственником принадлежащего ему имущественного комплекса, т.е. материально-вещественных, информационных и интеллектуальных ценностей. Акционеры являются собственниками только ценных бумаг, которые дают им право получения определенной доли дохода общества в виде процентов, именуемых дивидендами. АО «Волковгеология» размещено 682713 штук объявленных простых голосующих акций, все из которых представлены на годовом общем собрании акционеров их двумя держателями: в количестве 493833 штук (72,33%) - Акционерным обществом «НАК «Казатомпром», 188880 штук (27,67%) - Акционерным обществом «Ульбинский металлургический завод», в лице директора по корпоративному управлению и информационным технологиям Ракимгулова Казбека Бекбулатовича, действующего на основании доверенности от 27 мая 2014 года № 60.

Также размещено 75857 штук привилегированных акций среди 1537 акционеров - физических лиц, которые в связи с отсутствием оснований, предусмотренных пунктом 4 статьи 13 Закона Республики Казахстана от 13 мая 2003 года № 415-II «Об акционерных обществах» (далее - Закон об акционерных обществах) и пунктом 31 Устава АО «Волковгеология», не имеет права принимать решения по постановочным вопросам повестки для настоящего годового общего собрания акционеров, но согласно пункту 2 статьи 48 Закона об акционерных обществах и пункту 69 Устава АО «Волковгеология» и его 6 акционеров (0,38%) - собственники 376 штук привилегированных акций (0,5%) перед открытым собрания прошли регистрацию, проведенную счетной комиссией, избранной решением годового общего собрания акционеров АО «Волковгеология» на срок до момента открытия следующего годового общего собрания. [2]



1.3 Характер и виды выполняемых работ и предоставляемых услуг

управление организационный продукция собственность

АО «Волковгеология» обеспечивает геологическое сопровождение всех видов деятельности Национальной атомной компании «Казатомпром» - от поиска и разведки урановых месторождений до их ввода в промышленную эксплуатацию, является главным куратором и исполнителем работ по оценке радиоэкологической обстановки на территории Казахстана по линии Министерства охраны окружающей среды. Радиоэкологические исследования АО «Волковгеология» охватили две трети площади страны, где проживает 82% населения.

Основными направлениями деятельности являются:

- Изучение перспектив добычи урана;

- Поиск и разведка месторождений урана, твердых полезных ископаемых;

- Радиоэкологические работы по оценке состояния радиоэкологической обстановки на территории Казахстана и радиоэкологическое сопровождение геологоразведочных работ и технологического бурения;

- Аналитические работы по определению радиоактивных и сопутствующих элементов в горных породах и подземных водах;

- Бурение и сооружение скважин;

- Бурение водозаборных скважин;

- Производство и ремонт буровых установок;

- Изготовление и капитальный ремонт горнобурового оборудования и автотранспорта.

АО «Волковгеология» проводило поисково-разведочные работы на твердые полезные ископаемые:

- выявлено Родниковое полиметаллическое месторождение с утверждением его запасов в государственной комиссии по запасам полезных ископаемых Республики Казахстан;

- выявлена Куйган-Майбулакская группа медных месторождений;

- разведан ряд месторождений облицовочных материалов: зеленый гранит, мраморизованные конгломераты и туфы;

- разведано рудопроявления золота в Большом Каратау и Чу-Или-Кендыктасском регионе;

- выполнен большой объем геологических исследований и буровых работ в Китайской Народной Республике.

Также, не снижая требований к производству, компания делает акцент на увеличение работ и услуг казахстанскими компаниями. Политика импортозамещения, в связи с интеграционными процессами, является также основной задачей данной программы, в концепции корпоративной социальной ответственности.



2. Организация работы

2.1 Тип организационной структуры

Правление Общества является коллегиальным исполнительным органом Общества.

Правление Общества осуществляет текущее руководство деятельностью Общества и вправе принимать решения по любым вопросам его деятельности, не отнесенным законодательством и Уставом Общества к компетенции других органов и должностных лиц Общества, в соответствии с законодательством и Уставом Общества.

Правление Общества возглавляет Председатель Правления Общества. Председатель Правления Общества организует деятельность Правления, распределяет обязанности, а также сферы полномочий и ответственности между членами Правления, обеспечивает принятие Правлением обоснованных и эффективных решений, председательствует на заседаниях Правления, подписывает решения Правления, решает иные вопросы, предусмотренные Уставом Общества и Положением о Правлении. [3]

Структура управления является линейно-функциональной. Председатель Правления передает части функций руководителя другим управляющим для достижения конкретных целей организации.



Рисунок 2. Организационная структура АО «Волковгеология» [Основано на собранных документов].

2.2 Состав структурных подразделений предприятия и выполняемых ими функциональных обязанностей

Обществом руководит Совет директоров, избираемых годовым Общим собранием акционеров. Вопрос досрочного отзыва членов Совета директоров решается внеочередным Общим собранием акционеров.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным, исполнительным органом - Генеральным директором, выполняющим решения Общего собрания акционеров и Совета директоров Общества.

Структура корпоративного управления АО «Волковгеология» четко определяет разделение полномочий между органами АО «Волковгеология».

Органами управления Общества являются:

- высший орган - Общее собрание акционеров;

- орган управления - Совет директоров;

- исполнительный орган - единоличный - Генеральный директор;

- контрольный орган - служба внутреннего аудита.

Общее собрание акционеров, его исключительная компетенция, сроки, представительство, кворум, порядок проведения и оформления протокола осуществляется в соответствии с действующим законодательством и регламентом Общего собрания акционеров, утвержденным собранием.

Квалифицированным большинством голосующих акций Общества принимаются решения по вопросам:

- внесение изменений и дополнений в Устав Общества;

- изменение типа Общества;

- добровольная реорганизация и ликвидация Общества.

Решение по другим вопросам, отнесенным к исключительной компетенции Общего собрания, принимаются простым большинством голосов от общего числа голосующих акций Общества, участвующих в голосовании.

Сообщения акционерам о проведении Общего собрания публикуются в печатном издании за 30 дней до даты его проведения.

Внутренний аудит в обязательном порядке проводит проверку годовой финансовой отчетности Общества до ее утверждения Общим собранием акционеров. Без заключения внутреннего аудита Общее собрания акционеров не вправе утверждать годовую финансовую отчетность.

Порядок ведения аналитического учета в Обществе устанавливается самостоятельно, исходя из положений инструкции по применению Типового плана счетов и нормативных актов по отдельным разделам учета.

Департамент бухгалтерского учета в Управлении Общества подчиняется Генеральному директору. В Филиалах Общества отделы бухгалтерского учета подчиняются как директору Филиала, так и Директору Департамента бухгалтерского учета. [4]



3. Система управления предприятием и ее основные элементы 3.1. Цели и задачи управления

Управление непосредственно связано с принятием решений, от того какие цели и задачи перед собой поставит предприятие зависит его дальнейший успех. АО «Волковгеология» является крупной дочерней компанией АО «НАК «Казатомпром», соответственно задач и целей у компании достаточно много, так как АО «НАК «Казатомпром» сохраняет лидирующую позицию на мировом рынке по добыче урана.

Уровень менеджмента: 17 предприятий Компании сертифицированы по стандарту экологического менеджмента ISO 14001 и стандарту менеджмента в области охраны труда и промышленной безопасности OHSAS 18001. Квалификация: Удачная реализация бизнес-стратегии Компании была бы недостижима без профессионализма и высокого мастерства сотрудников - важнейшего актива Компании. Главная причина кадровых ресурсов - местное население.

Объединенными усилиями они вовлекают местное население, к работе на добычных организациях, а также вносят свою долю в подготовке и улучшении квалификации местных кадров.

Совет директоров гарантирует не только эффективное управление Обществом, но и функционирование системы контроля над деятельностью ее исполнительных органов, эффективное взаимодействие между органами управления Общества.

Совершенствование корпоративного управления и управленческой структуры в соответствии с лучшими принципами и мировыми практиками является одной из приоритетных задач АО «Волковгеология». Система корпоративного управления АО "Волковгеология" направлена на повышение прозрачности деятельности, создание и сохранение надежных и эффективных отношений с акционером и инвесторами.

Корпоративная культура АО «Волковгеология» создается на взаимном уважении между сотрудниками и направлена на формирование защищенных условий труда, построение эффективных переговоров и уменьшение общественной напряженности. На предприятиях ежегодно проводится анкетирование и интервьюирование для установления уровня сопричастности сотрудников, систематически проводятся предприимчивые встречи и организовываются рабочее объединение. Результаты исследований последовательности сопричастности сотрудников помогают обнаружить немаловажные вопросы согласования и эффективно устранить существующие в наличии проблемы. [5]

3.2 Общие принципы и методы управления

Стабильное и энергичное развитие Компании непосредственно зависит от квалификации и мастерства ее сотрудников. Обучение, высокопрофессиональный рост и увеличивание квалификации сотрудников являются наиболее важными направлениями политики управления персоналом Компании.

В АО «Волковгеология» создана отраслевая система подготовки, переподготовки и повышения квалификации инженерно-технического и рабочего персонала. Политика обучения сотрудников Компании основана на своде Правил - «Профессиональное обучение», которые распределяют цели, убеждения, положение, механизмы и методы осуществлении программ по профессиональному развитию персонала. Программы содержат в себе учредительные курсы, семинары, тренинги, конференции, форумы, «круглые столы» и другие мероприятия, нацеленные на совершенствование и приобретение новых теоретических и практических знаний.

АО «Волковгеология» на постоянной основе способствует повышению уровня компетенции, квалификации и профессионализма сотрудников, сформированию креативного и инициативного подхода к решению бизнес-задач, а также возникновению условий для раскрытия потенциала каждого сотрудника.

Корпоративное управление в АО «Волковгеология» основывается на следующих принципах:

- Принцип защиты прав и интересов акционеров;

- Принцип эффективного управления АО «Волковгеология» Советом директоров и Правлением;

- Принципы прозрачности и объективности деятельности

- Принципы законности и этики;

- Принципы эффективной дивидендной политики;

- Принципы эффективной кадровой политики;

- Принцип охраны окружающей среды;

- Принцип безопасности условий труда;

- Принцип урегулирования корпоративных конфликтов и конфликта интересов;

- Принцип ответственности [6].

АО «Волковгеология» придерживается этих принципов и разрабатывает новые технологии по усовершенствованию компании. АО «НАК «Казатомпром» уделяет большое внимание на корпоративное управление своих дочерних компаний.

3.3 Основные функции подсистем системы управления

Организация является сложным объектом. Сегодня функционирование организации сталкивается с большим числом проблем как типовых, так и частных. Большое значение для руководителя организации имеет система управления организацией, эта система должна постоянно совершенствоваться. Что же мы подразумеваем под системой управления организацией? Сама по себе система управления является совокупностью подсистем, элементов, коммуникации систем и подсистем, а также процессов, которые обеспечивают необходимое, качественное функционирование организации.

Созданная в организации система управления, должна быть взаимосвязана и согласована с системой производства организации.

Чтобы иметь качественную систему управления АО «Волковгеология»:

- выбирает и устанавливает порядок взаимодействия работников;

- устанавливает последовательность выполняемых работниками функций;

- распределяет задания между работниками;

- модернизирует технологию производства;

- распределяет функции управления и производства;

- налаживает систему сбыта, снабжения;

- продумать миссию организации.

- организовать деятельность компании.

Система управления организацией состоит из основных элементов:

- метод (способ воздействия);

- задача (проблема, следующая из цели);

- цель (желаемое, необходимое, возможное);

- закон (отношения между явлениями);

- коммуникации (процесс взаимодействия или противодействия с помощью передачи информации);

- решение;

- система документооборота;

- функция;

- принцип.

При решении задач в организации возникает набор функций, которые необходимо выполнить. Функции анализируются, группируются, а после этого появляется организационная структура организации. Процесс выполнения функций может быть непрерывным и дискретным, последовательным и параллельным, циклическим и разовым. [7]

3.3 Технологии управления

Назначение органов Правления и преждевременное окончание их поручений, а также определение количественного состава и срока полномочий, реализуется при помощи Совета директоров АО «Волковгеология» в соотношении с Положением о Правлении, регламентом Компании и законодательством Республики Казахстан.

Взаимоотношения среди Компании и сотрудников Правления утверждаются трудовым договором (если член Правления является работником Компании, то добавляется дополнительные соглашения к трудовому договору), что предусматривает прямую зависимость материального стимулирования. Председателя и членов Правления от достижения целей по основным параметрам занятости Компании. Трудовой договор, Устав и законодательство определяют функции, полномочия и обязанности каждого члена Правления.

Функции участников Правления состоят в обеспечении единства систем бухгалтерского учета и финансовой отчетности, а также получение мер по оптимизации активности предприятия. Члены Правления, как и руководители структурных подразделений Компании, несут ответственность за актуальное и качественное исполнение общепринятых Правлением задач, а также очередь за убытки предприятия, что понесены в итоге несоблюдения распорядка обеспечения сведений, установленного законодательством.

Обязанностью каждого директора является: установление решений, которые необходимы для долгосрочного успеха Группы и соответствующих интересов единственного акционера, что обеспечивают баланс между долгосрочным ростом и выполнением краткосрочных задач. Совет директоров организации работает, соответствуя принципам, описанным в Уставе, Кодексе организационного руководства и Положении о Совете директоров. В данной документации содержатся сведения о роли Совета директоров, правах, полномочиях и ответственности членов Совета директоров. Выделяют основные направления занятости Совета директоров:

- выявление стратегических направлений развития и мониторинг осуществления стратегии;

- принятие ключевых внутриорганизационных документов и политик;

- участие в регулировании ключевых рисков, в которые входит установление пределов допустимых рисков;

- установление плана формирования и контроля отчетности;

- эффективность, ответственность, объективность при принятии решений, максимальное соблюдение и защита интересов единственного акционера и организации [5].

Совет директоров организации работает, соответствуя принципам, описанным в Уставе, Кодексе организационного руководства и Положении о Совете директоров.

3.4 Оптимизация и совершенствование системы управления

Предприятие склонно к возвышению стандартов корпоративной этики и поручается принимать последующие распоряжения:

- применять и улучшать политики и практики, поддерживающие устранению взяточничества, вымогательства, вознаграждения за упрощение формальностей других коррупционных практик;

- препятствовать легализации прибыли, которые получены нелегально;

- гарантировать соотношение требованиям законодательства, внутренним нормативам (Уставу), условиям международных договоров и устанавливать санкции за их нарушение;

- увеличивать информированность сотрудников сравнительно значимости соотношения выполняемых операций, требованиям законодательства и поощрять работников сообщать о нарушении политик, требований и процедур Компании;

- демонстрировать соответствие уровня заработной платы труда сотрудника Компании и уровня квалификации;

- вовремя выполнять обязательства по договорам, включая уплату налогов и иных платежей в правительственный госбюджет;

- придерживаться принципов добросовестной конкурентной борьбы и применять аспекты этического равенства;

- соблюдать очевидность, публичность и объективность принимаемых постановлений.

План осуществления выделенных мер, охватывающий социальную политику, допускает последующие требования:

- выдерживание прав и гарантий сотрудников холдинга, которые установлены в виде норм и правил;

- систематическая фиксация социально-психологического климата, в составе сотрудников, задача которой является своевременное выявление осложнений и их предотвращение;

- модернизация системы и формирование разных типов обратной связи среди руководящих кругов и персонала холдинга;

- рассмотрение перемен социально-трудовой политики вместе с сотрудниками, а также профессиональными союзами;

- поручение индивидуальной ответственности на управленцев за несоблюдение полномочий и гарантий сотрудников холдинга.



Заключение

В заключение хотелось бы сказать, что весь период прохождения практики был насыщенный. Эти сферы деятельности экономические и финансовые вопросы функционирования компании на рынке.

В процессе прохождения учебной практики были получены следующие навыки: соблюдение строгих правил при выполнении определенных заданий, т.к. моя стажировка проходила у главных специалистов АО «Волковгеология».

Во время прохождения учебной практики можно набираться большого профессионального опыта. Это очень полезно для студента - будущего профессионала нужно соблюдать все правила, т.к. они помогают достичь цель с минимальными рисками.

И во время практики, были старание в накоплении этого самого опыта и показать себя с положительной стороны, научиться самостоятельно, справляться с данными мне заданиями.

Благодаря пройденной практики, был получен практический опыт и наблюдение за процессом работы, происходящую в уранодобывающей компании.

Это компания участвует в жизни уже 10 лет, т.к. многие знакомые работают в данной сфере. АО «Волковгеология» заботится о каждом своем сотруднике. Каждый год предоставляются различные путевки в санаторий, а детям сотрудников - путевки в летний лагерь. У АО «Волковгеология» есть специальная программа для будущих специалистов - это обучение в Томском Политехническом Университете.

При подведении итогов можно сказать, что за 65 лет выявлено 40 месторождений урана и создана уранодобывающая промышленность Казахстана с суммарными запасами урана более 1,3 млн. тонн, основу которой составляют 19 уникальных месторождений урана гидрогенного типа, выявленные в Южном Казахстане. За свои достижения АО «Волковгеология» имеет такие награды как:

- Швейцарская программа награждения предприятий-лидеров «Европейский ГРАН-ПРИ за качество» - 2014г.

- Победитель в Национальном Отраслевом Конкурсе РК «ЗОЛОТОЙ ГЕФЕСТ» в номинации «Отечественная гордость» - 2011г.

- Победа директора филиала АО «Волковгеология» «Геологоразведочная экспедиция №7» в конкурсе «Золотой Гефест» в номинации «Геолог года» -2012г.

Общество стремиться пополнять свои награды и совершает инновационные прорывы.



Список использованных источников

1. Учетная политика АО «Волковгеология»

2. Протокол годового общего собрания акционеров АО «Волковгеология»

3. Положение о Правлении АО «Волковгеология»

4. Программа устойчивого обеспечения материальными ресурсами филиалов АО «Волковгеология» до 2019 года

5. Официальный сайт АО «Волковгеология» http://www.vg.kz/ 19.06.2015

5. Официальный сайт АО «НАК «Казатомпром» http://www.kazatomprom.kz/ 19.05.2015

6. Официальный сайт ТОО «Казгеомаш» http://kazgeomash.kz/ 22.06.2015

Размещено на Allbest.ru