Повышение эффективности оперативного управления производством учхоза УГСХА

3.5 Определение экономической эффективности диспетчеризации предприятия

При оценке экономической эффективности диспетчерской службы обычно применяют такие показатели, как прирост валовой продукции, сменной и сезонной выработки на трактор, комбайн, автомашину, сокращение простоев, сроков выполнения работ, снижение их себестоимости и т.д.

Как показывает опыт внедрения диспетчерской службы в учхозе УГСХА, при ее функционировании сократились простои техники по организационным причинам в 1,5-2 раза и по техническим причинам на 50-70%. Это способствовало сокращению продолжительностей проведения работ на 20-60%, что повлияло на повышение урожайности культур. При организации диспетчерской службы значительно сократильсь затраты времени руководства хозяйства на сбор информации о состоянии производства. Руководитель и главные специалисты посещают в первую очередь те производственные объекты, которые, по данным диспетчерской службы, отстают с выполнением плановых заданий.

Работники диспетчерской службы взяли на себя от 25 до 35% всех оперативных вопросов, ранее решаемых руководством хозяйства. В связи с этим руководитель и главные специалисты хозяйства могут уделять больше времени решению кардинальных вопросов перспективного развития отраслей и служб.

Сократились простои техники и улучшилось техническое состояние тракторов при функционировании диспетчерской службы, что повлияло на повышение дневной выработки механизаторов на 25-30%. При функционировании диспетчерской службы осуществляется оперативный контроль за получением и реализацией продукции животноводства, что позволяет своевременно ликвидировать причины, из-за которых уменьшается количество производимой продукции животноводства, обеспечить своевременность кормления животных и проведение зооветеринарных мероприятий.

Также экономическую эффективность диспетчеризации учхоза УГСХА можно подсчитать по следующей формуле:

Э_ДСУ = Э_Г - Э_эксп - Е_Н * К

где: Э_ДСУ - экономическая эффективность внедрения диспетчерских систем управления;

Э_Г - сумма годовой экономии;

Э_эксп - эксплуатационные расходы на функционирование ДСУ;

К - дополнительные затраты на организацию системы;

Е_Н - нормативный коэффициент = 0,15.

А₂ - А₁

Э_Г = 0,2 * * П₁ + (С₁ - С₂) * А₂

А₁

где: А₁ и А₂ - средний объем реализованной продукции до и после внедрения ДСУ, тыс. руб.;

П₁ - средняя прибыль от реализации продукции до внедрения ДСУ, тыс. руб.;

С₁ и С₂ - затраты на 1 руб. реализованной до и после внедрения ДСУ, тыс. руб.

 С С_В

С₁ = , С₂ =

А₁ А₂

где: С - средняя себестоимость годового объема реализованной продукции до внедрения ДСУ, тыс. руб.;

С_В - средняя себестоимость годового объема реализованной продукции после внедрения ДСУ, тыс. руб.

Срок окупаемости капитальных вложений:

К

Т_ОК =

Э_ДСУ

где: К - капитальные вложения при организации ДСУ;

Э_ДСУ - среднегодовая экономическая эффективность.

4358000 - 19051000

Э_Г = 0,2 * * 2107000 + (0,84 - 0,66) * 19051000=

4358000

= 10529770 руб.

3682007 12515000

С₁ = = 0,84 руб., С₂ = = 0,66 руб.

4358000 19051000

Э_ДСУ = 10529770 - 4724 - 0,15 * 20847,42 = 10529 тыс. руб.

Срок окупаемости капитальных вложений:

30000

Т_ОК = = 1,36 год

10529

Выводы и предложения

Проблема совершенствования управления актуальна для всех отраслей народного хозяйства, в том числе и для сельского хозяйства. Широкое использование индустриальных методов ведения хозяйства вносит заметные изменения в организацию труда и производства.

В курсовом проекте были раскрыты основные пути совершенствования организации оперативного управления, а также показана роль диспетчерской службы в этих условиях.

Объектом исследования было выбрано учебно-опытное хозяйство УГСХА. Предприятие в полной мере наделено производственным потенциалом, но за последние три года наблюдается снижение производства сельскохозяйственной продукции и тем самым ухудшение финансового состояния.

Оперативное управление производством - основной элемент рациональной организации управления всей деятельностью предприятия. Диспетчерская служба - орган централизованного оперативного управления производством с помощью технических средств связи, сбора и обработки информации, контроля и регулирования деятельности всех структурных подразделений предприятия.

Диспетчерская служба учхоза УГСХА начала свою работу в 1980 году. В штат службы входят: старший диспетчер (заместитель директора по оперативному управлению), 2 рядовых диспетчера и 3 ночных диспетчера.

Функционирование диспетчерской службы осуществляется по установленному графику, который составляется с учетом правил внутреннего распорядка и производственной необходимостью. В распорядке работы диспетчерского пункта указываются время и вид выполняемой работы, ее конкретные исполнители. У старшего диспетчера в зимний период продолжительность работы с 6 до 18 ч., а летом - с 6 до 20-22 ч. Операторы работают посменно-круглосуточно. Проведенное исследование позволяет сделать вывод, что диспетчерская служба учхоза УГСХА находится на наивысшем этапе внедрения.

Как показывает опыт внедрения диспетчерской службы, при ее функционировании сократились простои техники по организационным причинам в 1,5-2 раза и по техническим причинам на 50-70%. При организации диспетчерской службы значительно сократились затраты времени руководства хозяйства на сбор информации о состоянии производства. Руководитель и главные специалисты посещают в первую очередь те производственные объекты, которые, по данным диспетчерской службы, отстают с выполнением плановых заданий.

Для успешного выполнения работ по информационному обеспечению оперативного управления необходимо четко регламентировать деятельность диспетчерского персонала путем разработки и последующего утверждения руководителем хозяйства соответствующих инструкций и технологических схем. Расчеты по определению наилучших вариантов решений в сложившейся производственной ситуации проводятся с применением различных математических, логико-математических и логических методов.

Совершенствование технического обеспечения диспетчерской службы учхоза УГСХА включает внедрение более надежных мобильных и носимых средств радиосвязи, более удобных для сбора и передачи информации средств проводной связи, средств телеконтроля и автоматического регулирования режимов производственных процессов и средств вычислительной техники.

Таким образом, все вышеперечисленное показывает необходимость функционирования диспетчерской службы на сельскохозяйственном предприятии.

Список использованной литературы

1. Акчурин А.Г., Усманов А.П. Опыт диспетчерского управления в хозяйстве. - М.: Колос, 1993

2. Антикризисное управление / учебник. Под ред. Коротнова Э.М. М.: 2008

3. Васильев В.Н. Организация производства в условиях рынка. - М.: Машиностроение, 1993

4. Вершигора Е.Е. Менеджмент / учебное пособие. М.: 2009

5. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ, 2008

6. Гуттарц Г. Информационные технологии в управлении кадрами. М.: 2008

7. Корнеев И.К. Информационные технологии в управлении. М.: 2008

8. Кохно П.А., Микрюков В.А., Комаров М.А. Менеждмент. - М.: Финансы и статистика, 1993

9. Оперативное управление сельскохозяйственным производством / Попов Г.И. М.: Россельхозиздат, 1991

10. Спиридонов Ю.А. Оперативное управление сельскохозяйственным производством. - М.: Знание, 1994

Приложение 1

Хронометраж рабочего времени главного экономиста

Приложение 2

Хронометраж рабочего времени главного бухгалтера

Приложение 3

Документация диспетчерской службы учхоза УГСХА

Форма 3.1

Оперативный план диспетчера

Форма 3.2

Журнал диспетчерских совещаний

Форма 3.3

Журнал учета заявок подразделений