Сбор и анализ информации как фактор эффективного управления

Система управленческой информации, ее классификация. Особенности методов сбора и анализа информации в государственных органах Российской Федерации. Повышение эффективности функционирования коммуникационной структуры. Перемещение коммуникативных потоков.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 16.09.2015
Размер файла 83,6 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Состав поисковых средств Интернет-пространства чрезвычайно разнообразен, что ставит перед любым пользователем закономерный вопрос выбора. Статистика виртуального пространства показывает, что в практике на протяжении пяти последних лет из всего множества поисковых систем выделяется небольшая группа, к услугам которой обращается основная доля российских пользователей. Разные источники относят к этой группе четыре или пять систем, в числе которых Google (http://wmw. google.com), безоговорочный мировой лидер; Aport (http://www.aport.ru); Search mail.ru (http://search. mail.ru); Rambler (http://www.rambler.ru); Yandex (http://wmw. yandex.ru). Кроме того, в России имеется поисковая система, которая осуществляет мета-поиск, то есть дает пользователю возможность искать ресурс одновременно по трем ведущим поисковым системам - Yandex, Rambler и Aport. Возможно подключение к поиску еще двух ведущих систем (адрес: http://search. freeland.ru). [29]

Опыт показывает, что часто кажущаяся полнота найденной в интернете информации не соответствует действительности, а сама информация нередко вызывает сомнение в достоверности. В повседневной практике сельскохозяйственные библиотеки активно используют сетевые ресурсы, размещенные как во внутрибиблиотечных сетях (интернет), так и вне библиотеки в интернете. Однако в силу того, что ни одна из рассмотренных поисковых систем не обладает абсолютными преимуществами, представляется целесообразным библиотекам взять на себя функцию анализа и отбора наиболее авторитетных, полных, достоверных и надежных Интернет-ресурсов. Это оградит ученых и практиков во всех отраслях от информационного шума, с которым те неизбежно сталкиваются, осуществляя поиск в Интернет-ресурсах с помощью различных поисковых систем.

При использовании множества поисковых систем для выявления отраслевой информации пользователь затрачивает больше времени, но не может быть уверен в точности и полноте найденной информации, чем при профессиональном поиске, который могут предложить ему библиотеки, используя специально созданные путеводители-навигаторы по сетевым информационным ресурсам в данной отрасли. Навигатор ориентирован на реальные запросы пользователей данной отрасли, содержит достоверную и полную информацию о ресурсе, постоянно актуализируется. Опыт ЦНСХБ Россельхозакадемии убеждает в эффективности использования навигатора по сельскохозяйственным сайтам для удовлетворения информационных потребностей, формирующихся в данной отрасли. [30]

Заключение

Одним из следствий информатизации является коренное изменение информационной среды общества, в частности, наблюдается рост количества и разнообразия информационных ресурсов. Это характерно как для всей совокупности информационных ресурсов, так и для ресурсов, относящихся к определенным сторонам предметной деятельности. Необходимость изучения и анализа предметных информационных ресурсов обуславливается тем, что именно их создание и накопление определяет во многом сегодня возможности дальнейшего развития этих областей знания, создание новой информационной среды для их развития.

Управление каким-либо видом деятельности, в настоящее время, невозможно без анализа большого объема информации.

В управлении не обходимо в полной мере, использовать объективную, своевременную полную и информацию, которая собирается, обрабатывается, и распространяется с помощью технических средств и современных научных методов. Необходимо не только располагать точной и своевременной и информацией, но уметь анализировать ее, делать нужные выводы и воплощать в управленческих решениях результаты этих выводов. Отсюда очевидно, что наличие информационной составляющей необходимо в управлении, так как она представляет собой основу всего управленческого процесса.

В менеджменте под информацией понимаются сведения об объекте управления, явлениях внешней среды, их параметрах, свойствах и состоянии на конкретный момент времени. Информация является предметом управленческого труда, средством обоснования управленческих решений, без которых процесс воздействия управляющей подсистемы на управляемую и их взаимодействие невозможен. В этом смысле информация выступает основополагающей базой процесса управления. Большое разнообразие информации, используемой на практике управления, нуждается в развитии классификационных подходов.

Современный менеджмент только тогда может быть действительно успешным, когда он находится в постоянном и непрерывном развитии, когда он ориентирован на изменения, обеспечивающие жизнестойкость организации и накопление ею потенциала инноваций и целеустремленности.

Но это оказывается практически возможным только при условии исследования систем управления, которое предполагает поиск наиболее эффективных вариантов построения системы управления и организации ее функционирования, исключения в ней противоречий и установление причин недостатков, а также определение путей дальнейшего развития. Исследования позволяют найти соответствие управления изменяющимся условиям и факторам экономики.

Исследование в современном менеджменте становится одной из основных функций управления, которая должна быть направлена не только на объект управления, но и на само управление, которое может стать тормозом инноваций, хотя по своему статусу должно быть источником идей развития фирмы и мотивационной основой его осуществления.

Исследование управления только тогда может быть успешным в своей практической значимости, когда оно проводится профессионально как в методологическом отношении, так и организационном.

Необходимо не только понимание важности и роли исследования в достижении успеха управленческой деятельности, но и владение определенными навыками его организации и проведения.

В настоящее время мы наблюдаем, что Российские организации соответствует тем современным требованиям которые необходимы для функционирования в условиях рыночной экономики, принимаются нормативно-правовые акты, которые облегчают задачу, как частных предприятий, так и самого государственного апарата. Подчиняясь экономическим законам, реагируя на спрос и предложения, конкурируя в рыночных условиях появляется возможность прогнозировать и регулировать рынок, принимая качественные управленческие решения.

В основу управления каждой организации должна быть положена концепция создания оптимальной организационной структуры, которая может быть определена как структура, обеспечивающая достижение наилучших результатов.

Помимо информации из специализированных информационных организаций, подразделений и систем, ключевую роль в обеспечении работы любых органов, организаций и предприятий играют их собственные информационные ресурсы, создаваемые непосредственно в ходе их основной деятельности и управления предприятием. Такие информационные ресурсы обычно используются только в рамках определенных технологических процессов и управленческих задач. Они представлены в основном в виде информационных файлов различных автоматизированных систем управления

Аналогичные по принципам использования "встроенные" информационные ресурсы формируются в органах власти и управления разных уровней, на предприятиях и в организациях сферы материального производства, организациях социальной сферы, учреждениях культуры, образования, организациях, связанных со здравоохранением, жилищно-коммунальным, бытовым обслуживанием населения. Государственное управление и регулирование процессов формирования и использования всех этих видов информационных ресурсов осуществляется, в основном, через ведомственные и территориальные системы управления соответствующими отраслями.

Список использованных источников и литературы

1. Электронная онлайн библиотека. Понятие и роль коммуникации - [Электронное издание]. - Режим доступа: http://banauka.ru/1458.html

2. Г.К. Таль. антикризисное управление. экономические основы // Сайт http://economy-ru.com - [Электронное издание]. - Режим доступа: http://economy-ru.com/antikrizisnoe-upravlenie-besplatno/414-problemyi-informatsionnogo-obespecheniya.html

3. Элементы и этапы процесса коммуникаций. Дата публикации статьи: 2015-04-19 // Сайт http://studopedia. info - [Электронное издание]. - Режим доступа: http://studopedia. info/2-59590.html

4. Понятие и сущность управленческой информации // Сайт narod.ru - [Электронное издание]. - Режим доступа: narod.ru/pon/st2010.html

5. Беляевский И.К. Маркетинговое исследование: информация, анализ, прогноз. М.: Финансы и статистика, в редакции 2010.

6. Энциклопедия маркетинга. Обновлено: 05.03.2014 // Сайт http://www.marketing. spb.ru - [Электронное издание]. - Режим доступа: http://www.marketing. spb.ru/lib-research/methods/collect_and_analysis. htm

7. Интернет портал для управленцев. Методы сбора информации и инструменты анализа. Раздел: Маркетинг и продажи // Сайт http://www.management.com.ua - [Электронное издание]. - Режим доступа: http://www.management.com.ua/marketing/mark085.html

8. В.П. Нестеров, "Информационное обеспечение процесса принятия управленческих решений" Учеб. пособие. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: менеджмент, 2010. - 560,573с

9. Алексеев С.И. ИССЛЕДОВАНИЕ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ: Учебно-методический комплекс. - М.: Изд. центр ЕАОИ. 2009. - 195 с.

10. Гринберг А.С., Король И.А. Информационный менеджмент: Учеб. пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. - 415 с.

11. Васюхин О.В., Варзунов А.В. Информационный менеджмент: краткий курс: Учебное пособие. - СПб.: СПбГУ ИТМО, 2010.

12. Костров А.В. Основы информационного менеджмента.2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2009.

13. Учебный Центр // Сайт http://www.interface.ru - [Электронное издание]. - Режим доступа: http://www.interface.ru/home. asp? artId=27719

14. Гончарова Е.В. Процесс принятие управленческих решений учебное пособие 2013г. // Сайт http://https: // books. google.ru - [Электронное издание]. - Режим доступа: https: // books. google.ru/books? id=xVWPAwAAQBAJ&pg=PA2&lpg=PA2&dq=Процесс+принятия+управленческих+решений: +Учебное+пособие+Гончарова

15. Центр управление финансами // Сайт http://center-yf.ru - [Электронное издание]. - Режим доступа: http://center-yf.ru/data/ip/Analiz-upravlencheskih-reshenii. php

16. Журнал: Маркетинг в России и за рубежом. издательство "Финпресс" 4'2010 (июль-август) // Сайт http://www.mavriz.ru - [Электронное издание]. - Режим доступа: http://www.mavriz.ru/articles/2010/4/2453.html

17. Методы принятия решений // Сайт http://de. ifmo.ru - [Электронное издание]. - Режим доступа: http://de. ifmo.ru/bk_netra/page. php? tutindex=3&index=63

18. Официальный сайт Минкомсвязь России. - [Электронное издание] - Режим доступа: http://minsvyaz.ru/ru/ministry/common/

19. Постановление Правительства РФ от 14.09.2012 N 928 (ред. от 21.07.2014)"О базовых государственных информационных ресурсах" - [Электронное издание] - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_166317/

20. Российская ассоциация электронных библиотек. "информационные ресурсы россии" №1, 2012 Поисковые системы в удовлетворении отраслевых информационных потребностей (на примере агропромышленного комплекса) http://www.aselibrary.ru/digital_resources/ journal/irr/irr3648/irr36483649/irr364836493650/irr3648364936503659/

21. Федеральный образовательный портал. Статья: Преимущества промышленного предприятия от внедрения комплексной информационной системы: http://ecsocman. hse.ru/text/17748820/

22. Монографии. Основы менеджмента: учебное пособие, Понятие, виды, цели и основные способы коммуникаций: http://www.rae.ru/monographs/211-6591

23. Мартыненко Л.С. менеджерская информация, ее значение, методы сбора и анализа: V Международная студенческая электронная научная конференция "Студенческий научный форум" публикация 2012 года http://www.rae.ru/forum2012/21/2541

24. В.А. Лапидуса: Всеобщее качество в российских компаниях // Сайт Management.com.ua - [Электронное издание] - Режим доступа: http://www.management.com.ua/qm/qm009.html#Juran

25. Коммуникации в организации 29 Июль 2014 // Сайт http://greenmaker.ru - [Электронное издание] - Режим доступа: http://greenmaker.ru/studentu-2/kursy/kommunikatsii-v-organizatsii-7/

26. Менеджмент в бизнесе // Сайт http://www.managerlines.ru - [Электронное издание] - Режим доступа: http://www.managerlines.ru/linems-338-3.html

27. Чаусов Н.Ю. Менеджмент: Учебное пособие / под. ред. Чаусов Н.Ю., Калугин О.А. - Калуга: издательство АНО "КЦДО", 2008. - 440с

28. А. Прохорова, И. Казанская. Внутрифирменный Public Relations, Каналы распространения информации внутри фирмы // Сайт http://polbu.ru - [Электронное издание] - Режим доступа: http://polbu.ru/prohorova_pr/ch03_i.html

29. Наука и общество. Новые технологии для новой экономики России: тез. пленарных докл. Санкт-Петербургского научного форума. СПб.: Изд-во Политехн. ун-та, 2013.72 с

30. О. Сладкова, Л. Пирумова, А. Пирумов. Поисковые системы в удовлетворении отраслевых информационных потребностей (на примере агропромышленного комплекса) // Сайт http://www.aselibrary.ru - [Электронное издание] - Режим доступа: http://www.aselibrary.ru/digital_resources/journal/irr/irr3648/irr36483649/

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Содержание, методы сбора, обработки и использование управленческой информации в процессе управления организацией. Оценка состояния внешней среды предприятия и эффективности принимаемых руководством коммерческих решений на примере ООО "Белгородгеология".

    курсовая работа [2,5 M], добавлен 23.03.2016

  • Понятие информации, источники управленческой информации и информационные службы на предприятиях. Процесс промышленной разведки конфиденциальных сведений и их защита. Виды управленческой информации и информационные системы управления предприятием.

    реферат [29,9 K], добавлен 17.08.2009

  • Характерные черты квалитативного исследования данных. Особенности применения индексного метода при изучении сложных явлений, отдельные элементы которых неизмеримы. Анализ необходимости сбора управленческой информации. Методы сравнения и элиминирования.

    презентация [522,8 K], добавлен 14.10.2014

  • Структура управления ООО "Илион-групп", внешняя среда организации. Состав технических средств обработки экономической информации в отделах. Технологические процессы сбора, передачи и выдачи информации. Финансово-экономические показатели деятельности.

    отчет по практике [204,6 K], добавлен 15.05.2014

  • Выбор методов сбора информации и анализа работы и работника. Подготовка собранной информации и выделение стандартов поведения, которые обуславливают максимальный результат. Разработка компетентностной модели для менеджера по персоналу, анализ его работы.

    курсовая работа [215,3 K], добавлен 24.06.2015

  • Анализ состояния вопроса оптимизации управленческой деятельности. Пути оптимизации деятельности управленческого персонала. Исследование и анализ документационного обеспечения системы управления. Требования к информации. Уровни управленческой информации.

    реферат [41,6 K], добавлен 26.04.2010

  • Способы сбора, анализа, обработки информации, а также легитимные возможности ее сбора. Анализ определения места и роль конкурентной разведки в обеспечении интересов бизнеса в Российской Федерации. Тактические, стратегические задачи конкурентной разведки.

    дипломная работа [86,8 K], добавлен 27.03.2011

  • Роль документной информации в современной экономической жизни России. Взаимосвязь информации и документа. Основные требования к документной информации. Влияние нормативной регламентации на организацию документационного обеспечения управления.

    практическая работа [34,6 K], добавлен 06.03.2008

  • Понятие информационных технологий в управлении - совокупности информации, экономико-математических методов, технических, программных, других технологических средств, предназначенной для сбора, обработки информации и для принятия управленческих решений.

    контрольная работа [22,2 K], добавлен 03.12.2010

  • Правовой и организационный статус, задачи и направления деятельности организации. Информационно-аналитическое обеспечение сбора информации и принятия управленческих решений. Система управленческого учета, финансового планирования и прогнозирования.

    отчет по практике [62,4 K], добавлен 14.01.2015

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.