Совершенствование кадровой политики

- сбытовые надбавки для гарантирующих поставщиков электрической энергии;

- для территориальных сетевых организаций плату за технологическое присоединение к электрическим сетям и (или) стандартизированные тарифные ставки, определяющие величину этой платы;

- тарифы на услуги по передаче тепловой энергии в рамках установленных Федеральной службой по тарифам предельных (минимального и (или) максимального) уровней тарифов на тепловую энергию, за исключением тепловой энергии, производимой электростанциями, осуществляющими производство в режиме комбинированной выработки электрической и тепловой энергии;

- Определяет метод регулирования тарифов организаций, осуществляющих регулируемые виды деятельности.

Осуществляет контроль за:

- применением цен на лекарственные препараты, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов, организациями оптовой торговли, аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность;

- соблюдением организациями коммунального комплекса (далее - организации) стандартов раскрытия информации о регулируемой деятельности организаций, подлежащей свободному доступу и в рамках своих полномочий осуществляет государственный контроль за соблюдением стандартов раскрытия информации субъектами оптового и розничных рынков электрической энергии;

- применением регулируемых цен (тарифов) в пределах своей компетенции и проводит проверки хозяйственной деятельности организаций, осуществляющих деятельность в сфере регулируемого ценообразования, в части обоснованности величины и правильности применения этих цен (тарифов);

- деятельностью, осуществляемой гарантирующими поставщиками по обеспечению надежного энергоснабжения населения;

- Осуществляет государственный контроль за применением установленных по муниципальным образованиям Республики Башкортостан предельных индексов изменения размера платы граждан за коммунальные услуги в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

Публикует принятые решения в установленном порядке.

В недельный срок со дня принятия решения об установлении тарифов для субъекта естественной монополии представляет заверенную копию этого решения в федеральный орган исполнительной власти по регулированию естественных монополий.

Реализует политику минимизации тарифов (цен) на топливно-энергетические ресурсы для социально не защищенных категорий потребителей с учетом экономически обоснованных тарифов (цен).

Формирует нормативно-методическую базу для расчета тарифов (цен), принимает нормативные правовые акты, связанные с использованием объемов и применением тарифов и цен на топливно-энергетические ресурсы, на товары и услуги организаций коммунального комплекса в Республике Башкортостан, при отсутствии нормативных правовых актов федерального уровня и т.д.

2.2 Исследование кадровой политики и практики реализации формирования кадрового резерва государственной гражданской службы Государственного комитета Республики Башкортостан по тарифам

Масштаб, характер, специфика деятельности органов власти определяют состав, требования к персоналу (кадрам), влияют на их количественные и качественные характеристики.

В Госкомитете функцию управления персоналом выполняет одно из структурных подразделений, в частности отдел финансового обеспечения, административно-кадровой работы и информационных технологий.

Отдел финансового обеспечения, административно-кадровой работы и информационных технологий

Основные задачи.

Организация финансовой деятельности комитета, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами деятельности ГКТ РБ, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов комитета, своевременности платежей по обязательствам в государственный бюджет и внебюджетные фонды, поставщикам и учреждениям банков.

- Кадровый менеджмент, организация государственной гражданской службы.

- Хозяйственное обеспечение деятельности ГКТ РБ.

- Обеспечение функционирования комплекса технических и программных средств автоматизации.

- Обеспечение информационной безопасности.

- Обеспечение функционирования делопроизводства и ведения иных общих организационно-административных вопросов.

Функции.

С целью реализации задач отдел осуществляет:

- обеспечение исполнения бюджета Республики Башкортостан;

- обеспечение в установленные сроки платежей в республиканский бюджет и внебюджетные фонды;

- учет личного состава;

- ведение установленной документации по кадрам;

- организация проведения аттестаций и квалификационных экзаменов работников ГКТ РБ и конкурсов на замещение вакантных должностей, их методическое и информационное обеспечение;

- формирование и работы с кадровым резервом ГКТ РБ, организация и проведение конкурсов на включение в кадровый резерв;

- организация работы комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих ГКТ РБ и урегулировании конфликта интересов на гражданской службе, а также рассмотрения случаев неэтичного поведения гражданских служащих;

- разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины.

- заключение договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, организация их поставки, приемки и учета;

- обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного и управленческого труда, принятие мер по их восстановлению и ремонту;

- материально-техническое обслуживание совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий;

- организация закупок с проведением торгов и закупок малого объема;

- ведение реестра закупок.

- проведение мероприятий по созданию, обслуживанию, развитию и информационному обеспечению системы средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- выбор основного состава электронно-вычислительного оборудования, его экономическое обоснование;

- осуществление руководства проектированием структуры баз данных и механизмов доступа к ним;

- техническое обслуживание вычислительных, аппаратных средств локальных вычислительных сетей и коммуникационного оборудования;

- сопровождение системного программного обеспечения вычислительных средств, инструментальных и прикладных программных средств;

- обеспечение актуализации и сохранности информационных ресурсов;

- администрирование и развитие официального Интернет-сайта Госкомитета РБ по тарифам;

- обеспечение функционирование серверного оборудования, его системного и прикладного программного обеспечения, администрирование локальной вычислительной сети.

- разработка и внедрение организационных и технических мероприятий по комплексной защите информации по работам, содержание которых составляет государственную или коммерческую тайну;

- обеспечение соблюдения режима проводимых работ и сохранения конфиденциальности документированной информации:

- заключение договоров на работы по защите информации;

- контроль за соблюдением нормативных требований по защите информации;

- разработка и реализация мер по устранению выявленных недостатков по защите информации;

- участие в проведение аттестации объектов, помещений, технических средств, программ, алгоритмов на предмет соответствия требованиям защиты информации по соответствующим классам безопасности;

Таким образом, на отделе финансового обеспечения, административно-кадровой работы и информационных технологий лежит ответственность за формирование высокого профессионализма и культуры управленческой деятельности, достижение укомплектованности организаций и учреждений квалифицированными, инициативными, высоконравственными работниками, эффективное использование интеллектуально-кадрового потенциала ГКТ РБ, его сохранение и приумножение, а также за создание благоприятных условий и гарантий для проявления каждым работником своих способностей, реализации позитивных интересов и личных планов, его профессионального роста и служебного продвижения, повышения эффективности трудовой деятельности.

Анализ динамики структуры работников, замещающих должности государственной гражданской службы Государственного комитета Республики Башкортостан по тарифам

Рис. 2



Рис. 3 - Анализ структуры работников, замещающих государственные должности и должности государственной гражданской службы, по возрастным группам на 01.12.2012 год

Анализ структуры кадрового потенциала Государственного комитета Республики Башкортостан по тарифам показал, что наибольший удельный вес занимают служащие в возрасте от 30-39 лет - 28,5% (рисунок 2), служащие в возрасте до 30 лет (25%), от 40-49 лет (24,1%), от 50-59 лет (19,7%), от 60 до 65 - 2,7%.

Практически во всех возрастных категориях, кроме служащих в возрасте до 30 лет, наибольший удельный вес занимают служащие категории специалисты в возрасте 30-39 лет - 75%, 40-49 - 62%, 50-59 - 59%.

Анализ структуры работников, замещающих государственные должности и должности государственной гражданской службы Государственного комитета Республики Башкортостан по тарифам, по стажу гражданской службы на 01.12.2012 год.



Рис. 4 - Анализ структуры по стажу гражданской службы на 01.12.2012 год

Служащие со стажем гражданской службы от 1 до 5 лет - 34%, также большой удельный вес занимают служащие со стажем гражданской службы от 10 до 15 лет и от 15 до 25 лет - 20% и 15% соответственно.

Посмотрим на половозрастную пирамиду Государственного комитета Республики Башкортостан по тарифам. Как видно из рис. 4, доля пожилых гражданских служащих среди мужчин заметно выше, чем среди женщин.

Соотношение между работающими мужчинами и женщинами пенсионного возраста в структуре Государственного комитета Республики Башкортостан по тарифам составляет 57,4%: 37,2%, т.е. доля мужчин в этих возрастных категориях превышает долю женщин более чем в 1,5 раза.



Рис. 5 - Половозрастной состав сотрудников

Объясняется это тем, что мужчины не торопятся уходить на пенсию. Поскольку их активная жизнь тесно связана с профессиональной деятельностью, они в большинстве своем работают «до упора». В то же время женщины находят себе полезное применение в семье; и многие из них сразу по достижении пенсионного возраста или чуть позже охотно уходят на пенсию.

На рисунке 6 схематично представлены основные направления деятельности Государственного комитета Республики Башкортостан по тарифам по управлению персоналом. При этом управление включает следующие функции.



Рис. 6 - Основные направления деятельности при управлении персоналом в отделе финансового обеспечения, административно-кадровой работы и информационных технологий

Система кадровой политики ГКТ Республики Башкортостан включает в себя ряд подсистем, отражающих такие направления работы с персоналом как:

1. Поиск и привлечение персонала.

2. Отбор кандидатов на работу по результатам комплексной оценки.

3. Адаптация персонала.

4. Профессиональная ориентация, создание кадрового резерва.

5. Мотивация персонала.

6. Оценка персонала.

7. Стимулирование работников.

8. Развитие персонала.

9. Перемещение и ротация кадров.

10. Корпоративная культура.

На рисунке 6 схематично представлена система кадровой политики, действующая в управлении ГКТ Республики Башкортостан.

Размещено на http://www.allbest.ru/

[Введите текст]

В таблице 1 представлены основные методы, применяемые в кадровой политике ГКТ РБ



Таблица 1 - Методы управления персоналом, применяемые ГКТ РБ

Метод	Содержание (сущность)
1	2
Системный	Любая система (объект управления) рассматриваются как совокупность взаимосвязанных элементов
Комплексный	Учет экономических, социальных и психологических аспектов управления в их взаимосвязи
Интеграционный	Учет взаимосвязей: между отдельными подсистемами и элементами системы управления; между стадиями жизненного цикла объекта управления; между уровнями управления по вертикали; между субъектами управления по горизонтали
Маркетинговый	Ориентация управленческой системы при решении поставленных задач на потребителя
Функциональный	Управление персоналом рассматривается как совокупность функций, выполняемых кадровыми структурами при реализации процесса управленческого воздействия
Динамический	Рассматривает процесс управления персоналом в диалектическом развитии, в причинно-следственных связях и соподчинении и проводит ретроспективный (5-10 лет) и перспективный анализ
Процессный	Рассматривает функции управления как взаимосвязанные и взаимообусловленные, а процесс управления как комплекс непрерывных и взаимосвязанных действий
Нормативный	Устанавливает нормативы управления по всем подсистемам управления (обоснованные нормативы по каждому элементу системы повышают уровень управления)
Административный	Регламентирует функции, права и обязанности в нормативных актах
Поведенческий	Оказание помощи государственному служащему в осознании своих возможностей, способностей на основе применения научных методов управления
Ситуационный	Пригодность различных методов управления персоналом определяется конкретной ситуацией

Специфика деятельности по управлению персоналом в ГКТ РБ обусловлена значительной штатной численностью его центрального аппарата.

Система управления персоналом как комплекс определенных функций по руководству персоналом в службе существует, т.к. как и любая другая организация отдел осуществляет набор персонала, его развитие и обучение, адаптацию и мотивацию. Функции персонал-менеджмента сосредоточены в отделе кадров и распределены между начальниками отделов.

Рассмотрим, как осуществляются основные функции по кадровой политике в отделе финансового обеспечения, административно-кадровой работы и информационных технологий ГКТ Республики Башкортостан.

Планирование

При планировании численности работников в отделе финансового обеспечения, административно-кадровой работы и информационных технологий ГКТ Республики Башкортостан учитывается общая численность работников ГКТ РБ и по отдельным городским (районным) и местным органам, характерные особенности, социальная и демографическая характеристика региона, структурный и квалификационный состав персонала, сложность и комплексность решаемых задач, техническое обеспечение управленческого труда.

Для определения потребности в кадрах в ГКТ Республики Башкортостан используются экономико-математические и штатно-номенклатурный методы.

Прием, увольнение, адаптация

Руководитель отдела финансового обеспечения, административно-кадровой работы и информационных технологий ГКТ Республики Башкортостан, его заместители и начальники отделов назначаются и освобождаются от должности начальником вышестоящего ГКТ РБ. Прием и увольнение на работу других сотрудников районной (городской) ГКТ производится по согласованию с руководителем отдела финансового обеспечения, административно-кадровой работы и информационных технологий ГКТ Республики Башкортостан. Он несет персональную ответственность за подбор и расстановку кадров, повышение их квалификации.

Карьера

В отдельных случаях за примерное исполнение служебных обязанностей и высокие показатели в работе руководитель отдела финансового обеспечения, административно-кадровой работы и информационных технологий ГКТ Республики Башкортостан вправе присвоить более высокий классный чин по истечению определенного срока.

Подбор кадров

Подбор персонала в ГКТ РБ заключается в создании резерва кандидатов на все рабочие места с учетом будущих изменений.

Набор традиционно делится на внешний и внутренний. Преимущества внешнего отбора состоят в том, что в организацию вовлекаются новые люди, приносящие с собой новые идеи, создаются возможности для более активного организационного развития.

Источниками внешнего отбора являются: объявления в газетах, агентства по трудоустройству, специализированные консультационные фирмы.

Набор кадров организации в основном формируется из следующих источников (рис. 8).

Рис. 8 - Структура источников набора кадров в ГКТ РБ

Таким образом, в ГКТ Республики Башкортостан набор работников осуществляется в основном через консультационные (рекрутинговые) агентства. При этом при отборе кандидатов на руководящие вакантные должности ГКТ Республики Башкортостан использует в основном внутренние источники, а при подборе остальных работников ГКТ РБ обращается в специальные агентства и газету. Иногда новый работник принимается через другие источники.

Преимущества внутреннего набора состоят в том, что работник является уже адаптированным к коллективу по сравнению с вновь принятым на работу, его способности оцениваются выше, выше и удовлетворенность трудом.

При подборе персонала в ГКТ Республики Башкортостан используются следующие критерии отбора:

высокая квалификация;

личные качества;

образование;

профессиональные навыки;

опыт предыдущей работы;

совместимость с окружающими (личные качества).

Отбор работников для перемещений на вышестоящие должности, т.е. из собственного внутреннего источника, осуществляется на основе оценки их профессиональных знаний, умений и навыков. Процесс принятия решения о внутренних перемещениях включает следующие стадии.

На основе информации об освободившихся должностях в отделе, начальник отдела принимает решение о выдвижении кандидатур на вакантные должности, определяет количество вакантных должностей, и дает указания отделу кадров заняться поиском кандидатур внутри организации.

Соответствие качественного состава кандидатур имеющимся вакантным должностям определяется начальником отдела финансового обеспечения, административно-кадровой работы и информационных технологий ГКТ Республики Башкортостан. Начальник отдела финансового обеспечения, административно-кадровой работы и информационных технологий ГКТ Республики Башкортостан опирается на имеющиеся должностные инструкции, определяющие основные требования к уровню профессиональных знаний, умений, опыту работы.

Далее начальник отдела финансового обеспечения, административно-кадровой работы и информационных технологий ГКТ Республики Башкортостан анализирует состав и количество возможных кандидатур, составляет предварительный список перспективных работников, основываясь на оценке личной документации (личных дел (карточек), ведомостей по использованию рабочего времени с целью выявления фактов прогулов, послужных списков, и др. документации, дающей информацию о профессионализме и трудовом поведении работника). Используется также личный опыт общения сотрудников отдела государственной службы и кадров с данными сотрудниками.

Начальник отдела оценивает кандидатуры следующим образом: производится «трехмерная» оценка кандидата, которая заключается в учете информации о работнике, полученной от его коллег по работе, от его подчиненных, а также от вышестоящего руководства.

На совещании начальник отдела финансового обеспечения, административно-кадровой работы и информационных технологий ГКТ Республики Башкортостан дает заключение о соответствии или несоответствии каждого кандидата определенной должности.

Начальник по результатам совещания принимает окончательное решение о принятии работника (в случае его согласия) на новую должность.

Руководство использует преимущественно внутренние ресурсы для качественного пополнения кадрового состава.

Для системы поиска, отбора и найма персонала ГКТ Республики Башкортостан объектом является кандидат на вакантную должность, т.е. человек добровольно согласившийся предоставлять о себе информацию и пройти некоторые испытания. Субъектом является специалист по подбору персонала. Данное взаимодействие протекает в процессе подбора персонала. Цель данной системы является выбор сотрудника, профессиональные и личностные качества которого максимально соответствуют требованиям вакантной должности и организации в целом.

Обобщив вышесказанное, можно представить описанную нами систему подбора и найма персонала в виде схемы.

Рис. 9 - Модель системы поиска, отбора и найма персонала в ГКТ Республики Башкортостан

Основным системообразующим фактором является процесс поиска, отбора и найма персонала.

Планирование персонала

Планированием численности персонала должны заниматься непосредственные руководители подразделений с учетом планов развития ГКТ Республики Башкортостан.

При определении потребности в персонале необходимо провести анализ работы на вакантные должности. Совместно с руководителями подразделений был проведен анализ работы должностей, результатом которого стали следующие минимальные квалификационные требования для кандидатов

Таблица 2 - Квалификационные требования для кандидатов на вакантные позиции

Таким образом, из таблицы представленной выше, видно, что из-за особенности деятельности ГКТ РБ Республики Башкортостан к кандидатам на работу, помимо стандартных, предъявляются дополнительные требования.

Отбор персонала

Таблица 3 - Применение методов отбора персонала в зависимости от должности

Должность	Методы отбора	Продолжительность, мин.
Директор Департамента	Тест на обучаемость	15
	Личностный тест	15
	Структурированное разнонаправленное собеседование с отрытыми вопросами	15
Заместитель директора департамента	Тест на обучаемость	10
	Тест профессиональных способностей	10
	Структурированное моделирующее собеседование с открытыми вопросами	10
Заместитель руководителя федеральной службы	Тест на обучаемость	10
	Личностный тест	10
	Структурированное ситуативное собеседование с открытыми вопросами	10
Ведущий специалист 2 разряда	Личностный тест	10
	Структурированное моделирующее собеседование с открытыми вопросами	10
Специалист 2 разряда	Традиционное собеседование	7

Из таблицы, представленной выше, видно что средние затраты времени на каждого кандидата составят от 7 до 20 минут, в учет временных затрат мы включили только время собеседования и время проверки тестов, так как пока кандидат заполняет тест, специалист по подбору персонала может выполнять другие свои функциональные обязанности.

Подсчитаем общие временные затраты на отбор одного кандидата на вакантную должность с учетом среднего необходимого количества проведенных собеседований. В таблице также учтена средняя величина затрат рабочего времени для ответов на телефонные звонки из расчета 1 час на каждую вакансию.



Таблица 4 - Затраты времени на подбор одного кандидата на вакантную должность.

Директор Департамента	Общие затраты времени, мин.
Заместитель директора департамента	180
Заместитель руководителя федеральной службы	120
Заместитель руководителя федеральной службы	140
Ведущий специалист 2 разряда	120
Специалист 2 разряда	90

Таким образом, мы рассчитали затраты времени для отбора одного кандидата на вакантную должность.

Следующим этапом отбора должно стать краткое собеседование с непосредственным руководителем потенциального сотрудника. После чего будет принято решение о пригодности конкретного кандидата к работе, приеме сотрудника и начале проведения испытательного срока и профессиональной адаптации.

Профессиональная адаптация и испытательный срок

Испытательный срок в ГКТ Республики Башкортостан длится 2 месяца. Только после успешного прохождения работником испытательного срока можно считать, что все этапы отбора завершены. В процессе испытательного срока непосредственный руководитель работника должен помочь работнику освоить новую работу и вписаться в трудовой коллектив, так как, в противном случае, это может свести на нет все усилия специалиста по подбору персонала, потому что работник, так и не адаптировавшись к новым для него условиям, может уволиться. В свою очередь, руководитель должен максимально объективно и в максимально короткие сроки оценить пригодность нового работника, и, в случае необходимости, принять решение об его увольнении, чтобы минимизировать издержки компании.

Ежегодно в ГКТ Республики Башкортостан осуществляется аттестация, целью которой является: принятие решения о повышении или понижении в должности, увольнении тех или иных работников; о конкретных направлениях работы с имеющимся резервом.

Аттестацию проводит аттестационная комиссия. Комиссия осуществляет оценку на основе:

анализа личных документов аттестуемого;

заслушивает доклад работника о результатах работы за прошедший год.

Результаты оценки даются в следующих формулировках:

работник соответствует занимаемой должности;

соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций аттестационной комиссии (в плане обучения и самодисциплины); работник в целях контроля проходит повторную аттестацию через год;

не соответствует занимаемой должности, - руководством принимается решение об увольнении работника.

Действующая в ГКТ Республики Башкортостан система материального стимулирования включает в себя следующие элементы: формы и системы оплаты труда. Для всех категорий работников применяется повременно - премиальная система оплаты труда (за исключением младшего обслуживающего персонала, которым установлена повременная оплата).

Оплата труда начальников отделов и служащих производится на основе должностных окладов.

Документом, регламентирующим размер оплаты труда (оклада), является штатное расписание, которое разрабатывается ежегодно.

Положением об оплате труда руководителей и служащих ГКТ Республики Башкортостан, штатным расписанием предусматривается сумма премий в размере 60% от основного оклада за выполнение всех требований, определенных должностными инструкциями. За допущенные упущения (по результатам контрольных проверок) уровень оплаты понижается до 20%. Таким образом, в размер должностного оклада заложена сумма премий.

Должностные оклады специалистов, руководителей устанавливаются в размерах не менее суммы оклада, установленного Правительством РФ, также индексируются в зависимости от роста цен в соответствии с решением Министерства РФ по социальной политике.

Порядок выплаты заработной платы предусматривает выплату зарплаты раз в месяц, с возможностью выплаты внеплановых авансов.

Трудовым договором предусматривается также оплата отпускных, больничных листов и другие выплаты в соответствии с ТК РФ.

В целях мотивирования работников к более производительному труду, руководством предусматривается поощрение работников за достижение высоких результатов по итогам года. Для служащих, начальников отделов высшим руководством определяется сумма поощрительных выплат за положительные результаты труда всего коллектива.

К работникам ГКТ РБ предъявляются следующие требования:

1) Все поступившие на работу должны получить вводный инструктаж от специалиста отдела финансового обеспечения, административно-кадровой работы и информационных технологий ГКТ Республики Башкортостан о конфиденциальности, по безопасности труда и пожарной безопасности.

2) После вводного инструктажа работник получает личную карточку и инструкцию по безопасности труда и пожарной безопасности, которые он приносит на рабочее место.

3) После проведения инструктажа на рабочем месте ответственное лицо (зам. руководителя, начальник отдела) заносит сведения об этом в личную карточку инструктируемого и расписывается в ней. Затем расписывается получивший инструктаж работник.

4) По истечении испытательного срока (7 дней) вновь принятый работник вместе со своим руководителем приходит к руководителю или его заместителю, который совместно с представителем комиссии по проверке знаний по охране труда, проводят проверку знаний и оформляют это протоколом и своей подписью в личной карточке. После этого новый работник допускается к самостоятельной работе приказом по ОФК.

5) Повторный инструктаж проводится не реже двух раз в год (май-июнь, ноябрь-декабрь) с обязательной прописью в личной карточке.

6) Проверка знаний по охране труда работников ОФК проводится один раз в год с оформлением протокола, прикладываемого к личной карточке работника.

7) Перевод с одной работы на другую и совмещение профессий на длительное время оформляются приказом руководителя ОФК и проведением инструктажа на новом рабочем месте с записью в личной карточке.

8) Перевод на срок до одной рабочей смены производится с записью в журнале временных переводов с указанием профессии, на которую оформлен перевод, подписями инструктирующего и инструктируемого.

9) О каждом несчастном случае в рабочее время пострадавший или очевидец немедленно извещают руководителя отделения, начальника отдела, которые принимают меры для оказания первой помощи и доставки его в медицинский пункт.

10) Руководители организуют расследование причин несчастного случая в сроки, обусловленные законодательством.

Использование труда госслужащих в ГКТ РБ за 2011-2012 гг. представлено в табл. 5.

Таблица 5 - Использование трудовых ресурсов по ГКТ РБ за 2011-2012 гг.

Показатель	2011год	2012 год	Отклон. от плана	В сравн. с пред.г.
		план	факт
Среднегодовая численность госслужащих	108	104	102	-2	-6
Отработано дней одним рабочим за год	190	192	191	-1	+1
Отработано часов одним рабочим за год/ ч	1463	1498	1471	-27	+8
Средняя продолжительность рабочего дня,/ч	7,7	7,8	7,7	-0,1	0
Общий фонд рабочего времени, чел / дн	20520	19968	19482	-486	-1038
Общий фонд рабочего времени, чел/ час	158004	155750	150011	-5739	-7993

На основе данных рассчитаем коэффициенты использования рабочего времени работников ГКТ РБ.

Данные свидетельствует о том, что в 2012 году в ГКТ РБ, уровень фактического фонда рабочего времени ниже планового на 5739 часов и на 7993 часов по уровню прошлого года.

Произведенные расчеты свидетельствуют о том, что имеющиеся трудовые ресурсы ГКТ РБ использует недостаточно полно, что еще раз подтверждает наличие в организации по большей части пассивных сотрудников.

В среднем одним рабочим отработан 191 день, а не 192 как было запланировано, вследствие чего сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 1 день, а на всех - 102 дня, или 795 часов. Внутрисменные сверхплановые потери рабочего времени: за один день они составили 0,1 ч., а за все отработанные дни всеми рабочими - 1949 часов.

В целом, по ГКТ РБ общие потери рабочего времени составили 2744 ч. (795+1949) или 1,8% (2744 / 150011).

Что касается изменения данных показателей по отношению к предыдущему году, то можно отметить положительное влияние следующего фактора - рост отработанных дней одним работником с 190 до 191 дня на человека. Данный фактор вызвал рост уровня фонда рабочего времени на 785 часов. Численность работников снизилась на 4 человека, что отрицательно повлияло на фонд рабочего времени и его уровень за счет данного фактора ниже на 8778 часов. Продолжительность рабочего дня по отношению к предыдущему году осталась без изменений.

Отчетный баланс рабочего времени (выявление причин его потерь), приведен в таблице 6.

Таблица 6 - Анализ причин использования фонда рабочего времени в ГКТ Республики Башкортостан за 2012 год

Наименование показателя	На одного рабочего	Отклонение от плана
	план	Факт	На одного рабочего	На всех рабочих
Календарное количество дней	365	365
В том числе: Праздничные и выходные дни	115	115
Номинальный фонд рабочего времени	250	250
Неявки на работу, всего в том числе:	58	59	+1	+102
Ежегодные отпуска	24	21	-3	-306
Отпуска по учебе	1	1	-	-
Отпуска по беременности и родам	3	2	-1	-102
Дополнительные отпуска с разрешения администрации	22	25	+3	+306
Болезни	8	6	-2	-204
Прогулы	-	1	+1	+102
Простои	-	3	+3	+306
Явочный фонд рабочего времени	192	191	-1	-102
Продолжительность рабочего дня, ч	8	8	-	-
Бюджет рабочего времени, ч	1536	1528	-8	-816
Предпраздничные сокращенные дни, ч	11	11	-	-
Внутрисменные простои, ч	24	44	+20	+2040
Полезный фонд рабочего времени, ч	1498	1471	-27	-2754

Он определяет, что большая часть потерь рабочего времени ((306+102+306)* 7,8 +2040 = 7609 ч) вызвана субъективными факторами. Они включают: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои. Такие потери рабочего времени можно считать не использованными резервами увеличения фонда рабочего времени.



Глава 3. Совершенствование кадровой политики в органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации на примере Государственного комитета по тарифам Республики Башкортостан

3.1 Оценка системы кадровой политики. Основные проблемы

В результате анализа кадровой политики в ГКТ Республики Башкортостан мы выявили ряд проблем, которые можно систематизировать в следующую таблицу.

Таблица 7 - Недостатки системы кадровой политики в ГКТ Республики Башкортостан

Область	Характеристика недостатка
1	2
1. Структура системы	Недостаточная четкость распределения функциональных обязанностей в области кадровой политики; дублирование одних функций, недостаточное внимание другим
2. Подбор персонала	Большая трудоемкость при оценке кандидатов из-за длительной системы собеседований; недостаточное внимание уделяется личностным характеристикам (таким, как способности к выполнению тех или иных функций, черты характера), во многом определяющим успешность выполнения должностных обязанностей и взаимодействия с окружающими
3. Система обучения и развития персонала	Деятельность по созданию резерва "на выдвижение" не эффективна, поскольку она предполагает только продвижение по вертикали, которому способствует проведение мероприятий по оценке сотрудников и повышению квалификации; не используется возможность качественного (личностного) роста работников, который предполагает создание возможностей для проявления инициативы и развитии способностей каждого отдельного сотрудника, зачисленного в резерв. Другими словами, отсутствуют разработки программ карьерного роста сотрудников
4. Мотивация труда	Повременно-премиальная система оплаты (должностные оклады) выполняет уравнительную функцию. Данная система оплаты труда ориентирует работников на «внешний карьерный рост», выражающийся в получении вышестоящей должности и, собственно, более высокой зарплаты. В действительности, не происходит развитие внутренних способностей, очень значимых для руководящего работника, - умение принять на себя ответственность, проявить инициативу, координировать деятельность подчиненных, завоевывать доверие коллег

Таким образом, в системе кадровой политики существует недостаточная четкость распределения функциональных обязанностей, большая трудоемкость подбора персонала. Система обучения и развития персонала, а также система стимулирования его трудовой деятельности требует совершенствования.

Проанализируем соблюдение принципов формирования эффективной системы кадровой политики.

Таблица 8 - Анализ соблюдения принципов формирования эффективной кадровой политики в ГКТ Республики Башкортостан

Наименование принципа	Содержание принципа
1	2
Соответствие функций кадровой политики целями деятельности	Выполняется. Функции кадровой политики изменяются не произвольно, а в соответствии с потребностями деятельности в социальной сфере
Первичности функций кадровой политики	Не выполняется. Организационная структура неадекватна количеству и трудоемкости кадровой политики
Оптимальности соотношения интра - и инфрафункций кадровой политики	Не выполняется. Интрафункции значительно превышают инфрафункции
Оптимального соотношения управленческих ориентаций	Не выполняется. Служба недостаточно ориентирована на развитие персонала, в основном ориентирована на необходимое обеспечение трудового процесса политики (текущую деятельность)
Потенциальных имитаций	Выполняется. Временное выбытие отдельных работников не прерывает основной деятельности
Экономичности	Выполняется. Система кадровой политики не требует значительных затрат
Прогрессивности	Не выполняется. Требует внедрения более прогрессивных методов кадровой политики
Перспективности	Не выполняется. Так как эффективной системы кадровой политики, которая была бы ориентирована на развитие организации, не существует
Комплексности	Выполняется. Существующая система кадровой политики имеют достаточную комплексность
Оперативности	Выполняется. Принятие решений по управлению политики в организации в большинстве своем своевременно, оперативно
Оптимальности	Не выполняется
Простоты	Выполняется
Научности	Выполняется
Иерархичности	Не выполняется	Принципы не выполняются, т.к. сама система кадровой политики как структурное подразделение отсутствует
Автономности	Не выполняется
Многоаспектности	Не выполняется
Согласованности	Не выполняется
Устойчивости	Не выполняется
Прозрачности	Выполняется. Несмотря на то, что система кадровой политики имеет ряд недостатков, она представляет собой концептуальное единство, содержит доступную терминологию, строится на единых этапах, функциях, фазах
Комфортности	Не выполняется. Существующая система кадровой политики не обеспечивает максимум удобств для творческих процессов обоснования, выработки, принятия и реализации решений.

Таким образом, система кадровой политики в ГКТ Республики Башкортостан не оптимальна и требует совершенствования. Ряд принципов формирования эффективной системы кадровой политики не выполняется. В частности, не выполняются принципы первичности функций кадровой политики, оптимальности соотношения различных функций при управлении персоналом, оптимальности соотношения управленческих ориентаций, прогрессивности, перспективности развития системы кадровой политики и ее оптимальности. В ГКТ Республики Башкортостан она также неавтономна, не имеет собственной структуры, а значит, неустойчива.

В данной системе упускается очень важный элемент, обеспечивающий эффективность действия системы кадровой политики - это так называемый "человеческий фактор". Руководство отдела государственной службы и кадров использует "технический" подход к возможностям развития ГКТ Республики Башкортостан, и, соответственно, к совершенствованию персонала.

Результат обеспечивается за счет строго соответствия персонала техническим (функциональным) характеристикам (уровню квалификации, возрасту, стажу, образованию); и применения контроля на всех этапах системы кадровой политики.

3.2 Разработка рекомендаций по совершенствованию кадровой политики и расчет экономической эффективности проекта

В результате анализа кадровой политики в ГКТ Республики Башкортостан и оценке действующей системы кадровой политики, можно выделить следующие направления совершенствования системы кадровой политики ГКТ РБ Республики Башкортостан (рис 9).

Рис. 10 - Направления совершенствования системы кадровой политики в управлении ГКТ Республики Башкортостан

Рис. 11 - Приоритетные направления совершенствования системы кадровой политики в управлении ГКТ Республики Башкортостан

Рис. 12 - Состояние системы кадровой политики в управлении ГКТ Республики Башкортостан



Рис. 13 - Основные задачи кадровой политики ГКТ Республики Башкортостан

Рис. 14 - Пути реализации кадровой политики в ГКТ РБ

Рис. 15 - Применение современных кадровых технологий и механизмов

Рис. 16 - Оценка эффективности реализации проекта

3.3 Применение методов стимулирования и мотивации для совершенствования кадрового состава

В условиях рыночной экономики "человеческий фактор" становится ключевым элементом роста производительности труда, повышения эффективности и конкурентоспособности предприятий и организаций. Соответствие персонала возрастающим требованиям (систематическое обновление знаний и их продвижение на качественно новый уровень, профессиональные навыки, коммуникативная культура, необходимость высокой творческой активности, использование новейших технологий) является основой успешной реализации инноваций деятельности организации. Возможность формирования нового подхода как к управлению персоналом, так и к способам решения задач органов государственной власти, является первостепенной задачей модернизации государственных структур.

Труд работника будет эффективен тогда, когда его личные и профессиональные интересы не противоречат целям и миссии организации. Работник мотивирован - следовательно, он заинтересован, создана ситуация, при которой, достигая цели организации, он тем самым удовлетворяет свои личные потребности, сознательно выбирая тот или иной тип поведения. Таким образом, мотивация есть процесс сопряжения целей организации и целей работника для наиболее полного удовлетворения потребностей обоих (управленческий аспект), с другой стороны - это система различных способов воздействия на персонал для достижения намеченных целей и работника, и организации (экономический аспект).

Трудовая сфера государственной службы имеет ряд специфических особенностей:

- по своему содержанию трудовая деятельность госслужащих направлена на реализацию общенациональных интересов, на всемерное укрепление и развитие общественного и государственного строя;

- высокая степень ответственности должностных лиц за принимаемые решения, их осуществление, результаты и последствия;

- жесткая нормативная регламентация управления и трудовой дисциплины;

- задействование интеллектуального, а также творческого потенциала для решения управленческих задач.

При этом уровень оплаты труда государственных служащих значительно ниже, чем в коммерческих структурах, а дополнительные социальные гарантии не в полной мере компенсируют сложность и значимость их деятельности.

Для совершенствования системы управления персоналом в ГКТ РБ рекомендуются провести следующие мероприятия:

1. Разработка программы дополнительного обучения персонала.

Ежегодно отправлять определенное количество сотрудников на курсы по повышению квалификации;

Ежегодно проводить аттестацию персонала.

2.Разработать новую систему материального стимулирования с целью повышения заинтересованности работников в получении наибольшего результата деятельности

Система поощрений работников;

Систему взысканий;

Разработка разветвленной платежной матрицы бонусов;

Процент от продаж;

Разработать и ввести новую систему премирования;

Премия за профессионализм;

Премия за выслугу лет.

3.Совершенствовать систему нематериального стимулирования персонала

Награда лучшему работнику месяца;

Доска почета;

Поощрение и стимулирование инновационных предложений персонала;

Встречи директора или менеджера с персоналом;

Ежемесячный опрос персонала;

Конкурсы.

4.Совершенствовать программы ориентации и адаптации нового сотрудника.

Рис. 17 - Дерево целей совершенствования системы управления персоналом

Оценка степени эффективности труда каждого работника - обязательный элемент системы контроля любого учреждения. Это - важнейшая функция каждого руководителя, работников отдела персонала.

В ГКТ необходимо внедрить коллективную аттестацию. Суть аттестации на ГКТ заключается в выяснении следующих вопросов:

- содержание работы, выполняемой аттестуемым;

- качество его работы за оцениваемый период;

- соблюдение аттестуемым технологической дисциплины;

-проявление активности в выполнении работы (новшества и рационализация, принятие на себя ответственности за выполненную работу, выполнение дополнительных обязательств и функций);

сотрудничество с коллегами и оказание им помощи в работе;

проявление активности в общественной деятельности и др.

Цели проведения аттестации на ГКТ представлены в таблице

Таблица 9 - Цели проведения аттестации на ГКТ

Цели аттестации
Административная	Информационная	Мотивационная
повышение по службе, понижение, перевод, прекращение трудового договора.	оценка результатов деятельности нужна для того, чтобы можно было информировать людей об относительном уровне их работы.	оценка результатов трудовой деятельности представляет собой важное средство мотивации поведения людей. Определив сильных работников, организация может вознаградить их благодарностью, зарплатой или повышением в должности.
Выяснить - насколько пригодна данная личность именно для предлагаемой работы. К сожалению, иногда повышают тех работников, которые хорошо исполняют обязанности, но не располагают потенциалом для эффективной работы в новой должности.		Систематическое положительное подкрепление поведения, ассоциирующегося с высокой производительностью, должно вести к аналогичному поведению и в будущем.
Перевод можно использовать, чтобы расширить опыт работника, а также в тех случаях, когда руководитель считает, что работник будет работать более эффективно на другой должности

При аттестации в ГКТ широко используется метод экспертных оценок, который сочетается коллективным.

В основном оценка результатов деятельности персонала Государственного комитета по тарифам служит трем целям: административной, информационной и мотивационной.

Административные функции - повышение по службе, понижение, перевод, прекращение трудового договора.

Исходя из оценки деятельности личности можно предложить тот или иной пост (должность), при этом очень важно выяснить - насколько пригодна данная личность именно для предлагаемой работы. К сожалению, иногда повышают тех работников, которые хорошо исполняют обязанности, но не располагают потенциалом для эффективной работы в новой должности.

Совершенствование механизма мотивации персонала

Предложения по внедрению системы мотивации в ГКТ.

В ГКТ необходимо установить оплату за работу сверх нормы труда. К ней относятся различные виды стимулирующие выплаты: доплата за совмещение профессий, за работу с меньшей численностью работников, чем положено, за перевыполнение планов, премии за высокое качество работы.

Условия оплаты труда должны фиксироваться в коллективном договоре предприятия и сообщаться работнику при поступлении на работу. Работодатель по согласованию с работником может устанавливать индивидуальные нормы труда, но не ниже определенных коллективным договором.

Оплата труда зависит не только от непосредственного выполнения работы, но и многих других факторов, в современных условиях приобретающих особую важность.

- система материального стимулирования в ГКТ должна основываться на сопоставлении эффективности деятельности отдельных подразделений и на этой основе распределения части полученной прибыли;

-надбавки и премии вводятся для стимулирования добросовестного отношения к труду, повышения качества работы. Различия между надбавками и премиями в том, что надбавки выплачиваются в одинаковом размере каждый месяц в течение установленного периода, а премии могут быть нерегулярными, и их величина существенно меняется в зависимости от достигнутых результатов;

- должны вводиться доплаты за уровень занятости и перевыполнение плана;

- надбавка за выполнение срочных и ответственных заданий.

Величина и период установления этой надбавки определяются соответствующими руководителями.

Нематериального стимулирования персонала:

Награда лучшему работнику месяца;

Доска почета;

Поощрение и стимулирование инновационных предложений персонала;

Встречи директора или менеджера с персоналом;

Ежемесячный опрос персонала;

Конкурсы.

По итогам работы выделим основные направления совершенствования кадровой политики ГКТ в таблице 10.



Таблица 10 - Основные направления совершенствования кадровой политики ГКТ

№ п/п	Мероприятие	Результат	Затраты на мероприятия, руб. (на год)
1	Определение потребности в кадрах с учетом стратегии развития предприятия, объема продаж	Достижение обоснованного соотношения между организационно-технической структурой производственного потенциала и структурой трудового потенциала	-
2	Формирование качественного состава кадров	Обеспечение потребности предприятия в рабочей силе в необходимых объемах и требуемой квалификации	-
3	Организация общей и профессиональной подготовки кадров	Повышение квалификации персонала, производительности труда	80000
4	Адаптация работников на предприятии	Полное и эффективное использование потенциала работника и коллектива в целом	-
5	Повышение оплаты и стимулирования труда, улучшение материальной и моральной заинтересованности	Обеспечение условий для высокопроизводительного труда, высокого уровня его организованности, мотивированности, самодисциплины	30000
6	Оценка деятельности и аттестация кадров, ориентация ее на поощрение и продвижение работников по результатам труда	Повышение эффективности управления персоналом, достижение целей управления при сокращении издержек на рабочую силу.	20000
7	Система развития кадров - их подготовка и переподготовка	Повышение гибкости в использовании работника, обеспечение профессионально-квалификационного роста через планирование рабочей карьеры	15000
	Итого затрат, руб.		125000

Улучшение рабочих мест планируется за счет ликвидации устаревшего оборудования и установки нового. На поощрение работников за хорошую работу и профессионализм выделяется 30 000 руб.

80 000 руб. планируется выделить на подготовку кадров, так как на предприятие приходят работать совсем молодые работники, без стажа и опыта работы, следовательно предприятие берет затраты на их обучение на себя. Предприятие направляет молодых работников, на обучающие курсы.

Стратегическая программа совершенствования кадровой политики ГКТ должна включать в себя реализацию следующих мероприятий:

определение потребности в кадрах с учетом стратегии развития организации и увеличения объемов продаж,

формирование численного и качественного состава кадров (система комплектования, расстановка),

кадровая политика (взаимосвязь с внешним и внутренним рынком труда, перераспределение и переподготовка кадров),

система общей и профессиональной подготовки кадров,

адаптация работников в организации;

оплата и стимулирование труда, система материальной и моральной заинтересованности,

оценка деятельности и аттестация кадров, ориентация ее на поощрение и продвижение работников по результатам труда и ценности работника для предприятия;

система развития кадров (подготовка и переподготовка, повышение гибкости в использовании, обеспечение профессионально-квалификационного роста через планирование рабочей (трудовой) карьеры;

межличностные отношения между работниками, между работниками, администрацией и общественными организациями.

В таблице 11 показывается количество человек и часов проходящих курсы по повышению квалификации.

Наименование курсов: «Обучение новым технологиям»

Таблица 11 - Прогноз показателей ожидаемых в результате повышения квалификации

Наименование	Количество
Затраты на обучение	80 000
Количество человек	8
Количество часов	75
Увеличение расходов	2 - 3%.
Рост производительности труда	10 - 12%
Увеличение валовой прибыли	5 - 7%

В таблице 12 показаны изменения за 2011 - 2012 годы в связи с повышением квалификацией рабочих предприятия.

Таблица 12 - Доходы и расходы ГКТ за 2011 - 2012 годы.

Наименование показателя	Анализируемый период
	2012 г	2011 г
Доходы:
Выручка от реализации	5 640 493	5 542 384
Расходы:
- расходы на приобретение ОС;	80 356	70 938
- заработная плата;	2 780 350	2 760 580
- взносы в пенсионный фонд;	361 445	358 875
- платежи по аренде офиса;	1 620 000	1 620 000
- обслуживание охранно-пожарной сигнализации;	7 500	7 500
- услуги связи;	18 698	19 458
- расходы на командировки;	31 253	27 384
- затраты на канцтовары;	5 640	4 231
- техническое обслуживание оргтехники;	36 428	15 452
- затраты на обновление электронных баз данных;	9 832	9 832
- оплата услуг банка;	4 754	4 750
- Расходы на приобретение лицензионных программ и игр	32 860	29 658
- Расходы на повышение квалификации персонала и мотивацию персонала	125 000	---
- НДС по приобретенным товарам и товарам и услугам, включаемая в себестоимость	---	66 624
- Прочие расходы	713 766	686 715
Всего расходов	5 131 599	5 067 295
Валовая прибыль	508 894	480 089
Налог на прибыль организации	76 334	72 013
Чистая прибыль	432 560	408 076

Из данной таблицы видно что расходы увеличились примерно на 2-3%, а валовая прибыль увеличилась на 6%.

В результате предложенных мероприятий по развитию трудового потенциала в ГКТ создадутся условия для высокопроизводительного труда, высокого уровня его организованности, мотивированности, самодисциплины, у работников выработается привычка к взаимодействию и сотрудничеству.