Условия, критерии, нормы и ограничения функционирования организации

Условия деятельности организации в обществе. Роль производственной организации в рыночной экономике, критерии оценки. Влияние государства на экономический процесс. Ограничения функционирования организации. Этические нормы в современном менеджменте.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид реферат
Язык русский
Дата добавления 09.11.2011
Размер файла 660,5 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

РЕФЕРАТ

По дисциплине: Основы менеджмента

На тему: Условия, критерии, нормы и ограничения функционирования организации

Содержание

  • 1. Условия деятельности организации в обществе
  • 2. Критерии оценки деятельности организации
  • 3. Нормы и ограничения функционирования организации
  • 4. Этические нормы в современном менеджменте
  • 5. Список литературы

1. Условия деятельности организации в обществе

Сфера бизнеса и предпринимательства, которыми занимаются организации, направлена не только на максимальное увеличение прибыли, но она также обязана учитывать человеческие и социальные аспекты воздействия своей деловой активности на общество, в котором происходит ее деятельность.

Любая организация в своей деятельности обязана подчиняться сложившимся условиям, нормам поведения, критериям и ограничениям, определяющим ее социальную ответственность и этику.

Теперь обратимся к вопросам функционирования организации как социально-экономической системы, т.е. организации, осуществляющей свою деятельность в определенной внешней среде. Для этого, прежде всего, необходимо рассмотреть эволюцию развития организации.

Для чего это нужно менеджеру?

Во-первых, на Украине быстро начали развиваться предпринимательство и бизнес. К сожалению, это развитие происходит в условиях несовершенного законодательства, чаще отсутствия нужного закона, что сказывается на принципах деятельности предприятий. В условиях перехода от существующей системы к рыночным отношениям, нестабильности развития экономики главной заботой нарождающегося частного предпринимательства является элементарное выживание. При этом часто игнорируется социальная ответственность бизнесовых организаций. Как следствие, в общественном мнении появилась оппозиция миру бизнеса. Менеджерам необходимо понимать причины возникновения оппозиции молодому предпринимательству.

Во-вторых, в мире, начиная с 60-х годов, идут споры о роли бизнеса в обществе и целях организации. По этому поводу существуют различные точки зрения. Большинство членов общества придерживается концепции социальной ответственности организации, при которой, согласно Хоудару Р. Боуэну, осознание более широких социальных целей при принятии деловых решений может приносить социальные и экономические выгоды обществу.

В условиях централизованного планового руководства со стороны государственных органов в социалистической экономике роль предприятий сводилась к обеспечению выпуска предписанной планом продукции. Эта роль практически не изменялась на протяжении 70 лет существования социалистического строя. Начальный этап перехода предприятий Украины к рыночной экономике не позволяет провести анализ эволюции организаций. Поэтому воспользуемся информацией, отражающей развитие предпринимательства в США.

Как указывает И. Ансофф, в течение первых ста лет существования предприятия, развитие его ключевых проблем прошло ряд последовательных стадий: создание современного предприятия силами предпринимателей, усовершенствование организационных принципов массового производства, а затем развитие приемов массового сбыта. Все это время предприятие не подвергалось вмешательству со стороны общества, а интересы бизнеса требовали заниматься только своим производством.

До 50-х годов предпринимательские предприятия США строили свое взаимоотношение с обществом на трех фундаментальных положениях.

Первое базировалось на том, что предприятие является добросовестным и ответственным слугой своих покупателей. Второе положение исходило из принципа: "дело бизнеса - бизнес". Третий подход к предпринимательству исходил из утверждения, что общество обслуживается лучшим образом, когда стремление к прибыли осуществляется при возможных минимальных ограничениях со стороны общества, - принцип, известный как свободное предпринимательство.

Свободное предпринимательство (т.е. нерегулируемое со стороны общества) базировалось на свободной конкуренции, которая представлялась в качестве оптимального пути достижения быстрого экономического роста. Кроме того, свобода предпринимательства рассматривалась как составная часть демократических свобод.

В эти периоды предприятия работали в благоприятной социальной обстановке, "основными ценностями которой являлись неприкосновенность частной собственности и свобода личности, а основной целью - экономический прогресс".

Согласно точки зрения лауреата Нобелевской премии Милтона Фридмена, истинная роль бизнеса состоит "в использовании его энергии и ресурсов в деятельности, направленной на увеличение прибыли при условии, что он придерживается правил игры. (и) участвует в открытой конкурентной борьбе, не прибегая к мошенничеству и обману".

Середина 50-х годов явилась началом новой эпохи для частного предпринимательства США. Профессор П. Друкер определил наступление новых условий как "эпоху без закономерностей", а Д. Белл дал ей имя "постиндустриальной эпохи".

В это время общество начало понимать, "что ничем не ограничиваемое поведение предприятия порождает серьезную социальную несправедливость". При распределении социальных приоритетов внимание общества обращается на негативные побочные эффекты деятельности по извлечению прибыли: загрязнение окружающей среды, неустойчивость экономической конъюнктуры, инфляция, монополистические ограничения рынка, манипуляция поведением потребителя путем специально организованного устаревания товаров, наглая реклама, неполная информация и скверное послепродажное обслуживание, обман покупателя.

В ответ на эти действия свободного предпринимательства общество вводит законодательные ограничения.

Таким образом, постиндустриальная эпоха породила регулируемую обществом рыночную экономику, где роль государства в деятельности и развитии бизнеса усиливается.

Условия деятельности организации.

Зарождающееся предпринимательство Украины использует принцип свободного предпринимательства, существовавшего до 50-х годов в США. Разрушение административной централизованной государственной системы производства, отсутствие законодательства, регулирующего рыночные отношения на фоне демократизации общества, создали благоприятные условия для развития предпринимательства и бизнеса. На начальной стадии молодой, неокрепший предпринимательский сектор попал в тиски гиперинфляции и необоснованного налогового пресса. Поэтому доминирующей стала концепция выживания. Используя данную концепцию, многие предпринимательские структуры Украины, выискивая бреши в действующем Законодательстве, беззастенчиво нарушают правовые нормы и предпринимательскую этику.

Общество, вначале благосклонно принявшее развитие частного бизнеса, будучи обиженным им, быстро разуверилось в полезности предпринимательства.

Государство, под давлением общественности и не до конца понимая роль бизнеса, все больше и больше ограничивает деятельность сферы предпринимательства. Частный сектор заставляют исполнять двоякую роль:

а) самоограничения и воздержания от деятельности, создающей социальную несправедливость и порождающую побочные эффекты;

б) ответственности за решение социальных проблем общества.

Представители частного бизнеса, встречая в штыки попытку государства регулировать процессы предпринимательства создают разрыв между своим поведением и жесткими требованиями своего окружения.

Изменчивость среды, растущие ограничения со стороны государства, недовольство значительной части общества, вторжение иностранных конкурентов, меняющаяся трудовая мораль - это составные части условий, в которых функционируют структуры бизнеса и предпринимательства.

Условия деятельности организации определяются ее внешней средой. К составляющим такой среды относятся потребители, поставщики, средства массовой информации, союзы или объединения граждан, общественные движения, держатели акций и многое другое. Каждый из элементов внешней среды, отстаивая собственные или общественные интересы, вынуждает организацию при достижении своих целей считаться с экономическими и социальными интересами этих элементов сферы.

Условия, в которых вынуждена работать организация, также создаются государственными органами. Каждая организация имеет определенный правовой статус и в этом смысле попадает под действие многочисленных ограничений, законов и подзаконных актов.

Таким образом, каждый из субъектов экономических и социальных отношений, выполняя свою роль в обществе (рис.1.), в той или иной мере создает условия деятельности организации.

Роль производственной организации в рыночной экономике может быть выражена следующим образом:

Ш производить товары и обеспечивать членов общества (потребителей) покупательной способностью для приобретения товаров;

Ш создавать рабочие места у себя, у поставщиков, в государственном секторе, тем самым, обеспечивая занятость работникам как членам общества;

Ш развивать социальную инфраструктуру и обеспечивать доход собственникам имущества (акционерам, государству, частным лицам), а также трудовому коллективу предприятия;

Ш создавать прибыль, необходимую для своего собственного развития;

Ш иметь многочисленные сложные социальные взаимосвязи с элементами внешней среды, принимая на себя социальную ответственность.

По отношению к организации общественные факторы внешней среды (сюда относятся поставщики, потребители, местные общины и т.п.) выполняют следующие роли:

Ш потенциальной рабочей силы, предлагающей свой труд организации;

Ш поставщика необходимых материалов, позволяющих организации выпускать продукцию;

Ш потребителя, формирующего спрос на продукцию, производимую организацией;

Ш акционера - источника вложения капитала в организацию;

Ш получателя доходов, создающих покупательную способность потребителя;

Ш источника социальных потребностей, вынуждающих организацию учитывать их влияние на ее деятельность;

Ш социально-культурного фактора, формирующего представление о ценности того, что конституирует этичную практику ведения бизнеса.

Рис.1. Отношения и роль предприятия в рыночной системе

Работая в такой среде, организации должны нести ответственность перед обществом, помимо и сверх обеспечения эффективности, занятости, прибыли, за нарушения закона, за благо и совершенствование общества. Государство в лице правительства обеспечивает социальную защиту человека, оказывает услуги производственным организациям и другим экономическим институтам за счет бюджетных ассигнований.

Оказывая эти услуги человеку и предприятию, государство взимает с них соответствующие налоги в соответствии с существующим законодательством о налогообложении. Кроме того, государство системой законодательных актов ограничивает и регулирует деятельность различных хозяйствующих и общественных институтов.

Эти акты направлены на защиту интересов потребителей, создание конкуренции, соблюдение социальных норм, защиту природной среды, защиту общества.

В целом государство имеет четыре возможности вмешиваться в экономический процесс:

1. С помощью законов и других нормативных актов оно обеспечивает общие условия для осуществления экономического процесса.

2. Оно обеспечивает такие трудовые взаимоотношения и социальную защиту, при которых учитывались бы, прежде всего, интересы наемных работников, и были бы гарантированы равные возможности для всех групп населения. Например, государство устанавливает минимальный уровень зарплаты, ниже которого ни одно предприятие не может выплачивать своим работникам.

3. В рамках конъюнктурной политики оно должно беспокоиться о том, чтобы развитию экономики не угрожали кризисные явления.

4. Путем структурной перестройки предоставляет помощь отстающим регионам, экономическим отраслям, развитию определенных производств.

норма ограничение менеджмент этический

Деятельность государства может определяться в рыночной экономике следующим рядом задач:

Ш контролем над уровнем безработицы;

Ш контролем над уровнем инфляции;

Ш положительным платежным балансом, т.е. активом в торговле с другими странами;

Ш экономическим ростом, контролем над экономикой;

Ш налогообложением;

Ш правовой средой;

Ш политикой цен и доходов;

Ш защитой государства и населения.

Таким образом, производственные организации не могут быть "островом в себе". Они полностью зависимы от окружающего мира и вынуждены с ним считаться. Согласно высказывания Дж. Пилдича, руководители, которые думают и всегда будут думать, что бизнес - это зарабатывание денег, а зарабатывание денег - это продажа по дешевке и предоставление скидок за количество или, того хуже, прогнозирование движения денежной наличности и исключительно финансовый контроль, будут потешаться над культурой предпринимательства (оконч. автора).

Следовательно, организации обязаны нести ответственность перед обществом, направляя часть своих средств на благотворительную помощь обществу.

2. Критерии оценки деятельности организации

По словам многих директоров предприятий, деньги и только деньги делают организацию процветающей. Сегодня для большинства американских и практически всех отечественных директоров целью номер один является прибыльность предприятия.

Не подлежит сомнению, что успешное выполнение организацией своих ролей возможно только при получении прибыли. Для любой производственной организации на первом месте стоит выживание и только потом - проблемы общества. Если организация неспособна работать прибыльно, вопрос о социальной ответственности является академическим.

Экономисты говорят, что первейшей целью любого предприятия является получение наибольшего дохода, или, говоря иными словами, максимизация прибыли. Если же оно ставит перед собой какие-либо иные задачи, то скоро разорится.

Если это так, то почему преуспевающие на мировом рынке японские предприятия прибыль ставят лишь на третье место, но от конца довольно длинного перечня показателей. На первое место японцы ставят показатели доли рынка. Примечателен тот факт, что при этом японские предприятия успешно конкурируют на американском и европейском рынках.

Возникает вопрос: как же быть с прибылью. На этот вопрос можно найти ответ в высказываниях ведущих специалистов в области менеджмента и предпринимательства. Так, Дж. Пилдич пишет: "Предприятия, жаждущие сиюминутных прибылей и верящие, что получить их можно, главным образом, за счет низких цен (две пагубные идеи), подвергаются постоянной опасности быть затянутыми в воронку порочного вихря". Он называет такие действия "близоруким подходом". Питер Друкер выражается еще более категорично:". утверждение, столь же вздорное, гласит, что предприятие существует для извлечения максимальной прибыли. Это не просто неверно - это не имеет отношения к делу. Концепция максимизации прибыли, в сущности, бессмысленна".

Однако предпринимательство становится конкретным действительно только тогда, когда может быть измерен или оценен результат работы организации. Какие же критерии могут быть использованы для такой оценки?

Существуют разные точки зрения по этому поводу. На наш взгляд, к разрешению данной проблемы ближе всех подошел Питер Друкер. По его мнению, в качестве критериев оценки деятельности организации могут быть:

ь продуктивность предприятия;

ь производительность;

ь экономичность.

Продуктивность предприятия означает тот баланс между всеми факторами производства (материальными, финансовыми, человеческими, информационными и проч.), который даст наибольший выпуск при наименьших усилиях.

В данной концепции сведены вместе все усилия, которые необходимо затратить организации на выпуск продукции, выраженные относительно полученных результатов. Продуктивность зависит от многих факторов, которые можно учитывать и которые не поддаются учету. Поэтому продуктивность, в смысле критерия, является чем-то неосязаемым, тем, что трудно определить.

На практике продуктивность, в определенной степени, выражается производительностью.

Производительность - этот обобщающая характеристика как отдельного человека, так и организации в целом.

Не наша задача рассматривать этот экономический показатель с точки зрения его экономической сущности и методики его определения. Нас больше интересует производительность как фактор, оценивающий возможности организации выжить и добиться успеха в условиях конкуренции. В этом смысле производительность представляет собой факторную оценку, которая является следствием использования всех видов ресурсов в достижении цели организации.

Следовательно, для успешного выживания организация должна определять свои цели в области производительности.

Цели как средства мобилизации ресурсов, оцениваемые производительностью организации, формулируются в следующих ключевых областях:

инновационной области, обеспечив ей устойчивость организации в попытках конкурентов столкнуть ее в разряд устаревших;

обеспечении человеческими ресурсами, капиталом и физическими ресурсами, от которых зависят факторы производства;

сфере социальной ответственности предприятия перед обществом, в котором оно существует.

Для достижения этих целей организация должна быть прибыльной, без прибыли ни одна цель не будет достигнута.

Реализация любой цели требует расходов, а расходы можно покрывать только из прибыли предприятия.

Прибыль, экономичность и социальная ответственность.

Прибыль - не цель, но требование, которое должно быть объективно определено в отношении данного предприятия, его стратегии и риска.

Получение прибыли является лишь одной из ролей организации. Следовательно, организация не должна максимизировать прибыль, но обязана обеспечивать достижение прибыли, достаточной, чтобы производить товары для потребителя, инвестировать будущее, создавать рабочие места завтрашнего дня, удовлетворять социальные нужды общества, и, наконец, покрывать риск собственной экономической деятельности, и тем самым избегать убытков. Отсюда видно, что прибыль более важна для общества, чем для самого предприятия.

По утверждению Питера Друкера: "мотив прибыли и его отпрыск, теория максимизации прибыли, не имеют значения для функции предприятия, цели предприятия и задачи управления предприятием. В сущности, эта концепция не просто не относится к делу - она приносит вред. В ней главная причина извращенного понимания природы прибыли в нашем обществе и глубоко укорененной враждебности к прибыли - одной из самых опасных болезней индустриального общества".

Прибыль предприятию приносит потребитель, и только его интересы должны быть в центре внимания бизнеса. Этому подтверждением является концепция всеобщего управления качеством (TQM), которая за два последних десятилетия стала в деловом мире синонимом эффективности и прогресса.

Экономичность. В менеджменте особое значение занимает понятие экономичности. Суть его заключается не только в экономичном расходовании предприятием ресурсов. Работа менеджера направлена на такое использование доверенных ему ресурсов, какое даст наибольшую отдачу. А это значит, что все, что связано с деятельностью организации, должно делаться лучше.

Экономичность относится к вложению сил во все области деятельности предприятия.

К этим областям можно отнести:

Ш виды продукции, выпускаемые предприятием, которые дают экстраординарные экономические результаты, или способны их дать;

Ш рынки или виды конечного потребления, способные принести организации экстраординарные результаты;

Ш ключевые результаты, на достижение которых должны быть сконцентрированы ресурсы и усилия предприятия, чтобы они дали экстраординарную отдачу.

Экономичной может быть организация, которая, по словам известнейшего профессора Питера Ф. Друкера, "делает нужные правильные вещи" и "правильно создает эти самые вещи". Действительно, если организация экономно выпускает никому не нужные вещи, то она никак не может быть экономичной.

С позиций менеджмента организация, а точнее менеджеры организации, должны обеспечивать выполнение тех видов деятельности, которые дают экстраординарные результаты (в целевом управлении они называются ключевыми результатами) и нейтрализовать те действия, как бы они хорошо не выполнялась, которые таких результатов не дают.

Экономичность и производительность в значительной степени зависят от социальной общественной среды.

Социальная ответственность. Любая организация - это не абстрактное понятие, а конкретные люди, работающие в данной организации, производящие товары или услуги, живущие на определенной территории и являющиеся потребителями товаров и услуг, они являются членами общества и элементами внешней среды, окружающей предприятие. Практически любой взрослый член общества является, с одной стороны, потребителем, использующим товары и услуги, вырабатываемые предприятием, а с другой стороны, работником предприятия, производящим эти товары или услуги.

Критерием, согласовывающим производительность и экономичность, а также ориентирующим представления сотрудников предприятия об этике и ценностях является социальная ответственность. Такая ориентация позволяет избежать конфликтов между организацией и окружающей средой.

В странах с рыночной экономикой общество выработало представление о том, как должна вести себя организация в обществе, чтобы ее считали добропорядочной. Социально-этичная ответственность подразумевает определенный уровень добровольного участия предприятия в решении социальных проблем общества. Например, корпорация "Hewlett Packard" формирует свою общественную ответственность следующим образом: "Мы хотим выполнить наши социальные обязательства, при этом для каждой страны и каждой общности, где мы работаем, представляем экономическую, духовную и социальную ценность.

Перечислим основные элементы общественной ответственности корпорации "HP":

1. Улучшение окружающей среды, в которой мы живем.

2. Присутствие "HP" для каждой общности должно быть преимуществом.

3. Строительство привлекаемых фабрик и конторских зданий, которыми может гордиться соответствующая община.

4. Как граждане своей общности, сотрудники "HP" могут и должны работать в группах, церквях, школах, городских и благотворительных учреждениях.

5. Осознание общественной ответственности на национальном уровне".

Подобная концепция для многих предприятий становится культурой предпринимательства, т.е. суммой представлений о ценностях, нормах, принципах и образах поведения, которые исповедуют члены организации.

За последнее время социальная ответственность нашла выражение в концепции социально-этичного маркетинга. Эта концепция утверждает, что организация, считающая себя добропорядочной по отношению к обществу, должна определять нужды, потребности, интересы целевых рынков. Одновременно с этим должно сохраняться или укрепляться благополучие потребителя и общества в целом. Подобную концепцию вызвали к жизни обстоятельства, связанные с ухудшением качества окружающей среды, нехваткой и нерациональным использованием природных ресурсов, стремительным приростом населения, защищенным состоянием сферы социальных услуг, всемирной инфляцией.

Концепция социально-этичного маркетинга требует сбалансированности трех факторов: прибылей предприятий, покупательских потребностей и интересов общества.

Однако концепция социально-этичной ответственности принимается не всеми организациями одинаково, и проявляется она в разных странах по-разному.

За последние годы в мире произошли существенные изменения этического ландшафта. Сегодня этические проблемы возникли в связи с широким спектром явлений, в частности:

ь мошенничество;

ь проблемы охраны среды;

ь конкуренция ("грязные игры");

ь оплата труда менеджеров ("жирные коты");

ь продажи (махинации);

ь реклама (некорректные действия в сфере рекламы);

ь здоровье и безопасность;

ь снижение зарплаты;

ь подарки и организация отдыха на некоторых предприятиях;

ь ценовая политика (картели);

ь спонсорство (табачные компании);

ь поставщики (задержка оплаты);

ь экспорт (в страны с неблагоприятным режимом правления);

ь импорт (из стран, использующих дешевую рабочую силу);

ь маркетинг и продвижение товаров на рынок;

ь научно-исследовательская деятельность (генетика).

Решение социальных проблем во многом отличается от занятия бизнесом. Поэтому в практике бизнеса приводятся аргументы против социальной ответственности организации.

Направление части денежных средств на социальные нужды приводит к нарушению принципа максимизации прибыли, исповедуемого бизнесом.

Денежные средства, идущие на удовлетворение социальных потребностей, предприятие, в конечном счете, относит в валовые расходы и переносит их на потребителя в виде повышения цены на продукцию.

Поскольку управляющие несут перед обществом лишь моральную ответственность, а не экономическую, то они часто ее нарушают.

Коллективы многих предприятий не придерживаются концепции социально-этичной ответственности и предпочитают расходовать деньги предприятия на собственные социальные нужды, а не на общественные, оставляя эту участь для государственных органов или благотворительных организаций.

Несмотря на существование этих аргументов, для многих предприятий в различных странах, в том числе и Украины, становится понятным, "что стратегия ведения дел предприятия больше не может строиться только на "денежной" основе и в будущем должна включать, наряду с коммерческими, политические и социальные аспекты.

3. Нормы и ограничения функционирования организации

В менеджменте понятие "норма" следует использовать в двух значениях:

1. Узаконенное установление правил поведения организации, определяемое законами или другими документами, имеющими правовую силу (например, приказ);

2. Обычный, общепринятый, обязательный порядок поведения коллектива предприятия. Во втором значении "норма" является частью культуры предприятия. Согласно Лущу фон Розенштилю, немецкому профессору психологии, понятие " культура предпринимательства" в значительной степени отражает усвоенные нормы, которые, вероятно, определяют поведение, но, возможно, вовсе не осознаны.". Таким образом, организация работает в условиях действия официальных и общественных норм.

Официальные нормы - социально издаваемые законы и нормативы, регулирующие все стороны деятельности организации

Так, законы устанавливают порядок создания и регистрации организации, условия найма рабочей силы и оплаты труда, использования природных ресурсов, перечень товаров, продаваемых в другие страны, какие и сколько нужно платить налогов и многое другое. Организация обязана выполнять эти законы и нормативы, в противном случае она будет привлечена к ответственности вплоть до полного прекращения своей деятельности.

Воздействие официальных нормативов на организацию имеют равное значение. Подавляющая часть нормативных актов представляет собой реакцию государства на конкретные злоупотребления предприятий. Регулирующее воздействие имеет ограничительный характер.

Ограничение является "фактором, сдерживающим потенциал и результаты работы "системы", т.е. организации в целом, рабочей группы или одного человека.

Например, грубые нарушения в сфере кредитно-денежной системы со стороны коммерческих банков привели к изданию соответствующих законодательных актов.

Поскольку Украина только формирует свою законодательную нормативную базу, для примера используем американские источники, в частности, таблицу, приведенную в книге И. Ансоффа.

Регулирующие нормативные акты воздействуют практически на все стороны деятельности организации.

Эти ограничения представляют факторы внешней среды, влияющей на деятельность организации. Поэтому каждая организация в своей деятельности должна оценить действенное или потенциальное влияние различных ограничений и занять определенную позицию по отношению к ним.

Однако опыт показывает, что не все нормативные акты ограничивают прибыльность организаций. Целый ряд правовых актов, издаваемых государственными органами, направлен на защиту интересов организаций. Например, защита инвестиций, защита национального рынка от нежелательной иностранной конкуренции, стимулирование внешнеэкономической деятельности и др.

Общественные нормы рассматриваются как независимая переменная, результирующаяся из суммы представлений о ценностях, принципах и образах поведения, которые исповедуют члены организации.

Общественные нормы, в отличие от официальных правовых актов, действуют как индивидуальное неосознанное (по определению Фрейда) или как коллективное бессознательное (по определению Юнга).

Мы часто не задумываемся над собственными действиями и поступками. Нам не приходит в голову, почему мы поступили так, а не иначе. Часто нашими поступками руководит подсознание. Такие социальные нормы устанавливаются местной общиной, отражающей в них существующие обычаи, преобладающие установки, верования, или обществом, имеющим свою культуру, влияние которой сказывается на стиле повседневной жизни.

Например, блюдо приготовленное из риса, европеец никогда не будет есть просто руками, как это делают жители Средней Азии (плов едят не вилкой, а руками) или палочками, как это делают китайцы.

Организация так же, как и человек, функционирует, по меньшей мере, в одной культурной среде, которая определяет общественные нормы ее поведения (рис.2.).

Рис.2. Формирование системы общественных норм

Общественные нормы порождают социальную ответственность организации, которая регулируется:

ь влиянием на организацию социально-культурных факторов, присущих конкретному обществу;

ь отношениями организации с местным населением;

ь разделяемыми всеми ценностями, верованиями, преобладающими установками;

ь личными ценностями, взглядами и притязаниями, убеждениями относительно добра и зла.

Согласно этим нормам, организации должны вести свои дела в соответствии с общественными ожиданиями. Социальная ответственность для организации означает нечто большее, чем просто филантропическая деятельность. Прибыльность и развитие организаций должны идти бок о бок с честным отношением к работникам, потребителям всех уровней и местному сообществу.

Организация как система отношений между людьми, совместно осуществляющими деятельность по достижению общих целей, порождает свои общественные нормы поведения. Они вытекают из трех легко прослеживаемых предпосылок:

ь там, где люди оказываются вместе, возникает по истечении определенного времени культура или субкультура;

ь каждая культура развивает неписаные, часто невысказанные нормы и взаимные ожидания, которые оказывают сильное влияние на поведение коллектива;

ь люди готовы сегодня скорее сами развивать и формировать культуру, частью которой они являются, чем пассивно воспринимать и отражать заданную культуру.

Общественные нормы как внешнего, так и внутреннего происхождения, являются частью "культуры организации", в соответствии с которой организация строит свои отношения с обществом, и на основании которых общество определяет этику поведения организации.

4. Этические нормы в современном менеджменте

Согласно Артуру Воллержу, кадровая политика "BMW" складывалась из профессиональных будней: ориентация образа действий на этические цели, большую человечность, либеральность и терпимость, стремление к справедливости, принцип действия и противодействия, самостоятельность и индивидуальность, самоутверждение в работе, власть, иерархия, стремление к социальным контактам, информация и коммуникация, свободное выражение мнения, стремление к безопасности, социальная польза труда и демократия.

Подобный перечень этических норм, безусловно, характеризует правильное поведение организации. Этика базируется на системе принципов и норм, характеризующих поведение руководителей и рядовых работников организации по отношению к обществу, другим организациям, группам, а также в отношениях между собой.

Американская образовательная организация Центр этических ресурсов предлагает 12 шагов в направлении разработки каждой организацией собственной этической программы:

1. формирование видения будущего;

2. определение базовых ценностей;

3. разработка корпоративного этического кодекса;

4. создание службы или назначение работника по вопросам этики;

5. создание команды/комитета оперативного решения этических вопросов;

6. разработка стратегии этического общения;

7. проведение тренингов по этике;

8. создание "горячей" телефонной линии этической помощи;

9. разработка системы оценок и наград;

10. создание системы контроля и регистрации данных;

11. проведение периодических оценок;

12. введение этичного стиля руководства.

Этические нормативы описывают систему общих ценностей и правила этики, которых, по мнению организации, должны придерживаться ее работники. Этические нормативы разрабатываются с целью описания целей организации, создания нормальной этичной атмосферы и определения этических рекомендаций в процессах принятия решений.

Поскольку разные страны придерживаются собственной "культуры предпринимательства", то и стандарты этичного поведения проявляются в различных странах с неодинаковой силой. Например, достижение результата с помощью взятки является противозаконным и неэтичным действием. Однако в некоторых странах подобные действия считаются вполне этичными и постоянно используются предприятиями в практике решения деловых вопросов.

В практике менеджмента широкое распространение получили этические нормативы, запрещающие следующие действия:

ь дача или получение взятки;

ь вымогательство;

ь подношение подарков должностному лицу;

ь выплата соучастнику части незаконно полученных денег;

ь разжигание конфликтов на почве столкновения интересов;

ь мошенничество;

ь уклонение от уплаты налогов;

ь продажа недоброкачественной продукции;

ь раскрытие секретов предприятия;

ь незаконное использование информации, полученной в доверительной беседе.

Разумеется, это лишь примерный, далеко не полный перечень неэтичных действий организаций. Этичность поведения, в принципе, не может иметь "верхних" границ. Эти границы могут варьировать в зависимости от страны, в которой работает организация, желания организации придерживаться установленных норм этики поведения, средств принудительного выполнения законов и соблюдения этических норм.

Организации, которые дорожат своим именем, для которых общественное мнение о честности и добропорядочности стоит выше желания максимизировать прибыль любыми способами, разрабатывают и доводят до своих работников этические нормативы, применяемые не только в собственной стране, но и во всем мире. Учет этических норм в таких организациях находит место при разработке стратегии, контроле этического поведения и составлении периодических отчетов о "воздействии на этику". Сегодня много уважающих себя организаций имеют этические кодексы и инструкции. Формальный этический кодекс может служить разным целям:

Он подсказывает менеджерам и работникам, как поступать, принимая решение на основе анализа ценностей.

Он формально обязывает всех работников обращать внимание на этические аспекты решений, которые они принимают.

Будет основой для дискуссий по вопросам этичного поведения. Такие дискуссии - прекрасная возможность исследовать зоны этичной неопределенности, которая волнует работников организации.

Важными мерами в повышении своей этичности для таких организаций является обучение этичному поведению руководителей всех уровней и рядовых сотрудников; проведение периодических социальных ревизий, способствующих повышению социальной ответственности; создание общественных комитетов по этике, которые постоянно вырабатывают суждения по этическим вопросам, связанным с деятельностью организации, проведение этичных тренингов, контроля этичной эффективности.

Современный менеджмент в своей практике постоянно имеет связь не только с соблюдением законов, регулирующих ту или иную сторону деятельности предприятия, но и с выполнением этических норм, повышающих индекс ответственности перед обществом и средой обитания.

Менеджер, принимая то или иное решение, должен помнить, что общество обращает внимание и на этику, и на жесткое соблюдение законов, и поэтому им следует придерживаться наивысших стандартов ответственности.

5. Список литературы

1. Мартыненко Н.М. "Основы менеджмента". К., 2003.

2. Белоусов Р.А. Основные этапы развития и практики управления. М., 2005.

3. Бобышев Д.Н., Семенцов СП. История управленческой мысли. М, 1998.

4. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. М, 2002.

5. Питерс Т., Уотерлин Р. В поисках эффективного управления. М, 1996.

6. История менеджмента: Учеб. пособие /Под ред. Д.В. Валового. М., 1997.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Повышение уровня конкурентоспособности организаций, оптимизация их функционирования и выживание в рыночной среде. Объективные критерии для организации обеспечения собственной конкурентоспособности. Классификация конкурентных преимуществ организации.

    курсовая работа [1,1 M], добавлен 01.05.2011

  • Понятие среды обитания организации, направления ее исследования в современном менеджменте. Особенности закона композиции и пропорциональности, его сущность и содержание, принципы, условия и возможности практического применения в деятельности организации.

    курсовая работа [39,1 K], добавлен 12.09.2014

  • Способы анализа успешности развития организации. Критерии анализа работы организации. Анализ прибыли и данных рентабельности компании на примере ООО "Группа разработки Нова". Оценка результативности, ликвидности и экономической устойчивости компании.

    курсовая работа [62,9 K], добавлен 09.01.2017

  • Смысл системного подхода в менеджменте, характеристика организации как системы и закономерности ее функционирования. Значение миссии организации: содержание, роль, факторы, примеры. Выбор оптимального управленческого решения в области оценки качества.

    контрольная работа [24,0 K], добавлен 17.04.2013

  • Основные элементы организации и концепция ее жизненного цикла. Акционерное общество и виды его деятельности. Оценка сотрудников, условия эффективности управленческих решений. Критерии оценки программы профессионального развития, его основных целей.

    контрольная работа [31,8 K], добавлен 23.07.2010

  • Содержание, место и роль этики в системе категорий и понятий менеджмента. Социальная ответственность менеджмента. Сущность организационного поведения. Результаты взаимодействия человека и организации. Этические принципы и нормы в деятельности менеджера.

    курсовая работа [53,3 K], добавлен 26.06.2011

  • Понятие цели, требования к ее постановке. Выбор стратегии исходя из задач организации. Графическая модель целевого конфигуратора. Распределение факторов, влияющих на формирование целей. Условия результативности функционирования и развития организации.

    курсовая работа [1,8 M], добавлен 19.09.2012

  • Теория организации и ее место в системе научных знаний. Закономерности строения и функционирования организации. Типы организационных структур и их характеристика. Классификация функций управления. Современные информационные технологии в менеджменте.

    учебное пособие [341,5 K], добавлен 17.03.2014

  • Роль организации и нормирования труда, оптимизации издержек предприятия и повышения производительности труда персонала в условиях рыночной экономики. Нормы управляемости в организации в зависимости от вида производства на примере медицинского персонала.

    курсовая работа [37,0 K], добавлен 07.01.2017

  • Основные нормы, ограничения при увольнении сотрудников в организации. Практические основы принятия решения об увольнении сотрудников в организации ЗАО "Тандер". Организационная структура аппарата управления магазинов. Методы управленческих решений.

    курсовая работа [51,6 K], добавлен 16.04.2014

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.