Анализ процессов управления структурным подразделением организации

Оплата труда работников в данном структурном подразделении напрямую связана с

-качеством выполнения работ

-объемами работ и занятости специалистов

- квалификация и ответственность специалистов

- условия работы

Работнику назначается

-оклад в соответствии с тарифной ставкой, который раз в год повышается в связи с инфляцией и выработкой лет.

- доплаты за вредные условия труда, иногда за совмещение нескольких должностей

Также выплачиваются надбавки за

- выполнение функций в большем объеме, особой сложности и срочности, лучшей производительности и качества (за высокие достижения в труде, за профессиональное мастерство, за особо важные работы - формулировки определяются нормативными документами).

Надбавки устанавливаются на время, если сотрудник использует потенциал значительно выше определенного по должностной инструкции, если ему предоставлены права принятия решений (повышенная ответственность - материальная, административная и т. п.) и в других случаях, связанных с выполнением трудовых функций.

Система мотивации неэффективна, материальное и моральное поощрение практически отсутствуют.

Психологический климат в подразделении напрямую связан

- с оплатой труда и удовлетворенностью работников своей заработной платой

- системой мотивации труда

- условиями работы

- сплоченностью коллектива

3. Возможные проблемы в подразделении организации (ЛНК) и пути их решения

В работе данного структурного подразделения можно выявить следующие проблемы:

- неэффективная система мотивация труда работников

- сложность обеспечения хороших условий работ в связи с постоянной сменой мест выполнения работ

Недостаточная оплата труда, т.е. низкий оклад, должен компенсироваться различными надбавками, за вредные условия работы и т.п., разработка системы серой зарплаты.

Необходимо разработать эффективную систему мотивации труда которая включала бы в себя:

Материальное стимулирование:

-Премирование за результаты подразделения - премия по итогам периода.

-Премирование за общие результаты - вознаграждение по итогам года.

-Премирование за индивидуальные достижения в труде.

- Разовое премирование: за инновации, рационализацию, выполнение проекта и т.п.

- Компенсационные выплаты.

- Оплата за выслугу лет.

- Скидки на товары компании.

- Оплата связи.

- Оплата питания.

- Продление отпуска.

- Оплата проезда.

- Предоставление займов.

- Продажа опционов на акции.

- Страхование: профессиональное, пенсионное, медицинское.

- Оплата отдыха.

- Вознаграждения к датам работников: дням рождения, рождению детей, выплата пособий в связи со смертью и другим событиям.

- Другие виды материального стимулирования.

Материальное стимулирование обеспечивает заинтересованность: в реализации целей бизнеса, в выполнении задач центрами управления, в персональном вкладе в достижения.

Моральное поощрение:

- Благодарность.

- Призы, награды, грамоты.

- Представление к социальным государственным льготам.

- Звания.

- Другие виды морального поощрения.

Моральное поощрение обеспечивает заинтересованность в общих и индивидуальных результатах труда через признание заслуг, в сочетании с материальным стимулированием.

Сложность обеспечения хороших условий работ в связи с постоянной сменой мест выполнения работ должна компенсироваться также соответствующими надбавками за вредность.

Так же рекомендуется вести периодический мониторинг системы оплаты труда, эффективности ее применения.

Мониторинг -- непрерывное наблюдение за экономическими объектами, анализ их деятельности как составная часть управления.

Объекты мониторинга:

- Показатели эффективности системы оплаты труда.

- Соответствие оплаты труда ключевых сотрудников достижениям в труде.

- Соблюдение корпоративных стандартов по оплате труда.

Заключение

В курсовой работе провели анализ структурного подразделения ЛНК организации ООО «ИКЦ «Просвет».

В первой главе определили теоретические основы процессов управления структурным подразделением организации связанные с системами организованности, наличии штатного расписания, системами оплаты труда и мотивации труда, а также с психологическим климатом внутри подразделения.

Во втором разделе исследовали систему управления структурного подразделения ООО «ИКЦ «Просвет» -лаборатории неразрушающего контроля и эффективность его работы.

В целом система эффективна и успешна в данном случае для малых предприятий

Лаборатория неразрушающего контроля имеет свое положение о лаборатории, в котором прописаны все ее задачи и функции, также имеется штатное расписание, в котором прописано распределение обязанностей между работниками лаборатории, на основе выполнения каждым работником своих определенных функции, а так же имеются должностные инструкции в которых прописаны обязанности и права работников. Как видно из этого, имеется четкое разделение труда, каждый занят своим делом и это положительно сказывается на результатах работы.

Имеющаяся система оплаты труда не вполне эффективна и нуждается в доработке, такого элемента как система мотивации труда.

В третьей главе внесли непосредственно предложение по разработке системы мотивации труда и введении постоянного мониторинга за степенью эффективности имеющейся системы оплаты труда, что позволит следить за ситуацией и вносить соответствующие коррективы в систему.

Список использованных источников

1. Олянич Д. Б. Теория организации: учебник / Д. Б. Олянич [и др.]. -- Ростов н/Д: Феникс, 2008. -- 408 с.: ил. -- (Высшее образование).

2. Парыгин Б.Д. Социально - психологический климат коллектива. Пути и методы его изучения / Под ред. В.А. Ядова. - Л.: Наука. 1981 - 192 с.

Размещено на Allbest.ur