Главная
База знаний "Allbest"
Менеджмент и трудовые отношения
Изучение и анализ кадровой деятельности на предприятии
Изучение и анализ кадровой деятельности на предприятии
Виды учета и их назначение. Комплекс документов по персональному, штатно-должностному, воинскому и статистическому учету. Табельный учет кадров. Анализ деятельности Производственно-эксплуатационного управления канализационной сети МГУП "Мосводоканал".
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 02.07.2011 |
| Размер файла | 125,6 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Согласно ст.72 Трудового кодекса РФ перевод - это изменение трудовой функции или существенных условий трудового договора, в частности места работы (с указанием структурного подразделения), если это указано в трудовом договоре, трудовой функции, прав и обязанностей работника, характеристик условий труда, льгот и компенсации, режима труда и отдыха, условий оплаты труда.
Постоянный перевод по инициативе работодателя в той же организации допускается с письменного согласия работника. Первым документом при оформлении перевода должно быть предложение о переводе, затем - письменно оформленные изменения к трудовому договору, подписанные работником и работодателем. После этого издается приказ о переводе (унифицированная форма Т-5), основанием для которого является изменение к трудовому договору. После этого вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку Т-2.
В том случае, если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре работника, то его переименование (изменение наименования например вместо "отдел маркетинга" - "отдел маркетинговых исследований") при отсутствии изменения в трудовой функции работника или иных существенных условий труда осуществляется так же, как и изменение в наименовании должности работника (т е. при выполнении требований ст.73 Трудового кодекса РФ).
Когда в штатном расписании изменяются оклады, необходимо внести изменения в следующие документы сотрудников:
1. Трудовой договор. Так как согласно ст.57 Трудового кодекса РФ существенными условиями трудового договора являются условия оплаты труда (в т. ч. размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), то при изменении ставки оклада необходимо оформить изменения к трудовому договору.
2. Личную карточку Т-2 (раздел 3).
3.3 Должностная карточка и штатно-должностная книга
Кроме основного документа (личного дела), по которому осуществляется персональный учет работников организации, ведется должностная карточка. Она является учетным документом должностного характера и относится не к отдельному лицу, а к определенной номенклатурной должности, на которую заполняется. В карточку вносятся необходимые сведения на всех сменяющихся по этой должности работников.
Карточка заполняется на каждую должность, входящую в номенклатуру организации. Число должностных карточек в картотеке должно точно соответствовать числу номенклатурных должностей. На основании должностной картотеки производится разработка данных о количестве вакантных должностей, неутвержденных работников и недостающих личных дел, а также о количестве сменившихся по каждой номенклатурной должности работников.
Должностные карточки в картотеке устанавливаются по должностям в порядке, обеспечивающем надлежащую оперативность в работе с картотекой, определяемой номенклатурой должностей организации.
Все изменения в номенклатуре должностей (введение новых должностей, сокращение должностей, изменение штатного расписания) должны отражаться в должностной картотеке. При исключении должности из номенклатуры должностная карточка с указанием даты, основания, причины исключения этой должности переставляется в архивную должностную картотеку.
Штатно-должностная книга ведется по установленной форме службой кадров и является документом учета укомплектованности кадрами в соответствии с действующим штатным расписанием. Образец оформления указанных документов приведены в приложении № 8-9.
Раздел 4. Комплекс документов по воинскому учету
В соответствии с Федеральным законом "Об обороне" от 31.05.1996 № "61-03 (пп.6 п.1 ст.8) все организации должны вести воинский учет. Процесс воинского учета регламентирован Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 "Об утверждении Положения о воинском учете". Согласно данному Положению, воинский учет - это система регистрации призывных и мобилизационных людских ресурсов, в рамках которой осуществляется комплекс мероприятий по сбору, обобщению и анализу сведений об их количественном составе и качественном состоянии. Основная задача системы очень схожа с главной HR-задачей в компании, только масштабы другие: речь идет о сборе информации, необходимой для комплектации состава Вооруженных Сил РФ, других войск, воинских формирований, как в мирной жизни, так и в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.
Воинский учет подразделяется на общий и специальный. На общем состоят граждане, не забронированные за органами государственной власти, местного самоуправления или организациями на период мобилизации и на военное время или положение. Если же от квалификации и должности сотрудника в случае мобилизации и наступления войны будет зависеть бесперебойная работа организации, то его ставят на специальный воинский учет. Также на специальном воинском учете состоят лица, проходящие службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ на должностях рядового и начальствующего состава.
Каждая организация должно быть зарегистрировано и поставлено на воинский учет в военном комиссариате. Многие руководители ошибочно полагают, что если кадровик не "засветится" в военкомате по месту нахождения компании, то необходимость в воинском учете автоматически отпадет. Но дело в том, что в военный комиссариат непременно поступят сведения о новой организации, причем не позже 5 рабочих дней с момента ее внесения в ЕГРЮЛ. Эта обязанность лежит на регистрирующем органе (п. 19 "Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений", утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 438). Так что "люди в погонах" могут нагрянуть с проверкой в любое время, и в первую очередь к тем, кто сам не дает о себе знать.
Разумеется, чем больше военнообязанных и сотрудников призывного возраста, тем объемнее учетная работа. Сколько кадровиков необходимо выделить для ее ведения. В п.12 "Положения о воинском учете" указаны соответствующие нормативы:
один работник, выполняющий обязанности по совместительству, - при наличии в организации на воинском учете менее 500 граждан;
один освобожденный работник - при наличии на воинском учете от 500 до 2000 граждан;
два освобожденных работника - при наличии на воинском учете от 2000 до 4000;
по одному освобожденному работнику - на каждые последующие 3000.
Численность работников, находящихся в организации на воинском учете, определяется по состоянию на 31 декабря предшествующего года. Таким образом, на 31 декабря необходимо сверить количество сотрудников, подлежащих воинскому учету, и не забыть про женщин, имеющих военно-учетные специальности (данная информация содержится в личных карточках Т-2, графа образование).
Посчитав людей, необходимо подготовить приказ об организации воинского учета в организации и план работ по ведению воинского учета в компании, который в дальнейшем будет согласован с военным комиссариатом. Кроме того, следует подготовить список работников организации, пребывающих в запасе. Образец оформления приказа приведен в приложении № 10.
За подробной информацией о том, какие еще документы необходимо предъявить для постановки организации на воинский учет, а также о форме и содержании данных документов, имеет смысл обратиться в территориальный военный комиссариат, так как местные органы власти имеют право предъявлять свои требования.
Кроме того, рекомендуется подготовить открытую справочную информацию для сотрудников организации, состоящих на воинском учете, где указать их ответственность, обязанности, действия в случае наступления военного положения и мобилизации.
Круг обязанностей, возложенных на работника, ведущего воинский учет в организации, очерчен в "Инструкции Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях" утвержденный Министерством обороны РФ, а также в п.30-32 "Положения о воинском учете". Рассмотрим этот вопрос подробно.
Принимая сотрудников на работу, кадровик обязан:
1. Проверять у граждан, пребывающих в запасе, военные билеты (временные удостоверения, выданные взамен военных билетов), а у лиц, подлежащих призыву на военную службу, - удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу. Необходимо сверять соответствие указанных документов паспортным данным гражданина, идентичность фотографии ее владельцу, а во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, кроме того, и срок действия. При обнаружении в документах неоговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов, их владельца следует направить в военный комиссариат по месту состояния на воинском учете.
2. Устанавливать, состоят ли граждане, принимаемые на работу, на воинском учете. В случаях отсутствия у человека, подлежащего постановке на воинский учет, соответствующей отметки, направлять его в военный комиссариат по месту жительства, а проживающих в населенных пунктах, где нет военных комиссариатов, - в орган местного самоуправления.
3. Заполнять раздел II "Сведения о воинском учете" личной карточки работника (форма № Т-2) или личной карточки государственного служащего (форма № T-2 ГС).
4. Сообщать в двухнедельный срок в военный комиссариат обо всех принятых на работу и уволенных гражданах, пребывающих в запасе, и гражданах, подлежащих призыву на военную службу. В сообщении указывать воинское звание, фамилию, имя, отчество, год рождения, военно-учетную специальность, состав семьи и место жительства сотрудника, дату приема/увольнения на работу и должность, а, кроме того, полное наименование организации, ее адрес и номера телефонов отдела кадров.
5. Разъяснять сотрудникам организации порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации. Установленных законодательством Российской Федерации. Осуществлять контроль за исполнением, а также информировать граждан об ответственности за неисполнение указанных обязанностей.
Так же, в течение календарного года сотрудник, ответственный за военно-учетную работу, обязан:
1. Обеспечивать полноту и качество воинского учета пребывающих в запасе и подлежащих призыву на военную службу из числа работников организации.
2. Не реже одного раза в год сверять сведения о воинском учете граждан в личных карточках с документами воинского учета военных комиссариатов. В населенных пунктах, где нет военных комиссариатов, - с учетными данными органа местного самоуправления.
Дата сверки устанавливается военным комиссариатом по месту нахождения организации. В ходе сверки уточняются пункты раздела II "Сведения о воинском учете", формы Т-2, а также: ФИО; дата рождения; место рождения; образование; должность (профессия); семейное положение и состав семьи; домашний адрес. До начала сверки указанные данные уточняются по документам воинского учета граждан, соответствующим документам организации, и при личном общении с работниками. По завершении сверки в журнале проверок состояния воинского учета и бронирования граждан представитель военкомата делает записи о проведении проверки и, в случае необходимости, вносит замечания.
3. По запросам органов, осуществляющих воинский учет, в двухнедельный срок направлять необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о работниках, состоящих (или не состоящих, но обязанных состоять) на воинском учете.
4. Своевременно оформлять бронирование военнообязанных за организацией на период мобилизации и на военное время. Порядок бронирования определен "Инструкцией по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", утвержденный
5. Ежегодно в сентябре представлять в военный комиссариат списки работающих в организации молодых людей 15 - и 16-летнего возраста, а до 1 ноября - списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.
6. Оповещать сотрудников о вызовах в военный комиссариат.
7. Обеспечивать работникам возможность своевременной явки по вызовам (повесткам) в военные комиссариаты.
8. Направлять по запросам военного комиссара сведения о численности работников организации, в том числе забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
9. Направлять в военный комиссариат сотрудниц в возрасте от 18 до 45 лет (ранее не состоявших на воинском учете), имеющих специальности, обязательные для постановки на воинский учет.
10. В личных карточках формы №Т-2 и №T-2 ГС граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, или граждан, признанных негодными к военной службе по состоянию здоровья, в п.8 р.2 производить отметку "Снят с воинского учета по возрасту" или "Снят с воинского учета по состоянию здоровья".
К сожалению, на сегодняшний день многие работодатели не понимают задач своей компании в деле укрепления боеготовности Родины. Действительно, ведь это лишние расходы для организации: обучение ответственного работника ведению воинского учета, замена отсутствующего специалиста на время военных сборов, дополнительные проверки. Однако не все знают, что за нарушения в области воинского учета на работодателей возлагается административная ответственность.
За непредставление в установленный срок в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, списков работников, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, налагается штраф в размере от 300 до 1000 руб. (ст.21.1 КоАП РФ). За неоповещение работника о вызове по повестке военного комиссариата, а также необеспечение возможности своевременной явки по вызову предусмотрен штраф в размере от 500 до 1000 руб. (ст.21.2 КоАП РФ). Несвоевременное представление сведений об изменениях состава постоянно проживающих граждан или граждан, пребывающих более трех месяцев в месте временного пребывания, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, карается штрафом в размере от 300 до 1000 руб. (ст.21.3 КоАП РФ). Ну а за несообщение сведений о принятых/уволенных сотрудниках, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, организации придется заплатить от 300 до 1000 руб. (ст.21.4 КоАП РФ).
К ответственности за неисполнение обязанностей по воинскому учету также могут быть привлечены и работники. Например, неявка гражданина, состоящего или обязанного состоять на воинском учете, по вызову (повестке) военного комиссариата в установленные время и место без уважительной причины влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 100 до 500 руб. (ст.21.5 КоАП РФ). Такое же наказание грозит тем, кто не сообщил в установленный срок в военкомат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, по месту жительства об изменении семейного положения, образования, места работы, должности.
Раздел 5. Комплекс документов по статистическому учету кадров
Целью статучета является:
определение списочной численности работников за какой-то период работы (месяц, квартал, год);
определение средней численности внешних совместителей и лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера.
Осиновыми статистическими формами являются: № 1-ПР, № П-4 (НЗ), № 1-Т, № П-4, № 57-Т.
Начиная с отчета за 2007 год, сдается новая форма № П-4. утвержденная постановлением Росстата от 09.06.2007 т. № 46. Принципиальных отличий от предыдущей она не содержит, поэтому порядок заполнения этой отчетности (далее - Порядок) остался прежним (утв. постановлением Росстата от 20.11.2006 г. № 69).
Порядок сдачи и состав отчетности зависят от средней численности работников организации.
Если она превышает 15 человек, то фирма обязана представлять отчет по форме № П-4 ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. При этом разделы 2 и 3 отчета заполняются нарастающим итогом за квартал, полугодие и 9 месяцев.
Если же средняя численность работников 15 человек и меньше, то отчет (состоящий из титульного листа и раздела 1) надо сдавать ежеквартально нарастающим итогом (то есть за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год) также не позднее 15 числа, следующего за отчетным периодом. Разделы 2 и 3 формы № П-4 такие организации заполняют только при сдаче отчета за год.
При заполнении титульного листа необходимо указать следующие сведения:
отчетный период, за который сдается форма. Так, компании, сдающие месячный отчет, поставят в этой строке "декабрь 2007 года". А организации, представляющие отчетность ежеквартально нарастающим итогом, напишут "январь декабрь 2007 года".
наименование организации. Указывается полное наименование фирмы в соответствии с учредительными документами и сокращенное в скобках. Например: "Общество с ограниченной ответственностью "Лютик" (ООО "Лютик")";
почтовый адрес (почтовый индекс и полное наименование субъекта РФ);
код по ОКНО (по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций).
Правила заполнения формы № 1-Т (утв. постановлением Росстата от 09.10.2006 г. № 56) идентичны с формой № П-4. Различие - только в составе отчета. Форма № 1-Т состоит всего из двух листов: адресной части (титульного листа) и непосредственно из раздела, в котором отражаются сведения по работникам и заработной плате. Данные в этом отчете также указываются раздельно по видам предпринимательской деятельности.
Перечислим некоторые моменты, актуальные при заполнении и сдаче обеих форм отчетности:
1. Общее правило представления статочетности следующее: отчеты сдаются по месту расположения организации. Если же фирма зарегистрирована в одном субъекте, а деятельность осуществляет в другом, то представлять отчетность нужно будет по месту осуществления деятельности.
2. Несколько слов о сдаче отчетности организациями с обособленными подразделениями. Состав их статистической отчетности будет зависеть от места расположения этих подразделений. Если они находятся и одном субъекте РФ, как и головная организация, то в территориальный орган статистики сдается один отчет по всей организации в целом (включая данные по всем подразделениям). Если же обособленные подразделения расположены в других субъектах России, то головная организация должна сдать два отчета: один - с данными по всему юридическому липу (с учетом сведений по подразделениям) и второй (на отдельном бланке) - по организации в целом, но за исключением данных по обособленным подразделениям из других субъектов. При этом сами подразделения обязаны подать свои статистические сведения по месту своего нахождения.
3. При заполнении строк по видам деятельности работники вспомогательных и административных служб (бухгалтерия, кадровики, управленцы, уборщицы, охранники и т.п.) учитываются по основному виду деятельности организации. Также по основному виду деятельности учитываются работники, занятые капитальным ремонтом основных средств. Работники, занятые в строительстве хозяйственным способом, учитываются в строительстве.
4. Если некоторые работники занимаются несколькими видами деятельности, относящимися к разным кодам ОКВЭД. то сведения по ним указываются по той деятельности, которой они занимались, большее количество времени.
5. Этот пункт будет важен для фирм, торгующих в розницу. Если наряду с торговлей пищевыми продуктами в магазинах продаются и непродовольственные товары, то численность и заработная плата работников отражается по колам 52.11.1 (розничная торговля в неспециализированных магазинах замороженными продуктами) или 52.11.2 (розничная торговля в неспециализированных магазинах не замороженными продуктами, включая напитки, и табачными изделиями). В неспециализированных магазинах, торгующих в основном непродовольственными товарами, сведения о работниках указываются по коду 52.12 (прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах).
6. Сведения о заработной плате и выплатах социального характера указываются в тысячах рублях с одним десятичным знаком.
Образец формы 1-Т приведен в приложении № 11.
Раздел 6. Табельный учет кадров
Для правильного начисления заработной платы необходимо вести учет отработанного каждым работником времени.
Для ведения табельного учета рабочего времени в подразделениях организации приказом директора назначаются ответственные лица из числа сотрудников этих подразделений.
Для учета использования рабочего времени всех категорий работников и контроля за соблюдение работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду в организациях должен вестись табель учета использования рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13).
Формы № Т-12 (Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы) и Т-13 (Табель учета использования рабочего времени) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" и могут использоваться организациях всех форм собственности.
В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания сотрудников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет.
Учет использования рабочего времени организуется таким образом, чтобы обеспечить контроль:
за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявлением всех не явившихся и опоздавших;
за нахождением работников в рабочее время на своих рабочих местах, а также за своевременным уходом и приходом работников во время обеденного перерыва;
за своевременностью ухода работников с работы по окончании рабочего дня;
за фактически отработанным работниками временем, временем простоя и другими формами неполного использования рабочего времени.
Контроль за своевременной явкой работников на работу и уходом с нее организуется по одной из следующих систем: карточной - с помощью контрольных часов; жетонной - с применением табельных жетонов или марок; пропускной - посредством сдачи работниками и выдачи им пропусков; рапортно-ведомственной - с использованием рапортов или табельных ведомостей, получаемых от начальников цехов, участков, отделов, производителей работ, мастеров, бригадиров; с помощью контрольно-пропускных устройств; других.
Для исполнения обязанностей работник, ответственный за табельный учет:
ведет учет штатного состава сотрудников подразделения;
на основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам) вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т.д.;
осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте сотрудников с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших;
контролирует своевременность предоставления и правильность оформления документов, подтверждающих право сотрудников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, подписанных руководителем увольнительных и других;
готовит списки сотрудников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни.
Составляется табель в одном экземпляре уполномоченным лицом.
Табель содержит подпись работника, ответственного за его ведение, (в нижнем левом углу), визу непосредственного руководителя этого работника (в нижнем правом углу) и визу руководителя соответствующего структурного подразделения (ниже подписи работника, ответственного ведение табеля). Подпись ответственного работника и визы руководителей содержат: наименование должности, Ф.И.О., подпись, дату подписания и телефон подписавшего.
В организации могут использоваться комбинированные система учета прихода и ухода работников в зависимости от условий производства.
Учет явок на работу и ухода с нее ведется по организации в целом или в разрезе структурных подразделений и осуществляется путем проставления отметок в табелях о явившихся и не явившихся, опоздавших, о сверхурочных часах, времени простоев и т.д. или путем регистрации лишь отклонений (неявок, опозданий, времени сверхурочных работ, времени простоев и т.д.).
Каждому работнику, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, которые приводится во всех документах по учету труда и заработной платы и сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации. В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение 3 лет. Включение в табель и исключение из него работников производятся на основании первичных документов по ту кадров.
К содержанию табеля предъявляются следующие требования:
Данные о сотрудниках вносятся в табель в строгом соответствии с исполнением штатного расписания подразделения.
В случае если фактическое место работы сотрудника находится в другом подразделении, запись в табеле делается ответственным за ведение табеля подразделения, в штат которого включен этот сотрудник, но по представлению руководителя, в чьем непосредственном подчинении он работает. В этом случае непосредственный руководитель своей подписью (ниже подписи ответственного за ведение табеля с расшифровкой и датой) удостоверяет правильность заполнения табеля на своих подчиненных.
В случае если производится перевод (перемещение) сотрудника в другое подразделение в течение календарного месяца (позднее первого числа), на него оформляется отдельный табель за отработанное время, который подается одновременно с заявлением о переводе. В табеле проставляются часы работы по последний рабочий день (включительно) в данном подразделении, а с даты перевода (перемещения) проставляется "Х". В итоговый табель месяца по подразделению данный сотрудник не включается. В новом подразделении табель оформляется со дня фактического перехода, но после оформления приказа. В предшествующие дни проставляется "Х".
В случае увольнения на сотрудника подается отдельный табель, одновременно с заявлением на увольнение (с докладной запиской - в случае увольнения по инициативе работодателя). В табеле проставляются часы работы по последний рабочий день (включительно), а после дня увольнения проставляется "Х". В итоговый табель месяца по подразделению данный сотрудник не включается.
Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 или 3 лет, в табель не вносятся.
Список работников составляется в алфавитном порядке (по первым буквам фамилии).
В правом верхнем углу табеля указывается месячная норма рабочего времени согласно производственному календарю.
Порядковая нумерация в графе 1 ведется по ставкам сотрудников, внесенных в табель (а не пофамильно). Если сотрудник в данном подразделении работает на разных ставках, на него выделяется столько порядковых номеров, сколько ставок он занимает.
В графе 2 арабскими цифрами (1, 2,3) проставляется группа инвалидности работника. Для здоровых работников проставляется прочерк.
Фамилия, имя, отчество записываются в графе 3 полностью. При этом тщательно выверяется написание фамилии, имени и отчества в случае расхождения принятого называния сотрудника и его документов. В случае смены фамилии, имени, отчества, новые данные вносятся в табель только после издания отделом кадров соответствующего приказа по личному составу организации.
В графе 4 (должность) указывается должность сотрудника в строгом соответствии со штатным расписанием. В этой же графе указывается количество ставок (1, 0,5, 0,25 и т.д.).
В графе 6 указывается КТУ (коэффициент трудового участия), определяемый руководителем в соответствии с принятыми на организации правилами.
Явки (неявки) указываются в графах 7-22. В графах 7-22 выделяются 4 строки - по две на каждую половину месяца. Первая и третья строки применяются для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а вторая и четвертая - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, с точностью до десятых долей часа) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.
В графах 23 и 24 указывается соответственно общее количество дней и часов, отработанных работником в первую и вторую половину месяца. Для этого в указанных графах выделяются две строки. В верхней строке указывается количество дней (графа 23) и часов (графа 24), отработанных работником с 1 по 15 число месяца включительно. В нижней строке указывается количество дней и часов, отработанных работником с 16 по последнее число месяца включительно.
В графе 25 проставляется общее количество дней (смен), отработанных работником в течение месяца. Количество дней, проставляемых в графе 25, должно равняться сумме значений верхней и нижней строк графы 23.
В графе 26 указывается общее количество часов, отработанных работником в течение месяца. Количество часов в графе 26 должно равняться сумме значений верхней и нижней строк графы 24.
В графах 27 и 28 указываются соответственно отработанные работником сверхурочные часы, оплачиваемые по полуторной и по двойной ставкам. В случае если работник не отработал без уважительной причины месячную норму рабочего времени, сверхурочные часы ему не проставляются.
В графе 29 указывается количество часов, отработанных работником в ночное время. В соответствии с Трудовым кодексом РФ ночным временем считается время, отработанное с 2200 до 600.
В графе 30 указывается количество часов, отработанных за месяц работником в выходные и нерабочие праздничные дни согласно приказам директора.
В графе 31 указывается количество ночных смен, отработанных работником в течение месяца.
В графах 32-40 указывается количество дней неявок на работу по их видам.
В графе 41 указывается общее количество дней неявок работника. Значение графы 41 должно равняться сумме значений граф 32-40.
Рабочие часы сотрудникам, которым установлен оклад, проставляются в строгом соответствии с графиком работы (8 часов, 4, 2, 24, 12, 1,5 и т.д.). Сотрудникам, которым установлена часовая тарифная ставка, проставляется фактически отработанное время с точностью до десятых долей часа.
В предпраздничные дни продолжительность рабочей смены для работников с полным рабочим днем сокращается на 1 час. Для работников, которым установлен сокращенный рабочий день (7 часов в смену или меньше), продолжительность смены в предпраздничный день не сокращается. Для работников, которым установлен сокращенный рабочий день продолжительностью больше семи часов, продолжительность рабочей смены в предпраздничный день сокращается до 7 часов.
При необходимости работы в предпраздничный день полной рабочей смены (8 часов) издается приказ об организации работы в сверхурочное время. В этом случае сотрудникам проставляется в табеле время, отработанное по приказу. Приказ об организации работы в сверхурочное время готовит отдел организации и оплаты труда по указанию директора организации и направляется в соответствующие подразделения не позднее, чем за один рабочий день до смены, указанной в приказе.
При необходимости организации работы в выходной или нерабочий праздничный день издается соответствующий приказ. Отработанное в нерабочий праздничный или выходной день время указывается в табеле в строгом соответствии с приказом. Приказ об организации работы в выходные (нерабочие праздничные) дни готовит отдел организации и оплаты труда по указанию директора организации.
Работа в выходной (нерабочий праздничный) день производится в соответствии с положением об оплате труда работников в двойном размере. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
При совпадении праздничного и выходного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Сверхурочные работы могут производиться в порядке, установленном действующим трудовым законодательством. Для учета часов сверхурочной работы используются документы, оформленные в надлежащем порядке на производство таких работ, с указанием в них отработанного времени и других данных, необходимых для определения доплат за эти часы работы. Учет времени простое рабочих осуществляется на основе соответствующих документов (листков о простое, накопительных ведомостей о простое и др.). Учет внутрисменных простоев ведется, как правило, начиная от 5 мин, а, принимая во внимание специфику организации производства и труда в отдельных производствах (конвейерах, поточных линиях и т.п.) - начиная от 1 мин. Конкретный перечень производств, где учет внутрисменных простоев ведется, начиная от 1 мин, определяется в отраслевых инструкциях по учету труда и заработной платы. Использование рабочих во время простоя на других работах оформляется выдачей им разовых нарядов, и в листок о простое это время не включается.
Отчетным периодом для учета в табеле рабочего времени устанавливается один календарный месяц (с первого по последнее число включительно).
В случае выполнения работником трудовых функций на территории организации (вне зависимости от производственной площадки) в табеле проставляется на каждый отработанный день количество отработанных часов.
В случае нахождения работника не на территории производственных площадок организации, или невыполнения им трудовых функций, в табеле проставляется буквенное обозначение.
В случае использования в один день нескольких видов времени (например, 6 часов работы и 2 часа простоя), табель ведется по одному работнику в две строки.
Отпуска (ежегодные и административные), больничные листы проставляются на все календарные дни, включая выходные (за исключением праздничных дней).
Начисление заработной платы сотрудникам производится бухгалтерией организации на основании табелей учета рабочего времени, внесенных работниками подразделений, ответственными за табельный учет.
В табеле не разрешаются никакие исправления и дополнительные пометки.
Не реже одного раза в неделю работник, ответственный за табельный учет, собирает по своему подразделению данные об использовании рабочего времени
При выходе работников в течение рабочей смены службой охраны фиксируется время выхода и возвращения. Если работник выходил не по производственной необходимости (нет увольнительной), время отсутствия вычитается из баланса отработанного времени.
Все опоздания и преждевременные уходы с работы фиксируются и вычитаются из баланса рабочего времени. Исключение составляют работники, приходящие на работу позже или раньше уходящие по увольнительным.
В порядке исключения отдельным работникам, приезжающим на работу на общественном транспорте пригородного или междугородного сообщения, по заявлению работника и ходатайству непосредственного руководителя, может смещаться время начала рабочей мены. При этом завизированное руководителем соответствующего подразделения заявление работника направляется заместителю руководителя по управлению персоналом, режиму и внутреннему контролю, а копия - в службу охраны.
Данные о случаях опозданий, самовольных уходов с работы направляются соответствующим руководителем структурного подразделения не позднее 1 числа месяца, следующего за отчетным. Ежемесячно могут составляться аналитические записки о нарушениях работниками режима труда и отдыха и до пятого числа месяца, следующего за отчетным, направляет их руководителям соответствующих структурных подразделений.
Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листков временной нетрудоспособности, справок о выполнении государственных обязанностей и другие документы.). Образец оформления табельного учета приведен в приложении № 12.
Раздел 7. Анализ деятельности Производственно-эксплуатационного управления канализационной сети МГУП "Мосводоканал"
Преддипломная практика проходила в Отделе кадров структурного подразделения Производственно-эксплуатационного управления канализационной сети МГУП "Мосводоканал".
Отдел по работе с персоналом является функциональным подразделением, созданным на основании приказа МГУП "Мосводоканал" от 12.09.2005 № 471.
Сокращенное название отдела по работе с персоналом - "ОРП".
Отдел по работе с персоналом осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями центрального аппарата МГУП "Мосводоканал", отделами и службами ПЭУКС, районами канализационной сети, подразделениями, входящими в систему МГУП "Мосводоканал" и другими сторонними организациями.
Согласно штатному расписанию штатная численность МГУП "Мосводоканал" составляет 2500 человек.
В своей деятельности отдел руководствуется:
Уставом МГУП "Мосводоканал";
Положением о Производственно-эксплуатационном управлении канализационной сети;
Трудовым кодексом Российской Федерации, иными актами трудового законодательства и законодательства о пенсионном и социальном обеспечении;
действующими постановлениями и решениями органов государственной власти и управления Российской Федерации, распоряжениями и постановлениями Правительства Москвы и его департаментов, регулирующими деятельность жилищно-коммунального и водопроводно-канализационного хозяйства;
приказами и распоряжениями МГУП "Мосводоканал", Производственно-эксплуатационного управления канализационной сети, Коллективным договором МГУП "Мосводоканал" и Положением об отделе кадров.
Так же как и в любой организации в МГУП "Мосводоканал" Отдел кадров занимает значимое место.
Отдел кадров является структурным подразделением МГУП "Мосводоканал" и состоит из 5 человек, начальника отдела по работе с персоналом, заместителя начальника по работе с персоналом и инженеров по работе с персоналом.
Основными задачами отдела по работе с персоналом являются:
1. Проведение единой кадровой политики МГУП "Мосводоканал" в соответствии со стратегией развития Предприятия и мер по ее реализации;
2. Комплектование Управления и его структурных подразделений квалифицированными кадрами рабочих и специалистов;
3. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров;
4. Формирование стабильно работающего трудового коллектива;
5. Создание кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности;
6. Организация системы учета кадров и ведение кадрового делопроизводства в соответствии с действующими нормативными требованиями;
7. Организация воинского учета работающих граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу;
8. Организация и ведение работы по назначению трудовых и льготных пенсий, выплат из негосударственного пенсионного фонда;
9. Организация и координирование работы по периодическому медицинскому обследованию работников;
10. Организация и ведение работы по добровольному и обязательному медицинскому страхованию работников Управления;
11. Организация работы и осуществление контроля за соблюдением дисциплины труда в структурных подразделениях Управления;
12. Обеспечение соблюдения трудовых и социальных прав работников;
13. Оказание информационно-консультативной помощи структурных подразделениям Управления по работе с персоналом.
Для реализации задач своей деятельности отдел по работе с персоналом выполняет следующие функции:
1. Определяет потребность Управления в кадрах и источники ее покрытия в соответствии с планом по труду, на основании представляемых структурными подразделениями сведений;
2. Организует подбор и осуществляет комплектование структурных подразделений Управления кадрами рабочих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации, в соответствии с целями и стратегией, кадровой политики МГУП "Мосводоканал", профилем Управления, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности;
3. Осуществляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, действующими положениями, должностными инструкциями и штатным расписанием;
4. Осуществляет расстановку кадров, на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств. Контролирует правильность расстановки работников и использование их труда в структурных подразделениях Управления;
5. Организует, совместно с руководителями структурных подразделений Управления, адаптацию молодых специалистов и рабочих;
6. Формирует и ведет банк данных о количественном и качественном составе кадров, фактической численности работающих. Осуществляет обработку и защиту персональных данных работников;
7. Организует и координирует работу по разработке положений о функциональных структурных подразделений Управления, типовых должностных инструкций руководящих работников и специалистов;
8. Осуществляет, совместно с руководителями структурных подразделений Управления, изучение профессиональных и деловых качеств работников в процессе их трудовой деятельности. Вносит соответствующие предложения по ротации (внутреннему перемещению кадров), с целью обеспечения максимальной отдачи и качества их работы;
9. Организует и ведет работу по формированию в структурных подразделениях контингента специалистов - кадрового резерва, подготовленных для руководящей управленческой деятельности, на основе преемственности кадров, способных оперативно и грамотно решать задачи по обеспечению бесперебойного водоотведения;
10. Осуществляет организационную, координирующую и методическую работу по отбору, подготовке и обучению кандидатов на выдвижение, с учетом их профессиональных, личных и деловых качеств;
11. Осуществляет ротационное передвижение кандидатов в резерв, их стажировку на соответствующих должностях, с целью проверки на практике их компетентности, соответствия занимаемой должности, формированию требуемых для руководителя организаторских навыков;
12. Организует и проводит работу по соблюдению работниками ПЭУКС дисциплины труда, определяемой Трудовым кодексом РФ и Коллективным договором МГУП "Мосводоканал";
13. Оформляет распорядительные документы по привлечению работников к дисциплинарной ответственности, применению мер материального воздействия к нарушителям трудовой дисциплины в соответствии с действующими нормативными документами;
14. Осуществляет контроль по соблюдению работниками ПЭУКС Правил внутреннего трудового распорядка МГУП "Мосводоканал", иных локальных нормативных актов, имеющих отношение к трудовым функциям работников и дисциплине труда, с целью обеспечения активного, результативного поведения персонала;
15. Анализирует причины текучести кадров, потерь рабочего времени, нарушений дисциплины труда, разрабатывает мероприятия по их устранению и обеспечивает их выполнение;
16. Оформляет материалы на поощрение персонала, представления к награждению, в соответствии с положениями Коллективного договора МГУП "Мосводоканал";
17. Осуществляет ведение установленной документации по кадрам. Осуществляет учет кадров, оформляет и обеспечивает хранение учетно-распорядительных, нормативно-правовых и других кадровых документов по личному составу;
18. Выдает работникам справки, копии кадровых документов, оформляемые и заверяемые в установленном порядке;
19. Заполняет трудовые книжки, обеспечивает их хранение, готовит заверенные копии и выписки из трудовых книжек, выдает трудовые книжки работникам при увольнении. Обеспечивает правильность учета и хранения бланков строгой отчетности;
20. Составляет график отпусков работников Управления, руководящих работников структурных подразделений, осуществляет документальное оформление очередных отпусков, ведет учет использования работниками очередных и дополнительных отпусков;
21. Организует, в соответствии с распоряжениями и методическими рекомендациями МГУП "Мосводоканал" проведение аттестации работников Управления. Подготавливает характеристики для аттестации на руководящих работников, входящих в номенклатуру Предприятия. Участвует в анализе результатов аттестации, осуществляет контроль за выполнением решений аттестационных комиссий;
22. Ведет табельный учет работников аппарата Управления, производит оформление и учет командировок;
23. Подготавливает пакеты документов для первичного назначения трудовых и льготных пенсий, выплат из негосударственного пенсионного фонда работникам ПЭУКС;
24. Формирует и ведет банк данных о количестве работников Управления, достигающих пенсионного возраста и возраста необходимого для оформления льготных пенсий;
25. Ведет делопроизводство по пенсионному обеспечению работников Управления, компьютерную базу данных "Сведения о трудовом стаже (СЗВ-К), осуществляет сохранность документов социального обеспечения;
26. Систематизирует кадровые документы, законченных кадровым делопроизводством в дела, их подготовку к передаче в архив МГП "Мосводоканал" для постоянного хранения, в соответствии с установленными требованиями. Составляет акты об уничтожении кадровых документов, сроки, хранения которых истекли;
27. Организует и координирует проведение лечебно-профилактических мероприятий в целях выявления нарушений состояния здоровья работников и медицинских противопоказаний к работе. Осуществляет контроль за выполнением медицинских рекомендаций, обеспечивает рациональное трудоустройство лиц, имеющих противопоказания к работе;
28. Организует и ведет работу по добровольному и обязательному медицинскому страхованию работников Управления;
29. Организует и ведет воинский учет работающих граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу, с использованием программного продукта "Военный учет и бронирование";
30. Обеспечивает социальные гарантии работников Управления в области занятости, в соответствии с положениями Коллективного договора МГП "Мосводоканал";
31. Проводит консультирование работников Управления по предоставлению различных социальных льгот (образования детей, медицинского обслуживания, добровольного и обязательного медицинского страхования и др.), предусмотренных локальными нормативными актами и Коллективным договором МГУП "Мосводоканал";
32. Рассматривает жалобы и заявления работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства. Принимает меры к выявлению и устранению причин порождающих жалобы работников;
33. Участвует в разработке предложений по мерам социальной защищенности работников, в рамках Коллективного договора МГУП "Мосводоканал";
34. Осуществляет планирование подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала структурных подразделений Управления, на основе их заявок и производственной необходимости;
35. Проводит подбор преподавателей из числа специалистов и инструкторов производственного обучения из числа высококвалифицированных рабочих;
36. Организует прохождение производственной практики студентов и учащихся профессионально-технических учреждений, в соответствии с договорами, заключенными МГУП "Мосводоканал". Осуществляет подбор и назначение руководителей производственной практики;
37. Организует разработку и корректировку программ повышения уровня профессиональных знаний, профессионального развития, умений и навыков рабочих и специалистов, в соответствии с целями и стратегией, кадровой политикой МГУП "Мосводоканал", новыми направлениями развития техники и технологий;
38. Проводит анализ качественных показателей результатов подготовки и повышения квалификации кадров, их эффективности (изменение профессионально-квалификационного и должностного состава рабочих и специалистов, рост производительности труда, заработной платы и т.д.) и разрабатывает на основе результатов анализа предложения по совершенствованию форм и методов обучения;
39. Содействует внедрению в учебный процесс современных технических средств обучения и тренажеров по новой технике и новым технологическим процессам, внедрению компьютерной системы учета непрерывного обучения всех категорий работников Управления;
За период практики я закрепила полученные мною теоретические знания по таким дисциплинам, как "Документационное обеспечение кадровой службы", "Трудовое право", "Информационные системы в кадровой деятельности".
Во время прохождения практики я познакомилась с нормативно-методическими документами, регламентирующими работу Производственно-эксплуатационного управления канализационной сети МГУП "Мосводоканал": Положением об Отделе кадров, Правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями сотрудников и т.д.
Эти документы были разработаны в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Производственная практика началась с проведения первичного инструктаж на рабочем месте. Инструктаж был проведен инженером по технике безопасности.
В процессе прохождения преддипломной практики принимала участие в подготовке документации составляемой при изменениях служебного контракта и переводах - оформление дополнительных соглашений и приказов по переводам; при предоставлении отпусков - оформление приказов по отпускам. Работала с личными карточками сотрудников, вносила записи по отпускам; с личными делами сотрудников, подшивала дополнительные соглашения. Вносила записи в трудовые книжки по приему, переводу и увольнению сотрудников. Помогала в заполнении табельных форм по учету рабочего времени.
Изучила должностные обязанности сотрудников отдела. Принимала участие в работе Отдела кадров, применяя в работе нормативно-методические документы и собственные знания.
В данной организации применяются унифицированные формы для приема, перевода, увольнения работников.
Для дипломной работы были собранны и подготовлены материалы на основе преддипломной практики по: воинскому учету, защите конфиденциальных данных, персональному учету и табельному учету, проведен анализ правильности их оформления.
На основании проведенного анализа, были выявлены отдельные недостатки в правильности оформления документов.
В целях совершенствования работы по организации учета кадров мною были составлены и оформлены правильно документы по учету кадров, которые приведены в приложениях к данной работе: Приказ об учете и хранения трудовых книжек, Личная карточка сотрудника, Обложка оформления личного дела и др.
Подобные документы
Ознакомление с организационной структурой общества. Рассмотрение места и значения кадровой службы в деятельности Торгово-розничной сети "Смак". Изучение организации кадровой службы сети, ее структуры и объемов работы, а также анализ документооборота.
дипломная работа [209,5 K], добавлен 29.09.2014Состав документации кадровой службы. Содержание и порядок оформления документов, регламентирующих деятельность персонала и документов по учету кадров. Порядок оформления, регистрации приказов по личному составу. Утверждение должностной инструкции.
курсовая работа [957,9 K], добавлен 20.11.2011Понятие и сущность управления персоналом. Принципы и назначение работы отдела управления персоналом на предприятии. Анализ эффективности работы, разработка путей и направлений совершенствования деятельности кадровой службы в торговой сети "Монетка".
курсовая работа [73,0 K], добавлен 12.09.2010Место кадровой службы в системе управления. Основы деятельности кадровой службы. Должностная инструкция сотрудника кадровой службы. Правила заполнения трудовой книжки. Расчеты за трудовыми книжки и их хранение. Номенклатура дел отдела кадров.
дипломная работа [76,7 K], добавлен 17.07.2008Муниципальная система здравоохранения. Характеристика предприятия МУ "Осинская центральная районная больница". Анализ существующей системы решения задач учета и анализа кадровой деятельности. Расчет количества сотрудников по уровню образования и по стажу.
дипломная работа [1,1 M], добавлен 24.01.2011Виды и цель обучающей деятельности предприятия. Подготовка кадров рабочих. Переподготовка рабочих кадров. Повышение квалификации рабочих. Основные направления повышения квалификации и качества деятельности руководителей. Самообразование и образование.
дипломная работа [423,6 K], добавлен 01.11.2002Понятие кадровой политики, её цели, виды и принципы проведения. Формирование и реализация кадровой политики. История, характеристика и анализ деятельности предприятия. Анализ и основные принципы кадровой политики, направления ее совершенствования.
курсовая работа [1,1 M], добавлен 09.04.2019Основные виды и формы аутсорсинга, его достоинства и недостатки. Анализ финансовых результатов деятельности ПАО СК "Росгосстрах". Изучение структуры прибыли и динамики ликвидности. Оценка эффективности инновационной кадровой технологии на предприятии.
курсовая работа [768,9 K], добавлен 09.03.2019С помощью эффективного кадрового планирования можно укомплектовать вакантные места и уменьшить текучесть кадров, оценивая возможности карьеры специалистов в пределах компании. Изучение кадровой политики на предприятии и причины текучести кадров.
курсовая работа [26,9 K], добавлен 20.07.2008Организационная структура системы управления персоналом на предприятии. Анализ делопроизводственного процесса, включающего оформление трудовых правоотношений, движение и хранение документов. Состав службы кадров и характеристика кадровой документации.
дипломная работа [494,2 K], добавлен 03.01.2013
