Организация производства, труда и управления в ООО "Бабушкина"

Экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением ООО «Бабушкина».

Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия и подчиняется непосредственно директору предприятия.

Экономический отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора ООО «Бабушкина».

Начальник экономического отдела имеет заместителя.

Обязанности заместителя определяются начальником планово-экономического отдела.

Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника экономического отдела и по согласованию с отделом кадров; отделом организации и оплаты труда.

Своеобразным предметом труда экономической службы ООО «Бабушкина» являются деньги и денежные потоки, возникающие внутри самого предприятия и за его пределами, связывающие его с другими предприятиями, кредитно-банковской системой, хозяйствующими субъектами, находящимися в объединении. Для управления финансами предприятий используется финансовый механизм - система управления финансовыми ресурсами с целью эффективного воздействия на конечные результаты производства. Финансовый механизм призван обеспечивать реализацию функций финансов, связанных с:

обеспечением предприятия денежными средствами;

распределением и контролем использования денежных средств.

Первая функция подразумевает оптимальную обеспеченность предприятия денежными средствами. Оптимизация денежных потоков - одна из главных задач финансовой службы.

Распределительная функция связана с возмещением затрат на производство и формированием дохода. Этот доход, в свою очередь, распределяется между предприятием и внешними организациями, с которыми оно связано обязательствами, а также между предприятием и государством. Контрольная функция предполагает применение различного рода показателей и установление экономических стимулов или санкций.

Главная цель финансовой службы ООО «Бабушкина» - наиболее полная реализация функций финансов путем укрепления финансового положения предприятия за счет повышения его рентабельности, прибыли, роста производительности труда, снижения затрат, повышения качества продукции и внедрения новых передовых технологий и достижений науки.

К числу наиболее важных задач, возложенных на финансово-экономическую службу, по нашему мнению, следует отнести:

мобилизацию финансовых ресурсов для обеспечения простого и расширенного воспроизводства с целью получения прибыли;

выполнение финансовых обязательств и организацию расчетов по заработной плате с поставщиками, банками, бюджетом;

содействие эффективному использованию производственных фондов и инвестиций;

разработку и реализацию финансового плана, бюджета предприятия;

обеспечение оптимальной структуры капитала;

контроль за рациональным использованием финансовых ресурсов, соблюдением финансово-экономических показателей производственной деятельности.

Организационная структура финансовой службы отражает состав многочисленных функциональных подразделений ООО «Бабушкина» и определяет координацию их совместной деятельности на пути достижения поставленных перед предприятием целей. Именно эта координация выступает основой организационной структуры, которая обычно определяется как совокупность устойчивых связей в организации. Связи здесь рассматриваются как выражение отношений, а не как какое-то конкретное действие. Через структурные связи реализуются отношения координации между подразделениями предприятия, осуществляется взаимодействие функциональных служб, в котором различают две важные составляющие: права структурной единицы и ее информационное обеспечение.

Финансово-экономическое управление является частью процесса общего управления предприятием, поэтому менеджмент в этой сфере может строиться по управленческим схемам, традиционно относимым к предприятию в целом. В ООО «Бабушкина» действует линейно-функциональная схема управления, хорошо себя зарекомендовавшая в условиях стабильности.

В планово-экономическое управление входят традиционные подразделения: экономическое, организации труда и заработной платы. Структура управления бухгалтерии и финансов включает в себя службы, отвечающие современным требованиям. Здесь помимо традиционных секторов в составе бухгалтерии выделены отдельные службы: управленческого учета и анализа, бюджетирования, взаиморасчетов и работы с банками. Однако подчинение финансового отдела главному бухгалтеру представляется неоправданным. Прямого выхода на руководителя экономической службы у начальника финансового отдела нет. Целесообразнее, оставить за каждой из служб только свойственные им функции и вывести на прямое подчинение заместителю директора по экономике каждую из них: бухгалтерию, планово-экономическую и финансовый отдел. Налоговый отдел выведен из состава бухгалтерии, хотя он строит свою деятельность на основе бухгалтерских данных и, следовательно, должен находиться в составе бухгалтерии.

Экономический отдел в своей деятельности имеет право:

Давать структурным подразделениям предприятия указания по методике экономических расчетов, учета и планирования, которые являются обязательными к исполнению подразделениями.

Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

Самостоятельно вести переписку по вопросам экономического планирования и статистической отчетности, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Проверять правильность и обоснованность смет, расчетов, иной учетной и отчетной документации, составленной структурными подразделениями предприятия.

Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.

Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам производственно-экономической деятельности предприятия.

Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением.

Для выполнения функций и реализации прав экономический отдел ООО «Бабушкина» взаимодействует:

С финансовым отделом по вопросам:

Получения:

- финансовых и кредитных планов;

- отчетов о выполнении финансовых планов;

- результатов финансового анализа;

- методических и инструктивных материалов по вопросам финансовой деятельности предприятия;

Предоставления:

- среднесрочных и долгосрочных планов производственной деятельности предприятия;

- копий плановых экономических заданий, поставленных перед подразделениями предприятия;

- плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат;

- проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы и услуги;

- результатов экономического анализа всех видов деятельности предприятия;

С производственными подразделениями по вопросам:

Получения:

- отчетов о выполнении плана по производству продукции;

- сведений о расходе сырья и материалов на единицу продукции;

- отчетов об устранении потерь и сокращении непроизводственных расходов;

- данных о затратах трудовых ресурсов, использовании рабочего времени;

Предоставления:

- планов производства продукции на месяц, квартал, год;

- результатов анализа деятельности производственных подразделений за предыдущие плановые периоды с рекомендациями по выявлению возможностей более полной и равномерной загрузки производственных мощностей, оборудования и производственных площадей;

С отделом главного технолога по вопросам:

Получения:

- данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа;

- проектов перспективных и текущих планов развития и внедрения ресурсо- и природосберегающих технологических процессов и режимов производства выпускаемой предприятием продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);

- данных для расчетов по снижению себестоимости продукции (расчетов снижения энерго- и материалоемкости продукции, трудоемкости ее производства с приложением прогнозов изменения качества продукции);

- данных, необходимых для утверждения товарной номенклатуры;

Предоставления:

- планов производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям;

- расчетов по снижению себестоимости продукции (расчетов снижения энерго- и материалоемкости продукции, трудоемкости ее производства);

- расчетов экономической эффективности внедрения новых видов продукции и технологий;

С отделом материально-технического снабжения по вопросам:

Получения:

- расчетов потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования, топлива, энергии и др.);

- данных об изменения цен на материальные ресурсы у поставщиков;

- проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплутационных нужд предприятия и его подразделений;

- отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;

Предоставления:

- планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;

- результатов анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды;

- расчетов необходимых объемов запасов материальных ресурсов;

С отделом сбыта по вопросам:

Получения:

- планов и графиков отгрузки продукции;

- отчетов о выполнении планов по отгрузке покупателям готовой продукции;

- данных о состоянии запасов готовой продукции и их соответствии утвержденным нормативам;

- отчетов о выполнении графиков поставок и других условий договоров;

Предоставления:

- планов реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;

- планов производства для заключения договоров с контрагентами;

- утвержденных цен на продукцию (работы, услуги);

С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

Получения:

- расчетов затрат труда на единицу продукции;

- планов по труду структурных подразделений предприятия и системы трудовых показателей;

- предложений по формированию заработной платы;

- перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени;

- отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений;

Предоставления:

- планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг);

- рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции;

С юридическим отделом по вопросам:

Получения:

- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

- анализа изменений и дополнений финансового, налогового, гражданского законодательства;

Предоставления:

- заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, а также на разъяснение действующего законодательства;

В Приложении приведена статистическая отчетность ООО «Бабушкина» (отчет о производстве продукции и выполненных работах, услугах промышленного характера). На основании этих данных составим таблицу 4.

Таблица 4. - Динамика производительности труда работников

ООО «Бабушкина»

Показатели	Годы	Темпы роста показателей, %
	2008	2009	2010	2009/2008	2010/2009
Объем производства продукции (услуг) в фактических ценах, млн.руб.	14025	16031	21364	114,1	133,2
Среднесписочная численность персонала, чел.	56	82	110	122,2	134,1
Среднегодовая выработка на одного работающего: -в фактических ценах, тыс.руб. -в сопоставимых ценах, тыс.руб.	195,1 195,4	195,5 196,3	194,2 208	99,1 103	99,3 106

Данные таблицы показывают, что объем производства продукции в действующих ценах в 2009 г. составил 16031 млн.руб., в 2010 г. -21364 млн.руб. Темп роста - 133,2%.

Планирование на предприятии занимает основополагающее положение в свободной рыночной экономике.

Между планированием на предприятии и государственным регулированием существует механизм экономического взаимодействия, основанный на свободных рыночных отношениях, равновесии спроса и предложения.

Планирование на предприятии является важнейшей составной частью свободной рыночной системы, ее основным саморегулятором. Взаимодействуя на микроуровне с такими экономическими науками, как маркетинг, организация производства, управление предприятием и многими другими, внутрипроизводственное планирование позволяет находить ответы на фундаментальные вопросы рыночной экономики.

Основным объектом планирования в ООО «Бабушкина» служит взаимосвязанная система планово-экономических показателей, характеризующих процесс производства, распределения и потребления товаров и ресурсов.

В настоящее время производители в ООО «Бабушкина», исходя из рыночного спроса на товары, работы и услуги, рационального использования имеющихся экономических ресурсов, получения максимальной прибыли, повышения личных доходов и качества жизни работников, самостоятельно планируют свою предстоящую производственно-хозяйственную деятельность, определяют перспективы расширения производства продукции и развития предприятия.

5. Бухгалтерский отдел в ООО «Бабушкина»

хозяйственный финансирование кадровый экономический

В наши дни в условиях рыночных отношений центр экономической деятельности перемещается к основному звену всей экономики - предприятия. Именно на микроэкономическом уровне создается нужная обществу продукция, оказываются необходимые услуги. На предприятии сосредоточены наиболее квалифицированные кадры. Здесь решаются вопросы экономного и рационального расходования ресурсов, применения высокопроизводительной техники, технологий и реализации продукции.

Для решения большей части этих вопросов на предприятии прибегают к методу учета, который представляет собой совокупность приемов первичного наблюдения (документация и инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькуляция), текущей группировки (счета и двойная запись) и итогового обобщения (баланс и отчетность) фактов хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учет в ООО «Бабушкина» осуществляется бухгалтерией предприятия в строгом соответствии с действующим законодательством (Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. №3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности »)

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО «Бабушкина», соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением предприятия.

Главный бухгалтер предприятия подчиняется непосредственно руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики предприятия, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление внешним и внутренним пользователям полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для приемки и выемки товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией оформляются оправдательными документами, которые являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

На основании принятых к учету первичных документов составляются регистры бухгалтерского учета, предназначенные для систематизации и накопления информации.

Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, а так же на дисках, дискетах и иных машинных носителях.

Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в стоимости материальных ценностей.

Организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность не менее 5 лет, а документы по расчетам с работниками предприятия по их заработной плате - не менее 75 лет.

План счетов является единым документом на всей территории Республики Беларусь, поэтому употреблять счета нужно в строгом соответствии с их назначением и номером в Плане счетов (иначе в документации будет путаница, особенно при межфирменных операциях).

План счетов бухгалтерского учёта представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учёте. В нём приведены наименования и коды синтетических счетов и субсчетов.

Бухгалтерский учет в ООО «Бабушкина» ведется с использованием рабочего плана счетов. Для учёта собственных (специфических) операций предприятие может самостоятельно, но по согласованию с Министерством финансов (или другим соответствующим органом) вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются исходя из требований анализа, контроля и отчётности на предприятии. Предприятие может уточнить содержание отдельных счетов, исключать и объединять их, а также самостоятельно вводить дополнительные субсчета.

Мировой экономический кризис значительно замедлил платежный оборот ООО «Бабушкина» и, как следствие, привел к росту дебиторской задолженности контрагентов.

Размер, контроль и состояние дебиторской задолженности сегодня для многих компаний - самая актуальная и острая проблема. Нехватка доступных заемных средств вынуждает их нарушать сроки оплаты своим поставщикам, задерживать уплату налогов, привлекать дополнительные кредиты на пополнение оборотных средств под высокие проценты банка. Затраты по обслуживанию кредита в конечном итоге увеличивают себестоимость продукции (услуг). Любая непредвиденная задержка поступления средств от контрагента может создать для бизнеса серьезные проблемы, так как быстро получить кредит в банке в условиях кризиса удается далеко не всем.

Сегодня эффективное управление дебиторской задолженностью означает планирование перспективы развития и работы предприятия на рынке, управление долговыми обязательствами. Поэтому важной задачей финансового менеджмента является эффективное управление дебиторской задолженностью, направленное на оптимизацию общего ее размера и обеспечение своевременного сбора денежных средств (инкассации долга).

Самое сложное в процессе управления дебиторской задолженностью в ООО «Бабушкина» - заставить сотрудников предприятия выполнять принятые ограничения и правила. Управлять дебиторской задолженностью возможно лишь в том случае, если есть локальный нормативный акт, в котором для сотрудников разработаны четкие и понятные алгоритмы действий, закреплена ответственность, сроки и порядок принятия решений о предоставление коммерческого кредита (поставках в рассрочку и т.д.).

Рассмотрим состояние дебиторской и кредиторской задолженности с помощью таблицы 5.

Таблица 5. - Состояние дебиторской и кредиторской задолженности

Показатели	На 01.01.2009	На 01.01.2010	Отклонение (+,-)	Темп роста, %
1. общая величина дебиторской задолженности, млн. руб.	1521,0	1804,7	283,7	118,7
2. общая величина кредиторской задолженности, млн.руб.	1335,5	1772,2	436,7	132,7

Итак, есть три основополагающих принципа, позволяющих минимизировать риск возникновения просроченной дебиторской задолженности:

* оценка платежеспособности контрагента;

* установление лимитов и сроков на размер задолженности;

* оперативный перекрестный контроль соблюдения разработанных внутрикорпоративных правил.

Согласно Закону РБ от 18.10.1994 №3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности», в редакции Законов РБ от 25.06.2001 №42-З и от 17.05.2004 №278-З («НРПА РБ», 2001, №63; 2004, №77), нормы естественной убыли, утвержденные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. При отсутствии таких норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Недостача имущества и (или) его порча в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, в соответствии с решением руководителя организации списывается в коммерческой организации на себестоимость продукции (работ, услуг), в некоммерческой организации - на увеличение расходов.

Недостача имущества, произошедшая сверх норм естественной убыли, в соответствии с решением руководителя организации покрывается за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостачи имущества и (или) его порчи в соответствии с решением руководителя организации списываются в коммерческой организации на финансовые результаты, в некоммерческой организации - на увеличение расходов.

Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденные Минэкономики 26.01.1998 №19-12/397, Минстатом 30.01.1998 №01-21/8, Минфином 30.01.1998 №3 и Минтрудом РБ 30.01.1998 №03-02-07/300, с изменениями и дополнениями («БНПИ», 1998, №5).

Определено, что в фактической себестоимости продукции (работ, услуг) отражается недостача имущества и (или) его порча в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством.

Потери от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли отражаются в элементе «Материальные затраты» (п. 2.6).

Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 №89, с изменениями от 13.11.2003 №153 («НРПА РБ», 2003, №104, 140)

Отношения, связанные с применением ответственности к работнику за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении работником своих трудовых обязанностей, регулируются гл. 37 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Материальная ответственность - это обязанность работника возместить в установленном порядке и размере причиненный по его вине ущерб организации, с которой он состоит в трудовых отношениях.

К материальной ответственности работник может быть привлечен только при одновременном наличии условий, установленных ч. 1 ст. 400 ТК.

1) ущерба, причиненного нанимателю при исполнении трудовых обязанностей. При определении размера ущерба, причиненному работником нанимателю при исполнении трудовых обязанностей, учитывается только реальный ущерб, упущенная выгода не учитывается. Частью 2 ст. 400 ТК определен только один случай, когда наниматель имеет право взыскать все убытки (с учетом неполученных доходов). Так, возмещение ущерба с учетом неполученных доходов производиться работником при причинении ущерба не при исполнении трудовых обязанностей.

Под убытками понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение имущества (реальный ущерб) (п. 2 ст. 14 Гражданского кодекса Республики Беларусь);

2) противоправности поведения (действия или бездействия) работника. Противоправным согласно ч. 3 ст. 400 ТК признается такое поведение (действие или бездействие) работника, при котором он не исполняет (или не должным образом исполняет) трудовые обязанности, возложенные на него Трудовым кодексом, коллективным, трудовым договорами.

3) прямой причинной связи между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом. Причиной ущерба должно являться то действие (бездействие), которое непосредственно вызвало причинение ущерба.

4) вины работника в причинении ущерба. Работники, которые несут полную материальную ответственность на основании п. 1, 2, 4 и 6 ст. 404 ТК, обязаны доказать отсутствие своей вины в причинении вреда. При этом обязанность доказать факт причинения вреда, а также наличие других условий материальной ответственности согласно ч. 4 ст. 400 ТК лежит на нанимателе.

Именно этой обязанности нанимателя стоит уделить особое внимание. Факт причинения вреда может быть зафиксирован в объяснении работника, совершившего противоправный проступок, акте должностных лиц нанимателя, актах (предписаниях, справках) контрольно-надзорных органов государственной власти, а также в других документах. Однако при фиксации факта причинения вреда следует очень внимательно подойти к вопросу выбора доказательств. Если вред установлен в результате инвентаризации или проверки контрольно-надзорного органа, то выбор доказательств трудностей не вызовет, но вопрос о порядке фиксации факта причинения вреда может возникнуть, если информация о нанесенном работником вреде еще только поступила в администрацию организации.

Если размер причиненного вреда не поддается оценке (например, если вред проявиться только со временем или размер вреда носит оценочный характер и требует проведения экспертизы (оценки)), то в первую очередь следует зафиксировать сам факт и по возможности установить лиц, совершивших проступок. При возникновении спора, а также при распределении ответственности между двумя или более работниками, причинившими материальный ущерб нанимателю, может возникнуть вопрос о том, какова доля вины каждого из работников в причиненном ущербе.

Согласно ч. 7 ст. 400 ТК наниматель обязан создавать работникам условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенных им ценностей. При возникновении спора, если работник докажет, что материальный ущерб допущен действительно по его вине, но только лишь из-за того, что нанимателем не были созданы все необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенных работникам ценностей условия, то орган, рассматривающий спор, может принять решение об освобождении работника от возмещения причиненного нанимателю материального ущерба.

Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично. Частью 2 ст. 401 ТК установлено, что с согласия нанимателя работник может передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное.

По общепринятой практике наниматели требуют от работников заявления об удержании из заработной платы, обязательства об уплате долга (расписки) или каким-то другим способом стараются оформить добровольное возмещение причиненного работником ущерба в письменной форме.

Законодательством о труде не установлен порядок определения размера ущерба, причиненного работником при исполнении трудовых обязанностей. Статьей 407 ТК делается отсылка на законодательство в целом. Полагаем, что для определения размера причиненного работником ущерба источник права следует выбирать с учетом специфики рассматриваемых отношений. Согласно п. 4 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26 марта 2002 г. №2 «О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей» (с изменениями и дополнениями; далее - постановление №2) размер ущерба судам следует определять применительно к Инструкции о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства экономики Республики Беларусь от 24 марта 2003 г. №39/69 (с изменениями и дополнениями; далее - Инструкция №39/69).

При применении п. 8 Инструкция №39/69 определение размера причиненного имуществу организаций ущерба следует осуществлять в зависимости от состава имущества, его стоимости, обстоятельств причинения ущерба, а также других условий, установленных Инструкцией №39/69.

Так, определение размера причиненного имуществу вреда, если утраченное имущество относится по установленной законодательством классификации к основным средствам, осуществляется:

по первоначальной (восстановительной) стоимости в соответствии с правилами переоценки стоимости основных средств на дату составления акта проверки (ревизии) о взыскании вреда за вычетом фактически произведенных амортизационных отчислений по данному имуществу;

в размере 10% от первоначальной стоимости с учетом проведенных переоценок и корректировки на коэффициент изменения стоимости на дату составления акта проверки (ревизии), но не ниже ликвидационной стоимости в случае 100%-го начисления амортизационных отчислений.

Выплаты заработной платы занимают большой удельный вес в затратах организаций - не менее 40%. Как показывает практика ревизий (проверок), большое количество фактов хищений, злоупотреблений наблюдается в начислениях и выплатах заработной платы. Поэтому контроль за выплатой заработной платы имеет важное значение при ревизиях (проверках) организаций. Однако в последние годы проверке расходов на заработную плату не уделяется должного внимания, и только опытный ревизор (проверяющий) может заподозрить что-то неладное.

Основными задачами проверок заработной платы и прочих денежных выплат являются обеспечение сохранности денежных средств, расходуемых на заработную плату, законности и правильности выплат и удержаний, определение путей более рационального и экономного использования этих средств, охрана материальных интересов работников.

Проверки начисления и выплаты заработной платы могут проводить следующие контролирующие органы:

- инспекции труда, являющиеся структурными подразделениями областных управлений Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты РБ (права определены в Положении о Департаменте государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденном постановлением Совета Министров РБ от 29.07.2006 №959 (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. постановлением Совета Министров РБ от 04.11.2008 №1651));

- инспекции Министерства по налогам и сборам РБ (права определены Инструкцией о порядке организации и проведения проверок налоговыми органами, утвержденной постановлением МНС РБ от 29.12.2003 №124 (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. постановлением МНС РБ от 13.11.2008 №87, далее - Инструкция №124));

- отраслевые министерства и ведомства;

- аудиторские организации и аудиторы - индивидуальные предприниматели в результате проведения аудиторских проверок по инициативе собственников и по обязательным аудиторским проверкам (см.: Примерный перечень вопросов, подлежащих проверке в ходе обязательного аудита достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности, утвержденный постановлением Минфина РБ от 10.05.2001 №50; Перечень вопросов, подлежащих проверке в ходе обязательного аудита достоверности годовой бухгалтерской отчетности (приложение к правилам аудиторской деятельности «Планирование аудита», утвержденным постановлением Минфина РБ от 04.08.2000 №81));

- другие контролирующие органы в случаях жалоб или выявления нарушений.

Налоговыми органами проверки проводятся в соответствии с п. 157 Инструкции №124, а именно фонд оплаты труда проверяется с использованием метода прямого обсчета объектов налогообложения.

Фонд оплаты труда определяется на основании:

- выписок из банка о снятии наличных денежных средств на выплату заработной платы и другие цели;

- сведений заказчиков (покупателей) о размере наличных денежных средств, передававшихся плательщику (иному обязанному лицу) (его представителям) и не внесенных на текущий счет в установленном законодательством порядке;

- переводов во вкладные счета физических лиц;

- опросов лиц, получавших заработную плату или плату за выполнение гражданско-правовых договоров;

- путем расчета на основании численности работающих в проверяемом периоде и установленных действующим законодательством республиканских тарифов для дифференциации оплаты труда работников и используемых нанимателями в целях минимальных гарантий размеров оплаты труда Проверке подвергаются гражданско-правовые договоры, приказы, выписки банка с приложениями, своды по начислению заработной платы, кассовые книги, приходно-расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, акты выполненных работ и другие документы [15, с. 117].

Инспекцией труда Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты РБ проверки проводятся в соответствии с Инструкцией об осуществлении государственного надзора за соблюдением законодательства о труде государственными инспекциями труда, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 29.09.2006 №113 (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 23.11.2007 №153) (далее - Инструкция №113).

При проверках контролируется состояние первичной учетной документации и отчетности по учету личного состава, фонда заработной платы и расчетов по оплате труда, а также обращается особое внимание на достоверность составления отчетности по труду и заработной плате.

При проверках обращается внимание и на показатели, отраженные в документах по оприходованию продукции, выполненным работам, с целью выявления фактов приписок объема выполненных работ, завышения расценок или занижения норм выработки [11, с. 219]

Основные вопросы, подлежащие проверке:

1. Проверка своевременности выплаты заработной платы.

В соответствии с п. 4 ст. 55 Трудового кодекса РБ при организации труда работников наниматель обязан выдавать заработную плату в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором. Статьей 73 ТК РБ закреплено, что выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже двух раз в месяц. При совпадении сроков выплаты заработной платы с выходными днями (ст. 136 ТК РБ) или государственными праздниками и праздничными днями (часть первая ст. 147 ТК РБ) она должна производиться накануне их.

Декретом Президента РБ от 26.07.1999 №29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. Декретом Президента РБ от 28.05.2008 №9) также установлено, что выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные коллективным договором (соглашением), трудовым договором (контрактом), но не реже одного раза в месяц.

За нарушение законодательства о труде частью первой ст. 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях от 21.04.2003 №194-З (с изменениями и дополнениями) установлена административная ответственность. Так, нарушение нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя порядка и сроков выплаты заработной платы влечет наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин, а юридическим лицом - до 100 базовых величин.

Из норм вышеуказанного Кодекса становится ясно, почему постановления по делу об административном правонарушении составляются с наложением штрафа на главных бухгалтеров. Так происходит потому, что санкции предусмотрены за нарушения, совершенные нанимателем или уполномоченным должностным лицом, коим и является главный бухгалтер.

Наложение взыскания на руководителя или уполномоченное лицо предусмотрено нормами Инструкции №113. Проверки соблюдения законодательства о труде в части своевременной выплаты заработной платы, выявления причин задержки выплат, принимаемых при этом мер проводятся в присутствии руководителя организации или уполномоченных им должностных лиц.

Согласно п. 21 Инструкции №113 по результатам проверки нанимателя при выявлении нарушений законодательства о труде составляется соответствующее предписание.

Должностные лица Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты РБ за совершенные юридическим лицом, уполномоченным должностным лицом юридического лица, индивидуальным предпринимателем административные правонарушения применяют к ним административные взыскания в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Не уплаченный в установленный срок штраф взыскивается в принудительном порядке из заработной платы или иного заработка лица, совершившего правонарушение.

2. Проверка соблюдения штатной дисциплины. Проверка соблюдения штатной дисциплины является первоначальным этапом проверки расходов по заработной плате. В ходе ее проверяется соблюдение установленных штатов и нормативов численности аппарата управления и обслуживающего персонала, совершенствование структуры управления деятельности предприятий; изучаются возможности сокращения численности аппарата управления и обслуживающего персонала; устанавливаются факты нарушения штатной дисциплины в связи с содержанием работников управления и обслуживающего персонала без учета уровня производственных показателей; проверяется, не вводятся ли должности при отсутствии оборудования и не используются ли эти должности не по назначению. При этом используется нормативная проверка, личное наблюдение, получение объяснений и др.

Итак, бухгалтерский учёт - упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учёта являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Заключение

В ходе практики мне пришлось столкнуться с взаимосвязью различных отраслей права, таких как налоговое, гражданское, трудовое законодательство и другие, что позволило мне понять, что законодательство, как дисциплины в ВУЗе на практике в чистом виде не используется, а тесно взаимодействуют между собой.

Практика позволила усвоить ранее полученный теоретический материал, научила ориентироваться в законодательстве, применять правильные нормы законодательства и отличать одни от других.

Я поняла, что для решения спорных ситуаций, сначала необходимо изучить максимально возможное законодательство, с той целью, чтобы не упустить какие-либо тонкости и нюансы при разрешении ситуаций. Важную роль в законодательстве имеет правоприменительная практика, решения судов и т.д.

За время практики я научилась составлять юридические документы (претензии, договора, письма, исковые заявления), решать самостоятельно спорные вопросы и поставленные передо мной задачи.

В ходе осуществления практической деятельности я еще раз убедилась, что теоретические знания необходимы, успех практической деятельности напрямую зависит от полученных им знаний за время учебного процесса.

Список использованных источников

1. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Респ. Беларусь от 18 октября 1994 г. №3321-XII (в редакции Закона Республики Беларусь от 26.12.2007 г. №302-2). // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». - Минск, 2008. - Дата доступа 26.10.2010 г.

2. Инструкция об учетной политике организации: утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь, 17.04.2002 г. №62 (в редакции от 26.05.2008 г. №85). // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». - Минск, 2008. - Дата доступа 28.10.2010 г.

3. Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению, утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 г. №89 в редакции постановления Минфина от 25.06.2010 г. №77. // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». - Минск, 2008. - Дата доступа 07.10.2010 г.

4. Об утверждении Рекомендаций по разработке примерных структур и штатных нормативов численности работников аппарата управления: постановление Министерства труда и соцзащиты Республики Беларусь от 05.03.2004 года №25 // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». - Минск, 2009. - Дата доступа 03.12.2010 г.

5. О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников коммерческих организаций: постановление Сов. Минист. Респ. Беларусь от 28 янв. 2009 года №103 // Нац. Реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2009. №11. - 2/70

6. Рекомендации по организации нормирования труда в отраслях экономики: постановление М-ва труда Респ. Беларусь от 29 мар. 2001 года №33 // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». - Минск, 2009. - Дата доступа 03.12.2010 г.

7. Об утверждении Инструкции о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь // постановление Министерства труда и соцзащиты от 20.09.2002 года №123 // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». - Минск, 200. - Дата доступа 10.12.2010 г.

8. Золотогоров, В.Г. Организация и планирование производства / В.Г. Золотогоров. - Минск: ФУАинформ, 2001. - 527 с.

9. Ильин, А.И. Экономика предприятия: учеб. пособие для вузов / А.И. Ильин, И.А. Морозова, В.И. Станкевич. - Бобруйск: БФ БГЭУ, 2000. - 312 с.

10. Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 г. №296-З (ред. От 26.01.2008) // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. - 1999. - №80.

11. Ладутько, Н.И. Бухгалтерский учет в промышленности: учеб. пособие для вузов / Н. И. Ладутько. - Минск: Кн. Дом, 2005. - 688 с.

12. Гражданский кодекс Республики Беларусь от 07.12.1998 г. №218-З (ред. От 20.06.2008) // Ведомости Национального Собрания Республики Беларусь. - 1999. - №7-9.

13. Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях от 21.04.2003 г. №194-З (ред. от 08.07.2008) // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. - 2003. - №63.

14. Стражева, Н.С. Бухгалтерский учет: учеб.-метод. пособ. / Н.С Стражева, А.В. Стражев. - 13-е изд. стереотип. - Минск: Современная школа, 2010 - 672 с.

15. Селезнева, Н.Н. Финансовый анализ. Управление финансами: учеб, пособие для вузов / Н.Н. Селезнева, А.Ф. Ионова. - М.: ЮНИТИ, 2007. - 639 с.

16. Скамай, Л.Г. Экономический анализ деятельности предприятия: учеб. для вузов / Л.Г. Скамай, М.И. Трубочкина. - М.: ИНФРА-М. 2004 - 296 с.

17. Соловьева, О.В. Международная практика учета и отчетности: учебник / О.В. Соловьева - М.: ИНФРА - М, 2004. - 332 с.

18. Грузинов, В.П. Экономика предприятия.: учеб. для вузов / В.П. Грузинов - М.: Финансы и статистика, 2006. - 208 с.

19. Жидеева, В.В. Экономика предприятия: учеб. / В.В. Жидеева - М.: ИНФРА-М, 2004. - 132 с.

20. Поршнев, А.Г. Управление организацией: учеб. / А.Г. Поршнев - М.: ИНФРА-М, 2007. - 669 с.

Размещено на Allbest.ru