Организация труда в аппарате управления

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Основы менеджмента»

Тема работы: Организация труда в аппарате управления

Содержание

научная организация труда управление

Введение

1. Теоретические основы совершенствования организации труда

1.1 Роль и значение труда в аппарате управления

1.2 Основные направления научной организации труда работников аппарата управления

2. Организация труда в аппарате управления ОАО «Заря Мира»

2.1 Характеристика ОАО «Заря Мира»

2.2 Оценка финансового состояния ОАО «Заря Мира»

2.3 Факторы, влияющие на эффективность труда управленческого персонала ОАО «Заря Мира»

3. Предложения по повышению эффективности труда руководителей и специалистов, занятых в аппарате управления ОАО «Заря Мира»

3.1 Создание экономических стимулов

3.2 Разработка административно-управленческих мероприятий по повышению эффективности труда

3.3 Автоматизация труда руководителей и специалистов, занятых в аппарате управления ОАО «Заря Мира»

Заключение

Список литературы

Приложение А

Приложение Б

Приложение В

Приложение Г

Приложение Д

Приложение Е

Введение

Радикальная перестройка системы управления экономикой в современной России, сплетенная с переходом народного хозяйства на рыночные механизмы, затрагивает все уровни управления. Происходят серьезные конфигурации в системе экономических, организационных и социальных отношений страны. Предоставление юридической и хозяйственной самостоятельности товаропроизводителям, полностью отвечающим за результаты собственной финансово-хозяйственной деятельности, предполагает, что каждое предприятие обязано сделать систему управления, обеспечивающую высокую эффективность её работы. Во многом это зависит от профессиональных знаний и навыков управляющих и специалистов компании.

Современный управляющий обязан обладать достаточными знаниями в теории управления, владеть способами, техникой и технологией управления, передовыми приемами выработки, принятия и организации выполнения управленческих решений, обладать навыками работы с кадрами и создавать условия для высокой производительности труда подчиненных.

Организация труда работников аппарата управления представляет собой сложный и многогранный процесс. Важнейшей проблемой для любого работника сегодня является рациональное использование рабочего времени. Поэтому начальным звеном научной организации управленческого труда является изучение использования рабочего времени работников аппарата управления. Изучение использования рабочего времени позволяет выявить его потери, их причины, разработать новые формы и методы выполнения работ. Повышение эффективности управленческого труда является важнейшей составной частью, а может даже и определяющей в повышении эффективности производства при всех формах организации. Эффективность управления - это результативность данной деятельности, степень рационального использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов. Функциональная роль эффективности управления - отражать уровень и динамику его развития, качественную и количественную стороны данного процесса. Анализ категории эффективности, факторов, ее определяющих, содержания и результатов управленческого труда позволяет сделать вывод, что адекватными содержанию и формам проявления эффективности являются группы показателей, которые могут выступать в качестве измерителя, критерия эффективности в зависимости от назначения организации и условий ее функционирования. Каждому варианту системы управления соответствует определенное значение критерия эффективности, и задача управления состоит в том, чтобы найти такой вариант управления, при котором соответствующий критерий принимает наиболее выгодное значение.

Итак, организацию труда в аппарате управления проследим, анализируя деятельность предприятия ОАО «Заря Мира».

Предметом изучения в данной курсовой работе является деятельность управленческого аппарата ОАО «Заря Мира».

Цель курсовой работы - определение особенностей организации труда в аппарате управления и разработка предложений по его повышению.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- раскрыть роль и значение труда в аппарате управления;

- изучить основные направления научной организации труда работников аппарата управления;

- определить направления повышения эффективности труда руководителей и специалистов, занятых в аппарате управления ОАО «Заря Мира».

Во время подготовки и написания данной работы была изучена и проанализирована информационная база, включающая в себя: учебную литературу, в частности учебники, пособия для студентов ВУЗов, а также нормативная литература и законодательные акты, периодические издания.

1. Теоретические основы совершенствования организации труда

1.1 Роль и значение труда в аппарате управления

Управление представляет собой необыкновенную форму и функцию, возникшую из самой природы процесса общественного труда. С развитием производительных сил общества, сопровождающимися разделением труда появилась объективная необходимость координировать эти процессы в организованных системах (народное хозяйство, предприятие, ветвь). Поэтому, управление является обязательным элементом любой формы организации коллективной деятельности людей, а также технических и технологических систем.

При комплексном, системном подходе под управлением следует понимать целенаправленную деятельность аппарата управления в социально-экономической системе, связанную с воплощением специфичных функций (планирования, организации, регулирования, координации, мотивации, контроля) на базе познания и использования объективных законов и закономерностей, присущих производству, в интересах неизменного повышения его эффективности.

Управленческий труд в общественном производстве - процесс управления коллективом, осуществляемый руководителями, специалистами и техническими исполнителями, ориентирован на согласование, регулирование, учет и контроль производственной деятельности.

Труд профессионалов сельскохозяйственного профиля многообразен, сложен и очень специфичен. В сельхозпредприятиях он употребляется нерационально. Значимая часть рабочего времени агрономов, зоотехников и инженеров не связана с производственной деятельностью. Так, в опросных анкетах 52% профессионалов этого профиля отметили, что они могут в любое время «оторваться» от выполнения собственных обязанностей.

Данные свидетельствуют о том, что рабочее время употребляется ими нерационально. Это разъясняется, в конечном счете, отсутствием настоящей цели затраченного времени. Большая часть управляющих и профессионалов не скрывали, что их работа имеет административный характер, а оплата труда строго регламентирована и слабо увязана с конечными плодами, так как отсутствует материальная заинтересованность в их достижении.

Далее рассмотрим особенности труда работников аппарата управления:

· большая степень самостоятельности работников аппарата управления по сравнению с работниками физического труда в вопросах установления последовательности работ в течение рабочего дня;

· наличие частей творческого труда, которые практически невозможно измерить;

· сезонность сельскохозяйственного производства обуславливает определенные трудности в планировании и оперативном управлении, а также в равномерной загрузке работников аппарата управления по календарным срокам;

· большой объем по характеру и содержанию выполненных одним управляющим либо специалистом управленческих работ, незначительный повтор многих операций и объем решаемых задач;

· необходимость использования непрерывно поступающей информации, позволяющей заблаговременно предвидеть и установить весь комплекс управленческих операций, их четкое содержание и порядок выполнения;

· трудность определения степени интенсивности труда, отсутствие резко выраженных признаков расхода энергии труда;

· сложность управленческого труда, которая требует в отдельных вариантах коллективного решения;

· способность работников аппарата управления воздействовать на производственный процесс не прямо, а через отдельных производителей;

· нельзя оценить труд работников аппарата управления количеством производимой продукции. Исключение составляют лишь отдельные работы, результаты которых поддаются количественному измерению (счетно-вычислительные, чертежно-графические и т.п.).

С развитием производства содержание управленческого труда становится все более сложным. Основная часть работ, характеризующая труд работников аппарата управления связана с умственной деятельностью. Но некие работы по управлению требуют физической энергии человека. Так, физическая энергия затрачивается на переходы и переезды в связи с потоком информации либо исполнителей, разные записи при регистрации, составление нужных документов, проведение счетно-вычислительных, чертежно-графических работ. Соотношение между размерами умственного и физического труда для каждой категории работников аппарата управления различно.

Рассмотренные характерные особенности управленческого труда представляют определенные требования к его работникам. К их числу относятся компетентность, деловитость, умение управлять, высокие моральные свойства.

Компетентность предполагает наличие у работника специального образования, знаний и опыта, соответствующих занимаемой должности, и способствующих умению правильно оценить сложившуюся ситуацию и принять решение, которое приведет к достижению нужного результата.

Деловитость - это деловая активность, умение вести дело, предприимчивость в работе, толковость. Качество, свидетельствующее о способности человека к энергичным действиям, о его исполнительности, умении вникнуть в новое дело, разобраться в нем, доводить дело до конечного результата.

Умение управлять предполагает, во-первых, знание теоретических основ организации и управления; во-вторых, умение фактически пользоваться знаниями при управлении коллективом людей.

Труд работников аппарата управления является составной частью совокупного труда, а, что касается социально-экономической сущности, это труд производительный. Он включает в себя две составляющие, связанные с формированием целей и задач производственной деятельности и реализацией мер по их достижению.

Повышение эффективности управленческого труда является важнейшей составной частью в деятельности аппарата управления, а в ряде случаев и определяющей в повышении эффективности производства.

1.2 Основные направления научной организации труда работников аппарата управления

В настоящее время главным методом повышения эффективности управленческого труда является внедрение его научной организации.

Применительно к труду управляющих, профессионалов и остальных служащих в составе производственных коллективов, научной следует считать такую компанию их труда, которая основывается на использовании достижений науки и передового опыта, прогрессивных форм хозяйствования, применении технических средств. Научная организация труда позволяет наилучшим образом устанавливать и постоянно совершенствовать взаимодействие служащих между собой и рабочими, а также с внедрением технических средств в процессе воплощения функций управления и инженерно-технического обеспечения, тем самым создавая условия для эффективного труда работников аппарата управления при сохранении их здоровья и работоспособности всего коллектива для улучшения результатов деятельности.

Организация процесса труда аппарата управления по выполнению функций управления производственным коллективом опирается на оптимальные формы разделения труда и кооперации, на улучшение информационного и документального обеспечения, а также на развитие компьютеризации действий управления и применяемых средств труда.

На базе обобщения достижений науки и передового опыта в области организации труда работников аппарата управления может быть сформирован ряд принципов, на которые и следует опираться при решении методических и практических вопросов проектирования и внедрения научной организации труда в управлении производственным коллективом.

Первый принцип - комплексность. Сущность этого принципа состоит в том, что неувязка совершенствования организации труда в управлении производственным коллективом обязана решаться всесторонне, то есть с учетом всех её качеств: организационных и правовых, кибернетических и технических, экономических и социальных. Принцип комплексности предполагает также проведение работы не по какому-то одному направлению научной организации труда, а по всем фронтам, не для отдельного работника, а для всего производственного коллектива, выполняющего ту или иную функцию. При таком подходе мероприятия научной организации труда дают больший эффект, чем при локальном решении отдельных вопросов.

Второй принцип - системность. Если принцип комплексности выражает требования полноты рассмотрения объекта во всем обилии его частей, то есть улучшение организации труда работников аппарата управления по всему управленческому циклу с охватом всех качеств, то принцип системности предполагает их взаимное согласование, устранение противоречий, выявляющихся при их совместном, а не изолированном рассмотрении. В итоге такого подхода создается система организации труда, в рамках которой все ее элементы взаимно согласованы и действуют в интересах эффективного функционирования всей системы.

Третий принцип - регламентация, значит установление и серьезное соблюдение определенных правил и положений, указанных и основанных не на произволе лиц, наделенных властью, а на объективных закономерностях, присущих научной организации труда.

Четвертый принцип - специализация. Производственные процессы управления требуют специализации, то есть такого их построения, при котором за каждым структурным подразделением компании постоянно закрепляются определенные объекты деятельности. Специализация является нужной предпосылкой внедрения прогрессивных способов и средств труда.

Пятый принцип - стабильность. Работа коллектива не может быть удачной, если состав, задачи и функции постоянно изменяются.

И, наконец, шестой принцип - целенаправленное творчество, которое сочетает в себе две цели: обеспечить творческий переход при внедрении научной организации труда служащих и эффективно употреблять творческий потенциал служащих.

Рассмотренные принципы выражают только важнейшие требования, которые по своему содержанию специфичны для данной области. Наряду с указанными принципами, также следует использовать в управлении такие экономические требования, как экономия времени, смена труда, распределение труда и другими.

В настоящее время в сфере управления, как и во всех других, интенсифицируются процессы разделения и кооперации. Управленческий труд уже сейчас верно делится на труд линейного управляющего, специалиста и технического исполнителя.

Деятельность линейного управляющего очень разнообразна. Это работа с людьми, подготовка и принятие решений организационно-экономического и общественного характера, контроль за их выполнением. Под влиянием научно-технического прогресса и развития рыночных отношений содержание управленческого труда постоянно меняется, и, в связи с этим, управляющий компании является организатором всей его производственной, финансово-экономической деятельности и несет за это полную ответственность.

Сфера деятельности профессионалов - разработка и внедрение передовых технологий, современных форм организации труда и управления. Многие мастера сразу являются линейными руководителями цехов, участков, бригад; в связи с этим круг их обязанностей расширяется, а содержание труда обогащается. Они предстают конкретно организаторами внедрения в создание передового опыта и научных достижений.

Технические исполнители заняты в основном сбором и обработкой информации, нужной руководителям и специалистам. Их четкая и слаженная работа во многом обеспечивает эффективность работы управляющей системы.

Под научной организацией управленческого труда подразумевают процесс систематического совершенствования имеющейся его организации на базе широкого использования достижений науки и передового опыта. Это сложный и многогранный процесс, имеющий инженерно-технические, экономические, социальные, психофизические аспекты. Главные из них:

· разделение и кооперация труда работников управления (включая четкое определение круга обязанностей, прав и ответственности менеджеров, их положения в структуре управления);

· нормирование управленческого труда, позволяющее верно найти численность работников аппарата управления;

· организация рабочих мест и обеспечение обычных условий труда;

· рациональное использование рабочего времени управляющих, введение эффективных правил внутреннего распорядка;

· техника личной работы менеджеров (планирование работы, выработка решений, система контроля за их выполнением, прием гостей, проведение деловых совещаний, делопроизводство) [8].

2. Организация труда в аппарате управления ОАО «Заря Мира»

2.1 Характеристика ОАО «Заря Мира»

Акционерное общество «Заря Мира» является открытым акционерным обществом, созданным в соответствии с действующим законодательством РФ. Общество является юридическим лицом.

Полное фирменное наименование на русском языке: Открытое акционерное общество «Заря Мира», сокращенное фирменное наименование на русском языке: ОАО «Заря Мира».

Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

Место нахождения общества: Российская Федерация, Курская область, Железногорский район, с. Городное.

Целью деятельности общества является удовлетворение потребностей физических и юридических лиц в товарах, работах, услугах и реализации на основе полученной прибыли социально-экономических интересов сотрудников и акционеров общества.

Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных действующим законодательством, включая, но, не ограничиваясь следующим:

- закупка, хранение, производство, переработка, продажа сельскохозяйственной продукции (продукты растениеводства, животноводства, дикорастущего сырья), заготовка и переработка отходов производства, вторичного сырья;

- закупка, хранение, производство, продажа кормов, кормовых добавок, подкормок, комбикормов, семян, высоких технологий по возделыванию сельхозпродукции, препаратов защиты и роста растений, микро- и макроудобрений и других компонентов сельскохозяйственного производства, в том числе через собственную специализированную торговую сеть;

- реализация лекарственных средств для ветеринарных целей, биологических препаратов, зоогигиенических средств и атрибутов зооветеринарного назначения;

- производство табачных изделий;

- производство и глубокая переработка продуктов животноводства;

- оказание услуг по химической обработке складов всех типов и проведению карантинных мероприятий в подразделениях агропромышленного комплекса;

- организация производства и сбыта конкурентоспособной продукции производственно-технического назначения, товаров народного потребления и продуктов питания и др.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления лицензии на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью исключительно, то общество в течение срока действия этой лицензии не вправе осуществлять любой другой вид деятельности.

Произведенную продукцию ОАО «Заря Мира» реализует оптовым предприятиям, перерабатывающим производствам, своим работникам, а также через сеть магазинов.

В ОАО «Заря Мира» имеются следующие структурные подразделения:

- 4 цеха механизации,

- 2 цеха крупного рогатого скота,

- свинокомплекс,

- автопарк,

- цех переработки молока,

- цех переработки мяса,

- 3 магазина,

- склады,

- столовая.

Структура аппарата управления общества построена на основе линейной организационной структуры (приложение А). Тип данной организационной структуры - бюрократический. Особенностями такого типа являются рациональность, ответственность, иерархичность.

Во главе данной структуры находится директор, через которого проходит вся информация, и поступают различные распоряжения сверху вниз. Осуществляется двусторонняя связь между директором и руководителями подразделений. Такая структура позволяет директору, находясь в курсе всех событий и имея своевременную информацию из всех подразделений, формировать общую ситуацию на предприятии и координировать действия подразделений в соответствии с поставленными перед ними задачами, решение которых направлено на достижение общей цели организации.

Недостатком данной структуры является то, что большое количество подразделений напрямую соединены в структуре с руководителем, что не даёт возможности директору разобраться детально в вопросах и проблемах каждого подразделения. Еще одним недостатком является малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации, ведь для данного предприятия характерна сезонность, поэтому необходимо, исходя из разных подходов, просчитывать ситуацию. Перегрузка управленцев верхнего уровня и повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств директора и специалистов.

Полномочия в данной организации распределяются следующим образом. Распорядительными полномочиями в ОАО «Заря Мира» обладает руководитель и заместители руководителя, имеют право принимать решения, обязательные к исполнению всех ниже стоящих сотрудников. Рекомендательными полномочиями обладает главные инженер, агроном, экономист, зоотехник. Именно они при необходимости дают советы нуждающимся руководителям или исполнителям, но эти советы необязательны для исполнения. Согласительными полномочиями обладает главный бухгалтер, который высказывает свое отношение в пределах компетенции к принимаемым решениям. Эти полномочия носят блокирующий характер.

В целях усовершенствования данной структуры необходимо снизить информационную нагрузку на директора путём предоставления подразделениям большей автономности и возможности взаимодействия между собой.

Директор ОАО «Заря Мира» осуществляет общее руководство предприятием, участвует в заключении договоров с деловыми партнерами и поставщиками, координирует деятельность всех подразделений, занимается разработкой дальнейших направлений деятельности. Директор, в соответствии с Уставом предприятия, издаёт приказы, осуществляет наём и увольнение работников, налагает на них взыскания или поощряет за хорошую работу. В подчинении директору находятся два заместителя директора, главный бухгалтер и главный инженер.

Заместители директора заключают договоры поставок, руководят мероприятиями по улучшению организации производственного и торгового процесса, проводят мероприятия по техническому оснащению и обеспечивают бесперебойную работу за счет руководства техническими службами ОАО «Заря Мира». Заместители директора выполняют часть обязанностей директора.

Заместитель директора по экономике изучает деятельность ОАО «Заря Мира» в отчетном периоде и в динамике, сравнивает полученные результаты с аналогичными показателями фирм-конкурентов, принимает необходимые в этом случае решения и представляет отчет о проведенной работе директору.

Главный бухгалтер готовит отчёты о деятельности предприятия и предоставляет их директору, а также, при необходимости, государственным и контрольным органам. В его обязанности входит также начисление заработной платы персоналу организации. Главный бухгалтер обеспечивает достоверность и своевременность учета средств предприятия, правильность и своевременность учета издержек обращения, использование смет расходов и калькуляций себестоимости. Он обеспечивает учет финансово-хозяйственной деятельности фирмы, соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в банках средств; соблюдает порядок выписки чеков и их хранение, контролирует оформление материалов по недостачам, растратам, хищениям товарно-материальных ценностей и денежных средств, осуществляет контроль своевременного составления бухгалтерской отчетности на основе первичных документов, составляет годовые (месячные, квартальные, годовые) отчеты и балансы, составляет сводную бухгалтерскую отчетность, обеспечивает сохранность бухгалтерских документов.

Итак, для ОАО «Заря Мира» характерна линейная структура управления, отличительной особенностью которой является то, что руководитель (директор) предприятия полностью контролирует все управленческие процессы. Осуществляется двусторонняя связь между директором и руководителями подразделений.

ОАО «Заря Мира» расположено в северной части Курской области в юго-степной сельскохозяйственной зоне, для которой характерно два типа почв: чернозёмы и серые лесные. Землепользование имеет вид приподнятой всполошенной равнины расчлененную балками, логами, линиями железных и автомобильных дорог, участками лесничеств.

2.2 Оценка финансового состояния ОАО «Заря Мира»

Прежде чем охарактеризовать экономику хозяйства необходимо иметь представление о производственном потенциале, который характеризуется размером основных средств, земельных и трудовых ресурсов, а также объёмом валовой продукции и прибылью. Для этого необходимо рассмотреть следующие показатели: динамику основных средств ОАО «Заря Мира», показатели себестоимости, выручки от реализации и прибыли за последние два года (таблица №1-3).

Таблица 1. Динамика основных средств ОАО «Заря Мира», в тыс. руб.

Наименование показателя	2006 г.	2007 г.	2008 г.	2008 г. в %
				2006г.	2007 г.
Здания	8036	7428	7428	92,43	100,00
Сооружения и передаточные устройства	7042	7042	7042	100,00	100,00
Машины и оборудования	3001	2211	1600	53,32	72,37
Транспортные средства	648	587	587	90,59	100,00
Рабочий скот	36	72	36	100,00	50,00
Продуктивный скот	1678	1800	1747	104,11	97,06
Всего основных средств:	20441	19140	18440	90,21	96,34

По итогам Таблицы 1 можно сделать вывод, что на протяжении 2006-2008 года стоимость зданий, сооружений и транспортных средств оставалась практически без изменений. Стоимость машин и оборудования ОАО «Заря Мира» уменьшилась вследствие списания в 2008 году по сравнению с 2007 на 27,63% или на 611 тыс. руб. Рабочий скот в 2008 году по сравнению с 2007 сократился на 50% из-за проведения мероприятий по предупреждению эпидемии среди животных. Практически на 3% произошло сокращение продуктивного скота в следствии естественной убыли. В целом же основные средства за анализируемый период уменьшились на 3,66% или на 2001 тыс. рублей.

В таблице 2 представлена структура земельных угодий общества.

Таблица 2. Структура земельных угодий ОАО «Заря Мира», в га.

Наименование показателя	2006 г.	2007 г.	2008 г.	2008 г. в %
				2006г.	2007 г.
Общая земельная площадь	2361	2361	2361	100	100
из них под с/хозяйственными угодьями:	2187	2187	2187	100	100
в т.ч. - сенокосы	69	60	60	86,96	100
- пастбища	365	427	374	102,47	87,59
- пашня	1753	1700	1753	100	103,12
в т.ч. под зерновыми культурами	655	708	655	100	92,51

Общая земельная площадь ОАО «Заря Мира» составляет 2361 га, из них под сельскохозяйственными угодьями 2187 га, в том числе 1753га пашня, сенокосы 60 га, под пастбищами 374 га.

В 2008 году посевная площадь составила 1382 га, из них 655 га занимали зерновые культуры. Валовой сбор зерна урожая 2008 года составил 11259 ц, урожайность составила 12,7 ц с гектара. На такую низкую урожайность повлияли неблагоприятные погодные условия, неполный объем внесения минеральных удобрений, использование старой техники из-за отсутствия денежных средств в хозяйстве.

Выручка от реализации всей продукции в 2008 г составила 571 тыс. руб. Так же в 2008 году в хозяйстве сократилось поголовье дойного стада, что повлияло на валовой надой молока, а также снизились и реализация молока. Производство мяса уменьшилось в связи с уменьшением поголовья скота. В результате, хозяйство получило убыток в сумме 111 тыс. руб.

Таблица 3. Основные показатели деятельности ОАО «Заря Мира» за 2006-2008 годы

Наименование показателей	Ед. изм.	2006 г.	2007 г.	2008 г.	Изменение 2008 г по сравнению с 2007 г
					(+,-)	в %
Наличие поголовья на отчет. дату	гол.	580	640	1136	496	177,50
Среднегодовое поголовье всего	гол.	456	497	386	-111	77,67
Производство: привес телят	ц.	410	467	375	-92	80,30
Продажа: физ. вес телят	ц.	80	83	89	6	107,23
Надой на фуражную корову за год	кг.	162	160	153	-7	95,63
Получено: а) среднесуточного привеса: по молодняку всего	гр.	153	154	161	7	104,55
б) приплода телят всего:	гол.	125	129	123	-6	95,35
в т.ч. на 100 коров	гол.	48	46	51	5	110,87
Всего затрат:	тыс. руб.	1698,4	2034	1544	-490	75,91
в т.ч. оплата труда с начислениями	тыс. руб.	102,3	160	93	-67	58,13
- корма всего (семена)	тыс. руб.	657,8	859	598	-261	69,62
-медикаменты, ветсанмероприятия(удобрения)	тыс. руб.	42,9	292	39	-253	13,36
-работы и услуги	тыс. руб.	466,4	816	424	-392	51,96
- электроснабжение	тыс. руб.	83,6	43	76	33	176,74
- автотранспорт	тыс. руб.	5,5	4	5	1	125,00
- тракторный парк	тыс. руб.	377,3	271	343	72	126,57
- содержание основных средств	тыс. руб.	112,2	114	102	-12	89,47
в т.ч. амортизация	тыс. руб.	73,7	77	67	-10	87,01
текущий ремонт	тыс. руб.	38,5	37	35	-2	94,59
- общехоз., общепроизводственные затраты	тыс. руб.	291,5	273	265	-8	97,07
-МБП	тыс. руб.	5,5		5	5
- прочие	тыс. руб.	19,8	20	18	-2	90,00
Выручка от реализ. продукции	тыс. руб.	517	586	571	-15	97,44
Прибыль, убыток от реализ. продукции	тыс. руб.	-210	-313	-111	-202	35,46

Таблица 4. Динамика трудовых ресурсов и оплаты труда в ОАО «Заря Мира».

Наименование показателя	2006 г	2007 г	2008 г	2008 год в % к 2006 году
Среднесписочная численность работников (чел.)	74	66	58	0,78
Фонд заработной платы, тыс. руб.	1071	1380	1688	1,58
Отработано работниками всего, тыс. чел.дней	21	20	18	0,86
Отработано работниками всего, тыс. чел. часов	168	156	144	0,86
Среднемесячная з/плата на одного работника, тыс. руб.	14,47	20,90	29,10	2,01

Что касается динамики трудовых ресурсов и оплаты труда, среднесписочная численность рабочих в 2008 г составила 58 человек. Фонд заработной платы в 2008 году равен 1688 тыс. руб. Среднесписочная заработная плата одного работника в год составила 29100 тыс. руб. За 2008 год начислено налогов в сумме 508 тыс. руб. Деятельность ОАО «Заря Мира» в следующем 2009 году нацелена на увеличение производства зерновых, молока и мяса.

Анализ финансового состояния начнем с оценки имущественного положения организации и источников его образования. Для оценки имущественного положения предприятия необходимо изучить изменение состава и структуры его имущества, определить влияние изменения имущественного положения на финансовое состояние предприятия.

Таблица 5. Размер и структура имущества ОАО «Заря Мира» за 2006-2008 гг.

Наименование показателя	2006 г.	2007 г.	2008 г.	2008 г. в % к 2006 г.
Всего имущества:	17027	17847	16064	94,34
в том числе
1. Внеоборотные активы	11877	12770	12223	102,91
в % ко всему имуществу	69,75	71,55	76,09
2. Оборотные активы	5150	5077	3841	74,58
в % ко всему имуществу	30,25	28,45	23,91
из них:
2.1. запасы	3657	4252	3205	87,64
в % к оборотным средствам	71,01	83,75	83,44
2.2. денежные средства и краткосрочные финансовые вложения	171	1	2	0,24
в % к оборотным средствам	3,32	0,02	0,05
2.3. дебиторская задолженность	676	612	634	93,79
в % к оборотным средствам	13,13	12,05	16,51

Данные Таблицы 5 показывают, что общая сумма средств предприятия претерпела за анализируемый период следующие изменения: в 2008 г произошло уменьшение имущества на 963 тыс. руб. или на 5,66% по сравнению с 2006 г. В структуре имущества наименьший удельный вес приходится на оборотные активы, так в 2008г - 30,25%, в 2006г - 6,1%; по сравнению с 2006г в 2008г произошло их снижение на 25,42%. Структура оборотных активов представлена в основном запасами; денежные средства у ОАО «Заря мира» в 2008 году снизились на 99,76% по сравнению с 2006 годом.

Внеоборотные активы предприятия на протяжении 2006-2008гг занимают в структуре имущества более 70%; так в 2008г по сравнению с 2006г произошло увеличение внеоборотных активов на 2,91% или на 346 тыс. руб. Доля внеоборотных активов в 2008г в общей структуре имущества возросла на 4,54%. и составила 76,09%.

В ходе оценки имущественного положения предприятия необходимо также определить, какие источники и в какой мере были привлечены предприятием в анализируемом периоде. С этой целью производится анализ состава, структуры и динамики источников предприятия, определяется вклад каждого вида источников в формирование имущества предприятия. Финансовое состояние предприятия во многом зависит от того, какие средства оно имеет в своем распоряжении и куда они вложены. По степени принадлежности используемый капитал подразделяется на собственный и заемный.

Для характеристики изменения источников имущества составляется аналитическая таблица, которая позволяет определять какие источники - собственные или заемные - сыграли решающую роль в изменении имущества предприятия в течение анализируемого периода (Таблица 6).

Таблица 6. Размер и структура источников имущества предприятия ОАО «Заря Мира».

Наименование показателя	2006 г.	2007 г.	2008 г.	2008 г. в % к 2006 г.
Всего источников имущества	17027	17847	16064	94,34
1. Собственный капитал	8431	7004	6338	75,17
в % ко всем источникам	49,52	39,24	39,45	79,68
1.1. Уставный капитал	17	17	17	100,00
в % к собственному капиталу	0,20	0,24	0,27	133,02
1.2. Добавочный капитал	17637	17637	17637	100,00
в % к собственному капиталу	209,19	251,81	278,27	133,02
1.3. Нераспределенная прибыль	-9223	-10610	-11316	122,69
в % к собственному капиталу	-109,39	-151,48	-178,54	163,21
2. Заемный капитал	8592	10803	9726	113,20
в % ко всем источникам	50,46	60,53	60,55	119,98
2.1. Долгосрочные обязательства	385	385	385	100,00
в % к заемному капиталу	4,48	3,56	3,96	88,34
2.2. Краткосрочные обязательства	8207	10414	9337	113,77
в % к заемному капиталу	95,52	96,40	96,00	100,50
2.3. Кредиторская задолженность	8207	10414	9337	113,77
в % к заемному капиталу	95,52	96,40	96,00	100,50

Данные таблицы 6 показывают, что общая стоимость источников в 2008 г уменьшилась на 963 тыс. руб. или на 5,66% по сравнению с 2006 г.

Это произошло за счет уменьшения собственного капитала на 2093 тыс. руб. в 2008г или на 24,83% по сравнению с 2006г и увеличения заемного капитала на 13,2% или на 1134 тыс. руб.

В структуре собственных средств наибольший удельный вес занимает в 2008г и добавочный капитал - 178,27%. На 78,54% или 11316 тыс.руб. нераспределенный убыток прошлых лет в 2008 г. уменьшает собственный капитал. Кроме того, нераспределенный убыток прошлых лет наблюдается у ОАО «Заря Мира» на протяжении всего анализируемого периода.

Привлеченные средства на предприятии полностью состоят из долгосрочных (4%) и краткосрочных обязательств (96%), которые в свою очередь состоят из кредиторской задолженности. Наблюдается тенденция увеличения кредиторской задолженности.

Анализ платежеспособности и ликвидности баланса предприятия осуществляется сравнением средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков. Потребность в анализе ликвидности баланса возникает в условиях рынка в связи с усилением финансовых ограничений и необходимостью оценки кредитоспособности предприятия.

Для определения ликвидности баланса составим Таблицу 7 и рассчитаем показатели.

Таблица 7. Анализ ликвидности баланса ОАО «Заря Мира» за 2006-2008гг., в тыс. руб.

АКТИВ	2006г	2007г	2008г	ПАССИВ	2006г	2007г	2008г	платежный недостаток
								2006г	2007г	2008г
I. Наиболее ликвидные активы А1	171	1	2	1. Наиболее срочные обязательства П1	8207	10414	9337	8036	10413	9335
2. Быстрореа-лизуемые активы А2	646	0	0	2. Краткосроч-ные пассивы П2	0	0	0	-646	0	0
3. Медленно реализуемые активы A3	1041	5076	3839	3. Долго- и среднесрочные пассивы П3	389	389	389	-652	-4687	-3450
4. Труднореализуемые активы А4	11877	12770	12223	4. Постоянные пассивы П4	8431	7044	6338	-3446	-5726	-5885
БАЛАНС	17027	17847	16064	БАЛАНС	17027	17847	16064	-	-	-

Как видно из таблицы 7, в отчетном году наблюдалась следующая картина:

А1<П1; А2=П2; А3>П3; А4 > П4.

Данные Таблицы 7 показывают, что в 2008г наблюдается платежный недостаток наиболее ликвидных активов денежных средств (А1) и краткосрочных финансовых вложений.

Группа актива А2 равна группе пассива П2.

Группа актива A3 значительно превышает группу пассива П3, группа А4 перекрывает П4. Баланс не является абсолютно ликвидным, т.к. не выполняются 1-е и 4-е условия (наиболее ликвидные активы оказались гораздо меньше наиболее срочных обязательств, а труднореализуемые активы оказались выше собственного капитала).

На предприятии не выполняется важное условие платежеспособности, а именно: постоянные пассивы не перекрывают труднореализуемые активы, что подтверждает недостаток собственных оборотных средств для осуществления бесперебойного процесса производства.

В российской практике исчисляют три относительных показателя ликвидности, т.к. степень превращения текущих активов в денежную наличность неодинакова.

Исчисление трех различных показателей ликвидности неслучайно. Каждый из них, применяемый в конкретном случае, дает ту картину устойчивости финансового положения, которая интересует конкретного потребителя информации. Например, для поставщика сырья, материалов и услуг большой интерес представляет первый показатель, для банка, кредитующего данное предприятие, -- второй, а для держателя акций и облигаций -- третий.

Таблица 8. Показатели ликвидности ОАО «Заря Мира» за 2006-2008гг

Показатели	Формула расчета	Нормативное значение	Значение показателя
			2006г	2007г	2008г
1. Коэффициент абсолютной ликвидности (Ка.л.)	Ка.л. = А1 /П1 + П2	> 0,2-0,3	0,02	-	-
2. Промежуточный коэффициент покрытия (уточненный коэффициент ликвидности) (Кп)	Кп = (А1 + А2) / (П1 + П2)	> 0,8-1,0	0,1	-	-
3. Общий коэффициент ликвидности (покрытия) (Кл)	Кл = (А1 + А2 + A3)/ (П1 + П2)	> 2	0,23	0,49	0,41

Коэффициент абсолютной ликвидности ниже рекомендуемого значения, т.е. денежных средств предприятию не хватает на погашение краткосрочных обязательств.

Коэффициент критической ликвидности показывает, что у предприятия величина краткосрочных обязательств очень велика.

Коэффициент текущей ликвидности в 2008 году составляет 0,41, т.е. на 1 руб. краткосрочных обязательств приходится 41 копейка оборотных средств, в 2007 году 49 копеек. Следовательно, оборотные средства не покрывают краткосрочные обязательства.

Таким образом, данные Таблицы 8 показывают, что общество находится в неустойчивом финансовом состоянии. Все показатели ликвидности не удовлетворяют нормативным значениям.

Это свидетельствует о высокой доле медленнореализуемых элементов (производственных запасов, дебиторской задолженности) в структуре текущих активов (оборотных средств). Все это подтверждает высокую степень риска в деятельности предприятия с точки зрения невозврата долгов и низкого уровня платежеспособности.

Финансовая устойчивость предприятия - это такое состояние его финансовых ресурсов, их распределение и использование, которое обеспечивает развитие предприятия на основе роста прибыли и капитала при сохранении платеже- и кредитоспособности в условиях допустимого уровня риска.

В условиях рыночной экономики весьма важное значение приобретает финансовая независимость предприятия от внешних заемных источников. Запас источников собственных средств - это запас финансовой устойчивости предприятия при условии, если его собственные средства превышают заемные.

Устойчивость финансового состояния предприятия характеризуется системой финансовых коэффициентов (Таблица 9). Они рассчитываются как соотношение абсолютных показателей актива и пассива баланса. Анализ финансовых коэффициентов заключается в сравнении их значений с базисными величинами, а также в изучении их динамики за отчетный период и за несколько лет.

Таблица 9. Показатели финансовой устойчивости ОАО «Заря Мира»

Показатели	Формула расчета	нормативное значение	Значение показателя
			2006г	2007г	2008г
1. Коэффициент автономии (Ка)	Ка = С/И, где С - собственные средства; И - общая сумма источников (валюта баланса)	0,5	0,5	0,39	0,39
2. Коэффициент финансовой устойчивости (Кф.у)	Кф.у = 3 + П / С, где 3 -- заемные средства; П -- привлеченные средства	0,5	1,01	1,54	1,54
3. Коэффициент мобильных и иммобилизован- ных средств (Км.и)	Км.и = Аоб / Авнеоб, где Аоб -- оборотные активы; Авнеоб - внеоборотные Активы	-	0,43	0,40	0,31
4. Коэффициент кредиторской задолженности (Ккз)	Кк.з. = П620 / П690	1,0	0,98	1	1
5. Коэффициент маневренности (Км)	Км = Собственные оборотные средства / Источники собственных средств = (П490 - А190) / П490)	0,2-0,5	1,05	-0,81	-0,93
6. Коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными источниками (Ко)	Ко = Собственные обо- ротные средства / Запасы и затраты = ((П490 - А190) / (А210 +А220)	0,6-0,8	2,05	-1,29	-1,84

Все показатели не соответствуют рекомендуемым значениям и имеют отрицательную тенденцию к еще большему отклонению от рекомендуемых значений.

Из Таблицы 9 видно, что коэффициент автономии в 2006 году составил 0,5, в 2008 году - 0,39. То есть у предприятия дефицит собственных средств. Минимальное пороговое значение коэффициента должно соответствовать 0,5. В нашем случае имущество формируется за счет собственного капитала в размере 39%.

Коэффициент финансовой устойчивости, или соотношение заемных и собственных средств в 2006 г составил 1,01, в 2008г - 1,54, т.е. заемные средства превышают собственные. Коэффициент финансовой устойчивости выходит за рамки ограничения.

Коэффициент кредиторской задолженности в 2006 г показывает, что на 1 руб. собственных средств приходится 98 коп. заемных средств, а в 2008 г зависимость еще возросла до 1,0 руб.

Все остальные коэффициенты имеют отрицательные значения и совершенно не сопоставимы с рекомендованными значениями.

Следовательно, предприятие относится к третьему типу финансовой устойчивости, т.е. наблюдается неустойчивое финансовое состояние.

Таким образом, из проведенного анализа видно, что на предприятии не выполняется важное условие платежеспособности, а именно: постоянные пассивы не перекрывают труднореализуемые активы, что подтверждает недостаток собственных оборотных средств для осуществления бесперебойного процесса производства.

Анализ ликвидности показал наличие высокой доли медленнореализуемых элементов (производственных запасов, дебиторской задолженности) в структуре текущих активов (оборотных средствах). Все это подтверждает высокую степень риска в деятельности предприятия с точки зрения невозврата долгов и низкого уровня платежеспособности.

ОАО «Заря Мира» является финансово неустойчивым, у предприятия наблюдается отсутствие собственных средств.

2.3 Факторы, влияющие на эффективность труда управленческого персонала ОАО «Заря Мира»

При изучении показателей трудовых ресурсов в первую очередь обратим внимание на то, как предприятие обеспечено необходимым персоналом. С этой целью рассматриваются:

- состав и структура промышленно-производственного персонала;

- обеспеченность организации и ее подразделений рабочими, административно-управленческим персоналом;

- обеспеченность квалификационным составом работающих;

- движение рабочей силы.

На структуру персонала предприятия оказывают влияние особенности производства, его специализация и масштабы производственного процесса, то есть удельный вес каждой категории работающих зависит от развития техники, технологии и организации производства.

Так, например, повышение организационно-технического уровня производства способствует относительному сохранению численности служащих и росту рабочих в общей численности организации, а совершенствование техники, технологии и организации производства приводит к сокращению работников вспомогательных производств и росту основных рабочих.

Из Таблицы 10 можно сделать вывод, что ОАО «Заря Мира» в 2008 году не полностью обеспечено трудовыми ресурсами: по сравнению с 2006 годом произошло уменьшение численности на 14 человек, в целом численность не соответствует штатному расписанию. По отношению к 2007 году численность сократилась на 11% или на 7 человек: уменьшение произошло по работникам, занятым в сельскохозяйственном производстве (трактористы - уменьшение на 2 человека, операторы машинного доения - 1 человек и работники, занятые в подсобных промышленных предприятиях и промыслах - 2 человека). В связи со снижением численности работников ОАО «Заря Мира» последовало сокращение объемов производства.

Таблица 10. Численность работников ОАО «Заря Мира» в соответствии со штатным расписанием за 2006-2008 гг.

Показатели	По штатному расписанию на 2008 г	Фактически	Отклонения фактических данных 2008 г.
		2006г.	2007г.	2008г.	от штатного расписания	от 2006
					количество	%	количество	%
Количество всего персонала по организации:	75	74	65	58	-17	77,33	-16	78,38
Работники, занятые в сельскохозяй-ственном производстве	73	72	63	58	-15	79,45	-14	80,56
в том числе: Трактористы машинисты	12	12	8	6	-6	50	-6	50
Операторы машинного доения	11	11	8	7	-4	63,64	-4	63,64
Скотники КРС	12	12	8	8	-4	66,67	-4	66,67
Руководители	5	5	6	6	1	120	1	120
Специалисты	7	6	7	7	0	100	1	116,67
Работники, занятые в подсобных промышленных предприятиях и промыслах	2	2	2	-	-2	0	-2	0

Фактически численность всего персонала в 2008 году ниже планируемого количества на 17 человек, или на 22,67% по сравнению с 2006 годом. Наблюдается недостаток трактористов, скотников, операторов машинного доения. Недостаток трудовых ресурсов составляет по этим категориям 50%, 33,36% и 36,36% соответственно в 2008 году по сравнению с 2006 г.

Далее необходимо рассмотреть динамику и структуру численности отдельных категорий работающих (Таблица 11).

Таблица 11. Динамика и структура численности отдельных категорий работающих в ОАО «Заря Мира»

Показатели	2006 г.	2007 г.	2008 г.	2008г. к	2008г. к
				2006г.	2007г.
	Среднесписочная численность чел.	Структура, %	Среднесписочная численность чел.	Структура, %	Среднесписочная численность чел.	Структура, %	в %	в %
Рабочие постоянные	59	79,73	50	78,13	37	63,79	62,71	74
Рабочие сезонные и временные	-	-	-	-	4	6,9	-	-
Служащие всего:	13	17,57	13	20,31	17	29,31	130,77	130,77
Руководители	5	6,76	6	9,38	6	10,34	120	100,00
Специалисты	6	8,11	7	10,94	7	12,07	116,67	100,00
Итого в сельскохозяйственном производстве	72	97,3	63	98,44	58	100	80,56	92,06
Работники, занятые в подсобных промышленных предприятиях и промыслах	2	2,7	2	3,13	-	-	-	-
Всего:	74	100	65	100	58	100	78,38	89,23

Из таблицы 11 можно сделать вывод, что в общей численности работников доминирующий удельный вес занимают сельскохозяйственные работники - 97,3% в 2006 году, 98,44% в 2007 г и в 2008 г. - 100%.

Отсутствует в структуре работников ОАО «Заря Мира» сезонные и временные работники. В 2008 году, однако их доля в общей численности составляла 6,9%. Привлечение таких работников было вызвано нехваткой трудовых ресурсов в период полевых работ.

В 2008 году уменьшилось количество постоянных работников на 22 человека или на 26% по сравнению с 2007 г или на 37,3% с 2006 годом.

В ходе исследования можно сделать следующие выводы:

- фактическая численность всего персонала сократилась в 2008 году по сравнению с 2006 на 16 работников, а по ИТР - увеличение на 2 единицы;

- количество рабочих сократилось на 14 человек.

- количество персонала непромышленной сферы уменьшилось по сравнению с предыдущим годом на 2 человека.

В структуре всей численности в 2008 г на долю постоянных работников приходится 63,79%.

В качестве основных факторов, определяющих мотивацию сельскохозяйственной деятельности, определяют группу качеств, обеспечивающих профессиональные способности, и качества мышления; представления о работе; вознаграждения; степень удовлетворенности; подходы для повышения заинтересованности и производительности труда.

При разработке эффективных методов стимулирования труда персонала в ОАО «Заря Мира» необходимо учитывать уровень выполнения трех составляющих: объема, интенсивности и качества выполняемой работы.

Анализ показал, что проблемы по организации труда в аппарате управления ОАО «Заря Мира» включают:

- проблемы в административно-управленческой деятельности, связанные с нерациональным использованием рабочего времени;

- плохая автоматизация труда (отсутствие специальных программных комплексов и систем, таких как Консультант плюс, 1С:Предприятие и др).

3. Предложения по повышению эффективности труда руководителей и специалистов, занятых в аппарате управления ОАО «Заря Мира»

Основные направления по улучшению труда руководителей и специалистов, занятых в аппарате управления ОАО «Заря Мира» сводятся к следующему:

1. Развитие системы материального стимулирования управленцев.

2. Разработка административно-управленческих мероприятий по повышению эффективности труда

3. Автоматизация труда.

Эффективное использование потенциала работников включает:

планирование и совершенствование работы с персоналом;

поддержку и развитие способностей и квалификации работников.

3.1 Создание экономических стимулов

В целях увеличения прибыли и укрепления своих позиций на рынке, на предприятии следует разработать систему оплаты труда руководителей и специалистов, которая не ограничивалась бы минимальными и максимальными размерами и зависела от результатов работы. Исходя из анализа выручки и затрат ОАО «Заря Мира» за последние два года можно сказать, что на затраты в составе выручки приходится 80%. В результате ОАО «Заря Мира» стало перед проблемой покрытия своих затрат и получения хотя бы минимальной прибыли. Поэтому мною рекомендуется применить на практике следующую систему оплаты труда работников управления.

Таблица 12. Новая система оплаты труда работников ОАО «Заря Мира» (проект)

Должность	Должностной оклад	Кол-во ставок	Количество рабочих дней	За отработанное время	Выручка работника за месяц	% премии	Сумма премии	Заработная плата
Руководители	8000	6	23	8000			8000	16000
Специалисты	6800	7	23	6800	82400	0,5	412	7212

Оплата труда не ограничивается рамками заработанных средств. Контрактные оклады руководителям и специалистам в течение года могут пересматриваться, т.е. могут быть увеличены или уменьшены.

Данная система оплаты труда нацелена на повышение экономической мотивации у персонала и личной заинтересованности работников в повышении объема производства и получения выручки. В отличии от действующей системы оплаты труда, которая складывалась из фиксированного оклада, коэффициента квалификации, стажа работы, премий, новая (проектируемая) система зависит от оклада работника, выручки работника за месяц, премии от выручки. В таблице показаны фактические оклады и выручка работников за октябрь 2007 года. Поэтому анализируя итоговую выручку (2020600 руб.) за октябрь 2007 г, можно отметить, что рекомендуемая система оплаты труда поможет решить руководителю ОАО «Заря Мира» проблему увеличения прибыли.

3.2 Разработка административно-управленческих мероприятий по повышению эффективности труда

Среди круга вопросов персонального менеджмента особое значение имеют планирование и распределение рабочего времени, а также проблемы организации личного труда персонала управления. Планирование труда руководителя, специалиста осуществляется в форме разработки плана работы на определённый период времени, либо путём формирования планов выполнения конкретных работ и мероприятий.