поиск документов и управление данными не занимают много времени;

не производится лишних трат на бумагу и пр.;

не тратится лишнее время на согласование документов.

Управление данными с помощью систем электронного документооборота способствует более слаженному взаимодействию всех отделов предприятия, значительно упрощают управление документами и делают работу делопроизводителя эффективней, повышают производительность труда работников за счет сэкономленного времени. Кроме этого, с помощью систем автоматизации документооборота можно наделить каждого сотрудника определенной степенью прав на доступ к документам, что предотвратит утечку важной информации.

Итак, ясно, что такие системы необходимы на любом предприятии, в частности на предприятии ООО "Т Престиж", независимо от его величины, и внедрение электронного управления данными первостепенная задача любого грамотного руководителя, стремящегося к оптимизации работы своего предприятия. При этом очень важно выбрать подходящую систему автоматизации документооборота, нежалея средств на ее грамотное внедрение и обучение сотрудников.

Электронный документооборот в Украине, а именно - его разработка и активное внедрение, оказал немалое благотворное влияние на отечественный бизнес и существующие в нем процессы. По всем прогнозам, будущее делопроизводства стоит за программами по электронному документообороту, которые практически к нулю сводят потребность в бумажном обращении.

Передача и обмен реквизитов или документов посредством сети Интернет, обеспечение безопасного хранения базы данных, повышение эффективности контроля руководителей над исполнением работниками поручений - вот залог повышения производственной управляемости и роста конкурентоспособности на рынке любой государственной структуры и частного коммерческого предприятия.

Современные автоматизированные системы управления персоналом предназначены для оптимизации работы, в первую очередь, руководства и персонала кадровых служб предприятий и играют большую роль в повышении производительности их труда.

Для эффективного функционирования службы управления персоналом к качеству информации предъявляют следующие требования:

комплексность, то есть информация должна отражать все стороны деятельности службы (техническую, технологическую, организационную, экономическую, социальную) во взаимосвязи с внешними условиями;

оперативность - получение входной информации должно происходить одновременно с протеканием процесса в управленческой системе или совпадать с моментом его завершения;

систематичность, то есть требуемая информация должна поступать по возможности непрерывно;

достоверность - информация должна формироваться в ходе достаточно точных измерений.

Вышеизложенным требованиям отвечает автоматизированная информационная система "1С: Предприятие", Конфигурация "Зарплата и управление персоналом".

Второй способ автоматизации как документооборота предприятия, так и управления в целом предприятия ООО "Т Престиж" - это автоматизированная информационная система "1С: Предприятие" а именно, Конфигурация "Зарплата и управление персоналом".

Как уже было выяснено ранее, данная конфигурация внедрена на данном предприятии, что является очень правильным.

Данная информационная система управления персоналом позволяет длительное хранение и мгновенное получение всех необходимых сведений о сотрудниках. Также она позволяет вести табель учета рабочих, выходных, больничных и отпускных дней, рассчитывать заработную плату сотрудников, начислять премии, взыскивать штрафы, формировать различную отчетность. Расчет зарплаты производится на основании данных об окладе сотрудника и сведений из табеля за расчетный период. Все данные по рассчитанной заработной плате переносятся в архив системы, на их основании составляются отчеты. Данная система управления кадрами включает и поддержку стандартных функций кадрового делопроизводства (прием на работу, увольнение, перемещение, назначение отпуска и т.д.).

Преимущества Конфигурации "1С: Зарплата и Управление персоналом" следующие:

дает возможность отделу персонала оказывать большую помощь линейным руководителям;

обеспечивает канал для связи различных аспектов политики в отношении персонала и процессов по всей организации, тем самым, способствуя развитию комплексного и последовательного подхода к управлению персоналом;

предоставляет необходимые данные для принятия стратегических решений в сфере управления персоналом, давая возможность связанным с этой сферой работникам быстро получать и анализировать информацию с целью проверить свои идеи и планы;

сокращает объем работы отдела человеческих ресурсов, устраняя несущественные задачи, в тоже время, позволяя отделу эффективно способствовать управлению.

В полном объеме этих преимуществ можно достичь только в случае, если потребности в информации о человеческих ресурсах рассматриваются со стратегической, организационной, корпоративной точки зрения. Если система используется просто для автоматизации отдельных аспектов управления персоналом, например, только делопроизводства, учета посещаемости, оценки работы и т.д., она не реализует свой потенциал, что и является проблемой предприятия ООО "Т Престиж".

Необходимо определить, насколько Конфигурация "1С: Зарплата и Управление персоналом" является эффективной по сравнению с другими информационными системами для предприятия ООО "Т Престиж".

На украинском рынке существует небольшое количество программных продуктов, автоматизирующих процесс управления персоналом, наиболее известные из них это: Конфигурация "1С: Зарплата и Управление персоналом 8.0.", "Бизнес.Персонал", "Управление персоналом HRB" от компании Robertson & Blums Corporation, "PersonPro 2.0", "Атлас КАДРЫ".

Рассмотрим данные программные продукты подробнее в табл 3.1.

Таблица 3.1. Сравнительный анализ программных продуктов используемых для автоматизации управления персоналом на предприятиях

№ п/п	Программный продукт	Место эксплуатации	Наличие информационных модулей	Назначение
1.	Программный продукт "1С:Предприятие", Подсистема "1С: Зарплата и Управление персоналом".	Система предназначена для коммерческих предприятий различного масштаба.	В наличии следующие модули: модуль "Психодиагностика" (Предназначено для автоматизации работы директора по персоналу, психолога, HR-менеджера в области психологической оценки личности). модуль "Миграционный учет" (для ведения миграционного учёта по иностранным работникам).	Автоматизирует решение следующих задач: 1) расчет заработной платы; 2) управление финансовой мотивацией персонала; 3) исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда; 4) отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия; 5) управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование; 6) учет кадров и анализа кадрового состава; 7) автоматизация кадрового делопроизводства; 8) планирование потребностей в персонале; 9) обеспечение бизнеса кадрами; 10) управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.
2.	Система автоматизации управления персоналом "Бизнес.Персонал".	Система предназначена: для крупных и средних промышленныхпредприятий различных форм собственности с численностью от нескольких сот до нескольких тысяч сотрудников; для небольших предприятий и организаций, численность которых менее 50-ти человек.	Модули не выявлены.	Система предназначена для автоматизации учетных, расчетных и аналитических функций по организации труда на предприятии, ведения учета сотрудников, учет труда и расчет заработной платы.
3.	Комплексная система "Управление персоналом HRB" компании Robertson & Blums Corporation.	Система предназначена для предприятий как крупного, так и среднего бизнеса.	В наличии следующие модули: модуль "Управление Персоналом" (HRB Human Resources); модуль "Расчет Заработной Платы" (HRB Payroll); модуль "Табельный Учет" (HRB Time Recording).	Система предназначена для обеспечения процессов управления персоналом, кадрового документооборота, регистрации и учета рабочего времени, расчета заработной платы, генерации внешней, внутренней и статистической отчетности по персоналу.
4.	Программный продукт PersonPro 2.0	Программа применяется как для сотрудников небольшой фирмы, так и для автоматизации кадровых служб крупных предприятий.	Модули не выявлены.	Программа позволяет следующее: быстрое получение данных о персонале; данные о штатном расписании; извлечение оперативной информации из личных дел сотрудников.
5.	Автоматизированная система "Атлас КАДРЫ"	Программа применяется государственными организациями а также учреждениями крупных компаний.	Модули не выявлены.	Программа позволяет следующее: Ведение анкетных данных соответственно личным листкам учета кадров, введение и сохранение фото. Ведение структуры организации, с отображением полной иерархии подразделений в порядке их подчиненности. Ведение штатного расписания, содержащего в себе подразделения и должности в подразделениях. Выполнение назначений, перемещений, увольнений и других кадровых изменений. Учет внутреннего и внешнего резерва на должности согласно с штатным расписанием. Учет отпусков с возможностью формирования списков и графиков отпусков. Воинский учет. Учет научной деятельности. Учет профессиональной подготовки и переподготовки. Учет заграничных командировок. Учет аттестаций и оценок аттестаций. Учет государственных служащих и продление сроков службы, учет стажа госслужбы и общего стажа, подготовка сведений для отчетов, которые подаются в органы госслужбы. Учет нарушений. Учет наград. Учет доплат. Учет постоянных и временных пропусков. Обеспечение подготовки введения, коррекции, печати приказов и распоряжений. Учет личных дел работников и вложений в дело (перечень копий документов, справок, приказов и распоряжений относительно работника). Военно-учетный стол. Ведение работы в прошлом работника, при этом обеспечена возможность занесения сведений из файлов Word, если существует биографическая справка работника в виде файла Word. Введение и печать отчетов, в том числе статистического отчета. Контроль информации на полноту и целостность.

Далее рассмотрим критерии оценки эффективности от внедрения данных информационных систем на предприятии ООО "Т Престиж" (табл.3.2.).

Анализ проводится следующим образом, для каждого критерия присваиваются определенные данные, а именно:

полнота функциональных возможностей ИС для комплексной автоматизации кадровой политики (расчет зароботной платы, учет кадров и анализ кадрового состава, автоматизация кадрового делопроизводства, планирование потребностей в персонале, управление компетенцией, обучением, аттестацией работников): 0 - ИС вообще не адаптирована, 1 - адаптирована, 2 - абсолютно адаптирована;

наличие информационных модулей: 0 - информационный модуль выявлен; 1 - информационный модуль не выявлен;

адаптация к законодательству Украины: 0 - не адаптирована; 1 - адаптирована.

Стоимость внедрения информационной системы на предприятии: 0 - до 3000 грн.; 1 - от 3000 грн. до 5000 грн.; 2 - 6000 грн. и выше.

Эффективность информационной системы по управлению песроналом будет видна тогда, когда вышеизложенные критерии, достигнут максимальной оценки.

Таблица 3.2. Критериии оценки эффективности информационной системы по управлению персоналом

Название информационной системы (ИС)	Полнота функциональных возможностей ИС для комплексной автоматизации кадровой политики	Наличие информационных модулей	Адаптация к законодательству Украины	Стоимсоть недрения ИС на предприятии
Программный продукт "1С:Предприятие", Подсистема "1С: Зарплата и Управление персоналом".	2	1	1	1
Система автоматизации управления персоналом "Бизнес.Персонал".	1	0	1	0
Комплексная система "Управление персоналом HRB" компании Robertson & Blums Corporation.	1	1	1	2
Программный продукт PersonPro 2.0	1	0	1	0
Автоматизированная система "Атлас КАДРЫ"	2	0	1	Цена не найдена

Таким образом, проанализировав данные критерии по оценке информационных систем (без учета критерия "Стоимость внедрения ИС на предприятии"), выявлено следующее (рис.3.1.)



Рис.3.1. Диаграмма критериев оценки информационных систем по управлению персоналом

Диаграмма критериев оценки информационных систем по управлению персоналом показала следующее, что наиболее эффективной информационной системой по управлению персоналом является Конфигурация "1С: Зарплата и Управление персоналом.

Для предприятия ООО "Т Престиж", Конфигурация "1С: Зарплата и управление персоналом" является наиболее выгодным решением, так как она, по отношению с другими программными продуктами не требует дополнительных финансовых средств по ее внедрению и обеспечивает необходимыми функциональными возможностями для улучшения работы управления персоналом и информационного обеспенчения управления персоналом, а именно:

1) расчет зароботной платы;

2) учет кадров и анализ кадрового состава;

3) автоматизация кадрового делопроизводства;

4) планирование потребностей персонала;

5) управление компетенцией, обучением, аттестацией работников.

Рекомендации по усовершенствованию пользования на предприятии ООО "Т Престиж" данной конфигурации.

Необходимо использование следующих функциональных возможностей, для решение следующих задач, таких как:

автоматизация кадрового делопроизводства.

планирование потребностей персонала;

управление компетенцией, обучением, аттестациями работников.

Рассмотрим их подробнее.

Автоматизация кадрового делопроизводства поддерживает ведение штатного расписания предприятия с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу, кадровые перемещения работников, увольнение из организации.

На основании кадровых данных строится унифицированная форма "Личная карточка".

В соответствии с утвержденным графиком отпусков формируются приказы о предоставлении отпуска работникам.

Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку, заполняются командировочные удостоверения (унифицированная форма).

Планирование потребностей персонала, позволяет решить одну из основных задач планирования использования рабочего времени - планировать проведение мероприятий и участие работников во внутренних и внешних мероприятиях предприятия, а также назначать совещания и встречи работников предприятия. Для подготовки проведения внутренних мероприятий предприятия Конфигурация "1С: Зарплата и Управление Персоналом" предоставляет сведения об использовании помещений предприятия, в которых эти мероприятия проводятся.

Планирование очередных отпусков работников предприятия осуществляется на основании плана важных мероприятий предприятия на год и расписания участия в них сотрудников предприятия, при этом учитываются пожелания работников и их руководителей. Формируется график отпусков сотрудников предприятия и список запланированных отпусков. Для утверждения графика отпусков в программе используется система утверждения принятых решений.

Управление компетенциями, обучением, аттестациями работников. Для управления компетенциями программа обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, увольнение.

Следовательно, использование наиболее основных функциональных возможностей Конфигурации "1С: Зарплата и Управление персоналом" позволит автоматизировать и усовершенствовать две наиболее главные задачи по информационному обеспечению управления персоналом предприятия ООО "Т Престиж", такие как:

кадровое делопроизводство;

управление персоналом.

Одним из доказательств, об эффективности внедрения Конфигурации "1С: Зарплата и управление персоналом" на различных предприятиях, являются отзывы об использовании данного программного продукта.

Чтобы достичь успешного функционирования предприятия в условиях конкурентоспособности, необходимо, в первую очередь повысить качество, надежность информационного обеспечения предприятия, а уже исходя из этого принимать решения по управлению человеческими ресурсами (персоналом).

К основным проблемам предприятия ООО "Т Престиж" можно отнести:

отсутствие отдела кадров;

отсутствие автоматизаии кадровой документации;

использование не в полной мере функциональных возможностей Конфигурации "1С: Зарплата и Управление персоналом".

Предприятие ООО "Т Престиж", является довольно молодым на данном этапе времени, следовательно, чтобы повысить производительность труда и эффективность управления персоналом, а также информационное обеспечение предприятию необходимо решить проблему автоматизации, как документооборота предприятия, так и системы управления персоналом в целом.

Для устранения вышеуказанных проблем сделано следующее:

формирование отдела кадров, с ведением обязательных кадровых документов;

решение проблемы автоматизации как управления персоналом, так и документооборота, с помощью Систем электронного документооборота и Конфигурации "1С: Зарплата и Управление персоналом";

даны рекомендации по использованию в полной мере функциональных возможностей Конфигурации "1С: Зарплата и Управление персоналом", а именно: автоматизация кадрового делопроизводства, планирование потребностей персонала и управление обучением, аттестациями работников.

Выводы

В магистерской работе были решены все поставленные задачи:

Изучены особенности управления персоналом как предметной области информационной деятельности, к ним относятся следующие: определение общей стратегии; соотношение цели и полученного результата (степень реализации цели); планирование потребностей организации в персонале с учетом действующего кадрового состава; отбор и оценка персонала; повышение квалификации персонала и его переподготовка; система продвижения по службе; увольнение персонала; построение и организация работ, в том числе, определение рабочих мест, функциональных и технологических связей между ними, содержания и последовательности работ, условий труда; политика заработной платы и социальных услуг; управление затратами на персонал.

Уточнена специфика и значение информационной деятельности в управлении персоналом на предприятии. Специфика состоит в том, что управленческий процесс в любой сфере жизни общества, сводится к сбору, обработке, передаче, хранению, поиску, использованию информации (знаний) для выработки необходимых управленческих решений. Каждое принятое решение - это новая информация управляющего органа, предназначенная как для использования внутри самой организации, так для внешних потребителей (вышестоящих организаций, контролирующих государственных органов, партнеров по бизнесу).

Значение информационной деятельности в управлении персоналом, состоит в непосредственно в информационном обеспечении. Самой важной частью функционирования любого предприятия является ведение его документов. Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. В связи с этим, можно сказать, что от того как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их выполнения и деятельность организации в целом. Правильная организация делопроизводства существенно влияет на оперативность, экономичность и надежность функционирования аппарата управления предприятием.

Анализ современного состояния информационного обеспечения управления персоналом на предприятии ООО "Т Престиж" дал следующие результаты: отсутствие кадровой службы (отдела кадров), как таковой, что противоречит правильной организации информационного обеспечения управелния персоналом; использование лишь некоторых источников первичной информации, а именно: личные листки по учету кадров; приказы в отношении личного состава работников; распоряжения в отношении личного состава работников; отчетная документация о выполненных работах и произведенной оплате.

Определено значение информационных технологий в системе информационного обеспечения управления персоналом на предприятии ООО "Т Престиж", которое заключается в автоматизации управления персоналом, кадрового делопроизводства, с помощью программного продукта Конфигурации "1С: Зарплата и управление персоналом".

Предложены следующие перспективные направления информационно-документального и информационно-технологического обеспечения управления персоналом на предприятии ООО "Т Престиж", а именно:

внесены предложения по формированию отдела кадров, с ведением обязательных кадровых документов, а также разработан "График документооборота отдела кадров";

решение проблемы автоматизации как управления персоналом, так и документооборота, с помощью Систем электронного документооборота и Конфигурации "1С: Зарплата и Управление персоналом", как наиболее эффективной информационной системы, на основании анализа различных программных продуктов по управлению персоналом;

даны рекомендации по использованию в полной мере функциональных возможностей Конфигурации "1С: Зарплата и Управление персоналом", а именно: автоматизация кадрового делопроизводства, планирование потребностей персонала и управление обучением, аттестациями работников.

Список использованных источников

Філіпова, Л. Я. Інформаційне забезпечення наукових досліджень: тенденції розвитку (на прикладі медичної науки) [Текст] / Л. Я. Філіпова, Н. О. Артамонова // Вісник Книжк. Палати. - К., 2009. - №11. - С. 24-31.

Михайлов, А. И. Научные коммуникации и информатика [Текст] : учебник / А. И. Михайлов, А. И. Черный, Р. С. Гиляревский. - М. : Наука, 1976. - 435 с.

Информатика [Текст] : учеб. пособие / Под ред. К.В. Тараканова. - М.: Книга, 1986. - 304 с.

Егоршин, А. П. Управление персоналом [Текст] : учеб. пос. / А. П. Егоршин. - 2-е изд. - Новгород: НИМБ, 1999. - 624 с.

Веснин, В. Р. Менеджмент [Текст] : учебник / В. Р. Веснин. - 3-е изд., доп. и перераб. - М. : Проспект, 2007. - 504 с.

Виноградский, М. Д. Управління персоналом [Текст] : навч. пос. / М. Д. Виноградський, А. М. Виноградська, О. М. Шкапова. - 2-ге вид. - К. : Центр учбової літератури, 2009. - 502 с.

Маслов, Е. В. Управление персоналом предприятия [Текст] : учеб. пос. / Е. В. Маслов. - М. : ИНФРА-Н, 1999. - 312 с.

Ковалев, С. В. Разработка стратегии системного подхода к управлению человеческими ресурсами организации на основе контроллинга [Текст] / С. В. Ковалев // Вестник Московского государственного университета культуры и искусств. - 2009. - № 1. - С. 207-211.

Системное управление человеческими ресурсами [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://delovoymir.biz/ru/articles/view/?did=10836. - Загл. с экрана.

Современные концепции управления человеческими ресурсами [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://www.vuzlib.net/beta3/html/1/6504/6526/. - Загл. с экрана.

Тупик, И. Стимулирование профессионализма персонала как неотъемлемый фактор наращивания интеллектуального потенциала предприятия [Текст] / И. Тупик // Управление персоналом. - 2004. - № 4. - С. 84-85.

Ковалев, С. В. Модели управления воспроизводством человеческого капитала [Текст] / С. В. Ковалев // Вестник Московского государственного университета. - 2010. - № 1. - С. 210-215.

Управление персоналом организации [Текст] : учебник / Под ред. А. Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 638 с.

Неплюева, А. Assesment center: технология оценки и развития персонала [Текст] / А. Неплюева // Управление персоналом. - 2004. - № 1. - С. 90-92.

Методологические подходы к ИТ-проектам [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://citcity.ru/13854/. - Загл. с экрана.

Управление персоналом [Текст] : учебник / Под ред.А. И. Турчинова. - М.: РАГС, 2008. - 608 с.

Норберт Винер. Избранные цитаты [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://dalido.narod.ru/NW/NW-quotr3.html. - Загл. с экрана.

Гиляревский Р. С. Информационный менеджмент: управление информацией, знанием, технологией [Текст] / Р. С. Гиляревский. - СПб.: Профессия, 2009. - 304 с.

Леонтьев, А. Н. Деятельность. Сознание. Личность [Текст] / А. Н. Леонтьев. - М. : Политиздат, 1977. - 346 с.

Никифоров, А. А. Деятельность, поведение, творчество [Текст] / А. А. Никифоров. - М. : Политиздат, 1987. - 405 с.

Каплан, Г. А. Соціальна діяльність: сутність, види, форми [Текст] / Г. А. Каплан. - Х. : Прапор, 1998. - 50 с.

Дридзе, Т. М. Текстовая деятельность в структуре массовой коммуникации [Текст] / Т. М. Дридзе. - М. : Наука, 1984. - 268 с.

Козаков, В. А. Самостоятельная работа студентов и ее информационно-методическое обеспечение [Текст] / В. А. Козаков. - К., 1990. - 247 с.

Маркарян, Э. С. О генезисе человеческой деятельности и культуры [Текст] / Э. С. Маркарян. - Ереван., 1973. - 146 с.

Блюменау, Д. И. Проблемы свертывания научной информации [Текст] / Д. И. Блюменау. - Ленинград : Наука, 1982. - 166 с.

Про інформацію: Закон України від 2 жовт. 1992 р.// Відом. Верховної Ради України. - 1992. - № 48. - С. 1444-1462.

Швецова-Водка, Г. М. Короткий термінологічний словник із бібліографознавства та соціальної інформатики [Текст] / Г. М. Швецова-Водка, Г. В. Сілкова, Л. О. Черепуха та ін. - К. : Кн. Палата України, 1998. - С. 24-25.

Орлов, П. І. Інформація та інформатизація: нормативно-правове забезпечення [Текст] : науково-практичний посібник / П. І. Орлов. - Х. : Університет внутрішніх справ, 2000 - 576 с.

Демьянчук, Т. В. Ценности и этика информационного обслуживания [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://www.ostu.ru/libraries/konf/docs/demjanchuk.doc. - Загл. с экрана.

Протопопова Е. Н. Информационное обеспечение предпринимательской деятельности в малых городах [Текст] / Е. Н. Протопопова // Научные и технические библиотеки. - 2004. - № 7. - С. 53-58.

Хмельницький, О. О. Інформаційна культура: підготовка кадрів до інформаційної роботи [Текст] : навч. пос. / О. О. Хмельницький. - К. : КНТ, 2007. - 200 с.

Крулькевич, М. И. Проблемы оценки и повышения эффективности информационной деятельности на предприятии [Текст] / М. И. Крулькевич, К. В. Сынкова // Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія. - 2006. - № 3. - С. 50-53.

Словари и энциклопедии на Академике [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://dic.academic.ru. - Загл. с экрана.

Информационный работник: вклад в обеспечение конкурентоспособности [Текст] // Международный форум по информации Всероссийский институт научной и технической информации. - Т. 25. - 2000. - № 3. - С. 16-20.

Сілкова, Г. Інформаційно-аналітична діяльність як напрям інформаційної діяльності [Текст] / Г. Сілкова // Вісник Книжкової палати. - 1999. - № 3. - С. 15-16.

Дрешер, Ю. Н. Организация информационного производства [Текст] : учеб. пос. / Ю. Н. Дрешер. - М. : ФАИР-ПРЕСС, 2005. - 248 с.

Кормич, Б. А. Інформаційне право [Текст]: підр. / Б. А. Кормич. - Х. : БУРУН і К, 2011. - 334 с.

Про науково-технічну інформацію: Закон України від 25 черв. 1993 р.// Відом. Верховної Ради України. - 1993. - № 33. - С. 843-851.

Марущак, А. І. Інформаційне право: регулювання інформаційної діяльності [Текст] : навч. пос. / А. І. Марущак. - К. : СКІФ, КНТ, 2008. - 344 с.

Делопроизводство [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://www.funnycong.ru/. - Загл. с экрана.

Палеха, Ю. Управлінське документування [Текст] : навч. пос.: у 2 ч. Ч. 2. Кадрове діловодство / Ю. Палеха. - К. : Вид-во Епроп. Ун-ту, 2002. - 230 с.

Палеха, Ю. Управлінське документування [Текст] : навч. пос.: у 2 ч. Ч. 1. Ведення загальної документації / Ю. Палеха. - К. : Вид-во Епроп. Ун-ту, 2003. - 327 с.

Асеев, Г. Г. Электронный документооборот [Текст]: учебник / Г. Г. Асеев. - К. : Кондор, 2007. - 500 с.

Информационные технологи в управлении персоналом [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://www.oasis.ru/press/press/detail.php? ID=300&sphrase_id=435. - Загл. с экрана.

Брагина, З. В. Управление персоналом [Текст] : учеб. пос. / З. В. Брагина, В. П. Дудяшова, З. Т. Каверина. - М. :КноРус, 2010. - 126 с.

Терминологический словарь по библиотечному делу и смежным отраслям знания [Текст]. - М., 1995. - С. 73.

Борковский, А. Б. Англо-русский словарь по программированию и информатике (с толкованиями) [Текст] / А. Б. Борковский. - М. : Русский язык, 1990. - 335 с.

Мамиконов, А. Г. Принятие решений и информация [Текст] / А. Г. Мамиконов. - М. : Наука, 1983. - 184 с.

Информационное обеспечение управления персоналом [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://christsocio.info/content/view/905/121/#_ftn1. - Загл. с экрана.

Информационное обеспечение службы управления персоналом [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://managment-study.ru/informacionnoe-obespechenie-sluzhby-upravleniya-personalom.html. - Загл. с экрана.

Доскова, Л. С. Управление персоналом [Текст] / Л. С. Доскова. - М. : Эксмо, 2008 - 32 с.

Дейнека, А. В. Современные тенденции в управлении персоналом [Текст]: учеб. пос. / А. В. Дейнека, Б. М. Жуков. - М. : Академия естествознания, 2009. - 365 с.

Информационные технологии в управлении персоналом [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://www.logistics.ru/9/4/4/i20_37661p0.htm. - Загл. с экрана.

Конфигурация "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://www.1ckazan.ru/products/1c_prdpr8/zup/. - Загл. с экрана.

Цитаты и афоризмы [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://citaty.info/tema/deyatelnost-aktivnost. - Загл с экрана.

Кулицький С. П. Основи організації інформаційної діяльності у сфері управління [Текст] : навч. пос. / С. П. Кулицький. - К. : МАУП, 2002. - 224 с.

Крулькевич М. И. Информационная деятельность в организациях [Текст] / М. И. Крулькевич, Е. М. Сынкова. - Донецк : ДонНУ Украины, 2001. - 176 с.

Межотраслевые нормативы численности работников, занятх подбором, расстановкой. Повышением квалификации (переподготовкой) и учетом кадров: от18 декабря 2003 р. // Министерство труда и социальной политики Украины. - 2003. - № 341.

О методических рекомендациях по применению форм документов первичного учета на сельскохозяйственных предприятиях [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://ua-info.biz/legal/baseae/ua-amelar.htm. - Загл. с экрана.

Стратегія входження України у світовий інформаційний простір (Праці науково-практичної конференції) [Текст]. - К. : ВКФ "КИЙ". - 309 с.

Организация как система управления [Электронный ресурс]. - Режим доступа : http://www.inventech.ru/lib/management/management-0010/. - Загл. с экрана.

Григалашвили, М. О. Развитие информационной деятельности в управлении персоналом на предприятии [Текст] / М. О. Григалашвили // Культура та інформаційне суспільство ХХІ століття: матеріали всеукр. наук.-теорет. конф. молодих учених, 19-20 квітня 2012 р. / Під ред. проф. В. М. Шейка та ін. - Х. : ХДАК, 2012. - С. 278-279.

Приложение А

Приложение Б





Приложение В

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО "Т Престиж"

_____________ Т.К. Рылякова

"___"_______________20___г.

ПОЛОЖЕНИЕ

Об отделе кадров

ООО "Т Престиж"

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением Общества с ограниченной ответственностью "Т Престиж" (далее - Общество), которое починяется непосредственно директору Общества.

1.2. Создание, ликвидация и реорганизация отдела кадров осуществляется приказом директора Общества.

1.3. Отдел кадров возглавляется начальником отдела, назначаемым на должность приказом директора.

2. ЗАДАЧИ

2.1. Комплектование Общества кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальности и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Общества, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

2.2. Разработка кадровой политики и стратегии Общества.

2.3. Подбор, отбор и расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

2.4. Контроль правильности использования работников в подразделениях Общества.

3. СТРУКТУРА

f. Структуру и штаты отдела кадров утверждает генеральный директор Общества по представлению начальника отдела кадров.

3.2. В состав отдела кадров могут входить подразделения по приему, увольнению, учету, по работе с рабочими и служащими и т.д.

4. ФУНКЦИИ

4.1. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

4.2. Обеспечение (совместно с руководителями подразделений предприятия) приема, размещения и расстановки молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью; организация проведения их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

4.3. Создание резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

4.4. Организация проведения аттестации работников Общества, ее методическое и информационное обеспечение.

4.5. Участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационной комиссий.

4.6. Определение круга специалистов подлежащих повторной аттестации.

4.7. Участие в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального передвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

4.8. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, распоряжениями и приказами руководителя Общества.

4.9. Учет личного состава Общества.

4.10. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

4.11. Хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам.

4.12. Подготовка материала для предоставления персонала к поощрениям и награждениям.

4.13. Подготовка документов по пенсионному страхованию, а так же документов, необходимых для назначения пенсий работникам Общества и их семьям; представление их в органы социального обеспечения.

4.14. Проведение работы по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материальной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных систем и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале Общества, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

4.15. Методическое руководство и координация деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия.

4.16. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставление им установленных льгот и компенсаций.

4.17. Систематический анализ кадровой работы в Обществе, разработка предложений по ее улучшению.

4.18. Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.

4.19. Анализ причин текучести кадров; разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени; контроль их выполнения.

4.20. Составление и ведение установленной отчетности по учету личного состава Общества, его подразделений и работе с кадрами.

4.21. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

4.22. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных и конкурсных комиссий.

4.23. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек; подсчет трудового стажа.

4.24. Внесение в трудовые книжки сведений о поощрениях и награждениях работающих.

4.25. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

5. ПРАВА

5.1. Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях Общества и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.

5.2. Требовать от подразделений Общества представления справок, данных, отчетов, иной информации, необходимых для осуществления отделом своей деятельности.

5.3. Давать указания подразделениям Общества по вопросам, отнесенным к ведению отдела кадров.

5.4. Вносить предложения руководителям подразделений по улучшению кадровой работы в Обществе.

5.5. Контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя Общества по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

5.6. Контролировать соблюдение правил трудоустройства, увольнения, переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. Начальник отдела кадров несет ответственность за добросовестное и своевременное выполнение функций, возложенных на отдел.

6.2. На начальника отдела кадров возлагается ответственность за соблюдение действующего законодательства, выполнение приказов и указаний руководства Общества, предоставление достоверной информации о работе отдела.

6.3. Работники отдела кадров несут ответственность в порядке и объеме, установленных соответствующими должностными инструкциями.

7. СЛУЖЕБНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ

7.1. Со всеми отделами и производственными подразделениями Общества по вопросам получения:

заданий по комплектованию кадрами рабочих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации;

предложений по формированию графика отпусков;

характеристик на сотрудников отдела (цеха);

информации о нарушении работниками подразделения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;

объяснительных записок от нарушителей трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

По вопросам представления:

графика отпусков;

копий приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников;

копий приказов о поощрении и награждении;

копий приказов о наложении дисциплинарных взысканий;

результатов аттестации.

7.2. С отделом экономики и оплаты труда по вопросам получения:

утвержденного штатного расписания;

положений о премировании работников;

нормативов по труду;

предложений по предупреждению необоснованного сокращения численности занятых в Обществе в случае изменения объемов производства (регулирование продолжительности рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.);

данных учета показателей по труду;

сведений о правильности установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате.

По вопросам представления:

сведений о текущей и перспективной потребности Общества в кадрах;

данных о приеме, перемещении, переводе и увольнении работников предприятия;

систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности;

данных учета личного состава;

анализа причин текучести кадров;

предложений по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени;

установленной документации по кадрам.

7.3. С бухгалтерией по вопросам получения:

документов о заработной плате работников для оформления пенсии, выдачи соответствующих справок.

По вопросам представления:

табеля учета рабочего времени;

копий приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников Общества;

проектов приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении материально ответственных лиц;

графика отпусков.;

больничных листов;

копий приказов о материальном поощрении.

7.4. С юридическим отделом по вопросам получения:

заключений, консультаций по правовым вопросам;

разъяснений действующего законодательства, в том числе трудового права;

заключений о соответствии действующему законодательству предоставленных на правовую экспертизу документов;

обобщенных результатов рассмотрения судами трудовых споров.

По вопросам представления:

проектов документов, в том числе проектов приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников Общества, на правовую экспертизу и для визирования.

запросов по правовым вопросам.

Начальник отдела кадров: _________________ (Ф.И.О.)

Начальник юридического отдела: _________________ (Ф.И.О.)

Приложение Г

Приложение Д

Компания "Фидес" - официальный партнер компании "1С", работающий на условиях "1С Франчайзи" в Киеве и Одессе.



ООО "АБ-Центр" имеет статус "1С:Франчайзи" и оказывает комплексные услуги по автоматизации управления и учета на базе программ "1С:Предприятие".

Компания "Инсайт-Альянс" является партнером фирмы "1С".



"Украинские Интеллектуальные Технологии" - ведущая IТ-компания Украины по комплексной автоматизации предприятий различных видов деятельности на базе программного обеспечения 1С:Предприятие, а так же разработчик уникального современного решения для управления дистрибуторской компанией FMCG сектора.

Размещено на Allbest.ru