Системный подход к управлению предприятием (на примере ООО "Автоматика-Сервис")

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВЕДЕНИЕ

Последнее десятилетие XX века было для России весьма трагичным. Системный кризис поразил все сферы жизнедеятельности российского общества. Одна из главных причин кризиса - развал системы государственного и производственного управления. Потеря управляемости экономики обернулась глубоким спадом производства, деловой активности и жизненного уровня населения. Перед отечественной наукой и практикой встала чрезвычайно сложная задача - разработать и последовательно формировать современную российскую модель управления, адекватную рыночным отношениям и глобальным вызовам XXI века.

Теория управления как практически действующее знание, включенное в мысли, поведение и деятельность людей, базируется на совокупности научно доказательных, выверенных и признанных практикой взглядах о состоянии и закономерностях функционирования и развития управляемой системы, объекта управления. Перед обновленной Россией стоят характерные для ее масштабов и уникальных природных ресурсов, культур и традиций, производственно-технического и интеллектуального потенциала, проблемы движения по пути реформ, экономического роста. Ясно, что эти проблемы не могут быть решены без управления, помимо управления, вопреки управлению.

Системный подход появился на свет, с одной стороны, в результате обобщения опыта специалистов по исследованию операций, а с другой - вследствие развития общей теории систем, теории автоматического регулирования и управления, а также кибернетики, давших методологический аппарат для связи в единое целое разнородных управленческих задач. Как подчеркивается в многочисленных американских изданиях по вопросам организации и управления, системный подход приобретает все более важное значение при обосновании управленческих решений в самых различных областях, в том числе в военной, промышленной, коммерческой, финансовой и др. Становится общепризнанным, что системная методология представляет собой наиболее упорядоченную надежную основу для управления сложными сферами взаимосвязанной деятельности, позволяя вскрывать и анализировать составляющие систему компоненты и последовательно сочетать их друг с другом. При системном подходе к исследованию организационных систем исходят из того, что любая организация есть система, каждый из элементов которой имеет свои определенные и ограниченные цели. Соответственно этому задача управления сводится к интеграции системообразующих элементов, которая может быть достигнута при условии, что каждый руководитель в решении вопросов, относящихся к его компетенции, будет подходить к ним с позиций системного анализа и синтеза.

Целью работы является изучение теоретических аспектов изучения предприятия как объекта управления с точки зрения системного подхода.

Задачами работы являются:

- изучение сущности системного подхода;

- изучение предприятия как системы управления и объекта исследования;

- изучение предприятия как социальной системы;

- изучение технико-экономической характеристики предприятия;

- проведение анализа финансового состояния предприятия;

-анализ использования системного подхода к управлению на исследуемом предприятии.

Объектом исследования является ООО «Автоматика-Сервис»



1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СИСТЕМНОГО ПОДХОДА В УПРАВЛЕНИИ

1.1 Основные черты и принципы системного подхода

Системный подход в управлении основывается на том, что всякая организация представляет собой систему, состоящую из частей, каждая из которых обладает своими собственными целями. Руководитель должен исходить из того, что для достижения общих целей организации необходимо рассматривать ее как единую систему. При этом стремиться выявить и оценить взаимодействие всех ее частей и объединить их на такой основе, которая позволит организации в целом эффективно достичь её целей. (Достижение целей всех подсистем организации явление желательное, но почти всегда не реальное).

Определим черты системного подхода:

- Системный подход - форма методологического знания, связанная с исследованием и созданием объектов как систем, и относится только к системам.

- Иерархичность познания, требующая многоуровневого изучения предмета: изучение самого предмета - <собственный> уровень; изучение этого же предмета как элемента более широкой системы - <вышестоящий> уровень; изучение этого предмета в соотношении с составляющими данный предмет элементами - <нижестоящий> уровень.

- Системный подход требует рассматривать проблему не изолированно, а в единстве связей с окружающей средой, постигать сущность каждой связи и отдельного элемента, проводить ассоциации между общими и частными целями. С учётом сказанного определим понятие системного подхода: Системный подход - это подход к исследованию объекта (проблемы, явления, процесса) как к системе, в которой выделены элементы, внутренние и внешние связи, наиболее существенным образом влияющие на исследуемые результаты его функционирования, а цели каждого из элементов, исходя из общего предназначения объекта. Можно также сказать, что системный подход - это такое направление методологии научного познания и практической деятельности, в основе которого лежит исследование любого объекта как сложной целостной социально-экономической системы. Рассмотрим основные принципы системного подхода:

1. Целостность, позволяющая рассматривать одновременно систему как единое целое и в то же время как подсистему для вышестоящих уровней.

2. Иерархичность строения, т.е. наличие множества (по крайней мере, двух) элементов, расположенных на основе подчинения элементов низшего уровня - элементам высшего уровня. Реализация этого принципа хорошо видна на примере любой конкретной организации. Как известно, любая организация представляет собой взаимодействие двух подсистем: управляющей и управляемой. Одна подчиняется другой.

3. Структуризация, позволяющая анализировать элементы системы и их взаимосвязи в рамках конкретной организационной структуры. Как правило, процесс функционирования системы обусловлен не столько свойствами ее отдельных элементов, сколько свойствами самой структуры.

4. Множественность, позволяющая использовать множество кибернетических, экономических и математических моделей для описания отдельных элементов и системы в целом.

Системный подход включает следующие этапы деятельности исследователя:

1. Выделение объекта внимания из общей массы явлений и процессов, очертание контура и пределов системы, ее основных частей, элементов, связей с окружающей средой. Выявление главных или важных свойств составных элементов и системы в целом. При этом система не обязательно является материальным объектом; она может быть, например, алгоритмом, программой или моделью.

2. Определение основных критериев целесообразного действия системы, а также основных ограничений и условий существования.

3. Определение вариантов структур и элементов, выявление главных факторов, влияющих на систему.

4. Разработка модели системы.

5. Оптимизация работы системы по достижению цели.

6. Определение оптимальной схемы управления системой.

7. Установление надежной обратной связи по результатам функционирования, определение надежности функционирования системы.

Выделяются три основных принципа системного подхода: целостность (характеристика самой системы не сводится к сумме характеристик составляющих ее элементов); структурность (возможность описания системы через установление связей и отношений ее элементов); иерархичность (соподчиненность элементов).

Существует несколько разновидностей системного подхода:

1. Комплексный подход предполагает учитывать при анализе как внутреннюю, так и внешнюю среду организации. Это означает, что необходимо учитывать не только внутренние, но и внешние факторы - экономические, геополитические, социальные, демографические, экологические и др. Факторы - важные аспекты при анализе организаций и, к сожалению, учитываются не всегда.

2. Например, часто социальные вопросы при проектировании новых организаций не учитываются либо откладываются. При внедрении новой техники не всегда принимаются во внимание показатели эргономичности, что приводит к повышению утомляемости рабочих и в итоге - к снижению производительности труда. При формировании новых трудовых коллективов должным образом не учитываются социально-психологические аспекты, в частности, проблемы мотивации труда. Суммируя сказанное, можно утверждать, что комплексный подход является необходимым условием при решении задачи анализа организации.

3. Для исследования функциональных связей информационного обеспечения систем управления используется интеграционный подход, суть которого в том, что исследования осуществляются как по вертикали (между отдельными элементами системы управления), так и по горизонтали (на всех стадиях жизненного цикла продукта).

4. Сущность ситуационного подхода заключается в том, что побудительным мотивом к проведению анализа являются конкретные ситуации, широкий диапазон которых существенно влияет на эффективность управления. При таком подходе система управления в зависимости от характера ситуаций может менять любую из своих характеристик.

5. Маркетинговый подход предполагает проведение анализа организаций на основе результатов маркетинговых исследований. Главной целью при таком подходе является ориентация управляющей системы на потребителя, Реализация поставленной цели требует прежде всего совершенствования деловой стратегии организаций, цель которой обеспечить своей организации устойчивое конкурентное преимущество. Маркетинговый анализ призван выявить эти конкурентные преимущества.

6. Инновационный подход основан на умении организации быстро реагировать на изменения, диктуемые внешней средой. Это касается внедрения нововведений, новых технических решений, неуклонного возобновления производства новых товаров и услуг для наилучшего удовлетворения потребностей рынка сбыта. Залог успешного функционирования любой организации в том, что она должна идти не только вровень с техническим прогрессом, но и опережать его.

7. Внедрение инноватики также требует проведения системного анализа, а именно возможностей организации для внедрения того или иного новшества. Процесс анализа при инновационном подходе весьма сложен и охватывает все стадии жизненного цикла продукта.

8. Целью поведенческого подхода является создание всех необходимых условий для реализации творческих способностей каждого сотрудника, для осознания собственной значимости в управлении организацией. Важное значение для менеджеров здесь приобретает изучение различных поведенческих подходов, которые рекомендует общий менеджмент и исследование возможности их применения в процессе анализа организации.

Необходимо помнить, что человек - это самый важный элемент в системе управления. Удачно подобранная команда единомышленников и партнеров, способных понимать и внедрять идеи своего руководителя, - важнейшее условие экономического успеха.

1.2 Система: понятие, признаки, компоненты, виды

Системный подход -- направление методологии исследования, в основе которого лежит рассмотрение объекта как целостного множества элементов в совокупности отношений и связей между ними, то есть рассмотрение объекта как системы. Основоположниками системного подхода являются: Л. фон Берталанфи, А. А. Богданов, Г.Саймон, П.Друкер, А.Чандлер и другие.

Понятие «система» является одним из центральных в научном познании окружающего мира, в том числе теории менеджмента и теории управления в целом (система управления, системный подход, системный анализ и т.д.)

Система (от греч. systema - целое, составленное из частей соединение) - множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, образующих определенную целостность, единство. В системе ее объекты (части) функционируют во времени как единое целое; каждый элемент работает ради общей цели, стоящей перед системой в целом.

Отличительными признаками системы выступают:

1. наличие взаимосвязанных частей в объекте;

2. взаимодействие между частями объекта;

3. упорядоченность данного взаимодействия для достижения общей цели системы.

К основным компонентам системы относят: элемент системы, взаимоотношения между элементами, подсистему, структуру системы.

Первый компонент системы - минимальная целая часть системы, которая функционально способна отразить некоторые общие закономерности системы в целом. Кроме функциональной характеристики, минимальность определяется самим субъектом исследования как достаточная часть, удовлетворяющая познавательной и преобразовательной потребности.

Вторым компонентом системы выступают взаимоотношения между элементами или связи. Взаимоотношения могут быть нейтральными, когда оба элемента не претерпевают каких-либо структурных или функциональных изменений, или функциональными, когда один элемент, воздействуя на другой, приводит к структурным или функциональным изменениям в этом элементе.

Третьим компонентом системы является подсистема, состоящая из ряда элементов системы, которые возможно объединить по схожим функциональным проявлениям. В системе может быть различное количество подсистем. Это зависит от основных функций подсистемы: внутренних и внешних.

Четвертым компонентом системы выступает структура системы. Под структурой понимается совокупность связей, взаимоотношений между всеми элементами системы, между ее подсистемами, между системой и внешней средой.

Если рассматривать совокупность всех связей внутри системы, то такая структура будет внутренней. Если рассматривать совокупность всех связей как внутри системы, так и системы с внешней средой такая структура называется полной структурой.

1. Системы различаются по степени сложности. К неживым системам относятся:

2. системы со стабильной структурой, не подверженные функциональным воздействиям в течение длительного периода времени.

3. системы с периодически изменяющейся структурой во времени и имеющие несколько функций.

К живым системам относят прежде всего:

1. системы с самосохраняемой структурой и низким уровнем переработки информации (уровень одно- и многоклеточных организмов, растений);

2. системы с относительно развитой способностью воспринимать информацию, но не обладающие самосознанием (уровень животных);

3. системы с развитым самосознанием, мышлением, нетривиальным поведением (человек);

4. социальные системы и социальные организации, включающие людей и отношения между ними.

К социальным системам относятся:

- системы государственного управления; определяют качественное состояние общества, его развитости, создаваемые им возможности для людей;

- системы самоуправления; с их помощью местным самоуправлением организуются социально-экономические и культурные процессы на конкретной территории в рамках административного деления;

- системы управления организациями, институтами, групппами, ассоциациями;

- системы управления бизнес-организациями, т.е. хозяйствующими субъектами, реализующими собственные интересы посредством производства и реализации товаров (услуг).

Приведем определение основных понятий системного подхода:

- Цель - сохранение или достижение желаемого или требуемого состояния системы.

- Элементы - части системы.

- Связи элементов - взаимоотношения между элементами системы, проявляющиеся в обмене энергией, информацией, веществом.

- Структура - внутреннее строение системы, обусловленное устойчивыми связями между ее элементами.

- Состояние системы - совокупность параметров, характеризующих систему в целом.

- Функционирование - процесс перехода из одного состояния системы в другое или сохранение заданного ее состояния.

- Организация - структурно-функциональное состояние системы. Организация описывает главные отношения, которые конституируют систему как целое и определяют ее суть.

- Управляющее воздействие - целенаправленное воздействие на систему для коррекции ее состояния путем изменения входных параметров.

- Результат - итоговое состояние системы, достигнутое под воздействием управления и функционирования системы.

- Управление любым объектом предполагает наличие возможности тем или иным способом воздействовать на этот объект, осуществляя при этом целенаправленный выбор воздействий.

Управление с позиции системного подхода есть осуществление совокупности воздействий на объект, выбранных из множества возможных воздействий на основании информации о поведении объекта и состоянии внешней среды для достижения заданной цели. Управление есть функция системы, направленная либо на сохранение ее основного качества (т.е. совокупности свойств, утеря которых приводит к разрушению системы), либо на выполнение некоторой программы, обеспечивающей устойчивость функционирования и достижение определенной цели.

Управление предполагает измерения выходных параметров системы, сравнение результатов измерения с некоторыми заданными эталонами и последующее воздействие на вход системы (регулирование, корректировка входа) с целью установления необходимого режима работы. Соответственно системой управления называют систему, в которой реализуются функции управления.

Жизненный цикл системы содержит: возникновение, становление, функционирование, развитие (преобразование) или гибель. Если основной источник изменений организации находится внутри системы, то ее считают самоорганизующейся. Адаптация - реакция системы, направленная на приспособление к постоянно изменяющимся условиям окружающей среды.

Элементарная система - это формализованное представление системы, рассматриваемой как единое целое, с целью удобства ее исследования.

Составляющие части системы: вход, процесс, выход. Элементарную систему можно представить в виде схемы «вход - процесс - выход» (рис.1).

Окружающая среда

Рис. 1

Вход системы - воздействие внешней среды на систему.

Выход - воздействие системы на внешнюю среду.

Процесс - функционирование системы: преобразование входа в выход.

Нормально (устойчиво) функционирующая система сохраняет стабильность или непрерывность выхода и надежность или согласованность компонентов (элементов) в процессе действия системы.

Окружающая (или внешняя) среда системы - это множество объектов, не входящих в систему, изменение свойств которых изменяет состояние системы, а также такие объекты, на которые влияет сама система.

В силу всеобщей взаимосвязанности процессов в мире выходы одних систем неизбежно будут входами других систем.



1.3 Требования к системе управления

Как показывает опыт, сам по себе системный подход не решает содержательных научных задач и само по себе употребление системных понятий еще не дает гарантию успеха исследования. Однако системная постановка проблемы влечет за собой целый ряд последствий. Во-первых, системная постановка проблемы позволяет по-новому увидеть объект управления и провести границы, подлежащие изучению. Во-вторых, для проведения системного исследования необходимо выполнить ряд методологических условий: постановку проблемы целостности или связности объекта, исследование связей объекта; выделение системообразующих связей; выявление структурных характеристик объекта и др. Из реальной практики решения системных задач управления можно выделить проблему конструирования сложных организационных систем, имеющих собственное "поведение", способных к функционированию, смене и перераспределению функций.

К этому типу системных задач относятся задачи построения функционирования и развития органов государственной власти, задачи управления предприятием, организацией, отраслью, народным хозяйством, а также управление на уровне отдельных производств и цехов. Принципиальной особенностью этих задач является то, что неотъемлемой частью их функционирования является человек. Это приводит к появлению у системы особых свойств, принципиально отличающих организационную систему от технической.

Системный подход помогает раскрыть сущность и содержание механизма управления. В основе принципов управления любой системы лежат два основных системных свойства: обеспечение заданной цели функционирования;

обеспечение стабильности существования в меняющемся мире и защищенность от несанкционированного внешнего воздействия.

Эти принципы управления в различных (организационных, технических и др.) системах действуют либо раздельно, либо одновременно, но в разных пропорциях.

Управление сложными современными социально-экономическими, экологическими и техническими структурами должно быть:

- ситуационным, что означает возможность управления во всех возникающих ситуациях, включая чрезвычайные, когда связь с объектами управления может на некоторое время теряться;

- гибким, что подразумевает смену форм управления в зависимости от обстановки и изменения долгосрочных тенденций;

- непрерывным, что означает осуществление управляющих воздействий с целесообразной периодичностью;

- оперативным, т.е. способным своевременно реагировать на изменения обстановки;

- эффективным, что означает экономичность выбираемых управленческих решений и всего процесса, а также минимальный расход ресурсов, используемых в ходе управления.

В современных условиях совершенствование системы управления обычно происходит на основе использования информационных технологий, регулярного пополнения баз данных, обновления способов анализа и представления информации. Важнейшими критериями оценки результатов управленческих Функций должны быть положительные изменения конечных показателей деятельности объекта управления при сохранении устойчивости системы.

Устойчивость - способность системы противостоять процессу разрушения и поддерживать в течение определенного времени выбранный режим функционирования. Устойчивость социальной системы в общем виде можно раскрыть через следующие характеристики: высокая жизнеспособность, гибкость, адаптивность к быстро меняющимся условиям современного мира.

Эффективность социальных систем оценивается, как правило, по совокупности критериев. К наиболее часто применяемым критериям относятся:

- продуктивность (оценка степени достижения системой поставленных перед ней целей);

- экономичность (оценка степени использования (экономии) системой необходимых ресурсов);

- эффективность (соотношение между уровнями продуктивности и расходов по их достижению);

- качество (степень соответствия системы определенным требованиям, глубина удовлетворения потребности, полнота решения проблемы).

1.4 Значение системного подхода в управлении

Быстрый рост современных организаций и уровня их сложности, разнообразие выполняемых операций привели к тому, что рациональное осуществление функций руководства стало исключительно трудным делом, но в тоже время еще более важным для успешной работы предприятия. Чтобы справится с неизбежным ростом числа операций и их усложнением, крупная организация должна основывать свою деятельность на системном подходе. В рамках этого подхода руководитель может более эффективно интегрировать свои действия по управлению организацией.

Системный подход способствует, как уже говорилось, главным образом выработке правильного метода мышления о процессе управления. Руководитель должен мыслить в соответствии с системным подходом. При изучении системного подхода прививается такой образ мышления, который, с одной стороны, способствует устранению излишней усложненности, а с другой - помогает руководителю уяснять сущность сложных проблем и принимать решения на основе четкого представления об окружающей обстановке. Важно структурировать задачу, очертить границы системы. Но столь же важно учесть, что системы, с которыми руководителю приходится сталкиваться в процессе своей деятельности, являются частью более крупных систем, возможно, включающих всю отрасль или несколько, порой много, компаний и отраслей промышленности, или даже все общество в целом. Эти системы постоянно изменяются: они создаются, действуют, реорганизуются и, бывает, ликвидируются.

Системный подход в менеджменте - быстро развивающаяся совокупность теоретических представлений и созданных на их основе методических рекомендаций для решения организационных проблем. Системный подход не только быстро адаптируется к новым вызовам теории и практики менеджмента, но и служит эвристикой и методологией, оценивающей теоретический и практический потенциал новых подходов в менеджменте.

Разнообразие системных методов анализа организационных проблем делает актуальной задачу разработки методологии анализа путей развития собственно системного подхода в менеджменте и выделения типов и классов организационных проблем, для которых наиболее эффективно применимы те или иные конкретные системные подходы.

Значение системного подхода для рационализации управленческой деятельности и проектирования организаций возрастает в связи с необходимостью учитывать в управленческой деятельности новых реалий, вызовов, с которыми приходится сталкиваться организациям в современных условиях. К таким реалиям относятся следующие:

1. Увеличение динамизма изменчивости среды существования

2. организаций. Современные условия рынка, насыщенного товарами и услугами высокого качества, ведут к усилению конкурентной борьбы, быстрому возникновению новых сегментов рынка товаров и услуг, сокращению жизненных циклов продуктов. Эти обстоятельства требуют от руководителей оперативного принятия решений относительно организационных изменений, возникающих как ответ на текущие и прогнозируемые вызовы внешней конкурентной среды существования организаций. Как показывает практика, лучшие результаты в организационных изменениях достигаются в тех случаях, когда изменения запланированы, когда «просчитаны» последствия изменений в одних частях или функциях организации для других. Такие прогнозы и расчеты наиболее результативны при рассмотрении организаций как системы, где понятно, каким образом связаны между собой элементы, и как изменения одних из них влияют на изменения других.

3. Интернационализация бизнеса, размывание национальных, региональных границ, все большее доминирование на мировых рынках транснациональных корпораций порождает множество проблем, тесно связанных с традициями, этническими, социально-психологическими, политическими особенностями населения крупных регионов мира. Такие проблемы носят комплексный, системный характер, где трудно выявить иерархию важности действующих сил и факторов развития. Решение этих проблем (или, по крайней мере, смягчение их остроты) возможно на пути использования системного подхода.

4. Для успешной и эффективной работы организаций в XXI веке

5. необходимы постоянные и глубокие преобразования организационных структур. Традиционные и доминирующие в бизнесе, административном и общественном управлении линейно-функциональные структуры, ориентированные на стабильную внешнюю среду, не могут обеспечить требуемый динамизм организационных изменений. Им на смену приходят сетевые, матричные, «виртуальные» структуры. Использование новых возможностей проектирования организационных структур, структурно-функциональной организации бизнеса и управления с наибольшей полнотой реализуется при системном проектировании организаций. Для этого современные системные методы в менеджменте предоставляют соответствующий методологический арсенал.

6. Успешная работа организаций в современных условиях требует особого внимания к использованию творческого потенциала человеческих ресурсов организации. Формирование культуры партисипативности, соучастия членов организации в программировании организационных целей, путей их достижения, распределения ресурсов. Организации контроля, эффективной коммуникации - новые темы системной аналитики, разрабатывающей специальные методы решения подобных чрезвычайно сложных проблем повышения результативности использования творческого потенциала работающих в организации индивидов

Таким образом, системный подход позволяет нам комплексно оценить любую производственно-хозяйственную деятельность и деятельность системы управления на уровне конкретных характеристик. Это поможет анализировать любую ситуацию в пределах отдельно взятой системы, выявить характер проблем входа, процесса и выхода.

Применение системного подхода позволяет наилучшим образом организовать процесс принятия решений на всех уровнях в системе управления.



2. АНАЛИЗ ПРЕДПРИЯТИЯ КАК ОБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ С ТОЧКИ ЗРЕНИЯ СИСТЕМНОГО ПОДХОДА

2.1 Характеристика ООО «Автоматика-Сервис»

Объектом исследования является ООО «Автоматика-сервис». Место нахождения общества: 665718, РФ, Иркутская область, г. Братск, промплощадка ОАО «Братсккомплексхолдинг».

ООО «Автоматика-Сервис» является обществом с ограниченной ответственностью, создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998 г.

Общество является коммерческой организацией и в качестве основной цели своей деятельности преследует извлечение прибыли.

ООО «Автоматика-Сервис» является юридическим лицом, имеет текущий и иные расчетные счета, открытые в банковских учреждениях. Самостоятельно ведёт расчёты с финансовыми, налоговыми органами и распоряжается закреплённым за ним имуществом в пределах прав, предоставляемых законодательством и Уставом.

Источниками формирования имущества ООО «Автоматика-Сервис» является:

- имущество, переданное предприятию учредителями;

- доходы, полученные от реализации продукции, выполнения работ и оказания услуг;

- от ценных бумаг;

- капитальные вложения и дотации из муниципального бюджета;

- иные источники, не запрещенные законодательством.

Целью деятельности ООО «Автоматика-Сервис» является организация эффективной производственно-хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов членов трудового коллектива и собственников имущества, а также продажа товаров, оказания услуг в необходимых объёмах, ассортименте и качестве.

Предметом деятельности является производство продукции, выполнение работ и оказание услуг.

Это коммерческая организация, основным видом деятельности которой является предоставление услуг по поставке, монтажу, ремонту и техническому обслуживанию приборов и инструментов для измерения, контроля, испытания, навигации, локации и прочих целей. Также компания предоставляет услуги по поставке, монтажу, ремонту и техническому обслуживанию промышленных приборов и оборудования для измерения временных интервалов, консультирует по аппаратным средствам вычислительной техники, производит техническое обслуживание и ремонт офисных машин и вычислительной техники, также осуществляет прочую деятельность с использованием вычислительной техники и информационных технологий.

Развитие технологии в стране, казалось бы, напрямую влияет на деятельность, осуществляемую ООО «Автоматика-сервис», в силу того, что из-за своевременного обновления производственной базы уменьшаются издержки, снижая при этом себестоимость производимых услуг и, тем самым, повышая конкурентоспособность продукции. Но все-таки данная компонента не оказывает сильного влияние на ООО «Автоматика-сервис», так как современное оборудование для таких предприятий производится за рубежом.

Изучение непосредственного окружения организации направлено на анализ состояния тех составляющих внешней среды, с которыми организация находится в непосредственном взаимодействии. При этом важно подчеркнуть, что организация может оказывать существенное влияние на характер и содержание этого взаимодействия, тем самым она может активно участвовать в формировании дополнительных возможностей и в предотвращении появления угроз ее дальнейшему существованию. К числу элементов микроокружения относят: поставщиков, потребителей, конкурентов, рынок рабочей силы, инфраструктура.

При проведении анализа непосредственного окружения ООО «Автоматика-сервис» в первую очередь необходимо рассмотреть потребителей данной организации, которые оказывают очень сильное влияние на нее. Специфика вида деятельности такова, что рассматриваемое ООО является производителем услуг производственного потребления, поэтому подавляющее число потребителей - это юридические лица (более 70 % рынка). Такими потребителями являются Управление Пенсионного фонда г. Братска, администрация г. Братска, Братское отделение № 2413 Сбербанка РФ, Братская таможня, ИФНС РФ по г. Братску, ИФНС РФ по Братскому району, ряд коммерческих предприятий.

Если же говорить о поставщиках, то сведения о названиях фирм - поставщиков являются конфиденциальными и данная информация не доступна для распространения. Можно лишь с уверенностью говорить о том, что все поставщики дорогостоящего, новейшего и самого современного оборудования на предприятии - это зарубежные фирмы. С одной стороны положительная сторона этой ситуации заключается в том, что данное предприятие вовремя получает качественное оборудование, что хорошо сказывается на потребителях услуг ООО «Автоматика-сервис», но с другой стороны - это прямая зависимость от иностранного поставщика. Это говорит о том, что наш регион не может обеспечить свои предприятия в полной мере современным отечественным оборудованием и приводит к зависимости от зарубежных стран - поставщиков.

При анализе микроокружения ООО «Автоматика-сервис», также следует изучить конкурентов. В г. Братске для ООО «Автоматика-сервис» конкуренцию составляют: Центр стандартизации и метрологии г. Братска и ООО «Сибавтоматика». Приход этих компаний на рынок услуг кардинально меняет конкурентную ситуацию в городе. За счет масштаба и разрекламированного брэнда такие компании могут экономить на многих статьях своего бюджета. А это означает, что они могут предложить более низкие цены для потребителей. В такой ситуации ООО «Автоматика-сервис» приходится включаться в более жесткую конкурентную борьбу, то есть снижать цены на услуги, а для этого нужно снизить затраты на производство, поэтому здесь не обойтись без продуманной и предусмотрительной политики, так как при всем при этом необходимо учитывать продвижение намеченной социальной политики по повышению заработной платы. Но пока влияние конкурентов можно назвать положительным, так как оно стимулирует развитие ООО «Автоматика-сервис» и позволяет сделать свой рынок предложения более конкурентным.

Анализ внутренней и внешней среды, как он проводиться в стратегическом управлении, направлен на выявление угроз и возможностей, которые могут возникнуть во внешней среде по отношению к организации, а также сильных и слабых сторон, которыми обладает организация. Именно для решения этой задачи и разработаны определенные приемы анализа среды, которые применяются в стратегическом управлении. Известный метод SWOT является широко признанным подходом, позволяющим провести совместное изучение внешней и внутренней среды. Методология SWOT предполагает сначала выявление сильных и слабых сторон, а также угроз и возможностей, а далее - установление цепочек связей между ними, которые в дальнейшем могут быть использованы для формулирования стратегий организации. Рассмотрим список слабых и сильных сторон ООО «Автоматика-Сервис» в табл. 2.1

Таблица 2.1 Список слабых и сильных сторон ООО «Автоматика-сервис»

Сильные стороны	Слабые стороны
Квалифицированный Сервисный центр Успешная кредитная история и устойчивые финансовые показатели Дилерские договора с известными заводами Наличие собственной площадки и сервисного центра Позитивный Имидж компании в общественной жизни Компания обладает определённым политическим ресурсом, связями в администрации города 40 лет на рынке г. Братска	Слабая рекламная компания (потребители не получают информацию о новых услугах ООО) Неправильная ценовая политика (цены завышены) Недостаточное количество услуг

Таблица 2.2 Список угроз и возможностей, с которыми может столкнуться ООО «Автоматика-сервис»

Возможности	Угрозы
Улучшение сервиса и сокращение времени на обслуживание Возможность узкой специализации Развитие корпоративных клиентов Плотная интеграция с заводами и получение больших скидок Увеличение рентабельности, контроль над затратами Создание нового бизнеса по аренде техники	Происходит изменение политики поставщиков Партнёрство с банком или финансовой организацией для реализации финансовых проектов Интенсивное появление конкурентов

Как видно из данных баланса за 2012 год (прил. 1) , ООО «Автоматика-Сервис» переживает определенные финансовые трудности, поскольку не имеет средств для погашения краткосрочной кредиторской задолженности, которая составляет 31 500 тыс. руб., в то время как сумма наиболее ликвидных и быстрореализуемых активов почти вдвое меньше - 16 490 тыс. руб. (280 + 430 + 15 780). Но положение далеко не критическое и особых опасений не вызывает, так как ни по налоговым платежам, ни по оплате труда персонала задолженности нет.

С учетом взаимосвязи показателей, характеризующих финансовое состояние данной организации, его следует признать неустойчивым. При определении возможной базовой стратегии функционирования - развития, стабилизации или антикризисной стратегии выживания, наиболее обоснованной является стратегия стабилизации.



2.2 Экспресс-анализ финансового состояния ООО «Автоматика-Сервис»

Экспресс-анализ представляет собой установление характера нарушений нормального хода экономического процесса на основе типичных признаков, характерных только для данного нарушения, позволяя быстро и достаточно точно установить характер нарушений, не производя непосредственных измерений. Он предусматривает общую оценку структуры имущества организации и источников его формирования. Имущество предприятия представляется в виде двухсторонней таблицы: актива и пассива. Актив и пассив отражены в бухгалтерском балансе, который показывает положение предприятия на определенную дату.

Исходные данные и результаты анализа представлены в табл. 2.4

Таблица 2.4 Анализ баланса ООО «Автоматика-сервис»

Наименование разделов и статей	Абсолютные величины, тыс.руб	Относительные величины	Изменения
	на начало периода	на конец периода	на начало периода	на конец периода	в абсолютных величинах	в структуре	в % к величине на начало периода	в % к изменению итога баланса
А	1	2	3	4	5=2-1	6=4-3	7=5/1	8
I. Внеоборотный капитал	0	0	0,0	0,0	0	0,0	0,0	0,0
II. Оборотный капитал	1123	5745	100,0	100,0	4622	0,0	411,6	100,0
Запасы, в том числе:	101	151	9,0	2,6	50	-6,4	49,5	1,1
Затраты в незавершенном производстве	2	5	0,2	0,1	3	-0,1	150,0	0,1
Готовая продукция и товары для перепродажи	99	146	8,8	2,5	47	-6,3	47,5	1,0
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)	792	4350	70,5	75,7	3558	5,2	449,2	77,0
Денежные средства	230	1244	20,5	21,7	1014	1,2	440,9	21,9
III. Капитал и резервы	202	987	18,0	17,2	785	-0,8	388,6	17,0
Уставный капитал	10	10	5,0	1,0	0	-3,9	0,0	0,0
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	192	977	95,0	99,0	785	3,9	408,9	17,0
IV. Долгосрочные обязательства	0	0	0,0	0,0	0	0,0	0,0	0,0
V. Краткосрочные обязательства	921	4758	82,0	82,8	3837	0,8	416,6	83,0
поставщики и подрядчики	822	4286	89,3	90,1	3464	0,8	421,4	74,9
задолженность по налогам и сборам	99	455	10,7	9,6	356	-1,2	359,6	7,7
	0	17	0,0	0,4	17	0,4	0,0	0,4
БАЛАНС	1123	5745	100,0	100,0	4622	0,0	411,6	100,0

На основе экспресс-анализа можно сделать следующие выводы:

1. Весь удельный вес в составе активов занимают оборотные средства, что свидетельствует о формировании мобильной структуры активов, способствующей ускоренной оборачиваемости средств предприятия.

2. За анализируемый период имущество увеличилось в 4,1 раза, что говорит о позитивном изменении баланса.

3. У предприятия отсутствуют внеоборотные активы, что говорит о сверхлегкой структуре активов и мобильности имущества организации.

4. Величина оборотных активов предприятия за используемый период возросла (на 4622 тыс. руб.). Основной вклад в формирование оборотных активов внесли такие статьи как: дебиторская задолженность, которая увеличилась в структуре активов предприятия на 5,2 %, и денежные средства, снизившиеся на 1,2 %. Высокая доля задолженности (75.7 % на конец отчетного периода) свидетельствуют о проблемах, связанные с оплатой услуг предприятия, а также о преимущественно не денежном характере расчетов. В тоже время такая ситуация может объясняться спецификой организации, занимающейся торговлей.

5. Стоимость запасов за исследуемый период возросла (на 50 тыс. руб.) -- это благоприятный фактор для строительной организации, который свидетельствует об улучшении состояния расчетов предприятия с потребителями и усилении деловой активности предприятия.

6. За анализируемый период объем дебиторской задолженности увеличился на 3558 тыс. руб. Это свидетельствует о негативном изменении, и может быть вызвано проблемами, связанными с оплатой продукции (работ, услуг) предприятия либо с активным предоставлением потребительского кредита покупателям, т.е. с отвлечением части текущих активов и иммобилизации части оборотных средств из производственного процесса.

7. Наибольшая доля в общей сумме задолженности приходится на кредиторскую задолженность (82,8 % на конец отчетного периода). Следовательно, на протяжении исследуемого периода предприятие имело пассивное сальдо, то есть предприятие финансировало свои запасы и отсрочки платежей своих должников за счет неплатежей коммерческим кредиторам (т.е. бюджету, внебюджетным фондам).

8. За исследуемый период наблюдается тенденция увеличения доли денежных средств на 1,2 % в структуре оборотных активов предприятия, что свидетельствует о наличие ликвидных средств предприятия, позволяющих оптимально осуществлять свою производственную деятельность.

9. Основным источником формирования совокупных активов предприятия являются заемные средства (82,8 % на конец отчетного периода). Большое значение удельного веса и его незначительное увеличение говорит о большом финансовом риске для анализируемого предприятия.

10. Размеры резервов, фондов увеличились. Так темп роста нераспределенной прибыли составил 408,9 %, что является результатом эффективной работы предприятия.

11. В структуре коммерческой кредиторской задолженности преобладают обязательства перед поставщиками и подрядчиками, увеличившаяся на 0,8 %, что говорит о негативной тенденции работы с поставщиками.

12. Краткосрочные обязательства перед бюджетом за анализируемый период увеличились на 356 тыс. руб. (темп роста 359,6 %); а задолженность перед поставщиками и подрядчиками увеличилась на 3464 тыс. руб. Все это свидетельствует об ухудшении финансовой устойчивости предприятия.

Проверим баланс на признаки «хорошего» баланса:

- валюта баланса на конец отчетного периода увеличилась на 4622 тысяч рублей; (+)

- собственный капитал не превышает заемный капитал и темпы его роста не превышают темпов роста заемного капитала; (-)

- доля собственных средств в оборотных активах более 10 % (18,0% на начало и 17,2% на конец отчетного периода); (+)

- наблюдается отрицательная динамика доли собственного капитала; (-)

- в балансе присутствует статья «нераспределенная прибыль»; (+)

Таким образом, можно говорить о «хорошей» структуре баланса, о чем свидетельствует большинство положительных факторов, рассмотренных выше, однако имеются некоторые проблемы в области динамики собственного капитала по сравнению с заемным капиталом.

Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированному по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенных в порядке возрастания сроков.

Для рассматриваемого предприятия данные показатели представлены в табл. 2.5.

Таким образом, по данным таблицы видно, что для ООО «Автоматика-Сервис» система ограничении, которая характеризует абсолютно ликвидный баланс выполняется не полностью, следовательно, баланс рассматриваемого предприятия не является абсолютно ликвидным.

Таблица 2.5 Анализ ликвидности баланса ООО «Автоматика-сервис»»

Группы показателей	Сумма, тыс.руб.	Группы показателей	Сумма, тыс.руб.	Платежный излишек (+), недостаток (-)
	на начало периода	на конец периода		на начало периода	на конец периода	на начало периода	на конец периода
А	1	2	3	4	5	6	7
Наиболее ликвидные активы	230	1244	Наиболее срочные обязательства	921	4758	-691	-3514
Быстро реализуемые активы	792	4350	Краткосрочные обязательства	0	0	792	4350
Медленно реализуемые активы	101	151	Долгосрочные пассивы	0	0	101	151
Трудно реализуемые активы	0	0	Постоянные пассивы	202	987	202	987
БАЛАНС	1123	5745	БАЛАНС	1123	5745	0	0

С помощью данных показателей можно вычислить текущую и перспективную ликвидность по следующим формулам:

ТЛ=(А1+А2)-(П1+П2), (2.1)

ПЛ=А3-П3. (2.2)

ТЛ на начало периода =(230+792) - (921+0)= 101 тыс. руб.;

ТЛ на конец периода = (1244+4350) - (4758+0)= 836 тыс. руб.

ПЛ на начало периода = 101 - 0 = 101 тыс. руб.;

ПЛ на конец периода = 151 - 0 = 151тыс. руб..

Таким образом, в течение исследуемого периода ООО «Автоматика-сервис» было платежеспособным предприятием, поскольку текущая ликвидность положительна на начало и конец периода. Перспективная ликвидность за исследуемый период увеличилась на 50 тыс. руб. , что говорит о правильном функционировании ООО «Автоматика-Сервис».

Таблица 2.6 Коэффициенты платежеспособности

Показатель	На начало периода	На конец периода	Изменение показателя
А	1	2	3
L1	0,713	0,728	0,016
L2	0,250	0,261	0,012
L3	1,110	1,176	0,066
L4	1,219	1,207	-0,012
L5	0,500	0,153	-0,347
L6	1,000	1,000	0,000
L7	0,180	0,172	-0,008



На основании рассчитанных финансовых показателей платежеспособности, можно сделать следующие заключения:

1. Общий показатель платежеспособности L1 в течение рассматриваемого периода увеличился на 0,016 (ситуация улучшается). Но его значение, ни на начало, ни на конец периода не совпадает с нормативным значением. Значит, можно сделать вывод что, в общем, предприятие не платежеспособно.

2. Коэффициент абсолютной ликвидности L2 увеличился на 0,012. Его значение совпадает с нормативным, следовательно, предприятие может погасить часть текущей задолженности в ближайшее время за счет денежных средств и приравненных к ним финансовых вложений.

3. Коэффициент критической оценки L3 увеличился на 0,066 (ситуация улучшается). На начало и конец года его значение коэффициента очень высокое (> 1), что говорит о том, что предприятие может немедленно погасить часть текущей задолженности за счет денежных средств, средств в краткосрочных ценных бумагах и поступлений по расчетам.

4. Коэффициент текущей ликвидности L4 снизился на 0,012 (ситуация ухудшается). При этом ни на начало ни на конец периода его значение не совпадает с нормативным, хотя и больше 1, что говорит, о том что предприятии может погасить все свои текущие обязательства по кредитам, но при этом оно лишиться практически всех оборотных активов. При условии, что у предприятия отсутствуют долгосрочные обязательства, такую ситуацию можно рассматривать как нормальную.

5. Коэффициент маневренности функционирующего капитала L5 уменьшился на 0,347, что является положительной тенденцией и говорит о том, что доля функционирующего капитала, обездвиженного в производственных запасах и долгосрочной дебиторской задолженности, снижается.

6. Доля оборотных средств в активах L6 не изменялась и равна 1. Из этого следует, что предприятие не располагает иммобилизованными средствами, то есть все имущество предприятия находится в обороте. В условиях подрядной строительной организации такая ситуация является нормальной.

Таблица 2.7 Показатели финансовой устойчивости ООО «Автоматика-сервис»

Показатель	На начало периода	На конец периода	Изменение показателя
А	1	2	3
U1	4,559	4,821	0,261
U2	0,180	0,172	-0,008
U3	0,180	0,172	-0,008
U4	0,219	0,207	-0,012
U5	0,180	0,172	-0,008

Из этих данных можно сделать следующие выводы: во-первых, рассматриваемое предприятие характеризуется не значительным запасом прочности, во-вторых, небольшая часть оборотных активов финансируется за счет собственных средств, в-третьих предприятие имеет малый удельный вес собственных средств в общей сумме пассивов, что говорит о большом долге предприятия перед кредиторами.

Анализ деловой активности позволяет охарактеризовать результаты и эффективность текущей основной производственной деятельности.

Таблица 2.8 Коэффициенты деловой активности ООО «Автоматика-сервис»

Показатель	За аналогичный период предыдущего года	За отчетный период	Изменение показателя
А	1	2	3
d1	11,357	11,068	-0,3
d2	11,357	11,068	-0,3
d3	-	-	-
d4	-	-	-
d5	65,601	63,929	-1,672
R1	5,1	2,6	-2,5
R2	5,1	2,6	-2,5
R3	4,1	2,1	-2,0
R4	46,2	22,9	-23,3
R5	266,8	132,2	-134,6
R6	266,8	132,2	-134,6

Из данной таблицы видно, что коэффициент общей оборачиваемости d1 за исследуемый период уменьшился на 0,3, то есть скорость оборота капитала уменьшилась, однако она остается по прежнему на достаточно высоком уровне и составляет величину равную 11,068 оборотов всего капитала за период; коэффициент оборачиваемости оборотных средств d2 уменьшился на 0,3, но величина оборачиваемости оборотных средств по прежнему остается достаточно высокой - 11,068 за период, что подтверждает определенный ранее факт о мобильной структуре имущества. Коэффициент отдачи собственного капитала d5 уменьшился на 1,672, то есть скорость оборота собственного капитала уменьшилась, при этом она остается достаточно высокой 63,929 оборота за исследуемый период, что объясняется невысокой долей собственных средств в составе капитала предприятия.

Рентабельность продаж R1 и бухгалтерская рентабельность от обычной деятельности R2 уменьшилась по сравнению с прошлым периодом на 2,5 %, то есть уменьшился уровень прибыли после уплаты налогов - это обусловлено более резким снижением прибыли от продаж, темп роста которой составил 49,7 %, чем снижение выручки, темп роста которой - 97,5 %, что говорит о возрастающей доли затрат в составе выручки.

Чистая рентабельность R3 уменьшилась на 2,0 % - это обусловлено более резким снижением чистой прибыли за исследуемый период по сравнению с прошлым периодом, темп роста которой составил 49,6 %, чем снижение выручки, темп роста которой - 97,5 %, что опять подтверждает факт о возрастающей роли затрат в составе выручки.

Экономическая рентабельность R4 снизилась по сравнению с прошлым периодом на 23,3 %, а значит, снизилась эффективность использования всего имущества организации - это обусловлено снижением чистой прибыли предприятия за исследуемый период по сравнению с прошлым периодом на 50,4 % (темп роста 49,6 %).

Рентабельность собственного капитала R5 и рентабельность перманентного капитала R6 снизились на 134,6 %, следовательно, снизилась эффективность использования собственного капитала - это обусловлено снижением чистой прибыли предприятия за исследуемый период по сравнению с прошлым периодом на 50,4 % (темп роста 49,6 %).

В целом на снижении рентабельности повлияло снижение уровня выручки на 994 тыс. руб. в течение анализируемого периода по сравнению с прошлым периодом и как следствие снижение уровня получения чистой прибыли на 800 тыс. руб.

Таким образом, можно сделать выводы: