Управление проектами

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Организационные структуры управления проектами

Выполнение проекта происходит в рамках организации, которая состоит из структуры, а следовательно влияет на полученный конечный результат. Организационная структура управления проекта подразделяются от того:

- кто возглавляет проект - это может быть строительная фирма, инвесторы, которые только финансируют проект, лицензионные предприятия - которые специализируются только на выдаче лицензии, организации, специализирующие на консультации, приобретении, доставке и монтажа основных средств, оборудования и так далее.

- распределение обязанностей выполнения заданий в проекте - строительная организация не будет финансировать, или выдавать лицензии, так как она строит. Следовательно, необходимо организовать так выполнения проекта, что бы каждый участник выполнял свои функции.

Значит необходимо собрать специалистов в определенную группу, которая выполнив поставленной цели распускается. Какие специалисты будут приглашены в проект, следовательно, и результат будет такой. Из какой структуры будет организованна группа управляющая проектом, от того и будет зависеть конечный результат проекта. Я рассмотрю, а как может быть организованна структура управления проекта. Организационная структура представляет собой совокупность, а точнее сказать сумма элементов подразделений проекта, которые взаимодействуют как одна система. Взаимоотношение между элементами проекта могут осуществляться горизонтальной или вертикальной связи. Поскольку административные функции, которые выполняет руководитель должен взять ответственность на выбора подразделения, которое выполнит часть проекта. Пример: оборудование - консультация по приобретению, доставке, монтажа оборудования. Консультация необходима специалиста, который знает характеристики оборудования и может отличить производителя фирмы. Следовательно, тем самым руководитель отдает часть ответственности этой фирме, которая берет ответственность выполнить поставленную цель до получения результата. Руководитель проекта может отдать выполнять часть проекта, а точнее операции. Пример: доставка транспортом оборудования на предприятия. Я рассмотрю, по каким принципам формируется организационная структура управление проектами.

Принципы построения организационные структуры управления проектами [36]:

1) соответствие организационной структуры системе взаимоотношений, которые осуществляются между участниками проекта - приобретение оборудования для выпечки хлеба - это выполняет один из структуры элементов организации управления проекта. Получение лицензии по выпечке хлеба и технологии будет элемент структуры организации другой элемент. Ведь необходима будет лицензия выпечки хлеба, а не лицензия по производству молока.

2) соответствие организационной структуры содержание планируемого, реализуемого проекта - организационная структура должна соответствовать составу проекта, так при реализации строительства фермы для коров. Вряд ли будет нужно оборудования в ввиде станков по резке металла.

3) соответствия организационной структуры предъявленных требований проекта со внешнем окружением - поскольку среда внешняя состоит из живых людей, то следовательно банкир врятли будет хорошим специалистом в области выбора оборудования для производства хлебобулочных изделий.

Я теперь перечислив выше принципы, на основании этого сделаю вывод, а точнее дам определение.

Организационная структура управления - это один из факторов менеджмента, которое взаимодействует с целями, процессом управления, реализации проекта, а так же работой менеджеров и распределение между ними обязанностями согласно возложенной ответственности.

В ограниченных (состав) элементов разных фирм, предприятий, инвесторов, организаций, а так же юридических и физических лиц. Осуществляется движение, а точнее сказать передвижение информации. Благодаря данным полученным, или отправленным данным осуществляется выполнения проекта.

Я рассмотрю минусы и плюсы эффективного управления для организации структуры управления проектами.

Минусы: менеджер отдал задание организации организовать покупку, доставку, монтаж оборудования. Поскольку фирма лишь консультирует по приобретению оборудования, но никогда не занималась транспортировкой, монтажа. Ведь для транспортировки необходим транспорт, следовательно, нужно оформить расходы на доставку оборудование. Нужны люди, которые могут произвести монтаж оборудования и так далее. Следовательно, необходимо давать задание, тем звеньям проекта, которые входят в их должностной список (а сверх урочные обязательства, обычно плохо заканчивается, поскольку выполнить сверх никто не может).

Плюсом: сейчас очень быстро можно связаться с разными организациями, или найти в интернете. Положительная сторона этого вопроса, заключается в том, что даже если сотрудник не компетентен в каком то вопросе, он может попросить помощь в интернете или просто позвонить в другую консультирующею фирму. Пример: фирма консалтинговая только консультирует по приобретению оборудования, но она может отдать полномочия транспортной компании по доставке оборудования, а третей компании монтаж оборудования. Вроде бы организация отдала часть своих обязанностей другой фирме, но в то же время получила достижение цели.

Я рассмотрю схему возможной организации строительной фирмы.

1) прямой подряд - это совокупность генеральных подрядчиков, которые состоят из следующих элементов. Заказчик - это тот кто заказывает определенный проект, который будет оплачивать. Застройщик - тот который будет выполнять проект по данным (пожеланиям, критериям) заказчика. Пример: если заказчик пожелал строить коровник, то следовательно необходимы данные - это какой материал, где будет строиться, природный климат, а точнее полоса (Сибирь, или Краснодар). Так же объем коровник, на сколько голов (измерение количества кров). Заключается договор по проекту, сюда входит инжиринг, ввод в эксплуатацию объекта. Работа осуществляется на прямую между заказчиком и исполнителем. Одна организация - это называется «внутренние проекты», которые выполняются одной структурной организацией для других подразделений одной и той же организации.

Пример: заказчик выступает, как отдел сбыта, а подрядчик - отделение производства, следовательно, инвестор - это отдел проекта (развития).

2) проектное управление - осуществляется проектирование, выполнение через управляющею компанию. Заказчик передает свое пожелание строительство коровника и отдает управленческой фирме. Управленческая фирма разрабатывает, находит строительную фирму, организацию по транспортировке, а также другие для достижения поставленной цели в проекте. Можно сказать заказчик, только получает готовый коровник. Проектное управление - двойственная структура. Благодаря этому можно реализовать проект с помощью двух участников проекта. Практика показывает, что участвуют две организации: одна - управляет, а вторая - выполняет.

Двойственная система применяется:

1) заказчик и подрядчик - имеют одинаковый вес в принятии реализации проекта;

2) существуют два инвестора, которые осуществляют финансирование проекта и имеют одинаковый вес по принятию решения.

3) девелоперская схема - это система полностью берет ответственность за выполнения проекта. Она сама все выполняет, и не передает ответственность другой фирме.

На первом самом этапе необходимо сформировать цель, объяснить инвесторам, куда пойдут инвестиции. Объяснение инвесторам, назначение проекта - это бизнес план. В России сейчас действуют, следующие организационные формы:

· Функциональная структура - это использование существующей иерархической структуры. Контроль за выполнением реализации проекта осуществляет руководитель проекта.

· Дивизиональную форму организации управления - это формирование проекта по региональному признаку, продуктовому, или технологическому признаку. Поскольку строительство теплицы будет затратные в тех районах России, где холодно - это Сибирь. Ближе строительства парника в Сочи, там будет технология строительства другая.

· Матричная структура - это структура управления, которая построена по функциональному принципу. Организация разделена на элементы, и каждый элемент выполняет одну из задач, которая в суммировании получит выполненный проект.

Матричная структура делаться на следующие разновидности, которые я рассмотрю.

Виды матричной структуры.

1) слабая матрица - когда руководитель проекта (менеджер) может руководить всем циклом проекта, но ограничен в использовании ресурсов. Пример: руководитель просит привести транспортной организацией оборудование, но нет инвестиций (ресурсов). Поскольку (пример) заказчик не хочет это оборудование, а хочет другой фирмы, более дорогое.

2) сбалансированная матрица - менеджер может отдавать распоряжения для выполнения определенных операций для достижения цели. Заодно, он наравне несет ответственность финансирования проекта.

3) жесткая матрица - это когда руководитель проекта обладает полномочиями руководителя, а так же использовать инвестиции по своему распоряжению.

Следовательно, какую бы модель не выбрать для организации структуры управления проекта, необходимо выбрать цель проекта, а затем решить какие нужны меры для решения этой цели.

ВЫВОД: я рассмотрела, как могут состоять организационные структуры управления проекта, а так же их классификацию. Привела множество примеров, описала, как они могут взаимодействовать между собой. Организационные структуры по большей части зависят от условий реализации проекта.

2. Организация офиса проекта

Проект - это поставленная цель, которую необходимо решить для получения результата. Следовательно, организация офиса проекта - это временная структура, формирующаяся на определенный период для воплощения проекта. Реализация крупного проекта требует больших инвестиций, а так много специалистов в данной области. Я рассмотрю, как формируют офис проекта.

Формирование офиса проекта:

1) это группа формируется на время осуществления проекта, а после она распускается; Временной период имел даже проект, который был реализован - это строительство олимпийского комплекса в Сочи.

2) состав группы не является стабильным структурой, а точнее могут пригласить в осуществление проекта на определенный период времени новых специалистов, которые необходимы в данный момент; Поскольку строительство лыжных домиков для лыжников отличается в строительстве лыжни, то следовательно необходимы разные специалисты, техника. Построив один объект, необходимо приглашать других специалистов для строительства других объектов. Так для строительства котлована - фундамента требуется кран, а для косметического ремонта объекта, кран не требуется.

Я рассмотрю, как могут привлекаться на время выполнения операции в проекте специалисты (люди).

Набор и работа в группе на осуществления проекта:

· контракт на не полный рабочий день, а на определенное время параллельно с основной работой; - можно выполнять основную функцию и брать дополнительную, но организация одна и та же. Пример: доставка оборудования до места, а так же его монтаж и ввод в эксплуатацию.

· одновременно в различных организациях, выполняя по реализации проекта параллельно основной работе. Здесь можно работать на разные организации, но выполнять задание. Пример: Привезенное оборудование до места, там можно сделать монтаж оборудования, ввести в эксплуатацию, а затем как сотрудник другой организации на этом оборудовании работать.

· функционировать территориально распределено не только в пределах одного города, но и в пределах удаленных друг от друга городов, а так же в различных странах.

Просто необходимы особые требования, которые необходимы для выполнения проекта. Необходимо создать инфраструктуру, которая позволит реализовать как централизованные, децентрализованные функции проекта и обеспечить конфиденциальность, а вернее защиту информации от конкурента. Следовательно, такой инфраструктурой является офис - это группа, которая реализует проект. Для того чтобы организовать офис особых требований нет. Структура офиса зависит от структуры организации, а точнее от метода руководителя принимать решения, а так же управлять персоналом. Определение: Офис проекта - созданная инфраструктура, которая обеспечивает эффективную реализацию проекта применяя компьютерные технологии, коммуникацию, информацию и набор стандартных решений для осуществления, а точнее реализации проекта.

Основная задача офисного проекта состоит в обеспечении взаимодействии всех участников проекта между собой в совместном выполнении плана. Хорошая работа коллектива основа хорошей связи, техники, программного обеспечения, а главное дружная, теплая атмосфера в коллективе. Поскольку ссоры, скандалы, непонимание и драки врятли будут хорошим стимулом для выполнения проекта. Офис проекта состоит из среды, которая окружает персонал проекта. Сюда входит офисная техника, которое называется рабочее место. В этом офисе можно проводить совещания, осуществлять собрания, переговоры с другими организациями, а так же с заказчиками проекта.

Я рассмотрю признаки офиса.

Признак офиса:

1) необходимо определить число мест:

- главный офис - обычно в главном офисе, где размещаются руководители проекта, менеджеры, которые контролируют выполнения проекта. В этом офисе храниться вся документация по проекту, информация, а так же необходимое оборудование для осуществления связи: компьютеры, спутниковая связь, оргтехника и так далее.

- территориально расположенных офисов (удаленный доступ) - рабочее место может быть в квартире физического лица

Проекты могут быть многоуровневые, так для достижения определенной цели, необходимо решить ряд других целей. Если применяется многоуровневая система офиса проекта, то следовательно это выглядит так:

· первый уровень - рассматривается разработка проекта. Разрабатывается задача, планируются применение ресурсов, а так же осуществление контроля за реализацией проекта и подготовка отчета.

· Второй уровень - рассматривается формирование проекта, документация пакета проекта. Осуществляется формирование ресурсов, которое необходимо потратить, а ток же выбираются инструменты, с помощью которых будет реализован проект.

· Третий уровень - здесь формируется, с помощью каких, решив задачи, будет реализован проект.

Это была модель многоуровневой системе организация офиса. Сейчас я рассмотрю однопроектную систему.

Однопроектная система:

- эта система предполагает планирование, реализация одного проекта. Практика показывает, что такое выполнение проекта экономит 30-40% расходов и времени в отличие от многоуровневого.

Я рассмотрю основные факторы организации офиса проекта.

Факторы организации проекта офиса.

1) помещение - необходимо помешенные, в котором можно поставить стол, стул, а так же офисную технику. Такое место называют средой офиса проекта, которое необходимо для менеджера, чтобы планировать, реализовывать, контролировать проект.

2) единый стандарт подготовки, реализация, контроль проекта - у каждой организации, есть своя программа работы, как с заказчиками, так и с покупателями.

3) информационные технологии - поскольку в современном мире, все пользуются персональным компьютером, специальными программами, а так же различными современными разработками, то следовательно возможностей по правильному формированию проекта стало больше, а так же реализации и контроля. Пример: можно контролировать с помощью видеокамеры, удаленного доступа и так далее.

4) база данных - у каждой организации есть свои наработки, а следовательно есть база покупателей, заказчиков. Так же база сделанных проектов, и естественно шаблоны, которые организация показывает заказчику в форме примеров.

5) компьютерная сеть - с помощью интернета можно общаться, консультироваться по тем вопросам, которые плохо знает менеджер (персонал) организации.

6) удаленный офис (виртуальный) - обеспечивает выполнение поставленной задачи в проекте, но в то же время соединяет разрыв территориально. Пример: необходима консультация специалиста, но в больших городах специалист очень дорого стоит. Следовательно, можно за меньшие деньги нанять удаленного сотрудника. В настоящее время пользуется бесплатная программа скайп, аська, агент маил и так далее.

Удаленный офис очень удобно применять в больших городах, поскольку минимальные затраты. Сотрудник находиться далеко, но связаться можно по скайпу, или просто будет сотрудник приезжать один раз в неделю. При этом минимальные расходы= зарплата (она обычно меньше, чем была бы оплата специалисту в крупном городе, да ещё как штатному сотруднику) + оплата связи. Обычно интернет, который стоит очень мало, или телефонная связь.

Я рассмотрю элементы офисного проекта.

Элементы офисного проекта.

Помещение:

- помещение может быть взято в аренду, или быть собственностью организации. В основном делиться площадь на большие, средние и островки. Поскольку вопрос спорный, иметь свое здание, или платить аренду. Кому то выгодно платить аренду, а кому то выгодно иметь собственное здание. Интерьер зависит от, того сколько хватит денег. Если организация богатая, или может позволить себе дизайнера, то естественно будет оформлен офис под определенную тематику. Пример: организация осуществляет консалтинговые услуги, то естественно будет оформлено по офис, где нет слишком ярких стен, как оранжевого цвета в отличие от детского кафе.

- оргтехника и вспомогательное оборудование. В этом вопросе однозначного ответа нет, поскольку для проведения бухгалтерского учета, формирование проекта, планирование затрат, необходима техника, которая приобретается организацией, и если есть деньги, то и техника будет новая. Необходимы бумага, так как бланки покупают редко, все теперь осуществляется с помощью специальной программы, а распечатывает принтер, то следовательно бумага очень важный элемент в офисе. Магнитные доски, техника для проведения презентации, все это необходимо офису для проведения своей работы, поскольку наглядное показание и демонстрация помогут заказчику определить, что он хочет осуществить в проекте. Такие мелочи, канцелярские принадлежности как ручки, карандаши, стерки все это является вроде и мелочью, но с другой стороны необходимо для подписание контракта с заказчиком, а так же с исполнителем проекта. Вроде как уничтожители бумаги, сканер, проекторы и не так часто используются, но необходимая вещь для осуществление деятельности офиса. Средства безопасности необходимы, сигнализация при пожаре, а так же необходимо проводить инструктаж, как правильно обращаться с оргтехникой, поскольку как эксплуатируется техника зависит ее срок службы, а дополнительные затраты не должны быть причиной, по которой каждый месяц покупается новый принтер, потому что персонал просто не умеет обращаться с принтером.

3. Менеджмент качества проекта

Качество проекта - это совокупность факторов, которые удовлетворили поставленные, установленные планом расход ресурсов. Менеджмент качества - это совокупностью принципов, подходов и методов в осуществлён управления, благодаря которым реализуется проект. Я рассмотрю, из каких ключевых принципов складывается качество менеджмента.

Принципы качества менеджмента проекта:

1. Рыночные цены - каждый проект нуждается в ресурсах, которые необходимы для реализации проекта. Ресурсы в форме инвестиции, могут быть как в денежном выражении, так и в человеческих ресурсах. Все эти ресурсы стоят денег, а следовательно, что бы проект был реально финансированный, а не просто выкинуты деньги на ветер. В этом случае необходимо рассчитать затраты по сегодняшним ценам, а точнее рыночным.

2. Подробные стать затрат (калькуляция расходов) - чем будет подробнее рассчитаны расходы по статьям калькуляции, тем можно будет больше контролировать отклонение от запланированных затрат, от фактических. Если отклонение большое, то необходимо выяснить причину, а затем устранить её.

3. Качество выполнения проекта - реализация проекта осуществляется на основании плановой документации. Но, ведь теория всегда отличается от воплощения в жизнь. Пример: необходима лицензия, а лицензию не выдают, мало ли бывают причины. Кто то заболел, или нет соответствующего решения, или просто нету сотрудника, так что бывают форс мажорные обстоятельств, которые необходимо понимать, что иногда лучше потерпеть, чем глаза выпучив платить всем подряд в конверте.

4. Материально-техническое качество - разработка проекта требует квалифицированных специалистов, то следовательно здесь не надо экономить. Скупой платит дважды.

Я рассмотрю применяемые методы менеджмента качества, поскольку четкое представление требований заказчика к поставленной цели в форме проекта, свидетельствует к более качественному выполнения проекта.

Практика показывает, что самое главное фиксация расхождения запланированного от фактического. Пример: запланировали построить объект за год, но сроки не выполняются, вопрос как это узнать. Первый этап закладка фундамента, длиться по времени 2 месяца. Заказчик приходит и видит, прошло уже 3 месяца, а фундамент не заложен под строительства объекта. Следовательно, на целый месяц затянулась стройка, возможно, нет рабочих (просто все уволились, потому что не платят деньги). Всегда необходимо контролировать отклонение и выяснять причину, а потом, выяснив принять меры. Может прораб ворует материалы, а может, не выдает полностью заработную плату, или поставщик не предоставил экскаватор для копания котлована для строительства проекта. Причины делаться на общие и с особенные (специальные).

Я рассмотрю в таблице №1 Стратегия принятия в менеджменте качества.

Таблица №1 Стратегия принятия в менеджменте качества

Уровень совершенствования Фаза №3 - Поддержание результата
Фаза №2 - Улучшение процесс
Фаза №1 - Стабилизация процесса Время

Я опишу подробно каждую фазу по таблице №1 Стратегия принятия в менеджменте качества.

1. Фаза №1 - Стабилизация процесса - путем устранение неполадок.

2. Фаза №2 - Улучшение процесс - принять меру по улучшению процесса по реализации проекта.

3. Фаза №3 - Стабилизация процесса - закрепление достигнутого результата (решение проблемы, а затем следить, что бы не произошло то же самое).

Для прохождения трех фаз улучшения качества при реализации проекта используется множество инструментов управления, я рассмотрю их.

Инструменты по менеджменту качества:

1. акцепт на потребителя - организация, которая хочет заполучить заказчика (инвестора), который будет финансировать проект. Должна организация на первое место поставить лояльность к заказчику, а точнее слушать, что он хочет.

2. процессный подход - получив цель, необходимо решить, как будет организация решать этот проект, применять какие метода, инструменты. Пример: строительство фермы осуществить можно строительством из блоков, а так же применить строительство из металлоконструкций. Решение поставленной задачи, это процесс умения правильно видеть весь процесс формирование документного пакета, который впоследствии организация будет воплощать в жизнь.

3. системный взгляд на бизнес - выполняя один проект, организация может разбить этот проект на несколько отдельных. Пример. Строительство фермы можно разделить на несколько проектов. Первый принять решение о согласии на строительство коровника за чертой города, затем договориться со строительной фирмой о самом строительстве коровник, а затем выкупить лицензию по производству молока. Но это грубое деление, а там можно поделить на консультацию приобретения персонала, коров (поскольку коровы бывают разные, есть телята, есть бычки) и так далее.

4. принятие фактов - решение приобретение, строительство должна организация, не гадая на кофейной гуще, а принимать решение исходя из характеристик, а так же норм, которые приняты различными учреждениями. Так животных необходимо прививать.

5. непрерывное совершенствование - необходимо выполнить проект, что бы в дальнейшем он принес прибыль. Пример: организация сдала проект по строительству бассейна на втором этаже. На первом этаже находиться класс для аэробики, а на втором бассейн. Организация ввела в эксплуатация бассейн, хорошо, что никто не пострадал, так как был выходной. В бассейн залита была вода, а дно бассейна не выдержало и упало на первый этаж, вода вылилась на улицу. Вывод, если проект был построен, он не должен развалиться на следующий день.

6. взаимовыгодные отношения - выполняя проект по формированию, реализации, каждая организацию сотрудничает с другими организациями. Следовательно, если организация имеет свою базу поставщиков, то следовательно и реализация проекта будет осуществляться с помощью скидок, акций, и в срок. Потому что время тратиться на поиск поставщика не надо, потому что есть фирмы однодневки. Много фирм мошенников, которые деньги возьмут, и хорошо если объявят себя банкротом, а то и того просто в бега подадутся. Репутация надежности фирмы складывается исходя ее работы с заказчиками, поставщиками. Репутация может складываться от слухов, поскольку есть даже пословица - «Шило в мешке не утаишь».

Получение сертификата является обязательным для всех организаций. В России в соответствии с законом о сертификации продукции, которая контролируется ГОСТСТАНДАРТА России, как Национального органа по сертификации. Существуют особые правила.

Сертификат необходим для подтверждения того, что продукция не будет приносить вред, как окружающей среде (природе), так и его покупателям (людям), готовая продукция должна соответствовать требованиям, которые указало отечество, или если продается за границу, то естественно и зарубежные стандарты должны соблюдаться.

Продукция сертифицируется в соответствии ГОСТУ, ТУ или зарубежным стандартам.

Пример: производство молока необходима лицензия.

ГОСТ 31450-2013 Молоко питьевое. Технические условия - распространяется на упакованную в потребительскую тару после термической обработки, которое может быть изготовлено из коровьего сырого молока. Предназначена для непосредственного использования в пищу.

Основой сертификации является:

1) проведение лабораторных испытаний, которая показывает качество;

2) предварительная проверка производства на способность выпуска готового товара и контроль.

По согласованию с органом по сертификации конкретной продукции могут

ВЫВОД: правила проведения этих работ устанавливается соответствующими органами, руководящими документами РФ. Испытания проводиться в лаборатории, которые аккредитованы Госстандартом РФ. Расходы по проведению сертификации оплачивают изготовители.



4. Управление стоимостью проекта

Управление стоимостью проекта называется процесс, который включает обеспечение того что проект, будет выполнен в рамках утвержденных инвестиций проекта (бюджет). В строительных организациях определяется стоимость проекта, сюда входят инвестиции инвестора, которые предназначены для реализации проекта.

Управление стоимостью проекта состоит из необходимых инструментов, в форме инвестиций. Инвестиции могут быть как в денежной форме, которые представляют в ввиде денежной единицы национальной страны, или выражена в иностранной валюте. Некоторые инвесторы могут вложить оборудованием, основными средствами, нематериальными активами, а так же имея вес в принятии решения определённых решений на определенных людей, которые могут повлиять на реализацию проекта. Но, управление стоимостью проекта не должна выходить за рамки определённой суммы затрат, а точнее не превысить бюджет.

Цель управление стоимостью - это запланированние всех затрат, которые необходимы при реализации проекта, а так же выполнение контроля над тем, что бы не перерасходовать утвержденный бюджет проекта. Я рассмотрю, что включает в себя процесс по управлению стоимостью (расходами) проекта.

Управление стоимостью (расходами) проекта состоит из следующих элементов:

· Оценка проекта - необходимо определить по рыночной стоимости все расходы по реализации проекта; Потому что, цены меняются не то что каждый день, а каждую неделю точно.

· Бюджетирование проекта - установление целевых показателей затрат; Поскольку есть такие расходы, на которых экономить нельзя. Пример: бухгалтерская программа может обойтись и не очень дорого, но конфигурация построение может обойтись дороже программы, поскольку основная работа осуществляется именно с конфигурации. Предприятие по изготовлению металлоконструкций будет использовать конфигурацию именно по свой хозяйственной деятельности. Разработка и внесение стоит дорого, но экономить не стоит.

· Контроль за расходами в процессе осуществления проекта - необходимо сравнивать запланированные расходы с фактическими, если данные сильно отклонились от плана, немедленно надо выяснить причину. Поскольку произошло это отклонение по норме, а точнее инфляции и следовательно цена изменилась на оборудование, или это произошел форс мажорное обстоятельство, а вместо хорошего оборудование приобретён станок, который тут же сломался и приходиться судиться с организацией, которая продала оборудование. Все в жизни бывает и нужно понимать, что рациональное использование ресурсов проекта, еще один фактор в качественном управлении стоимостью проекта.

Структура управления стоимостью проекта:

1. Уровень первый - этот уровень показывает, сколько необходимо затратить ресурсов, и сколько будут стоить ресурсы. Планируются ресурсы на каждый вид работы, стоимостные расчеты лучше производить по рыночным ценам и так же закладывать отклонение в большую или в меньшею сторону. Поскольку, если поставщики постоянные, то следовательно покупателю делаются скидки, акции.

2. Второй уровень - определяется смета нормативов, при разработке сметной документации для выполнения проекта, осуществляются формирование актов, счет фактур и так далее.

3. Третий уровень - определяется и рассчитывается проведение подрядных работ, торгов, формирование какие необходимо решить задачи (этапы выполнения), которые позволять реализовать проект.

4. Четвертый уровень - это расчет удельных показателей (стоимость конструктивных элементов проекта).

5. Пятый уровень - происходит формирование контракта, который подписывается и начинается реализация проекта.

Соблюдая эту последовательность рассчитываются расходы на проект и следовательно на пятом уровне подписывается пакет документов, а вернее договор, который и начинает воплощать организация. Контроль за правильность использования ресурсов - это бюджет. Бюджетом называется расчетная часть проекта в котором подробно описано планируемые затраты, доходы, которые будут происходить в определенный период времени, который существует проект. Существование проекта - это промежуток времени, при котором проект должен реализоваться.

Бюджет - это документ, который определяет необходимое количество ресурсов, которое необходимо проекту. Следовательно на первом этапе необходимо произвести затраты, а потом учитывать прибыль. Затраты - это смета проекта.

Смета проекта - это документ, который содержит обоснованные расчеты расходов проекта.

Я рассмотрю, какими способами можно контролировать расходы. Чтобы реализовать проект необходимы ресурсы, которые могут быть как в денежном выражении, так рабочей силе, оборудовании, основных средствах, лицензии и так далее. Когда формируется бюджет проекта, то следовательно разбиваются на отдельные статьи расходов затраты. Пример: расходы связанные с оплатой персонала, будут находиться в статье постоянные затраты по заработной плате с персоналом. Что позволяет на уровне детализации (по каждой статье расходов) сравнивать запланированные с фактическими.

Управление стоимостью осуществляется на протяжении всей жизненного цикла проекта. Жизненный цикл - это время которое необходимо для формирование, реализацию проекта. Поскольку циклы бывают разными, но конец должен быть всегда, результат выполненного проекта. Пример: комплекс по горнолыжным спускам, после строительства (жизненного цикла) получает доход от приглашения туристов покататься на горных лыжах.

Я рассмотрю на таблице №1 управление стоимостью проекта на протяжении всего цикла жизни

Таблица №2. Управление стоимостью проекта на протяжении всего цикла

Концепция стоимости	Обоснование проекта	Планирование проекта	Реализация проекта	Реализация проекта
Укреплённая стоимость проекта
	Описание расходов по статья (подробно0
		Бюджет проекта - смета расходов
			Контроль за выполнением использование ресурсов на реализацию проекта (факт и план расходов)
				Пакет инвестиций (конечная оценка проекта)

управление организационный стоимость менеджмент

В зависимости от этапов и продолжительности жизненного цикла проекта стоимость проекта зависит в основном от следующих факторов, какая цель, какие материалы будут использоваться для выполнения цели, где будет выполняться проект (а точнее расположение, ведь строительство может быть и в горах, и в Сибири, пустыне). Следовательно, шаблоны есть приблизительные на каждый проект, но на основании данных шаблоне необходимо детально разработать новый, которые подходит по характеристике, цели данного проекта, как не бывает одинаковых отпечатков пальца, следовательно, не бывает и одинаковых проектов.



Список использованной литературы

1. Конституция Российской Федерации.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации: федер. закон от 30.11.94 г. №51-ФЗ // Собр. законодательства РФ.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации: федер.

4. О налогах на прибыль и доходы предприятий, объединений и организаций; М.: Финансы и статистика, 2011.

5. Александров, И.М. Налоги и налогообложение; М.: Дашков и К, 2013. - 317 c.

6. Алексеев, Е.М.; Мифтахудинова, Н.М. Основы учета и калькуляции в предприятиях общественного питания; М.: Экономика, 2011.

7. Бургонова, Г.Н. Бухгалтерский учет на предприятиях различных организационно-правовых форм; СПб:; Издание 2-е, перераб. и доп., 2013.

8. Воробьева, Е.В. Заработная плата в 2012 году; М.:

9. Воробьева, Е.В. Средний заработок. Способы исчисления; М.: Эксмо, 2012. -.

10. Гусева, Т.А. Налоговое планирование в предпринимательской деятельности. Правовое регулирование; ВолтерсКлувер, 2012.

11. Дернберг, Р.Л. Международное налогообложение; М.: Юнити, 2011. -.

12. Елисеева, И.И.; Терехов, А.А. Статистические методы в аудите; М.: Финансы и статистика, 2013.

13. Карпов, Ю.Г. Теория автоматов; СПб: Питер, 2011. - 206 c.

14. Клокова, Н.В. Споры, выигранные у налоговой; Горячая линия бухгалтера, 2013.

15. Воробьева, Е.В. Заработная плата в 2012 году; М.:

16. Мазур И.И Реструктуризация предприятий и компании. - М.: Высшая школа, 2012

Размещено на Allbest.ru