Отчёт об информационной системе управления предприятием "Галактика"
Заполнение каталогов, формирование и перечень подразделений, складов организации. Оформление договоров на закупку, создание сопроводительных документов. Отражение введенных документов в бухгалтерском учете, оформление платежей, контроль за исполнением.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | отчет по практике |
Язык | русский |
Дата добавления | 11.09.2010 |
Размер файла | 3,2 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Отчет по КИС Галактика 7.1
Система «Галактика» предназначена для решения задач управления производством, финансами, персоналом, логистикой для крупного и среднего сектора бизнеса. В «Галактике» реализованы основные функциональные элементы системы, поддерживающей стандарт MRP II/ ERP.
Система "Галактика" -- комплексная система автоматизации управления предприятием. Система обладает широкими функциональными возможностями и является основой единого информационного пространства предприятия. Система ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла.
В основе концепции системы Галактика следующие положения:
· Реализация всех типовых производственно-экономических функций
· Возможность настройки на специфику деятельности конкретного предприятия без программирования
· Централизация данных в единой базе
· Близкий к реальному времени режим работы
· Поддержка территориально распределенных систем
· Работа на широком круге аппаратных и программных платформ
· Инвариантность общей модели управления по отношению к отраслям
Цель работы: ознакомление с принципами работы КИС «Галактика» на примере одного из модулей системы, а именно на основе модуля «Управление договорами».
Ход выполнения работы
1 Заполнение каталогов
1. Создали новую организацию и банк: Главное меню--Управление договорами--=Н=--Заполнение каталогов--Организации и банки--F7. Ввели необходимые реквизиты.
2. Сформировали перечень подразделений и складов организации: Настройка--Заполнение каталогов--Подразделения и склады--F7
3. Заполнили каталог сотрудников предприятия:
Заработная плата--Расчет зарплаты--Ведение БД--Лицевой счет--F7
4. Ввели материально-ответственных лиц по складам, выбирая из каталога сотрудников предприятия
5. Добавили несколько видов материальных ценностей:
Настройка--Заполнение каталогов--МЦ--Каталог МЦ--F7
6. Ввели остатки материальных ценностей на складах :
Складской учет--Документы--Приходные ордера--F7--Операция с производством
7. Создали Контрагента ОАО «Знамя» с произвольными данными
2 Оформление договоров
1. Оформили договор на закупку:
Управление договорами--Документы--Договоры--F7--Договор( вид-купля)
Заполнили поле «Спецификация», подтвердили пересчет суммы по договору:
2. Перевели договор в статус исполняемого
3. Создали Документ-основание на сформированный договор:
Управление договорами--Документы--ДО на закупку--F7
3 Создание сопроводительных документов
1. Создали приходную накладную:
Управление снабжением--Документы--Приходные накладные--F7
2. С помощью кнопки «Оприходование» оприходовали товар на склад ( МОЛ Королев)
3. Сформировали счет-фактуру на основании накладной:
Управление снабжением--Документы--Приходные накладные--{Расширенная информация}
В поле «Документ для учета НДС» нажали F3 и подтвердили создание нового документа для учета НДС.
4. Проверили правильность оприходования МЦ путем формирования ведомости наличия МЦ на дату оприходования.
4 Отражение введенных документов в бухгалтерском учете
Оформили платеж по документам:
ФРО--Документы--Платежные поручения--Собственные--F7
5 Контроль за исполнением договоров
1. Теперь можно просмотреть, какие документы привязаны к созданному ДО, какие были платежи по договору, уровень его исполнения:
Управление договорами--Документы--Договоры . в контекстном меню «просмотр документов»:
2 Для контроля за исполнением договора создали акт сверки:
Управление договорами--Документы--Договоры--{Акт сверки}
В поле акта сверки установили соответствующие даты, вызвали контекстное меню и выполнили команду « автоматическое формирование акта сверки». В случае верного выполнения предыдущих заданий по договору Дог-1 сальдо должно быть нулевым.
Вывод:
в результате проведенной работы мы ознакомились с принципами работы КИС «Галактика» на примере одного из модулей системы, а именно на основе модуля «Управление договорами». Мы научились заполнять каталоги, оформлять договора, создавать сопроводительные документы, отражать введенные документы в бухгалтерском учете и осуществлять контроль за исполнением договоров. Так как по договору Дог-1 сальдо нулевое, то все задания выполнены верно.
Подобные документы
Нумерация листов дела. Составление заверительной надписи. Составление внутренней описи документов дела. Переплет дел. Оформление обложек дел постоянного и временного хранения. Составление и оформление описей дел структурных подразделений организации.
курсовая работа [33,0 K], добавлен 26.02.2009Порядок оформления документов абитуриентов в приемной комиссии. Документирование поданных заявлений. Оформление экзаменационных листов, заполнение в них баллов по традиционному экзамену и их подсчет. Порядок комплектования личного дела абитуриента.
отчет по практике [19,1 K], добавлен 18.12.2014Описание системы работ внешних и внутренних документов в организации. Контроль за исполнением документов: виды, цель, этапы исполнения и уровни. Принципы организации внутреннего документооборота. Мониторинг использования системы управления документами.
курсовая работа [45,0 K], добавлен 09.12.2012Формы бумаги и поля. Бланки документов. Оформление отдельных реквизитов. Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы. Документы по личному составу. Структура и штатная численность. Внесение изменений в записи трудовой книжки.
курсовая работа [132,7 K], добавлен 26.02.2009Особенности формирования дел в учреждении, основные признаки их заведения. Принципы расположения документов в открытом деле. Систематизация в делах отдельных видов документов. Общие требования к оформлению дел, нумерация их листов, оформление обложки.
курсовая работа [63,4 K], добавлен 05.04.2015Ознакомление с отдельными видами документов, правила их оформления, подготовки. Особенности составления и оформления деловых документов. Требования и правила написания приказа. Распоряжение и решение как правовой акт. Оформление протокола, указания.
контрольная работа [14,3 K], добавлен 27.11.2010Понятие функции официальных документов, их разновидности и содержание. Состав обязательных реквизитов. Структура бланков документов. Основные стандарты, отражающие общие требования к составлению и оформлению наиболее распространенных документов.
контрольная работа [25,4 K], добавлен 12.04.2014Основные особенности делового общения. Организация и технология документационного обеспечения управления. Технические средства, используемые для составления документов. Требования к оформлению документов. Правила ведения бесед и деловых совещаний.
контрольная работа [23,5 K], добавлен 08.12.2010Полный цикл обработки и движения документов с момента их создания до завершения исполнения и отправки. Экспертиза (оценка) научной и практической ценности документов. Описи и оформление дел. Описание документов постоянного и долговременного хранения.
контрольная работа [24,4 K], добавлен 14.03.2009Состав организационно-распорядительных документов. Документирование и организацию работы с официальными документами. Правила оформления распорядительных документов. Основные виды распорядительных документов, примеры оформления постановления, приказа.
курсовая работа [37,9 K], добавлен 29.10.2014