Документирование управленческой деятельности

Размещено на http://www.allbest.ru/

ЗАДАНИЕ 1

Охарактеризуйте виды и разновидности служебных писем, их назначение, требования к составлению и оформлению.

Ответ:

Сопроводительное письмо - служебное письмо, используемое для отправки документов, не имеющих адресной части.

Текст сопроводительного письма начинается словами: "Представляем Вам…" (в вышестоящую организацию), "Направляем Вам…" (в подведомственную организацию), "Высылаем Вам…" (в стороннюю организацию). Одновременно с этим может содержаться дополнительная информация, отражающая характер управленческой ситуации, в которой осуществляется деловое общение: "В соответствии с предварительной договоренностью высылаем Вам…", "В соответствии с дополнительным протоколом высылаем Вам…", "В подтверждение нашей договоренности высылает Вам…".

Текст сопроводительного письма может содержать просьбы, пояснения, связанные с теми материалами, которые составляют приложения к сопроводительному письму. В этом случае сначала говорится о направлении документов, затем излагаются просьбы и пояснения.

Сопроводительное письмо оформляется на бланке письма.

Обязательными реквизитами сопроводительного письма являются: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту (при составлении письма на бланке формата А4), подпись, отметка об исполнителе, отметка о наличии приложений.

Письмо-просьба - служебное письмо, цель которого - получение информации, услуг, товаров, необходимых организации-автору.

Огромное количество управленческих ситуаций дают повод для составления писем-просьб. Письмо-просьба должно содержать обоснование просьбы и изложение самой просьбы. Обоснование должно предшествовать изложению просьбы. Обоснование может отсутствовать в случаях очевидности просьбы, его типового характера, а также, в случае если осуществление действий, составляющих просьбу, является обязанностью организации, подразделения, должностного лица. Просьба излагается с помощью глагола "просить": "Просим Вас провести...", "Просим Вас предоставить…" "Просим Вас сообщить..." и т.д. Просьба может формулироваться и без глагола "просить", например: "Надеемся на положительное решение вопроса...", "Надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше обращение" и т.п.

В одном письме может содержаться несколько просьб. В этом случае используются следующие языковые обороты: "Также просим Вас рассмотреть (предоставить, провести...)", "Одновременно просим Вас...".

Письмо-просьба оформляется на бланке письма.

Обязательными реквизитами письма-просьбы являются: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту (при составлении письма на бланке формата А4), подпись, отметка об исполнителе.

Письмо-запрос - служебное письмо, направляемое с целью получения каких-либо официальных сведений или документов.

Текст письма-запроса содержит обоснование необходимости предоставления сведений или материалов и собственно изложение запроса. В обосновании могут содержаться ссылки на законодательные и иные нормативные акты, организационно-правовые документы, так как организация не имеет права запрашивать сведения, не обусловленные ее функциональной деятельностью.

В целом письма-запросы составляются так же, как письма-просьбы. Письма-запросы, как правило, подписываются руководителем организации или официально уполномоченным на это должностным лицом.

Письмо-запрос требует письма-ответа.

Письмо-запрос оформляется на бланке письма.

Обязательными реквизитами письма-запроса являются: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту (при составлении письма на бланке формата А4), подпись, отметка об исполнителе

Письмо-ответ - служебное письмо, составляемое как ответ на письмо-просьбу или письмо-запрос. Ответ может быть положительным или отрицательным (письмо-отказ).

При составлении писем-ответов должен соблюдаться принцип языкового параллелизма: в тексте письма-ответа следует использовать те же языковые обороты, лексику, которые использовал автор в инициативном письме, при условии, что письмо-просьба было составлено грамотно в языковом отношении. Допущенные автором письма-просьбы ошибки переносить в письмо-ответ не допускается. Не следует ссылку на поступившее письмо включать в текст письма-ответа ("На Ваше письмо от №..."). Для ссылки на поступившее письмо в составе реквизитов бланка есть реквизит "Ссылка на дату и номер поступившего документа", куда и вносятся сведения об инициативном письме.

Отрицательный ответ должен быть обоснован, нельзя просто отказать в просьбе без объяснения, поэтому письмо-отказ целесообразно начинать с обоснования отказа: "В связи с…". В случае отрицательного ответа рекомендуется сообщить адресату информацию о том, кто, на каких условиях, когда может дать положительный ответ на данную просьбу или запрос, если автор письма такой информацией располагает.

Письмо-ответ оформляется на бланке письма.

Обязательными реквизитами письма-ответа являются: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, ссылка на регистрационный номер и дату, адресат, заголовок к тексту (при составлении письма на бланке формата А 4), подпись, отметка об исполнителе.

Письмо-сообщение - служебное письмо, которым автор информирует адресата о каких-либо событиях, фактах, представляющих взаимный интерес.

Письмо-сообщение может быть инициативным или являться ответом на письмо-просьбу или письмо-запрос. Как правило, письма-сообщения - письма небольшого объема, нередко состоящее из одного-двух предложений.

Письмо-сообщение может начинаться с обоснования или непосредственно с изложения сообщаемой информации: "Сообщаем Вам, что…", "Доводим до Вашего сведения, что…", "Считаем необходимым поставить Вас в известность о…".

Письмо-сообщение оформляется на бланке письма.

Обязательными реквизитами письма-сообщения являются: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту (при составлении письма на бланке формата А4), подпись, отметка об исполнителе.

Письмо-подтверждение - служебное письмо, в котором адресат подтверждает получение сведений, документов или других материалов, подтверждает ранее достигнутые договоренности, намерения и т.п.

Если подтверждается предварительная договоренность, в тексте письма следует коротко изложить ее суть, если подтверждается получение документов, необходимо назвать их и т.д. Ключевой языковой формулой этой разновидности писем является: "Подтверждаем (получение документов, предварительную договоренность, согласие на ...)".

Письмо-подтверждение может заканчиваться просьбой, пожеланием, предложением.

Письмо-подтверждение оформляется на бланке письма.

Обязательными реквизитами письма-подтверждения являются: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, ссылка на регистрационный номер и дату, адресат, заголовок к тексту (при составлении письма на бланке формата А 4), подпись, отметка об исполнителе.

Информационное письмо - служебное письмо, в котором адресату сообщаются сведения официального характера.

Информационные письма нередко носят типовой характер и рассылаются органами власти и управления различных уровней подведомственным организациям или организациям определенного типа. В информационных письмах могут дословно приводиться отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых документов, могут содержаться рекомендации и предложения.

Информационные письма могут содержать приложения. Объем информационного письма колеблется от одного абзаца до нескольких страниц. Как правило, информационные письма подписываются руководителем организации.

Информационное письмо оформляется на бланке письма.

Обязательными реквизитами информационного письма являются: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту (при составлении письма на бланке формата А4), подпись, отметка об исполнителе.

Гарантийное письмо - служебное письмо, содержащее обязательство или подтверждение.

Гарантийные письма адресуются организациям. Гарантироваться могут оплата работы, продукции, услуг, аренды, качество и сроки выполнения работы и др. В тексте гарантийного письма содержатся просьба в адрес корреспондента и юридически значимая формула: "Оплату (предоставление услуг и т.д.) гарантируем". Эта фраза является юридически значимым компонентом текста. Если в письме гарантируется произвести оплату, автор сообщает свои банковские реквизиты.

Гарантийные письма всегда подписываются двумя лицами: руководителем организации и главным бухгалтером. Гарантийные письма также удостоверяются печатью организации.

Гарантийное письмо оформляется на бланке письма.

Обязательными реквизитами гарантийного письма являются: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту (при составлении письма на бланке формата А4), подпись, оттиск печати, отметка об исполнителе.

Письмо-извещение - служебное письмо, информирующее о публичных мероприятиях (совещаниях, семинарах, выставках, конференциях и т.п.).

Письма-извещения, как правило, рассылаются широкому кругу организаций, учреждений, предприятий с целью их привлечения или приглашения к участию в проводимых мероприятиях. В зависимости от конкретной ситуации письма-извещения могут только сообщать о проводимом мероприятии, времени и месте проведения, но могут одновременно приглашать к участию, сообщать об условиях участия в мероприятии и содержать другую вспомогательную информацию.

Письмо-извещение может иметь приложения, содержащие карту участника, анкету участника, программу мероприятия и другие информационные материалы.

Письма-извещения, как правило, рассылаются по списку, поэтому реквизит "Адресат" оформляется обобщенно, или не оформляется вообще.

Подписывают письма-извещения руководитель организации или заместитель руководителя, отвечающий за организацию и проведение мероприятия. Письма-извещения могут подписываться и несколькими руководителями, если мероприятие проводится совместно несколькими организациями.

Письмо-извещение оформляется на бланке письма.

Обязательными реквизитами письма-извещения являются: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, заголовок к тексту (при составлении письма на бланке формата А4), подпись, отметка об исполнителе.

Письмо-приглашение - служебное письмо, разновидность письма-извещения.

Отличается от письма-извещения тем, что может оформляться не на бланке, иметь различный формат, цвет. При оформлении писем-приглашений могут использоваться различные элементы украшения текста - орнамент, рисунки и т.п.

Как правило, письма-приглашения адресуются конкретному лицу, поэтому в них используется формула личного обращения к адресату: "Уважаемый…!".

Письмо-предложение - служебное письмо, направляемое потенциальному партнеру с предложением о сотрудничестве в различной форме. В коммерческой деятельности используется как коммерческое предложение.

Если письмо-предложение направляется адресату впервые, оно содержит не только собственно предложение, но и информацию об организации-авторе, что отчасти сближает письмо-предложение с рекламным письмом.

Письмо-предложение может быть направлено одному корреспонденту или сразу нескольким. Предложение партнеру может содержать конкретную детальную информацию, так что следующим шагом может быть заключение договора, или общую информацию, являющуюся фактически предложением к началу переговоров.

Письмо-предложение оформляется на бланке письма.

Обязательными реквизитами письма-предложения являются: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту (при составлении письма на бланке формата А4), подпись, отметка об исполнителе.

Письмо-напоминание - служебное письмо, используемое в тех случаях, когда организация-партнер не выполняет взятые на себя обязательства или принятые договоренности.

Текст письма-напоминания, как правило, состоит из двух частей: ссылки на официальный документ, в котором зафиксированы обязательства сторон или обстоятельства, в связи с которыми организация обязана предпринять определенные действия, и просьбы выполнить те или иные действия.

Ключевой фразой письма-напоминания является: "Напоминанием Вам…", "Вторично напоминаем Вам…", "Обращаем Ваше внимание на то, что…", "Ставим Вас в известность, что…".

Письмо-напоминание может заканчиваться указанием на санкции, к которым вынуждена будет прибегнуть организация - автор письма, если адресат не выполнит взятые на себя обязательства.

Письмо-напоминание оформляется на бланке письма.

Обязательными реквизитами письма-напоминания являются: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту (при составлении письма на бланке формата А4), подпись, отметка об исполнителе.

Письмо-требование - служебное письмо, цель которого - заставить адресата выполнить взятые на себя обязательства в условиях, когда имеются серьезные нарушения ранее принятых договоренностей.

Письма-требования, как правило, - письма сложной структуры. В них обязательно излагаются условия заключенных договоренностей со ссылкой на конкретные документы, излагается существо сложившейся ситуации, формулируются требования о необходимости выполнения обязательств и излагаются действия, которые последуют, если обязательства не будут выполнены.

Ключевыми фразами в письмах-требованиях могут быть: "Требуем выполнить взятые на себя обязательства…", "Срочно требуем выполнить (выслать, предоставить, перечислить)…", "Требуем незамедлительно выполнить… и т.д.". Описание действий, которые последуют в случае неисполнения адресатом своих обязательств, может формулироваться следующим образом: "В противном случае дело будет передано в Арбитражный суд...", "В противном случае Вам будут предъявлены штрафные санкции...", "В противном случае мы не несем ответственности за последствия..." и т.п.

Письмо-требование оформляется на бланке письма.

Обязательными реквизитами письма-требования являются: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту (при составлении письма на бланке формата А4), подпись, отметка об исполнителе.

Письмо-благодарность - служебное письмо, направляемое организации, должностному лицу или гражданину с выражением благодарности за совершенные действия.

Это письмо, как правило, составляется в более свободной форме, чем другие разновидности писем. Ключевыми фразами письма могут быть следующие выражения: "Благодарим за оказанную помощь в ...", "Выражаем Вам свою благодарность за ...", "Позвольте Вас поблагодарить за…", "Позвольте выразить Вам искреннюю благодарность за…" и т.п.

Письмо-благодарность оформляется на бланке письма.

Обязательными реквизитами письма-благодарности являются: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту (при составлении письма на бланке формата А4), подпись, отметка об исполнителе.

Письмо-поздравление - служебное письмо, составляемое в торжественных случаях, связанных со значительными событиями в положении должностного лица, организации, учреждения, предприятия.

Письма-поздравления, как правило, составляются в свободной форме, могут быть как небольшими по объему - одно-два предложения, так и достаточно развернутыми. В последнем случае в письме-поздравлении излагаются основные этапы жизни, деятельности лица, к которому обращено поздравление, наиболее важные его достижения. Если письмо обращено к организации или ее структурному подразделению, в нем излагаются наиболее важные и значимые достижения организации или подразделения.

Письма-поздравления могут оформляться не только на бланках, но и на специальной бумаге различной цветовой гаммы, украшенной орнаментом, водяными знаками, имеющей большую плотность и т.д.

ЗАДАНИЕ 2

1. На основании какого документа разрабатывается структура организации и определяется ее штатная численность?

1.1. На основании Устава организации (Положения об организации).

1.2. На основании коллективного договора.

1.3. На основании штатного расписания.

1.4. На основании должностной инструкции.

2. Кто несет ответственность за издание распорядительного документа в организации, функционирующей на основе единоначалия?

2.1. Лицо, подписавшее документ.

2.2. Руководитель организации.

2.3. Исполнитель, который готовит текст документа.

2.4. Лицо, визирующее документ.

3. Кто подписывает протокол собрания (совещания)?

3.1. Руководитель организации.

3.2. Председатель собрания (совещания).

3.3. Председатель и секретарь собрания (совещания).

3.4. Все участники собрания (совещания).

4. На основании каких документов может быть издан приказ по личному составу?

4.1. На основании заявления.

4.2. На основании трудового контракта.

4.3. На основании докладной записки.

4.4. На основании справки.

4.5. На основании акта.

4.6. На основании любого из перечисленных документов.

5. Где ставят инициалы при оформлении реквизита "Адресат" на письме должностному лицу?

5.1. Перед фамилией адресата.

5.2. После фамилии адресата.

5.3. Не имеет значения.

6. Система делопроизводства, сложившаяся в государственных учреждениях России в XVIII веке, получила название:

6.1. Уставное делопроизводство.

6.2. Приказное (столбцовое) делопроизводство.

6.3. Коллежское делопроизводство.

6.4. Исполнительное делопроизводство.

ЗАДАНИЕ 3

1. В реквизите "Справочные данные об организации" написание почтового адреса предприятия воспроизводится в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденных 26 сентября 2000 г. № 725, которые рекомендуют следующую последовательность: название улицы, номер дома, название города, страна, почтовый индекс.

2. В реквизите "Справочные данные об организации" наряду с почтовым адресом и номером телефона обычно содержит и другие сведения по усмотрению организации, например телекса, адрес электронной почты, адрес веб-страницы в сети Интернет, номер счета в банке и т.д. Кроме того, могут указываться сведенья о государственной регистрации, наличии лицензий, патентов и т.д. При указании номера телефона необходимо приводить код города в скобках без "8" перед самим телефонным номером.

3. Отсутствует реквизит "Код организации", проставляемый в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО).

4. Отсутствует реквизит "основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица", представляющий 13-значный цифровой код.

5. Отсутствует реквизит "Идентификационный номер налогоплательщика/ код причины постановки на учет (ИНН/КПП)".

6. Отсутствует реквизит "Регистрационный номер документа", обязательно размещаемый на документе.

7. При оформлении реквизита "Адресат" почтовый адрес воспроизводится в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, которые рекомендуют следующую последовательность: название улицы, номер дома, номер офиса, название города, почтовый индекс.

8. Реквизит "Адресат" располагается справа.

9. При расшифровке подписи должностного лица в реквизите "Подпись" инициалы должны предшествовать фамилии подписывающего документ. Фраза "С уважением" является заключительной фразой текста документа, поэтому между "Подписью" и данной фразой должно быть 1-2 межстрочных интервала отступа.

10. Дата письма оформляется от границы левого поля листа.

11. В реквизите "Дата документа" для воспроизведения года используют четыре знака (арабские цифры).

12. На письме отсутствует реквизит "Отметка об исполнителе документа", включающий инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его служебного телефона. Отметка об исполнителе располагается от границ левого поля в нижнем углу последней страницы документа.

ЗАДАНИЕ 4

Составьте договор аренды (имущественного найма). В качестве аренды может быть предложено здание (оборудование, транспортное средство и т.п.).

В договоре обязательно укажите данные, позволяющие определённо установить имущество, подлежащее аренде. Определите срок аренды, цель аренды, порядок, условия и сроки внесения арендной платы (можно предусмотреть сочетание нескольких форм арендной платы).

Ответ:

ДОГОВОР № 1

Аренды транспортного средства без экипажа

г. Кемерово "10"января 2011 г.

ООО "Центр Авто", в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующий на основании Устава, именуемый в дальнейшем "Арендодатель" и гр. Петров Петр Петрович именуемый в дальнейшем "Арендатор", совместно именуемые "Стороны" заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает Арендатору во временное владение и пользование автомобиль марки ВАЗ, 2005 года выпуска, государственный номер К 384 ТН, кузов № 125430067910_ двигатель № 145632189, технический паспорт серии КК42896312, а Арендатор обязуется выплачивать вовремя арендную плату и по окончании срока аренды возвратить Арендодателю автомобиль.

1.2. Комплектность автомобиля, передаваемого в аренду, определена Приложением №1 к настоящему договору, являющимся его неотъемлемой частью.

1.3. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению, техническим характеристикам и положениям настоящего Договора.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии и в чистом виде. Передача осуществляется по акту приёма-передачи, который составлен Арендодателем и подписывается Сторонами (Приложение №2 к настоящему договору).

2.2. Арендодатель обязуется за свой счёт производить все виды необходимого ремонта автомобиля (в том числе текущие и капитальные), своевременное профилактическое обслуживание автомобиля, кроме случаев, указанных 6.1, 6.2. Арендодатель обязуется на период ремонта автомобиля, заменить его на иной автомобиль в надлежащем состоянии, имеющийся в наличии Арендодателя. При отсутствии возможности для такой замены действие Договора считается досрочно прекращённым, предмет договора возвращается Арендодателю, а оплата за арендуемый автомобиль взимается за то время, в течение которого он фактически находился в распоряжении Арендатора на основании настоящего Договора.

2.3. Арендодатель несёт расходы по страхованию автомобиля, в порядке, установленном настоящим Договором.

2.4. Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным Автомобилем и самостоятельно производит его эксплуатацию.

2.5. Арендатор перед началом эксплуатации автомобиля обязан ознакомиться с правилами пользования им. Арендатор вправе предоставлять право эксплуатации автомобиля только лицам, указанным в приложении №1 к договору. Лица, не указанные в настоящем Договоре, к управлению автомобилем не допускаются.

2.6. Арендатор не вправе производить разборку и ремонт автомобиля, а так же не в праве производить вмешательство в конструкцию автомобиля и устанавливать на него дополнительное оборудование без предварительного письменного согласия Арендодателя.

2.7. Арендатор не имеет право переуступать свои права и обязанности по настоящему договору третьим лицам, а так же не в праве сдавать имущество в субаренду, заключать с третьими лицами договоры перевозки, в ходе которых используется автомобиль, закладывать имущество, сдавать его в поднаём, иначе предоставлять права распоряжения имуществом третьим лицам. Кроме того, Арендатор обязуется не использовать автомобиль для буксировки любых транспортных средств, для езды с прицепом или по бездорожью (дорогам не имеющим твердого покрытия), не принимать участие в спортивных соревнованиях, а так же для обучения вождению, для осуществления коммерческой перевозки пассажиров и грузов без специального договора с Арендодателем, в который включен данный вид деятельности.

2.8. Арендатор несёт все расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, не отнесённые к обязанностям арендодателя (в том числе по бензину и жидкости для омывания стекол), а так же за свой счёт оплачивать парковку и все штрафы за нарушение Правил Дорожного Движения.

2.9. Арендатор обязуется по истечении срока действия договора возвратить Арендодателю предоставленный автомобиль в полной комплектации, в надлежащем техническом состоянии, с учётом нормального износа (в состоянии пригодном для эксплуатации без ухудшения его потребительских качеств и внешнего вида) в соответствии с Приложениями №1, №2 к настоящему договору. Арендатор должен вернуть Автомобиль в чистом виде или оплатить стоимость мойки и уборки салона. Арендатор должен дозаправить автомобиль перед возвращением его Арендодателю или заплатить за дозаправку штрафную сумму из расчета 30 рублей за литр в случае, если количество топлива при возврате автомобиля меньше, чем при получении.

2.10. Исправность, комплектация, принадлежности и другие данные сдаваемого в аренду автомобиля должны быть проверены Арендодателем в присутствии Арендатора и отмечены в акте приёма-передачи (Приложение №2).

2.11. Арендатор обязуется:

2.11.1 Постоянно хранить при себе документы на автомобиль.

2.11.2 Производить регулярную тщательную проверку автомобиля на наличие внешних и внутренних неисправностей, а при их обнаружении незамедлительно ставить в известность Арендодателя.

2.11.3 По первому требованию Арендодателя предоставлять автомобиль для прохождения технического осмотра.

2.11.4 Предоставлять автомобиль для проведения технического обслуживания при пробеге автомобиля 15000 км, 30000км, 45000км, 60000км, 75000 км, 90000 км. и т.д.

2.11.5 Эксплуатировать автомобиль только на территории Москвы и Московской области, если иное не предусмотрено настоящим Договором.

2.11.6 Своевременно производить оплату аренды автомобиля (продлевать договор).

2.11.7 Бережно относиться к вверенному ему имуществу.

2.12. В случае повреждения автомобиля или возникновении ДТП Арендатор обязуется:

2.12.1 Немедленно вызвать представителей ГИБДД.

2.12.2 Получить на месте ДТП Справку формы №12 ГИБДД с подробным перечнем повреждений.

2.12.3 Взять координаты свидетелей происшествия.

2.12.4 Немедленно известить Арендодателя о случившемся.

2.12.5 В течение 3 дней после даты разбора ДТП предоставить Арендодателю Справку ГИБДД формы №31, копию протокола по ДТП и копию постановления по ДТП.

2.13. В случае обнаружения повреждений автомобиля вызванных стихийным бедствием или действиями третьих лиц Арендатор обязуется:

2.13.1 Обратиться в органы МВД с заявлением о происшествии.

2.13.2 Незамедлительно проинформировать Арендодателя.

2.13.3 В течение 10 дней предоставить Арендодателю справку из компетентных органов по форме, установленной действующим законодательством;

2.14. В случае утраты автомобиля при любых обстоятельствах Арендатор обязуется:

2.14.1 Незамедлительно информировать Арендодателя.

2.14.2 Немедленно сделать заявление в ближайшее отделение МВД.

2.14.3 Предоставить свидетельство о регистрации автомобиля, страховой полис, талон о прохождении технического осмотра и ключи Арендодателю.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. Арендатор при заключении договора вносит страховой депозит. Размер депозита определяется Приложением 1.

3.2. Страховой депозит не возвращается:

3.2.1 За задержку во внесении арендной платы более трех суток подряд.

3.2.2. Не выполнен какой-либо из подпунктов пунктов 2.12, 2.13, или 2.14 настоящего договора.

3.2.3. При наличии вины Арендатора или отсутствует виновник ДТП.

3.3. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в течение всего срока аренды до момента передачи его Арендодателю. В случае, если при возвращении автомобиля он имеет неисправности либо комплектацию, отличную от указанной в Акте приема-передачи, и отсутствуют документы, подтверждающие факт ДТП или противоправные действия третьих лиц из ГИБДД или милиции, Клиент уплачивает Владельцу штраф в размере 100% от стоимости неисправных узлов и агрегатов, оплачивает в полном объеме работу по их устранению. А также Арендатор оплачивает Арендодателю упущенную выгоду, вызванную простоем автомобиля, за время ликвидации ущерба.

3.4. Уплата штрафа не освобождает Арендатора от выполнения обязательств по оплате основного долга за аренду.

3.5. В случае если Справке №12 ГИБДД, выдаваемой водителю на месте аварии, не полностью отмечены фактические внешние повреждения автомобиля, то Арендатор возмещает стоимость ущерба, не описанного в Справке №12 ГИБДД.

3.6. Санкции по настоящему Договору начисляются и уплачиваются с момента фактического нарушения пунктов Договора.

3.7. Арендатор полностью возмещает ущерб Арендодателю, если:

3.7.1 В момент аварии Арендатор, его представитель либо иное лицо, уполномоченное Арендодателем на управление автомобилем, находились в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения.

3.7.2 Транспортное средство использовалось для езды по бездорожью или в целях обучения вождению, спортивных соревнованиях.

3.7.3 Повреждён салон, подвеска или ходовая часть, не в результате страхового случая.

3.7.4 Не выполнен какой-либо из подпунктов пунктов 2.12, 2.13, или 2.14 настоящего договора.

3.8. Арендатор обязуется доставить аварийный автомобиль за свой счет в гараж или место, указанное Арендодателем.

3.9. Если в результате ДТП автомобиль получил повреждения, исключающие его дальнейшую эксплуатацию, по вине арендатора или ответчик не установлен, то остаток неиспользованного аванса не возвращается, подменный автомобиль не предоставляется.

4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Размер и порядок выплаты Арендатором Арендодателю арендной платы по настоящему Договору установлен в Приложении №1.

4.2. При передаче автомобиля Арендатору, последний осуществляет 100% предоплату за аренду автомобиля, за согласованные сроки эксплуатации, в размере определенном в Приложении №1 к настоящему Договору.

4.3. Арендатор вправе вернуть автомобиль раньше срока, предусмотренного настоящим договором, при этом происходит перерасчет арендных платежей. Арендодатель возвращает Арендатору соответствующую часть полученной арендной платы, исчисляя её со дня фактического возврата автомобиля. Время возврата не должно превышать времени указанного в п. 4.2.2 Приложения №1 более чем на 1 час, в противном случае считаются дополнительные сутки.

4.4. Все арендные платежи в рамках настоящего договора производятся в российских рублях, согласно счетам, выставляемых Арендодателем.

5. СТРАХОВАНИЕ

5.1. Автомобиль застрахован на условиях гражданской ответственности (ОСАГО) (Лимит ответственности 10000 у.е. ) и полного КАСКО. Страховая премия включена в тариф.

5.2. C момента получения автомобиля в пользование до сдачи его Арендодателю, Арендатор является владельцем арендованного транспортного средства и в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации несет ответственность за вред, причиненный жизни, здоровью и имуществу третьих лиц в результате эксплуатации автомобиля, в той части, в какой расходы по гражданской ответственности превысят суммы страховых выплат.

5.3. Арендатор самостоятельно и за свой счет в полном объеме несет расходы, связанные с вредом, причиненным его жизни и здоровью, а также жизни и здоровью пассажиров, находившихся в автомобиле в период его эксплуатации Арендатором.

5.4. Арендатор самостоятельно и за свой счет в полном объеме несет ответственность за ущерб, причиненный багажу, принадлежащему ему или пассажирам на правах собственности или в пользовании, и находившемуся в автомобиле в период его эксплуатации Арендатором.

5.5. Комплектующие автомобиля не застрахованы (Перечень комплектующих указан в Приложении №1) . Арендатор несет полную материальную ответственность в случае отсутствия, повреждения либо иных замечаний к комплектующим частям автомобиля (магнитола, колонки, колёса, дворники и т.п.). Материальная ответственность Арендатора распространяется на стекло, разбитое при хищении магнитолы (панели) или колонок.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания Акта приёма-передачи автомобиля Сторонами.

6.2. Арендатор вправе расторгнуть договор в любое время, письменно предупредив Арендодателя за 1 (один) день до предполагаемой даты расторжения договора, в таком случае Арендатор возвращает автомобиль в порядке пункта 2.9., а Арендодатель обеспечивает перерасчет арендной платы в соответствии с пунктом 4.3.

6.3. При досрочном расторжении настоящего договора производится перерасчет арендных платежей, исходя из срока использования автомобиля в соответствии с тарифами, приведенными в Приложении №1 договора.

6.4. В случае нарушения Арендатором любого из положений договора Арендодатель вправе в одностороннем порядке без какого-либо предварительного уведомления расторгнуть настоящий договор с возможным последующим изъятием автомобиля независимо от его местонахождения. В этом случае Арендодатель не несет ответственность за пропажу или ущерб, причиненный вещам или материалам, находившимся в автомобиле в момент изъятия, тем не менее, он обязуется принять меры по защите интересов Арендатора. Остаток арендной платы и страховой депозит в этом случае возврату не подлежат.

6.5. Стороны договора согласны с тем, что в соответствии с действующим законодательством к договору аренды транспортного средства без водителя, не применяются положения и правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве Арендатора на заключение договора аренды на новый срок.

6.6. Истечение срока действия настоящего Договора влечет за собой прекращение обязательств сторон по нему, но не освобождает от ответственности за его нарушения, если таковые имели место при исполнении условий договора в течение срока аренды.

6.7. В случае задержки возврата имущества свыше одного дня по сравнению со сроками, установленными в Приложении №1, настоящий договор подлежит расторжению, а арендатор несет ответственность, определенную статьей 6 настоящего договора.

7. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Все изменения и дополнения к данному Договору должны быть составлены в письменной форме и подписаны сторонами.

7.2. Договор составлен на русском языке в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

7.3. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего договора или в связи с ним, будут по возможности, решаться в судебном порядке, как это установлено действующим законодательством Российской Федерации.

7.4. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

8. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ЗАДАНИЕ 5

Составьте сопроводительное письмо генеральному директору ЗАО "Интерком" г-ну Пахомову Н.Н. с просьбой рассмотреть претензию на полученные в соответствии с контрактом №__ от 00.00.00, транс №__, по железнодорожной накладной №__ товары (наименование товара, количество), в которых согласно акту экспертизы обнаружены дефекты производственного характера.

Ответ:

ЗАДАНИЕ 6

Разработать пакет документов, включающий личное резюме, заявление о приеме на работу, приказ о приеме на работу; а также оформить соответствующую запись в трудовой книжке.

Ответ:

договор резюме письмо заявление

1. Резюме

Японешникова Оксана Александровна
Дата рождения	20 января 1989 г.
Адрес	650000, г. Кемерово, ул. Орджоникидзе 4, кв.20.
Телефон	(3842) 58-45-73, 8-913-298-3838
E-mail	chec89@rambler.ru

Цель обращения

Должность	Специалист по оценке

Образование

2008-2013 гг.	Российский государственный торгово-экономический университет Кемеровский Институт (филиал), факультет менеджмента

Дополнительное образование

05.06-28.07.2006 г.	London North College, г. Лондон
	Курс английского языка на уровне Upper-Intermediate Имеется сертификат

Опыт работы

08.2007-07.2008	ООО "Связист" (г. Кемерово) Должность: помощник специалиста по оценке Обязанности: оценка квартир, земельных участков, гаражей, частных домов и т.д.

Дополнительная информация

Технические навыки	Word, Excel, Autocad, Internet, DOS, Corel Draw
Знание иностранных языков	Английский язык - свободно
Возможные командировки	Загранпаспорт, возможны командировки
Личные качества	Ответственная, коммуникабельная, энергичная, трудолюбивая, дисциплинированная, желание повышать свой профессиональный уровень

2. Заявление о приеме на работу

3. Приказ по личному составу о приеме на работу

4. Запись в трудовую книжку о приеме на работу

Список литературы

1. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации"

2. Андреев, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ) [Текст] / В.И. Андреев. - 3-изд., перераб. и доп. - М.: Гардарика, 2008. - 245 с.

3. Кирсанова, М.В., Аксенов, Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления [Текст]: Учебное пособие / М.В. Кирсанова. - 2-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2008. - 272 с.

3. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (Организация и технологии документационного управления) [Текст]: Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред проф. Т.А. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 359 с.

5. Кудряев, В.А. Организация работы с документами [Текст] / В.А. Кудряев: Учебник / Под ред. проф. В. А. Кудряева. - 2-е изд. перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 400 с.

6. Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство [Текст] / М.В. Стенюков. - М.: ПРИОР, 2009. - 345 с.

7. Павлюк, А.А. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере [Текст] / А.В. Павлюк, Т.И. Киселева, Н.И. Воробьев. - 5-е изд.,перераб. и доп. - СПб.: Герда, 2008. - 421 с.

Размещено на Allbest.ru