Региональная концепция бизнес-инкубирования

Ч процесс предоставления помещений и оборудования;

Ч оплата коммунальных платежей и расходов на содержание здания;

Ч выставление и оплата счетов;

Ч ценовая политика по аренде;

Ч управление зданием, размер офиса для персонала;

Ч мониторинг арендаторов.

Организация, желающая соответствовать статусу бизнес-инкубатора должна иметь в своем арсенале необходимый набор услуг, оказываемых предприятиям-клиентам. За основу можно взять перечень услуг, определенный в приказе Минэкономразвития РФ от 05.05.2005 г. N 93:

- предоставление в аренду (субаренду) субъектам малого предпринимательства

нежилых помещений бизнес-инкубатора;

- осуществление технической эксплуатации здания (части здания) бизнес-инкубатора;

- почтово-секретарские услуги;

- консультационные услуги по вопросам налогообложения, бухгалтерского

учета, кредитования, правовой защиты и развития предприятия, бизнес-планирования, повышения квалификации и обучения;

- доступ к информационным базам данных.

С учетом типа и специфики БИ этот список может изменяться и дополняться, но при этом рассматриваемая организация в своей деятельности должна соответствовать самой идее бизнес-инкубирования, т.е. она должна быть в состоянии создать все условия для обеспечения нормального развития предприятия на стартовом этапе.

Модель создания инновационного бизнес-инкубатора

Нижеприведенная схема может быть использована для создания инновационного бизнес-инкубатора как фабрики инновационного бизнеса для его последующего продвижения на рынок или продажи. Такой БИ может быть активно задействован в процессе коммерциализации высоких технологий. В связке с венчурным финансированием (прямые инвестиции в уставной капитал) бизнес-инкубатор может обеспечивать рост инновационных фирм путем прямого участия в развитии их бизнеса для обеспечения их выживания и долговременного роста.

Ключевые задачи этого процесса следующие:

· определение и поиск перспективных компаний и инновационных проектов в НИИ, ВУЗах, других научных центрах и организациях, рассмотрение и конкурсный отбор претендентов;

· обеспечение финансирования деятельности резидентов БИ путем поиска стратегических инвесторов, или путем прямого финансирования из регионального венчурного фонда;

· снижение рисков венчурного инвестирования путем размещения созданных фирм в БИ.

Ниже описан примерный сценарий развития бизнес-инкубатора, проходящего несколько основных фаз.

I. Стартовая фаза

После тщательной проработки плана будущей деятельности бизнес-инкубатора для реализации начального этапа работы администрацией БИ осуществляются следующие шаги:

1. Определение нормативной документации и сбор информации доступных и существующих ресурсов для информационной базы данных, включающей материалы, пособия, полезные в будущей работе.

2. Отбор нескольких консалтинговых и сервисных фирм для стартовой работы.

3. Установка телефона "Горячей линии" для быстрой помощи инкубируемым фирмам (резидентам) в оперативном разрешении вопросов.

4. Формирование базы ответов на часто возникающие у резидентов вопросы.

5. Формирование сообщества консультантов и администраторов, объединенных общей идеей БИ.

6. Обеспечение доступа инновационных фирм к профессиональному консалтингу.

7. Обмен опытом со всеми возможными организациями, действующими на этом поле.

8. Обеспечение возможностей для стажировки перспективных талантливых студентов для их последующего трудоустройства в инновационные компании, связанные с БИ, либо для подготовки новых консультантов.

9. Разработка и организация проведения тренингов, семинаров, лекций.

II. Рост бизнес-инкубатора

1. Разработка и запуск Интернет сайта БИ, связывание необходимых компонентов и информационных баз данных воедино и организация, таким образом, дистанционного информационного обслуживания. Создание автоматизированной системы решения явных и хорошо диагностируемых проблем. Специализация "Горячей линии" и команды консультантов и менеджеров на решении сложных и неявных проблем.

2. Разработка новых видов обслуживания на основе анализа запросов компаний.

3. Расширение клиентской базы, вовлечение новых перспективных фирм, в том числе для предоставления консалтинговых услуг на коммерческой основе за пределами БИ или для внешних (не резидентов) клиентов.

4. Выявление наиболее эффективных методик поддержки бизнеса, приобретение новых навыков и методов продвижения компаний на рынок (в т.ч. фондовый).

5. Совершенствование процедур определения состояния компаний, их рыночных перспектив, оценки их собственности, в т.ч. интеллектуальной, и выделения необходимых ресурсов для оказания помощи.

6. Создание системы мониторинга и взаимодействия с «выпускниками» БИ.

III. Переход на самофинансирование

1. Акционирование БИ и продажа пакета акций бизнес-инкубатора стратегическому инвестору.

2. Формирование "клуба" компаний для предоставления консультационной помощи с выплатой членских взносов и системой клубных скидок.

Подавляющее большинство БИ на этапе коммерциализации трансформируются в деловые центры с развитой внутренней инфраструктурой и допускают на свою территорию только те компании, которые в состоянии оплачивать аренду и др. услуги. Во второй модели система арендных платежей трансформируется в систему «клубных взносов», за которые компания получает от бизнес-инкубатора тотальную поддержку своего бизнеса. Есть еще один ключевой момент в этом процессе. В такой клуб будут попадать компании, не только готовые платить, но и в самом деле относящиеся к высокотехнологичным с перспективами развития.

Размещение предприятия в бизнес-инкубаторе

Согласно целям и задачам, которые ставит перед собой бизнес-инкубатор, должен происходить отбор наиболее перспективных предприятий. Соответственно, должны быть определены критерии отбора клиентов, сроки их размещения (инкубационный период), регламентирована работа с резидентами на протяжении всего периода.

Первый этап работы с новым проектом предусматривает, прежде всего, поиск и отбор перспективных потенциальных клиентов бизнес-инкубатора. Отбор проектов должен осуществляться с привлечением компетентных экспертов, в том числе работающих в БИ. Кроме ценности и перспективности инновационной идеи, которую необходимо оценивать с привлечением профильных специалистов, необходимо оценивать и организационные факторы, влияющие на развитие бизнеса, которые должны быть учтены при приеме нового предприятия в бизнес-инкубатор:

· организационная структура и структура бизнеса: область бизнеса, схемы строения организации, количество сотрудников, объемы продаж;

· основатели компании - новички или опытные предприниматели;

· уровень менеджмента - участие в компании опытных менеджеров;

· связи и контакты с потребителями, кредиторами и стратегическими партнерами.

Руководству бизнес-инкубатора необходимо иметь в виду, что существуют определенные общие вопросы развития бизнеса, по тем или иным причинам труднодостижимые для компаний на ранних стадиях развития. Эти вопросы включены, главным образом, в следующие направления:

§ Управление стратегическими альянсами и общение с контрактерами

Многие компании испытывают серьезные трудности в управлении альянсами и построении долговременных отношений. Также много вопросов относится к поиску надежного партнера. Компаниям необходима помощь в развитии навыков по отбору, формированию и управлению бизнес-связями и отношениями, особенно в области заключения контрактов и участия в коммерческих альянсах.

§ Управление интеллектуальным капиталом (ИК) бизнеса

Эффективное управление ИК может обеспечить успех фирмы, в особенности технологической. Вопросы учета интеллектуальных капиталов компании в качестве нематериальных активов могут иметь огромное значение при определении уровня налогообложения. Малые компании, как правило, испытывают большую потребность в услугах грамотных патентоведов и адвокатов, знакомых со спецификой объектов интеллектуальной собственности.

§ Управление человеческими ресурсами в компаниях высокотехнологичной сферы

Необходимо решать вопросы управления творческими людьми, координировать их навыки, изменять роли по мере развития организации, планировать изменения и разрабатывать системы мотивации.

Дальнейшее развитие малого предприятия в бизнес-инкубаторе (после успешного прохождения стадии отбора и размещения) трудно описать стандартными схемами. Многое здесь зависит от специфики как самого бизнес-инкубатора, так и от компании-клиента, области ее деятельности, поставленных целей и т.д.

Схема бизнес-инкубирования в мировой практике в обобщенном виде можно представить четырьмя основными этапами:

1. Отбор нового клиента из числа претендентов

Отбор осуществляется конкурсной комиссией путем рассмотрения и оценки поданных заявок с приложением бизнес-планов. При этом учитываются следующие факторы:

Ч коммерческая значимость проекта и его инновационный потенциал;

Ч социальная значимость (потенциал для увеличения высококвалифицированных рабочих мест), бюджетная эффективность (рост налогооблагаемой базы);

Ч лидер проекта и команда;

Ч размер предприятия и сектор бизнеса.

Бизнес-инкубатор оценивает, насколько реально воплотить в жизнь ту или иную идею. Определяется, насколько свободен тот или иной сектор рынка, как скоро фирма сможет выйти на точку безубыточности, - в идеале, она должна успеть это сделать в течение первого года своего существования. Немаловажен и тот факт, что предприниматель располагает достаточным количеством собственных средств для раскрутки бизнеса или, по крайней мере, четко представляет себе реальные источники финансирования. Не маловажную роль играют и личностные характеристики предпринимателя.

2. Вселение и первый год работы в условиях БИ

Клиент получает финансовую, техническую и прочую помощь на льготных условиях, в том числе и консультации по организационно-экономическим аспектам деятельности малых фирм: ведению бухгалтерского учета, налогам, юридическим проблемам, вопросам использования всевозможных государственных и международных программ. Только 60% фирм на этом этапе самостоятельно покрывают свои издержки.

3. Становление и рост фирмы, увеличение численности ее сотрудников

По мере укрепления положения клиента инкубатор постепенно сокращает свою помощь: арендная плата увеличивается почти до уровня, общепринятого в данном регионе, возрастает плата за услуги, условия деятельности клиента приближаются к тем, что существуют во "внешнем" мире.

4. Выход фирмы из инкубатора

Администрация БИ помогает резиденту подыскать помещение и переехать, при этом может сохраняться дистанционное консалтинговое сопровождение бизнес на коммерческой основе.

Общая продолжительности этих стадий должна укладываться в три года.

В качестве примера российского опыта организации процесса бизнес-инкубирования приведем схему функционирования предприятия в БИ, реализованную в Республике Татарстан:

1. Формализация идеи.

Стадия формализации идеи длится примерно неделю, в течение которой заявитель или существующая небольшая инновационная компания с помощью менеджера бизнес-инкубатора готовит свою идею к рассмотрению на Экспертном совете. Формы предоставляемых документов должны соответствовать разработанным требованиям, а проекты удовлетворять критериям отбора инновационных проектов. Экспертный совет, руководствуясь разработанными критериями отбора и оценки результатов предварительных научных исследований, оценивает уровень предлагаемых им проектов и принимает решение о размещении претендента в бизнес-инкубаторе или об отказе.

2. Научно-исследовательские работы.

В случае положительного решения Экспертного совета проект размещается в бизнес-инкубаторе. На этом этапе происходят научные исследования для обоснования состоятельности идеи. Разработчик готовит бизнес-план с помощью менеджера, курирующего данный проект со стороны БИ. Стадия НИР длится около 6 месяцев (до одного года по согласованию с Экспертным советом). На этой стадии БИ выделяет разработчику грант до 20 тыс. рублей и выставляет проект на соискание безвозвратных средств из сторонних грантовых систем.

3. Опытно-конструкторские работы

По завершении предыдущего этапа предусматривается создание разработчиком образца готовой продукции и перед Экспертным советом представляется коммерческая перспективность проекта и возможность его реализации. Стадия ОКР длится также около шести месяцев (до одного года по согласованию с Экспертным советом). На данной стадии организуется совместное предприятие с авторским коллективом проекта. Арендная плата составляет 20% от номинальной, установленной для арендаторов. По завершении этапа НИОКР проект перемещается из бизнес-инкубатора в бизнес-гостиницу.

Ограничения по сроку пребывания в бизнес-инкубаторе необходимы для того, чтобы стимулировать компании и предпринимателей к быстрому получению результатов и переходу на самостоятельный уровень развития, а также обеспечить необходимую ротацию компаний и предпринимателей в бизнес-инкубаторе.

Литература

[1] Постановление Правительства РФ от 22 апреля 2005 г. N 249 "Об условиях и порядке предоставления в 2005 году средств федерального бюджета, предусмотренных на государственную поддержку малого предпринимательства, включая крестьянские (фермерские) хозяйства".

[2] Приказ Минэкономразвития России от 5 мая 2005 г. N 93 "О мерах по реализации в 2005 году мероприятий по государственной поддержке малого предпринимательства".

[3] Бизнес-инкубаторы в системе поддержки малого бизнеса: российский и международный опыт. Под общ. ред. Э. Маркварта (OST-EURO). - М.: ИПИ, 2001.

[4] Бизнес-инкубаторы как структурные подразделения бизнес-центров. Доклад Департамента развития малого предпринимательства Правительства Ленинградской области.

[5] Доклад президента Национальной ассоциации бизнес-инкубаторов США Даны Аткинс на Международной конференции "Взаимодействие малого и крупного бизнеса" (7-9 июня 2004 г., Москва).

[6] Инновационная деятельность. Термины и определения. - Минск: Госстандарт Республики Беларусь, 2005.

[7] Инновационная система России: Модель и перспективы ее развития, выпуск 1. М.: РУДН, 2002.

[8] Информационно-аналитические материалы по теме бизнес-инкубирования участников VI Всероссийской конференции представителей малых предприятий "Малый бизнес - экономическая основа развития местного самоуправления", Москва, апрель 2005 г.

[9] Материалы журнала "Зеленоградский предприниматель", № 5-6 (13-14), май-июнь 2006 г.

[10] Наука, технологии, инновации, бизнес. Англо-русский глоссарий. Составители Э. Армстронг, В. Киселев. - М., 2001.

[11] Положительный опыт малого предпринимательства в России // Аналитический сборник. - М.: АМиР, ИПИ, 2000.