Организационная структура организации ЗАО "Сельта"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и наук РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

“Саратовский государственный технический университет имени Гагарина Ю.А.”

Кафедра «Организация перевозок на транспорте»

Отчет по производственной практике

Выполнил студент:

Аббясов Р.Н.

Саратов 2014 г.

Оглавление

Введение

1. Общая характеристика организации

2. Характеристика организационной структуры ООО «Сельта»

3. Кадровая политика ООО «Сельта»

4. Анализ ассортимента оказываемых услуг

5. Анализ финансовой отчетности ООО «Сельта»

6. SWOT-анализ ООО «Сельта»

7. Общие требования охраны труда

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Я, Аббясов Ренат Наильевич, в период с 30 июня по 13 июля 2014 г. проходил производственную практику в ООО «Сельта».

Цель прохождения практики - получение профессионального опыта и закрепление полученных знания при прохождении учебно-ознакомительной практики, получить доступ к информации о работе ООО «Сельта».

Задачи:

- рассмотреть теоретические и методические аспекты оценки экономической эффективности использования финансовых ресурсов организации;

- рассмотреть организационно-правовую и экономическую характеристику ООО «Сельта»;

- провести анализ использования финансовых ресурсов ООО «Сельта»;

- собрать информацию о работе предприятия, ознакомиться с работой всех функциональных подразделений организации.

Для реализации поставленных задач и целей были изучены и проанализированы следующие нормативные документы: Гражданский кодекс РФ, ФЗ «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ (действующая редакция от 19.04.2013 г.), ФЗ «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. №129-ФЗ, ФЗ О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 19.07.2009 г. № 205-ФЗ. Так же были изучены следующие документы: Устав ООО «Тандер», Положение о филиале ООО «Тандер» в городе Ростове-на-Дону Ростовской области, отчет о прибылях и убытках в ООО «Тандер, отчет об изменении спроса и предложения в ООО «Тандер», отчёт об изменении основных стратегий поведения ОАО «Магнит» на рынке товаров, различные должностные инструкции работников ООО «Тандер».

1. Общая характеристика организации

Закрытое акционерное общество «Сельта», зарегистрированное Регистрационной палатой города Краснодара 28.06.1996, свидетельство № 4452, внесено в Единый государственный реестр юридических лиц Инспекцией МНС России № 2 города Краснодара 12.08.2002. Общество является правопреемником общества с ограниченной ответственностью «Тандер». ЗАО «Тандер» располагается по адресу г. Краснодар, ул. Леваневского, 185. Общество является юридическим лицом, действует на основании настоящего устава и законодательства Российской Федерации. Единственным акционером общества является открытое акционерное общество «Магнит».Основной целью ЗАО «Тандер» является извлечение прибыли. Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

Уставный капитал общества составляет сто миллионов рублей. Он состоит из десяти миллиардов штук обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 0,01 рубля каждая. Стоимость чистых активов общества оценивается по данным бухгалтерского учета в порядке, установленном нормативно-правовыми актами Российской Федерации. Органами управления общества являются общее собрание акционеров; единоличный исполнительный орган (генеральный директор, управляющая организация, или управляющий). Органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества является ревизионная комиссия. Бизнес начинался с оптовых продаж небольшого ассортимента парфюмерии, косметики и бытовой химии. Для достижения быстрой оборачиваемости, фирма активно продвигала товар через собственную розничную сеть, насчитывавшую к 1996 г. более 30 торговых точек в Краснодаре и других населённых пунктах.

Правильному процессу создания собственной розничной сети, шёл процесс становления компании как дистрибьютора ведущих мировых производителей в данной торговой группе.

Летом 1995 г. началось формирование филиалов фирмы на Юге России.К апрелю 1997 г. была сформулирована концепция развития компании «Тандер» как grocery-дистрибьюторов. Весной 1998г. «Тандер» приступил к практической реализации идей дистрибьюции в области товародвижения. Южные филиалы были переведены со складской системы работы, на систему кросс-докинг. В 1998 г. начата работа по освоению дополнительных сегментов рынка. В 2001 г. сеть «Магнит» стала крупнейшей розничной сетью в России. За период 2004-2009 гг. Было открыто 24 филиала, компания приросла ещё на 1560 магазинов, которые в настоящее время успешно развиваются. За период 2009-2013 гг. было открыто ещё 13 филиалов. В настоящее время ведутся программы по дальнейшему расширению сетей магазинов «Магнит». Организационно-правовая форма -закрытое акционерное общество. Этап жизненного цикла - рост. Характер деятельности - производство продуктов питания. Компания занимается следующими видами деятельности: производство и реализация продуктов питания. Компания с точки зрения технологии является предприятием массового производства.

Компания ЗАО «Тандер» известна на рынке как серьёзный и надёжный партнёр, отличающийся прекрасной организацией работы и нацеленностью на долгосрочное сотрудничество. По торговому обороту (выручка за прошлый год составила $660 млн.) ОАО «Магнит» сегодня занимает четвертое место среди ритейлеров в России, а также является крупнейшей национальной сетью супермаркетов.

2. Характеристика организационной структуры ЗАО «Сельта»

Предприятием разрабатывается бизнес-план, в котором содержится информация о деятельности на текущий финансовый год. Разрабатывается стратегия, рассчитываются планируемые доходы и расходы, источники поступления денежных средств, рынок сбыта продукции, распределение кредитных ресурсов и ожидаемой прибыли.

Организационная структура ЗАО «Сельта» изображена на рисунке 1.

Рисунок 1. Организационная структура ЗАО «Сельта».

Как видно из рисунка 1 структура аппарата управления относится к линейно-функциональному типу. Данная структура имеет положительные и отрицательные стороны.

Положительными сторонами являются:

· путем централизации на высшем уровне важнейших решений обеспечивается стратегическая направленность управленческого процесса, облегчается интеграция текущих задач;

· за счет четкости и надежности коммуникаций появляется возможность без задержки доводить до исполнителей и реализовывать управленческие решения;

· в результате предельной рациональности структуры исключается дублирование управленческих функций и тем самым достигается экономия затрат.

К отрицательным сторонам относятся:

· увеличение административных расходов;

· усиление бюрократизма;

· усложнение внутриорганизационных связей.

Высшим органом управления ЗАО «Сельта» является Общее собрание акционеров, к исключительной компетенции которого относится избрание членов правления и членов контрольного совета. Общее собрание акционеров проводится ежегодно, в сроки, установленные уставом Общества. На годовом Общем собрании акционеров решается вопрос об избрании совета директоров (наблюдательного совета), ревизионной комиссии (ревизора), утверждении аудитора Общества, рассматривается предоставленный советом директоров годовой отчет Общества. Совет директоров является наблюдательным советом и осуществляет общее руководство деятельностью Общества за исключением вопросов, отнесенных Уставом к исключительной компетенции Общего собрания акционеров. Члены Совета директоров избираются годовым Общим собранием акционеров сроком на один год. Лица, избранные в состав Совета директоров могут переизбираться любое количество раз. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется генеральным директором - единоличным исполнительным органом Общества. К компетенции генерального директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания акционеров и Совета директоров Общества.

Главный бухгалтер подготавливает обязательную финансовую и бухгалтерскую отчётность, обеспечивает взаимодействие между бухгалтерией и аудиторами во время проведения проверок и выполняет ряд других возложенных на него функций.

К основным функциям управляющего магазином относятся: организация работы магазина; управление персоналом (адаптация, стажирование и обучение персонала, расчет мотивации, контроль качества работы); контроль товарных остатков, заказ товара через центральный офис; соблюдение стандартов выкладки товара, санитарного состояния магазина, стандартов обслуживания и консультации клиентов; работа с контролирующими организациями города. Товаровед выполняет основные функции в области коммерческой работы и организации торговли. В его функции входит изучение спроса населения на товары, заключение договоров с поставщиками и контроль над их выполнением, подготовка претензионного материала, контроль над состоянием товарных запасов, проверка качества товаров и соблюдение условий их хранения.

Таким образом, структура аппарата управления имеет линейно-функциональный тип. К положительным сторонам данной структуры можно отнести экономию затрат и облегчение интеграции затрат. Общее собрание акционеров является высшим органом управления ЗАО «Тандер». Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

3. Кадровая политика ЗАО «Сельта»

Кадровая служба - деятельность органа управления организации, направленная на реализацию кадровой политики.

На 31 декабря 2010 года в компании действуют 64 филиала, в которых по состоянию на 31 декабря 2010 года работает более 120 тысяч сотрудников.

К функциям кадровой службы относятся: контроллинг и мониторинг.

Задачами контроллинга персонала являются:

· создание и анализ информационной базы;

· изучение влияния распределения сотрудников по рабочим местам на результаты работы организации;

· формирование философии, стратегии привлечения трудовых ресурсов;

· оценка потребностей в персонале;

Мониторинг - постоянное специальное наблюдения в системе управления персоналом:

· за состоянием кадров, динамикой, текучестью;

· балансом трудовых ресурсов;

· обучением и повышением квалификации.

Так же большое внимание в ЗАО «Сельта» уделяется программам развития персонала.

Развитие персонала ? совокупность организационно-экономических мероприятий службы управления персоналом:

· по обучению, переподготовке и повышению квалификации персонала;

· по профессиональной адаптации;

· по оценке кандидатов на вакантную должность;

· по работе с кадровым резервом.

Программа развития персонала способствует формированию рабочей силы, обладающей более высокими способностями и сильной мотивацией к выполнению задач, стоящих перед организацией. Естественно, что это ведёт к росту производительности, а значит, и к увеличению ценности людских ресурсов организации. Таким образом, мероприятия по развитию персонала следует рассматривать как инвестиции в нематериальное достояние организации. Объектом таких вложений в отличие от инвестиций в имущественные элементы и финансовые активы становятся сотрудники организации. Главная задача развития персонала заключается в целенаправленном процессе повышения квалификации работников для специальной деятельности, в повышении внутрипроизводственной мобильности и занятости сотрудников.

4. Анализ ассортимента оказываемых услуг

В настоящее время, в соответствии с Уставом, основными видами деятельности ЗАО «Сельта» являются:

· оптовая торговля продуктами питания (мясом, мясопродуктами, молочными продуктами, пищевыми маслами и жирами, сахаром, кондитерскими изделиями, кофе, чаем, какао, пряностями, рыбой, морепродуктами, детским, диетическим питанием, мукой, макаронными изделиями, крупами, солью и прочими пищевыми продуктами);

· оптовая торговля безалкогольными и алкогольными напитками;

· оптовая торговля чистящими средствами, парфюмерными и косметическими товарами;

· розничная торговля в неспециализированных магазинах преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями;

· прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах;

· осуществление всех видов внешнеэкономической деятельности в порядке, установленном действующим законодательством;

· осуществление координации деятельности дочерних обществ (в частности, привлечение финансовых ресурсов и предоставление денежных средств дочерним обществам);

· иные виды деятельности, не противоречащие законодательству.

5. Анализ финансовой отчетности ЗАО «Тандер»

Чтобы адекватно оценить деятельность компании, возьмем анализируемый период 2010-2012 года.

Таблица 1.

По данным таблицы 1 можно сказать, что в целом по разделу «Доходы и расходы по обычным видам деятельности» происходило увеличение по всем статьям, как по доходам, так и по расходам.

Размер валовой прибыли в 2012 году по сравнению с 2010 увеличился на 9500881 тыс.руб., т.е. возрос в 1,99 раза. Также произошел рост прибыли от продаж в 2,03 раза. Если учесть тот факт, что большая часть прибыли от продаж идет на уплату налогов, то остальная ее часть была «утеряна» в операционных, внереализационных и других расходах (например, в коммерческих расходах, которые увеличились в 1,98 раза при увеличении выручки от продаж в 1,89 раза). Отмечается рост коммерческих расходов: увеличение в 1,98 раза.

По статье «прочие операционные расходы», сумма возросла на 2309203 тыс.руб. в то же время возросла доля операционных доходов на 4036098 тыс. руб.

Размер прибыли до налогообложения увеличился на 3321408 тыс.руб.

Рассматривая расходную часть компании, можно пояснить, что, компания открывает новые торговые площади, в связи с новым законом о торговле, что влечет убытки с открытием новых гипер- и дискаунтеров, а открытие новых магазинов это всегда расходы, списания и потери.

6. SWOT - анализ ЗАО «Сельта»

7. Общие требования охраны труда

кадровый политика финансовый управление

При поступлении на работу и во время работы на предприятии с работником проводятся инструктажи по безопасности труда: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой. Вводный инструктаж проводится с каждым вновь поступающим на предприятие работником. После получения вводного инструктажа, а затем первичного инструктажа на рабочем месте работник должен в течение первых 2-14 смен (в зависимости от характера работы и квалификации) пройти стажировку и приобрести навыки безопасных способов работы под руководством лица, назначенного приказом (распоряжением, решением) по предприятию (цеху, участку и т.п.). Указания о проведении первичного и повторного инструктажей на рабочем месте и прохождении работником стажировки приведены в типовых инструкциях.

От получения первичного и повторного инструктажей на рабочем месте освобождается работник, который не связан с эксплуатацией оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов.

Руководство предприятия (цеха, участка и т.п.) по согласованию с отделом (бюро, инженером) охраны труда и соответствующим выборным профсоюзным органом может освобождать от стажировки работника, имеющего стаж работы по специальности не менее 3 лет, переходящего из одного цеха (участка) в другой, если характер его работы и типоборудования, на котором он работал ранее, не меняется.

Внеплановый инструктаж проводят:

· при введении в действие новых или переработанных стандартов, правил, инструкций по охране труда, а также изменений к ним:

· при изменении технологического процесса, замене или модернизации оборудования, приспособлений и инструмента, исходного сырья, материалов и других факторов, влияющих на безопасность труда:

· при нарушении работником требований безопасности труда, которые могут привести или привели к травме, аварии, взрыву или пожару, отравлению;

· по требованию органов надзора;

· при перерывах в работе - для работ, к которым предъявляют дополнительные (повышенные) требования безопасности труда более чем на 30 календарных дней, а для остальных работ - 60 дней.

Целевой инструктаж проводят при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности (погрузка, выгрузка, уборка территории, разовые работы вне предприятия, цеха и т.п.); ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф; производстве работ, на которые оформляется наряд - допуск, разрешение и другие документы.

Инструктажи на рабочем месте завершаются проверкой знаний. Получение инструктажа по безопасности труда и прохождение стажировки работник подтверждает своей подписью в соответствующем журнале (документе о приеме на работу, личной карточке прохождения обучения). Лицо, показавшее неудовлетворительные знания, к самостоятельной работе не допускается и обязано вновь пройти инструктаж.

В соответствии с требованиями органов здравоохранения работник проходит медицинские осмотры (предварительный при поступлении на работу и периодические), лабораторные и функциональные исследования, делает профилактические прививки.

Периодичность медицинских осмотров, которые работник должен проходить во время работы, периодичность и виды лабораторных и функциональных исследований, прививок, а также участие врачей - специалистов в предварительном и периодических медицинских осмотрах устанавливается в соответствии с требованиями органов здравоохранения. До достижения 18 лет работник проходит медицинский осмотр ежегодно. Работник предприятия продовольственной торговли (общественного питания) обязан иметь личную медицинскую книжку, в которую вносятся результаты медицинских обследований, сведения о перенесенных инфекционных заболеваниях, о сдаче санитарного минимума.

Заключение

В ходе прохождения учебно-ознакомительной практики я познакомилась с организационной структурой организации ЗАО «Сельта». Ознакомилась с тем, как организация функционирует на рынке, взаимодействует с поставщиками, потребителями. В целом в организации сложился благоприятный климат работы персонала, все работники работают как одна команда, за время прохождения практики не было замечено конфликтных ситуаций между работниками. Мною были приобретены практические навыки работы в коллективе организации и изучены документы, на основании которых я провела анализ хозяйственной деятельности и финансового положения предприятия и пришла к следующим выводам:

- предприятие финансово устойчиво,

- организация работает только с проверенными временем квалифицированными поставщиками;

- организация уделяет потребителям огромное внимание, повышает информированность рынка, повышает уровень профессионализма своих сотрудников;

- по анализу показателей движения и технического состояния основных фондов можно сделать вывод об их состоянии как удовлетворительном;

- основные фонды используются эффективно,

- предприятие является рентабельным.

Таким образом, можно сделать вывод, что в целом работа предприятия является довольно стабильной, есть все предпосылки для его дальнейшего развития и увеличения объема производимой продукции.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс РФ;

2. ФЗ «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ (действующая редакция от 19.04.2013 г.);

3. ФЗ «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. №129-ФЗ

4. ФЗ О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 19.07.2009 г. № 205-ФЗ

5. Устав ЗАО «Тандер», Краснодар, 2011 г.;

6. Положение о филиале ЗАО «Тандер» в городе Ростове-на-Дону Ростовской области, Краснодар, 2009 г.;

7. Отчет о прибылях и убытках в ЗАО «Тандер» в городе Ростове-на-Дону за 2010-2012 гг.

8. Отчет об изменении спроса и предложения в ЗАО «Тандер» за 2010-2012 гг;

9. Отчёт об изменении основных стратегий поведения ОАО «Магнит» на рынке товаров в городе Ростове-на-Дону за 2013 г.;

10. Должностная инструкция директора магазина «Магнит», - 2010 г.;

11. Должностная инструкция директора-эксперта ЗАО «Тандер», - 2009 г.;

12. Должностная инструкция оператора котельной магазина «Магнит», - 2010 г.;

13. Должностная инструкция продавца магазина «Магнит», - 2009 г.;

14. Должностная инструкция старшего продавца магазина «Магнит», 2009 г.;

15. Должностная инструкция товароведа магазина «Магнит», - 2010 г.;

16. Система набора персонала магазина «Магнит», - Информационная База Документов ММ.

17. Бухгалтерский баланс ЗАО «Тандер» за 2010-2012 гг.;

10. Отчет о прибылях и убытках ЗАО «Тандер» за 2010-2012 гг.;

11. Бакаев А.С. Годовая бухгалтерская отчетность коммерческой организации. - М.: Бухгалтерский учет, 2008 г.;

12. Кожинов В.Я. Основы бухгалтерского учета. - СПС «Гарант», 2012 г.;

13. Любушкин Н.П. Анализ финансового состояния организации. - М.: Эксмо, 2010 г.

14. Ронова Г.Н. Анализ финансовой отчетности. - М.: ММИЭИФП, 2010 г.

Размещено на Allbest.ru