Документирование деятельности офис-менеджера по регистрации предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Документирование деятельности офис-менеджера по регистрации предприятия

Введение

Для того чтобы начать предпринимательскую деятельность необходимо пройти несколько подготовительных этапов, один из которых регистрация предприятий. Если рассматривать вопрос в общих чертах, то регистрация предприятий и других возможных организационно-правовых форм является стандартной и унифицированной процедурой. За последние 10 - 15 лет механизм создания предприятий и фирм, регистрация которых является обязательной, изменялся и совершенствовался. Происходило это в таком же темпе, в каком совершенствовалось законодательство в целом.

Государственная регистрация включает следующие этапы:

1. Разработка и формирование пакета учредительных документов, необходимых для регистрации юридического лица.

2. Открытие накопительного счета в банке.

3. Предоставление пакета документов в регистрирующий орган и получение свидетельства о государственной регистрации.

4. Утверждение эскиза печати и ее изготовление, получение справки о присвоении кодов Госкомстата.

5. Предоставление необходимых документов во внебюджетные фонды в целях постановки на учет юридического лица пенсионный фонд, фонд медицинского страхования, фонде социального страхования.

6. Открытие расчетного счета в банке.

7. Регистрация расчетного счета в инспекции Межрайонная Налоговая Служба.

После прохождения всех указанных процедур вновь созданная организация приступает непосредственно к своей коммерческой деятельности.

Цель данной курсовой работы - изучить и проанализировать документы при регистрации предприятия.

Задача курсовой работы заключается в проведение анализа регистрации предприятия и изучения оформления документов для регистрации.

1. Регистрация предприятия

1.1 Порядок регистрации предприятия

Первой ступенью регистрации предприятий, на которой происходит взаимодействие заявителя и регистрирующего органа, является момент представления заявителем документов.

Полномочия по регистрации могут осуществлять все районные инспекции Федеральной налоговой службы. Для получения свидетельства о государственной регистрации предприятия заявителю вначале необходимо определиться с конкретным органом (местом), куда нужно подавать соответствующие документы. Этот вопрос регулируется п. 2 ст. 54 ГК РФ и п.п. 2 и 3 ст. 8 Закона о регистрации.

По общему правилу, для регистрации юридического лица при его создании необходимо подать документы в орган Федеральной налоговой службы, территориальная подведомственность которого распространяется на место нахождения указанного заявителями в заявлении о государственной регистрации постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия такого исполнительного органа - на место нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени регистрируемого предприятия без доверенности. Получается, прежде чем регистрировать юридическое лицо, заявители должны определиться с местом нахождения своего постоянно действующего исполнительного органа, которое будет являться определяющим при выборе конкретного регистрирующего органа.

Если создание постоянно действующего исполнительного органа учредительными документами не оговаривается, законодательством предусматривается два варианта определения места нахождения регистрирующего органа:

1) оно должно соотносится с местом нахождения иного органа, имеющего право действовать от имени регистрируемого юридического лица без доверенности (например, общего собрания участников для обществ с ограниченной ответственностью);

2) оно должно соотносится с местом нахождения лица, также имеющего право действовать от имени регистрируемого юридического лица без доверенности (например, управляющего, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа хозяйственного общества на основании договора).

Структура и наименование постоянно действующего исполнительного органа могут быть различными, в зависимости от того, как это определяется в законе и учредительных документах регистрируемого предприятия. Для большинства организаций таким органом выступает единоличный исполнительный орган (акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, общества с дополнительной ответственностью, унитарные предприятия, некоммерческие организации), которым является директор, генеральный директор, управляющий, действующий на постоянной основе и без доверенности. В хозяйственных товариществах (полных товариществах и товариществах на вере), по общему правилу (если иное не установлено законом или договором), установлено, что без доверенности вправе действовать все полные товарищи.

Указанное выше правило определения места регистрации имеет отношение главным образом к регистрации юридического лица в связи с его созданием. При регистрации других фактов (ликвидации, изменений учредительных документов или иных сведений, содержащихся в реестре) данное правило значительно упрощается. Регистрирующий орган в этих случаях определяется по месту регистрации юридического лица (т.е. по месту его создания).

В качестве места нахождения может быть указан только один адрес. При этом не допускается указание адреса жилого помещения (например, места проживания руководителя юридического лица), кроме случаев, когда законом такая возможность предусмотрена. Вместе с тем, исключением являются случаи, когда регистрируемое юридическое лицо не имеет постоянно действующего исполнительного органа и в качестве места нахождения указывается место нахождения лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности. Местом нахождения такого лица (например, генерального директора) является место его жительства.

Определившись с местом нахождения соответствующего органа или лица, необходимо правильно выбрать орган Федеральной налоговой службы, который распространяет свою подведомственность на эту территорию. Сведения о территориальных налоговых органах, осуществляющих государственную регистрацию предприятий на территории соответствующего субъекта РФ, размещены на Web-сайтах управлений Федеральной налоговой службы России в сети Интернет. Кроме того, в указанные сведения включена информация, необходимая для заполнения реквизитов платежных документов при оплате государственной пошлины за государственную регистрацию предприятия.

1.2 Регистрация «ЗАО», «ОАО», «ООО»

Регистрация фирмы осуществляется для того, чтобы государственные органы могли вести учёт субъектов финансово-хозяйственной деятельности. С другой стороны регистрация предприятий выполняет функцию канала связи между экономикой и органами государственного управления. Этот канал позволяет отслеживать наиболее и наименее рентабельные виды деятельности, увеличивать или уменьшать ставки налогов, тарифов и других нормативных показателей. В том случае, когда регистрация предприятий не проведена в установленном законом порядке, это влечёт за собой суровое наказание для граждан, уклоняющихся от установленной процедуры.

При всей своей простоте и очевидности механизма регистрация требует усилий, знаний и временных затрат. Регистрация предприятий или регистрация фирм, а если, к примеру, говорить о частных случаях организационно-правовых форм, то и регистрация ООО - производятся на основании пакета документов. Пакет документов готовится гражданином или группой граждан. Главный документ в пакете - это устав предприятия или фирмы. К его разработке необходимо отнестись с особой серьёзностью. Однако приступать к его созданию нужно после того, как составлен учредительный договор, определён юридический и фактический адрес предприятия. Все эти не менее важные документы и параметры будущего предприятия определяются на общем собрании учредителей предприятий, фирм или иных структур.

На этом этапе подготовки предприятий или фирм к регистрации желательно ознакомиться с Общероссийским Классификатором Видов Экономической Деятельности - ОКВД. Регистрация предприятий фирм ООО невозможна без указания соответствующих видов деятельности в соответствии с этим ОКВЭД. Сам классификатор можно легко найти в Интернете или в одном из отделов Федеральной налоговой службы. Любому гражданину желающему ознакомиться с содержанием классификатора его должны представить бесплатно и без всяких предварительных условий.

Если все документы оформлены верно, то через пять дней предприятие может начать свою деятельность на законных основаниях. Однако, как и в любом деле здесь есть свои нюансы. Они сводятся к требованиям определённого количества экземпляров того или иного документа, правильности их «прошивки» и ряду других мелочей. Так регистрация ООО требует определённого набора документов, а регистрация фирм ООО предприятий сельхозпроизводителей хоть немного, но другого.

На самом начальном этапе, прежде чем регистрация фирм и предприятий ООО станет очередным шагом в создании собственного бизнеса, необходимо обсудить со специалистами все возможные детали и тонкости будущего процесса получения прибыли. Своевременная и качественная консультация, когда готовится регистрация фирм, способна сэкономить не только затраты физических и моральных сил, но и предотвратить будущие финансовые потери. Прежде всего, необходимо очень серьёзно подойти к выбору организационно-правовой формы предприятия. Очевидно, что та форма, которая оптимальна для транспортного предприятия, не всегда удовлетворяет условиям функционирования торгового предприятия.

Наиболее удобной, даже можно сказать универсальной, организационно-правовой формой для предприятий малого бизнеса считается общество с ограниченной ответственностью - ООО. Во-первых, ООО требует меньший объем документов для регистрации.

Во-вторых, в процессе ведения бизнеса, при необходимости принятия тех или иных решений, в ООО это можно сделать быстрее, динамичнее, эффективнее.

Первым документом, который закладывает основу для создания ООО, является учредительный договор. Надо заметить, что регистрация предприятий или регистрация фирм в редких случаях не предусматривает наличие учредительного договора. В этом документе учредители обязуются зарегистрировать ООО - для достижения определённых целей. Другими словами декларируются предмет и эти самые цели - получение прибыли в сфере торговли, или производства, или оказании услуг. Здесь же указывается наименование предприятия и место его нахождения. Очень часто юридический адрес - адрес, по которому зарегистрировано ООО - не совпадает с фактическим адресом - местом, где расположен офис, цех или торговая точка.

При регистрации ООО очень важно:

- определить долю каждого учредителя в уставном капитале;

- определить механизм формирования уставного капитала и его структуру: будет это денежный взнос или материальный, например, мебель или компьютер;

- указать точный, действующий почтовый адрес для получения корреспонденции из налоговой службы.

В учредительном договоре о создании ООО оговариваются права и обязанности участников общества. В особый раздел вынесен порядок управления обществом. Это очень важный пункт договора и к его составлению и формулировкам нужно отнестись со всей серьёзностью. Никакая самая оперативная регистрация ООО фирм предприятий не спасает положение, в случае, когда участники общества по разному будут толковать этот пункт учредительного договора. В этой связи не менее важен раздел договора, который регламентирует порядок выхода участников из общества и механизм распределения прибыли между его участниками.

Предмет и цели деятельности ООО - общества с ограниченной ответственностью - подробно оговариваются в уставе. Регистрация предприятий или регистрация ООО, если говорить в принципе, сводится к регистрации устава. Поскольку именно этот документ является основным руководством к повседневной деятельности предприятия, естественно, что его разработку желательно поручить специалистам, для которых регистрация фирм стала видом профессиональной деятельности. Пусть на это дело уйдёт какое-то количество денег, зато документ будет составлен с учетом всех требований Закона на текущий момент.

В том случае, когда регистрация предприятий или регистрация фирм осуществляется с прицелом на долговременную и прибыльную работу, нужно проанализировать и выбрать соответствующую систему налогообложения. В настоящее время действуют разные механизмы расчёта и уплаты налогов. Прежде всего, необходимо помнить, что в основе отношений с Федеральной налоговой службой лежит качественный бухгалтерский учет.

Если в недалёком прошлом регистрация фирм, кооперативов или регистрация ООО осуществлялась под обязательным контролем налоговых органов, то сейчас ситуация изменилась. Вся ответственность за соответствие учредительных документов требованиям Федерального законодательства лежит на учредителях той или иной фирмы. Федеральная налоговая служба выполняет только возложенные на неё функции - сбор налогов. Консультировать, подсказывать и растолковывать те или иные положения законодательных документов она не обязана. В то же время правила и процедуры, которыми регламентируется регистрация предприятий, доступны всем заинтересованным лицам.

В том случае, когда гражданин или группа граждан решила самостоятельно пройти тот путь, который носит название регистрация предприятий или, говоря по-другому, регистрация фирм, перед ними встанут, кроме принципиальных, чисто технические вопросы. К примеру, мало кому известно, что регистрация ООО предполагает подачу заявления на применение конкретно выбранной системы налогообложения, которое необходимо подавать одновременно с пакетом всех основных документов. Если заявление не будет подано, то ничего страшного не произойдет. Просто целый год предприятию придётся «громоздить» бухгалтерский учет по классической схеме, вместо упрощенной системы.

После окончания процедуры, когда регистрация ООО завершена, учредители предприятия, а очень часто руководитель, которого назначили учредители, получают для ведения дальнейшей работы следующий комплект документов:

- свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

- свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговой службе;

- выписка из единого государственного реестра юридических лиц;

- устав предприятия, прошитый и заверенный печатью налоговой службы;

- учредительный договор, прошитый и заверенный печатью налоговой службы;

- информационное письмо об учёте в статистическом регистре Росстата.

Письмо, подтверждающее постановку на учет в Пенсионном фонде, придет на юридический адрес предприятия в течение месяца. Подобное письмо и в эти же сроки должно прийти из Фонда социального страхования. Учреждение для обязательного медицинского страхования руководство предприятия должно выбрать самостоятельно и зарегистрироваться там в течение месяца с начала своей деятельности.

Многие граждане, которые самостоятельно прошли такую процедуру, как регистрация предприятий, при необходимости повторного прохождения этого пути предпочитают поручить её соответствующим специализированным предприятиям. Практика показывает, что регистрация фирм и, в частности, регистрация ООО отнимает время и силы, которые следовало бы в этот момент направить в другое русло. Например, на подготовку рабочего места, на обучение персонала, на заключение контрактов с поставщиками и другие задачи.

Государственная регистрация ЗАО, ОАО осуществляется Инспекцией Федеральной налоговой службы в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В Москве государственная регистрация ЗАО, ОАО осуществляется Межрайонной инспекцией ФНС России №46 по г. Москве.

За регистрацию ЗАО, ОАО взимается государственная пошлина в размере 4000 руб., которая уплачивается на реквизиты Инспекции ФНС России №46 г. Москве. Реквизиты для уплаты госпошлины

Оплата может производится наличными через отделения Сбербанка РФ или платежными поручениями со счета учредителя - юридического лица.

Документы, предоставляемые на регистрацию ЗАО, ОАО:

Заявление о государственной регистрации;

Устав - 2 оригинала;

Договор о создании - 1 оригинал;

Протокол (решение) о создании организации - 1 экз.;

Документ об оплате государственной пошлины за регистрацию (квитанция или платежное поручение) - оригинал;

Документы на юр. адрес: гарантийное письмо собственника помещения по которому производится регистрация и нотариальная копия свидетельства о праве на собственность.

Если регистрируемое Общество планирует применять упрощенную систему налогообложения, к указанному комплекту можно приложить 2 экз. заявления на право применять упрощенную систему налогообложения. Это заявление можно также подать в налоговую инспекцию по месту нахождения ООО в течение 5 дней с даты государственной регистрации ООО.

Подпись заявителя на заявлении должна быть заверена у нотариуса. Ответственность за достоверность и правильность сведений, указанных в заявлении, а также за соответствие учредительных документов действующему законодательству, несет заявитель. Ответственность выражается в штрафе.

Ответственность за представление недостоверных либо ложных сведений о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе.

Ответственность организации и (или) заявителя за нарушения при государственной регистрации.

Документы на регистрацию принимаются лично от заявителя. Получить зарегистрированные документы и свидетельство о регистрации может любое лицо по доверенности, выданной заявителем. В случае если заявитель не может подать документы на регистрацию лично, пакет документов может подать любое лицо по доверенности, но в этом случае зарегистрированные документы и свидетельство о регистрации будут отправлены почтой на адрес места нахождения регистрируемой организации (юридический адрес). Срок регистрации в соответствии с ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» составляет 5 рабочих дней, на практике с недавнего времени - 7 рабочих дней. Срок получения документов указывается на расписке, выдаваемой при подаче документов на регистрацию.

В соответствии с Федеральным Законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» отказ в государственной регистрации допускается только в случае: представления на регистрацию неполного комплекта документов; представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган.

Но несмотря на это, МИФНС №46 может выдать отказ в регистрации по следующим основаниям: в случае нарушения требований ГК РФ к фирменному наименованию общества.

1.3 Подготовка документов к регистрации

Подготовленные к регистрации документы должны отвечать следующим требованиям:

· в тексте документов не должно быть исправлений;

· листы пронумерованы;

· все экземпляры устава, договора учредителей подписаны учредителями, прошиты и скреплены на последней странице квадратным бумажным листком с печатью одного из учредителей, если в составе учредителей имеется юридическое лицо.

Если круг учредителей составляют юридические и физические лица (граждане), то после подписей всех учредителей должна стоять отметка руководителя одного из юридических лиц о том, что он заверяет подписи таких-то физических лиц, после чего ставится его подпись, заверенная круглой печатью юридического лица.

Рекомендуем подготовить порядка 7-10 экземпляров учредительных документов, которые могут быть заверены либо регистрирующим органом, либо нотариусом. Раньше было дешевле это сделать в регистрирующем органе. В настоящее время в связи с последними изменениями, внесенными в закон «О государственной пошлине», вероятнее всего - у нотариуса.

Для государственной регистрации малого предприятия в соответствии с пунктом 3 статьи 34 Закона РСФСР «О предприятиях и предпринимательской деятельности» и Указом Президента Российской Федерации от 8 июля 1994 г. №1482 учредитель должен представить следующие документы:

· заявление о регистрации предприятия в произвольной форме, подписанное учредителями (учредителем);

· устав предприятия, утвержденный учредителями (учредителем);

· решение о создании предприятия или договор учредителей;

· справка об уплате 50% уставного капитала;

· квитанция об оплате государственной пошлины и регистрационного сбора.

В случае создания малого предприятия с уставным капиталом, превышающим 100 тыс. минимальных размеров оплаты труда, в соответствии со статьей 17 Закона РСФСР от 22 марта 1991 г. «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках» необходима справка о согласии соответствующего антимонопольного органа.

Однако местные власти вносят дополнительные требования к пакету регистрационных документов. В частности, в Москве дополнительно необходимо представить:

· справку о проверке будущего наименования предприятия на повторяемость;

· гарантийное письмо о предоставлении так называемого юридического адреса (место нахождения) с приложенным к нему подтверждением прав выдавшего такое письмо юридического лица на занимаемые им помещения;

· копии свидетельств о регистрации на каждое юридическое лицо, являющееся учредителем общества.

Список документов приведен применительно к регистрации ООО. В случае если малое предприятие создается в другой организационно-правовой форме, отдельные документы, как, например, протокол учредительного собрания для ОАО и ЗАО или устав для полного товарищества, могут отсутствовать.

Все знают, что это незаконные требования. Однако их можно оспорить только через суд, когда МРП откажет в регистрации на основании отсутствия этих дополнительных документов.

Проще юридический адрес купить. В настоящее время предоставление юридического адреса стало одним из видов бизнеса. Очень часто предприятия регистрируются при правлениях жилищных кооперативов. Покупая юридический адрес, узнайте, к какой налоговой инспекции он относится, т.к. постановка на учет в налоговой инспекции производится по месту нахождения (юридического адреса) предприятия.

Проверка наименования на повторяемость является платной услугой, а ее стоимость зависит от времени, в течение которого эта справка будет выдана. Если время терпит, можно получить справку за одну минимальную зарплату (на начало 1998 г. - 83 руб. 49 коп.), но если справка требуется немедленно, в течение часа, то придется заплатить несколько сотен рублей.

Адреса и телефоны фирм, оказывающих эти услуги, как правило, находятся на информационных стендах, вывешенных в отделениях регистрационной палаты.

Выбирая название для предприятия, лучше предложить при проверке на повторяемость два-три наименования,

Справка о неповторяемости наименования действительна в течение одного месяца с момента выдачи.

При регистрации малого предприятия потребуются также следующие расходы:

· уплата государственной пошлины и регистрационного сбора;

· внесение 50% уставного капитала на накопительный счет в банке.

Только после подготовки всех учредительных документов, получения всех необходимых справок и внесения необходимых платежей можно направляться в регистрирующий орган.

Учредительные документы малого предприятия представляются в регистрирующий орган его учредителем (учредителями) или их представителем, имеющим оформленную в соответствии с требованиями закона доверенность, либо направляются ценным почтовым отправлением с уведомлением и описью вложения.

Учредителям - физическим лицам необходимо при подаче документов на регистрацию предъявить свои паспорта, а учредителям - юридическим лицам - представить заверенные нотариально или соответствующим регистрирующим органом свидетельства (решения) о регистрации или уставы. Если в составе учредителей имеется государственное или муниципальное унитарное предприятие, то к указанным документам должно быть приложено разрешение вышестоящего органа или организации на вхождение в регистрируемое предприятие в качестве учредителя и разрешение соответствующего фонда государственного имущества на взнос в уставный капитал.

Подготовленный пакет документов сдается в регистрирующий орган по месту нахождения предприятия.

Регистрирующие органы проверяют полноту представленных документов, порядок их составления, наличие надлежащих реквизитов. Решение о регистрации предприятия в соответствии с пунктом 4 статьи 34 Закона РСФСР «О предприятиях и предпринимательской деятельности» должно быть принято не позднее чем в месячный срок с момента подачи предусмотренных законом документов.

Согласно Указу Президента Российской Федерации от 8 июля 1994 г. №1482 установлены иные сроки регистрации предприятий: она осуществляется регистрирующим органом в трехдневный срок с даты представления необходимых документов либо в течение 30 дней с даты почтового отправления, указанного в квитанции.

Поскольку в соответствии со статьей 4 ГК закон является правовым актом более высокого уровня по сравнению с Указом Президента Российской Федерации, в данном случае следует руководствоваться порядком, определенным статьей 34 указанного закона.

Отказ в регистрации малого предприятия допускается только в случаях несоответствия состава представленных документов или содержащихся в них сведений требованиям действующего законодательства Российской Федерации.

Уведомление об отказе в государственной регистрации направляется заявителю в письменном виде с указанием конкретных причин, повлекших отказ.

Отказ в регистрации по мотивам нецелесообразности создания юридического лица не допускается.

В случае принятия положительного решения на титульном листе устава предприятия проставляется штамп с наименованием регистрирующего органа, номер и дата регистрации, которые скрепляются подписью ответственного должностного лица, а также выдается временное свидетельство о регистрации, которое необходимо обменять на постоянное в течение 45 дней с даты регистрации.

За это время малое предприятие обязано:

· изготовить печать;

· зарегистрироваться в местных органах статистики, получив необходимые коды;

· открыть расчетный счет в банке;

· зарегистрироваться в налоговой инспекции по месту регистрации;

· зарегистрироваться в местных внебюджетных фондах - пенсионном, социального и медицинского страхования, дорожном, фонде занятости.

Для получения справок из этих организаций необходимы заверенные копии устава, учредительного договора и временного регистрационного свидетельства. Конкретный набор документов можно найти на информационном стенде соответствующей организации.

Для изготовления печати и штампа надо заполнить декларацию на их изготовление, которая заверяется печатями обеих сторон, т.е. фирмой, производящей печать, и изготовленной для компании печатью. В печати указываются регистрационный номер, приведенный во временном свидетельстве о регистрации, организационно-правовая форма и наименование предприятия.

Наименование предприятия на печати должно быть идентичным, с точностью до точки, запятой или кавычки, наименованию, стоящему в регистрационных документах.

После того, как все необходимые справки собраны, они вместе со временным регистрационным свидетельством сдаются в регистрирующий орган, который выдает постоянное регистрационное свидетельство.

В учредительные документы малого предприятия в процессе его деятельности могут вноситься изменения. Порядок внесения изменений устанавливается пунктом 3 статьи 52 ГК, в соответствии с которым изменения приобретают юридическую силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях.

Суммы регистрационного сбора следующие: на расчетный счет регистрирующего органа за АО и ТОО перечисляется 2,5 минимального оклада по РФ, за муниципальное предприятие - 1,5 минимального оклада, за предпринимателя без образования юридического лица - 1 минимальный оклад. Кроме того, оплачивается гос. пошлина в территориальные финансовые правления за АО и ТОО - 2 руб., за муниципальные предприятия - 1 руб. 40 коп., за предпринимателя без образования юридического лица - 80 коп.

Наиболее оптимальной организационно-правовой формой собственного бизнеса, по мнению многих специалистов, является предпринимательство без образования юридического лица. Поэтому необходимо более подробно ознакомится с законодательными актами, регулирующими функционирование такой организационно-правовой формы.

регистрация предпринимательский документ бизнес

1.4 Способы передачи документов в регистрирующий орган

Способы передачи документов в регистрирующий орган

1) непосредственное предоставление;

2) почтовое отправление с объявленной ценностью и описью вложения;

3) иные способы, определенные Правительством РФ.

Непосредственное представление документов представляет собой подачу документов в регистрирующий орган буквально «из рук в руки». Способ такой подачи документов на практике наиболее распространен, так как является более надежным и быстрым. При этом совсем не обязательно, чтобы лицом, представившим документы, выступал именно заявитель, - им может быть любое физическое лицо, которое может действовать как по доверенности, выданной заявителем, так и без нее.

Под почтовым отправлением с объявленной ценностью понимается почтовое отправление, принимаемое с оценкой стоимости вложения, определяемой отправителем. Обязательными признаками такого вида почтовой услуги являются: обязательная выдача отправителю квитанции, доставка отправления прямо по указанному адресу, и вручение посылки адресату строго под расписку. Особенность почтовых отправлений с описью вложения заключается в том, что они подлежат вскрытию почтовым работником при вручении адресату. Сразу после вскрытия содержание посылки подвергается проверке на его соответствие описи.

К числу иных способов можно отнести получивший недавно свое широкое распространение электронный способ предоставления документов, что стало возможным с введением в правовой оборот электронной цифровой подписи, признаваемой равнозначной собственноручной подписи на бумажном носителе. Но при использовании такой формы необходимо учитывать, что предоставление документов в электронном виде не является достаточным способом, а может применяться только вместе с предоставлением документов на бумажном носителе. В целях реализации возможности представления в электронном виде сведений от заявителей при государственной регистрации юридических лиц Федеральной налоговой службой в Приказе от 23 марта 2006 г. N САЭ-3-13/165@ утверждены форматы файлов информации, представляемой в регистрирующий (налоговый) орган при государственной регистрации указанных лиц.

Законодательством определены некоторые общие требования к представляемым документам:

1. Согласно абз. 3 п. 1 ст. 9 Закона о регистрации, заявление о государственной регистрации удостоверяется подписью уполномоченного лица, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. За совершением такого юридически значимого действия может обратиться только лицо, являющееся заявителем государственной регистрации юридического лица, что нотариусом в обязательном порядке проверяется. Нотариальное удостоверение иных документов, представляемых при государственной регистрации, необходимо только в случаях, предусмотренных федеральными законами.

2. Заявление о государственной регистрации должно обязательно иметь в своем содержании указание на следующие сведения: а) паспортные данные заявителя или в соответствии с российским законодательством данные иного удостоверяющего личность документа; б) идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии).

3. В соответствии с абз. 2 п. 1 ст. 9 Закона о регистрации, требования к оформлению документов, представляемых на регистрацию, помимо соответствующих положений самого Закона о регистрации, определяются Правительством РФ. Реализацией этого положения является Постановление Правительства РФ от 19 июня 2002 г. №439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей». В соответствии с этим актом, к документам предъявляются следующие требования:

а) заявления, уведомления и сообщения, а также приложения к ним заполняются от руки печатными буквами чернилами или шариковой ручкой синего или черного цвета либо машинописным текстом;

б) в случае если какой-либо раздел или пункт раздела заявления не заполняется, в соответствующих графах проставляется прочерк;

в) каждый документ, содержащий более одного листа, представляется в регистрирующий орган в прошитом, пронумерованном виде;

г) количество листов подтверждается подписью заявителя или нотариуса на обороте последнего листа на месте прошивки.

Датой представления документов для государственной регистрации предприятия является день их получения регистрирующим органом. Этот факт определяется в зависимости от способа представления документов:

· при непосредственном предоставлении - датой их фактической подачи в регистрирующий орган;

· при почтовом отправлении или ином способе - датой получения документов регистрирующим органом.

В обоих случаях дата получения и перечень документов фиксируются в специальном журнале (книге) поступающих документов, что обеспечивает их надлежащий учет. Хранение представленных документов осуществляется в специально создаваемом регистрационном деле регистрируемого юридического лица.

Получив документы, регистрирующий орган выдает (высылает) заявителю расписку о получении документов с указанием перечня таких документов и даты их получения. Значение расписки заключается в подтверждении факта представления документов, а также в определении даты, с которой начинает течь срок государственной регистрации. Для тех заявителей, которые представили документы непосредственно, расписка выдается сразу в день представления документов. Для тех же, кто направил документы по почте или представил их иным способом, расписка высылается в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов по указанному заявителем адресу с уведомлением о вручении. В случае если документы представлены физическим лицом, не являющимся заявителем, расписка в получении документов, несмотря на то, что они были представлены в регистрирующий орган непосредственно, направляется заявителю по почте с уведомлением о вручении. Иные последствия наступают в случае, если иное физическое лицо, представившее документы, имеет доверенность от имени заявителя на совершения такого действия. В этом случае расписка в получении документов отдается непосредственно этому лицу, но доверенность остается в регистрирующем органе.

2. Анализ регистрации предприятия ЗАО «Тандер»

2.1 Основные направления деятельности в ЗАО «Тандер»

ЗАО «Тандер», управляющая компания сети магазинов «Магнит» основана в 1994 г. как оптовый поставщик бытовой химии и косметики, а с 1997 г. приступила к освоению продовольственного сегмента рынка, став одним из пяти крупнейших дистрибьюторов в России. В 1998 году начата работа по развитию розничного рынка: открыт первый магазин самообслуживания. В течение года компания вышла на лидирующие позиции на юге России, после чего началось продвижение компании в другие регионы.

2000 г. - знаменательный год в истории компании. Руководство принимает решение о реорганизации работы розничного направления. Все магазины переводят в формат дискаунтера и объединяются под брендом «Магнит». В период с 2001-2005 гг. сеть показала стремительный региональный рост и заняла первое место в России по количеству магазинов - 1500 и стала второй по объему выручки в стране.

В начале 2006 года была завершена реорганизация группы компаний «Магнит», в результате которой ОАО «Магнит» стало холдинговой компанией группы обществ, занимающихся розничной торговлей через сеть магазинов «Магнит». В апреле 2006 года компания провела IPO, большая часть вырученных средств направлена на развитие сети магазинов «Магнит» и разработку формата гипермаркетов под тем же брендом. В апреле 2008 года в рамках вторичного размещения Компания вышла на Лондонскую Фондовую Биржу. Средства, привлеченные в результате SPO, были также направлены на развитие сети «магазинов у дома», гипермаркетов, а также на усиление собственной логистической системы.

По неаудированным данным чистая выручка ОАО «Магнит» на 31 марта 2011 составила 75031,30 млн. руб. Количество магазинов сети «Магнит», по состоянию на 31 марта 2011 года, составило 4189 (4128 «магазина у дома», 57 гипермаркетов и 4 магазина дрогери). Сеть «Магнит» не использует франчайзи, компания полностью самостоятельно управляет своими магазинами, что позволяет устанавливать и поддерживать единые стандарты качества во всей сети. На 31 декабря 2010 года в компании действуют 64 филиала, в которых по состоянию на 31 декабря 2010 года работает более 120 тысяч сотрудников.

Благодаря использованию региональных распределительных центров ОАО «Магнит» удалось наладить эффективную систему логистики. В составе компании действуют 11 собственных распределительных центров, на которые приходится порядка 79% всего товарооборота. Также компания располагает и собственным автопарком из 2642 машин, что позволяет снижать транспортные издержки и практически полностью исключать потери при транспортировке. По состоянию на 31 декабря 2010 г. в ассортименте ОАО «Магнит» насчитывалось около 614 наименований товаров под собственной торговой маркой, что составляет 18,24% в ассортименте и 12,66% в общем объеме продаж. Внедрена в компании и автоматизированная система управления товарными запасами, благодаря чему повышается их оборачиваемость. ОАО «Магнит» является владельцем крупнейшей по числу магазинов и территории их покрытия сети в России, что позволяет осуществлять закупки на специальных условиях.

Большое внимание уделяется сотрудничеству с местными производителями и поставщиками, что позволяет оперативно решать вопросы обеспечения сетей магазинов свежими товарами местного производства. По состоянию на 31 марта 2011 года были открыты 57 гипермаркетов. Торговая площадь гипермаркетов варьируется от 2000-12500 кв. м. Ассортимент насчитывает 13504 наименований товаров, из которых в среднем около 76% составляют продукты питания.

Более 120000 сотрудников, которые своим трудом обеспечивают покупателям возможность приобретения качественных товаров повседневного спроса по доступным ценам. Таким образом, новейшие методы и технологии в области товародвижения, продаж, финансов и кадровой политики, позволяющие эффективно управлять компанией и снижать цену товара для конечного потребителя.

Сеть дистрибьюторских центров на всей европейской части России, получающих товар от крупных поставщиков и подготавливающих его для отправки в магазины;

Общество является юридическим лицом, имеет печать, штампы, бланки со своим наименованием, товарный знак (знак обслуживания), расчетный и иные счета в учреждениях банков.

Целью создания ЗАО «Тандер» является осуществление хозяйственной деятельности, направленной на извлечение прибыли.

Основным предметом деятельности предприятия является:

- осуществление розничной торговли продовольственными и непродовольственные товарами;

- организация оптовой торговли, посреднической и коммерческой деятельности;

- организация прямых связей с предприятиями-поставщиками продукции;

- участие в проведении выставок, аукционов и других мероприятий.

ЗАО «Тандер» осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством РФ и Уставом предприятия.

Органами управления обществом является собрание акционеров, правление и дирекция.

Высшим органом управления предприятием является собрание акционеров. К его компетенции относится: внесение изменений и дополнений в Устав Общества или утверждение Устава в новой редакции; изменение уставного фонда; определение основных направлений деятельности предприятия, утверждение его планов и отчетов об их выполнении; решение вопросов приобретения и отчуждения предприятием ценных бумаг, им выпущенных, а также ценных бумаг иных субъектов хозяйствования; утверждение отчетов и заключений ревизионной комиссии, распределения прибыли и покрытия убытков; принятия решения о прекращении деятельности общества и его реорганизации, решение других вопросов в соответствии с Уставом общества.

Правление осуществляет руководство деятельностью ЗАО «Тандер» в период между собраниями акционеров.

Дирекция является исполнительным органом общества, подотчетна по всем вопросам своей деятельности собранию акционеров и правлению и действует в пределах полномочий, определенных Уставом общества, решениями собраний акционеров и правления.

В состав дирекции входят директор, его заместители, главный бухгалтер, юрист-консульт, руководители предприятий общества.

По месту нахождения предприятия ведется полная документация, в том числе: учредительные документы, а также нормативные документы, регулирующие и регламентирующие порядок работы предприятия; документы бухгалтерского учета; протоколы заседаний правления, ревизионной комиссии, собраний акционеров и др.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1. Организационная структура ЗАО «Тандер»

2.2 Порядок регистрации предприятия

Первой ступенью регистрации предприятий, на которой происходит взаимодействие заявителя и регистрирующего органа, является момент представления заявителем документов.

1. Паспортные данные учредителей

2. Паспортные данные Генерального директора и Главного бухгалтера (либо ксерокопии паспортов)

3. Сведения о количестве и номинале акций, принадлежащих учредителям

4. Сведения о форме уставного капитала (деньги или имущество)

5. Перечень основных видов деятельности

6. Название организации

7. Сведения о банке, в котором предполагается открыть расчетный счет.

8. Заявление о государственной регистрации юридических лиц (форма Р11001).

Порядок регистрации ЗАО не слишком отличается от порядка регистрации ООО. Как уже отмечалось выше, главное отличие - в выпуске акций. В первую очередь вам придется подготовить информацию для учредительных документов - это название и адрес регистрируемого ЗАО, сведения об учредителях, исполнительном органе и главном бухгалтере, сведения о банке, в котором вы откроете расчетный счет, а также основные виды деятельности ЗАО.

После подачи заверенных нотариусом документов в регистрирующий орган и, собственно, государственной регистрации вы получите свидетельство о регистрации ЗАО и постановке на налоговый учет, выписку из ЕГРЮЛ, письма и извещения из внебюджетных фондов. Если вы планируете применять упрощенную систему налогообложения, не забудьте приложить к пакету документов для регистрации ЗАО соответствующее заявление. После получения документов вы должны изготовить печать, открыть расчетный счет в банке и известить об этом налоговую инспекцию.

Заключительный этап регистрации ЗАО - выпуск акций. Вы должны предоставить документы на госрегистрацию эмиссии акций не позднее, чем через месяц после регистрации акционерного общества. Для регистрации эмиссии вам потребуются свидетельство о регистрации ЗАО, Устав общества, протокол учредительного собрания, договор о создании ЗАО, свидетельства о постановке на налоговый учет и из Госкомстата, имя главного бухгалтера. Все эти документы предоставляются в двух экземплярах, подписанными руководителем и скрепленные печатью ЗАО.

После подготовки всех необходимых документов регистрация ЗАО занимает около 7 дней - именно в такие сроки регистрирующие органы создают юридические лица. Изготовление печати займет около часа, а открытие расчетного счета в банке - 1-2 дня. Гораздо больше времени занимает обязательная для зарегистрированных ЗАО процедура эмиссии акций. На регистрацию выпуска ценных бумаг уходит не менее двух месяцев.

Заключение

Как можно заметить из вышесказанного, чрезвычайно важное значение при регистрации приобретает тщательное соблюдение всех требований законодательства, связанных с регистрацией, а так же соблюдение оформления документов таких как:

1. Заявление о государственной регистрации;

2. Устав - 2 оригинала;

3. Договор о создании - 1 оригинал;

4. Протокол (решение) о создании организации - 1 экз.;

5. Документ об оплате государственной пошлины за регистрацию (квитанция или платежное поручение) - оригинал;

Регистрация фирмы осуществляется для того, чтобы государственные органы могли вести учёт субъектов финансово-хозяйственной деятельности. С другой стороны регистрация предприятий выполняет функцию канала связи между экономикой и органами государственного управления. Этот канал позволяет отслеживать наиболее и наименее рентабельные виды деятельности, увеличивать или уменьшать ставки налогов, тарифов и других нормативных показателей.

Многие граждане, которые самостоятельно прошли такую процедуру, как регистрация предприятий, при необходимости повторного прохождения этого пути предпочитают поручить её соответствующим специализированным предприятиям.

Список источников

1. Указ Президента РФ от 8 июля 1994 г. №1482 «Об упорядочении государственной регистрации предприятий

2. Боровский, Буянов Регистрация предприятия. Как зарегистрировать свое дело: Практическое пособие. -М.: Экзамен, 2007.

3. Горнфикеля В.Я. Предпринимательство: Учебник для вузов.-М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1999. -475 с.

4. Грудцина Л.Ю. Регистрация юридических лиц. Практические рекомендации. - М.: Бератор-пресс, 2003. - 240 с.

5. Касьянова А.В. Регистрация предприятий. -М.: Гросс-Медиа, 2008

6. Котов Д.В. Организация производства на предприятиях: Учеб.-метод. пособие. - Уфа: УГНТУ, 2003. - 24 с.

7. Лапуста М.Г. Справочник директора предприятия. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 750 с.

8. Сорк Д.М., Заморенова Н.Г., Белоусов Е.Н. Правовое регулирование хозяйственной деятельности: Учебник для среднего проф. образования. - М.: Мастерство, 2002. - 208 с.

9. Хоскинг А. «Курс предпринимательства»: Практическое пособие: Пер. с англ. - м.: Международные отношения, 1993. -352 с.

Размещено на Allbest.ru