Особенности организационных структур менеджмента в издательствах и книготорговых организациях на современном этапе

Специалисты не берутся точно сказать, какое издательство лучше: с большим числом (каким?) работников и развитой их специализацией или с малым. Однако конкуренция государственных и коммерческих издательств при выпуске одних и тех же видов литературы показывает, что

более приспособлены к рыночным условиям небольшие структуры. Они более подвижны и легче переносят сезонные изменения по реализации книг, от которых зависит благополучие издательства.

В качестве примерного ориентира-подсказки, говорящего о том, сколько разных специалистов можно брать в штат издательства, чтобы «не прогореть» даже при хорошей (ходовой) тематике, можно взять ориентиры, отработанные в жестких условиях западного рынка. Примерный расклад там таков: книгоиздательство должно выпускать больше в 3--10 раз, чем количество всех специалистов, работающих в его штате. Это на деле означает, что значительная

часть работ по редактированию и художественному оформлению должна проводиться внештатно, по договорам. Практика работы лучших российских издательств подтверждает, а не опровергает это правило.

Вместе с тем количество работников в издательстве зависит от конкретной программы и характера выпускаемых изданий, от квалификации сотрудников, от объема портфеля, от сложности набора, от организации системы маркетинга и многого другого. Непременным требованием рыночной структуры издательства и специализации его сотрудников является универсализм, который включает гибкость структуры, т.е. возможность ее безболезненного изменения, и сочетание у специалиста в одном лице знаний всех или нескольких сторон издательского процесса.

А теперь о том минимуме специалистов, без которых рассчитывать на успех очень сложно. Многовековой опыт работы издательств в любой системе отношений показывает, что при всех обстоятельствах издательству необходимы следующие ключевые специалисты: специалист по маркетингу; по производству (полиграфист и электронщик); по ресурсам (бумаге и переплетным материалам); художник (дизайнер, оформитель) и, конечно, редактор, технический редактор и корректор.

Перечисленные специалисты могут быть штатными или выполнять свои функции по договору с издательством. Нет рекомендуемых сочетаний, все зависит от типа издательства и его задач, от возможностей специалистов, которые работают в штате, и их универсальности. Но проглядывается такая тенденция -- чем сложнее выпускаемые издания, тем более необходим в издательстве редактор-универсал, художник-профессионал и классный производственник. Особенно следует отметить резко возросшую роль редактора в работе издательства, от него теперь зависит очень многое. Помимо традиционных обязанностей по «доводке» книги в печать, он теперь должен владеть основами маркетинга, разбираться в экономике и хорошо чувствовать тематику. При всех условиях говорить об успехе дела можно лишь тогда, когда роли и обязательства специалистов в издательстве точно определены и им предоставлена полная свобода в выполнении текущих задач. За руководителем остается периодически проверять ход выполнения работ, особенно если речь идет о наиболее капиталоемких проектах.

Как и в любом деле, в творческом процессе, каким в немалой степени является издательское дело, необходим коллектив единомышленников, поэтому подбор кадров на ключевые роли -- дело, как говорится, штучное. И еще одно. Раньше фигура первого руководителя была часто отягощена представительскими функциями. Нередко они начинали довлеть, и вся организация дела как бы спускалась на второй уровень, где правили бал функционеры. Без особых проблем система позволяла держаться на плаву таким структурам. В рынке в условиях конкуренции побеждает лишь тот, кто умеет выявлять и генерировать новые идеи, с риском или без оного быстро запуская их в дело. Да, хозяин -- барин положения, но он -- и его творец.

менеджмент управленческий издательский

Заключение

В условиях рыночной экономики издательства получили право на полную самостоятельность и распоряжение результатами труда, что требует выработки и принятия рациональных управленческих решений для поддержания и развития деятельности предприятия. Конкуренция на рынке заставляет издательские предприятия искать оптимальные пути организации бизнеса. Решающее значение здесь принадлежит менеджменту.

Наше исследование показало, что вопросы менеджмента применительно к современной издательской практике российской наукой разработаны недостаточно. Полностью же перенять имеющийся опыт в области менеджмента стран Европы, Японии или Америки для его использования на Российских предприятиях сложно по различным причинам. Поэтому разработанные нами рекомендации могут оказать помощь при организации и обеспечении повседневной работы издательского предприятия.

При формировании новой, а чаще всего при совершенствовании действующей организации, перед руководителем и менеджерами возникает ряд важных, первостепенных задач, связанных с ее развитием и функционированием. Одной из таких задач является выбор рациональной организационной структуры предприятия, фирмы. Сформулированные учеными признаки рациональной структуры управления были адаптированы нами применительно к издательским предприятиям, что позволило рекомендовать схему рациональной оргструктуры малого и среднего издательского предприятия.

Специфика производственно-хозяйственной деятельности издательства весьма существенна, что приводит к необходимости вносить коррективы в принципиальные положения менеджмента и механизм их реализации. Прежде всего это связано с различными направлениями и аспектами издательской деятельности. С целью выявления особенностей управления организационными процессами мы сгруппировали аспекты издательской деятельности, влияющие на содержание, значение и характер издательского менеджмента.

Одним из важных элементов системы управления издательским предприятием является организация технологических процессов на нем. Эти процессы были представлены нами в виде блок-схемы и увязаны со структуризацией подразделений организации.

Большое значение в деятельности издательств имеет работа ведущих менеджеров предприятия - директора и главного редактора. Их должно отличать глубокое знание прошлого и настоящего обслуживаемого им сегмента рынка, умение прогнозировать его развитие, видеть перспективные направления совершенствования своего предприятия.

Современные издательства, редакции и другие подобные структуры весьма разнородны и могут включать от нескольких сотен до десятка сотрудников. В связи с этим возникает проблема автоматизации управленческого труда руководящих работников всех уровней, начиная с руководителя предприятия, менеджеров и кончая специалистами бухгалтерии, планового отдела и т.д. Для решения этой проблемы необходимо определить порядок организации автоматизированных рабочих мест отдельных сотрудников, порядок интеграции их в единую автоматизированную систему управления. Эта система, в свою очередь, непосредственно связана с автоматизированной системой обеспечения технологического процесса издательства, поэтому мы исследовали вопросы по ее составу и интеграции в единую сеть. Важнейшим элементом технологического процесса издательства является настольная издательская система предприятия, которую мы рекомендуем развить в редакционно-издательский комплекс. Предлагаемая нами схема такого комплекса малого издательства может найти широкое применение в повседневной практике.

Во время своего функционировния издательства проходят все этапы жизненного цикла от зарождения до упадка. Каждый из этапов диктует свои проблемы требующие соответствующего лечения. Приводимая в диссертации группировка проблем в зависимости от этапа жизненного цикла может помочь руководителям решать эти проблемы.

Выявление и скорейшее лечение проблем входит в задачи менеджеров издательства, так как одной из главных задач руководства предприятия является поддержание своей фирмы в состоянии постоянного развития. Для относительно несложного быстрого поиска и решения отдельных проблем мы предлагаем использовать как универсальное средство метод векторного моделирования. Описание метода и пример его использования приводится в работе и он может быть рекомендован к применению в работе издательств.

Наше исследование выявило, что руководители издательств еще пока недостаточно используют элементы маркетинга в своей деятельности. Поэтому в диссертации исследованы и даются рекомендации по эффективной организации маркетинговой работы издательства, оптовой и розничной торговли, а также по новым направлениям продвижения книг на рынок, основанных на зарубежном опыте - создание почтовой службы, участие в книжных ярмарках, организация книжных клубов и т. д.

В заключение необходимо отметить, что при анализе различных проблем издательского дела необходимо учитывать экономическое и духовное значение книги. Если подавляющее большинство товарных рынков призвано способствовать удовлетворению материальных потребностей людей, то книжный бизнес обеспечивает не только и не столько удовлетворение материальных, сколько удовлетворение и формирование многообразных духовных потребностей. Основное предназначение книг проявляется в их влиянии на культуру, мотивацию поведения, на знания об окружающем мире, на развитие науки, искусства и других духовных сторон жизни и деятельности людей.

Размещено на Allbest.ru