Понятие электронного документа
Понятие электронного документооборота, его преимущества перед традиционным и основные его проблемы. Архивоведение и источниковедение, электронный документ в законодательных и нормативно-методических актах: контроль за документами и их движением.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 05.11.2011 |
| Размер файла | 41,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Системы, которые облегчают работу только с бумажными документами-подлинниками (путём создания электронных регистрационных карточек и/или электронных копий этих документов), на мой взгляд, обречены на вымирание. Но пока трудно представить себе организацию, в которой циркулируют и хранятся лишь электронные документы. Поэтому будущее принадлежит комплексным системам, работающим с любыми первичными документами - как бумажными, так и электронными. Интерес к СЭД, поддерживающим юридически значимый электронный документооборот и функции работы с ЭЦП, неуклонно растёт. В то же время электронные оригиналы, находящиеся в реальном делопроизводстве или хранящиеся в архивах, пока исключение, чем правило. Но так будет не всегда и совсем скоро ситуация может измениться на прямо противоположную.
Список используемой литературы и источников
1. ГОСТ 16487-70. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
2. ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
3. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
4. ГОСТ Р 52292-2004. Электронный обмен информацией. Термины и определения.
5. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Управление документами. Общие требования.
6. Ларьков Н.С. Документоведение. М., 2006.
7. Кукарина Ю.М. Формирование понятий «электронный документ» и «электронная цифровая подпись» в законодательных и нормативно-методических актах Российской Федерации // Делопроизводство. - 2003. - №1. - С. 43-44.
8. «Методические указания по внедрению и применению ГОСТ 6.10.4-84 «УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения» РД 50-613-86: утв. Постановлением Госстандарта СССР от 24.09.1986 № 2781 [Электронный ресурс] // Справочная информационно-правовая система «консультант-Плюс». URL: http://ussr.consultant.ru/doc4237.html.
9. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. М.: Главархив СССР, 1991.
10. Ларин М.В. Управление документацией в организациях: проблемы истории и методологии. Автореф. дис. на соискание учёной степени д.и.н. М., 2000. URL: http://dissertation.narod.ru/avtoreferats2/av191.htm.
11. Федеральный закон РФ от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».
12. Проект Федерального закона РФ «Об электронном документе». [Электронный ресурс] // Агентство консультаций и деловой информации. Экономика и жизнь. URL: http://www.akdi.ru/gd/proekt/096779GD.SHTM.
13. Европейская спецификация MoReq-2 «Типовые требования по управлению электронными официальными документами» (обновлённая и дополненная версия, 2008 год).
14. Постановление Пенсионного фонда РФ от 26 января 2001 г. № 15 «О введении в системе Пенсионного фонда РФ криптографической защиты информации и электронной цифровой подписи». Ст. 2 [Электронный ресурс] // Компания «Электронные офисные системы». URL: http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_law/detail.php?ID=34265&SECTION_ID=669.
15. Афанасьева Л.П. Электронные документы в документообороте и архиве организации // Секретарское дело. - 2006. - №1. - С. 26-34.
16. Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. М.: Издательство МЭИ, 2004.
17. Фёдорова В. Бумажный документооборот уходит в прошлое? [Электронный ресурс] // Компания «Электронные офисные системы». URL: http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_analitics/detail.php?ID=8657&SECTION_ID=765.
18. Баласанян В. От традиционного делопроизводства к электронному документообороту [Электронный ресурс] // Компания «Электронные офисные системы». URL: http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_analitics/detail.php?ID=17651&phrase_id=710089.
19. Правила электронного документооборота с использованием электронной почты [Электронный ресурс] // КИТ Фортис Инвестмент Менеджмент (ОАО). URL: www.kfim.ru.
20. Романов Д.А. Правда об электронном документообороте. М.: ДМК Пресс, 2002.
21. Храмцовская Н.А. СЭД в России: первые плоды «ползучей революции» [Электронный ресурс] // Компания «Электронные офисные системы». URL: http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_analitics/detail.php?ID=17468&phrase_id=710028.
22. Кузнецов С.Л. Методические рекомендации по организации хранения электронных документов // Делопроизводство. - 2006. - № 4. - С. 49-52.
23. Тихонов В.И. Организация архивного хранения электронных документов // Круг идей алгоритмы и технологии исторической информатики: Труды IX конференции Ассоциации «История и компьютер». М.: Барнаул, 2005.
24. Попенко А.А. Краткий обзор зарубежного опыта стратегий электронных архивов // Делопроизводство. - 2004. - № 4. - С. 101-104.
25. Кошелев И. Пять главных проблем внедрения СЭД [Электронный ресурс] // CNews. Издание о высоких технологиях. URL: http://www.cnews.ru/newcom/index.shtml?2005/09/27/188007_1.
26. Система автоматизации документооборота [Электронный ресурс] // Википедия - свободная энциклопедия. URL: http://ru.wikipedia.org/wiki/СЭД.
27. Анучин М. «Контур-Эстамп»: обеспечение межкорпоративного электронного юридически значимого документооборота [Электронный ресурс] // СКБ Контур - Автоматизация учёта и управления. URL: http://www.skbkontur.ru/news/articles/?nid=507.
28. Патий Е. Построение эффективного документооборота [Электронный ресурс] // Деловая газета. URL: http://www.citcity.ru/15090/.
29. Преимущества системы электронного документооборота [Электронный ресурс] // bb workspace. Система эффективного управления. URL: http://www.bbsoftware.ru/articles.php?id=2&idCat=4.
30. Храмцовская Н.А. Электронный документооборот. Необходимая законодательная и нормативная база [Электронный ресурс] // Компания «Электронные офисные системы». URL: http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_analitics/detail.php?ID=9426&SECTION_ID=765.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Понятие электронного документооборота на предприятии как полного цикла автоматизации движения документов. Выполнение основных операций. Ключевые требования к системе электронного документооборота, общая характеристика ее функциональных возможностей.
презентация [224,5 K], добавлен 16.10.2015Понятия электронного документа. Системы электронного документооборота. Рассмотрение основных систем электронного документооборота, представленных на российском рынке. Технологии регистрации и согласования конфиденциальных электронных документов.
курсовая работа [279,8 K], добавлен 16.02.2015Анализ современных систем автоматизации делопроизводства в организации и электронного документооборота, особенности их классификации. Проблемы автоматизации электронного документооборота. Преимущества внедрения системы электронного документооборота.
курсовая работа [758,9 K], добавлен 15.01.2013Анализ электронных систем документирования управленческой деятельности в организации. Основные цели, задачи и функции электронного документооборота, его нормативно-правовое обеспечение. Характеристика программ СЭД на российском рынке. Критерии их выбора.
курсовая работа [54,0 K], добавлен 29.12.2012Понятие и внутренняя структура электронного архива, основные этапы подготовки его организации, требования. Проблемы обеспечения сохранности и безопасности документов. Проблемы выбора технической реализации электронного архива на примере системы ЭТЛАС.
курсовая работа [833,0 K], добавлен 14.11.2013Автоматизация делопроизводства и документооборота на предприятии. Преимущества систем электронного документооборота. Назначение, виды и основные функции программных средств электронного документооборота. Специфика и философия стандартов ITIL и COBIT.
курсовая работа [623,0 K], добавлен 05.02.2016Сущность и значение электронного документооборота, его влияние на повышение эффективности в процессе управления предприятием. Определение параллельной или последовательной схемы обработки документов. Классификация программ электронного документооборота.
курсовая работа [57,7 K], добавлен 22.04.2014Понятия и определения электронного документооборота (по тексту федеральных законов). Потребность малых предприятий в системе электронного документооборота (СЭД). Классификация функций СЭД, основные требования к ней. Атрибуты и реквизиты документов.
презентация [1,1 M], добавлен 21.03.2015Основные признаки, функции электронного документа, требования, предъявляемые к их созданию. Жизненный цикл и юридическая сила электронного документа. Применение и правовой статус электронно-цифровой подписи как средства защиты электронных документов.
курсовая работа [33,5 K], добавлен 07.04.2012Сущность и виды электронного документооборота; принципы его организации. Правила оформления распорядительных и справочно-информационных документов. Понятие и природа возникновения архивного фонда. Регламентация электронного документооборота в организации.
курсовая работа [45,9 K], добавлен 16.10.2014
