Характеристика детского сада
Знакомство с организацией Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение "Детский сад №5" г. Горнозаводска, изучение и анализ документов, характеризующих ее систему управления. Содержания работы менеджера по общим функциям управления.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | отчет по практике |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 10.04.2014 |
| Размер файла | 44,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
1. Знакомство с организацией, изучение и анализ документов, характеризующих систему управления организацией
Общие сведения об организации. Название организации: Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №5» г. Горнозаводска (далее ДОУ).
Юридический и фактический адрес: 618820, г. Горнозаводска, ул. 30 лет Победы, 22 а.
Миссия - не выявлять индивидуальные способности каждого воспитанника, а создавать условия для их проявления и развития.
Основные документы, регламентирующие деятельность организации ДОУ представлены в приложении стр. 10 -11
Историческая справка: Детский сад №5 г. Горнозаводска основан в 1983 г., как ведомственное учреждение Горнозаводского цементного завода. Ясли - сад сдан в эксплуатацию на 320 мест, с крытым плавательным бассейном по адресу 30 лет Победы, 22 а.
Приказом от 28.02.1995 г. №29 дошкольное учреждение передано в введение Горнозаводского РУО и переименовано в Муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №5» г. Горнозаводска.
Организационно-правовая форма - муниципальное учреждение. Тип - дошкольное образовательное учреждение. Статус: дошкольное образовательное учреждение, детский сад общеразвивающего вида с приоритетным осуществлением деятельности «Физическое развитие». Характер организационной собственности - ДОУ является не коммерческой организацией, имущество которой находится в собственности Горнозаводского муниципального района Пермского края и принадлежит учреждению на праве оперативного управления.
2. Ознакомление с видами деятельности и общей структурой управления организации. Изучение содержания работы менеджера по общим функциям управления
Управление ДОУ осуществляется в соответствии с требованиями Устава и строится на принципах единоначалия и самоуправления.
В ходе ознакомительной практики, подробно ознакомилась с деятельностью закрепленного за мной менеджера. Мной были проведены ФРВ.
3. Знакомство и описание производственно-технической подсистемы (организация основного производственного процесса)
Описание образовательного процесса: форма организации образовательного процесса. Характер протекания образовательного процесса: простой. Степень непрерывности - прерывный. Степень технической оснащенности - частично - механизированный. Изучение состояния образовательной работы с детьми и осуществления контроля.
Особенности организации образовательного процесса.
В ходе анализа выявлены сильные и слабые стороны внутри организации. Анализ сильных и слабых сторон организации, и определены функциональные области, которые требуют немедленного вмешательства или могут подождать.
Содержание деятельности руководителей, педагогов, и специалистов по реализации образовательной программы. На исследуемом предприятии применяется Демократический стиль руководства. Для того, чтобы более точно скоординировать воспитательно-образовательную работу в ДОУ было предложено разработать Дерево целей.
4. Изучение особенностей социальной подсистемы
Управлением персонала в ДОУ, занимается заведующая и старший воспитатель. Общими функциями у этих двух должностей является управление коллективом сотрудников, участие в разработке перспективного и текущего планирования.
5. Знакомство и описание экономической подсистемы
ДОУ является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс и лицевой счет, открытый в установленном порядке, печать с гербом Горнозаводского муниципального района, штамп и бланк со своим наименованием. ДОУ самостоятельно осуществляет финансово - хозяйственную деятельность. Финансовые и планово-экономические вопросы ДОУ осуществляет бухгалтерия, которая состоит из нескольких секторов: материальный сектор - учет расходных материалов в целом. Расчетный сектор - расчет заработной платы.
6. Взаимоотношения ДОУ с финансовыми институтами
ДОУ контактирует с такими бюджетными организациями, как Налоговая инспекция, финансово управление, Управление образования.
В Пенсионный фонд подаются индивидуальные сведения по каждому работнику предприятия и вносится 20% от фонда оплаты труда (ФОТ), которые делятся на 6% - в Федеральный Бюджет Пенсионного фонда и 14% - в ПФР (10% - страховой взнос и 4% - накопительная часть). 2,9% - вносятся в Фонд Социального страхования (ФСС). 1,1% - в Федеральный Фонд медицинского страхования (ФФМС). 2% - в Территориальный Фонд медицинского страхования (ТФМС). 1,3% - взносы от несчастных случаев.
7. Изучение информационной подсистемы управления
Ознакомившись с организацией работы старшего воспитателя мною было отмечено техническое оснащение её рабочего места, это: наличие ПК (2 шт.); локальная сеть; электронная почта: sd.5@yandex.ru Сканер, ксерокс, сканер, мультимедийная установка.
Преобладающий вид технологии в работе старшего воспитателя является - «бумажная».
Основной пакет прикладных программ, который использует в своей работе старший воспитатель, это - Microsoft Office 2010, 2003.
8. Знакомство с маркетинговой подсистемой управления
Детский сад расположен в центре города. Социально-культурное окружение благоприятное: спортивная школа олимпийского резерва, краеведческий музей, детская библиотека, дом культуры им. Бэра. Возможности данных учреждений ДОУ использует в своей работе для дополнительного образования дошкольников.
Таблица 1.1. Анализ нормативно-правового обеспечения.
|
Устав (от 11.10.2011 г. №178.) Изменения и дополнения к Уставу МБДОУ «Детский сад №5» г. Горнозаводска от 12.04.2012 г. №01-06/116 ОГРН 1025902174209 Представлены при внесении в ЕГРЮЛ записи от 29.05.12 г. за ГРН 2125921009333 |
МБДОУ «Детский сад №5» г. Горнозаводска является не коммерческой организацией. Порядок приема, права и обязанности воспитанников определены в соответствии с Типовым положением о дошкольном образовательном учреждении в РФ. Комплектование персонала осуществляется в соответствии со штатным расписанием, согласованным с учредителем. |
|
|
Лицензия на право осуществления образовательной деятельности серия А №248702, выдана от 15 июня 2009 г. |
Разрешает осуществление воспитательной и образовательной деятельности с детьми дошкольного возраста. |
|
|
Свидетельство об аккредитации №555 от 17.06.2010 г. ИНН 5934041007 |
Имеется. Учреждение аккредитовано и аттестовано на 2 категорию. |
|
|
НОД (непосредственно образовательная деятельность) Согласован на совете педагогов Протокол №1 от 05.09.2012 г. |
Регламентирует распределение учебной нагрузки по группам. (составляется ежегодно с учетом возрастных групп) Соответствует СанПинам. |
|
|
Штатное расписание МБОДУ «Детский сад №5» от 01.01.2013 г. составлено из расчета списочной численности детей - 305 ч., в т.ч. раннего возраста - 80 ч. |
Количество сотрудников согласовано и утверждено Управлением образования |
|
|
Тарификация от 01.09.2012 г |
Соответствует штатному расписанию |
|
|
Должностные инструкции утверждены заведующим МБДОУ |
Определяют функциональные обязанности работников, права по должности, ответственность |
|
|
Коллективный договор администрации и трудового коллектива принят на общем собрании трудового коллектива. Протокол №1 от 17.03.2011 г |
Принят, как средство согласования интересов коллектива и администрации ДОУ, регулирования трудовых отношений в учреждении. |
|
|
Правила внутреннего трудового распорядка прописаны в Коллективном договоре. |
Способствуют воспитанию работников в духе добросовестного труда, укреплению трудовой дисциплины, организации труда на высокой педагогической основе, рациональному использованию рабочего времени, высокому качеству учебно-воспитательной работы. Утверждены директором и согласованы с полномочным представителем трудового коллектива |
|
|
Договоры между родителями (законными представителями) и администрацией ДОУ. Положение о родительском комитете утверждено заведующей 21.10.2011 г. |
Имеются, определяют взаимоотношения родителей и администрации ДОУ в соответствии с действующим законодательством. Ежегодно избираются члены Родительского комитета, составляется план работы. |
|
|
Положение по распределению стимулирующей части фонда оплаты труда работников МБДОУ «Д\сад №5» г. Горнозаводска утверждено заведующей и согласовано с профкомом от 24.09.2009 г |
Используется в целях стимулирования, развития и совершенствования деятельности работников |
|
|
Годовой план воспитательно - образовательной работы |
Годовой план позволяет устранить неопределенность, сосредоточить внимание на главных задачах, добиться эффективного экономического функционирования и облегчить управленческий контроль. |
|
|
Протоколы заседаний педагогических советов |
Имеются. В протоколах зафиксирована работа по решению поставленных годовых задач. |
|
|
Образовательная программа ДОУ с учетом требований ФГТ. Согласована на педагогическом совете. Протокол №2 от 23.09.2009 г |
Документ, в котором фиксируется и логически аргументируется цель учебно-воспитательного процесса, тематический и учебный планы, способы и методы их реализации, критерии оценки результатов |
|
|
Номенклатура дел утверждена заведующей 07.06.2011 г. |
Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в установленном порядке. |
|
|
Планы работы |
Имеются по административно-хозяйственной, учебной, воспитательной работе, внутреннему контролю, работе с родителями. |
|
|
Информационно-статистические и аналитические материалы |
Имеются. Составляются ежегодно и предоставляются в Управление образования. |
|
|
Технический паспорт учреждения |
Содержит техническую документацию по зданиям учреждения |
Основные достоинства являются: каждый подчиненный имеет только одного руководителя и несколько подчиненных инстанций.
Основные недостатки являются:
- нет дублирования функций, у каждого своя определенная функция.
Вывод:
ДОУ относится к такому типу как «Дойная корова» так как, зaнимaeт лидиpyющee пoлoжeниe в oтнocитeльнo cтaбильнoй oтpacли. Стpaтeгия «дoйнoй кopoвы» нaпpaвлeнa нa длитeльнoe пoддepжaниe cyщecтвyющeгo пoлoжeния и oкaзaниe финaнcoвoй пoддepжки.
Таблица 2.1 - Деятельность менеджера организации (или подразделения)
|
Старший воспитатель МБДОУ «Детский сад №5» г. Горнозаводска |
Содержание деятельности и функций |
|
|
Перечень видов деятельности, выполняемых менеджером |
Деятельность старшего воспитателя направлена на решение приоритетных и неотложных задач. Поэтому проектировать, определять ее содержание необходимо по всему составу функций управления: информационно-аналитической, мотивационно - целевой, планово-прогностической, организационно-исполнительской, контрольно-диагностической и регулятивно-коррекционной |
|
|
Функции управления |
Содержание методической работы |
|
|
1. Информационно-аналитическая. |
Формирует банк данных о профессиональных качествах педагогов, выполнении программ, педагогическом опыте, новых исследованиях в педагогике, психологии. |
|
|
2. Мотивационно-целевая. |
Совместно с руководителем и педагогами определяет цели и задачи научно-методической работы коллектива, самообразования педагогов, формы и методы учебно-воспитательной работы в детском саду. Помогает педагогам в научной организации труда, создает для этого условия. Систематизирует и пропагандирует передовой педагогический опыт, современные научные разработки. |
|
|
3. Планово - прогностическая. |
Прогнозирует развитие научно-методической работы коллектива, на основе диагностики определяет зоны ближайшего развития педагогов. Совместно с руководителем составляет программу развития ДОУ, образовательную программу, годовой план работы. |
|
|
4. Организационно-исполнительская. |
Обеспечивает выполнение годового плана работы детского сада. Оказывает методическую помощь педагогам. Готовит и проводит заседания педагогического совета. Организует взаимопосещения, открытые занятия, конкурсы, дни открытых дверей. Проводит диагностику детей, анкетирование педагогов, родителей, совместное руководителем - аттестацию педагогов. Осуществляет взаимодействие со школой, другими учреждениями. |
|
|
5. Контрольно-диагностическая. |
Осуществляет совместно с руководителем внутрисадовый контроль (оперативный, тематический, итоговый); оценивает качество учебно-воспитательного процесса, предметно-развивающей среды. |
|
|
6. Регулятивно - коррекционная (оперативно-функциональное регулирование). |
Обеспечивает оперативную помощь педагогам в организации учебно-воспитательного процесса, повышении квалификации, экспериментально-поисковой работе. |
Анализ организации труда был проведен на примере старшего воспитателя. Для этого составлена фотография рабочего дня старшего воспитателя (табл. 2.2).
Таблица 2.2. Фотография рабочего дня старшего воспитателя Понедельник 11.02.2013 г.
|
Наименование затрат рабочего времени |
Текущее время, час - мин. |
Продолжительность затрат, мин |
||
|
Время начала |
Время окончания |
|||
|
Обход групп. Организационные вопросы. Наблюдение и анализ учебно-воспитательного процесса |
8.00 |
9.10 |
70 |
|
|
Административное совещание |
9.10 |
9.40 |
30 |
|
|
Работа с документацией |
9.40 |
11.10 |
90 |
|
|
Контроль по плану |
11.10 |
12.10 |
60 |
|
|
Перерыв на обед |
12.10 |
12.40 |
30 |
|
|
Консультирование (педсовет 1 раз в квартал) |
12.40 |
13.40 |
60 |
|
|
Работа с кадрами |
14.40 |
15.10 |
30 |
|
|
Резерв времени (Работа с документацией, планерное совещание руководителей) |
15.10 |
15.40 |
30 |
|
|
Взаимодействие с фельдшером, решение текущих вопросов с родителями) |
15.40 |
16.30 |
50 |
|
|
Всего затрат |
450 |
Вторник 12.02.2013 г
|
Наименование затрат рабочего времени |
Текущее время, час - мин. |
Продолжительность затрат, мин |
||
|
Время начала |
Время окончания |
|||
|
Обход групп. Организационные вопросы. Наблюдение и анализ учебно-воспитательного процесса |
8.00 |
9.00 |
60 |
|
|
Коллективные просмотры пед. процесса |
9.00 |
10.00 |
60 |
|
|
Работа с документацией |
10.00 |
11.20 |
80 |
|
|
Контроль по плану |
11.20 |
12.00 |
40 |
|
|
Перерыв на обед |
12.00 |
12.30 |
30 |
|
|
Заседание творческой группы |
12.30 |
13.30 |
60 |
|
|
Наблюдение и анализ воспитательно-образовательной работы. |
14.30 |
15.40 |
70 |
|
|
Предупредительный контроль в группах, где работают молодые специалисты |
15.40 |
16.00 |
20 |
|
|
Вечерний обход групп |
16.00 |
16.30 |
30 |
|
|
Всего затрат |
450 |
Среда 13.02.2013 г
|
Наименование затрат рабочего времени |
Текущее время, час - мин. |
Продолжительность затрат, мин |
||
|
Время начала |
Время окончания |
|||
|
Обход групп. Организационные вопросы. Наблюдение и анализ учебно-воспитательного процесса |
8.00 |
9.00 |
60 |
|
|
Работа в методическом кабинете |
9.00 |
10.00 |
60 |
|
|
Работа в методич. кабинете по обобщению передового пед. опыта. |
10.00 |
11.20 |
80 |
|
|
Наблюдение и анализ воспитательно-образовательной работы с детьми |
11.20 |
12.00 |
40 |
|
|
Перерыв на обед |
12.00 |
12.30 |
30 |
|
|
«Школа молодых воспитателей» |
12.30 |
13.30 |
60 |
|
|
Резерв времени (работа с документацией) |
14.30 |
15.40 |
70 |
|
|
Работа с родителями мл. гр. |
15.40 |
16.00 |
20 |
|
|
Вечерний обход групп |
16.00 |
16.30 |
30 |
|
|
Всего затрат |
450 |
Четверг 14.02.2013 г
|
Наименование затрат рабочего времени |
Текущее время, час - мин. |
Продолжительность затрат, мин |
||
|
Время начала |
Время окончания |
|||
|
Обход групп. Организационные вопросы. Наблюдение и анализ учебно-воспитательного процесса |
8.00 |
9.00 |
60 |
|
|
Разработка метод. пособий, материалов |
9.00 |
10.00 |
60 |
|
|
Посещение методического кабинета РУО. Ознакомление с новыми материалами |
10.00 |
11.20 |
80 |
|
|
Наблюдение и анализ воспитательно-образовательной работы с детьми |
11.20 |
12.00 |
40 |
|
|
Перерыв на обед |
12.00 |
12.30 |
30 |
|
|
Организация педагогического просвещения (консультации, конференции, собрания) |
12.30 |
13.30 |
60 |
|
|
Работа по созданию условий для работы с детьми (подбор игрушек, литературы, пособий) |
14.30 |
15.40 |
70 |
|
|
Оказание воспитателям помощи в обобщении опыта работы с детьми |
15.40 |
16.00 |
20 |
|
|
Родительский всеобуч |
16.00 |
16.30 |
30 |
|
|
Всего затрат |
450 |
Пятница 15.02.2013 г
|
Наименование затрат рабочего времени |
Текущее время, час - мин. |
Продолжительность затрат, мин |
||
|
Время начала |
Время окончания |
|||
|
Обход групп. Организационные вопросы. Наблюдение и анализ учебно-воспитательного процесса |
08.00 |
09.00 |
60 |
|
|
Проверка календарных планов. |
09.00 |
10.00 |
60 |
|
|
Работа в методическом кабинете, оформление материалов, выставок |
10.00 |
11.20 |
80 |
|
|
Планирование работы на месяц. Семинары, семинары - практику-кумы |
11.20 |
12.00 |
40 |
|
|
Перерыв на обед |
12.00 |
12.30 |
30 |
|
|
Подготовка материалов для конкурсов |
12.30 |
13.30 |
60 |
|
|
Самообразование педагогов (собеседование) |
14.30 |
15.40 |
70 |
|
|
малый педсовет со специалистами |
15.40 |
16.00 |
20 |
|
|
Индивидуальная работа с родителями |
16.00 |
16.30 |
30 |
|
|
Всего затрат |
450 |
Проведя анализ фотографий рабочих дней за 5 дней рабочей недели, были собраны следующие данные.
Таблица 2.3. Анализ затрат рабочего времени старшего воспитателя за 5 рабочих дней
|
Наименование работ (перечень элементов затрат) |
Продолжительность работ, всего |
||
|
мин. |
% к итогу |
||
|
Обход групп. Организационные вопросы. Наблюдение и анализ учебно-воспитательного процесс |
325 |
14 |
|
|
Административное совещание |
150 |
6.7 |
|
|
Работа с документацией |
450 |
20.1 |
|
|
Контроль по плану |
300 |
13.4 |
|
|
Перерыв на обед |
150 |
6.7 |
|
|
Консультирование (педсовет 1 раз в квартал) |
300 |
13.4 |
|
|
Работа с кадрами |
150 |
6.7 |
|
|
Резерв времени (Работа с документацией, планерное совещание руководителей) |
150 |
6.7 |
|
|
Взаимодействие с фельдшером, решение текущих вопросов с родителями) |
150 |
6.7 |
|
|
Обход групп |
150 |
6.7 |
|
|
Итого |
2275 |
100 |
Как видно из таблицы 2.3, большую часть рабочего времени старшего воспитателя отводится на работу с документацией (20,1%): подготовка отчетов, различных планов, учредительных, организационно-распорядительных и других документов и утренний обход групп, во время которых решаются организационные вопросы (14%).
Существуют некоторые моменты, мешающие эффективной организации работы старшего воспитателя. Причинами этого служат:
- получение срочных заданий от вышестоящего руководства на проведение конкурсов, не запланированных семинаров, что приводит к спонтанному изменению планов;
- нерациональное техническое оснащение рабочего места, что приводит к необходимости перехода в другой кабинет, где есть в наличии необходимая оргтехника;
- большое количество служебных разговоров по телефону, связанных с организационными вопросами, прерывающих процесс работы.
В организации труда старшего воспитателя наблюдается нерациональность планирования рабочим временем. Об этом свидетельствует то, что затраты времени на некоторые из обязанностей меньше плановых, а на некоторые виды работ затраты времени, наоборот, высоки.
К основным причинам данного явления относятся:
- неверная оценка времени, отводимого на выполнение отдельных работ;
- сбои в работе из-за несогласованности в планах работ с коллегами и подчиненными;
- недостаточное количество необходимой оргтехники на данном рабочем месте, что приводит к необходимости служебных перемещений вследствие нехватки оргтехники.
Важным решением данной проблемы является ориентация на имеющиеся возможности; разделение полномочий; анализ потребностей в оборудовании; закупка дополнительных единиц оргтехники.
В организации работы старшего воспитателя можно выделить положительные моменты. К ним относятся: отсутствие опозданий на работу и ухода с работы по неуважительным причинам, выполнение всех работ по должностной инструкции.
На основе исследования, проведенного в ДОУ была изучена и проанализирована организация рабочего места и условий труда старшего воспитателя, применение технических средств и информационного обеспечения работы, необходимых для реализации функций управления.
Особенностью труда старшего воспитателя является большой удельный вес умственных операций. Этим определяются требования к организации и оборудованию рабочих мест и условиям труда.
Кабинет старшего воспитателя может занимать различную площадь и предназначается, кроме работы за столом, для приема посетителей, проведения деловых совещаний.
Рабочее место старшего воспитателя оснащено письменным столом и столами для совещаний, которые составлены воедино; рабочим креслом; канцелярскими приборами; стульями; шкафом для документов.
Можно сделать вывод, что данные технические средства не способны обеспечить достаточную работоспособность управленца. Характер его работы связан, прежде всего, с обработкой большого количества документации, как текстовой, так и графической. Для работы на компьютере (составление актов, распоряжений, отчетов и дальнейшая их распечатка) старшему воспитателю необходимо поменять оргтехнику, которая уже устарела и изрядно поизносилась.
На старшего воспитателя возложены обязанности ведения большого количества бумажной документации.
В связи с приведенными аргументами, рабочее место старшего воспитателя нуждается в автоматизации, впрочем, как и другие рабочие места, связанные с организацией производства и многих других. В первую очередь необходима оптимизация затрат рабочего времени при получении оперативной и текущей информации. Увеличение применения безбумажного ведения журналов и табелей. Уменьшение времени на оформление бумажной документации.
Внедрение программного обеспечения, позволяющего своевременно получать информацию из Управления образования, общаться с другими детскими садами, возможность выходить в интернет. Оформление бумажной информации в электронном виде а также создание новых документов на основе ранее созданных, шаблонов с последующим выводом на печать.
Таким образом, в ДОУ в организации труда старшего воспитателя было выявлено, что руководителем наибольшее время тратится на рассмотрение и принятие мер по устранению текущих производственных проблем, подготовку отчетов, различных планов, учредительных, организационно-распорядительных и других документов, на телефонные переговоры; а также выявлено нерациональное техническое оснащение рабочего места и недостаток оргтехники.
Таблица 3.1 - Изучение состояния образовательной работы с детьми и осуществление контроля
|
№ |
Тема мероприятия |
Вид контроля |
Мероприятия |
Ответственные, срок |
Отражение результата |
|
|
1 |
Проведение диагностики с целью определения представлений, умений, навыков детей. |
Предупредительный |
Проверка диагностического материала, результатов диагностики, выборочная диагностика детей |
И.В. Новоселова Специалисты воспитатели СЕНТЯБРЬ |
Оперативка |
|
|
2 |
Адаптация детей к условиям детского сада. Цель: Проанализировать работу воспитателей по адаптации детей. |
Текущий |
Посещение групп раннего возраста, наблюдение за детьми |
И.В. Новоселова А.В. Назарова И.В. Черепанова октябрь |
Медико-педагогическое совещание |
|
|
3 |
Просмотры занятий. Цель: Повышение профессиональных навыков воспитателей по разделу «Я сам!» (использование в практике работы спецтехнологии, способствующей развитию у ребёнка самостоятельности, автономности от взрослого; сформированность умения поставить цель, определить мотивацию, способы осуществления трудовых процессов и оценить результат труда) |
Взаимоконтроль |
Взаимопосещения |
Воспитатели всех возрастных групп ЯНВАРЬ |
Оперативка |
|
|
4 |
Организация ППРС в группах дошкольного возраста в зависимости от половых интересов и склонностей детей Цель: Обеспечение индивидуально-дифференцированного подхода к детям. |
Обзорный |
Экскурсия в творческую лабораторию воспитателей |
Воспитатели дошкольных групп ЯНВАРЬ |
Оперативка |
|
|
5 |
Выявление состояния работы по разработке планов-конспектов по разделу «Социальный мир» в соответствии с перспективным планированием |
Выборочный |
Изучение содержания планов-конспектов, соответствие их определённым требованиям. |
И.В. Новоселова ОКТЯБРЬ-АПРЕЛЬ |
Оперативка |
|
|
6 |
Организация и проведение различных форм коммуникативного сотрудничества Цель: Выявление положительных и отрицательных моментов, поиск путей преодоления трудностей. |
Взаимоконтроль |
Изучение приёмов руководства и методики проведения. |
И.В. Новоселова С.В. Кропачева февраль |
Оперативка |
|
|
7 |
Организация и проведение режимных моментов. |
Текущий |
Посещение прогулок, режимных моментов. |
И.В. Новоселова И.В. Черепанова В ТЕЧЕНИЕ ГОДА |
Оперативка |
|
|
8 |
Организация логопедической работы Цель: Анализ состояния логопедической работы с детьми. |
Предупредит. |
Посещение занятий, организация индивидуальной работы, анализ планов работы. |
С.В. Кропачева АПРЕЛЬ |
Медико-педагогическое совещание |
|
|
9 |
Изучение состояния работы педколлектива по физическому развитию детей |
Тематический |
Посещение занятий, прогулок; изучение документации |
И.В. Новоселова Т.В. Шилова А.В. Назарова МАЙ |
Педсовет |
Анализ внутренней среды организации представлен в таблице.
Таблица 3. 1 - Анализ сильных и слабых сторон организации
|
Сфера |
Факторы |
Вопросы для анализа |
|
|
Персонал |
• Управленческий персонал • Мораль и квалификация сотрудников • Совокупность выплат работникам в сравнении с аналогичным показателем у конкурентов и в среднем по отрасли • Кадровая политика • Использование стимулов для мотивации выполнения работы • Возможность контролировать циклы найма рабочей силы • Текучесть кадров и прогулы • Особая квалификация сотрудников • Опыт |
• Какой стиль управления использует высшее руководство • Что является доминантой в системе ценностей высшего руководства • Как долго высшие руководители находятся на своих позициях и как долго они собираются оставаться в организации • Насколько квалификация менеджеров среднего звена позволяет им справляться с вопросами планирования и контроля, относящимися к календарному графику действий, снижению издержек и повышению качества • Соответствует ли квалификация персонала организации ее текущим и будущим задачам • Каково в общем расположение работников и каковы мотивы их работы в организации • Какова политика оплаты труда в организации по сравнению с другими организациями аналогичного профиля |
|
|
Производство |
• Отношения с поставщиками услуг • Товарно-методическое обеспечение продукта (проспекты, инвентарь и др.) • Местонахождение производственных помещений, расположение и использование мощностей • Экономия от масштаба производства • Степень вертикальной интеграции, чистая продукция и прибыль • Отдача от использования оборудования • Контроль за процессом изготовления продукта • Проектирование, составление графика работы • Контроль качества • Сравнительная по отношению к конкурентам и средней по отрасли величина издержек • Исследования и разработки, инновации • Патенты, торговые марки и аналогичные правовые формы защиты товара |
• Соответствуют ли производственные мощности конкурентным требованиям сегодняшнего дня или же они морально устарели • Насколько эффективно используются производственные мощности, есть ли недозагрузка и существуют ли возможности для расширения производственной базы • Какова отдача от исследований и разработок • Приводит ли НИР к созданию принципиально новых продуктов |
|
|
Маркетинг |
• Продукты (услуги) производимые фирмой • Сбор необходимой информации о рынке • Доля рынка • Номенклатура товаров (услуг) и потенциал расширения • Жизненный цикл основных продуктов • Каналы распределения: число, охват и контроль • Организация сбыта: знание потребностей покупателей • Имидж, репутация и качество товара (услуги) • Продвижение товаров на рынок и их реклама • Ценовая политика • Процедуры установления обратной связи с рынком • Развитие новых продуктов, услуг и рынков • Послепродажное обслуживание и отслеживание проданного товара • Отношение к марке |
• Что является сильными и слабыми сторонами продукта организации: дизайн, качество, доставка, гарантия • Какова ценовая политика организации, является ли она ценовым лидером или ценовым последователем • Какую долю рынка и насколько твердо удерживает организация, каковы тенденции к изменению ее доли рынка • Имеются ли возможности для выхода на рынок с новыми продуктами и для освоения новых рынков • Обеспечивают ли организацию проводимые ею исследования рынка необходимой информацией, позволяющей ей ориентировать свою деятельность на запросы покупателей. |
|
|
Финансы |
• Возможность привлечения краткосрочного и долгосрочного капитала • Стоимость капитала по сравнению со средней отраслевой и стоимостью капитала у конкурентов • Отношение к налогам • Отношение к хозяевам, инвесторам, акционерам • «Рабочий» капитал: гибкость структуры капитала • Эффективный контроль за издержками, возможность снижения издержек • Система учета издержек, составление бюджета и планирование прибыли |
• Каковы тенденции к изменению финансовых показателей деятельности организации • Какой процент прибыли обеспечивается отдельными подразделениями • Достаточно ли осуществляется капитальных затрат для того, чтобы обеспечить будущие производственные потребности • Относятся ли финансовые институты с должным уважением к руководству организаций • Обеспечивает ли менеджмент агрессивную и базирующуюся на глубоких знаниях налоговую политику |
Выявив сильные и слабые стороны внутри организации, можно определить функциональные области, которые требуют немедленного вмешательства или могут подождать, а также те, на которые можно опереться при разработке и реализации стратегии организации.
Таблица 3. 2 - Оценка внутренней среды организации
|
Функциональные области |
Сильные стороны |
Слабые стороны |
|
|
Маркетинг |
- широкий спектр образовательных услуг - качественное предоставление услуг |
- не проводится исследование маркетинга рынка с целью выявления наиболее востребованных образовательных услуг |
|
|
Финансы |
- бесплатные образовательные услуги |
- нехватка финансирования |
|
|
Производство |
- оплата соответствует платежеспособности - оборудованы кабинеты - обновляется физкультурный зал - обновляется библиотека - оборудованы костюмерные, музыкальный зал - внедрены новые образовательные программы |
- слабая материальная база |
|
|
Персонал |
- выплата персоналу премиальные - повышение уровня профессионального мастерства педагогов - квалифицированные работники |
- текучка кадров младшего обслуживающего персонала |
Вывод: Самая сильная сторона это качественное предоставление услуг, она является и самой важной и самая страшная это нехватка финансирования, искать другие источники финансирования, организовать дополнительные платные услуги, внедрение инновационных технологий.
Таблица 4.1. Анализ управленческой деятельности заведующей детским садом МБДОУ «Детский сад №5» г. Горнозаводска
|
№ |
Вид деятельности |
Анализ деятельности |
|
|
1 |
Проведение оперативных совещаний в ДОУ |
Проводятся еженедельно, здесь озвучиваются директивы органов Управления образованием, и мероприятия на текущую неделю. |
|
|
2 |
Участие в совещаниях руководителей |
Участвует ежемесячно в совещании, проводимом начальником Управления образованием и специалистами УО, по подведению итогов работы за месяц. |
|
|
3 |
Прием по личным вопросам |
Рассматривает обращение родителей, персонала по различным вопросам, не входящим в круг рабочих вопросов. |
|
|
4 |
Встречи, совещания со специалистами Управления образованием, шефами, спонсорами и т.д. |
Решаются рабочие вопросы, касающиеся организации и проведения городского научно-практического семинара, поставки продуктов, подписания договоров обслуживания учреждения, разработки плана совместной деятельности с шефами и др. |
|
|
5 |
Участие в работе методического и (или) педагогического совета |
Выступление с докладом об общих положениях и концепции программы, доведение до сведения персонала плана работы на год, других ЛНА, регламентирующих деятельность детского сада в 2012-2013 учебном году. |
|
|
8 |
Посещение занятий с детьми и других внутренних мероприятий |
Контролирует проведение мероприятий согласно плана, а также качество их проведения. |
|
|
9 |
Работа с ЛНА и другой документацией |
Разработка положений, макетов договоров о взаимном сотрудничестве, написание деловых писем и др. документации. |
|
|
10 |
Контроль работы учреждения |
Визуальный ежедневный контроль за работой различных специалистов детского сада (по предварительному предупреждению). |
|
|
11 |
Решение текущих вопросов |
Например, организация проведения коллективной вакцинации сотрудников от гриппа. |
Таблица 4.2. Анализ деятельности старшего воспитателя
|
№ |
Вид деятельности |
Анализ деятельности |
|
|
1 |
Организация и проведение педагогического совета |
Готовит вопросы к педсовету, дает задание педагогам для практической проработки и доклада, организует его проведение |
|
|
2 |
Проведение тренинговой работы с педагогами, воспитателями |
Выявляет проблемные зоны в подготовке специалистов и проводит тренинги в микрогруппах. |
|
|
3 |
Посещение занятий с детьми |
Контролирует содержание занятий, методическую грамотность их проведения, педагогический эффект от занятий. |
|
|
4 |
Организация и проведение культурно-массовых мероприятий |
В соответствии с планированием, организует проведение культурно-массовые мероприятия, привлекает специалистов для их проведения. |
|
|
5 |
Проведение консультаций с пед. персоналом |
Индивидуальные консультация проводятся еженедельно по запросам конкретных работников. |
|
|
6 |
Организация мероприятий совместно с другими учреждениями |
На основании договоров о взаимном сотрудничестве и планов совместной деятельности, занимается организацией мероприятий. |
|
|
7 |
Работа с документами |
Подготовка методических рекомендаций, отчетов, аналитических справок по проведенным мероприятиям. Подготовка аналитической информации по запросу руководителя. |
|
|
8 |
Решение текущих вопросов |
Оказание помощи конкретному педагогу при подготовке методического семинара, подготовка слайдовых презентаций, тиражирование методичек и т.д. |
детский сад управление менеджер
Таблица 4.3 Специальным функционалом является:
|
Для заведующей: Осуществление общего руководства при проведение методического и педагогического советов. |
Для старшего воспитателя: Участие в разработке и решении конкретных методических вопросов |
|
|
Работа с внешними организациями строится на уровне выработки общей концепции взаимодействия и заключении договоров. |
Взаимодействие осуществляется через активные формы: праздники, экскурсии, выставки и т.д. |
|
|
Работа с документами осуществляется на уровне общей концепции управления учреждением, подготовка ЛНА, писем и отчетов в вышестоящие структуры. |
Работа с документами на уровне учреждения и Управления образованием (по запросу заведующей) - это разработка рабочих программ, методических рекомендаций, разработок занятий и т.д. |
|
|
Представление деятельности учреждения на уровне Управления образованием, города и края. |
Представление итогов деятельности на уровне коллектива и перед городской общественностью. |
Список источников
1. Шимко П.Д. Международный финансовый менеджмент. Учебное пособие для студентов вузов, - М: Высшая школа, 2007, 431 с.
2. Андреев С.Н., Оценка результативности деятельности некоммерческих субъектов // Некоммерческие организации в России №4/2005
3. Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности: управление персоналом, управленческая мифология, управление на предприятии: Учеб. для сред. спец. учеб. заведений. М.: Высш. школа, 2000, 304 с.
4. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М.: Вильямс, 2006. 672 с.
5. Анопченко Т.Ю. Основы менеджмента: - М: Издательство «Феникс», 2007. 365 с.
6. Третьяков П.И., Белая К.Ю. Дошкольное образовательное учреждение: управление по результатам. - М.: Новая школа, 2001. - 304 с., С. 44 - 55.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Структура, цели, задачи, функции органов муниципального управления Ленинградской области. Ознакомление с основными направлениями деятельности дошкольного образовательного бюджетного учреждения. Изучение организационно-управленческой структуры предприятия.
отчет по практике [3,1 M], добавлен 19.07.2014Общая характеристика работы фирмы. Ознакомление с видами деятельности, структурой управления. Изучение содержания работы менеджера. Рассмотрение особенностей управления персоналом. Анализ способов материального и морального стимулирования работников.
отчет по практике [33,0 K], добавлен 10.11.2015Виды бюрократических и органических структур управления организацией. Общая характеристика "Детского сада общеразвивающего вида № 64". Анализ структуры и функций управления. Рекомендации по совершенствованию организационной структуры управления.
курсовая работа [74,0 K], добавлен 21.01.2009Виды деятельности и структура управления исследуемой организации. Изучение содержания работы по функциям управления персоналом. Анализ регулирования трудовых отношений в управлении персоналом. Изучение системы планирования и оценки результатов работы.
отчет по практике [102,7 K], добавлен 20.09.2013Понятие о кадровом потенциале. Кадровая политика и организация управления им на предприятии. Сущность и роль профессионального обучения. Методы повышения квалификации. Анализ кадрового потенциала детского сада, а также проблемы кадрового развития.
дипломная работа [97,5 K], добавлен 01.10.2013Основные направления работы с персоналом в организации. Анализ организационной и управленческой структуры детского сада. Сравнение экономических, организационно-распорядительных, психологических и социальных методов управления, применяемых руководством.
дипломная работа [1,5 M], добавлен 24.04.2019Описание отрасли частного детского сада, характеристика его планирования, анализ бизнес-среды его организации. Маркетинговый, производственный, организационный и финансовый планы, оценка риска. Структура управления персоналом и финансовые показатели.
бизнес-план [32,7 K], добавлен 05.01.2010Систематизация знаний в области государственного и муниципального управления. Формирование практических навыков по решению задач управления. Общее знакомство с администрацией Апшеронского городского поселения Апшеронского района и изучение её работы.
отчет по практике [37,9 K], добавлен 07.08.2013Бюджетное управление как метод финансового управления организацией, предпосылки его эффективности, инструменты, сущность, особенности, преимущества. Бюджет фирмы и его элементы. Взаимосвязь бюджетного управления и сбалансированной системы показателей.
курсовая работа [48,0 K], добавлен 16.04.2012Анализ работы организации, системы управления предприятием. Недостатки и достоинства в работе организации, а также основные направления в работе детского сада. Основные проблемы учреждения и разработка мероприятий по улучшению работы организации.
отчет по практике [62,4 K], добавлен 12.06.2012