Документационное обеспечение управления автотранспортной организации ООО "Новый путь"

6. Ответственность сторон

6.1. В случае неподачи автотранспорта под погрузку в сроки, указанные в заявке Заказчика, без уважительных причин Перевозчик по требованию Заказчика уплачивает штраф в размере 2000 (две тысячи) рублей. Уплата штрафа не освобождает Перевозчика от выполнения обязанностей по перевозке груза.

6.2. В случае отказа Заказчика от заявки на перевозку менее чем за сутки он уплачивает неустойку в размере 2000 (две тысячи) рублей.

6.3. В случае пропажи или порчи груза, происшедшей по вине Перевозчика, он возмещает Заказчику полную стоимость пропавшего груза по ценам, указанным в отгрузочных документах, и затраты, связанные с восстановлением испорченного груза.

6.4. В случае несвоевременной оплаты причитающихся Перевозчику денежных средств Заказчик уплачивает пени в размере 10 % от суммы долга за каждый день просрочки.

6.5. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы возникших после заключения настоящего договора в результате событий чрезвычайного характера, которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.

7. Срок договора

7.1. Срок действия настоящего договора:

начало: 10.12.2012 г.;

окончание: 17.12.2012 г..

7.2. Если ни одна из сторон за месяц до истечения срока действия договора не заявит о его прекращении, то договор считается пролонгированным на следующий год.

7.3. Настоящий договор может быть прекращен до истечения срока, указанного в п. 7.1 настоящего договора следующим образом:

по письменному соглашению сторон;

по заявлению одной из сторон об отказе от исполнения настоящего договора, направленному другой стороне не позднее чем за месяц до предполагаемой даты расторжения договора.

7.4. При одностороннем отказе от исполнения настоящего договора сторона, заявившая об отказе, обязана возместить другой стороне убытки, вызванные расторжением договора.

8. Заключительные положения

8.1. Перевозчик вправе привлечь к исполнению своих обязанностей других лиц. Возложение исполнения обязательства на третье лицо не освобождает Перевозчика от ответственности перед Заказчиком за исполнение настоящего договора.

8.2. В случае недостижения согласия путем переговоров все споры между сторонами передаются на рассмотрение в Арбитражный суд г. Твери.

8.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

8.4. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим договором, стороны будут руководствоваться действующим законодательством РФ.

9. Адреса и реквизиты сторон

Заказчик: ООО «Новый дом»

Адрес: пр-т Победы, д.12, г.Тверь, 170002

Тел./Факс: (4822) 53-14-41

ИНН 6902010140, ОКПО 69520100, ОКВЭД 52.11,

Р/с 40501810500002000003 в ГРКЦ ГУ Банка России по Тверской области г. Тверь, БИК 042808003, К/с 00000000000000000140.

Перевозчик: ООО «Новый путь»

Адрес: ул. Коминтерна, 15, г.Тверь, 170000

Тел./факс: (4822) 50-05-00

ИНН 6929000643, ОКПО 69493480, ОКВЭД 60.24.2

Р/с 40501810700002000002 в ГРКЦ ГУ Банка России по Тверской области г. Тверь, БИК 046126001, К/с 00000000000000000150

Заказчик Перевозчик

ООО «Новый дом» ООО «Новый путь»

Директор Ген. директор

_____________ И.Н. Сазонова __________ Е.А. Корешкова

«___»_____________2012 г. «__»_____________2012 г.

М.П. М.П.

Приложение № 4

к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом,

утв. постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272

Транспортная накладная

3. Наименование груза

4. Сопроводительные документы на груз

5. Указания грузоотправителя

8. Условия перевозки

9. Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Организация работы с документами - ключевая технология управления в любом учреждении: от офиса небольшого предприятия до федерального ведомства или огромной корпорации. Делопроизводственные процессы организации должны быть строго структурированы. должны выполняться не только единые правила документирования - оформления документов, но и документооборот. Цель курсовой работы была достигнута. Проведя анализ организации документооборота ООО «Новый путь» мы пришли к выводу, что от четкости и оперативности обработки и движения документа зависит скорость получения информации, необходимой для выработки решения. Поэтому рациональной организации документооборота всегда уделяется большое внимание.

Среди способов, направленных на совершенствование документооборота, можно выделить две группы: совершенствование технологии документооборота и сокращение объема документооборота.

К первой группе относят все процедуры прохождения документов в учреждении: создание моделей учрежденческого документооборота, разработка рациональных схем документооборота, составление оперограмм и документограмм, схем движения документов и др.

К числу способов, позволяющих эффективно совершенствовать технологию документооборота, относят оптимизацию процедур подготовки и оформления документации, упорядочения документационной нагрузки во времени с целью более равномерного ее распределения.

На основе современных технологий стали необходимы системы, которые, во-первых, обеспечат совместное использование документов сотрудниками предприятий и взаимодействие между отделениями, во-вторых, предоставят возможность публикации документов в интернете и, в-третьих, поддержат электронную торговлю с бизнес-партнерами и заказчиками. Например, можно превратить все бумажные документы в электронные и сосредоточить их в базе данных главного офиса, обеспечив к ним доступ всем сотрудникам фирмы, а по интернету - ее клиентам. Это позволит снизить затраты на распространение бумажной документации за счет публикации и отправления необходимой информации и повысить эффективность работы с документами служащих компании.

Также можно сделать вывод, что оперативность и надежность управления документооборота связана с быстротой прохождения и обработки документов. Ускорение документооборота достигается за счет сокращения количества инстанций, проходимых документами, сокращения и убыстрения операций, производимых с ними, сокращения объема документооборота. Последнее достигается за счет обращения в ряде случаев к бездокументным связям (по телефону, личным переговорам). Сокращению документооборота способствует также более четкое распределение функций между структурными подразделениями ООО «Новый путь» и исполнителями, конкретное и оперативное руководство.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Березина Н. М. Кадровое делопроизводство / Н. М. Березина, Е. П. Воронцова, Л. М. Лысенко. С-Пб., изд. «Питер», 2004.

2. Березина Н. М. Современное делопроизводство/ Н. М. Березина, Е. П. Воронцова, Л. М. Лысенко. С-Пб., изд. «Питер», 2004.

3. Волков Т. А. Документирование в управленческой деятельности [Электронный ресурс]: учебное пособие / Т. А. Волков, А. Н. Приходько. С-Пб., 2009.

4. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.»

5. Рогожин М. Ю. Документационное обеспечение управления: учебно-практическое пособие / М. Ю. Рогожин. М., 2005.

6. Куняев Н.М. Документоведение / Н. М. Куняев. М., 2011.

Размещено на Allbest.ru