Перспективы развития комплектования архивов

Личные архивы - это важные источники, позволяющие наряду с официальными документами дать представление об ушедшем времени. Ни один официальный документ несравним с документами личного происхождения, с записной книжкой, воспоминаниями, кругом общения, интересов, хода подготовки научных работ, личными письмами, фотографиями, фиксирующими радостные и печальные события, которые помогают увидеть эпоху изнутри.

Среди них фонд И. Я. Яковлева - выдающегося педагога, основателя Симбирской чувашской учительской школы, просветителя чувашского народа; фонд В. С. Прянникова - доктора технических наук, профессора Чувашского государственного университета им. И. Н. Ульянова; фонд М. Г. Кондратьева - доктора искусствоведения, музыковеда, фольклориста, профессора Чувашского государственного педагогического университета им. И. Я. Яковлева; фонд Ю. Н. Броницына - заслуженного поэта Чувашской Республики, писателя и многих других личностей, чья жизнь и деятельность представляют большой интерес для исследователей .

В госархиве работе по комплектованию документами уделяется особое внимание, так как от качества и полноты принятых фондов зависит дальнейшее освещение исторических событий, происходящих в республике, обеспечение конституционных прав и законных интересов граждан.

До 2000-х годов ежегодно на государственное хранение поступало более 15 тыс. документов от учреждений-источников комплектования архива. В настоящее время в связи с загруженностью архивохранилищ комплектование архива документами приостановлено. Работа с организациями сложная и трудоемкая, требующая контакта и взаимопонимания людей, отвечающих за этот участок работы в учреждениях, организациях и предприятиях [8 ; 39].

3.3 Московский архив

Собственники и владельцы документов Архивного фонда Москвы обеспечивают ведение делопроизводства, сохранность архивных документов в соответствии с федеральным законодательством и законодательством города Москвы.

Особо ценные уникальные архивные документы находятся на особом режиме учета, хранения, использования в соответствии с федеральным законодательством.

Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и сохранение страховых копий особо ценных и уникальных документов, хранящихся в городских архивах, осуществляются органом управления архивным делом Москвы в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела.

Органы государственной власти города Москвы и органы местного самоуправления в городе Москве, организации, в процессе деятельности которых по экспертной оценке органа управления архивным делом Москвы, проводимой в соответствии с федеральным законодательством, образуются документы, подлежащие постоянному хранению [11 ; 12].

- обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов Архивного фонда Москвы для передачи в городские архивы в соответствии с национальными стандартами, а также правилами и инструкциями федерального органа исполнительной власти в области архивного дела, нормативно-методическими документами органа управления архивным делом Москвы;

- разрабатывают и утверждают по согласованию с органом управления архивным делом Москвы нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб;

-согласовывают с органом управления архивным делом Москвы сроки и порядок описания (упорядочения) архивных документов.

Органы государственной власти города Москвы и органы местного самоуправления в городе Москве, организации, передающие документы в городские архивы, не вправе уничтожать документы, срок хранения которых истек, до утверждения органом управления архивным делом Москвы описей дел постоянного хранения и согласования описей документов по личному составу.

При реорганизации органов государственной власти города Москвы и органов местного самоуправления в городе Москве, организаций, изменении формы собственности их правопреемники обязаны обеспечить сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу.

Архивные документы, в том числе документы по личному составу, ликвидируемая организация передает за счет собственных средств на хранение в городской архив. Документы по личному составу организаций передаются в городские архивы на хранение до завершения процедуры ликвидации и (или) банкротства организаций в соответствии с законодательством [11 ; 13].

Основными задачами отдела являются: обеспечение своевременного и качественного комплектования Центрального архива города Москвы документами государственных органов и территориальных органов исполнительной власти города Москвы, органов местного самоуправления на территории округа и организаций, расположенных на территории города Москвы, определение состава организаций - источников комплектования ЦАГМ и видов документов, подлежащих передаче на постоянное хранение; организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью архивов организаций, являющихся источниками комплектования ЦАГМ, обеспечение работы по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов, относящихся к составу Архивного фонда Москвы.

комплектование государственный архив

Заключение

Отечественные архивисты, по нашему мнению, пока не достигли полной ясности и единодушия в толковании вопроса комплектования архивов. Большинство из них, видимо, склонны считать стратегической целью архивоведческого отбора документов их последующее использование, правда, не прямо, а опосредованно, через реализацию сценариев «потребностей будущего».

Потребности будущего российского общества в ретроспективной информации - нереалистично. Неизвестно, как выстроится его политическая, экономическая и духовная структура, станет ли вообще востребованной информация в ее современном понимании и каким (в техническом и интеллектуальном плане) образом. Если архивисты со стопроцентной уверенностью не могут сказать, каковы потребности в ретроспективной документной информации по всему спектру проблем известной триады (личность, общество, государство) сейчас и в ближайшей перспективе, то будет верхом легкомыслия экстраполировать сегодняшнее полузнание на весьма отдаленное будущее.

Так же оценивая пройденный путь в сфере комплектования государственных и муниципальных архивов в период 1991-2005 гг. можно с уверенностью сказать, что удалось избежать массовых утрат архивных документов, находившихся на ведомственном хранении на рубеже 90-х годов, хотя потери отдельных комплексов документов в организациях источниках комплектования документов имели место и на федеральном и на региональном уровне. Практически завершена работа по упорядочению архивных документов, образовавшихся в деятельности ликвидированных министерств и ведомств СССР, РСФСР, РФ. Архивный фонд РФ пополнен значительным комплексом ценных исторических документов. Развивается сеть государственных и муниципальных архивов по личному составу.

Размещено на Allbest.ru