Совершенствование управления запасами на примере РУП "Гомельский завод специнструмента и технологической оснастки"

5. Добавленная стоимость за анализируемый период возросла на 23532 млн. руб. или на 194,7%, в 2010 г. абсолютный прирост составил 3345 млн. руб. (113,46%), в 2011 г. Ї 20187 млн. руб. (171,61%).

6. В период с 2009 по 2011 гг. произошло снижение среднесписочной численности работников списочного состава на 1,2% в 2010 и 2011 гг. Среднегодовая выработка работника по произведенной продукции в 2010 г. увеличилась на 12,87 млн. руб. (124,64%), в 2011 г. абсолютный прирост составил 45,37 млн. руб. (169,66%). Среднегодовая выработка работника по добавленной стоимости в 2010 г. увеличилась на 3,68 млн. руб. (114,84%), в 2011 г. Ї на 20,97 млн. руб. (173,71%). Рост среднегодовой выработки работников по произведенной продукции и добавленной стоимости оценивается положительно, стоит отметить, что данный рост произошел в период уменьшения среднесписочной численности работников.

7. Фонд заработной платы работников за исследуемый период в целом увеличился на 10691,1 млн. руб. (172,27%), в 2010 г. абсолютный прирост составил 1793,7 млн. руб. (112,13%), в 2011 г. Ї 8897,4 млн. руб. (153,64%). Рост фонда заработной платы повлиял на изменение среднемесячной заработной платы работников списочного состава. В целом за 2009-2011 гг. заработная плата возросла на 0,94017 млн. руб. (176,5%), в 2010 г. абсолютный прирост составил 0,1657152 млн. руб. (113,48%), в 2011 г. Ї 0,7744508 млн. руб. (155,53%). Рост показателей оценивается положительно.

Проведем анализ финансовых результатов деятельности предприятия, который представлен в таблице 2.2 (Приложение В).



Таблица 2.2 - Основные показатели финансовых результатов деятельности предприятия за 2009-2011 гг.

На основании данных, приведенных в таблице 2.1, можно сделать следующие выводы:

1. За анализируемый период выручка от реализации продукции в целом возросла на 59335 млн. руб., что составило 214,18%, в 2010 г. абсолютный прирост выручки от реализации продукции составил 13355 млн. руб. (125,7%), в 2011 г. Ї 45980 млн.руб. (170,39%). Себестоимость реализованной продукции за аналогичный период в целом увеличилась на 48172 млн. руб., что составило 200,26%, в 2010 г. абсолютный прирост себестоимости реализованной продукции составил 11909 млн. руб. (124,79%), в 2011 г. Ї 36263 млн. руб. (160,48%). Рост показателя выручки оценивается положительно и свидетельствует о развитии предприятия. Темпы роста выручки и себестоимости реализованной продукции практически равны, особенно в 2010 г. темп роста выручки составил 125,7%, себестоимости Ї 124,79%, это тревожный фактор, который говорит о том, что предприятию, возможно, стоит пересмотреть свою ценовую политику.

2. Прибыль от реализации в период с 2009 по 2011 г. увеличилась на 10925 млн. руб. или на 283,2%, в 2010 г. ее абсолютный прирост составил 1394 млн. руб. (136,13%), в 2011 г. Ї 9531 млн. руб. (281,47%). Прибыль до налогообложения за анализируемый период увеличилась на 2751 млн. руб. или на 68,4%, в 2010 г. ее абсолютный прирост составил 1144 млн. руб. (130,93%), в 2011 г. Ї 1507 млн. руб. (128,62%). Чистая прибыль за анализируемый период в целом увеличилась на 1547 млн. руб. или на 108,8%, в 2010 г. ее абсолютный прирост составил 633 млн. руб. (144,51%), в 2011 г. Ї 914 млн. руб. (144,48%). Рост данных показателей оценивается положительно.

3. Среднегодовая стоимость совокупных активов в целом за период с 2009 по 2011 гг. увеличилась на 25138 млн. руб. (168,09%), в 2010 г. абсолютный прирост составил 3680,5 млн. руб. (109,97%), в 2011 г. среднегодовая стоимость совокупных активов увеличилась на 21457,5 млн. руб. (152,85%). Среднегодовая стоимость собственного капитала за анализируемый период увеличилась на 15137,5 млн. руб. (164,21%), в 2010 г. абсолютный прирост составил 1956 млн. руб. (108,3%), в 2011 г. среднегодовая стоимость собственного капитала увеличилась на 13181,5млн. руб. (151,63%).

4.Рентабельность реализованной продукции показывает эффективность затрат, произведенных предприятием на производство и реализацию продукции. В 2010 г. данный показатель увеличился на 0,73% и составил 8,76%, в 2011 г. Ї на 6,6% и составил 15,36%. Рост рентабельности реализованной продукции оценивается положительно. Показатель рентабельности продаж за 2009-2011 гг. увеличился в целом на 5,86 процентных пункта, в 2010 г. он составил 8,04%, в 2011 г. Ї 13,28%. Рост показателя оценивается положительно и показывает, какую сумму прибыли получает предприятие с каждого рубля проданной продукции. Рентабельность совокупных активов в 2010 г. увеличилась на 2,08 процентных пункта, в 2011 г. Ї уменьшилась на 2,06, таким образом, данный показатель за 2009-2011 гг. практически не изменился, его рост характеризует степень эффективности использования имущества организации и профессиональную квалификацию менеджмента предприятия. Рентабельность собственного капитала в 2010 г. увеличилась на 3,57 процентных пункта и составила 20,63%, в 2011 г. данный показатель уменьшился на 3,13 процентных пункта и составил 17,5%. Данный показатель позволяет определить эффективность использования капитала, инвестированного собственниками предприятия, и его рост оценивается положительно.

5. Коэффициент оборачиваемости характеризуют насколько быстро сформированные активы оборачиваются в процессе хозяйственной деятельности предприятия. В определенной степени они являются индикатором его деловой (производственно-коммерческой) активности. В целом за 2009-2011 г. данный показатель не изменился.

Проведем анализ финансового состояния предприятия, который представлен в таблице 2.3 (Приложение Г).



Таблица 2.3 - Основные показатели финансового состояния предприятия за 2009-2011 гг.

На основании данных, приведенных в таблице 2.1, можно сделать следующие выводы:

1. Абсолютный прирост долгосрочных активов в период с 2009 по 2011 г. составил -497 млн. руб. (97,23%), в 2010 г. данный показатель уменьшился на 2833 млн. руб. (84,22%), в 2011. Ї увеличился на 2336 млн. руб. (115,45%). Уменьшение данного показателя свидетельствует о сокращении предприятием хозяйственного оборота и наоборот. Абсолютный прирост краткосрочных активов в период с 2009 по 2011 г. составил 7858 млн. руб. (140,83%), в 2010 г. краткосрочные активы увеличились на 2266 млн. руб. и составили 21513 млн. руб., в 2011 г. Ї на 5592 млн. руб. и составили 27105 млн. руб. Рост данного показателя оценивается положительно. Стоимость совокупных активов за 2009-2011 гг. в целом увеличилась на 7361 млн. руб. (119,79%), в 2010 г. данный показатель уменьшился на 567 млн. руб. (98,48%), в 2011 г. Ї увеличился на 7928 млн. руб. (121,64%).

2. За анализируемый период показатель собственного капитала увеличился на 3912 млн. руб. (116,43%), абсолютный прирост в 2010 г. составил -456 млн. руб. (98,08%), в 2011 г. Ї 4368 млн. руб. (118,71%). Увеличение собственного капитала является позитивным фактором и свидетельствует о росте его финансовой устойчивости.

3. Долгосрочные обязательства в 2010 г. уменьшились на 644 млн. руб. (38,55%), в 2011 г. Ї возросли примерно в 9 раз и составили 3538 млн. руб. Наряду с долгосрочными обязательствами увеличиваются краткосрочные обязательства, в 2010 г. данный показатель увеличился на 533 млн. руб. (104,31%), в 2011 г. Ї на 426 млн. руб. (103,31%). Увеличение долгосрочных обязательств можно рассматривать как положительный фактор, так как они приравниваются к собственному капиталу. Однако их уменьшение с ростом краткосрочных обязательств может привести к ухудшению финансовой устойчивости предприятия.

4. Коэффициент текущей ликвидности в 2010 г увеличился на 0,111 и составил 1,669, в 2011 г. Ї на 0,367 и составил 2,036. Данный показатель входит в норматив по отрасли, а в 2011 г. его превышает и показывает способность компании погашать текущие (краткосрочные) обязательства за счёт только оборотных активов. Чем значение коэффициента больше, тем лучше платежеспособность предприятия.

5. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами в 2010 г. увеличился на 0,078 и составил 0,382, в 2011 г. уменьшился на 0,004 и составил 0,378. Показатель входит в норматив и показывает долю оборотных активов компании, финансируемых за счет собственных средств предприятия. Рост показателя оценивается положительно.

6. Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами за 2009-2011 г. возрос на 0,018, он входит в норматив и характеризует способность организации рассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации активов.

7. Коэффициент автономии в анализируемом периоде снизился в целом на 0,018. В 2010 г. он уменьшился на 0,003 и составил 0,637, в 2011 г. Ї на 0,015 и составил 0,622. Значение коэффициента автономии показывает долю собственных средств предприятия в общей сумме активов. Снижение показателя является отрицательным фактором и свидетельствует об уменьшении уровня финансовой устойчивости предприятия, повышения уровня зависимости от внешних инвесторов. Однако значение коэффициента больше норматива (0,5), следовательно, предприятие может покрыть все свои обязательства собственными средствами.

Исходя из проведенного анализа, можно сделать следующие выводы:

1. Из анализа экономических показателей деятельности предприятия положительными моментами можно отметить увеличение объема производства за исследуемый период на 55762 млн. руб. (206,39%), рост объемов экспорта и импорта на 1712,6 тыс. долл. (222,33%) и 1728,9 тыс. долл. (290,47%) и как следствие положительное внешнеторговое сальдо, которое к 2010 г. возросло на 2,95%. Положительной динамикой характеризуется показатель добавленной стоимости, который в целом за 2009-2011 гг. увеличился на 23532 млн. руб. (194,7%). За данный период произошло снижение среднесписочной численности работников списочного состава на 1,2% и рост среднегодовой выработки работника по произведенной продукции и по добавленной стоимости соответственно на 58,24 млн. руб. (211,46%) и на 24,65 млн. руб. (199,52%), что является положительной тенденцией. Стоит также отметить, что за исследуемый период фонд заработной платы работников списочного состава увеличился на 10691,1 млн. руб. (172,27%), среднемесячная заработная плата одного работника списочного состава Ї на 0,94017 млн. руб. (176,5%). Рост таких показателей, как себестоимость произведенной продукции, материальных затрат на производство продукции оцениваются отрицательно. Так, себестоимость за исследуемый период возросла на 47549 млн. руб. (197,41%), материальный затраты Ї на 31798 млн. руб. (217,97%).

2. Из анализа показателей финансовых результатов деятельности предприятия положительными моментами можно отметить рост выручки от реализации продукции на 59335 млн. руб. (214,18%), рост прибыли от реализации продукции и рост чистой прибыли соответственно на 10925 млн. руб. (283,2%) и 1547 млн. руб. (108,8%). Положительную тенденцию к росту имеют показатели среднегодовой стоимости совокупных активов, которые за 2009-2011 гг. увеличились на 25138 млн. руб. (168,09%) и среднегодовой стоимости собственного капитала, которые увеличились на 15137,5 млн. руб. (164,21%). За данный период также увеличились рентабельность реализованной продукции на 7,33%, рентабельность продаж Ї на 5,86%, рентабельность совокупных активов Ї на 0,02%, рентабельность собственного капитала Ї на 0,44%, данные изменения оцениваются положительно. Отрицательно оценивается увеличение себестоимости реализованной продукции на 48172 млн. руб. (200,26%).

3. Из анализа показателей финансового состояния предприятия положительно оценивается рост краткосрочных активов на 7858 млн. руб. (140,83%), стоимости совокупных активов на 7361 млн. руб. (119,79%), долгосрочных обязательств на 2490 млн. руб. (337,59%), собственного капитала на 3912 млн. руб. (116,43%); рост коэффициентов текущей ликвидности, обеспеченности собственными оборотными средствами, обеспеченности финансовых обязательств. Отрицательно оценивается рост краткосрочных обязательств, так как он ухудшает финансовое состояние предприятия, и коэффициент автономии, свидетельствующий об уменьшении уровня финансовой устойчивости предприятия.

2.2 Анализ системы управления запасами

Основным структурными подразделением, который занимается управлением запасов на предприятии, является отдел материально-технического снабжения (ОМТС). В своей деятельности он постоянно взаимодействует со следующими структурными подразделениями предприятия: отдел продаж, транспортный участок, главная бухгалтерия, юридическое бюро. В своей деятельности данные подразделения руководствуются действующим законодательством Республики Беларусь, нормативными и правовыми актами Республики Беларусь, государственными стандартами Республики Беларусь, действующими на территории Республики Беларусь межгосударственными и международными стандартами, документами системы менеджмента качества предприятия, Уставом предприятия, коллективным договором, приказами и распоряжениями Генерального директора, нормами и правилами по охране труда и пожарной безопасности, правилами внутреннего трудового распорядками, Положениями об отделах. ОМТС является самостоятельным структурным подразделением завода и непосредственно подчиняется заместителю директора по коммерческим вопросам. Руководство отдела материально-технического снабжения осуществляется начальником отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора завода по представлению заместителя директора по коммерческим вопросам. Основными задачами отдела материально-технического снабжения являются:

- организация ритмичного и комплексного обеспечения потребности завода в сырье и материала, получаемых от заводов и поставщиков;

- обеспечение наиболее полного и экономного использования заводом основных и вспомогательных материалов;

- соблюдение оптимальных размером производственных запасов основных и вспомогательных материалов, ускорение их оборачиваемости, снижение затрат, связанных с приобретением, доставкой и хранением ценностей;

- организация и ведение складского хозяйства в соответствии с требованиями, предъявленными к складам, правилам хранения и учета ценностей, и требованиями охраны труда, техники безопасности, а также пожарной безопасности;

- организация перевозок сырья, материалов, готовой продукции лома и отходов черных и цветных металлов и вторичного сырья автомобильным транспортом.

На рисунке 2.1 представлено место указанных выше функциональных подразделений в организационной структуре управления предприятия. На рисунке наглядно видно, что ОМТС, транспортный участок, отдел продаж подчиняются зам. директору по коммерческим вопросам, который, в свою очередь, находится в подчинении директора РУП «ГЗ СИиТО», главная бухгалтерия и юридическое бюро подчиняются непосредственно директору (Приложение Д).

Рисунок 2.1 Организационная структура подразделений, занимающихся управлением запасов

Распределение функций между подразделениями управления запасами представлено в таблице 2.4.



Таблица 2.4 Ї Распределение обязанностей управления запасами между функциональными подразделениями предприятия

Подразделение	Выработка и принятие решения	Организация и координация исполнения решения	Мотивация исполнения решения	Учет и анализ исполнения решения	Контроль исполнения решения
Зам. директора по коммерческим вопросам	постановка целей в области управления запасами, доведения их до подчиненных отделов	координация управления запасами	внесение директору завода предложений по поощрению работников за достижение высоких показателей в их работе и о привлечении виновных к ответственности за нарушения производственно-хозяйственной деятельности	Ї	контроль за операциями в области управления запасами
Главная бухгалтерия	Ї	составление и предоставление установленной отчетности по всем видам хозяйственной деятельности; -методическое руководство в ведении бух. учета в структурных подразделениях предприятия, оказанием им практической помощи и обеспечением всеми необходимыми материалами	Ї	учет запасов в бухгалтерской документации	контроль за своевременным предоставлением структурными подразделениями бухгалтерской отчетности и проверка правильности ее составления
Юридическое бюро	Ї	обеспечение соответствия действующему законодательству издаваемых в организации локальных нормативных правовых актов	Ї	Ї	осуществляет проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю организации проектов, приказов и других документов правового характера и визирует их
Отдел материально-технического снабжения	разработка совместно с другими службами мероприятий по рациональному и экономному расходованию материалов	соблюдение оптимальных размеров производственных запасов основных и вспомогательных материалов, ускорение их оборачиваемости	Ї	оперативный учет поступления, расхода и остатков материальных ресурсов на складах и в цехах:; обеспечение учета движения материалов на складах завода, проведение инвентаризаций материальных ценностей	контроль исполнения договоров на поставку материалов в предусмотренные сроки
Отдел продаж	Ї	организация работы центрального склада готовой продукции	Ї	ведение учета по договорам залога по готовой продукции и покупным материалам.	Ї

Как видно из таблицы 2.4 основным структурным подразделением по управлению запасами является отдел материально-технического снабжения, он осуществляет такие функции управления как выработка и принятие решения, организация, координация, учет, анализ, контроль исполнения решения. Функцию контроля также выполняют зам. директора по коммерческим вопросам, главная бухгалтерия и юридическое бюро, так как это связано с их функциональной спецификой, каждый осуществляет контроль в своей области. Учет ведет три подразделения Ї это главная бухгалтерия, отдел материально-технического снабжения и отдел продаж. Что касается функции мотивации, то зам. директора по коммерческим вопросам вправе вносить директору завода предложения по поощрению работников за достижение высоких показателей в их работе и о привлечении виновных к ответственности за нарушения производственно-хозяйственной деятельности

Распределение должностных обязанностей между структурными единицами и отдельными исполнителями функциональных обязанностей в управлении запасами представлено в таблице 2.5.

Таблица 2.5 Ї Распределение должностных обязанностей между структурными единицами и отдельными исполнителями функциональных подразделений в управлении запасов

Структурная единица	Реализуемая функция
Зам. директора по коммерческим вопросам
Зам. директора по коммерческим вопросам	1. Изучение спроса и конкурентоспособности продукции, выпускаемой заводом, ее рекламирование, выявление потребительских рынков, разработка программ выпуска продукции; 2. Своевременное и комплексное обеспечение завода сырьем, материалами, полуфабрикатами, комплектующими изделиями и другими материальными ценностями с минимально необходимыми затратами.
Отдел материально-технического снабжения
Начальник отдела материально-технического снабжения	1. Организация ритмичного и комплексного обеспечения потребности завода в материальных ресурсах, соответствующих требованиям нормативной документации под доведённую программу производства; 2. Обеспечение наиболее полного и экономичного использования материальных ресурсов; 3. Подготовка годовых планов поставок материальных ресурсов; 4. Контроль и учёт производственных запасов материальных ресурсов, ускорения их оборачиваемости, снижения затрат, связанных с приобретением, доставкой и хранением их на складах завода.
Транспортный участок
Начальник транспортного участка	1. Осуществление оперативного контроля выполнения договоров с поставщиками.
Отдел продаж
Начальник отдела продаж	1. Организация работ по выполнению доведенного задания по обеспечению финансовыми ресурсами; заключение договоров на поставку продукции; оформление отгрузочной, таможенной, платежной документации; 2. Проведение исследования, сбор и анализ информации о состоянии рынков сбыта продукции завода в СНГ и дальнего зарубежья; разработка предложений по созданию новых и совершенствованию выпускаемых изделий для повышения их конкурентоспособности; изучение спроса и планирование производства осваиваемых изделий; 3. Выполнение плана реализации продукции, обеспечения завода финансовыми ресурсами; 4. Обеспечение достоверного учета отгруженной продукции, своевременное представление установленных форм отчетности; 5. Обеспечение контроля за исполнением обязательств сторонами договоров в части сроков оплаты и поставки продукции.
Главная бухгалтерия
Главный бухгалтер	1. Предоставление в установленные сроки достоверной бухгалтерской отчётности; 2. Осуществление контрольной функции за правильным расходованием денежных средств, товарно - материальных ценностей.
Юридическое бюро
Начальник юридического бюро	1. Организация и методическое руководство работой в решении правовых вопросов организации; 2. Обеспечение соответствия законодательству издаваемых в организации локальных нормативных правовых актов, а в случае издания данных актов, противоречащих законодательству, принятие мер по их отмене в установленном порядке; 3.Обеспечение соответствия действующему законодательству оформляемых договоров и договорных документов и методическое их сопровождение.

Организационная структура предприятия является линейно-функциональной Необходимость комбинации линейной и функциональной структур в рамках линейно-функциональной обусловлена двумя обстоятельствами:

а) необходимостью учета производственной структуры предприятия, то есть технологических особенностей производства -- наличие линейных подразделений;

б) необходимостью повышения производительности управленческого труда за счет его специализации и информационной мощности системы управления Ї наличие функциональных подразделений.

Линейно-функциональная структура обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные - консультировать, помогать линейным руководителям в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов. В таблице 2.6

Таблица 2.6 Ї Достоинства и недостатки существующей на предприятии формы департаментации управления запасами

Достоинства	Недостатки
1. Освобождение линейных руководителей от решения многих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально-техническим обеспечением и др. 2. Функциональная специализация управленческих работников более развита, чем в линейно-штабной структуре. 3. Учитывает как особенности индустриального производственного процесса, так и необходимость повышения производительности управленческого труда через специализацию. 4. Построение связей «руководитель -- подчиненный» по иерархической лестнице, каждый работник подчинен только одному руководителю, то есть формально соблюдается принцип цепного командования.	1. Каждое звено заинтересовано в достижении своей узкой цели, а не обшей цели фирмы - функциональная близорукость. 2. Отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными и функциональными подразделениями -- проблема отсутствия механизма горизонтальной координации деятельности функциональных служб, вследствие этого чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали. 3. Аккумулирование на верхнем уровне полномочий по решению наряду со стратегическими множества оперативных задач (как следствие вертикальных связей «руководитель -- подчиненный»).

Как было сказано ранее, основным функциональным подразделением, осуществляющим управление запасами, является отдел материально-технического снабжения. В своей деятельности он постоянно взаимодействует с другими подразделениями предприятия, документооборот такого взаимодействия представлен в таблице 2.7

Таблица 2.7 Ї Схема документооборота запасов на предприятии

Входящие документы	Структурная единица	Исходящие документы
1. Доверенности и другие документы на получение материальных ценностей со стороны. 2.Сведения о материалах, находящихся в пути;	Главная бухгалтерия	1. Ведомости на изменения и неликвидные материалы и изделия
1. Сведения по судебным (арбитражным) преддоговорным спорам; 2. Квалифицированные консультации по юридическим вопросам.	Юридическое бюро	1. Необходимые материалы для предъявления претензий и исков; 2. Проекты приказов, распоряжений, инструкций, положений и др. для проверки и визирования; 3. Отчеты о рассмотрении претензий, предъявленных заводу.
1. Сведения о намечаемых изменениях в производственной программе и графиках выпуска продукции; 2. Заказы на изготовление литья для оснастки.	Производственно-диспетчерский отдел	1. Сведения о поступлении и наличии материалов и перспективах их заказа для завода
1. Технические условия и другую техническую документацию на материальные ценности по номенклатуре; 2. Утвержденные сводные нормы расхода основных и вспомогательных материалов и изменения к ним.	Отдел главного технолога	1. Заявки на стандарты и техническую документацию о материальных ценностях; 2. Предложения по замене отсутствующих материалов другими.
1. Документы, подтверждающие качество поступивших сырья и материалов, разрешения на применение их в производстве; 2. Акты на материалы, забракованные при приеме.	Отдел технического контроля	1. Выписки из договоров, изменения в договорах, другие документы, необходимые для справок или согласования рекламационных актов

Основные используемые методы для реализации функций управления запасами представлены в таблице 2.8.

Таблица 2.8 Ї Основные используемые методы для реализации функций управления запасами

Реализуемая функция	Используемые методы управления	Достоинства и недостатки
Зам. директора по коммерческим вопросам
Выработка и принятие решения	Совещательная форма принятия управленческих решений; Делегирование полномочий, четкое разделение обязанностей	+ делегирование полномочий облегчает работу руководителя; - не учитывает все возможные стороны деятельности, носит субъективный характер
Организация и координация исполнения решения	Непосредственное общение руководителя с подчиненными, предоставление необходимой информации	+ можно выявить ответственного за возникшие нарушения; + позволяет налаживать связи между работниками, повышает степень доверия и ответственности
Мотивация исполнения решения	Поощрение работников за достижение высоких показателей в их работе, привлечение виновных к ответственности за нарушения производственно-хозяйственной деятельности	+ мотивирует на повышение эффективности работы, заинтересованность в достижении поставленной цели
Контроль исполнения решения	Заключительный контроль эффективности работы отделов по исполнению, достижения поставленных целей, задач	+ определение конечного результата работы; - отсутствует возможность своевременно выявлять отклонения от намеченных планов; - отсутствие постоянного контроля может привести к частому нарушению правил, инструкций
Главная бухгалтерия
Организация и координация исполнения решения	Квалификационное разделение обязанностей	+выполнение установленного объема работ; + более тщательная подготовка отчетов; - сложность подготовки специалистов высшей категории
Учет и анализ исполнения решения	Сравнительный, факторный анализ	+ в результате сравнения с предыдущими периодами можно сделать выводы об изменении запасов, готовой продукции; + позволяет определить необходимое количество ресурсов
Юридическое бюро
Организация и координация исполнения решения	Использование нормативно - правовой информации; Использование интернет сайтов	+ достаточно быстрое обновление и пополнение нормативной базы РБ; + быстрота и надежность в получении результатов
Отдел материально-технического снабжения
Выработка и принятие решения	Разработка мероприятий по экономному расходованию материалов	+ быстрота и надежность в получении результатов; + выполнение установленного объема работ; + позволяет определить необходимое количество ресурсов
Организация и координация исполнения решения	Расчет оптимального размера запасов материалов
Учет и анализ исполнения решения	Оперативный учет поступления, расхода и остатков материальных ресурсов на складах и в цехах; Использование программных продуктов MS Office
Контроль исполнения решения	Контроль исполнения договоров на поставку
Отдел продаж
Организация и координация исполнения решения	Организация работы центрального склада готовой продукции	- трудоемкий процесс организации работы центрального склада
Учет и анализ исполнения решения	Ведение учета по договорам залога по готовой продукции и покупным материалам

Из таблицы 2.8 можно сделать выводы, что существует много методов для реализации функций управления запасами. Например, выработка и принятие решения, мотивация исполнения решения, а также организация, координация, учет и анализ, контроль исполнения решения. Основными достоинствами данных методов является делегирование полномочий, которое значительно облегчает рабочий процесс, быстрота и надежность в получении результатов, определение конечных результатов работы в результате проведения анализа; недостатком является то, что некоторые функции имеют высокую трудоемкость, а также в некоторых случаях отсутствует возможность своевременно выявлять отклонения от намеченных планов. Стоит отметить, что на предприятии установлены внутренняя телефонная и локальная компьютерная сеть, которые ускоряют процесс управления запасами, а также обеспечивают эффективное взаимодействие работников различных подразделений. Таким образом, уровень технического обеспечения, предоставляет возможность полноценно работать каждому сотруднику, что положительно сказывается на работе вышеперечисленных отделов.

2.3 Анализ динамики запасов

Основной задачей анализа запасов является выявление уровня обеспеченности производства и реализации продукции необходимыми запасами, а также оценка эффективности их использования. Данный анализ включает в себя следующие этапы:

- анализ показателей общей суммы запасов: темпы ее динамики, удельный вес оборотных активов;

- анализ структуры запасов: их виды и основные группы;

- анализ эффективности использования основных групп запасов, их объема в целом, который характеризуется показателями оборачиваемости и рентабельности [6, с.2].

В таблице 2.9 представлен анализ показателей общей суммы запасов: темпы динамики, удельный вес в составе оборотных активов (Приложение Г).

Таблица 2.9 Ї Динамика запасов предприятия за 2009-2011 гг.

Проанализировав данную таблицу, можно отметить, что за 2009-2011 гг. абсолютный прирост оборотных активов, в состав которых входят запасы, составил 7858 млн. руб. (140,43%), в 2010 г. Ї 2266 млн. руб. (111,77%), в 2011 г. Ї 5592 млн. руб. (125,99%). Абсолютный прирост запасов и затрат составил 5085 млн. руб. (147,03%), в 2010 г. -- 3345 млн. руб. (130,93%), в 2011 г. -- 1740 млн. руб. (112,29%). В том числе: сырье, материалы и др. аналогичные активы за исследуемый период увеличились в 2010 г. на 621 млн. руб. (112,69%), в 2011 г. -- 3706 млн. руб. (167,21%); затраты в незавершенном производстве и полуфабрикаты увеличились в 2010 г. на 1940 млн. руб. (147,76%), в 2011 г.-- снизились на 2257 млн. руб. (62,40%); готовая продукция и товары для реализации в 2010 г. увеличились на 800 млн. руб. (146,92%), в 2011 г. -- на 286 млн. руб. (111,42%). Рост запасов может привести к спаду активности предприятия с одно стороны, с другой -- к увеличению возможности немедленного обслуживания покупателей.

Рассмотрим структуру оборотных средств предприятия, представленную в таблице 2.10.

Таблица 2.10 Ї Структура оборотных средств предприятия за 2009-2011 гг.

Проанализировав структуру оборотных активов, можно отметить, что наибольшим удельным весом в оборотных активах обладают запасы и затраты, их величина в целом варьируется от 56,18% до 58,65%. Значительная доля запасов может спасти предприятие в случае неожиданной нехватки их или от покупки более дорогостоящих материалов-заменителей, однако в данном случае их рост в структуре запасов оценивается отрицательно. Достаточно большим удельным весом также обладают сырье, материалы, др. аналогичные активы, за анализируемый период их доля увеличилась на 8,6% и на конец 2011 г. составила 34,02%, их рост оценивается отрицательно. К 2011 г. значительно снизилась доля затрат в незавершенном производстве, что является положительным моментом, так в 2009 г. она составляла 21,10%, в 2011 г. -- 13,82%. Удельный вес готовой продукции в 2010 г. увеличился на 2,78%, в 2011 г. -- снизился на 1,34 и составил 10,30%, данное изменение оценивается положительно.

Рассмотрит структуру запасов предприятия, их виды и основные группы, представленные в таблице 2.10.

Таблица 2.10 Ї Структура запасов предприятия за 2009-2011 гг.

Проанализировав структуру запасов предприятия, можно отметить, что наибольшим удельным весом в запасах обладают сырье, материалы, др. аналогичные активы, их величина за 2009-2011 гг. варьируется от 45,25 до 57,99%, затраты в незавершенном производстве и полуфабрикаты в 2009-2010 гг. составляли примерно 40% запасов, в 2011 г. их доля значительно снизилась и составила 23,56%. Удельный вес готовой продукции и товаров для реализации в целом вырос на 1,79: и на конец 2011 г. составил 17,56%. Таким образом, рост сырья и материалов оценивается отрицательно, положительным моментом является сокращение удельного веса затрат в незавершенном производстве и готовой продукции.

В таблице 2.11 проведем анализ эффективности использования основных групп запасов, их объема в целом, который характеризуется показателями оборачиваемости и рентабельности (Приложение В,Г).



Таблица 2.11 Ї Показатели эффективности использования запасов за 2009-2011 гг.

Проанализируем показатели оборачиваемости запасов в целом и в разрезе основных их видов. За исследуемый период коэффициент оборачиваемости запасов в целом увеличился на 0,86 и на конец 2011 г. составил 5,02. Коэффициент оборачиваемости сырья и материалов практические не изменился, в 2009 г. его значение составляло 9,99, в 2011 г. -- 9,04; коэффициент оборачиваемости затрат в незавершенном производстве и полуфабрикатов в 2010 г. увеличился на 3,07 и составил 13,40, в 2011 г. -- на 4,49 и составил 17,89; коэффициент оборачиваемости готовой продукции и товаров для реализации в 2011 г. вырос на 7,64 и составил 32,31. Значение данного коэффициента показывает, сколько раз за год совершается полный цикл производства и обращения, приносящий прибыль компании, или сколько денежных единиц реализованной продукции принесла каждая денежная единица активов, соответственно, рост данного показателя оценивается положительно.

Проанализируем показатели рентабельности запасов в целом и в разрезе основных их видов. За 2009-2011 гг. рентабельность запасов увеличилась с 11,39% до 13,39%. В том числе: рентабельность сырья и материалов в 2010 г. увеличилась на 0,56%, однако в 2011 г. снизилась на 3,76%.; рентабельность затрат в незавершенном производстве и полуфабрикатов значительно возросла в 2010 г. на 13,91% и составила 42,17%, на конец 2011 г. данный показатель равнялся 47,73%; рентабельность готовой продукции и товаров для реализации в целом выросла на 18,63% и на конец 2011 г. она составляла 86,18%. Рост данного показателя свидетельствует о повышении общего уровня эффективности использования оборотных активов предприятия, а именно запасов и их основных групп, в текущей хозяйственной деятельности предприятия, поэтому данная динамика оценивается положительно.

Подводя итог вышеизложенного, можно сделать следующие выводы:

1.Из анализа экономических показателей деятельности предприятия положительными моментами можно отметить увеличение объема производства за исследуемый период на 55762 млн. руб. (206,39%), рост объемов экспорта и импорта на 1712,6 тыс. долл. (222,33%) и 1728,9 тыс. долл. (290,47%) и как следствие положительное внешнеторговое сальдо, которое к 2010 г. возросло на 2,95%. Положительной динамикой характеризуется показатель добавленной стоимости, который в целом за 2009-2011 гг. увеличился на 23532 млн. руб. (194,7%). За данный период произошло снижение среднесписочной численности работников списочного состава на 1,2% и рост среднегодовой выработки работника по произведенной продукции и по добавленной стоимости соответственно на 58,24 млн. руб. (211,46%) и на 24,65 млн. руб. (199,52%), что является положительной тенденцией. Стоит также отметить, что за исследуемый период фонд заработной платы работников списочного состава увеличился на 10691,1 млн. руб. (172,27%), среднемесячная заработная плата одного работника списочного состава Ї на 0,94017 млн. руб. (176,5%). Рост таких показателей, как себестоимость произведенной продукции, материальных затрат на производство продукции оцениваются отрицательно. Так, себестоимость за исследуемый период возросла на 47549 млн. руб. (197,41%), материальный затраты Ї на 31798 млн. руб. (217,97%).

2. Из анализа показателей финансовых результатов деятельности предприятия положительными моментами можно отметить рост выручки от реализации продукции на 59335 млн. руб. (214,18%), рост прибыли от реализации продукции и рост чистой прибыли соответственно на 10925 млн. руб. (283,2%) и 1547 млн. руб. (108,8%). Положительную тенденцию к росту имеют показатели среднегодовой стоимости совокупных активов, которые за 2009-2011 гг. увеличились на 25138 млн. руб. (168,09%) и среднегодовой стоимости собственного капитала, которые увеличились на 15137,5 млн. руб. (164,21%). За данный период также увеличились рентабельность реализованной продукции на 7,33%, рентабельность продаж Ї на 5,86%, рентабельность совокупных активов Ї на 0,02%, рентабельность собственного капитала Ї на 0,44%, данные изменения оцениваются положительно. Отрицательно оценивается увеличение себестоимости реализованной продукции на 48172 млн. руб. (200,26%).

3. Из анализа показателей финансового состояния предприятия положительно оценивается рост краткосрочных активов на 7858 млн. руб. (140,83%), стоимости совокупных активов на 7361 млн. руб. (119,79%), долгосрочных обязательств на 2490 млн. руб. (337,59%), собственного капитала на 3912 млн. руб. (116,43%); рост коэффициентов текущей ликвидности, обеспеченности собственными оборотными средствами, обеспеченности финансовых обязательств. Отрицательно оценивается рост краткосрочных обязательств, так как он ухудшает финансовое состояние предприятия, и коэффициент автономии, свидетельствующий об уменьшении уровня финансовой устойчивости предприятия.

4. В процессе анализа организационной структуры предприятия были выявлены основные методы реализации функций управления запасами. Например, выработка и принятие решения, мотивация исполнения решения, а также организация, координация, учет и анализ, контроль исполнения решения. Основными достоинствами данных методов является делегирование полномочий, которое значительно облегчает рабочий процесс, быстрота и надежность в получении результатов; недостатком является то, что некоторые функции имеют высокую трудоемкость, а также в некоторых случаях отсутствует возможность своевременно выявлять отклонения от намеченных планов. Уровень технического обеспечения на предприятии предоставляет возможность полноценно работать каждому сотруднику, что положительно сказывается на работе отделов.

5. Из анализа динамики и структуры запасов, оборотных активов, а также показателей эффективности их использования, можно сделать следующие выводы:

а) абсолютный прирост оборотных активов, в состав которых входят запасы, составил 7858 млн. руб. (140,43%), в 2010 г. Ї 2266 млн. руб. (111,77%), в 2011 г. Ї 5592 млн. руб. (125,99%). Абсолютный прирост запасов и затрат составил 5085 млн. руб. (147,03%), в 2010 г. -- 3345 млн. руб. (130,93%), в 2011 г. -- 1740 млн. руб. (112,29%). В том числе: сырье, материалы и др. аналогичные активы за исследуемый период увеличились в 2010 г. на 621 млн. руб. (112,69%), в 2011 г. -- 3706 млн. руб. (167,21%); затраты в незавершенном производстве и полуфабрикаты увеличились в 2010 г. на 1940 млн. руб. (147,76%), в 2011 г.-- снизились на 2257 млн. руб. (62,40%); готовая продукция и товары для реализации в 2010 г. увеличились на 800 млн. руб. (146,92%), в 2011 г. -- на 286 млн. руб. (111,42%).

б) наибольшим удельным весом в оборотных активах обладают запасы и затраты, их величина в целом варьируется от 56,18% до 58,65%. Такая значительная доля запасов может спасти предприятие в случае неожиданной нехватки их или от покупки более дорогостоящих материалов-заменителей. Достаточно большим удельным весом также обладают сырье, материалы, др. аналогичные активы, за анализируемый период их доля увеличилась на 8,6% и на конец 2011 г. составила 34,02%. К 2011 г. значительно снизилась доля затрат в незавершенном производстве, так в 2009 г. она составляла 21,10%, в 2011 г. -- 13,82%. Удельный вес готовой продукции в 2010 г. увеличился на 2,78%, в 2011 г. -- снизился на 1,34 и составил 10,30%, данное изменение оценивается положительно.

в) наибольшим удельным весом в запасах обладают сырье, материалы, др. аналогичные активы, их величина за 2009-2011 гг. варьируется от 45,25 до 57,99%, затраты в незавершенном производстве и полуфабрикаты в 2009-2010 гг. составляли примерно 40% запасов, в 2011 г. их доля значительно снизилась и составила 23,56%. Удельный вес готовой продукции и товаров для реализации в целом вырос на 1,79: и на конец 2011 г. составил 17,56%.

г) за исследуемый период коэффициент оборачиваемости запасов в целом увеличился на 0,86 и на конец 2011 г. составил 5,02. Значение данного коэффициента показывает, сколько раз за год совершается полный цикл производства и обращения, приносящий прибыль компании, или сколько денежных единиц реализованной продукции принесла каждая денежная единица активов, соответственно, рост данного показателя оценивается положительно. За 2009-2011 гг. рентабельность запасов увеличилась с 11,39% до 13,39%. Рост данного показателя свидетельствует о повышении общего уровня эффективности использования оборотных активов предприятия, а именно запасов и их основных групп, в текущей хозяйственной деятельности предприятия, поэтому данная динамика оценивается положительно.



ГЛАВА 3. Исследование факторов динамики запасов РУП «ГЗ «СИиТО»

3.1 Детерминированный факторный анализ

Во второй главе работы было определено, что основными факторами, которые характеризуют запасы предприятия, являются оборотные активы, коэффициент оборачиваемости, рентабельность, а также темпы роста объемов продаж предприятия, выручки от реализации продукции. Управление запасами требует наличия ответов на следующие три вопроса:

а) являются ли выявленные факторы значимыми с точки зрения влияния на уровень запасов (то есть, действительно ли они влияют на его уровень);

б) какова величина влияния указанных факторов;

в) каковы форма и направление их влияния на уровень запасов.

В этой связи в данной главе будут проведены детерминированный и стохастический анализы влияния показателей, характеризующих величину запасов, оборотных активов, а также анализ коэффициентов оборачиваемости, рентабельности, темпов роста объемов продаж предприятия и выручки от реализации продукции.

Проведем анализ изменения продолжительности одного оборота запасов по модели 3.1, которая позволяет исследовать данный показатель за счет влияния таких факторов, как выручка от реализации и продолжительность периода [1, с.40]:

(3.1),

где - среднегодовая стоимость запасов, млн. руб.;

ВР - выручка от реализации продукции, млн. руб.;

Т - продолжительность периода, дни.

Исходные данные для расчета представлены в таблице 3.1 (Приложение В,Г).

Таблица 3.1 -- Исходные данные для анализа продолжительности оборота запасов предприятя за 2009-2011 гг.

Таблица 3.2 -- Влияние отдельных факторов на изменение продолжительности оборота запасов

Показатели	Изменение продолжительности оборота, дн.
	2010/2009	2011/2010
Выручка от реализации продукции, млн. руб.	-17,9284	-34,6888
Среднегодовая стоимость запасов, млн. руб.	14,2065	23,4554
Итого	-3,7219	-11,2334

Ранжированные по направлению результаты факторного анализа по модели (3.1) приведены на рисунке 3.1.



Рисунок 3.1 Влияние отдельных факторов на изменение продолжительности оборота запасов

В результате проведенного факторного анализа можно отметить, что продолжительность одного оборота запасов в 2010 г. снизилась на 3,7219 дн., данное изменение произошло за счет влияния выручки, в результате которого продолжительность оборота снизилась на 17,9287 дн., однако среднегодовая стоимость запасов отрицательно повлияла на исследуемый показатель, и увеличила его на 14,2065 дн. В 2011 г. также отмечается снижение продолжительности оборота на 11,2334 дн., снижение данного показателя на 34,6888 дн. обусловлено изменением выручки от реализации, отрицательным моментом является влияние стоимости запасов, которые увеличили продолжительность оборота на 23,4554 дн. Таким образом, в целом снижение продолжительности оборота является положительным моментом, так же как и влияние на данное изменение выручки, отрицательным моментом является изменение стоимости запасов.

Проанализируем изменение выручки от реализации продукции за счет влияния среднегодовой стоимости запасов и коэффициента их оборачиваемости по модели 3.2 [1, с.40]:

ВР = К_об (3.2),

где - среднегодовая стоимость запасов, млн. руб.;

ВР - выручка от реализации продукции, млн. руб.;

К_об - коэффициент оборачиваемости запасов, оборотов.

Таблица 3.3 -- Влияние отдельных факторов на изменение выручки от реализации продукции

Показатели	Изменение выручки от реализации продукции, млн. руб.
	2010/2009	2011/2010
Среднегодовая стоимость запасов, млн. руб.	10582,65	31090,49
Коэффициент оборачиваемости запасов, оборотов	2772,67	14889,77
Итого	13355	45980

Ранжированные по направлению результаты факторного анализа по модели (3.2) приведены на рисунке 3.2.

Рисунок 3.2 Влияние отдельных факторов на изменение выручки от реализации продукции

В результате проведенного факторного анализа можно отметить, что в 2010 г. выручка от реализации продукции увеличилась на 13355 млн. руб. Данное увеличение произошло за счет изменения среднегодовой стоимости запасов, прирост выручки составил 10582,65 млн. руб., и коэффициента их оборачиваемости, в результате чего выручка выросла на 2772,67 млн. руб. В 2011 г. зафиксировано увеличение выручки на 45980 млн. руб. за счет следующих факторов: изменения стоимости запасов, которые повысили выручку на 31090,49 млн. руб., и изменения коэффициента оборачиваемости, которые в целом изменили выручку от реализации на 14889,77 млн. руб. Данный рост выручки от реализации оценивается положительно и может свидетельствовать об увеличении доходов предприятия.

Проведем факторный анализ рентабельности активов по модели 3.3, которая позволяет исследовать, как изменилась рентабельность активов за счет влияния выручки на 1. руб. себестоимости, доли запасов в оборотных активах, доли оборотных активов и оборачиваемости запасов [8]:

R = (X - 1) YZW (3.3),

где R - рентабельность;

X - выручка на 1 руб. себестоимости, руб.;

Z - доля запасов в оборотных активах;

Y - доля оборотных активов в активах;

W - оборачиваемость запасов, оборотов.

Исходные данные для расчета представлены в таблице 3.2 (Приложение В,Г).



Таблица 3.4 -- Исходные данные для анализа рентабельности предприятия за 2009-2011 гг.

Таблица 3.5 -- Влияние отдельных факторов на изменение рентабельности

Показатели	Изменение рентабельности в 2011 г.
	2010/2009	2011/2010
Выручка на 1 руб. себестоимости, руб.	0,0061	0,0648
Доля оборотных активов в активах	0,0059	-0,0094
Доля запасов в оборотных активах	0,0071	-0,0049
Оборачиваемость запасов, оборотов	0,0037	0,0211
Итого	0,0228	0,0716

Ранжированные по направлению результаты факторного анализа по модели (3.3) приведены на рисунке 3.3.



Рисунок 3.3 Влияние отдельных факторов на изменение рентабельности

Исходя из данных, полученных в результате проведенного факторного анализа, можно отметить, что за 2009-2010 г. рентабельность активов изменилась и составила 2,28%, увеличение данного показателя оценивается положительно, и в большей степени произошло за счет изменения доли запасов в оборотных активах (прирост составил 0,71%), доли оборотных активов (прирост 0,59%) и выручки на 1 руб. затрат (прирост 0,61%). В 2011 г. отмечается рост рентабельности активов на 4,88%, что составило 7,16%. Рост данного показателя произошел в основном за счет таких факторов, как выручка на 1 руб. затрат (прирост составил 6,48%) и оборачиваемость запасов (прирост 2,11%). Стоит отметить, что на показатель рентабельности отрицательно повлияли следующие факторы: доля оборотных активов, в результате изменения которых рентабельность снизилась на 0,94% и доля запасов, которая снизила рентабельность на 0,49%. Таким образом, резервом роста рентабельности в будущем периоде будет являться устранение данных негативных влияний, т. е. формирование и реализация управленческих решений, направленных на изменение доли оборотных активов и доли запасов в них.



3.2 Стохастический анализ

Кроме детерминированного факторного анализа необходимо провести стохастический анализ показателей, которые оказывают влияние на среднегодовую стоимость запасов. Данный анализ позволяет дополнительно изучить влияние факторов, по которым нельзя построить детерминированную модель и которые не поддаются объединению в одну модель. Также стохастический анализ позволяет изучить влияние факторов, которые не могут быть выражены одним количественным показателем.

На основе проведенных ранее исследований в качестве результирующего показателя примем среднегодовую стоимость запасов. В качестве влияющих факторов возьмем следующие: коэффициент оборачиваемости запасов, доля запасов в оборотных средствах, рентабельность реализованной продукции, которые представлены в таблице 3.6.

Таблица 3.6 Ї Исходные данные для стохастического анализа

Результаты корреляционного анализа показали, что показатель стоимости запасов тесно связан с коэффициентом оборачиваемости и рентабельностью реализованной продукции, коэффициенты корреляции соответственно равны 0,97 и 0,81, следовательно, связь сильная. Показатель среднесписочной численности работников из анализа может быть исключен, так как его коэффициент корреляции составил -0,2.

Далее определим наиболее приемлемую форму зависимости между факторами и результатом, посредством сравнения парных коэффициентов корреляции Пирсона и t-значений их значимости при разных формах зависимости. Где эти показатели будет выше, та и форма зависимости лучше. Результаты расчета парных коэффициентов приведены в таблице 3.7.

Таблица 3.7 Ї Значение коэффициента корреляции / t-статистика

Проанализируем значения парных коэффициентов корреляции и t-статистику, представленные в таблице 3.7, то есть сравним расчетное значение t-статистики Стьюдента и критическое (2,4469) при степени значимости 0,05. Исходя из данных таблицы, наиболее приемлемой формой зависимости является степенная, так как при каждом факторе коэффициент корреляции и t-статистика являются наиболее высокими. Стоит отметить, что t-статистика для показателя доли запасов меньше t-критического, поэтому далее мы данный показатель из расчетов исключим.